Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо. Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену.
На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время. Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.
Некоторые нововведения с 01 марта 2019 года. Теперь время и дату выезда авто с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра не нужно заверять штампом. Вполне достаточно подписи ответственного лица.
Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства. Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.
- Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 1 января 2021 г.
- Образцы заполнения
- Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:
- Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.
Немного о такого рода документации
В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:
- порядковый номер путевого листа;
- дата выдачи путевого листа;
- печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
- должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.
Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов. Это форма N 4-с и форма N 4-п.
- Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.
- Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.
- Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
- Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке:
- Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
- Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”:
- Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса не общего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно, пройдясь по этой ссылке:
- Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
- Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”:
- Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”:
Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.
Путевой лист автомобиля
Трудово́й догово́р — в трудовом праве письменный документ — соглашение между работник
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа грузового автомобиля
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист легкового автомобиля. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист грузового автомобиля 4-P. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-P
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист легкового такси. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа легкового такси
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист специального автомобиля. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа специального автомобиля
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист автобуса. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа автобуса
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Путевой лист автобуса необщего пользования. Образец 2022 года
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF
Бланк путевого листа автобуса необщего пользования
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF
Вложенные файлы
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. — скачать бесплатно бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF | КУБ
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.
Кто заполняет бланк
Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Новые бланки
В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г
Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.
При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.
Можно ли обойтись без бланка
Путевой лист специального автомобиля форма 3-спец — ПОБЕДАСОФТ
Как правильно рассчитать заработную плату для водителя спецтранспорта, выполняющим определенные действия? Ведь для пожарных машин, автовышек, автобетономешалок и автокранов обычные путевки не подойдут, так как они не учитывают специфику оказываемых услуг. В этом случае необходим путевой лист специального автомобиля. О том, как правильно его заполнить и на что обратить внимание, расскажет эта статья.
Правила заполнения путевого листа по форме 3-спец
Путевку заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо в одном экземпляре перед выездом в рейс. Один документ может быть использован для одного или двух заказчиков. Если в течение смены их больше, то необходимо составить дополнительные путевые листы.
До 2012 г обязательным было использования унифицированного бланка государственного образца, разработанным Госкомстатом. Начиная с 2013 г путевки для спецмашин можно заполнять на бланке произвольного вида, которая, впрочем, должна содержать все необходимые реквизиты и графы.
Выбор того или иного типа бланка остается за компанией.
Лицевая сторона
Документ набирается на компьютере либо может быть заполнен вручную. Шофер свою часть информации как правило пишет от руки. Заполнение путевого листа специального автомобиля на лицевой стороне начинается с указания реквизитов самого документа (серия и номер). Они же вносятся и в специальный журнал учета записи путевок. Затем необходимо указать такие данные:
- реквизиты компании (адрес, официальное наименование, ОРГНИП или ОГРН, номер телефона);
- номер либо наименование колонны или бригады;
- код ОКПО;
- информация о шофере (ФИО, номер водительских прав, категория и класс вождения;
- сведенья о спецмашине (государственный и гаражный номер, марка);
- аналогичная информация о прицепе (гаражный и государственный номера, марка);
- таблица, в которой указываются данные о работе автомобиля на начало и конец рейса (фактическое время выезда, данные спидометра, пробег);
- данные об отрывных талонах (серия и номер), которые располагаются в соответствующей отрывной части путевки.
В этой графе необходимо указать код и марку бензина. Сколько его было выдано водителю перед рейсом и сколько по факту израсходовано. Чтобы вычислить фактический расход, из первоначально залитого вычитаем сданный после поездки остаток. Кроме того, отображается длительность и показатели работы двигателя и оборудования спецмашины.
Задание водителю
Данную графу заполняет диспетчер. В ней подробно описывается работа водителя в рейсе. А именно, время, когда машина должна прибыть на объект и до которого часа она там пробудет, а также, в чье распоряжение поступает спецавтомобиль с шофером. Здесь следует описать вид производимых работ и при необходимости указать подробности в граче «Примечания».
Обратная сторона
На оборотной стороне документа фиксируют данные о стропальщиков (номера удостоверений, ФИО), а также лиц, ответственных за безопасность перемещения груза от исполнителя к заказчику. Кроме того, здесь содержится таблица, в которой подробно расписан ход выполнения задания шофером. В нее вносят такие данные:
- название и код работ;
- подробный маршрут следования;
- объект работы;
- временные рамки, когда надо прибыть на объект и уехать с него;
- данные спидометра в момент прибытия и отъезда с объекта.
В нижней части оборотной стороны бланка бухгалтером заполняются графы, на основании которых шоферу затем начисляют зарплату.
Здесь следует указать общую длительность рейса, расход бензина нормативный и фактический, пробег. Если во время рейса были простои, нужно написать начало, конец каждого из них и их общее количество.
Затем указывается сумма, которую заработал водитель за смену. Под этой информацией ставит подпись бухгалтер.
Кто подписывает путевку?
Бланк путевого листа специального автомобиля считается заполненным неверно, если на нем нет стоят подписи ответственных лиц. Их ставят после проверки состояния здоровья шофера и осмотра технического состояния спецмашины. Путевку должны завизировать:
- Фельдшер, который производит предрейсовый медосмотр, принимает решение о том, что состояние здоровья шофера позволяет вести транспортное средство, что он не находится под действием психотропных веществ или алкоголя. Для проверки этого используется алкотестер.
- Механик производит техосмотр автомобиля и принимает решение относительно возможности его выпуска в рейс, фиксирует нормативное и фактическое количество использованного горючего в путевом листе специального автомобиля форма 3.
- Шофер должен расписаться за то, что принял и сдал машину в рабочем состоянии.
Отрывной талон заполняет компания-перевозчик. Он предназначен для того, чтобы выставить заказчику счет. В нем прописывается общая информация о путевом листе (номер, дата составления, реквизиты организации, данные о машине).
Здесь подробно расписывается перечень оказанных перевозчиком услуг и сумма к оплате. Подпись на отрывном талоне ставит таксировщик. Использованные путевые листы закрываются, сведенья об этом вносятся в специальный журнал.
Согласно законодательству, эти документы должны хранится на предприятии 5 лет.
Путевой лист специального автомобиля бланк и образец
Бланки путевых листов в 2021 году
Путевку заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо в одном экземпляре перед выездом в рейс. Один документ может быть использован для одного или двух заказчиков. Если в течение смены их больше, то необходимо составить дополнительные путевые листы.
До 2012 г обязательным было использования унифицированного бланка государственного образца, разработанным Госкомстатом. Начиная с 2013 г путевки для спецмашин можно заполнять на бланке произвольного вида, которая, впрочем, должна содержать все необходимые реквизиты и графы.
Выбор того или иного типа бланка остается за компанией.
В конце 2021 года Минтранс РФ опубликовал Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152». В соответствии с этим документом, с 1 марта 2021 года вступают в силу следующие поправки:
- ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:
- — до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);
- — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.
Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя.
При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.
- ◼ Штамп теперь не требуется проставлять:
- — при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре; — при внесении показаний одометра.
- В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.
- ◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.
- ◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:
- — дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;
- — дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.
Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения».
В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).
Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:
Лицевая сторона
Документ набирается на компьютере либо может быть заполнен вручную. Шофер свою часть информации как правило пишет от руки. Заполнение путевого листа специального автомобиля на лицевой стороне начинается с указания реквизитов самого документа (серия и номер). Они же вносятся и в специальный журнал учета записи путевок. Затем необходимо указать такие данные:
- реквизиты компании (адрес, официальное наименование, ОРГНИП или ОГРН, номер телефона);
- номер либо наименование колонны или бригады;
- код ОКПО;
- информация о шофере (ФИО, номер водительских прав, категория и класс вождения;
- сведенья о спецмашине (государственный и гаражный номер, марка);
- аналогичная информация о прицепе (гаражный и государственный номера, марка);
- таблица, в которой указываются данные о работе автомобиля на начало и конец рейса (фактическое время выезда, данные спидометра, пробег);
- данные об отрывных талонах (серия и номер), которые располагаются в соответствующей отрывной части путевки.
Информация о расходе горючего
В этой графе необходимо указать код и марку бензина. Сколько его было выдано водителю перед рейсом и сколько по факту израсходовано. Чтобы вычислить фактический расход, из первоначально залитого вычитаем сданный после поездки остаток. Кроме того, отображается длительность и показатели работы двигателя и оборудования спецмашины.
Задание водителю
Данную графу заполняет диспетчер. В ней подробно описывается работа водителя в рейсе. А именно, время, когда машина должна прибыть на объект и до которого часа она там пробудет, а также, в чье распоряжение поступает спецавтомобиль с шофером. Здесь следует описать вид производимых работ и при необходимости указать подробности в граче «Примечания».
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.
Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:
Образец правильного резюме на работу повара + Примеры
- Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
- Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
- Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
- Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
- ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
- Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.
Обратная сторона
На оборотной стороне документа фиксируют данные о стропальщиков (номера удостоверений, ФИО), а также лиц, ответственных за безопасность перемещения груза от исполнителя к заказчику. Кроме того, здесь содержится таблица, в которой подробно расписан ход выполнения задания шофером. В нее вносят такие данные:
- название и код работ;
- подробный маршрут следования;
- объект работы;
- временные рамки, когда надо прибыть на объект и уехать с него;
- данные спидометра в момент прибытия и отъезда с объекта.
В нижней части оборотной стороны бланка бухгалтером заполняются графы, на основании которых шоферу затем начисляют зарплату.
Здесь следует указать общую длительность рейса, расход бензина нормативный и фактический, пробег. Если во время рейса были простои, нужно написать начало, конец каждого из них и их общее количество.
Затем указывается сумма, которую заработал водитель за смену. Под этой информацией ставит подпись бухгалтер.
Журнал учета путевых листов в 2021 году
ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
- Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
- Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли путевой лист для ИП?
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Можно ли использовать электронный путевой лист?
Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.
Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?
Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?
Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2021 году мы разобрали в этом разделе.
Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?
Лучше взять путевой лист по форме 3. Сегодня эту форму используют чаще всего и дорабатывают при необходимости. путевого листа 2021 года можно здесь.
Кто имеет право подписывать путевые листы?
Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.
Кто подписывает путевку?
Бланк путевого листа специального автомобиля считается заполненным неверно, если на нем нет стоят подписи ответственных лиц. Их ставят после проверки состояния здоровья шофера и осмотра технического состояния спецмашины. Путевку должны завизировать:
- Фельдшер, который производит предрейсовый медосмотр, принимает решение о том, что состояние здоровья шофера позволяет вести транспортное средство, что он не находится под действием психотропных веществ или алкоголя. Для проверки этого используется алкотестер.
- Механик производит техосмотр автомобиля и принимает решение относительно возможности его выпуска в рейс, фиксирует нормативное и фактическое количество использованного горючего в путевом листе специального автомобиля форма 3.
- Шофер должен расписаться за то, что принял и сдал машину в рабочем состоянии.
Отрывной талон заполняет компания-перевозчик. Он предназначен для того, чтобы выставить заказчику счет. В нем прописывается общая информация о путевом листе (номер, дата составления, реквизиты организации, данные о машине).
Здесь подробно расписывается перечень оказанных перевозчиком услуг и сумма к оплате. Подпись на отрывном талоне ставит таксировщик. Использованные путевые листы закрываются, сведенья об этом вносятся в специальный журнал.
Согласно законодательству, эти документы должны хранится на предприятии 5 лет.
Для чего нужен документ
Так называемые путевки — это учетные первичные документы, и ведение путевых листов на предприятии обязательно, если организации или индивидуальные предприниматели эксплуатируют автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.
В зависимости от вида транспортных средств (ТС) и области их применения используют разные виды бланков. Отдельные их виды разработаны для владельцев и арендаторов:
- легковых автомобилей;
- грузовых автомобилей;
- специального транспорта;
- легкового такси;
- грузового такси;
- автобусов общественных и необщего пользования.
Путевой лист специального автомобиля (бланк «ФОРМА 3 СПЕЦ» и образец)
Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78
Название документа: Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.)
Формат: .
xls
Размер: 61 кб
Скачать
Печать
Предварительный просмотр
В закладки
Чтобы учитывать затраты на топливо при использовании спецтранспортных средств, предприятия должны оформлять утвержденный для этих целей документ. Его применение также позволяет начислять зарплату водителю спецавтомобиля.
Называние документа — путевой лист специального автомобиля форма 3 спец. Скачать бланк форма 3 спец достаточно легко, если воспользоваться услугами специализированного сайта.
Унифицированный образец представленного документа был утвержден российским Госкомстатом 28 ноября 1997 г. (постановление под номером 78). Вместе с тем предприятие может не применять типовой образец, а разработать свой бланк. При этом в нем должны обязательно присутствовать реквизиты, которые утверждены приказом российского Минтранса от 18 сентября 2008 г.
под номером 152. Но чтобы разработать свою форму первоначальной документации необходимо обладать соответствующими специалистами, а заодно перенастраивать программы на компьютерах. Потому более удобно использовать бланк 3-спец. Тем более он отвечает всем требованиям законодательства страны.
Так, в нем есть графа, где можно отмечать предрейсовый техосмотр автомобиля.
При использовании бланка, следует зафиксировать это решение в собственной политике учета. Причем необязательно выполнять распечатку бланка в виде приложения. Достаточно в политике учета прописать реквизиты того приказа, которым утвержден бланк.
К спецтранспортным средствам можно отнести автомобильные краны, уборочную спецтехнику, автомобильные вышки, транспортные средства для тушения пожаров, бетоносмесители, спецтехиику с компрессорными установками и т.д.
Форма документа рассчитана на осуществление задания у 2-х заказчиков работ и считается действительной лишь в течение 1 дня (смены). Выписку выполняет диспетчер в 1 экземпляре или лицо, которое на это уполномочено. Выдача документа осуществляется под расписку с требованием сдать предыдущий аналогичный документ.
В документе непременно обязательно должны быть указаны дата, когда он был выдан, печать и штамп предприятия, который владеет спецавтомобилем. Заполнение раздела, который посвящен итогам работ спецавтомобиля, осуществляется лицами, которые несут ответственность за их проведение.
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа специального автомобиля форма 3 спец.
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2021 году
Правила заполнения путевых листов в 2021 году изменились. С 1 января 2021 года Приказом Минтранса № 368 от 11.09.2020 года добавлены новые обязательные реквизиты путевых листов. Поэтому если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2021 года.
Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года и образец заполнения.
Необходимость путевых листов
Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:
- учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
- учета общих затрат на транспортные средства;
- начисления амортизации на транспортные средства;
- организации (контроля) движения автотранспорта;
- расчета зарплаты водителям.
Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.
При этом как сказано в п.8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ, не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд.
Виды путевых листов
Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.
Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:
| Название формы | Дата утверждения | Назначение | Особенности |
| Путевые листы легковых автомобилей в 2021 году | |||
|
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 | Обоснование расходов на топливо и ГСМ | Составляется на срок от 1 дня |
| Форма ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя» |
Путевой лист 3 спец образец заполнения
Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств.
Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно.
Реквизиты обязательные к заполнению в документе:
- дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
- данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
- данные об организации-владельце транспортного средства.
- При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные.
- Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену.
- Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:
Суд разрешил принимать НДС к вычету без счета-фактуры
Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец.
Необходимость путевых листов
Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:
- учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
- учета общих затрат на транспортные средства;
- начисления амортизации на транспортные средства;
- организации (контроля) движения автотранспорта;
- расчета зарплаты водителям.
Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.
Что такое специальный автомобиль
Прежде всего, определимся с сущностью термина «специальный автомобиль». Сделать это можно, проведя аналогию с определением специального транспортного средства, которое приведено в ст. 6 Технического регламента ТС, утвержденного решением Комиссии ТС от 09.12.2011 № 877.
В данном международном соглашении, действующем в том числе в РФ, под спецтранспортом понимается транспортное средство, используемое для выполнения специальных функций, для которых требуется применение специального оборудования. Комиссия Таможенного союза также перечисляет примеры соответствующих автомашин:
- автокраны;
- пожарные автомобили;
- эвакуаторы;
- автомобили с подъемниками и т. д.
Путевые листы по форме 3-спец могут применяться для самых разнообразных автомобилей, имеющих дополнительное специальное оборудование:
- путевой лист автокрана
- путевой лист бульдозера
- путевой лист бурильной установки
- путевой лист компрессорной установки
- путевой лист автоцистерны
- путевой лист бетоносмесителя
- путевой лист автопогрузчика
- путевой лист топливозаправщика
- и т.д.
Предлагаемая программа позволяет вести учет и выписку путевых листов специальных автомобилей по форме 3-спец в любых конфигурациях1С:Предприятия 7.7 (Бухгалтерия, Упрощенка, Предприниматель, Торговля, Производство и т.д.).
- Форма 3-спец приведена в соответствии с законодательством, в нее добавлены реквизиты, отсутствующие в унифицированной форме 3-спец.
- Работа с путевыми листами происходит, как с обычными журналами документов: Вы можете вводить новый документ, копировать, удалять, печатать. И в то же время, журнал путевых листов является внешним файлом и не требует внедрения в конфигурацию
- .
- Открытая программа представляет собой таблицу с пятью закладками:
- 1) «Путевые листы»
Журнал путевых листов, где можно вводить новые путевые листы, копировать, редактировать и удалять сохраненные документы с помощью соответствующих кнопок.дителю и автомобилю.
- 2) «Водители»
- Внутренний справочник «Водители» имеет дополнительные реквизиты, отсутствующие в стандартном справочнике «Сотрудники» (номер водительского удостоверения и категория прав).
- 3) «Автомобили»
- Внутренний справочник «Автомобили» дает возможность задать 4 вида норм расхода ГСМ специального автомобиля:
- Норма от пробега.
- Норма от перевезенного груза.
- Норма от работы специального оборудования.
- Норма на прогрев двигателя в зимнее время года.
При задании в форме путевого листа показателей (пробег, работа спецтехники и т.д.), в т.ч. надбавок к норме в соответствующих условиях работы происходит автоматический расчет расхода ГСМ по норме.
В журнале кнопка «Отчеты» формирует отчеты по базе путевых листов:
— Журнал учета путевых листов; — Журнал регистрации показаний спидометра; — Отчет по расходу горючего; — Отчет о заправке горючего водителем;
Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку «Install»). Содержит текстовый файл ReadMe.txt с описанием работы программы учета и выписки путевых листов грузового автомобиля.
Бланки путевых листов для спецтехники
Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 ввел в деловой оборот транспортных предприятий ряд унифицированных форм путевых листов. В числе таковых — форма 3-спец (путевой лист специального автомобиля).
С 2013 года бланки, утвержденные Госкомстатом, использовать необязательно. Однако задействовать альтернативные им обычно нет смысла: во-первых, предприятию нужно будет потратить время на их разработку, а во-вторых, необходимо обеспечить соответствие структуры путевого листа требованиям, которые содержатся в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.
О последних требованиях Минтранса к реквизитам в путевых листах узнайте в материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
Загрузка...
