При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.
Акт о браке – что это такое
Также акт выступает в роли официального аргумента:
- Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
- Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
- Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
- Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.
- Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.
- Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0
Что является браком
Среди признаков брака существуют:
- Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
- Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
- Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
- Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
- Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
- Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.
Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.
Кем и когда составляется документ
Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:
- Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
- Представитель поставщика, в обязательном порядке;
- Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
- Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.
Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.
Форма и реквизиты
Бланк акта о браке товара.
Акт должен содержать:
- Реквизиты получателя товара;
- Дата и место составления;
- Название документа и порядковый номер;
- Условия приемки продукции;
- Наличие пломб;
- Качество упаковки или тары;
- Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
- Количество брака;
- Расхождение по качеству;
- Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.
Пошаговая инструкция составления
Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.
- Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
- Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
- Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
- Подписать бумагу должны все члены комиссии.
- Составляется документ в 3-х экземплярах:
- Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
- Второй для транспортной компании;
- И последний остается у приемщика продукции.
Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.
Образец заполнения акта о браке.
Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.
Какие могут допускаться ошибки
При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:
- Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
- Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить акт возврата товара поставщику – читайте в публикации по ссылке;
- Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.
При формировании самого документа также следует придерживаться норм:
- Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
- Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
- В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
- Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
- Документ доступно сопроводить фотоотчетом.
После составления акта о браке товара
После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.
Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.
Заключение
- Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.
- Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram
Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2022 году
Участники сделки часто подписывают соглашения, по которым одно сторона исполняет для второй стороны определенные услуги либо работы. Главным документом при заключении сделок является подписанное соглашение.
Но, чтобы доказать, что сделка состоялась, необходимо, чтобы стороны подписали акт 2022. В нем описываются условия выполнения сделки.
Что такое акт и когда он применяется?
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Нормативное регулирование
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.
Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.
Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.
Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.
Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.
Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729.
Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ.
лицом образца 2022 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.
Виды и свежие образцы актов 2022 года
Виды и образцы актов 2022 года:
| Название акта | Определение |
| · Акт об оказании услуг (общая форма) · Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению |
завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику. |
| Акт выполненных работ | отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения. |
| Акт отсутствия на рабочем месте | заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу. |
| Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля | описывает передачу объекта от продавца покупателю. |
Образцы актов 2022
Какая форма при составлении образцов будет применяться, на уровне законов не регулируется. Она оформляется сторонами самостоятельно. Образец бланка стороны обсуждают между собой.
Как правильно оформить акт выполненных работ?
Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.
Для чего применяется акт выполненных работ?
По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.
Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.
Какую форму бланка использовать?
Участники сделки определяют самостоятельно порядок написания необходимого акта. Если для сторон форма имеет значение, придется рассмотреть ее содержание в заключенном соглашении. При этом дополнительный бланк прикладывается к соглашению.
Обратите внимание! Образец акта стороны обязаны обсудить, а потом подтвердить то, что они согласились использовать его для этой сделки.
Образец заполнения
Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2022 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:
- название (определяет соглашение);
- дата написания;
- наименования сторон сделки;
- объем исполненных работ;
- общая цена;
- период исполнения;
- номер и дата заранее заключенного соглашения;
- номер счета, предоставленного для выплаты;
- печати сторон;
- подписи сторон.
Порядок подписания акта
Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.
Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.
После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.
Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.
При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.
Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет?
Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.
Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.
Сдача приемка строительно-монтажных работ
При строительстве либо ремонте согласно ст. 740 ГК РФ участники сделки обязаны заключить соглашение подряда. Каждый месяц руководитель проекта приглашает заказчика для предоставления результатов проделанной работы. Прием заказа производит подрядчик и заказчик.
Приемка всего заказа – это заключительный этап сделки. После составления и проверки акта отношения между застройщиком и подрядчиком заканчиваются либо составляется новое соглашение о продолжении сотрудничества.
При совершении приемки объекта, специалисты определяют стоимость заказа, состав и структуру вложений, а также уточняет размер финансовых обязательств сторон.
Окончательная проверка объекта совершается только после совершения определенных испытаний. Результаты оформляются в форме специального заключения.
При этом за организационные моменты по приемке всех выполненных действий исполнителя отвечает заказчик.
При уклонении заказчика от приема заказа, подрядчик имеет право отослать односторонний акт и отправиться с ним в суд. Арбитражный суд сможет посчитать, что необходимые действия исполнены в нужном виде и объеме. Юридическую силу в этом случае предоставляет статья 753 ГК РФ.
Изменение договорных условий
При исполнении либо выставлении претензии заказчиком по некоторым этапам, часто изменяется стоимость сделки. С данной целью составляется другой бланк с изменениями с написанием:
- номера и даты образца, который корректируется;
- изменение цены с ссылкой на обстоятельства;
- новая стоимость сделки.
Дата подписания бланка заказчиком является основанием для отображения в учете и исправлении сумм НДС относительно раньше принятого обеими сторонами сделки. Если измененные условия не устроят одну из сторон, та вправе отказаться от сделки в таком ключе.
Нестандартные контрагенты и АВР
Акт для предпринимателей, работающих на упрощенке, не придется составлять. Но для отображения производственных затрат частные предприниматели должны уметь грамотно писать образец. Если ИП заказчик, придется подписать АВР. Но не придется проставлять печать.
В случае с физ. лицом в бланке пишутся данные паспорта. В образце на исполнение заказа с иностранной компанией важна дата подписания. Если не прописана детализация, то требуется присутствие удостоверяющих бланков с дополнениями.
Срок действия документа
Срок действия акта определяется подписанным до этого соглашением. Также стороны самостоятельно устанавливают период действия. Но при этом соблюдается разумный срок исполнения обязательств. Заказчик обязан в период, прописанный в соглашении подряда проверить и принять работу исполнителя.
Ошибки при составлении и рекомендации юристов
Учитывая то, что грамотно заполненный акт будет для заказчика основой для уменьшения размера на доход и расчета затрат, образец составляется соответственно с нормами действующих законов.
Чтобы документ имел законную силу, стороны обязаны грамотно его составить без ошибок. В интернете есть нужные бланки, которые участники сделки часто используют. При этом проверяйте наличие обязательных пунктов документации.
Акт – это дополнительный документ, который гарантирует, что у заказчика нет претензий к исполнителю работ либо услуг. Для собственной страховки стороны обязаны его составлять и прикреплять к соглашению. Специальной формы бланка не предусмотрено, поэтому участники сделки вправе разработать образец самостоятельно. При этом учитываются запросы к составлению первичной документации.
Видео по теме:
Как составить акт о браке товара – бланк и образец?
Акт о браке товара — бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.
Когда составляется акт о браке товара
Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.
Можно выделить три основные ситуации, когда составляется акт выбраковки товара:
- Технологический процесс производства был нарушен, в результате чего была выпущена бракованная продукция. В таком акте кроме описания бракованного товара указывается еще и ответственное за выпуск продукции лицо. В дальнейшем по акту продукция списывается, а при возможности отправляется на переработку. Если же будет доказана вина определенного сотрудника за выпуск брака, то он может быть привлечен к ответственности согласно трудовому законодательству.
Бланк претензии о браке товара - При покупке товара в момент осмотра выясняется, что товар бракованный. Тогда после составления акта покупатель отказывается принимать товар, а в дальнейшем требует либо замены на аналогичный, качественный товар, либо отказывается от договора.
- Брак был выявлен уже после получения товара от продавца или поставщика. Чтобы подтвердить наличие недостатков, тоже составляется акт о браке, а в дальнейшем опять же покупатель выставляет свои требования контрагенту.
Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.
Какие моменты нужно отобразить в акте о браке товара, образец
 |
|
Бланк акта о приеме бракованного товара |
В акте необходимо указать:
- Время и место его составления.
- Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
- Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
- При возможности указывается размер понесенных убытков.
Как уже говорилось, каких-то четких требований к форме акта в законодательстве не выставлено. При необходимости можно за основу взять образец акта о браке товара, размещенный в этой статье.
Кто подписывает акт выбраковки товара
Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации.
Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя.
При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.
Кроме подписи членов комиссии в акте свою подпись оставляет и руководитель компании, чем утверждает акт о браке.
В каком случае потребуется составлять акт по форме торг-2
Необходимо отличать акт о браке от акта по форме торг-2. Поставщик поставляет товары согласно сопроводительным документам. Однако бывают случаи, когда количество товаров не соответствует заявленному. В этом случае необходимо отразить несоответствия в специальном акте.
Бланк акта по форме торг-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Его можно скачать в разделе «Бланки» перед статьей. Составляется документ в четырех экземплярах. Указывать необходимо не все товары, а лишь те, в количестве которых установлены различия.
Важно! Необходимо различать формы торг-2 и торг-3. Первая используется для отечественных товаров, а вторая — для импортных.
Подведем итог: акт о браке составляется после обнаружения недостатков в товаре. В самом акте отображаются данные об осмотре товара или об его проверке. А проводят такой осмотр или проверку чаще всего коллегиально, руководитель компании только утверждает акт.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Защита прав потребителей».
Унифицированная форма № ТОРГ-16 — бланк и образец
ТОРГ-16 — форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств. О том, как применять и как заполнять этот акт, вы узнаете из нашей статьи.
В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.
1998 № 132. Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.
Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании.
Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16.
При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).
Форму также применяют при списании тваров с истекшим сроком годности, например, лекарств в аптеках. Какие документы оформить при списании медикаментов с истекшими сроками, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.
Как заполнить акт ТОРГ-16
Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.
На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.
Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.
Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».
Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:
- дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
- реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
- причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
- название ТМЦ и их стоимость;
- суммарный размер списания;
- список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
- принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.
Рекомендуем как можно детальнее указывать информацию о списываемом товаре, во избежание претензий со стороны налоговиков. Например, причину списания, или информацию о документе, удостоверящем факт утилизации.
Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете утилизацию испорченных ТМЦ, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к изучению материала.
О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН».
Где найти образец заполнения ТОРГ-16
- Форму ТОРГ-16 вы можете скачать на нашем сайте.
- Скачать форму ТОРГ-16
- А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы.
Скачать образец ТОРГ-16
Итоги
Форму ТОРГ-16 составляют при списании товара, утратившего свои потребительские свойства. Здесь же приводятся данные о лице, виновном в этом, если такое лицо обнаружено.
Источники:
постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт о браке на производстве образцы бланки Word
Производственные процессы на сегодняшний день далеки от идеала, поэтому случается, что в результате работы получается бракованная продукция. Браком является продукт (детали, изделия и т.д.), который не соответствует установленным стандартам и техническим условиям. Такая продукция не применима для использования по назначению. Если брак устранимый, то требуются определенные материальные вложения, затраты, время для приведения бракованной продукции в надлежащий вид. В зависимости от специфики производства, браки бывают разных категорий, классификаций. При выявлении брака, следует оформить его соответствующим Актом.
Такой Акт необходим для подтверждения брака. Здесь прописываются объективные и субъективные причины возникновения брака, указываются установленные виновные лица и описываются подробные обстоятельства.
Акт составляется в трех экземплярах и выдается:
- Бухгалтерии для списания потерь с подотчета материально-ответственного лица;
- Ответственному лицу подразделения, где был допущен брак
- Материально-ответственному лицу
Для разбора обстоятельств допущения брака и оформления данного случая назначается специальная комиссия. Комиссия может быть назначена как постоянно функционирующая или для разового случая. В состав комиссии обычно входят сотрудник бухгалтерии, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель подразделения и другие специалисты.
Как составить акт о браке на производстве
Специальной формы бланка не существует. Но, обычно, предприятия иногда разрабатывают для своих нужд соответствующие бланки. При наличии такой формы необходимо прописать об этом в учетной политике предприятия.
В Акте должно должны быть прописаны все реквизиты предприятия (название, адрес и др.). Кроме этого нужно описать суть случая допущения брака, единицы измерения бракованного материала. Должны быть подписи ответственных лиц и т.д.
В описание Акта следует применять только официальный стиль без ошибок.
Первыми строками прописываются название предприятия, где был допущен брак, наименование документа, номер, адрес и дата.
Должно быть отведено место для резюме руководителя, которое ставится им после полного оформления Акта.
Руководитель может поставить только свою подпись после ознакомления с Актом без примечаний с его стороны. В данной графе или строке нужно указать должность и дату.
Потом заполняется основная часть. Вначале указываются председатель и члены комиссии, назначенные на основании приказа или распоряжения руководителя.
Далее необходимо в подробности описать обстоятельства и причины брака. Для удобства составления этой части применяют табличную форму, где обозначают следующие графы:
- Номер бракованного изделия;
- Наименование;
- Единица измерения;
- Количество;
- Причины брака;
- Виновное лицо;
- Дата поступления или обнаружения брака;
- Дата списания брака;
- Стоимость и общая сумма по фактической себестоимости.
Внизу таблицы нужно указать сумму прописью. Ниже пишется о том, что данный Акт составлен в трех экземплярах.
В завершение всего все члены комиссии проставляют свои подписи в знак согласия с изложенными данными в Акте. При этом, члены комиссии должны быть проинформированы о том, что своей подписью они подтверждают точность написанного в Акте.
После составления Акта руководитель организации выносит решение по поводу того, как далее распоряжаться с бракованной продукцией и на какой счет финансовый счет перевести стоимость бракованного товара.
Далее руководитель утверждает Акт, и один экземпляр передают в бухгалтерию для учета факта обнаружения и списания брака. В случае установления виновника брака, то с него взыскивают сумму брака.
Если обнаружена фактическая ошибка
Бывают случаи, когда в Актах допускаются ошибки или опечатки, особенно, в цифровых значениях. В таком случае нужно: первое – зачеркнуть неправильное значение; второе – рядом написать верное значение; третье – сделать отметку «исправленному верить», поставить подпись и дату. После внесения подобных исправлений члены комиссии должны быть проинформированы об этом.
Скачать бланк акта о браке на производстве:
Скачать бланк акта о браке на производстве (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта о браке на производстве (в формате Doc, редактируется в Word)
Образец акта о браке товара (скачать образец)
Акт о браке товара подлежит оформлению в том случае, если от поставщика поступила продукция, непригодная к использованию. В хозяйственной деятельности компании случается такое довольно часто, поэтому данный документ имеет широкое распространение. В статье рассмотрим как оформляется информация о браке, а также как составляется акт о браке товара.
В каких случаях составляют акт о браке товара
Такой документ, как акт о браке товара, составляется после того, как товар принят от поставщика. Это может случиться, например, в тот день, когда товарно-материальные ценности были переданы поставщиком потребителю, либо уже при дальнейшем их использовании (непосредственно при обнаружении брака товара).
Важно! При поступлении товара на склад, он подлежит тщательной проверке. Проводится она в присутствии представителя поставщика, а также представителя транспортной компании (если стороны пользовались услугами доставки транспортной компании).
Проведение тщательной проверки необходимо для того, чтобы были урегулированы все возможные разногласия между поставщиком товара и транспортной компанией. Данные разногласия могут возникать при обнаружении брака в поставленной продукции.
Для чего нужен акт о браке товара
Необходимость в акте о браке товара объясняется следующим:
- По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица. Претензия выставляется в письменном виде.
- Акт о браке может явиться основанием для проведения следующих бухгалтерских операций: продавец принимает товар обратно и списывает его, а покупатель принимает к учету полученный товар в меньшем объеме.
- При выявлении брака уже в процессе эксплуатации, на основании данного документа товар может быть с учета списан.
Порядок утверждения акта о браке товара комиссией
Важно! Оформление акта о браке товара проводится по всем правилам. При этом в организации создается специальная комиссия, в составе двух и более человек. Целью комиссии является удостоверения факта наличия в товаре брака.
Назначается комиссия распоряжением руководителя компании, который издает соответствующий приказ.
В состав комиссии входят сотрудники подразделений, которые имеют необходимый уровень знаний, а также квалификацию для того, чтобы факт брака товара можно было подтвердить. Помимо этого в комиссию включают материально-ответственное лицо.
В случае необходимости при проведении оценки товара, а также с целью фиксации факта брака, также может приглашаться эксперт со стороны. Приказом руководителя в комиссии выделяется председатель и рядовые члены.
Как составляется акт о браке товара
Акт о браке товара не имеет специальной унифицированной формы, поэтому оформить его организация может одним из способов:
- в случае необходимости каждый раз составлять акт о браке в свободной форме;
- разработать бланк акта, утвердить его в учетной политике организации и при необходимости использовать.
Первый способ будет не очень удобен для тех компаний, в которых присутствует поступление большого количества товаров. Утвердив форму документа и закрепив ее во внутренних документов компании, составление акта не будет отнимать много времени.
Какой бы способ компания не выбрала, при составлении акта следует учитывать, что должен в себя включать данный документ:
- сведения об организации;
- состав комиссии, которая участвует в установлении брака товара;
- данные о товаре, в том числе его наименование, количество, цену и стоимость.
Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу.
Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику.
В акте при этом не указывается продукция надлежащего качества, но в конце документа можно указать следующее: «По остальным товарам претензий нет».
Заполнять акт о браке следует очень внимательно, так как если в него будут внесены сведения с ошибками, либо заведомо ложные сведения, то это может грозить большими неприятностями. Например, штрафом от контролирующих органов.
Помимо этого, также следует помнить о том, что при необходимости документ может выступать в качестве доказательства при разбирательствах с поставщиком в суде ( статью ⇒ Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу).
Требования к составлению документа
Акт о браке товара может быть составлен на обычном листе формата А4, либо оформлен на фирменном бланке компании. Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.
Важно! Главное, что в акте должны расписаться все члены назначенной комиссии, а также руководитель компании. Печать в акт может и не проставляться, так как уже с 2016 года юрлица вправе не визировать документы печатями и штампами.
Составить акт о браке следует в нескольких экземплярах.
Один из них передается вместе с сопроводительной документацией в бухгалтерию, а остальные прикладываются к письму-претензии, которая направляется поставщику, виновному в поставке бракованных товаров.
После принятия документа к учету, он подлежит регистрации должным образом. После этого акт передается в архив компании, где подлежит хранению не менее 3 лет.
Образец акта о браке товара
В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта. Также указать следует номер документа соответственно внутреннего документооборота компании, а также дата составления документа.
Также в акт необходимо внести данные о составе комиссии, принимающей решение по признанию товара бракованным и подлежащим к списанию. Указать следует должности членов комиссии, их ФИО. Отдельно выделяют председателя комиссии и ее членов. В акте также указывается номер и дата распорядительного документа – приказа руководителя о создании данной комиссии.
Основная информация указывается в таблице. В ней указывается вся информация о бракованном товаре (наименование товара, его количество и стоимость, а также дата поступления).
Скачать образец акта
В акте в качестве выводов комиссии указывается следующее:
- лица, которые признаются виновными в браке;
- сумма материального ущерба, необходимого для взыскания.
Взыскивать материальный ущерб с сотрудника компании, принявшего некачественный товар вовсе необязательно. Сотрудник может быть наказан и иным способом. В акте также указывается на какую сумму был списан товар (сумма сначала указывается цифрами, а затем прописью) и подписывается документ всеми членами комиссии ( статью ⇒ Учет возврата товара покупателем).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Каким образом можно наказать сотрудника, виновного в принятии бракованного товара?
Ответ: Если, например, сотрудник склада виновен в принятии некачественного товара, то наказать его можно, например, сделав ему выговор или замечание за то, что он ненадлежащим образом выполняет свои обязанности.
Загрузка...
