Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Основные средства (ОС) обладают ограниченным периодом эксплуатации, после которого они подлежат списанию.

Приказ о списании имущества публикуется в том случае, когда у находящихся на балансе фирмы ОС завершен срок службы ОС, произошла не подлежащая ремонту поломка имущества, утрата его, моральный и физический износ, а также прочие обстоятельства.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

  • Приказ о списании имущества считается бланком, указывающим на потребность в исполнения тех или иных мероприятий, в данном варианте — списания ОС.
  • Приказ формируется в письменной произвольной форме, согласно правилам, установленным в делопроизводстве, так как утвержденного законодательством РФ шаблона не существует.
  • В то же время, при составлении такого распоряжения требуется соблюсти следующее:
  1. Бланк оформляется в одном экземпляре, с регистрированием в книге учета приказов.
  2. В приказе обязан быть отмечен период его действия. При отсутствии такого пункта – приказ действует на протяжении одного года.
  3. Для формирования приказа в гос. учреждении требуется предварительное согласование на списание с вышестоящими федеральными ведомствами, для чего им отсылается акт комиссии, со списком ОС, подлежащих списанию.
  4. С распоряжением обязаны быть ознакомлены сотрудники, которые имеют отношение к работе комиссии и отмечены в бланке.
  5. Приказ непременно обязан быть завизирован директором.
  6. Скреплять подпись директора печатью не обязательно, так как документ является внутриведомственным.
  7. На протяжении периода действия распорядительного документа — он хранится у секретаря или у должностного сотрудника, отвечающего за данный участок, с последующей передачей в архив для сохранения, согласно законодательных норм РФ.

Что является основными средствами?

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Согласно общей классификации в законодательстве РФ к ОС относятся:

  1. Здания и сооружения.
  2. Жилая недвижимость.
  3. Оборудование, инструменты и прочая техника.
  4. Измерительная аппаратура.
  5. Транспорт.
  6. Вычислительная и офисная техника.
  7. Продуктивные и рабочие животные.
  8. Многолетние растения.
  9. Земля.

Примечание. К ОС относятся также капитальные вложения при модернизации объектов.

Основания для составления

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Списание имущества, как правило, осуществляется после подведения итогов деятельности инвентаризационной комиссии, назначенной директором фирмы.

Основанием для опубликования распоряжения о списании ОС может стать:

  1. Непригодность имущества для продолжения использования.
  2. Реализация его сторонним лицам.
  3. Передача в безвозмездном порядке.
  4. Лизинг.
  5. Зачисление в счет уставного фонда другой фирмы.

Перед заполнением бланка приказа о списании ОС, назначенная комиссия обязана собраться для осуществления обследования объекта и вынесения окончательного заключения, свидетельствующего о непригодности ОС или нецелесообразности их использования.

Поэтому, основанием для приказа о списании ОС, обычно, становится акт, подписанный всеми членами комиссии, с детальным отображением состояния имущества и данных из технической документации.

Процедура списания ОС регулируется пунктами 75–86 Методических положений по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Минфином РФ № 91н от 13.10.2003 года.

Алгоритм списания ОС представляет собой:

  • Анализ технического состояния ОС.
  • Оформление нужной документации.
  • Опубликование распоряжения на ликвидацию объекта.
  • Демонтаж имущества.
  • Утилизация или реализация имущества.
  • Списание ОС с баланса и учета предприятия.

Как составлять приказ о списании основных средств в 2022 году?

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

При заполнении приказа о ликвидации ОС надо учесть, что утвержденного стандартного шаблона такого документа не существует. Поэтому, такое распоряжение формируется в произвольном стиле или по образцу, разработанному и утвержденному локальным внутриведомственным положением учреждения, определяющему внутреннюю его учетную политику.

Невзирая от варианта создания распоряжения — бланк обязан отображать следующую информацию:

  1. Полное название фирмы.
  2. Дату и номер распоряжения.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты имущества, подлежащего ликвидации, с указанием модели, марки, номера инвентаризации.
  5. Причины уничтожения.

Примечание. В приказе о ликвидации ОС может отображаться, как один объект, так и несколько ликвидируемых ОС. Второй вариант, в большинстве своем, составляется после плановой годовой инвентаризации на предприятии.

Приказ может быть сформирован, как вручную, так и в напечатанном виде, как на обыкновенном листе А4, так и на фирменном бланке. При заполнении приказа вручную, нужно писать разборчивым почерком.

Грамотно сформированный приказ предполагает законное избавление от пришедших в негодность ОС, со снятием с бухгалтерского учета объекта, находящегося на балансе компании.

Структура распоряжения обязана содержать общепринятые в делопроизводстве основные разделы документа.

Оформляем шапку

«Шапка» распоряжения о списании ОС представляет собой раздел, отображающий:

  1. Полное название предприятия, где публикуется распорядительный документ.
  2. Заголовок документа «Приказ № …», с присвоением номера.
  3. Место и дату составляемого документа.
  4. Преамбулу, отображающую причину составления распоряжения, которая, обычно, начинается с фразы», «В связи с …».

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Главная часть приказа

В основной части приказа отображается распорядительный раздел документа, с обозначением:

  1. Утверждения прилагаемого списка ОС, подлежащих ликвидации, с обозначением:
  • Его наименования.
  • Номера инвентаризации.
  1. Реквизитов технического паспорта.
  2. Распоряжения материально ответственному сотруднику, с указанием его Ф.И.О. и возложения на него обязанностей по учету и хранению имущества, а также деталей и элементов, которые могут послужить после демонтажа ликвидируемого имущества.
  3. Распоряжения гл. бухгалтеру, с обозначением его Ф.И.О. о списании с баланса учреждения имущества, подлежащего ликвидации.

После отображения распорядительной части приказа нужно прописать основание для его опубликования, с обозначением реквизитов представленного акта.

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

В качестве завершающего этапа при составлении распорядительного документа приказ обязан быть подписан директором предприятия, с расшифровкой фамилии.

Также в документе должны расписаться сотрудники, отмеченные в распоряжении, с указанием даты ознакомления с ним.

Пример составления приказа о списании основных средств

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Скачать

Кто составляет и подписывает приказ?

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

В любом учреждении все приказы составляются, в большинстве своем, специалистом кадрового или юридического отдела. В небольших предприятиях, где нет таких отделов, составление приказа могут осуществлять секретарь фирмы или сотрудник отдела, которого касается данное распоряжение.

В данном случае, приказ о ликвидации ОС может составляться бухгалтером, который обладает достаточной квалификацией и знающий порядок создания такого распорядительного документа.

После его формирования, документ требуется представить директору фирмы на подпись, без которой данное распоряжение не получит законного статуса.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Для обследования имущества, которое подлежит списанию, требуется образование комиссии, для выяснения причин неисправности объекта, изучения возможности его восстановления, и при отсутствии любых других предложений, составить акт с рекомендацией о списании ОС. Таким образом, опубликование приказа о ликвидации ОС выполняется, в основном, после итогов работы комиссии, которая убеждается в невозможности дальнейшего использования ОС и предлагает руководству предприятия ликвидировать имущество, составив соответствующий акт.

В то же время, такой приказ не является обязательным. Для списания с баланса имущества могут быть другие возможности и надобность в опубликовании такого приказа зависит от деятельности фирмы, ее масштаба, правового статуса, особенностей документооборота и других факторов.

К примеру, если имущество продается или осуществляется обмен, то списание его с баланса предприятия выполняется на основании заключенного договора купли-продажи или соглашения по обмену и т.д. Поэтому, в таких обстоятельствах, приказ не составляется и не публикуется. Основанием для снятия имущества с баланса предприятия является соответствующий договор.

Примечание. В большинстве своем, распоряжение о ликвидации ОС публикуется тогда, когда истекает срок морального или физического износа имущества.

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а — скачать бланк и образец

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

  • Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
  • Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
  • Бланк акта состоит из пяти разделов.
  • Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

  1. Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.
  2. Заполнение первого раздела акта списания:
  3. 1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
  4. 2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
  5. 3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
  6. 4 – дата капитального ремонта, если проводился.
  7. 5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
  8. 6 – пробег с начала использования в километрах.
  9. 7 – пробег после последнего капитального ремонта.
  10. Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
  11. 1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
  12. 2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
  13. 3 – разность между графами 1 и 2.
  14. Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года
  15. Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
  16. 1 – порядковый номер записи в таблице.
  17. 2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
  18. 5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
  19. 6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.
Читайте также:  Инвентаризация финансовых обязательств

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

  • Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.
  • Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

  1. Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.
  2. 1, 2, 3 – номера детали, узла.
  3. 4 – наименование детали.
  4. 5 – единица измерения.
  5. 6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
  6. 7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

  7. Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
  8. Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
  9. 1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
  10. 2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
  11. 3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

  12. 5 – сумма затрат.
  13. 6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.
  14. 7 – наименование этих ценностей.
  15. 8 – номенклатурный номер.
  16. 9 – единица измерения.
  17. 10 – количество.
  18. 11, 12 – стоимость единицы и общая.

  19. 13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.
  20. По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать  формате xls.

Акт ???? на Списание Материалов ???????? Образец и Бланк 2022

Образец акта на списание материалов 2022 года компании разрабатывают самостоятельно, но с учетом обязательных реквизитов для первичных документов. Дело в том, что по оформленному акту бухгалтер будет списывать расходы. Например, при формировании себестоимости продукции, если списание было в производство.

Файлы для скачивания:

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Акт о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а. Бланк и образец 2021-2022 года
Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Какие обязательные реквизиты включить в документ при заполнении

Акт на списание материалов должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Разберем, что это за сведения.

К обязательным реквизитам документа по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ относятся:

  • наименование и дата составления документа
  • название организации
  • содержание хозяйственной операции и величина ее измерения (например, основанием может быть передача материалов и сырья со склада в производство или на строительство)
  • указание должностей и инициалов лиц, совершивших операцию, их подписи.

Бланк самостоятельно разработанного первичного документа компания утверждает отдельным приказом руководителя или приводит в приложении к учетной политике.

Момент, когда можно признать расходы

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.

Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии.

Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица.

Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы.

Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.

Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  • Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  • Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  • Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  • Другая учетная и финансовая документация.

Кто подписывает акт на списание материалов

Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия.

Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании. После проверки все члены комиссии должны подписать акт. После этого он подается на подпись руководителю организации.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Памятка для материально ответственных лиц КФУ по списанию основных средств

  • Для списания пришедших в негодность основных средств материально ответственные лица должны подготовить следующие документы:
  • —  автотранспортное средство.
  • Основанием для списания является заключение о техническом состоянии автотранспортного средства, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию, выданного специализированной организацией, с приложением копии лицензии, также дополнительно прилагаются:
  • а) копия паспорта автотранспортного средства;
  • б) копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства;
  • в) копия документа о прохождении последнего техосмотра автотранспортного средства.
Читайте также:  С июля 2022 года земельный надзор будет отправлять ФНС данные о сельхозземлях

оргтехника (монитор, системный блок, источник бесперебойного питания, серверное оборудование, принтер, сканер и т.д.).

Материально ответственное лицо подает в Департамент информатизации и связи (далее — ДИС) заявку на предоставление  IT-услуг. После осмотра  техники специалистом ДИС выдается акт  технического обследования и дефектная ведомость, что является основанием для принятия решения о списании.

  бытовая техника (холодильник, телевизор, видеокамера, фотоаппарат, кондиционер и др.).

Для списания бытовой техники необходимо заключение организаций по ремонту бытовой техники о техническом состоянии, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.

аппараты сотовой радиотелефонной связи и радиостанций. Техническое заключение специалистов системы связи.

  музыкальные инструменты

Экспертное заключение о состоянии инструмента, составленное уполномоченной организацией, с приложением копии лицензии на соответствующий вид деятельности. 

В заключении о техническом состоянии указываются: наименование,  марка, модель, инвентарный, заводской номера, год изготовления. В заключении подробно описываются основные дефекты и  причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.

  1.   лабораторное оборудование.
  2. Основанием для принятия решения о списании является акт технического обследования и дефектная ведомость, составленные экспертной комиссией, созданной в структурных подразделениях, эксплуатирующих данное оборудование и  обладающими специальными знаниями.
  3.   мебель, производственный и хозяйственный инвентарь.
  4. Списываемая мебель и инвентарь осматривается комиссией структурного подразделения, которая составляет заключение с указанием обнаруженных дефектов.
  5. С имеющимися документами, являющимися основанием для списания основного средства  материально ответственное лицо обращается в постоянно действующую комиссию.
  6. В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее — комиссия) утвержденная приказом ректора.
  7. Комиссия на основании представленных документов:
  8. — осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  9. — принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;
  10. — устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

 -подготавливает акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.0306003 (унифицированная форма N ОС-4); акт о списании автотранспортных средств ф.0306004 (унифицированная форма N ОС-4а) утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

  • Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
  • Документы рассматриваются комиссией в течение 14 дней и подписанные акты должны вернуться материально ответственному лицу.
  • После утверждения первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые — остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств.
  • Списанные основные средства материально ответственные лица сдают на центральный склад.

Из списываемых основных средств изымаются пригодные к дальнейшему использованию детали, материалы, также драгоценные и цветные металлы. После чего специалист отдела главного эколога сдает вторичное сырье в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию.

Форма акта ОС 4. Образец заполнения, бланк скачать

Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а.

Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции.

В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)».

Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

Образец заполнения формы ОС-4а

В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации. Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

  • Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность.
  • Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств».
  • Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.
  • Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

Читайте также:  Образец должностной инструкции бригадира на производстве 2021-2022 года

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

  • поломки, которые невозможно устранить;
  • неустранимые дефекты;
  • факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

  • дата выпуска автомобиля;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
  • даты снятия с регистрации в ГИБДД;
  • время проведения последнего капремонта;
  • пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
  • первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
  • стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

  • информация о номере двигателя, шасси;
  • данные техпаспорта;
  • грузоподъемность и вместимость;
  • масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

  1. Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.
  2. Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа.
  3. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.
  4. Скачать заполненный бланк формы ОС-4а
  5. Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

  Работа «Менеджер проекта»: 304 вакансии

  1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
  2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.

  3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
  4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.

  5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.

  6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
  7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины.

    Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.

  8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.

  9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
  10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее.

    Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.

  11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
  12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Построчный алгоритм заполнения

Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

  • год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
  • ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
  • полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
  • первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
  • данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
  • грузоподъемность оформляется в кг;
  • вместимость автомобиля – в людях;
  • масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.

  • Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.
  • В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.
  • Сведения данного раздела представлены:
  • номерами детали или узла;
  • названием детали;
  • в каких единицах измеряется;
  • число поставленных на приход единиц;
  • цена каждой единицы и общая сумма.
  1. В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.
  2. После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.
  3. Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:

Образец оформления

Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.

  • Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.
  • Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.
  • заполнения акта списания ОС-4
  • В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).

Правильно оформленный акт ОС-4а должен содержать все подписи задействованных в процессе сторон: членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  1. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
  2. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  3. Источник: https://buhuchetpro.ru/akt-o-spisanii-avtotransportnyh-sredstv/

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector