Работник предоставил подделанный больничный — как надо оформить удержание из его зарплаты?

Работники всегда с неприятием относятся к любым видам удержаний из их заработной платы, особенно если они осуществляются по инициативе работодателя. Выделим четыре момента, в которых чаще всего ошибаются организации, производящие удержания. В частности, перечень оснований, сроки, размеры и порядок оформления.

Начисляя работнику заработную плату, всегда следует помнить не только о ее размере, но и о грамотно произведенных удержаниях. Перечислим основные правила, которые должен знать любой работодатель, удерживая зарплату сотрудников по своей инициативе.

Все удержания можно классифицировать следующим образом:

основные (НДФЛ, по исполнительным листам);
по инициативе работодателя (за неотработанный аванс, материальный ущерб и т.д.);
по инициативе работника (по заявлению работника).

Данная классификация представлена в такой последовательности, в каком порядке следует производить удержания. В статье остановимся на удержаниях, производимых по инициативе работодателя. Чтобы не допустить ошибок и не нарушить трудовое законодательство, разберем основные правила, которые в обязательном порядке должен знать и соблюдать работодатель.

Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения — удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Перечень оснований, позволяющих работодателю произвести удержания по своей инициативе, закрытый и расширительному толкованию не подлежит. Например, нельзя удержать из заработной платы работника излишне выплаченные ему суммы в связи с неверным толкованием нормативных правовых актов.

Несмотря на то что основания для удержания имеются, работодателю следует получить с работника согласие на него. Если последний против, даже при условии, что основание указано в ст. 137 ТК РФ, то производить удержание неправомерно. Данный вопрос работодателю придется решать в суде. Исключением, когда согласие работника не требуется, является удержание сумм за неотработанные дни отпуска.

Также трудовое законодательство разрешает работодателю в определенных случаях удержать из заработной платы работника причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Правило 2. Работодатель может произвести удержания только в определенные трудовым законодательством сроки

Выше рассматривались случаи, когда работодатель может производить удержания из заработной платы работника. Обратите внимание, что для каждого из них есть ограничения.

В Таблице 1 перечислим сроки, которые работодатель должен соблюдать.

Работник предоставил подделанный больничный - как надо оформить удержание из его зарплаты?

В случае с материальным ущербом также есть ограничения: если сумма ущерба превышает месячный средний заработок работника и при этом истек месячный срок, то удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 3. Следует соблюдать размеры удержаний, установленные законодательством

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Также не следует забывать о нормах ч. 1 ст. 99 ТК РФ: размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Рассмотрим данный вопрос на примере, рассчитав предельную сумму, которую можно удержать из заработной платы за месяц.

Пример 1. Расчет предельной суммы, возможной к удержанию за месяц

Менеджеру Климову А.Н. 10 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 9000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал. Данная сумма Климовым возвращена не была. 25 августа работодатель издал приказ об удержании из его заработной платы суммы невозвращенного аванса.

Бухгалтер начислила указанному работнику заработную плату за август в размере 12 900 рублей. Работник согласен на удержание.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы сотрудника за август по причине невозвращенного аванса:

Рассчитаем сумму НДФЛ: 12 900 × 13% = 1677 руб.
Установим предельный размер удержания: (12 900 — 1677) × 20% = 2244 руб. 60 коп.

То есть за август из заработной платы Климова А.Н. максимально можно удержать невозвращенный аванс в сумме не более 2244 руб. 60 копеек.

Оставшаяся сумма 2755 руб. 40 коп. (5000 — 2224,6) будет удержана в следующих месяцах.

А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? Как быть в данной ситуации?

В указанном случае возможны два варианта:

Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса.
Обратиться в суд, если сотрудник отказывается в добровольном порядке возместить невозвращенные суммы.

Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен.

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в случаях, предусмотренных федеральными законами, не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Так, максимальный размер удержания, равный 50%, будет в случае, если с работника следует удержать одновременно сумму по исполнительному листу, скажем, на взыскание с работника в возмещение непогашенного кредита, а также невозвращенный аванс, выданный на командировочные расходы.

Рассмотрим на примере порядок определения предельного размера при удержании по нескольким основаниям: не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, и взыскание по исполнительному листу.

Пример 2. Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям

Аудитору Кочкину А.П. 5 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 8000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А.П. возвращена не была.

Также 10 августа в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с Кочкина в возмещение непогашенного в срок кредита (сумма возмещения 5000 рублей).

Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей. Работник на удержание согласен.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы за август:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 15 500 × 13% = 2015 рублей.

2. Установим предельный размер удержаний за август. Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ предельный размер удержаний в данном случае не может превышать 50%: (15 500 — — 2015) × 50% = 6742 руб. 50 коп.

Из указанной суммы по инициативе работодателя (за не возвращенный в срок аванс) можно удержать: 15 500 × 20% = 3100 руб.

3. Определяем сумму, которую правомерно удержать из заработной платы работника за август:

6742,5 — 5000 = 1742,5 руб. (меньше 3100 руб.);

4000 — 1742,5 = 2257 руб. 50 коп. — указанную сумму не возвращенного в срок аванса можно удержать только в следующем месяце.

То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы:

размер взыскания по исполнительному листу — 5000 руб.;
не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, — 1742 руб. 50 коп.

До 70% предельный размер увеличивается (ч. 3 ст. 138 ТК РФ):

при отбывании исправительных работ;
при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Правило 4. Удержания должны быть правильно оформлены

Чтобы удержать из заработной платы работника суммы по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ, работодателю следует издать приказ об этом.

Установленной законодательством формы приказа нет, поэтому работодатель форму приказа разрабатывает самостоятельно.

Приказы следует издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неотработанного аванса, сумм, рассчитанных с ошибкой, погашения задолженности.

При удержании в возмещение сумм за неотработанные дни отпуска приказ выпускать не обязательно.

Если речь идет об удержании сумм в погашение материального ущерба, то также следует придерживаться месячного срока. То есть приказ выпускается не позднее одного месяца со дня окончания установления работодателем размера причиненного работником ущерба (см. Пример 3).

Перед этим, как мы уже говорили, работодателю следует получить отработника согласие на удержание (исключение — возмещение сумм за неотработанные дни отпуска). Для фиксации получения согласия можно предложить несколько вариантов:

составить уведомление об удержании, в котором предусмотреть графу о согласии работника;
попросить работника составить заявление о том, что он не возражает против удержания (Пример 4);
предусмотреть в приказе отметку о согласии на удержание.

Пример 3. Приказ об удержании

Пример 4. Заявление работника о том, что он не возражает против удержания из зарплаты

В заключение напомним, что за необоснованные удержания организация может быть оштрафована по статье 5.27 КоАП РФ.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Поддельный больничный лист действия работодателя может вызывать разные. Какие именно шаги работодателю обязательно необходимо совершить, а какие действия носят рекомендательный характер — об этом нужно знать всем руководителям и бухгалтерам.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. В этом документе указано, какие медучреждения и какой категории застрахованных лиц могут выдавать листки нетрудоспособности, а также дан порядок оформления больничного.

Фальшивый больничный лист может быть двух видов: полностью поддельным или частично поддельным. В случае полностью фальшивого больничного листка бланк такого документа может иметь такие признаки:

могут отсутствовать водяные знаки;
может отличаться качество бумаги и печати бланка, линии штриховки поддельного бланка могут отличаться от оригинала.

Признаки частично поддельного листа нетрудоспособности, изготовленного на действительном бланке:

может быть указано несуществующее лечебное заведение либо учреждение, не обладающее правом выдавать больничные листы и не имеющее лицензии Минздрава с правом проведения работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности;
может быть указано имя врача, в действительности не работающего в указанном листе нетрудоспособности;
может отсутствовать номер или указан несуществующий номер листка нетрудоспособности;
могут быть видны следы травления, подтирок, исправлений.

В особо сложных случаях фальшивый больничный лист может обладать всеми признаками настоящего: номер правильный, врач работает в указанном лечебном учреждении, имеющем право выдачи листков нетрудоспособности.

Однако проверка документации в лечебном учреждении и сравнение данных этой документации с данными поддельного больничного листа может показать, что там (в документах и в больничном) не совпадает фамилия больного или период выдачи больничного, дата выдачи, диагноз и т. п.

ВНИМАНИЕ! Список поддельных и украденных больничных листов можно найти на сайте ФСС. Фонд его постоянно актуализирует. См. также: «Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС».

Поддельный лист нетрудоспособности и неправильно оформленный бланк — это не одно и то же. Во втором случае при заполнении бланка, имеющего все признаки подлинности, допущены ошибки (лечебным учреждением или работодателем), что препятствует оплате такого листка нетрудоспособности со стороны ФСС.

Для того чтобы избежать ошибок в заполнении больничного листа, советуем ознакомиться со статьей: «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Подделка больничного: ответственность работника

В бухгалтерию (в отдел кадров) поступил поддельный больничный лист: ответственность работника предусмотрена статьей 327 УК РФ. Эта статья предполагает ответственность как за изготовление или участие в изготовлении фальшивого документа, так и за использование заведомой подделки.

Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

В случае если работник знает, что больничный поддельный, но использует его, предоставляя своему работодателю, то ему может грозить штраф, исправительные или обязательные работы или арест до 6 месяцев.

При этом факт, что работник заведомо знал о незаконном происхождении документа, должен быть доказан в суде.

Даже если организация не обратится в прокуратуру, не возбудит уголовное дело против недобросовестного работника, ответственность все же будет: работник будет признан прогулявшим период, который он собирался «прикрыть» больничным листом.

За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф.

Кроме того, возместить предприятию (или ФСС) сумму незаконно полученного дохода в виде оплаты фальшивого листа нетрудоспособности работнику придется в обязательном порядке.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
нет ли подтирок, травления, исправлений.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Как составить запрос о подлинности больничного листа в медицинскую организацию, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсЕсли выявили поддельный больничный лист, рекомендуем все равно передать его в ФСС РФ в установленный срок (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п.

3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.). Так вы снимите с себя ответственность за непередачу документов в Фонд, если больничный впоследствии признают настоящим.

Если у вас есть серьезные подозрения по поводу подлинности больничного, рекомендуем вместе с документами (сведениями), передаваемыми в ФСС РФ, отправить дополнительно заявление об этом. Составьте его в свободной форме.

Если вам позволяют сроки, не выплачивайте вашу часть пособия по больничному, постарайтесь дождаться информации от Фонда. Если вы уже оплатили больничный…

Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление.

Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.

Итоги

Фальшивый больничный лист может быть двух видов:

на поддельном бланке, изготовленном незаконным способом;
на действительном бланке, украденном, обработанном каким-либо способом, в котором изменены реальные данные или внесены недействительные.

Предприятие, обнаружившее подделку, самостоятельно решает, как поступить с работником, предоставившим фальшивый больничный. Чаще всего предприятия не обращаются в прокуратуру, а ограничиваются взысканием ущерба и увольнением.

Человек, решивший воспользоваться фальшивым документом, должен знать, что его действия попадают под ст. 327 УК РФ и оцениваются как уголовное правонарушение, имеющее серьезные последствия — лишение свободы от двух до четырех лет. В самом «мягком варианте» нарушитель может отделаться штрафом, но уголовная статья в биографии ему все равно обеспечена.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как взыскать с работника ущерб за получение пособия по липовому больничному

«Зарплата», 2014, N 4

Для того чтобы взыскать с работника деньги, необходимо оформить несколько документов и выполнить ряд действий. Статья, подготовленная при участии практикующего юриста, кандидата юридических наук Е.В. Шестаковой, поможет избежать ошибок.

Получив пособие по липовому больничному листу, работник нарушает сразу несколько правовых норм. За это его можно привлечь, в частности, к материальной ответственности.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного действия или бездействия (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Для привлечения работника к материальной ответственности работодатель должен доказать, что одновременно имели место следующие факты:

прямой действительный ущерб;
противоправное действие или бездействие работника, в результате которого был причинен ущерб;
прямая причинно-следственная связь между противоправным действием (бездействием) работника и причинением ущерба;
вина работника в совершении противоправного действия либо бездействии в виде умысла или неосторожности;
нет обстоятельств, освобождающих работника от ответственности согласно ст. 239 Трудового кодекса.

Этот перечень приведен в п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление N 52).

Виды ущерба, нанесенного компании

Порядок взыскания зависит от вида ущерба, причиненного компании работником.

Работодатель не имеет права требовать от работника возмещения неполученных доходов, которые работодатель мог бы получить, но не получил в связи с неправильными действиями либо бездействием работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Работник обязан возмещать работодателю только прямой действительный ущерб. Об этом сказано в ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса.

В ч. 2 ст. 238 Трудового кодекса дано определение прямого действительного ущерба. Под ним следует понимать уменьшение наличного имущества предприятия вследствие утраты, ухудшения или понижения его ценности, а также необходимость произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Примечание. В Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 говорится, что суммы уплаченного штрафа могут быть отнесены к прямому действительному ущербу.

Работник, представив липовый больничный лист и незаконно получив по нему денежные средства, нанес компании прямой действительный ущерб в виде суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности.

Что делать, если сотрудник предоставил поддельный больничный лист

Каждый работающий человек обязан соблюдать трудовое законодательство. Отсутствие на рабочем месте должно быть обосновано документами. В случае болезни такой бумагой является листок нетрудоспособности. Именно он будет основанием для выплаты компенсации во время потери трудоспособности.

Если сотрудник предоставил больничный лист, который по своей форме или содержанию не соответствует установленным правилам, и тем самым причинил работодателю ущерб, его можно привлечь к ответственности.

Подделка больничного: ответственность работника

В случае предоставления сотрудником поддельного листка нетрудоспособности, гражданин может быть привлечен в первую очередь к материальной ответственности в соответствии с гл. 39 раздела XI ТК РФ т.к. ему были незаконно начислены соответствующие выплаты.

Кроме материальной ему грозит также дисциплинарная ответственность в виде выговора или увольнения с предприятия в соответствии со ст. 81 ТК РФ. Ст. 241 ТК РФ предусматривает, что сотрудник обязан в полном объеме компенсировать причиненный ущерб.

Если работник сам подделал больничный, то его действия подпадают под уголовную ответственность по ст. 327 УК РФ за незаконное получение денежных средств при помощи подложного документа. Если бумагу подделал кто-то другой (например, врач лечебного учреждения), то наказание грозит ему.

Даже если человек на самом деле болел, фальшивый листок нетрудоспособности не станет основанием для освобождения от уголовной ответственности. Главное, чтобы факт подделки имел место, а сотрудник от этого получил материальную выгоду.

Подделка больничного: последствия для работодателя

После того как работник отдал свой лист нанимателю, тот сдает его в Фонд соцзащиты. Если там обнаружили, что документ поддельный, выплаченные организацией работнику деньги возмещены не будут. Если до этого момента возмещение уже произошло, то работодатель, принявший поддельный больничный, обязан будет возвратить в Фонд соцзащиты полученные средства.

Действия работодателя по отношению к сотруднику в случае обнаружения поддельного листа заключаются в следующем:

если в этот момент гражданин продолжает работать, то незаконно полученные деньги удерживаются из его зарплаты. В организации издают соответствующий приказ;
в случае увольнения работника компания возвращает деньги в Фонд соцстрахования, а затем взыскивает эту сумму с гражданина через суд.

В некоторых регионах проводится эксперимент, в рамках которого компенсацию за больничный выплачивает непосредственно Фонд соцзащиты. В случае выявления поддельного листа с недобросовестного работника средства взыскивает эта организация.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

При установлении факта подделки работодатель обязан в первую очередь предпринять действия по возмещению ущерба. В обратном случае компанию могут привлечь к ответственности за нарушение налогового или пенсионного законодательства в виде существенного штрафа.

Работодатель обязан:

назначить проведение служебной проверки, которая поможет установить вину сотрудника в предоставлении поддельного документа;
после установления вины сотрудника принять к нему меры материальной и дисциплинарной ответственности;
сообщить в правоохранительные органы о подделке бумаг и ходатайствовать о привлечении виновного лица к уголовной ответственности;
сообщить в отделение Фонда соцзащиты об обнаруженном факте и о необоснованной выплате средств.

Если работник не знал о недействительности больничного листка по причине его неправильного заполнения в медицинском учреждении, то он освобождается от любой санкции.

Если вы не знаете, как правильно воздействовать на сотрудника после установления факта подделки листка нетрудоспособности, рекомендуем обратиться за помощью к юристам нашей компании. Благодаря своему опыту и знанию норм законодательства они дадут консультацию, помогут оформить необходимые бумаги, и вы в полном объеме сможете добиться возмещения причиненного ущерба.

Поддельный больничный лист: как проверить на подлинность, ответственность работника за подделку

Лист нетрудоспособности – официальный документ, подтверждающий факт заболевания, травмы, отравления, беременности. Он оформляется на специальном бланке медицинскими организациями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности.

На практике распространены случаи предъявления работниками поддельных больничных листов с целью неправомерного получения пособия.

Разберем, как проверить лист нетрудоспособности на подлинность по номеру и качеству бланка, откуда берутся поддельные больничные листы, почему важно проверять их на подлинность, что делать работодателю при выявлении поддельного больничного, что делать, если подделка выявлена ФСС. Также рассмотрим, какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Как проверить лист нетрудоспособности на подлинность?

Проверить лист нетрудоспособности на подлинность можно двумя способами: по номеру бланка и по его качеству.

Проверка по номеру бланка

Бланки листа нетрудоспособности являются документами строгой отчетности. Они должны храниться в сейфах и специально изготовленных шкафах. Номер каждого больничного регистрируется работодателем.

Между тем не исключены ситуации похищения или утраты бланков листов нетрудоспособности. Фонд социального страхования ведет реестр утерянных или похищенных бланков. Работодатель может проверить, не включен ли больничный лист в этот список. Если выяснится, что работником подан документ, внесенный в реестр, он не подлежит оплате. О происшествии необходимо сообщить в фонд.

Следует знать! Реестр о похищенных и утерянных бланках листов нетрудоспособности размещается на сайте ФСС в виде файла и не обновляется в режиме онлайн. В настоящее время размещена информация по состоянию на 31.12.2020 года. В связи с этим не получится получить информацию о бланках больничных листов, утерянных и похищенных в 2021 году.

Проверка по качеству бланка

Листы нетрудоспособности изготавливаются типографским способом из специальной бумаги. Бланк содержит водяные знаки и обладает особой фактурой.

При возникновении сомнений в подлинности документа необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Отсутствие водяного знака и защитных волокон.
Нечеткий рисунок.
Бумага плохого качества, ярко голубой, синий или зеленый цвет.
Неверно заполненные поля.
Расплывчатые подписи и печати.
Штрих-код отчетливо видно на обратной стороне бланка.

Важно! Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно также, позвонив в медицинское учреждение и обратившись к его руководителю. По факту обращения будет проведена проверка, в результате которой выяснится, выдавался ли больничный работнику или он передал в отдел кадров подделку.

Откуда берутся поддельные листы нетрудоспособности и почему важной их проверять на подлинность?

Поддельные листы нетрудоспособности распространяются фирмами, занимающимися подделкой документов. Желающие могут приобрести заполненный бланк, заплатив определенную сумму.

Второй способ получения поддельного документа – обратиться к врачу с просьбой о выдаче больничного в обмен на взятку. Такие ситуации встречаются гораздо реже, поскольку врачи несут ответственность за подлог и не рискуют идти на преступление.

Работодателю необходимо внимательно проверять все больничные листы на подлинность, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за достоверные страховые случаи. Если выяснится, что в ФСС поступила подделка, работодателю не будут компенсированы расходы на выплату пособия, что приведет к убыткам.

Обратите внимание! В любом случае работодателю необходимо передать в ФСС поддельный лист нетрудоспособности. Это позволит обезопасить себя от ответственности за неуплату пособия за больничный на случай, если в дальнейшем выяснится, что лист нетрудоспособности является подлинником.

Что делать работодателю при выявлении поддельного больничного листа?

Работник обязан предоставить лист нетрудоспособности по месту работы не позднее полугода после его закрытия. Кадровая служба проверяет документ на правильность заполнения и подлинность.

Если в ходе проверки выяснится, то больничный лист поддельный, работодатель предпринимает ряд действий:

Работника приглашают к руководителю и проводят с ним беседу. Предлагается дать письменные объяснения по поводу прогула без уважительной причины.
Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. В ФСС сообщается информация о факте подделки документа.
Работника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. В крайнем случае он может быть уволен по подпункту «а» пункта 6 части1 статьи 81 ТК РФ.
Пишется заявление в полицию с просьбой провести проверку по факту подделки листа нетрудоспособности.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Что делать, если подделку выявил Фонд социального страхования?

Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.

Несмотря на то, что ФСС не возместить работодателю уже выплаченное пособие, его интересы могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:

Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по доходу на прибыль. Их расходов исключается сумма пособия, выплачиваемая за счет работодателя. Доплачивается налог. Оплачивается недоимка по страховым взносам в ФСС и корректируется расчет.
Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу ФСС.
Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.

Если работодатель решил уволить сотрудника по статье за подделку листа нетрудоспособности, он вправе удержать с причитающихся ему выплат 20 %. Оставшуюся сумму ущерба необходимо взыскивать в судебном порядке.

Какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности?

За предоставление поддельного листа нетрудоспособности и незаконное получение пособие работник привлекается к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ и статье 159.2 УК РФ.

Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Деяние работника по подделке больничного листа наказывается по статье 327 УК РФ. Гражданина привлекают к ответственности за самостоятельное изготовление подложного документа и использование приобретенного у третьих лиц бланка.

Предусмотрены следующие варианты наказания:

ограничение свободы на срок до 1-2 лет;
принудительные работы на срок до 1-2 лет;
арест на срок до шести месяцев;
лишение свободы на срок до 1-2 лет.

Серьезность наказания зависит от наличия отягчающих обстоятельств, суммы причиненного ущерба.

Уголовная ответственность за мошенничество при получении пособия по временной нетрудоспособности

Одновременно работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 159.2 УК РФ за мошеннические действия при получении пособия по больничному листу.

Фактически при предоставлении поддельного листа нетрудоспособности происходит хищение денежных средств, поскольку работник сообщает работодателю заведомо недостоверные сведения.

За мошенничество при получении пособия предусмотрены следующие виды ответственности:

штраф в сумме до 120 000 руб.;
обязательные работы сроком до 360 часов;
исправительные работы н срок до 1 года;
ограничение свободы н срок до 2 лет;
принудительные работы на срок до 2 лет;
арест на срок до 4 месяцев.

Применение уголовной ответственности не исключает наложение на работника дисциплинарного наказания и удержание из заработной платы неправомерно выплаченного пособия. Все виды наказаний могут быть применены в комплексе.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Лист нетрудоспособности может быть проверен по номеру в реестре утерянных и похищенных бланков листов нетрудоспособности. Дополнительно следует провести визуальный осмотр, чтобы выявить подделку по отсутствию водяных знаков, низкому качеству бумаги, нечетким печатям и подписям.
Поддельный лист нетрудоспособности может быть получен за взятку у врача или приобретен у мошенников. Если работодатель не проведет проверку документа на подлинность, в дальнейшем пособие по временной нетрудоспособности не подлежит компенсации из ФСС.
При обнаружении факта подделки до направления больничного листа в ФСС работодателю необходимо провести служебное расследование и взять у работника объяснения. Пособие по временной нетрудоспособности не будет выплачено, сотруднику поставят прогул за дни мнимой болезни.
Если факт подделки обнаружился после подачи листа нетрудоспособности в ФСС и уплаты пособия по больничному, работодателю придется сдать уточненную отчетность и доплатить страховые взносы. Из зарплаты гражданина удерживается ущерб, причиненный его неправомерными действиями.
За использование поддельного больничного листа и совершение мошеннических действий при получении пособия наступает уголовная ответственность по статье 159.2 и 327 УК РФ.

При обвинении работника в подделке листа нетрудоспособности и незаконном получении пособия по больничному желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся поддельного больничного листа. Оставьте заявку и получите консультацию.

Как удержать ущерб с сотрудника — Удержания из зарплаты сотрудников — Деловая среда

Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет

Работника можно привлечь к материальной ответственности:

Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Внимание! Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).

Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

оценить нанесенный ущерб;
выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола.

Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации.

Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.

Сервис

Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Шаг 1. Служебное расследование

Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.

Важно! Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.

Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:

Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.

Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.

Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

дату, номер и место написания, название организации;
описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.

Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника

Размер ущерба нужно определять по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности в день причинения ущерба. Однако стоимость ущерба не может быть выше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Ущерб в полном размере можно взыскать с работника, только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Однако такие договоры работодатель вправе заключать только если выполнены два условия:

работнику исполнилось 18 лет;

Когда еще возможна полная материальная ответственностьПолная материальная ответственность наступает в случае:– недостачи ценностей, которые вверили работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;– злоумышленного причинения ущерба;– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;– причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Все эти случаи перечислены в статье 243 ТК РФ.

Во всех остальных случаях работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также важно помнить, что совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ).

Пример. Допустим работник причинил ущерб на сумму 20 000 руб. Его зарплата составляет 40 000 руб. (до налогов) – на руки работник получает 34 800 руб. (40 000 руб. — 13%). Таким образом ежемесячно с работника можно удержать не более 6960 руб. (34 800 руб. х 20%). Всю сумму долга можно будет удержать в течение трех месяцев (20 000 руб. / 6960 руб. = 2,9 мес.).

Сервис

Мечтаете о своем деле? Зарегистрируйте бизнес удаленно и без госпошлины

Подать заявку

Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.

1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя).

Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание.

Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).

2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.

Курс