Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.
Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2020 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.
Кем составляется ведомость и ее применимость
Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Периодичность составления
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Какие документы оформляются на ее основе
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2022 года
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Лицевая часть
Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.
Оборотная часть
На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.
Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.
При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.
Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Бухгалтерские проводки
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 96 | 70 | Выполнение начисление отпускных из средств резерва |
| 69 | 70 | Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных. |
| 84 | 70 | Произведена выдача материальной помощи |
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
| Дебет | Кредит | Операция |
| 70 | 68 | Выполнение удержание НДФЛ из заработка |
| 70 | 76 | Выполнение прочих удержаний (алиментов) |
Акт ???? Инвентаризации ???????? Правильный Образец и Бланк 2022
Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
Файлы для скачивания:
Документ
Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:
- Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
- Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
- Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.
Как составляется акт инвентаризации
Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.
При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.
Скачать акт инвентаризации в 2022 году
При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.
Скачать
В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.
Скачать
Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.
Скачать
Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.
Скачать
Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.
Скачать
Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.
- Скачать
- Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.
- Скачать
Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.
Скачать
Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.
- Скачать
- В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.
- Скачать
Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.
Скачать
По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.
- Скачать
- В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.
- Скачать
- Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.
- Скачать
Кем утверждается, где регистрируется
Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.
Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.
Условие проведения: обязательное и инициативное
Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н.
Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
- перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
- в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
- при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.
Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.
Контроль
Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.
Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.
Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.
Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.
Не очень. Информация устарела.
Ведомости. Примеры, образцы и пустые бланки 2022 года
Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.
Ведомость на выдачу ЗП
Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.
Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:
- ФИО.
- Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
- Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
- Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
- Подпись сотрудника, который получает деньги.
Составляется по унифицированной форме:
- Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
- Для наличных расчетов – Т-49.
- Для безналичных расчетов – Т-51.
- Для расчетной ведомости – Т-53.
Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.
Ведомость на выдачу аванса
Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:
- ФИО кассира.
- Данные по дебету и кредиту.
- Размер аванса.
- Подпись о том, что сотрудник получил деньги.
Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.
Ведомость на предоставление материалов/ценностей
Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.
Ведомость на предоставление спецодежды
Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:
- ФИО получателя спецодежды.
- Табельный номер сотрудника.
- Название и номенклатура одежды.
- Число выданной спецодежды.
- Дата начала использования.
- Срок службы.
Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.
Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании
Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.
Дефектные ведомости
Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.
Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.
К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:
- Помесячная.
- Ежеквартальная.
- Годовая.
Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:
- Анализ финансового положения компании.
- Аналитика результатов за определенный период.
- Анализ общих показателей.
В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.
Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.
Скачать бланк и образец платежной ведомости 2022 года
Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют труд наемных работников, обязаны правильно организовать процесс получения зарплаты. Во избежание ошибок, необходимо заполнять первичный документ. Здесь его роль играет платежная ведомость. Документ содержит подробные данные о сотруднике: ФИО, начисленная сумма, табельный номер.
- Файлы для скачивания:
- Бланк
- Образец платежной ведомости по форме Т-53
Форма
Наличные средства могут выдаваться с использованием различных платежных документов. Однако наибольшее распространение получила утвержденная форма № Т-53. Ее главным преимуществом является удобство и простота в оформлении. Именно это и позволяет делать выплаты сразу всем сотрудникам. Данный документ применяется исключительно для выплат работникам, которые числятся в штате организации.
В каком случае применяется платежная ведомость
Ведомость используется при выдаче наличных. Вовсе не обязательно, чтобы это была зарплата. Сюда также относятся премии, пособия по временному отсутствию работы, другие начисления.
Кроме возможности выдавать деньги сразу всем работникам, ведомость позволяет рассчитываться на протяжении нескольких дней. Здесь учитываются все показатели ранее заполненных первичных документов.
Чтобы в расчетной ведомости указать сумму положенной зарплаты, учитываются данные других документов:
- приказы об отпусках, зачислениях, переводах, увольнении и др.;
- табели, с помощью которых считается рабочее время;
- оклады, ставки, тарифы, отвечающие утвержденному расписанию организации;
- медицинские справки, больничные листы, расчеты при увольнении и отпусках и др.
Каждая организация имеет возможность дорабатывать бланк, дополняя и удаляя определенные пункты, если в этом возникает необходимость. Некоторые компании для оформления платежной ведомости используют форму, разработанную индивидуально. Однако перед этим ее понадобится утвердить, например, отдельным приказом руководителя.
Кто заполняет платежное поручение
Работники бухгалтерии заполняют один экземпляр данного бланка. Здесь необходимы подписи главбуха и руководителя организации. Именно они должны проверить достоверность и правильность внесенных данных. Без подписей этих лиц документ является недействительным.
После того, как кассир получает подписанную ведомость, он производит выдачу зарплаты. Перед ее непосредственным получением сотрудник должен поставить подпись в соответствующей строке напротив своей фамилии. В завершающем листке документа указывается общая сумма выданных средств. Когда все деньги были выданы, ведомость передается обратно в бухгалтерию.
Кроме этого, данные документа вносятся в регистрационный журнал. Ведением данного журнала также занимаются работники бухгалтерии. На предприятии он должен храниться на протяжении пяти лет.
(Видео: «Заполняем платежное поручение»)
Порядок заполнения платежных поручений
Сотрудники бухгалтерии распечатывают форму Т-53, а после этого вручную вносят необходимые данные. Например, здесь указываются суммы, которые должны быть получены каждым сотрудником. Также заполнение бланка можно выполнить и на компьютере. После этого уже готовый документ распечатывается на принтере.
Оформление первой страницы
- сначала необходимо вписать название компании. Для заполнения этой графы можно использовать данные с регистрационных документов. При составлении документа для какого-то конкретного подразделения, оно также должно быть указано;
- далее вписываются «Корреспондирующий счет» и код по общему классификатору компании;
- ниже отмечается срок, в течение которого будет действовать ведомость. Нужно помнить, этот срок должен быть не более пяти дней;
- также имеется строка, в которую вносится общая сумма средств, подготовленных к выдаче. Она указывается не только цифрами, но и прописью;
- обязательно нужно проставить дату заполнения документа. На нем указывается порядковый номер, который присваивается согласно внутреннему документообороту;
- рядом находится графа для указания расчетного периода. Здесь необходимо проставить конкретные даты;
- в нижней части документа ответственные лица должны подтвердить проверку и одобрение данного документа. Для этого они проставляют подписи с расшифровкой.
Заполнение второго листа
Определенную часть второго листа занимает таблица. Ее величина зависит от количества работников в штате компании. Под ней имеется графа, куда вписывается количество листов, на которых оформлена ведомость. Заполнить таблицу вы сможете без каких-либо проблем:
- в первом столбце прописывается порядковый номер;
- во втором − табельный номер;
- в третий столбик полностью вписываются ФИО;
- четвертый столбец отведен для указания начисленной суммы;
- пятый столбик предназначен для проставления подписей;
- если по какому-то сотруднику есть особые примечания, они указываются в шестом столбике. При их отсутствии достаточно поставить прочерк.
Непосредственно под таблицей имеется строка, в которой нужно повторно поставить общую сумму начислений. В остальные графы, расположенные под таблицей, также вносится соответствующая информация.
Что, если в ведомости обнаружены ошибки
Получая ведомость в свое распоряжение, кассир обязан проверить правильность ее заполнения. При обнаружении каких-либо ошибок, он возвращает документ на переоформление в бухгалтерию.
В некоторых ситуациях переоформление данного документа невозможно. Здесь следует зачеркнуть неточные данные, и сверху вписать нужную информацию.
Подобные исправления заверяются подписями руководителя и бухгалтера, т.е. тех работников, которые изначально подписывали документ. Обязательно проставляется дата, когда именно были внесены данные изменения.
Таким образом, платежная ведомость сохранит свою юридическую силу.
Как закрывается платежная ведомость
Документ закрывается, когда истекает его срок действия. Данная процедура оформляется и тогда, когда некоторые сотрудники не смогли получить зарплату по каким-либо причинам. Закрывает доверенность кассир, который и выдавал деньги. Для этого нему необходимо:
- напротив фамилий, не получивших зарплату, вписать «депонировано»;
- внести общую сумму выданных средств, а также сумму, которая не была выдана;
- поставить свою подпись с расшифровкой.
Затем документ передается в бухгалтерию, сотрудники которой выписывают расходный кассовый ордер. Дата его оформления и номер вписываются в ведомость. После этих действий она считается закрытой.
Образец платежного поручения
Скачать бланк и образец
- Бланк
- Образец платежной ведомости по форме Т-53
- (Видео: «Финансовые сделки. Платежное поручение»)
Платежная ведомость. Форма Т-53 — Инструкция по заполнению, бланк 2022 года
Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Несмотря на то, что это достаточно простой документ, нередко он вызывает определенные затруднения. О правилах оформления читайте в статье.
Для чего применяется платежная ведомость
Этот документ необходим для того, чтобы отображать процесс получения зарплаты в наличной форме. Если говорить о тех работниках, которые получают зарплату на карточку, по отношению к ним платежная ведомость не оформляется. Многие этот документ называют еще «зарплатной» ведомостью. Хотя это не совсем правильно.
Ведь здесь может фиксироваться не только выплата заработной платы. Например, платежная ведомость также составляется и при выдаче аванса. Вообще, такой документ используется в тех ситуациях, когда выдаются наличные сразу нескольким сотрудникам.
Это может быть не только зарплата, но и дивиденды, материальная помощь и другие выплаты.
Стоит отметить, этот документ не всегда является обязательным. Например, в небольших компаниях, при выплате сотрудникам зарплаты, можно использовать приходно-расходный ордер. Как правило, этот документ является действительным лишь один рабочий день.
За это время вполне можно выдать зарплату небольшому количеству сотрудников. Но если речь идет о крупной организации, этот вариант не подходит. Ведь за день невозможно всем выдать зарплату. Здесь придется ежедневно оформлять новые расходные ордера.
Именно в таких ситуациях оптимальным вариантом считается применение платежной ведомости.
Кто заполняет форму Т-53
За выдачу наличных в пределах организации имеется ответственный работник. Обычно это сотрудник бухгалтерского отдела. Соответственно, ведением этого документа занимается бухгалтерия.
После составления ведомость отправляется в кассу. Здесь ответственным за дальнейшее ведение является кассир. При выдаче наличных, работник обязан расписаться в данной ведомости.
Именно кассир и следит за тем, чтобы все сотрудники, получившие деньги, проставили здесь свои автограф.
Инструкция по заполнению платежной ведомости
Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения.
Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников.
Заполнение первой страницы (Лицевая сторона)
Здесь должны присутствовать следующие сведения:
- Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать.
- Проставляются коды ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет.
- Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней.
- Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью.
- Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе.
- Прописывается дата оформления.
- Отмечается период, за который начислены деньги.
Заполнение второй страницы (Оборотная сторона)
Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке.
Таблица состоит из шести пунктов:
- Порядковый номер сотрудников.
- Табельный номер работников, которые будут получать выплаты.
- Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать.
- Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника.
- Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф.
- Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым.
Под таблицей следует снова написать общую сумму, как цифрами, так и прописью. Отмечается, на скольких листах составлена ведомость. Прописываются сведения о кассире, который непосредственно производил выплату. Указывается его должность, ставится подпись с расшифровкой. Также документ должен подписать и бухгалтер, который является ответственным за проверку и заполнение документа.
Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)
Скачать бланк
Исправления в платежной ведомости
Обычно оформление ведомости ложится на плечи бухгалтеров. После указания всей необходимой информации документ передается в кассу. Здесь ответственный сотрудник, который непосредственно будет выдавать деньги, должен сначала убедиться в том, что ведомость составлена правильно. По сути, он приступает к выдаче наличных только после тщательной проверки ведомости.
Если здесь обнаруживается ошибка, кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию. Обычно в этом случае не делаются никакие исправления. Бухгалтер просто берет новый бланк для заполнения.
Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира.
Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег.
Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты.
Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой.
Сверху указываются правильные сведения.
Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа.
По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа.
Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты.
Как закрыть платежную ведомость
На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть. Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги.
Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными». Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период.
При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма.
Эта информация указывается на последнем листе документа. Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость. В ордере указывается выданная сумма.
После выполнения этих действий документ отправляется в бухгалтерию.
Если сотрудник не успеет получить зарплату до закрытия платежной ведомости, ему придется обратиться в бухгалтерию и написать соответствующее заявление.
В этом случае депонированную зарплату можно выдать по расходному кассовому ордеру. Конечно, это делается в том случае, если необходимая сумма присутствует в кассе.
При отсутствии налички работнику придется подождать, ведь бухгалтер будет запрашивать необходимую сумму в банке.
Загрузка...
