Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- состав инвентаризационной комиссии;
- перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
- время и место инвентаризации;
- основание для проведения инвентаризации.
Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.
Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).
При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.
До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.
Приказ о проведении инвентаризации
Скачать
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ
Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.
Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.
Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.
Скачать
Как заполнить инвентаризационную опись
Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.
Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.
Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.
Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.
Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.
Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:
- административный персонал организации;
- работники бухгалтерии;
- иные специалисты.
Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.
Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Заполнение инвентаризационной описи основных средств
Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.
Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.
Скачать
Ответственность за составление и срок хранения
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.
Опись хранится в организации не менее пяти лет.
Если статья помогла, поделитесь ею соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3
При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.
Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel
Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.
Унифицированная форма ИНВ-3: образец
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.
Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.
Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи
Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:
- товары,
- готовая продукция,
- сырье,
- производственные или другие запасы организации и прочее.
Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.
Заполнение формы ИНВ-3
В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:
- название компании и подразделения,
- номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
- вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
- основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.
Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните. 
Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.
Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.
Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.
В таблице ИНВ-3 заполните:
- номера строк,
- счет и субсчет,
- название и номенклатурный номер ТМЦ,
- единицу измерения,
- цену и инвентарный номер,
- наличие: фактическое и по данным бухучета.
В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.
Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19. 
На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.
Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи
После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.
Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.
В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?
Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.
Важно ли, в каком формате оформлять документ?
Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.
Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)
Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.
Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?
В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.
Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.
Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?
Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.
- Вам также могут пригодиться:
- Приказ о проведении инвентаризации
- ИНВ-26
- Другие формы документов
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме ИНВ-4. Бланк и образец 2021-2022 года
Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по форме ИНВ-4 .xlsСкачать образец акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по форме ИНВ-4 .xls
Когда нужна ИНВ-4
Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.
Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.
Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.
Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?
Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88.
ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий.
Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.
Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.
Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.
Коротко о комиссии
Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).
Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании.
Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.
В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.
Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.
Заполняем форму ИНВ-4
Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.
Лицевая сторона
Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:
- наименование компании, ее структурного подразделения;
- код по ОКПО;
- вид деятельности;
- наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
- даты начала и конца инвентаризации;
- вид операции;
- номер счета бухучета;
- номер и дата составления текущего документа.
Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:
- Порядковый номер записи.
- Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
- Название и вид ТМЦ.
- Номенклатурный номер ТМЦ.
- Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
- Дата отгрузки ТМЦ.
- Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
- Количество и сумма по информации бухучета.
- Примечание.
В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.
Оборотная сторона
Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.
- Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.
- В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.
Что еще важно знать о документе
- Информацию в акт можно внести от руки или на компьютере. Если вариант рукописный, то помарки не допускаются.
- Акт по форме ИНВ-4 нужно составлять в 2 экземплярах. Один отправляют бухгалтеру, а другой остается у материально ответственного лица.
- Если уже в заполненном акте была найдена фактическая ошибка, то ее нужно исправить. При этом факт сообщают всем лицам, участвующим в инвентаризации. Фрагмент с ошибкой зачеркивают, сверху или рядом располагают верный вариант. Затем все члены комиссии ставят свои подписи.
- Хранить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных необходимо в течение 5 лет.
Скачать документна сайте Ассистентус
Унифицированная форма № ИНВ-4 — бланк и образец
ИНВ-4 — форма акта, применяемая при инвентаризации отгруженных товаров, которые на момент проведения проверки их наличия еще не сформировали выручки (например, если по договору предусмотрены особые условия перехода права собственности). В чем заключаются наиболее примечательные характеристики документа и где можно ознакомиться с его бланком и заполненным образцом? ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
На основе формы ИНВ-4, утвержденной Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.
1998 № 88, составляется акт, отражающий показатели инвентаризации тех товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые были отгружены с особым условием перехода права собственности.
Обычно такой переход увязывается с условием оплаты.
В форме предусмотрено внесение данных о ТМЦ, имеющих 2 статуса:
- отгруженных, но пока еще по условиям договора не оплаченных (не наступил срок);
- отгруженных, которые не оплатили в срок.
Для каждого из 2 типов ТМЦ, указанных выше, должен оформляться отдельный акт. При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ.
Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:
- сведения о покупателе, которому был отгружен товар;
- сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
- стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.
Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии. Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким).
Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.
О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье «Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия».
Перед годовой отчетностью обязательно нужно проводить инвентаризацию активов и обязательств. Как правильно это сделать, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Где можно скачать форму ИНВ-4
Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме № ИНВ-4 Скачать
- Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.
- Скачать образец ИНВ-4
- О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Итоги
Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них. Составлять его требуется раздельно по ТМЦ, срок оплаты которых не настал, и по тем, которые вовремя не оплатили.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт инвентаризации отгруженных товаров по форме ИНВ-4: образец заполнения, форма, бланк
Инвентаризации подлежат все имущество, находящиеся на счету компании. Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.
Поэтому может возникнуть ситуация, когда товара на складе уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.
Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров
Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:
- Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
- Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.
Виды ИНВ-4
Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.
Нормы
- 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
- Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.
Содержание
Акт отгруженных товаров должен содержать:
- Информацию о покупателе (название и ОКПО).
- Описание товара (наименование, код, количество).
- Дату отгрузки.
- Реквизиты отгрузочных документов товара.
- Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.
Как заполнить форму
Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:
- Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
- Количество экземпляров – два.
- Подписи всего состава комиссии обязательны.
- Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
- Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.
Инструкция
Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:
- Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
- В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
- На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
- Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
- Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
- Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
- Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
- Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.
Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:
Образец
Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу – название формы и ее код.
- Ниже – наименование фирмы, ОКПО, вид деятельности.
- Затем – указание на структурное отделение компании.
- Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
- Дата проведения.
- Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
- И собственно само название акта.
Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:
- О порядковом номере позиции товара.
- О покупателе: название, ОКПО.
- О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
- О единице измерении: название, ОКЕИ.
- О дате отгрузке.
- О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
- О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
- О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
- Примечание.
- В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.
Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии:
- Должности.
- Подписи.
- Расшифровки подписи.
Бланк в формате Ексель и в формате Ворд доступен для скачивания.
Образец ИНВ-4
Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4
- Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
- Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Начать работу! Узнать больше
Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей.
На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты.
В графе «Примечание» на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Унифицированная форма № ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.
Узнайте как можно упростить складской учет благодаря автоматизации учета на складе >>
- Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
- «Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Начать работу! Узнать больше
При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.
При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей.
Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации.
В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.
Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты.
А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок.
В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.
Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.
- При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:
- 1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки; - 5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
- Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу «склад» Класс365.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет товаров
*Упростить работу со складскими документами вам поможет Класс365 – простая программа складского учета бесплатно.
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 — скачать образец
При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.
В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр., заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.
ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте форма ИНВ-6.
В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.
Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом на инвентаризацию, в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.
Образец заполнения акта ИНВ-4
- Бланк необходимо заполнить с двух сторон.
- На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь.
- Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.
- В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.
- Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.
- В каждой строке имеется 16 граф:
- 1 — № п/п;
- 2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;
- 4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;
- 6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;
- 8 – дата отгрузки товаров покупателю;
- 9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;
- 14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.
- 16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.
- Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.
- Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.
- Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.
- Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.
- Далее форма ИНВ-4 передается в бухгалтерию.
Бланк и образец
Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.
Скачать образец формы ИНВ-4 – ссылка.
Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (отгруженных)
Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.
К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата.
По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в акте инвентаризационной описи ИНВ-5. Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает в форме ИНВ-6.
Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.
Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) — пример заполнения
При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.
На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция — 1 группа, в которой имеется 16 граф.
- 1 — № по порядку;
- 2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;
- 4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;
- 6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;
- 8 – число, месяц, год отгрузки;
9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма
14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.
16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.
Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.
Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию
Загрузка...
