Увольнение по причине представления поддельных документов

Часто ли вы увольняете сотрудников за предоставление подложных документов? Такой вопрос был задан на одном из семинаров. Ответы были разными: «было такое и не раз», «единожды», а кто-то и вовсе не сталкивался с такими ситуациями.

Вот вы приняли на работу сотрудника. Он благополучно трудится, получает заработную плату. А тут выясняется, что при приёме этот работник предоставил недостоверный документ. Как быть в таком случае? Вы, наверняка, задавали такой вопрос себе. В статье я расскажу вам про порядок действий в такой ситуации.

Для начала давайте выясним, какой документ можно назвать подложным или недостоверным. Это документ, который был создан с нарушением действующего законодательства и содержит недействительные сведения.

Он может быть фальшивым, своего рода подделкой, изготовленной по оригиналу, или подлинным, но с некорректными сведениями.

В Трудовом кодексе в качестве подложного рассматривается документ, предоставленный соискателем при приёме на работу и содержащий сведения, необходимые для трудоустройства.

На практике чаще всего подделывают документы об образовании для получения той или иной должности. Диплом — один из основных документов, подтверждающий уровень знаний и квалификацию работника, благодаря которому гражданин может занимать какую-то конкретную должность. Например, при наличии диплома с квалификацией учителя, вряд ли вас примут на должность бухгалтера.

Второе место среди недостоверных документов занимает трудовая книжка.

Подделка трудовой в первую очередь связана с тем, что соискатель не хочет, чтобы новый работодатель просмотрел основания увольнения с предыдущих мест работы, а также отсутствие опыта работы, необходимого для трудоустройства.

Но в этом году ввели новую отчётность в ПФР, с помощью которой орган отслеживает приёмы и увольнения сотрудников, а также, при желании, некоторые сотрудники могут отказаться от бумажной трудовой книжки.

Также часто встречаются случаи подделки медицинских справок и книжек, различных сертификатов и удостоверений, то есть именно тех документов, которые могут быть основанием для конечного принятия решения об оформления приёма нанимателем.

Факт подделки документов должен быть установлен компетентными органами (например, образовательной организацией, выдавшей диплом об образовании, правоохранительными органами, судом).

Если всё-таки документ, который предоставил работник, оказался подделкой, или содержит недостоверные сведения, работодатель имеет полное право его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Обращаю ваше внимание, что расторжение трудового договора по указанному основанию будет правомерным только в случае признание подложными или фальшивыми следующих видов документов:

Представленные при трудоустройстве именно им;
Послужившие основанием для заключения трудового договора;
Обязательные к представлению при заключении трудового договора.

Роструд в своем докладе за 3 квартал 2020 года дал разъяснения нюансов увольнения работников по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (Доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года).

В первую очередь в ведомстве обратили внимание на то, что данное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, а значит по нему нельзя уволить беременных женщин. Также не допускается увольнение по данному основанию в период отпуска или болезни сотрудника.

И, как оказалось, подтверждения факта подложности документа недостаточно для расторжения трудового договора с сотрудником по данному основанию.

Ещё требуется указать, что недостоверный документ был предоставлен при оформлении на работу именно этим соискателем и никем другим.

Вот почему необходимо все документы и записи хранить, например, в анкете или просто в какой-то расписке, будущий работник мог упомянуть наличие этого подложного документа, ничего не подозревая, что его уличат в этом.

Уволить сотрудника, как за совершение дисциплинарного проступка, вы не можете, так как в момент представления подложных документов лицо ещё не состоит с работодателем в трудовых отношениях, а значит такой порядок к данному случаю неприменим.

Так что возбуждать дисциплинарное производство и требовать от сотрудника объяснений нет необходимости. Никаких рекомендаций о сроке увольнения, в течение которого должно быть произведено увольнение, нет.

То есть вы можете его уволить сразу, либо отложить на пару дней эту процедуру.

Вам нужно издать приказ о расторжении трудового договора, работника, при этом, нужно ознакомить с ним.

В случае запроса сотрудником копии приказа на увольнение, необходимо ему предоставить копию.

В день увольнения бывшему сотруднику необходимо выдать бумажную трудовую книжку (если он не отказался от ведения трудовой деятельности на бумажной ТК) или предоставить сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) у данного работодателя.

Выплатить ему всю начисленную заработную плату, в том числе компенсацию за неиспользованные дни отпуска (при наличии), а также другие выплаты, если они указаны в трудовом или коллективном договорах.

При этом выходное пособие при увольнении по данному основанию не предусматривается законом.

Как мы уже выяснили, состава дисциплинарного проступка в действиях такого гражданина нет. Но его действия всё равно приравниваются к виновным, а значит, при увольнении ему не может быть предоставлен отпуск с последующим оформлением прекращения трудового договора.

Повторно хочу обратить ваше внимание на то, что расторгнуть трудовой договор с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно только при наличии следующих условий: документ предоставлен при трудоустройстве на работу именно им; является обязательным для предоставления; послужил основанием для принятия решения о приёме на работу.

Также бывают ситуации, когда сотрудник принёс документы после оформления приёма, например, договорился с кадровым сотрудником, что принесёт через пару дней.

Если выяснится, что он принёс подложный или фальшивый документ после заключения трудового договора, основание для увольнения будет.

А именно нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Хочу отметить, что вы можете обратиться в суд и подать иск на взыскание материального ущерба с такого работника, которому на основании подложного или фальшивого документа (к примеру, диплома) доплачивали за специальные знания, квалификацию или стаж. Но надо понимать, что эти два факта необходимо доказать.

Увольнение по причине представления поддельных документов

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Когда можно уволить работника за подложные документы?

Чтобы устроиться на работу, некоторые работники-мошенники используют подложные документы. Если работодатель принял на работу такого работника и позже узнал о лже-документах, уволить его не так просто.

Какие есть основания для увольнения по Трудовому кодексу?

Увольнение работника за подложные документы

Такое основание для увольнения применимо, только если подложный документ:

представлен при трудоустройстве;
лег в основу заключения трудового договора;
обязателен для поступления на работу.

Это может быть поддельный диплом или заведомо ложные сведения, например, о наличии автомобиля или знании иностранного языка, если это требуется для работы.

Факт подделки документов может быть установлен только компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).

Подпункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса устанавливает основание для расторжения трудового договора по инициативе администрации – за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

В трудовой книжке делают запись:

Уволен в связи с представлением работодателю подложных документов, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нельзя уволить работника по причине представления подложных документов в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Казалось бы – все предельно ясно. Однако есть нюансы.

Когда должность не требует образования

Наличие поддельного документа об образовании не будет являться основанием для увольнения работника, если выполняемая работа не требует обязательного наличия профессионального образования. Об этом разъяснила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в Определении Верховного Суда РФ от 8 февраля 2013 года № 26-КГ12-12.

Отметим, что трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Так, если должность не требует образования, указанного в дипломе, но требование о наличии любого высшего образования установлено, например, в должностной инструкции, то факт предъявления поддельного диплома об образовании будет являться основанием для увольнения работника, поскольку на момент трудоустройства работник скрыл несоответствие своих деловых качеств предъявляемым требованиям.

Как можно определить подложный документ?

Работодателю при приеме на работу помогут следующие признаки подложных документов.

Несоответствие формы, цвета и реквизитов бланка существующим требованиям. Это такие бланки и формы, как дипломы, трудовые книжки, лицензии.
Отсутствие особых защитных качеств, если бланк должен их иметь.
Следы дописки или внесения записей на месте удаленного текста.

Для проверки документа об образовании нужно направить официальный запрос в учебное заведение.

В зависимости от работодателя при обнаружении подделки сотруднику может грозить разные меры наказания: от простого увольнения до суда

Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРАТо, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.Подключить бератор

Увольнение по причине представления поддельных документов

Представление работником подложных документов при заключении трудового договора. Процедура увольнения

1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора и составление записки-расчета
2. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора
3. Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора
4. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с представлением им подложных документов при заключении договора
5. Выдача документов при увольнении в связи с представлением подложных документов при заключении договора
6. Направление информации об увольнении работника
6.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника
6.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, который при его заключении представил подложные документы (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Следует обратить внимание, что установление факта подложности документов или сообщения заведомо ложных сведений действующее законодательство не относит к компетенции представителей работодателя. Следовательно, работодатель для выявления факта представления работником подложных документов должен обратиться с запросом в соответствующие инстанции.

Если он полностью уверен в том, что работником представлена трудовая книжка с недостоверными сведениями, то расторжение трудового договора может быть произведено при получении с прежнего места работы официального документа, подтверждающего данный факт.

Кроме того, при оспаривании работником увольнения в таком случае работодатель может рассчитывать на свидетельские показания сотрудников прежнего работодателя.

Если работник при приеме на работу, требующую специальных знаний, представляет диплом об образовании, а на запрос работодателя, направленный в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, будет получен ответ, что диплом не выдавался, то работодатель может расторгнуть трудовой договор с таким работником.

Важно! Главным условием, при котором работник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, является то, что работник представил подложные документы именно при заключении трудового договора.

Например, если от работника, который имеет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, после принятия на работу получена поддельная справка о том, что его супруга не пользуется льготой, предусмотренной ст.

262 ТК РФ, то уволить его нельзя.

Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно считать правомерным, если документы, признанные подложными, явились основанием для заключения трудового договора.

Например, если работник принимается на работу, требующую наличия высшего профессионального образования, то представление соответствующего диплома непосредственно влияет на заключение трудового договора.

Если после принятия работника на работу окажется, что представленный им диплом является подложным, то работодатель может расторгнуть договор, а в некоторых случаях обязан это сделать. Прежде чем увольнять работника по п. 11 ч. 1 ст.

81 ТК РФ, работодателю в порядке внутреннего расследования нужно постараться установить, был ли в действиях работника умысел.

Чтобы оценить, какое значение имел подложный документ при заключении трудового договора, необходимо учитывать следующее:

послужил ли этот документ основанием для принятия работодателем решения о приеме работника на работу;
являлся ли данный документ обязательным к представлению;
в какой мере признание документа подложным делает невозможным продолжение работником работы.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора вправе потребовать от лица, поступающего на работу, следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо перечисленных, запрещается. В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Поэтому если работодатель попросит представить документ, не указанный в ст. 65 ТК РФ, и он окажется подложным, то работник не может быть уволен.

Подложность представленного документа должна быть установлена соответствующим образом. Основным способом проверки подлинности документов является специальная почерковедческая экспертиза. При рассмотрении дела в суде значение будет иметь судебная почерковедческая экспертиза и техническая экспертиза документов.

Таким образом, работодатель не вправе сам проводить расследование подлинности документов, представленных работником при заключении трудового договора. Только если в ходе другого (не имеющего отношения к работодателю) судебного разбирательства будет установлена подложность документа, работодатель со ссылкой на решение суда может уволить работника на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора и составление записки-расчета

Расторжение трудового договора оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). В графе «Основание» необходимо указать документы, подтверждающие, что представленные документы являются подложными, а также можно отразить реквизиты документа, содержащего объяснения работника или устанавливающего факт отказа работника от объяснений.

https://www.youtube.com/watch?v=S7gOuYwrru0

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

2. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор прекращен в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора по основаниям п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение работника за предоставление подложных документов: разъяснения Роструда :

Роструд разъяснил нюансы увольнения работников по п. 11 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса – в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (Доклад с Руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2020 года).

В первую очередь в ведомстве напомнили, что указанное основание относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому по нему нельзя уволить беременных женщин. Не допускается также увольнение по данному основанию в период отпуска или временной нетрудоспособности работника.

Подложным документом является документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.

Под документом понимают материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

При этом увольнение по указанному основанию будет правомерным только в случае, если подложными признаны документы:

Представленные при трудоустройстве.
Послужившие основанием для заключения трудового договора.
Обязательные к представлению при заключении трудового договора.

Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).

Установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию. Необходимо установить, что подложный документ был представлен при поступлении на работу именно им и никем другим. О представлении подложного документа могут свидетельствовать, в частности, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.

Поскольку в момент представления подложных документов лицо еще не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют.

Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроков давности нет.

Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.

Срок, в течение которого должно быть произведено увольнение, законом не установлен.
Хотя состава дисциплинарного проступка в действиях работника нет, его действия все равно являются виновными, поэтому при расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию не может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Источник: garant.ru

Подписаться на журнал

Увольнение за подделку документов по ТК РФ. Порядок, обжалование

Сотрудник может быть уволен по желанию работодателя, однако на то должны быть серьезные основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе руководителя – это крайне сложный процесс, предполагающий соблюдение положений множества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны работодателя.

Вопрос: Работодатель засомневался в подлинности записи в трудовой книжке работника (а именно в должности работника у предыдущего работодателя) и сделал запрос бывшему работодателю. Получен ответ, что работник не занимал данную должность, запись оказалась поддельной.

Работодатель уволил работника за представление подложных документов при заключении трудового договора. Работник считает, что увольнение неправомерно, так как он не предоставлял согласия на запрос, также работодатель не запросил объяснения по факту совершенного проступка.

Правомерны ли действия работодателя?
Посмотреть ответ

Почему за предоставление подложных документов увольняют?

Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании.

К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками.

Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.

Какие существуют проблемы прекращения трудового договора в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов?

Как подтвердить подложность документов?

Работодатель не может уволить сотрудника под предлогом подлога. Если есть факт подделки бумаг, нужно обязательно доказать это. Если доказательства отсутствуют, сотрудник может легко оспорить свое увольнение. Рассмотрим методы подтверждения факта подлога:

Отправка запроса в структуру, которая выдавала документ. К примеру, сотрудник при поступлении в учреждение предъявил диплом об образовании. У руководителя возникли сомнения в его подлинности. В этом случае можно позвонить в учебное учреждение, указанное в дипломе. Если есть сомнения в подлинности паспортных данных, имеет смысл отправить запрос в полицию.
Осуществление экспертизы. Экспертиза документов должна проводиться авторитетной компанией.
Инициирование уголовного дела. В отношении сотрудника, совершившего подлог, можно открыть уголовное дело. В рамках дела можно собрать комплекс неоспоримых доказательств.

Какие выплаты положены работнику при расторжении трудового договора в связи с представлением им подложных документов при заключении договора?

Доказательством подлога не может служить личное мнение работодателя.

ВАЖНО! Уволить сотрудника можно только за подделку документов, указанных в статье 65 ТК РФ, и бумаг, обязательных для предъявления при трудоустройстве. То есть увольняется человек за подлог бумаг, которые он обязан предъявить работодателю.

Инструкция расторжения трудового соглашения за подделку бумаг

Подлог документов – это не дисциплинарный проступок, действия в случае которого регулируются статьей 193 ТК РФ. Поэтому при увольнении сотрудника не обязательно проводить ряд действий: составление объяснительной записки, сбор комиссии и прочее.

Что учесть при увольнении работника за подложные документы?

Однако для полной уверенности в законности имеет смысл провести все правовые процедуры. Так можно обосновать правомерность увольнения в суде, если сотрудник захочет обжаловать решение работодателя. Рассмотрим основные шаги по увольнению работника:

Сбор доказательств подлога. Руководителю нужно проверить, кто выдал документ. Затем в соответствующую структуру отправляется запрос, составленный на официальном бланке. Запрос требуется зарегистрировать в журнале.
Запрос записки. После того как работодатель убедится в подлоге документов, он должен запросить с виновного объяснительную записку. Если работник отказывается от ее составления, нужно создать акт об отказе. Акт регистрируется в журнале.
Составление докладной записки. К документу нужно приложить копию документа, который был подделан, а также оригинал ответа на запрос, подтверждающий факт подлога. Докладная направляется от руководителя отдела кадров руководителю фирмы.
Составление приказа об увольнении. Приказ нужно зарегистрировать в журнале. Документ хранится на протяжении 75 лет. Работника нужно ознакомить с приказом. В подтверждение ознакомления он ставит свою подпись.
Проставление отметки в личной карточке и трудовой книжке. Отметка должна соответствовать положениям приказа.
Создание копии трудовой книжки. Копия помещается в архив компании.
Проведение расчета с сотрудником. Выплаты выполняются исходя из положений записки-расчета. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Данный порядок увольнения является наиболее законным. То есть такое расторжение договора практически невозможно оспорить.

Запись в трудовой книжке

В трудовую вносится эта запись:

«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».

Не забываем, что запись делается без сокращений, числа пишутся прописью. Также нужно прописать дату увольнения, номер приказа, на основании которого проводилось увольнение. Книжка после внесения всех записей передается сотруднику.

ВАЖНО! Работодателю не обязательно увольнять сотрудника по «негативной» статье. Можно договориться с работником о том, чтобы он уволился по собственному желанию.

Обжалование увольнения сотрудником

Работник вправе оспорить решение руководителя. Делать это имеет смысл только тогда, когда увольнение было действительно незаконным. Нужно сказать, что в целом решение может быть правомерным. То есть подлог был совершен на самом деле.

Однако если работодатель допустил отклонения от законного порядка увольнения, расторжение договора можно оспорить. К примеру, в качестве аргумента сотрудник может использовать тот факт, что фирма не отправила запрос в структуру, выдавшую документ. То есть доказательств подлога нет.

Сотруднику выгодно обращаться в суд, ведь при трудовых спорах он не должен оплачивать пошлину.

Увольнение за предоставление ложных сведений

Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.

Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул.

Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений.

При принятии этого решения были учтены следующие факты:

Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.

Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения.

Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения.

Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.

ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79. Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.

Липовый диплом и шпионские программы: увольнение по нетипичным основаниям — новости Право.ру

Нечасто можно встретить увольнение из-за разглашения тайны (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Работодателю недостаточно просто об этом заявить. Ему нужно собрать доказательства о том, кому и каким образом такая информация была распространена. Но использование компьютеров, электронной почты, мессенджеров и т. п. оставляет следы.

Поэтому один из эффективных способов доказывания – судебная компьютерно-техническая экспертиза, отмечает Наталья Абцешко, руководитель группы международных проектов Федеральный рейтинг.

группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Транспортное право группа Экологическое право группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Страховое право группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) Профайл компании
.

В деле № 2-376/2019 судебная компьютерно-техническая экспертиза не позволила восстановить удаленную информацию на ноутбуке, но обнаружила программы шифрования для передачи информации по каналам связи.

Эти программы сотруднику не были нужны для работы, поэтому суд сделал вывод о том, что «с большой степенью вероятности работник разглашал третьим лицам коммерческую тайну», и отказался признавать увольнение незаконным.

Порой работники пересылают со своей служебной почты внутренние документы компании. По делу № 33-50688/2019 апелляция «засилила» решение первой инстанции и признала увольнение работника в таком случае законным. Он переслал конфиденциальную информацию на свой почтовый ящик и скопировал на флешку.

Суд в решении сослался на позицию Конституционного суда, который в своем Постановлении от 26 октября 2017 года № 25-П указал: отправка работником на личный электронный адрес любой информации, составляющей коммерческую тайну, создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого распространения.

Суды тщательно изучают и то, как сам работодатель защищал конфиденциальную информацию. По словам Ирины Оникиенко, партнера Федеральный рейтинг.

у работодателя должно быть утверждено положение о коммерческой тайне;
работник должен с ним ознакомиться и поставить подпись в документе;
сведения работник должен получить при исполнении трудовых обязанностей;
работник должен быть предупрежден под подпись о возможном контроле в отношении служебных устройств и используемых на них программ, включая почту, интернет-браузер, мессенджеры.

Если о первых пунктах многие работодатели задумываются, то насчет последнего далеко не всегда, говорит Оникиенко. По словам советника по трудовым вопросам Региональный рейтинг.

группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Банкротство (включая споры) Профайл компании
Евы Тимофеевой, очень важно и то, чтобы технические средства (как правило, это компьютеры) стояли на бухгалтерском учете компании, числились как основные средства, а работники по инвентарной карточке ставили подпись, что их получили.

Работодатель должен быть готов доказать, что за конкретным работником закреплено определенное имя в системе и ему под подпись выдали логин и пароль. В суде работники оспаривают даже факт принадлежности учетной записи с одними и теми же инициалами, схожими с их фамилией.

Ева Тимофеева, советник по трудовым вопросам Региональный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Банкротство (включая споры) Профайл компании

Потерял доверие

Работодатель может уволить по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК за утрату доверия. По словам Екатерины Беляевой из Региональный рейтинг.

группа Налоговое консультирование и споры группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 19место По выручке
, Трудовой кодекс не приводит конкретного перечня обстоятельств, которые могут рассматриваться как основания для утраты доверия. Поэтому работодатель может сам квалифицировать действия работника, при этом учитывать его личность и обстоятельства совершения проступка, его тяжесть.

Здесь суды обращают внимание на то, работает ли сотрудник с товарно-материальными ценностями или нет. Примером может служить дело, где работодатель уволил из-за утраты доверия водителя автобуса международных пассажирских рейсов.

Тот скрывал товары от таможенного контроля, о чем имелся акт о привлечении к административной ответственности.

Но суды признали увольнение незаконным, так как должность в силу условий договора непосредственно не связана с обслуживанием денежных или товарных ценностей (дело № 88-1254/2020).

Доказательствами совершения проступка в подобных спорах служат в основном материалы служебной проверки работодателя, письменные объяснения работника по результатам проверки, показания свидетелей, говорит Беляева. Но без весомых аргументов сотрудник сможет через суд восстановиться в должности.

Так произошло в деле № 88-2473/2020: руководитель уволил кладовщика по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК (утрата доверия) из-за недостачи на складе. Первая инстанция поддержала работодателя, посчитав, что кладовщик – это материально ответственное лицо. А вот апелляция и кассация встали на сторону работника.

Они пришли к выводу, что его вина не установлена, потому что нет доказательств, что недостача образовалась из-за него.

Более того, увольнение работника в связи с утратой доверия не требует обращения в правоохранительные органы и приговора суда. Это иллюстрирует дело № 88-12370/2020. Бухгалтер детского сада самовольно начисляла себе «премии».

По обвинению в совершении преступления ее оправдали, но позднее дело вернули прокурору для дополнительного расследования. Бухгалтера уволили за утрату доверия. Она пошла в суд. Но там она проиграла, ведь суды учли договор о полной материальной ответственности и акты проверки с нарушениями.

В соответствии с заключениями экспертов, представленными из материалов уголовного дела, бухгалтер получала гораздо большую зарплату, чем ей полагалась.

Обманул

Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК, работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если тот предоставил подложный документ. При этом обязательны два условия: документ предъявили при трудоустройстве, он оказался фальшивкой.

Но на практике с этим возникают проблемы из-за пробелов в законе, говорит Анна Берлина, руководитель группы практики трудового и миграционного права Федеральный рейтинг.

группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Комплаенс группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Цифровая экономика группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Экологическое право группа Банкротство (включая споры) (mid market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международный арбитраж группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии)
. Например, непонятно, компетентен ли работодатель определять подложность документа. В целом, считает эксперт, суды решают данный вопрос положительно – работодатель вправе собрать все возможные доказательства, чтобы убедиться в подложности документа (принимаются во внимание письма от предыдущих работодателей, письма из университета о подложности диплома ). По словам Берлиной, работники нередко заявляют, что такие доказательства получены с нарушением установленного законом порядка (без их письменного согласия, предусмотренного ст. 86 ТК), но суды возражают, что в ходе разбирательства провели свое расследование.

В этом сюжете

Еще один открытый вопрос – будет ли считаться «подделкой» трудовая книжка на подлинном бланке, но с недействительной записью. Как говорит Берлина, суд может расценить такую ситуацию как предоставление подложных сведений, а не подложного документа и встать на сторону работника. Например, как в деле № 33-3793/2014.

Кроме того, суды указали, что «если достоверность или недостоверность представленных работником документов сама по себе не может служить основанием для отказа в приеме на работу, то увольнение по данному основанию нельзя признать правомерным».

Если работник «добавил» в свою трудовую недостоверные сведения о предыдущем месте работы, но и без этого опыта его могли взять на работу, то и уволить сотрудника нельзя.

Другие суды занимают противоположную позицию: подложным считают не только изготовленный фальшивый документ, но и подделку законно составленного документа, внесение в него ложных сведений. Так решил и Сахалинский областной суд в деле № 33-570/2015.

Более того, некоторые суды считают, что наличие двух трудовых книжек и умолчание о другом месте работы дают основания для увольнения. Например, Московский областной суд по делу № 33-25232/2010 и Ульяновский областной суд по делу № 33-215/2017. Такую позицию судов Берлина считает обоснованной. По ее словам, подобные споры есть и в практике компании.

В одном из случаев работник с липовой трудовой книжкой при угрозе увольнения по статье предпочел расстаться по соглашению сторон. До суда не довел спор и другой сотрудник, который предоставил при приеме на работу фиктивный диплом о высшем образовании. Он не стал оправдываться и покинул компанию по собственному желанию в тот же день, уточнила эксперт.

Берлина указывает, что зачастую суды обращают внимание на следующее:

был ли подложный документ обязательным для представления;
повлиял ли документ на решение о приеме на работу;
мешает ли подложный документ продолжению работы;
был ли в действиях работника умысел.

Берлина заключила, что практика по увольнениям из-за подложных документов неоднородная, а многие вопросы остаются на усмотрение судьи.

На чьей стороне суд

Если раньше суды чаще вставали на сторону работников, то сейчас они разбираются в обстоятельствах каждого отдельного спора, делится Елизавета Фурсова из Федеральный рейтинг.

группа Фармацевтика и здравоохранение группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 6место По выручке на юриста (менее 30 юристов) 18место По выручке 29место По количеству юристов
. Работодатель может выиграть дело, поданное уволенным сотрудником по «нетипичной статье», но для этого ему нужно доказать, что с его стороны был дисциплинарный проступок.

К суду нужно готовиться еще на этапе увольнения работника. Например, при расторжении договора за подложную трудовую книжку мы изучили актуальную судебную практику, в том числе тех судов, где мог быть рассмотрен наш спор. Проработали все аспекты, на которые суды обращали внимание.

Анна Берлина, руководитель группы практики трудового и миграционного права Федеральный рейтинг.

Нетипичные увольнения сложнее, соглашается Мария Благоволина, управляющий партнер Федеральный рейтинг.
, но иногда их проще доказать. В них меньше субъективных обстоятельств.

Например, увольнение за разглашение персональных данных: есть рабочая почта, есть правила ее использования, есть внутренняя политика о защите персональных данных. При наличии доказательств нарушения и факта отправления персональных данных третьим лица двоякое толкование произошедшего практически исключено.

Доказать наличие основания для увольнения на самом деле несложно. Нужно грамотно зафиксировать факт нарушения, считает эксперт.

Трудовое право очень формализовано. Любая оплошность работодателя, любая неточность, отсутствие документа обычно трактуются в пользу работника.

Мария Благоволина, управляющий партнер Федеральный рейтинг.

Есть масса случаев, продолжает эксперт, когда работодатели проигрывали очевидные дела из-за отсутствия подписи или документа. Так, Первый кассационный суд решил: если работник не получил уведомление по почте о предстоящем сокращении, уволить его нельзя. Уведомления направлялись по адресу, но только работник их не получал (дело № 8Г-6972/2020)

Поэтому, считает Анна Силинская, управляющий юрист Федеральный рейтинг.

группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (Регистрация) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Антимонопольное право (включая споры) группа Банкротство (включая споры) (mid market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Частный капитал группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) Профайл компании
, расторжение трудового договора по нетипичным основаниям требует повышенного стандарта подготовки и доказывания. Необходимо заручиться всеми доказательствами, но убедиться, что это не выглядит как попытка избавиться от работника. Ведь злоупотребления со стороны работодателя приводят к признанию увольнения незаконным, восстановлению в должности, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула и морального вреда даже при формальном соблюдении всех процедур. С коллегой соглашается и Берлина: «Если увольнять, то только с полной уверенностью в надежности позиции. Провинившийся работник с «плохой» записью в трудовой книжке обязательно обратится в суд, а его восстановление лишь усугубит конфликт и создаст для коллег пример безнаказанности».