Множество организаций сталкиваются с необходимостью обратиться за помощью к иным конторам и физическим лицам, которые предоставляют определенные услуги по оформленному договору.
В качестве документального подтверждения исполнения услуг выступает специальный акт. Надо подчеркнуть, что данный акт – не самостоятельный документ.
Чаще всего он является лишь приложением, причем в основном к договору подряда.
Неважно, какого рода услуги предоставлялись. Финальным этапом всегда выступает оформление соответственного акта.
В чем заключается назначение акта оказанных услуг?
Акт применяется как документальное подтверждение завершения исполнителем работы и принятия ее заказчиком. Иными словами, были исполнены обязательства обеими сторонами по заблаговременно оформленному договору подряда. Документ содержит каждую услугу, предоставленную исполнителем.
Отмечено качественное выполнение работы и отсутствие претензий со стороны заказчика. На основе данного акта заказчик осуществляет окончательный расчет, его показания используют в финансовой отчетности. Также он служит для ведения учета расходов, которые связаны с предоставленными услугами.
Бывает и такая ситуация, когда заказчик по какой-то причине не удовлетворен выполненной работой. Составлять акт нужно все равно, только надо указать отдельный пункт, включающий в себя сведения о недочетах, ошибках, дефектах и прочих проблемах. Также надо отметить время, на протяжении которого исполнитель обязан внести исправления.
При отказе от доработки исполнителем заказчик может обратиться в суд. Если оплата заказчиком задерживается, то подать иск может уже исполнитель. Корректно оформленный акт выступает доказательством своей правоты и вины другой стороны.
Следует подчеркнуть, что при решении спора между сторонами через суд отсутствие акта оказанных услуг может повлечь за собой неприятности.
К примеру, отказ от составления акта суд может воспринять как нежелание оформления процедуры по правилам, которые установлены законодательством.
Возможно и такое, что суд передаст данную информацию надзорным органам, что приведет к штрафованию каждой стороны.
Форма акта
Неважно, какая форма была выбрана для оформления акта: свободная либо утвержденная. Обычно здесь все зависит от характеристик оказанных услуг. Не существует единой формы для составления акта исполненных работ, поэтому множество компаний проводят разработку собственных шаблонов.
В акте оказанных услуг должны содержаться такие пункты:
- Наименование и номер документа;
- Дата оформления;
- Наименования услуг, их численность, цена и прочие характеристики;
- Данные исполнителя и заказчика;
- Подписи ответственных лиц.
Если нужно, число пунктов допускается увеличить. К примеру, в случае наличия каких-либо особенностей работ либо повышенной сложности исполнения. Конечно, это отражается и на стоимости работ, что непременно надо указать в акте. При использовании печатей компанией их тоже необходимо проставить.
Корректное составление акта оказанных услуг
Акт должен содержать сведения об исполнителе с заказчиком и то, какие конкретно услуги были предоставлены. Надо постараться, дабы описанная информация целиком отражала конкретные услуги. Кроме того, должны присутствовать сведения о документе, к которому приложен акт – о договоре подряда.
В определенных случаях к акту можно приложить дополнительную документацию, к примеру квитанции, фото, чеки и прочие бумаги. Все это надо отметить отдельным пунктом.
про заполнение акта выполненных работ по договору оказания услуг.
Образец
Бланк
Заполнение акта завершенных работ на услуги
В большинстве случаев документ составляет исполнитель, поскольку именно он ответственен за качество и итоги оказываемых услуг. После заполнения всех пунктов заказчику нужно лишь изучить внесенные сведения и утвердить акт.
Заполнение документа должно осуществляться аккуратно. В случае допущения ошибок лучшим решением будет не их исправление, а оформление нового документа. При ручном составлении нужно следить за разборчивостью почерка.
Этот документ должен четко отражать то, какие услуги предоставлялись и их цену.
После подписи акта обеими сторонами и произведением каждой выплаты заказчиком сотрудничество можно считать оконченным. После этого акт передают на хранение в архив компании.
При присутствии крупного списка оказываемых услуг можно начертить таблицу для более удобного их перечисления.
В случае составления акта между конторами снизу должны быть поставлены подписи управленцами или другими работниками организации, наделенными соответственными полномочиями.
Образец
Бланк
Заполнение акта оказанных услуг при сотрудничестве с частным лицом
Факт того, что акт оформляется с частным лицом, не меняет правила заполнения документа. Как и в предыдущем случае, стороны могут прибегнуть к свободной форме либо стандартному шаблону, если акт заполняется компанией. Указывая сведения об участвующих в сделке, физлицо должно внести свои паспортные данные.
Большинство контор для оформления акта оказанных услуг пользуются собственными шаблонами. В данном случае он заполняется на компьютере. После распечатывания документа он должен быть заверен подписями как заказчика, так и исполнителя. Надо подчеркнуть, что в случае отсутствия готового бланка позволяется оформить акт на обыкновенном бумажном листе формата A4.
Образец
Бланк
Акт об оказании услуг по консультации
Услуги по консультации могут предлагаться кем угодно. Однако чаще всего за ними обращаются в юридические организации. Каким бы ни был характер услуг, нужно соблюдать общие правила оформления акта. И в данном случае обеими сторонами выполняются обязательства по договору, который был оформлен ранее.
Надо подчеркнуть, что зачастую консультации проводят в несколько этапов. Из-за данного фактора стоит сразу определиться с порядком оплаты и отметить это в договоре. К примеру, акт можно подписывать после каждой выплаты либо полного предоставления консультационных услуг.
Образец
Бланк
Акт об оказании услуг бухгалтера
Конторе могут потребоваться услуги бухгалтера. В данном случае с ним заключают договор, сопровождающийся соответственным актом. Данный документ можно оформить в свободной форме, причем как вручную, так и набрать на компьютере. В виде заказчика может выступить либо организация, либо физлицо. Точно так же дела обстоят и с исполнителем.
Корректно оформленный акт – полновесное доказательство, что бухгалтер предоставил свои услуги. Акт может оказать помощь либо одной, либо другой стороне, что зависит от конкретной ситуации. Примечательных требований, предъявляемых к составлению данной разновидности акта, нет. Здесь тоже вносят реквизиты каждой стороны, в подробностях описывают услуги и их цену.
Образец
Бланк
Примеры для скачивания в формате excel
- Скачать бланк
- Скачать образец
Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ в 2021 году
После выполнения каких-либо работ их исполнитель обязан отчитаться заказчику. Тот в свою очередь должен проверить качество работы. Если нет никаких замечаний, заказчик ее принимает. Чтобы документально зафиксировать данный факт, необходимо оформить специальный документ. В нем содержится стоимость работ, срок исполнения и другая информация.
Форма акта
Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.
Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.
Сюда относятся:
- полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова «акт»;
- дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
- максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
- название компаний, играющих роль участников сделки;
- указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
- должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
- обе стороны должны подписать документ.
Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.
В каком случае применяется форма КС-2
Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.
По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.
(Видео: «Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3»)
Для чего применяется акт выполненных работ
Бывают ситуации, когда работа не устраивает заказчика. Естественно, при этом он не будет подписывать документ до тех пор, пока исполнитель не устранит неточности в своей работе. Также существует вероятность того, что какие-то погрешности заказчик посчитает незначительными, и, несмотря на них, примет работу. Однако в этом случае все замечания необходимо указать в акте. А вот подписанный документ является для подрядчика своеобразной гарантией. После того, как заказчик полностью рассчитается, он не сможет предъявлять претензии.
Если конфликт дойдет до судебного разбирательства, оформленный акт выполненных работ станет основным документом, который позволит разрешить спор.
При его отсутствии подрядчик не сможет доказать, что заказчик изначально принял работу. Кроме этого, законодательные органы негативно относятся к пренебрежению данным документом.
Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами. Вряд ли при их отсутствии удастся избежать штрафа.
Акт − это первичный документ, поэтому его присутствие в бухгалтерском учете обязательно. Также не стоит забывать, если акт не будет оформлен, работники бухгалтерии не смогут учесть расходы организации при расчете налога на прибыль.
Обязательным условием правильно оформленного документа является точное указание даты составления. Именно она позволяет определять, на какой именно отчетный период приходятся данные расходы.
Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы документ был оформлен вовремя.
Когда акт выполненных работ обязателен?
На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.
Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.
Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.
Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом.
Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ.
Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.
Как составляется акт выполненных работ в 2021 году
Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:
- в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
- заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
- заказчик указывает, что не имеет претензий;
- проставляются подписи.
Инструкция по оформлению акта
- Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
- В акте указывается номер договора подряда.
- Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
- По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись.
В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
- Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
- При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте.
Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
- Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
- Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
- В нижней части стороны проставляют подписи и печати.
Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.
Нюансы оформления:
- составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
- в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
- нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
- стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.
Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так.
Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно.
Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».
Скачать образец
- В формате Word
- В формате Excel
Скачать бланк акта
- В формате Word
- В формате Excel
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Акт выполненных работ: образец и бланк 2022 года
Завершающим этапом исполнения обязательств по договору на выполнение работ является акт. Подписание его заказчиком и подрядчиком подтверждает, что стороны исполнили условия договора. Самостоятельно акт выполненных работ не является документом, он неотъемлемая часть соглашения, приложение к нему.
Для чего нужен акт выполненных работ?
У этого документа несколько функций:
- подтверждение, что работы произведены, с указанием их объема и стоимости;
- приемка-передача выполненных работ с фиксацией даты и подписями представителей сторон;
- указание на отсутствие претензий со стороны заказчика или перечисление выявленных недостатков с указанием сроков на устранение;
- основание для оплаты работ по договору (после подписания передается в бухгалтерию заказчика).
Акт служит одним из этапов процедуры приемки-передачи результата работ по договору. Они перечисляются в виде таблицы с описанием и стоимостью. Акт подписывают заказчик и подрядчик, что гарантирует отсутствие взаимных претензий на дату передачи результата работ. Поэтому он является документом, который стороны вправе предоставить в суде в случае судебных разбирательств.
Акт может быть составлен к любому из договоров, где предусмотрено выполнение работ или оказание услуг по инициативе заказчика. В обязательном порядке используется в приемке работ по соглашениям подряда и строительного подряда.
Форма бланка акта выполненных работ
Законодательством не утверждена унифицированная форма акта. Стороны могут самостоятельно составить и утвердить свой бланк или воспользоваться готовыми шаблонными решениями.
Скачать акт выполненных работ (услуг). doc — общая форма.
Исключением является сфера строительства, где применяется рекомендованная форма акта выполненных работ КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г.
Скачать акт приемки-сдачи выполненных работ. doc
Правила составления
В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:
- дата и место составления;
- наименование документа;
- ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
- сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
- табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
- информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
- подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).
Рекомендуется максимально точно и тщательно заполнять часть таблицы с указанием наименования работ. Эта информация может быть использована в судебных разбирательствах, если в этом возникнет необходимость.
В зависимости от сложности и объема работ, произведенных исполнителем, стороны вправе для их приемки создавать комиссию. В нее должны входить представители обеих сторон.
В комиссию может быть включен эксперт из сторонней компетентной организации или специалист государственного контролирующего органа.
В этом случае акт должен быть подписан всеми членами комиссии и заверен руководителями сторон договора.
Как правило, исполнитель после завершения работ оформляет акт, подписывает его и направляет в адрес заказчика, если иной порядок не предусмотрен условиями договора.
При отсутствии возражений к качеству и срокам вторая сторона ставит свою подпись и возвращает экземпляр исполнителю.
В случае уклонения заказчика от подписания акта исполнитель вправе сделать это в одностороннем порядке с указанием факта уклонения.
Документ составляется в двух экземплярах – по одному заказчику и подрядчику.
Образец акта выполненных работ
Скачать образец акта выполненных работ. doc
Акт выполненных работ: образец, бланк 2022, в Word, Excel
Последние изменения: Январь 2022
Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.
Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.
Законодательные требования
Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:
- акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
- акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.
С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».
Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.
Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:
- перехода права собственности;
- оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
- передачи коммерческих рисков;
- отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.
Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.
Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.
Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.
- Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.
- Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:
- полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
- место выполнения СМР;
- количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.
Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.
Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.
- В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
- С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.
Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.
Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
- При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
- В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.
Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.
Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.
© 2022 zakon-dostupno.ru
Скачать бланк акта выполненных работ 2022 года
По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.
- Файлы для скачивания:
- Скачать заполненный образец
- Скачать бланк
Форма акта выполненных работ
Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.
Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:
- название документа;
- дата составления акта;
- полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
- четкое наименование оказанных услуг или работ;
- стоимость;
- указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
- подписи обеих сторон.
[adv1]
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств.
В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения.
Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.
Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа.
В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции.
Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.
Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления. При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа. В ином случае показания налога на прибыль в определенный период могут быть искажены.
Когда акт выполненных работ обязателен?
В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью.
Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости.
Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.
Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки.
Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет.
Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.
Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации.
Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде.
Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.
Как составляется акт выполненных работ:
- оформлять нужно два экземпляра, один из них предназначен заказчику, второй − исполнителю;
- в бланке имеется таблица, в которой нужно перечислить все выполненные услуги или работы. Также здесь указываются стоимость и другие характеристики;
- обязательно следует указать, что заказчик проверил работу, и у него отсутствуют какие-либо замечания. Если претензии имеются, они обязательно вносятся в документ. Также здесь отмечается порядок устранения проблем;
- названия организаций обеих сторон указываются в соответствии с учредительными документами;
- заверить документ своими подписями могут руководители компаний или уполномоченные лица;
- при обоюдном согласии сторон акт дополнительно заверяется печатями.
Акт скрытых работ
Образец бланк выполненных работ и услуг
Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ
Скачать заполненный образец
Скачать бланк
Загрузка...
