Разъяснение специалистов Роструда на январь 2022 года

Анфимычева Ирина, главбух

Корчагина Ксения, юрист

Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022.

В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков. Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2022 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой.

Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.

В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.

Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?

В конце года чиновники подтвердили: если приказ не издается, тогда указываем реквизиты трудового договора. В СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание». В трудовой книжке в графе 4. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ 21.12.21, Минтруд в письме 14-6/ООГ-11862 от 13.12.21 и на своем сайте пояснил Роструд.

С 8 января 2022 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.

Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.

Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет

Воинский учет на автомате

Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за 2021 год больше 25 человек, а также организации с государственным или муниципальным участием, обязаны в 2022 году размещать на портале «Работа в России» информацию обо всех вакансиях и наличии рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов. Это требование п. 3.2. ст. 25 закона 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения».

Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:

• Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
• На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.

С ноября 2021 года в Трудовой кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.

Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:

• Положение о кадровом ЭДО;
• Электронные подписи работникам;
• Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.

О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.

С 1 января 2022 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.

Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.

Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:

• женщина с ребенком до 3 лет;
• работник с ребенком-инвалидом;
• тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
• родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
• работник с 3 детьми до 18 лет.

Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).

Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:

• с двумя детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одиноких родителей с ребенком до 14 лет.

С 2022 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.

Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.

С 2022 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.

Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.

Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:

1. Заявление по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
2. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.

В 2022 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2022. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2022.

Видеонаблюдение на рабочих местах положительно влияет на скорость работы продавцов и сохранность товаров на складе. Но некоторым работникам видеоконтроль не нравился. С 1 марта 2022 работодателя поддерживает Трудовой кодекс. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ.

Как оформить видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы исключить претензии:

1. Разместить при входе табличку «Ведется видеонаблюдение».

2. Внести в Локальный нормативный акт компании фразу о применении видеонаблюдения.

   Пример формулировки ПВТР: «Работодатель может вести видеозапись офисных помещений и запись телефонных разговоров в целях обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, сохранности имущества, проверки соблюдения требований по охране труда и технике безопасности».

Многие знают про обычное видеонаблюдение в точке продаж. Оно помогает выявить явные нарушения. Как продавец пьет чай и игнорирует клиентов. Как бармен прячет алкоголь или рабочий вывозит стройматериалы. А есть еще умное видеонаблюдение СБИС. Программа выявляет подозрительные операции по кассе и отправляет на смартфон директора чек с видеозаписью действий кассира.

СБИС сообщит, если кассир:

• аннулировал чек;
• отменил предзаказ в ресторане;
• удалил товар или оформил возврат;
• вручную изменил цену или вес товара;
• часто проводит скидку для сотрудников или по дисконтной карте;
• назначил или отменил скидку вручную.

Умное видеонаблюдение СБИС

Контроль всех офисов и точек продаж. Видео-отчеты по подозрительным чекам.

С 1 марта 2022 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.

Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2022:

1. Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.

2. Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

   Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).

3. Расследовать микротравмы сотрудников и вести Журнал учета микроповреждений. По новой статье 226 ТК РФ работник вправе сообщить работодателю о полученном во время работы ушибе или ссадине. У работодателя есть 3 дня на выяснение причин травмы. По итогам он обязан составить Справку о результатах расследования по образцу из приказа Минтруда 632н от 15.09.2021. И сделать запись в Журнал учета микроповреждений. Срок хранения журнала не менее года. Правила учета микротравм надо определить в ЛНА и ознакомить с ним работников.

С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда увеличили до 13 890 рублей. В 2021 году МРОТ был меньше — 12 792 рубля.

Это означает, что зарплату сотрудников надо проверить и увеличить. Иначе инспектор труда может выписать штраф работодателю по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10–20 тысяч рублей для директора, 30–50 тысяч рублей для организации.

Оклад может быть меньше МРОТ. Поскольку с размером МРОТ сравнивают не оклад, а зарплату. То есть и оклад, и премии, и доплаты, и надбавки.

Не учитывают только следующие суммы:

• Выплаченные за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ночную, в выходные и праздники. Это соответствует позиции Конституционного суда в Постановлении 40-П от 16.12.2019.
• Районные коэффициенты и северные надбавки за работу в Магадане, Мурманске, иных местностях Крайнего Севера и приравненных к ним. Кстати, с 1 января 2022 принят единый перечень районов Крайнего Севера.

Зарплата может быть меньше МРОТ при неполном рабочем дне, после удержания НДФЛ, после удержаний по исполнительным листам.

Если зарплата меньше МРОТ, нужно ее увеличить, а за прошедшие месяцы — доплатить до МРОТ. Для этого кадровику придется оформить:

1. Приказ о доплате до МРОТ;

2. Штатное расписание;
3. Допсоглашение к Трудовому договору с новым размером зарплаты с учетом МРОТ.

С 1 января 2022 медучреждения выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные отменили на основании Федерального закона 126-ФЗ от 30.04.21

Работник сможет получить номер электронного больничного в поликлинике, на портале госуслуг, если имеет подтвержденную учетную запись, или в личном кабинете на сайте ФСС. Работодателю он сообщает только номер ЭЛН.

Что требуется работодателю для работы с ЭЛН:

• регистрация в личном кабинете работодателя на сайте ФСС;
• или СБИС.

Для работы с электронным больничными можно использовать ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.

Организации со среднесписочным числом сотрудников больше 10 теперь обязаны предоставлять в электронном виде отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Ранее действовал порог в 25 человек. Порядок действует с 10.01.2022.

Два отгула: сколько выходных после прививки от коронавируса дают работникам в январе 2022 года – подробные разъяснения Роструда

Еще в октябре 2021 г. Президент РФ В.В. Путин предложил ввести два оплачиваемых выходных для сотрудников, которые поставили прививку. Минтруд дал соответствующие рекомендации, но на практике они не исполняются. Законен ли отказ работодателя давать отгул работнику, прошедшему один из этапов вакцинации? Подробные разъяснения по этому дал Минтруд, сообщает Teleconom.ru.

Россиянам рассказали, как получить 2 отгула за ревакцинацию

Министерство труда рекомендовало работодателям давать сотрудника, которые прошли ревакцинацию 2 отгула. Это необходимо для того, чтобы человек пришел в норму после прививки. Причем, выходные должны быть оплачиваемые. Однако это лишь рекомендация, а не указ. Именно поэтому работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгула.

Если же после прививки человек почувствовал недомогания, а руководитель не дает выходных дней, то сотрудник имеет право взять больничный. Для этого необходимо обратиться в поликлинику.

Если работодатель решил пойти на уступки персоналу и исполнить рекомендации Минтруда, то возможность получения работниками отгулов за прививку необходимо закрепить соответствующей локальной документацией.

Как показывает практика, работодатели, которые исполняют рекомендации Минтруда, предоставляют выходные по письменному заявлению сотрудника. Причем, человеку нужно документально подтвердить факт прохождения этапа вакцинации путем предоставления справки из мед.организации или выписки из личного кабинета на портале Госуслуги.

Уже сделал 1 или 2 укола и не жалею Планирую в ближайшее время вакцинироваться Меня заставляют, нет выбора Пока наблюдаю со стороны, есть сомнения

Роструд дал подробные разъяснения, при каких условиях работодатель обязан давать работникам 2 выходных за вакцинацию против коронавирусной инфекции.

• если отгулы за прививку регламентированы локальной документацией компании;
• работник сам попросил о предоставлении выходных и выразил свою просьбу документально;
• сотрудник предоставил доказательства прохождения вакцинации или этапа.

Если работодатель не закрепил возможность предоставления выходных за ревакцинацию и отказывает давать отгул, то его действия не считают неправомерными. Все дело в том, что трудовым законодательством предусмотрены дополнительные выходные лишь в следующих случаях:

• работники исполняют трудовые обязанности сверхурочно;
• сотрудники работают в праздники или выходные;
• человек проходит медицинский осмотр, в том числе диспансеризацию;
• гражданин является почетным донором;
• сотрудник имеет ребенка-инвалида.

В ТК РФ нет статьи, которая регламентировала бы выходной за прививку от коронавируса. Именно поэтому отказ работодателя в предоставлении отгула за ревакцинацию вполне законен.

Кому не нужно проходить ревакцинацию против Ковид-19

????

«Всего-то 2000₽»: как привиться Pfizer в Турции россиянам — дадут ли QR-код на Госуслугах в 2022 г. по европейскому сертификату →

Вице-премьер Татьяна Голикова сообщила о том, что некоторые россияне, которые имеют достаточное количество антител к Ковид-19 смогут получить QR-код без ревакцинации или вакцинации. Такая возможность будет предоставлена следующим гражданам:

• пациентам, которые переболели коронавирусной инфекцией, но не зафиксировали факт инфицирования в медицинской организации;
• лицам, которые прошли полный курс вакцинации, но в их организме до сих пор насчитывается достаточное для иммунной защиты от Ковид-19 антител.

То есть, получить QR-код смогут практически все россияне, которые имеют хороший иммунитет к коронавирусной инфекции, независимо от факта перенесения заболевания или вакцинации.

Минздрав расширил перечень противопоказаний к вакцинации против коронавируса

Дают ли выходной после прививки от Ковид-19

Также, от вакцинации или ревакцинации против коронавирусной инфекции освобождаются лица, имеющие медотвод. Накануне Минздрав утвердил перечень противопоказаний к прививке и опубликовал соответствующий документ на официальном сайте. От вакцинации против Ковид-19 освобождаются лица, которые:

• чувствительный к какому-либо компоненту препарата;
• страдают тяжелой формой аллергии;
• ранее перенесли тяжелые осложнения вакцинации против коронавируса.

Причем, под тяжелыми осложнениями понимают анафилактический шок, повышение температуры тела свыше 40 градусов Цельсию, интенсивные аллергические реакции, непрошедший отек на месте предыдущей прививки, гиперемия, а также судорожный синдром.

Также, от прививки освобождаются лица, имеющие некоторые хронические заболевания на период их обострения, либо на другой период.

В целом, медицинский отвод могут дать на некоторое время, например на период течения острого заболевания, или навсегда.

Для того чтобы получить медотвод, пациенту необходимо обратиться к лечащему врачу, который зафиксирует течение заболевания или его обострение. Подтверждают противопоказания соответствующей документацией.

???? «6 дней отгула после прививки»: правда или нет, дадут ли выходные работодатели в 2021 году ???? «Без штрафа и увольнения»: кому нельзя делать прививку от Ковид-19 в октябре 2021 года и как не попасть на штраф 500 рублей ???? «Толка не будет!»: нерабочие дни, самоизоляция и локдуан после новогодних каникул из-за нового штамма Омикрон в январе 2022 г.

Роструд будет штрафовать работодателей, которые не проиндексируют зарплаты

О новых порядках индексации зарплаты в своем письме № ПГ/24272-6-1 высказался Роструд. Теперь ГИТ штрафует работодателей, которые не индексируют зарплату.

Ведомство вынесло предупреждение о том, что в 2022 году работодатели обязаны провести индексацию заработной платы своим сотрудникам. В противном случае, нарушителю выпишут штраф.

Такая необходимость обуславливается ростом потребительских цен на товары и услуги. С точки зрения Трудового законодательства индексация – это прямая обязанность работодателя. Данный вопрос не может решаться по собственному усмотрению нанимателя.

Повышение уровня зарплаты является одной из основных гарантий, определенных государством.

Индексация зарплаты должна проводиться работодателями регулярно, однако строгого порядка увеличения выплат в законодательстве не установлено.

Стоит обратить ваше внимание на то, что при проведении проверки у работодателя в обязательном порядке запрашивается документация по индексации зарплаты. При отсутствии такого рода документов работодатель будет привлечен к ответственности.

Штрафные санкции грозят работодателям и в случае, когда документация по индексации формально имеется, но фактического увеличения заработной платы сотрудникам не проводится. Помимо письма Роструда № ПГ/24272-6-1 об этом также сказано в письме Минтруда № 14-3/В-1135. Данный вывод также подтверждается имеющейся судебной практикой.

В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ определены размеры штрафов. Организации может грозить штраф на 30 – 50 тыс. руб., а директорам и предпринимателям на сумму от 1 до 5 тыс. руб., поскольку в данном случае они являются должностными лицами.

Порядок индексации работодатель может устанавливать в коллективном трудовом договоре. В случае игнорирования этих норм ответственность наступает также по ст. 5.31 КоАП РФ. Но вместе с тем Роструд подтвердил, что если работодатель не будет индексировать заработную плату, то штрафы будут налагаться именно по ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли отказаться от индексации и избежать штрафа?

Что делать работодателям, чтобы не получить штраф?

В ТК РФ предусмотрено, что индексация согласно инфляционному коэффициенту должно проводиться ежегодно. В данном случае бюджетным организациям, безусловно, проще, поскольку деньги на индексацию выделяются из местного или федерального бюджета. А как быть коммерсантам, которые должны тратить деньги на индексацию из своего кармана?

К сожалению, в период пандемии, ставшей причиной экономического кризиса, многим работодателям приходится переходить в режим экономии. Можно ли сэкономить таким образом на индексации?

Из указанного следует, что работодатель (юрлицо) может установить зависимость индексации от различных обстоятельств, например, от рентабельности и иных  экономических показателей своей деятельности и финансовых результатов за определенный период.

Совет работодателям! Рекомендуется проверить свои локальные нормативные акты, в которых определен порядок индексации зарплаты. При необходимости скорректируйте их. Для этого можно использовать приведенную ниже формулировку:

1. Ежегодно 1 февраля проводится индексация зарплаты всех работников на индекс роста потребительских цен согласно данным Росстата за прошлый год, если рентабельность продаж за прошлый календарный год не менее 20%.
2. При рентабельности продаж за прошлый календарный год менее 20% индексация зарплаты не проводится.
3. Если уровень рентабельности продаж не позволяет провести индексацию зарплаты, работодатель оставляет за собой право при наличии финансовых возможностей повышать работникам зарплату за счет выплаты повышенных надбавок, компенсаций и премий.

Вопросы об индексации при увольнении

Ввиду ст. 130 ТК РФ в отношении зарплаты увольняемого сотрудника должна проводиться индексация. Как быть тем работодателям, в коллективном договоре у которых прописано, что индексация зарплаты проводится 1 раз в год? Что в данном случае делать с увольняемым?

Представим, что дата индексации назначена на январь 2022 года и за основу берутся показатели инфляции за прошлый – 2021 год. Сотрудник увольняется в середине 2021 года, тогда в январе 2022 года следует считать размер индексации за 2021 год.

Дополнительно проводить индексацию при увольнении сотрудника не надо, если этот вопрос не прописан в каком-то из локальных нормативных актов компании. Однако, необходимо учесть, что рассчитывая компенсацию увольняемому за неиспользованный отпуск, следует взять во внимание повышение окладной части, которые было в месяце увольнения или в расчетном периоде.

Источник: «Юридическая азбука»

Обзор основных изменений трудового законодательства в начале 2022 года

Работодателям в начале 2022 года непросто: надо освоить и внедрить в работу множество нововведений. Читайте наш обзор и проверьте себя, какие изменения вы уже изучили, а про что даже и не слышали.

Суть. С 22 ноября 2021 года для приема на работу достаточно только трудового договора (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Теперь нет необходимости дополнительно издавать приказ о приеме на работу и знакомить с ним работника. Но работодатель может продолжить оформлять приказы. Содержание документа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что делать работодателю.

Работодателю необходимо актуализировать локальные нормативные акты, в которых использовалась формулировка о приеме на работу на основании приказа. Необходимо привести ЛНА в соответствии с новой редакцией ст. 68 ТК РФ: прием на работу оформляется трудовым договором.

Обновлены формы учетных карточек для воинского учета

Суть. Приказ Министра обороны от 22.11.2021 № 700 ввел новые правила воинского учета. Документ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета.

Что делать работодателю.

С 8 января 2022 года вести воинский учет военнообязанных работников работодатель обязан по форме № 10.

Сверка с документами воинского учета и с военкоматами также проводится в соответствии с Приказом № 700. Дата и время устанавливаются военным комиссариатом. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II индивидуальной карточки учета, а также Ф.И.О., дата и место рождения, образование, должность, состояние здоровья и пр.

О новых правилах тестирования на COVID-19, порядке организации плановых проверок в 2022 году, обновленных чек-листах и многом другом читайте в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Появилась новая отчетность о вакантных должностях и ликвидации работодателя

Конференция для кадровиков и HR

Новинки законодательства. Кейсы. Судебная практика. Бесплатно

Стать участником

Суть. С 1 января 2022 года работодатели, поименованные в п. 3.2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-I обязаны размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных информационных ресурсах дополнительную информацию о вакансиях, возможностях трудоустройства инвалидов и пр.

Порядок предоставления сведений утвержден Постановлением Правительства от РФ от 30.12.2021 № 2576.

Что делать работодателю.

С 1 января 2022 года указанным работодателям необходимо размещать на портале «Работа в России» сведения:

• о применении в отношении данного работодателя процедуры банкротства,
• информацию, необходимую для профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
• о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о сопутствующих ЛНА. Сведения представляются ежемесячно и актуализируются работодателя не позднее одного рабочего дня (п. 32 Постановления Правительства РФ от 25.08.2015 № 885).

Уточнены правила оформления пособий

Суть. С 1 января 2022 года медорганизации полностью перешли на оформление электронных листков нетрудоспособности. Застрахованному лицу по его желанию могут предоставить выписку из электронного больничного. Бумажные бланки больничных выдают в исключительных случаях, например, если сведения о застрахованном лице составляют гостайну.

Изменился и порядок назначения пособий, теперь эта процедура носит проактивный характер. При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности: открыт, продлен, закрыт, аннулирован — работодатели будут получать сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.

Что делать работодателю.

В момент трудоустройства или во время трудовой деятельности сотрудник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты страхового обеспечения.

Работодатель передает эти сведения в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения. На основании этих сведений Фонд назначает и рассчитывает пособия.

В большинстве случае не нужно даже заявления от застрахованного.

Фонд может запросить дополнительные данные о выплатах сотруднику, районных коэффициентах, отпусках и освобождении от работы.

Пример. Для получения пособия при рождении ребенка работники могут больше не подавать заявление о назначении пособия и другие документы, к примеру справку о рождении ребенка.

Основной массив данных фонд получает в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату.Обратите внимание! С 1 января усилили ответственность за нарушение правил передачи данных ФСС.

К примеру, если организация не подала в срок сведения для назначения пособий ей грозит штраф 5 000 руб. (ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Уточнили нормы тяжестей, которые могут поднимать женщины

Суть. В сумме за час женщина не должна вручную перемещать более 350 кг грузов с рабочей поверхности и 175 кг с пола. Разово можно поднимать максимум 15 кг. Новые нормы утвердили Приказом Минтруда России от 14.09.2021 № 629н.

Что делать работодателю.

В соответствии со ст.

 253 ТК РФ с 1 марта 2022 года работодателю следует отказать женщине в приеме на работу, связанную с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для женщин нормы, установленные в Приказе № 629н.

Такой отказ не будет дискриминационным, как и отказ женщине в приеме на работу с вредными или опасными условиями труда, на подземные работы, если работодатель не создал безопасных условий труда и это подтверждено в установленном порядке.

Женщины могут занимать больше должностей

Суть. Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н меняет перечень производств, работ и должностей с вредными или опасными условиями, где не могут трудиться женщины.

Что делать работодателю.

После 1 марта 2022 года нельзя нанимать женщин на котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы, а также на работы по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту нефтепромыслового оборудования. Из перечня исключили должности авиационного механика и техника, инженера, непосредственно обслуживающего самолеты или вертолеты.

Изменился порядок выполнения квоты для трудоустройства инвалидов

Суть. С 1 сентября 2022 года вступит в силу новый порядок определения квоты для приема на работу инвалидов. Он утвержден Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366.

Квоту для приема на работу инвалидов придется рассчитывать ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности персонала за IV квартал. В случае изменения среднесписочной численности работников сторону уменьшения работодателю нужно будет производить перерасчет квоты

Что делать работодателю.

Уже с 1 марта 2022 года квота для трудоустройства считается выполненной если трудовые отношения с инвалидами оформлены в установленном порядке (Постановление № 366) в рамках выполнения квоты. Отношения должны быть оформлены:

• трудовым договором, в том числе срочным, непосредственно у работодателя;
• трудовым договором в рамках соглашения с иной организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.

Определен порядок трудоустройства работников организаций, которые приостановили деятельность

Конференция для кадровиков и HR

Новинки законодательства. Кейсы. Судебная практика. Бесплатно

Стать участником

Суть. С 4 апреля 2022 года работодатели, которые приостановили работу, смогут переводить сотрудников в другие компании по направлению из центра занятости без расторжения трудового договора (Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511)

Что делать работодателю.

Организация, приостановившая свою деятельность и отчитавшаяся об этом в службу занятости, сможет перевести работников, получивших предложение от СЗН, к другому работодателю.

Действие трудового договора при этом приостанавливается, а с новым работодателем заключается срочный трудовой договор.

Действие трудового договора у прежнего работодателя автоматически возобновится на следующий рабочий день после расторжения срочного договора с временным работодателем. Для этих целей работодатель должен будет подготовить приказ об окончании срока временного перевода к другому работодателю.

Роструд утвердил новые чек-листы для проверки работодателей

Суть. 11 марта 2022 года вступил в силу Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20, которым утверждены 78 новых форм проверочных листов.

Несмотря на то, что проверочных листов стало меньше, увеличилось количество вопросов внутри каждого конкретного проверочного листа и появились новые, например по порядку ведения и хранения трудовых книжек, по особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Что делать работодателю.

Проверочные листы удобно применять для самоконтроля, при проведении внутреннего аудита кадровой документации, при предварительной подготовке к проверке ГИТ.

К сожалению, найти проверочные листы можно пока лишь в тексте самого приказа,  на сайте Роструда пока загружены старые версии по Приказу № 655.

Но в разделе О роструде /Деятельность / Реформа контрольной и надзорной деятельности размещена информация о наборе обязательных требований в зависимости от видов деятельности.

Там же вы найдете перечень типовых нарушений с их классификацией по степени риска причинения вреда, которые допускают работодатели. Он раскрывает тайну отнесения предприятий и организаций к определенному классу риска.

О новых правилах тестирования на COVID-19, порядке организации плановых проверок в 2022 году, возможности оспорить административные штрафы и многом другом читайте в нашей шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Обзор законодательных изменений: штрафы, проверки ГИТ, обучение по охране труда и пр. 412 КБ

Скачать

Об обучении охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций от 01 февраля 2022

Департамент условий и охраны труда в пределах компетенции рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время нормативным правовым актом, регулирующим вопросы порядка обучения по охране труда, является постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (далее — Порядок).

Согласно пункту 3.3.

Порядка внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций (в том числе членов комиссий обучающих организаций) независимо от срока проведения предыдущей проверки проводится, в том числе, и при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. В данном случае осуществляется проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов.

Учитывая изложенное информируем о том, что вследствие вступления в силу новых нормативных правовых актов по охране труда работодателями должна быть организована внеочередная проверка знаний по охране труда работников в объеме тех новых нормативных правовых актов по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников.

В силу пункта 2.2.3. Порядка форма, порядок (включая сроки проведения) и продолжительность проверки знания требований охраны труда работников устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) самостоятельно.

При этом работодатель вправе организовать проведение внеочередной проверки знания новых нормативных правовых актов по охране труда в своей комиссии, созданной в соответствии с Порядком.

Обращаем внимание, что в соответствии с абзацами 7, 21-23 статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с вступлением в силу новых нормативных правовых актов по охране труда должна быть организована работа по актуализации комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности, в том числе инструкций по охране труда, программ обучения по охране труда работников, информационных материалов, использующихся в целях информирования работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья в объеме новых нормативных правовых актов по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с частью 1 статьи 3 Федерального закона от 31 июля 2020 г.

N 247-ФЗ «Об обязательных требованиях в Российской Федерации» положения нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября соответствующего года, но не ранее чем по истечении девяноста дней после дня официального опубликования соответствующего нормативного правового акта, если иное не установлено федеральным законом, Указом Президента Российской Федерации или международным договором Российской Федерации, предусматривающими установление обязательных требований.

В этой связи полагаем, что внеплановое обучение по охране труда и внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников в связи с вступлением в силу новых нормативных правовых актов по охране труда, содержащих обязательные требования, следует проводить в период со дня официального опубликования соответствующего нормативного правового акта до вступления его в силу.

Дополнительно сообщаем, что с 1 сентября 2022 г. вступает в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г.

N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», разработанное взамен Постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г.

N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Заместитель директораДепартамента условий иохраны труда

А.А.Воротилкин

• Электронный текст документа
• подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
• рассылка

Приказ Минтруда России № 24 от 26 января 2022 г

О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения

• В целях организации проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда, в том числе представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – оперативный мониторинг), п р и к а з ы в а ю:
• форму представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров согласно приложению № 1;
• форму представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства согласно приложению № 2;
• форму представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) согласно приложению № 3;
• форму представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов согласно приложению № 4;
• форму представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов, согласно приложению № 5.

1. Федеральной службе по труду и занятости (М. Ю. Иванков) обеспечить:

1. на основании информации, предоставляемой Пенсионным фондом Российской Федерации, а также работодателями и органами службы занятости субъектов Российской Федерации на Единую цифровую платформу в сфере занятостии трудовых отношений «Работа в России» (далее – Единая цифровая платформа), возможность получения Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации ежедневно в онлайн-формате текущих результатов оперативного мониторинга на Единой цифровой платформе в разрезе, установленном согласно приложениям № 1-5 к настоящему приказу;
2. на основании информации, представляемой органами службы занятости субъектов Российской Федерации, представление сведений о численности граждан, обратившихся в органы службы занятости и признанных в установленном порядке безработными, количестве свободных рабочих мест и вакантных должностей, заявленном работодателями в органы службы занятости[1], в Министерство трудаи социальной защиты Российской Федерации ежедневно согласно приложению № 6;
3. контроль за актуализацией данных оперативного мониторинга.

1. Пенсионному фонду Российской Федерации (А.С. Кигим) обеспечить еженедельно до 15-00 по четвергам предоставление в Федеральную службу по труду и занятости информации в разрезе организаций с указанием вида экономической деятельности, индивидуального номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет, согласно перечню:

• 1) численность работающих;
• 2) численность уволенных;
• 3) численность принятых.

1. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим полномочия в области содействия занятости населения:

1. проводить анализ ситуации на рынке труда субъектов Российской Федерации по данным оперативного мониторинга;
2. обеспечивать актуализацию сведений и информации, представляемых работодателями в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»;
3. оказывать содействие в размещении работодателями сведений и информации, представляемых в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерацииот 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»,
4. на Единой цифровой платформе;
5. размещать сведения и информацию, представляемые работодателями непосредственно в органы службы занятости населения согласно приложениям № 1 — 5 к настоящему приказу, на Единой цифровой платформе в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их представления работодателями.

1. Департаменту занятости населения и трудовой миграции Минтруда России (М.В. Кирсанов):

проводить анализ данных оперативного мониторинга;

направлять соответствующую информацию в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти и в установленном порядке в Правительство Российской Федерации.

1. Признать утратившими силу:

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерацииот 30 декабря 2014 г. № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2016 г. № 664 «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207

«О проведении мониторинга увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерацииот 9 марта 2017 г. № 253 «О внесении изменения в приложение № 7 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 2017»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 ноября 2018 г. № 708 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207«О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 марта 2020 г.

№ 152 «О внесении изменений в приложения № 1 — 8 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г.

№ 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 апреля 2020 г. № 201 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207«О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости»;

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 июля 2021 г. № 497 «О внесении изменений в приказ Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. № 1207 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных

в органах службы занятости».

Врио Министра О.Ю. Баталина

[1] Приложение № 9 к приказу Минтруда России от 20 октября 2021 г. № 738н «Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».