Заявление о переводе на дистанционную работу. Бланк и образец 2021-2022 года

Дмитрий Чередниченко, Бухгалтер-копирайтер

Актуальность дистанционной работы значительно повысилась в последние годы в России. Поэтому работодатели должны в том числе понимать, как составлять приказ о переводе на дистанционную работу. Приведём образец и расскажем о видах удалёнки.

В 2022 году по трудовому законодательству работник имеет право трудиться удалённо:

• временно;
• постоянно;
• комбинированно.

Когда работодатель хочет перевести на удалёнку нескольких сотрудников, то можно составить локальный нормативный акт, где будут прописаны все условия нового формата работы:

• условия рабочего режима и трудовых функций;
• порядок выдачи заработной платы;
• объём необходимого имущества для работы из дома;
• срок перевода;
• условия расторжения договора со стороны руководства;
• другое.

В дополнительном соглашении к договору можно ссылаться на локальный акт и при необходимости прописывать индивидуальные пункты. Отметим, что при найме нового сотрудника разрешается сразу же заключать дистанционный договор без приказа на дистанционную работу, образец которого приведём ниже.

Временная

hidden>

С 2021 года ТК РФ разрешает переводить сотрудников на временную дистанционную работу до полугода.

Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель. Если стороны согласны, то впоследствии составляется дополнительное соглашение, где прописываются условия данного периода работы, а также любые нюансы, которые в будущем помогут избежать споров. Затем на основании допсоглашения выпускается приказ о дистанционной работе.

По собственному желанию перевести одного или несколько сотрудников временно на удалёнку работодатель может в случаях:

• пандемии;
• катастрофы:
• пожара;
• и в других подобных ситуациях, которые могут угрожать жизни трудящихся.

Также переводить работников на временную дистанционку можно при смене организационных или технологических условий труда. Об этом работодатель должен уведомить минимум за два месяца в письменной форме.

Сотрудник может оспорить это решение и попросить другую вакантную работу, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Если работодатель ничего не сможет предложить, а работник не соглашается на временную дистанционку, то трудовой договор расторгается. Если договориться удалось, то заключается допсоглашение и выпускается приказ о временном переводе на дистанционную работу.

Перевод на временную дистанционную работу не может быть причиной для снижения заработной платы и изменения порядка предоставления отпусков.

Постоянная

hidden>

При переводе на постоянную удалёнку сотрудник будет всегда трудиться вне офиса, пока не уволится, либо пока обе стороны трудового договора не изъявят желание поменять его условия.

Для перевода также оформляется дополнительное соглашение к договору и издаётся приказ о переводе на удалённую работу.

Комбинированная

hidden>

По Трудовому кодексу с 2021 года сотрудник может официально комбинировать офисную и удалённую работу.

При оформлении в дополнительном соглашении к ТД обычно прописывается период работы в офисе и на дистанционке (например, каждый месяц работник первые 2 недели работает из дома, а остальные дни — в офисе), а также другие уточняющие условия. В дальнейшем работодатель должен выпустить приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу в комбинированном формате.

Приказ об удалённой работе составляется свободно, так как унифицированной формы нет. В нём указываются:

• Наименование работодателя (ООО, ПАО, ИП и т. д.).
• Номер и наименование приказа.
• Дата составления приказа.
• Основания перевода.
• Содержание приказа.
• Лица, ознакомленные с приказом.
• Места для подписи.

Ниже приведём образцы приказов о переводе на дистанционную работу в разных вариациях.

Виды:

• приказ на временную удалённую работу по инициативе работодателя — образец;
• приказ на временную удалённую работу — образец;
• приказ на постоянную удалённую работу — образец;
• приказ на комбинированную удалённую работу — образец.

• 
  Образец приказа на временную удалённую работу по инициативе работодателя
• 
  Образец приказа на временную удалённую работу
• 
  Образец приказа на постоянную дистанционную работу
• 
  Образец приказа на комбинированную дистанционную работу

Заявление на дистанционную работу в связи с коронавирусом: образец

Удаленный режим труда — это выход для работодателей и работников в условиях повышающейся угрозы заражения новым вирусом COVID-19 в РФ. Для перехода на дистанционную работу сотруднику нужно написать заявление, указав в качестве основания для перевода на удаленку — распространение коронавируса. Ниже приведен примерный образец документа.

Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса

Работать в условиях коронавируса могут лишь те организации, которые занимаются деятельностью, входящей в список разрешенных. Все прочие компании должны решить вопрос с персоналом — перевести на удаленный режим труда, оформить простой, отправить в вынужденный оплачиваемый отпуск.

Не рекомендуется работодателям нарушать ТК РФ и насильно отправлять работников в неоплачиваемые отпуска за свой счет. Трудовая инспекция будет особо тщательно следить за подобными нарушениями в период коронавируса.

Также настоятельно не рекомендуется увольнять сотрудников, ссылаясь на эпидемию вируса, допускать массовые сокращения. Эти случаи также будут рассматриваться на предмет обоснованности.

Что касается перевода на удаленку (работу на дому), то это реальный выход для компаний в текущих условиях.

Не допустимо обговорить факт перехода на удаленный режим только на словах. Работодатель обязан составить приказ о работе дистанционно, получив от работника согласие в виде заявления. Кроме того, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем вносимые изменения в связи с новым трудовым режимом.

Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.

Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).

Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?

Типовых бланков для заявления, оформляемого по причине перевода на домашний режим труда в связи с коронавирусом, не существует, поэтому работники вправе составить текст документа в произвольном виде.

Заявление с просьбой о переходе на удаленку работник пишет, если сам инициирует начало данной процедуры. То есть предложение о переводе исходит от сотрудника, а не от работодателя.

Текст пишется на обычном листе бумаги А4. В правом углу вверху — реквизиты руководителя, свои данные. По центру — название бланка (заявление).

Непосредственно текст должен содержать исчерпывающую информацию о просьбе и ее причине:

• просьба перевести на дистанционный режим труда;
• причина перевода — угроза распространения коронавируса (официальное название вирус COVID-19);
• сроки перевода — с какого по какое число работник планирует работать удаленно от компании;
• возможно добавить фразу о необходимости сохранения заработной платы на период удаленки.

• Написанный текст заверяется сотрудником, ставится дата оформления, после чего документ подается руководителю на согласование и дальнейшее оформление процедуры перехода на дистанционную работу.
• Пример оформления:
• 

Как сотруднику оформить согласие на удаленку?

Возможно, что перейти на режим работы из дома в период коронавируса предлагает работодатель в письменном уведомлении. Тогда работнику нужно письменно ответить на данное предложение согласием или отказом.

Согласие составляется в форме типичного заявления, отличающегося от вышепредложенного лишь текстом незначительно.

1. Вместо просьбы о переводе на удаленку работник должен высказать свое согласие на такой переход, указав реквизиты уведомления от руководителя.
2. Также приводятся сроки дистанционного режима и причина — опасность коронавируса.
3. Пример оформления:
4. 

Скачать образец

Ниже приведены ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальные образцы документов.

Работник должен понимать, что удаленная работа не означает свободный график и повышенное время для отдыха. На этот период сохраняется действие трудового законодательства, за работником и работодателем сохраняется их права и обязанности с учетом положением гл.49.1 ТК РФ, где разъяснен порядок дистанционного труда.

Пример заявления о переводе на удаленку из-за коронавируса — скачать.

Образец согласия о перехода на удаленную работу — скачать.

Заявление о переводе на дистанционную работу: образец 2022 года

На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.

Форма заявления в 2022 году

В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.

Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.

Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:

1. Данные адресата (как правило, это директор компании).
2. Данные о заявителе (ФИО и должность).
3. Причины, в связи с которыми вы просите о переводе.
4. Характер перевода (постоянная или временная работа).
5. Дата начала и окончания удаленной работы (в том случае, если такой характер работы носит временный характер).
6. Дата, когда заявление было составлено.

Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:

Скачать образец заявления о переводе на удаленную работу

Скачать образец заявления о временном переводе на дистанционную работу

Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно.

В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений.

К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.

Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.

Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?

В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.

Существуют следующие формы удаленной занятости:

• временная (если продолжительность удаленной работы менее 6 месяцев);
• полная (в случае постоянного выполнения трудовых обязанностей из дома);
• комбинированная (сотрудник работает и в офисе и дома).

Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.

В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.

Подводим итоги

Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода.

После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами.

В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.

Источник: «Юридическая азбука»

Заявление на дистанционную работу: образец

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность дистанционного труда, т.е. вне места нахождения работодателя (гл. 49.1 ТК РФ). Работник, желающий трудиться удаленно, подает заявление о переводе на дистанционную работу.

Это обязательное условие изменения условий его труда, так как по общему правилу оно допускается только по согласию с сотрудником (ст. 72 ТК РФ). Работодатель должен заручиться доказательством, что подчиненный сам захотел работать в удаленном режиме.

Заявление понадобиться и в случае, когда инициатором перехода на дистанционный труд является работодатель.

Заявление работника на дистанционную работу: как составить

Трудиться удаленно обычно предпочитают работники творческих профессий и интеллектуального труда, которым легко организовать рабочее место дома.

Это позволяет не тратить время на дорогу, посвятив его домашним или личным делам. Нередко бывает, что и работодатели инициируют переход части или всех сотрудников на «удаленку», чтобы оптимизировать расходы на аренду помещений.

Особенно актуальным данный режим труда стал в период пандемии коронавируса.

Специальной формы заявления о переводе на удаленную работу не существует. Но есть общепринятые правила составления таких документов. Из его содержания должно быть понятно, кто просит, о чем просит, и кто имеет полномочия удовлетворить просьбу заявителя.

Документ структурируется следующим образом:

• в правом верхнем углу прописывается «шапка» — ФИО и должность работодателя, ФИО и должность сотрудника (кому, от кого);
• ниже, по центру строки, указывается название документа («Заявление»);
• в «теле» заявления излагается его суть:
  • просьба работника о переводе на «удаленку»;
  • основания для изменений условий труда (в связи с чем возникла такая необходимость);
  • дата, с которой сотрудник хотел бы начать работать дистанционно (если он желает перейти на удаленную работу временно, указываются даты ее начала и окончания);
• под текстом документа ставится дата и подпись работника.

После подачи заявления работодателю, он визирует его, выражая свое согласие или несогласие перевести сотрудника на дистанционный труд. Документ регистрируется (в журнале регистрации заявлений).

Заявление на дистанционную работу — образец

Примерный текст документа приведен ниже:

Заявление о переходе на дистанционную работу: действия работодателя

Если работодатель не возражает против перехода подчиненного на удаленную работу, он визирует заявление словом «Согласен». Затем к действующему трудовому договору добавляется дополнительное соглашение об изменении условий труда (на определенный срок или без указания срока действия), документ подписывается сотрудником и работодателем.

На основании полученного заявления руководитель компании издает внутренний приказ (например, «о переводе бухгалтера Павловой А.Н. на дистанционную работу»). В документе указывается дата начала удаленной работы.

Если она носит временный характер, прописываются либо даты начала и окончания работы в дистанционном режиме, либо ее продолжительность связывается с определенным событием.

Например, если работник пожелал работать дистанционно из-за коронавирусной пандемии, в приказе можно указать, что работник «переходит на дистанционную работу с «_»__ 2020 г. до полного снятия ограничительных мер, связанных с угрозой распространения коронавируса».

Если нового сотрудника изначально оформляют на удаленную трудовую деятельность вне офиса, заявление о приеме на работу дистанционно писать не требуется. Особые условия труда сразу должны быть отражены в его трудовом договоре (ст.57 ТК РФ). Подписывая его, новый работник соглашается работать в удаленном режиме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

Законодатели утвердили термин «дистанционная работа». С 1 января 2021 года начинает действовать обновленный порядок взаимодействия с работниками на «удаленке»

В статье расскажем:

• как правильно оформить дистанционных работников;
• что нужно знать об электронном обмене документами;
• какие новые обязанности появятся у работодателей;
• в каких случаях работодатель сможет уволить работника на «удаленке».

Что такое дистанционная работа

8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.

Определения «дистанционная работа», «удаленная работа», «выполнение трудовой функции дистанционно» стали синонимами.

Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Варианты оформления дистанционной работы

3 варианта, как оформить сотрудников на «удаленке»

1. Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте.

3. Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части.

   Например, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).

Электронная подпись при оформлении дистанционной работы

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).

При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи:

• работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
• работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.

То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.

• Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
• Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи.

Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Подробнее об использовании работодателями электронных подписей смотрите в видеосюжете:

Подробные рекомендации по оформлению дистанционных работников вы услышите на семинаре «Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство в 2020–2021 годах».

• Важно: при оформлении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
• Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Что учесть при оформлении дистанционной работы

Рекомендуем придерживаться алгоритма:

1. Подготовьте локальный нормативный акт или изменения в ПВТР о порядке оформления дистанционной работы.
2. В локальном нормативном акте предусмотрите:

• какие документы какими видами электронных подписей должны подписываться;
• порядок взаимодействия работника и работодателя;
• срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
• порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.

Что делать, если работника невозможно перевести на «удаленку»

В силу специфики некоторых профессий не каждый может работать вне стационарного рабочего места. Или же бывает, что работодатель не в силах обеспечить работника необходимыми для «удаленки» оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации.

Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Режим рабочего времени дистанционного работника можно устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: если вы хотите контролировать режим рабочего времени работника, необходимо определять его локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Курсы для кадровика. Онлайн-обучение

Повышение квалификации, профпереподготовка в Контур.Школе. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Если работник переведен на «удаленку» временно, вы можете предусмотреть эпизодическую возможность вызова его на стационарное рабочее место, в том числе по его инициативе. Не забывайте, что для этой ситуации есть исключения, которые поименованы в ст. 312.9 ТК РФ.

Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Важно: допсоглашением к трудовому договору или трудовым договором предусматривайте территорию, на которой работник выполняет трудовую функцию. Это позволит снять дополнительные вопросы при оформлении дистанционному работнику командировки или при принятии решения о вызове работника на стационарное рабочее место.

Если вы направляете дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от той, что вы указали в трудовом договоре или допсоглашении, вы обязаны оформить этот как командировку (ч. 3 ст. 312. 6 ТК РФ).

Вопросы охраны труда при дистанционном формате работы

Работодатель обязан обеспечить работнику на «удаленке»:

• санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда, в том числе при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.

Расторжение трудового договора с дистанционным работником

Помимо классических оснований, указанных в Трудовом кодексе РФ для расторжения трудового договора, для дистанционных работников законодатели предусмотрели дополнительные условия.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут:

1. По инициативе работодателя, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.

   Исключение — если вы предусмотрели более длительный срок (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).

2. Работник, который на «удаленке» постоянно, сменил местность выполнения трудовой функции, из-за чего исполнение обязанностей по трудовому договору на прежних условиях стало невозможным.

Советы и рекомендации по оформлению дистанционной работы

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

• Интересно: увольнение по причине невзаимодействия с работодателем более двух рабочих дней относится к расторжению трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, через два дня уволить работника уже не получится. Помним, что необходимо соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, где среди прочего работодатель обязан затребовать объяснение работника и выяснить уважительную или неуважительную причину невыхода на связь.
• Внимательно просмотрите ст. 312.9 ТК РФ, которой вводится новое основание введения дистанционной работы по инициативе работодателя в исключительных случаях на основании локального нормативного акта работодателя. Перечень сведений, которые нужно указать в таком локальном нормативном акте (это может быть приказ), установлен в ст. 312.9 ТК РФ.

От работодателя требуется ознакомить работника с таким ЛНА. Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Срок перевода на временную дистанционную работу в этом случае не может быть больше срока самого обстоятельства, причины, в связи с которой работники переводятся на дистанционный труд.

• Законодатели не урегулировали вопрос, кто из сторон трудовых отношений — работник или работодатель — должен нести расходы на приобретение усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи дистанционного работника в ситуации, когда работник переводится на дистанционную работу через дополнительное соглашение к трудовому договору или с ним изначально заключается трудовой договор о дистанционной работе.
• Видимо, этот вопрос стороны будут решать по договоренности — самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
• Важно: при переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись со стороны работника не требуется.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Правила оформления дистанционной работы 1.2 МБ

Скачать

Как правильно перевести работника на дистанционную работу в 2021 году

Дистанционная работа или удаленная работа, а еще в народе ее называют «удалёнка». Совсем недавно никто толком не знал, что это такое, а сейчас с 1 января 2021 года этот термин закреплен законодательно в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Теперь в нашей стране практически все – от учеников до пенсионеров знают, что представляет собой «удаленная работа».

Рассмотрим поподробнее изменения, которые официально закреплены Федеральным законом от 8.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Теперь перевод сотрудников на удаленную работу подчиняется четким правилам, требует оформления новых документов и внесения изменений в уже существующие нормативные акты на предприятии.

Государственная инспекция по труду зорко следит за выполнением новых правил, знакомится с трудовыми договорами сотрудников, дополнительными соглашениями к ним, другими нормативными актами и правилами внутреннего трудового распорядка, в том числе в части оформления дистанционных работников.

Отсутствие или неправильное оформление документов, устанавливающих перевод сотрудника на удаленную работу, является нарушением и может повлечь за собой штраф. 

Предлагаем поэтапно рассмотреть схему такого перевода и приложим примерные образцы требуемых документов, составленные с учетом всех новых требований.

Речь пойдет о такой работе, которая выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

При этом работодатель и работник должны взаимодействовать между собой при помощи «информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» и сетей связи общего пользования». (ст. 312 ТК).

Виды дистанционной работы:

• на постоянной основе, когда трудовой договор заключен для того, чтобы работать удаленно;
• временная дистанционная работа, когда работник переходит на удаленный режим работы на определенный период (не более 6 месяцев);
• комбинированная дистанционная работа, когда чередуется стационарная занятость на рабочем месте (в офисе) и удаленная работа.

Принудительный перевод

Кроме того, ТК предусматривает и такой вариант, когда работника принудительно переводят на удаленную работу на определенное время в исключительных случаях. Это может произойти в том случае, если:

• решение о переводе принял орган государственной власти или местного самоуправления;
• когда жизнь или нормальные жизненные условия населения, или его части находятся под угрозой (например, в случае катастрофы природного или техногенного характера, пожара, наводнения, землетрясения или в случае эпидемии).

При варианте принудительной дистанционной работы в исключительных случаях получать согласие на перевод от работника и вносить изменения в трудовой договор не требуется. Достаточно разработать локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. 

В нем обязательно должно быть указано:

1. причина экстренной дистанционной работы;

2. срок перевода;

3. перечень работников.

Такой нормативный акт может называться Положение о дистанционной работе. Его задача – разъяснить ситуацию работникам и ознакомить с изменениями в работе предприятия.

(см. Пример такого положения).

Изменения в локальных документа организации

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) обязательно должны содержать главу о дистанционных работниках. В том случае, когда глава вносится в уже существующие и утвержденные ранее на предприятии ПВТР, требуется их переутверждение. При этом руководителю нужно обязательно ознакомить всех своих работников с этими изменениями под роспись.

В таких случаях, когда специфика работы не позволяет перевести персонал на удаленную форму, период, в течение которого не осуществляется деятельность, будет оплачиваться как простой по независящим от сторон причинам. А именно в размере не менее 2/3 от тарифной ставки (оклада) (ст.157 ТК), если больший размер оплаты не предусмотрен коллективным договором или другими нормативными актами.

Основные условия работы дистанционных работников прописываются в трудовом договоре, допсоглашении к нему, коллективном соглашении или в локальном нормативном акте. К условиям работы относятся:

• режим рабочего времени;
• правила передачи результатов работы и отчет о ней;
• порядок предоставления отпуска.

При временной дистанционной работе дни отдыха считаются по общим правилам. Время, потраченное на взаимодействие с работодателем, включается в рабочее.

Сейчас в Трудовом Кодексе (ст. 312) закреплено, что работодатель обеспечивает удаленного работника всем необходимым для работы вне офиса: оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и прочее.

В случае, если работник будет использовать свою технику для выполнения работы (или арендованную), работодатель выплачивает работнику компенсацию за расходы по использованию этой техники и программ.

Сумма компенсации отмечается в трудовом договоре (либо в допсоглашении к нему) или коллективном договоре.

При внесении важных изменений, связанных с переводом работника на удаленную работу, в существующий договор, руководитель должен уведомить об этом сотрудника (для юридического лица – не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений в договор).

К важным изменениям относятся:

• место работы;
• профессиональные обязанности;
• порядок работы;
• начало работы и период труда;
• размер оплаты труда;
• условия труда.

Уведомление составляется в двух экземплярах, на каждом работник ставит свою подпись.

Этапы перевода работника на удаленную работу

Вот как будет выглядеть перевод сотрудника на удаленку по этапам:

1. Составление заявления или согласия.

2. Подписание дополнительного соглашения (ст.72 ТК).

3. Издание приказа по предприятию.

В заявлении сотрудник сообщает о своем желании работать удаленно, указывает причины, дату, с которой хочет перейти на дистанционный режим.

Работодатель составляет дополнительное соглашение. В допсоглашении к трудовому договору должно быть указано, по каким дням (если это необходимо) сотрудник должен находиться в офисе.

Определяется продолжительность рабочей недели и выходные дни, время, в течение которого необходимо быть на связи. Описывается механизм взаимодействия работника и его руководителя, способы контроля.

Отдельно оговаривается пункт об окончании дистанционного периода, если это временный перевод, или прописывается возможность продления срока действия такого соглашения.

Принятие решения оформляется распорядительным актом – приказом. Приказ издается после подписания допсоглашения на дистанционную работу с сотрудником. Приказ составляется в свободной форме на фирменном бланке предприятия. В нем отражается:

• факт перемещения на удаленную работу
• дата начала дистанционного режима
• данные работника (ФИО, должность, отдел, структурное подразделение)
• ссылка на допсоглашение
• основание – заявление сотрудника или инициатива работодателя

Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, договор о материальной ответственности можно заключать письменно или в электронном виде (ст. 312.3 ТК).

Работодателю при этом нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику – аналогичную или усиленную неквалифицированную подпись. Все правила оформления и использования электронных подписей регулирует закон – Федеральный закон от 6.04.2011г.

N63-ФЗ «Об электронной подписи». В дополнение к нему Поправки к статье 3 закона № 476-ФЗ так же вступили в силу.

В заключении две хороших новости

Хорошая новость для работника – руководитель не может снижать заработную плату своим сотрудникам по причине перехода на дистанционную работу.

Хорошая новость для работодателя – внесены поправки в порядок расторжения трудового договора с удаленным сотрудником. Теперь можно уволить такого работника в случае, если он допускает следующие нарушения:

• без причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (количество дней может быть увеличено работодателем);
• постоянный дистанционный сотрудник переехал в другую местность и поэтому не может работать на прежних условиях.

Cсылка на документ «Положение о дистанционное работе (образец)» Cсылка на документ «Уведомление об изменений условий трудового договора в связи с переходом на Дистанционную работу»

У вас остались вопросы?

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации.