Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Развитие менеджмента приводит к использованию новых возможностей ведения бизнеса. Все чаще стал применяться заемный труд, который дает возможность воспользоваться работами и услугами других компаний на условиях договора аутстаффинга или аутсорсинга. Рассмотрим, что представляет собой договор аутстаффинга и в каких случаях он применяется в 2022 году.

Что такое договор аутстаффинга?

Аутстаффинг представляет собой кратковременное сотрудничество компаний, заключающееся в перенайме персонала для выполнения определенных задач. В результате сотрудники организации исполняют трудовые обязанности, но в интересах другой компании. Для этого составляется договор аутстаффинга, где фиксируются все условия сделки.

Договор аутстаффинга является разновидностью возмездного соглашения оказания услуг. При этом исполнитель направляет заказчику своих работников для выполнения временной работы. Заказчик же обязуется оплатить услугу и воспользоваться трудом заёмного персонала в рамках договора.

Для сотрудника процесс заключается в следующем: он по-прежнему выполняет свою работу по трудовому договору с работодателем, но в пользу и на рабочем месте другой организации.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Чем отличается от договора аутсорсинга?

Договор аутсорсинга (outsourcing, в переводе «внешний источник») представляет собой передачу некоторых функций организации другой компании, компетентной в их выполнении. При этом предметом договора выступает результат деятельности персонала компании, оказывающей услугу.

Простой пример:

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 годаПредоставление услуг

Договор аутстаффинга (outstaffing, в переводе «внештатный») подразумевает передачу работников на исполнение временных работ. Поэтому предметом договора является направление персонала в другую компанию для выполнения определенных соглашением трудовых обязанностей в пользу заказчика.

Пример:

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 годаПредоставление персонала

Заемный труд работников по договору аутстаффинга происходит:

  • по распоряжению работодателя и с их согласия;
  • под управлением и контролем заказчика услуги, не являющегося для них работодателем;
  • в интересах заказчика.

Исполнителем по договору аутсорсинга может выступать любое юридическое или физическое лицо. Требования к исполнителям по договору аутстаффинга ограничены законодательством и ими могут выступать:

  • частные агентства по подбору персонала и занятости, имеющие регистрацию и аккредитацию на этот вид деятельности на территории РФ;
  • иные юридические лица, направляющие работников с их согласия к юридическому лицу, аффилированному по отношению к исполнителю либо являющемуся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

В результате аутстаффинга организация – заказчик снижает объемы работы своей кадровой службы, бухгалтеров-расчетчиков, уменьшает собственные расходы на заработную плату, повышает результативность рабочего процесса и т.д.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Как правильно составить договор аутстаффинга?

При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

  1. Реквизиты сторон, где указываются наименования юридических компаний и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами.
  2. Предмет договора. Это направление работников Исполнителя с их согласия в распоряжение и под управление Заказчика для исполнения своих трудовых обязанностей. Заказчик должен оплатить услугу Исполнителю и использовать труд персонала строго в рамках договора. Передаваемые по договору сотрудники должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным Заказчиком.
  3. Права и обязанности Исполнителя заключаются в следующем:
  • в соответствии с заявкой Заказчика подобрать персонал необходимой квалификации;
  • подтвердить уровень квалификации работников документально, предоставить также копии трудовых договоров в подтверждение официального трудоустройства в компании Исполнителя;
  • получить письменные согласия от работников в том, что они готовы исполнять трудовые функции по договору в интересах другой компании;
  • полностью взять на себя обязанности по выплате заработной платы персоналу, а также нести иные расходы по их содержанию;
  • в случае увольнения сотрудника своевременно извещать Заказчика и производить замену работников в оговоренный договором срок;
  • применять систему поощрений и наказаний в отношении персонала, работодателем которого является и предоставляет по договору аутстаффинга;
  • контролировать безопасность труда персонала Исполнителя и качество выполнения ими трудовых функций;
  • обращаться к Заказчику с предложением заменить работников при необходимости и в соответствии с условиями соглашения.
  1. Права и обязанности Заказчика следующие:
  • обеспечивать работой предоставленных по договору работников в соответствии с должностями на весь период действия соглашения;
  • в отношении нанятого по договору персонала соблюдать все требования трудового законодательства и иных нормативных актов;
  • обеспечивать безопасные условия труда, соблюдение техники безопасности и режима труда и отдыха персонала Исполнителя;
  • предоставлять работникам все необходимые средства (материал, оборудование, техническая документация) для осуществления ими трудовых функций;
  • в случае отсутствия работников, направленных Исполнителем, сообщать ему об этих фактах;
  • давать необходимые для выполнения работ инструкции, указания;
  • рекомендовать конкретные кандидатуры Исполнителю для оформления трудовых договоров и направления на работу;
  • безосновательно требовать замены работника;
  • обращаться к Исполнителю, предлагая поощрить конкретного работника за добросовестный труд;
  • уменьшать размер вознаграждения Исполнителю в случае нарушения работником дисциплины или отсутствия на рабочем месте по любой из причин по согласованию сторон.

Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

  1. Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:
  • требование о заключении с работниками трудовых договоров;
  • условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
  • случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
  • необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
  • условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.
  1. Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
  2. Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
  3. Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
  4. Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

Образец договора аутстаффинга на предоставление персонала в 2022 году

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Скачать образец договора аутстаффинга персонала с приложениями

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга: в чем разница и как правильно оформлять

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека. Аутстаффинг как пример заемного труда используется с целью привлечения строителей, уборщиком, переводчиков.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов. Сейчас аутстаффинг как альтернатива запрещенной деятельности — это возможность временной эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах.

Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто пользуется предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто занимается предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Фактически работу будут выполнять работники другой организации, в связи с договором на аутсорс заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Это актуально, когда юридическому лицу невыгодно оставлять штатную должность из-за отсутствия связи с основной деятельностью.

На практике часто смешивают оба понятия. Рассмотрим сравнительную таблицу двух вариантов использования труда, чтобы разграничить понятия.

Критерий Аутсорсинг Аутстаффинг
Цель соглашения Получение результата в специализированной области (определяющее значение имеет сам результат) Получение работников для труда в интересах заказчика
Место работы На территории исполнителя и заказчика На территории заказчика
Контроль за работниками Производит исполнитель. После этого заказчик взаимодействует с ним, а не с работниками Осуществляет заказчик
Согласие работника на работу Не требуется ввиду неизменности работодателя Всегда необходимо для работы у заказчика

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников.

В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель. Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями.

Читайте также:  Эмиграция во францию: как переехать на пмж из россии, легальные способы иммиграции, условия переезда

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность.

Организации с вредными и опасными условиями труда экономили на страховых взносах на травматизм. Положение незащищенности работника в таких правоотношениях объяснило, почему запрещен заемный труд, и стало причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях. Анализ положений главы 53.

1 ТК РФ дает понять, какой договор должен быть заключен при аренде сотрудников другой компании, для этого используем конструкцию аутстаффинга.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, вправе частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года;
  • отсутствие у руководителя агентства судимости за преступления простив личности.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником трудовой договор при переводе на аутстаффинг, дополнительно вносится запись в трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем.

Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые направляются на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и тогда, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, предоставляют работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно выделяют снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала. Рассмотрим пример договора по предоставлению временного персонала.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и законопроект готовится к рассмотрению в правительстве. По состоянию на декабрь 2021 года документ остается на стадии проекта.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ, в связи с тем что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

В ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение составляется в 2 экземплярах, и оба подписываются как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранная практика требует внедрения и в России, тем более что до введения запрета порядка 5 % компаний пользовались заемным трудом, комментируют чиновники.

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и осуществлять с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохраняются трудовые отношения с работодателем, и они будут защищены в стране постоянного проживания.

Как составить договор аутстаффинга персонала

Кадры / Юридические вопросы ТвитнутьСохранить в PinterestПоделиться в ВК Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Разбираемся, что нужно предусмотреть при составлении договора аустаффинга персонала.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Аутстаффинг позволяет компенсировать недостаток кадров или узких специалистов, когда их полноценный приём в штат невозможен по причине отсутствия финансовых возможностей.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 годаВиктор Миронов, управляющий директор Консультационной группы «ТИМ»

  • Вы можете заключить договор аутстаффинга, только если исполнитель по договору является:
  • взаимосвязанным лицом, или— частным агентством занятости.
  • Первый случай касается групп компаний, в которых одна из компаний может заниматься наймом персонала и предоставлять труд своих работников другим компаниям группы.

Частным агентством занятости должно быть российское юрлицо, имеющее аккредитацию Роструда на право оказания услуг аутстаффинга.

Аккредитацию сможет получить только организация, которая обладает достаточным обеспечением и квалифицированным руководителем с хорошей репутацией.

Поэтому не забудьте проверить наличие аккредитации, а также помните, что срок ее действия – 3 года с возможностью продления.

Что нужно предусмотреть, заключая договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга персонала закрепляет фундаментальные условия предоставления услуги аренды рабочей силы:

Подписание договора на аутстаффинг персонала не предусматривает участие в нём самого персонала. Однако это не означает ущемление прав работников. Дело в том, что если договор аутстаффинга персонала будет предусматривать предметом соглашения людей, то данный договор будет считаться недействительным.

Читайте также:  Заявление о регистрации по месту пребывания в 2020 году: форма №1

Инструкция по составлению договора аутстаффинга от Виктора Миронова, управляющего директора консультационной группы «ТИМ»

Проверьте статус исполнителя

Все организации, получившие аккредитацию, вносятся в открытый реестр частных агентств занятости.

Включите в договор предоставления персонала:

  • положение о том, что исполнитель подтверждает наличие у него квалификации и полномочий на предоставление труда работников;
  • обязанность исполнителя уведомить вас о приостановлении и прекращении действия аккредитации.

Права и обязанности сторон

Как правило, исполнитель:

  • оформляет документы с работниками,
  • отдает работникам распоряжения,
  • осуществляет начисление и выплату заработной платы,
  • осуществляет страхование,
  • предоставляет отчетность.

Ответственность заказчика по договору аустаффинга:

  • направление заявок на предоставление определенного персонала с указанием функций, которые необходимо выполнять, и
  • определение срока, на который требуется труд работника, приём и оплата оказанных услуг.
  1. В договор также необходимо включить положения:
  2. Конструкция аутстаффинга является допустимой с точки зрения действующего законодательства, если соблюдаются требования к наличию аккредитации у компании-исполнителя и временному характеру работы привлекаемых работников.
  3. При этом внештатные сотрудники могут принимать участие в общих мероприятиях и иным образом взаимодействовать с коллективом заказчика, само по себе это не является нарушением и не порождает риска административной ответственности.
  4. Сегодня аутстаффинг набирает обороты, и, возможно, в ближайшее время стоит ожидать внесения изменений в трудовое законодательство.

Образец акта о предоставлении работников по договору аутстаффинга в 2022 году. Бланк для скачивания

Акт о предоставлении работников по договору аутстаффинга является способом фиксации исполнения договорных обязательств по предоставлению персонала в аренду от аутстаффера заказчику.

Файлы в .DOC:Бланк акта о предоставлении работников по договору аутстаффингаОбразец акта о предоставлении работников по договору аутстаффинга

Коротко об аутстаффинге

По сути договор аутстаффинга — это вариация договора аренды, предметом которой является заемный труд. В силу этого договора предприятие-аутстаффер передает своему договорному контрагенту работников, которые de jure состоят с ним в трудовых правоотношениях.

При этом следует учитывать, что de facto компания-аутстаффер не осуществляет никакой производственной и иной деятельности, а выступает своего рода посредником между работниками и работодателями.

В силу этого посредничества аутстаффер заключает с работниками трудовые договоры с тем, чтобы направить этих работников к договорным контрагентам для выполнения тех или иных производственных задач, не расторгая при этом с работниками трудовые договоры.

В силу своих функций как работодателя компания-аутстаффер выплачивает работникам заработную плату из средств, перечисляемых договорным контрагентом, производит выплату обязательных платежей в пенсионный фонд, ФСС и т.д.

Если говорить предельно утрированно, то работники формально числятся за аутстаффером, но при этом их рабочее место находится не у их работодателя, а у сторонних лиц, с которыми их формальный работодатель заключает договор аутстаффинга.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Составление акта

Акт о предоставлении работников по договору аутстаффинга – это опциональный документ, необходимость в котором стороны договора определяют самостоятельно.

Условия передачи рабочей силы в аренду, способ передачи, порядок оплаты и иные нюансы определяются положениями договора аутстаффинга. Если договор предусматривает оформление передачи работников посредством акта, то его потребуется составить.

Какой-либо предустановленной формы данного документа не существует, а, следовательно, акт потребуется разрабатывать самостоятельно. Можно также воспользоваться любой из форм, представленных в Интернете в свободном доступе.

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон акта о предоставлении работников по договору аутстаффинга, а также ознакомиться с образцом его заполнения.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

  1. дату и место составления акта;
  2. сведения о представителях контрагентов, участвующих в составлении акта;
  3. сведения о договоре аутстаффинга;
  4. сведения о передаваемых по договору работниках. В случае, если работа предполагает наличие специальных познаний и опыта у работников, то помимо ФИО указываются также образование, специальность, длительность трудового стажа, наличие особых навыков каждого передаваемого работника;
  5. подписи контрагентов.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Составляется акт в требуемом контрагентам количестве экземпляров. В дальнейшем акт прилагается к договору аутстаффинга и становится его неотъемлемой частью.

Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021 года

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Остальные договоры, Трудовые договоры
  • Вид документа: Договор
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Трудовые функции в организации могут выполнять не только постоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанять людей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинг и аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество с компанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсинга определяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций на долгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс: рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга и аутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такого сотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. По факту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этих понятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

Аутстаффинг Аутсорсинг
По договору предоставляется временная аренда сотрудников Предмет договора – предоставление специализированых услуг
Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев Предоставление услуг на продолжительный срок
Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером Услуги по договору оплачиваются заказчиком
Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
Несчастные случаи расследуются заказчиком В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

Другие образцы договоров оказания услуг

  1. Договор аутстаффинга (формат Word 2007 ~ 19 Кб)
  2. Договор оказания услуг (формат Word 2007 ~ 15 Кб)
  3. Договор оказания юридических услуг (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
  4. Договор оказания консультационных услуг (формат Word 2007 ~ 41 Кб)
  5. Договор об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (утв. Приказом приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1185) (формат Word 2007 ~ 25 Кб)
  6. Договор на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования (утв. Приказом Минобразования России от 28.07.2003 N 3177) (формат RTF ~ 165 Кб).

Аутстаффинг персонала в 2021 году

Существует возможность сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала – компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании, которая целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно прибегать к аутстаффингу персонала и использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

При аутстаффинге персонала компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала на время отпуска или болезни «арендованного» работника занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев
Читайте также:  Нелегальная миграция в россии в 2020 году: куда пожаловаться на нарушающих миграционное законодательство мигрантов

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, аренда персонала возможна, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе отказаться от аутстаффинга персонала.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

УсловияАутсорсингАутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector