Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14. Бланк и образец 2021-2022 года

• Главная ›
• Статьи ›
• ОС-14. Акт о приеме оборудования

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату. 

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата.

Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО.

Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы.

Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

• Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
• Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
• Место приема оборудования;
• Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
• Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

• Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
• Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
• Дата, время прибытия оборудования, место приема;
• Дата, время начала приема оборудования;
• Дата, время приостановления приема оборудования;
• Дата, время возобновления приема оборудования;
• Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

• Наименование поступившего оборудования;
• Заводской номер оборудования;
• Тип, марка оборудования;
• Вид упаковки оборудования;
• Единица измерения;
• Количество мест по документам компании-поставщика;
• Масса груза отправителя;
• Масса груза дороги (пристани и др.);
• Стоимость за единицу и общая стоимость;
• Особые отметки по накладной;
• Количество мест, которое было принято фактически;
• Масса груза (де-факто);
• Обнаруженные дефекты;
• Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14. Бланк и образец 2021-2022 года

Если организация купила оборудование и собирается использовать его для собственной работы, то при его приеме заполняют соответствующий акт по форме ОС-14. Оборудование после монтажа перейдет в разряд основных средств компании. Как правильно внести все данные в акт о приеме оборудования, мы рассказали в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14 .xlsСкачать образец акта о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14 .xls

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года.

Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

• название компании-получателя;
• телефон, банковские реквизиты;
• коды ОКУД и ОКПО;
• наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
• документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
• данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
• номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

• наименование компании-продавца, код по ОКПО;
• адрес, банковские реквизиты, телефон;
• наименования изготовителя, грузоотправителя;
• телефон и реквизиты последнего;
• место, где принимается оборудование;
• способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

• отправления груза со станции, со склада отправителя;
• прибытия груза;
• начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Оборотная сторона

Начинается со второй таблицы. В нее вносят информацию о поступившем оборудовании, такую как:

• название, номенклатурный номер, тип оборудования;
• упаковка;
• единица измерения;
• количество мест, масса груза, стоимость (эти данные берут из сопровождающих оборудование документов);
• количество и масса фактически принятого оборудования, обнаруженные дефекты (эти графы заполняют на основании тщательного подсчета, взвешивания и осмотра груза);
• примечания.

Далее подводят итог об обнаружении недостатков: повреждена ли упаковка, выявлена ли некомплектность.

После этого идет заключение комиссии: здесь указывают, что осмотр произведен, наличие претензий к упаковке и иным внешним показателям. Затем отмечают, какие документы прилагаются к акту, члены комиссии ставят свои подписи.

Также необходимо указать должности сотрудников и реквизиты доверенностей, которые дают им право принимать оборудование. Далее расписываются: лицо, принявшее объект на ответственное хранение, и главный бухгалтер.

Последний также ставит отметку об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.

Заключительный этап — отметка руководителя об утверждении акта.

Внимание! Документ составляют в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Хранить бумагу необходимо в течение 5 лет.

Скачать документна сайте Ассистентус

Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец

ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Какие сложности могут возникнуть с вычетом НДС по оборудованию к установке, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе К+ можно получить бесплатно.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

Где можно скачать форму ОС-14

• Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:
• 
• Скачать форму ОС-14
• Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.
• Скачать образец ОС-14

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14): образец

В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.

В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.

У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе.

Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС-16.

В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.

Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.

Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 1)

Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 2)

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)

Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:

• производитель, то указать его название;
• поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
• отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
• получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.

В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.

Основная часть формы  ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.

Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.

Принимающая комиссия производит осмотр, принимает груз и составляет заключение указывая комплектность и исправность. В случаи, когда осмотреть оборудование удалось лишь поверхностно, в заключении стоит указать, что вопросы и претензии относительно качества могут возникнуть на этапе установки и тестирования оборудования.

Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю.

Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15.

Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче  здания ОC-1а  или дефектном акте по форме ОС-16.

Скачать акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)

В качестве образца можно скачать заполненный акт приема-передачи ОС-14 по ссылке ниже.

Акт приема передачи оборудования по форме ОС-14: образец заполнения

При поступлении в организацию основных средств, готовых для дальнейшей эксплуатации, принимающая сторона обычно формирует акт приемки-передачи по форме ОС-1 или разработанной самостоятельно форме.

Если же принимается объект, не сразу готовый к эксплуатации, то организация-получатель оформляет акт приемки оборудования либо по унифицированной форме ОС-14 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7), либо по индивидуальной, но с учетом особенностей приемки подобного имущества.

Принимают оборудование и, соответственно, составляют документ о проведении такой операции уполномоченные приказом по организации лица — члены приемочной комиссии, задачей которой являются осмотр объекта ОС и вынесение вердикта о наличии или отсутствии каких-либо дефектов в нем.

Если оборудование приходит напрямую в подрядную организацию, которая будет производить монтаж, то одним из членов комиссии обязательно должен стать представитель подрядчика. Именно он распишется в акте о принятии имущества на ответхранение на время проведения наладочных работ.

Что нужно помнить при оформлении акта приемки-передачи оборудования

Основанием для составления акта являются контракт на поставку, первичные документы, сопровождающие поставку, и приказ (или другой распорядительный документ) о формировании приемочной комиссии.

Составляется документ в момент проведения осмотра или сразу после него, но в этот же день. Обычно оформляют два экземпляра: один предназначен для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица — сотрудника склада.

Акт заполняют члены комиссии, они же подписывают документ с указанием должностей и расшифровкой подписей. О том, какие основные моменты следует отразить в нем, выясним в следующем разделе и там же представим образец акта приемки-передачи оборудования.

Утверждение документа обычно производится руководителем хозяйствующего субъекта.

Обратите внимание! Если в процессе приемки комиссия выявит различного рода повреждения и неисправности, она подготовит акт ОС-16, который впоследствии выступит основанием для выставления претензии поставщику.

Какие сведения включаются в ОС-14

В основной части отражается обобщенная информация о поставщике, производителе и перевозчике оборудования, месте приемки, способе доставке и наличии пломбы.

В таблицу 1 вносятся данные о времени, в течение которого принималось и осматривалось оборудование. Так, здесь находят отражение дата и время отправки объектов поставщиком и их прибытия к получателю, начала и завершения приемки. Если же приемка приостанавливалась, то указываются дата и время ее приостановки и возобновления.

Таблица 2 полностью посвящена характеристикам поступившего объекта ОС, требующего монтажа:

Под таблицами члены комиссии отмечают детали, выявленные в ходе осмотра: целостность упаковочного материала (тары), комплектность оборудования и т. д.

• В конце комиссия приводит заключение и перечень прилагаемой документации.
• Скачайте образец заполнения ОС-14
• ***

Оприходование оборудования, не подготовленного к эксплуатации и требующего определенных доработок, может быть оформлено актом по форме ОС-14.

Указанный бланк из приказа Госкомстата включен в альбом унифицированных форм, однако в настоящее время законодательство не требует использовать только его.

Хозсубъекты при желании могут разработать собственную форму акта сдачи-приемки оборудования с последующим монтажом. Однако в ней важно сохранить все нужные реквизиты, чтобы у проверяющих не возникло претензий к документу.

1. В статье мы предложили читателям познакомиться с бланком ОС-14 и заполненным образцом акта приемки оборудования.
2. ***
3. Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Унифицированная форма N ОС-14

См. данную форму в MS-Excel.

• Утверждена
• Постановлением
• Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

1. ┌────────┐
2. │ Код │
3. ├────────┤
4. Форма по ОКУД │ │
5. ├────────┤
6. Организация-получатель ________________________ по ОКПО │ │
7. наименование └────────┘
8. _______________________________________________
9. телефон, факс
10. _______________________________________________
11. банковские реквизиты
12. ┌────────┐
13. │ │
14. ___________________________________________________________________┌────────┼────────┤
15. наименование структурного подразделения │ номер │ │
16. Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤
17. приказ, распоряжение, договор │ дата │ │
18. (с указанием его вида, основных │ │ │
19. обязательств) └────────┼────────┤
20. Дата принятия к бухгалтерскому учету │ │
21. ├────────┤
22. Счет, субсчет, код аналитического учета │ │
23. ├────────┤
24. по ОКОФ │ │
25. ├────────┤
26. Номер амортизационной группы │ │
27. └────────┘
28. ┌───────────┬─────────────┐
29. АКТ │ Номер │ Дата │ УТВЕРЖДАЮ
30. О ПРИЕМЕ │ документа │ составления │ Руководитель _________ _______ ___________
31. (ПОСТУПЛЕНИИ) ├───────────┼─────────────┤ должность подпись расшифровка
32. ОБОРУДОВАНИЯ │ │ │ подписи
33. └───────────┴─────────────┘ «__» _________ 20__ г.
34. ┌────────┐
35. по ОКПО │ │
36. Организация-поставщик (продавец) ______________ └────────┘
37. наименование
38. _______________________________________________
39. адрес, телефон, факс
40. _______________________________________________
41. банковские реквизиты
42. ┌────────┐
43. по ОКПО │ │
44. Организация-изготовитель ______________________ ├────────┤
45. наименование по ОКПО │ │
46. Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) └────────┘
47. ________________________________________________________________________
48. наименование
49. ________________________________________________________________________
50. телефон, факс, банковские реквизиты
51. Место приема (нахождения) оборудования _________________________________
52. ┌───────┬──────┐
53. Способ доставки _________________ N ________ Транспортная накладная │ серия │ │
54. вид транспортного ├───────┼──────┤
55. средства │ номер │ │
56. Наличие пломбы __________________ ├───────┼──────┤
57. │ дата │ │
58. └───────┴──────┘
59. 1. Сведения о времени приемки оборудования

Дата, время, ч, мин.
отправления оборудования (груза)	прибытия оборудования (груза)	приема (поступления) оборудования (груза)
со станции (пристани, порта) отправителя	со склада отправителя	место приема	начала	приостановления	возобновления	окончания
наименование пункта
1	2	3	4	5	6	7

Оборотная сторона формы N ОС-14

2. Сведения о поступившем оборудовании

Оборудование	Вид упаковки	Единица измерения	По документам организаций, поставивших оборудование	Фактически принято	Примечание
наименование	заводской (номенклатурный) номер	тип, марка, знак	количество мест, шт.	масса груза	обнаруженные дефекты
количество мест, шт.	масса груза	стоимость, руб.	особые отметки по накладной
отправителя	дороги (пристани и др.)	за единицу	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

• не повреждена
• При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________
• повреждена указать повреждение
• комплектно
• 2. Оборудование поставлено ———— __________________________
• некомплектно указать некомплектность
• Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и
• испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах
• оборудования (форма N ОС-16).
• Заключение комиссии: _____________________________________________
• Перечень прилагаемых документов: _________________________________
• С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и
• комплектности все члены комиссии ознакомлены:
• _________ _______ ___________ ____________________________________
• должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
• подписи о полномочиях и наименование
• организации, выдавшей документ
• _________ _______ ___________ ____________________________________
• должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
• подписи о полномочиях и наименование
• организации, выдавшей документ
• _________ _______ ___________ ____________________________________
• должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа
• подписи о полномочиях и наименование
• организации, выдавшей документ
• Принял
• _________ _______ ______________________________
• должность подпись расшифровка подписи
• «__» __________ 20__ г.
• По доверенности «__» _________ 20__ г. N ______,
• выданной _______________________________________
• кем, кому (фамилия, имя, отчество)
• Объект основных средств принял на ответственное
• хранение
• _________ _______ ______________________________
• должность подпись расшифровка подписи
• ┌────────┐
• «__» ________ 20__ г. Табельный номер │ │
• └────────┘
• ┌───────────┬─────────────┐
• Отметка бухгалтерии │ Номер │ Дата │
• об открытии инвен- │ документа │ составления │
• тарной карточки уче- ├───────────┼─────────────┤
• та объекта основных │ │ │
• средств └───────────┴─────────────┘
• Главный бухгалтер _______ ______________________
• подпись расшифровка подписи

Открыть полный текст документа

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

• при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
• при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
• при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

• первый экземпляр в бухгалтерию;
• второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

• один экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

• должен входить в приемочную комиссию;
• расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

• Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
• Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

• во время приема оборудования;
• в процессе монтажа, наладки;
• по результатам испытаний;
• в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

• выявленные дефекты;
• мероприятия (работы) по их устранению;
• исполнители;
• сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Акт о приеме оборудования ОС-14

12 октября 2015      Основные средства

Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления акта приема-передачи ОС-1.

Форма ОС-14 бланк скачать бесплатно excel.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей.

По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем.

Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ.

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается.

Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

• реквизиты получателя;
• основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
• номер, место и дату составления акта;
• данные об организациях поставщика, изготовителя;
• сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
• заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
• подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим актом по форме ОС-15. В случае же обнаружения неисправностей и повреждений составляется акт ОС-16, бланк  и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования.

Скачать образец документа

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Акт о приемке оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.