Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг

Компания «Центр независимых аудиторов» предлагает бухгалтерские услуги в Москве, аутсорсинг обязанностей бухгалтерии организаций разных форм собственности. Доверьте нам финансовые проблемы, и вам не придется содержать штат бухгалтеров. Платите только за услуги, которые действительно необходимы.

Когда требуется бухгалтерский аутсорсинг?

Ведение бухучета внешней компанией, квалифицирующейся на оказании таких услуг, называется бухгалтерским аутсорсингом. Эта деятельность носит не разовый или эпизодический характер, а предполагает постоянное сотрудничество. Многие предприятия пользуются услугами компании-аутсорсера, оценив все преимущества.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг непременно потребуется, если:

• нет возможности принять на работу бухгалтера;
• очевидна некомпетентность сотрудников компании при ведении бухучета;
• организация сдает большой объем финансовой и налоговой отчетности;
• предприятие реализует продукцию, пользующуюся сезонным спросом.

Компании с небольшим годовым оборотом или ИП часто пользуются аутсорсингом бухгалтерского учета и получают комплекс добавочных услуг, например юридические или кадровые.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Передача бухгалтерии на внешнее сопровождение практически всегда означает рост, оптимизацию производства. У руководителей остается больше времени для непосредственного ведения бизнеса, не отвлекаясь на контроль бухучета. Преимущества аутсорсинга:

• Снижение налоговых рисков, ответственности руководителей – заключая договор, мы берем на себя ответственность за четкое ведение бухучета, своевременную сдачу отчетности.
• Получение качественных услуг – у нас работают специалисты, которые отлично ориентируются в сфере налогового, кадрового, финансового учета.
• Отсутствие трат на заработную плату бухгалтерам, покупку программного обеспечения, оргтехники – стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг значительно ниже, чем содержание штата.
• Конфиденциальность – договор учитывает обязательства по сохранению в тайне полученной информации, поэтому утечка данных исключается.
• Юридическая и аудиторская поддержка – у нас есть собственные квалифицированные юристы, аудиторы, которых можно привлечь к решению оперативных задач.

По показателям Москвы цена бухгалтерского аутсорсинга оправдывает себя уже за несколько первых месяцев работы. Сопровождение эффективно не только для малого или среднего бизнеса, но и крупных компаний при условии правильно сформированного комплекса услуг. Вас обслужит команда специалистов, которые найдут нестандартный подход к любой проблемной ситуации.

Что входит в бухгалтерский аутсорсинг

В бухгалтерское сопровождение, или аутсорсинг организации входит ряд финансовых и консалтинговых услуг. Мы можем либо полностью сопровождать компанию со всеми филиалами, либо заключить договор только на конкретные виды деятельности, например, составление и сдача отчетности. Бухгалтерский аутсорсинг предприятия включает:

• обработку, ведение первичной документации;
• финансовый консалтинг;
• создание регистров бухучета;
• ведение 1-С бухгалтерии;
• подготовку и сдачу финансовой отчетности;
• расчет заработной платы, больничных и отпускных;
• разработку и ведение учетной политики организации;
• выполнение других услуг, прописанных в договоре.

Индивидуальные предприниматели часто заказывают только аутсорсинг бухгалтерской отчетности. Более крупные предприятия, ООО, нуждаются в расширенном перечне услуг. Ведение бухгалтерии может быть удаленным или в вашем офисе.

Стоимость аудиторских услуг

Посмотрите стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг, чтобы оценить преимущества передачи бухгалтерии нашим сотрудникам.

Количество документов в обороте за месяцУСН 6% Упрощенная система налогообложенияУСН 15% Упрощенная система налогообложенияОСН Общая система налогообложенияКоличество документов в обороте за месяц

Менее 10	2 600 ₽	3 800 ₽	4 500 ₽	2 500 ₽
от 20 до 30	5 500 ₽	6 400 ₽	9 950 ₽	5 000 ₽
от 30 до 50	9 000 ₽	12 200 ₽	17 000 ₽	9 000 ₽
от 50 до 100	16 500 ₽	18 500 ₽	22 000 ₽	14 300 ₽
Свыше 100	Индивидуально	Индивидуально	Индивидуально	Индивидуально

Нам доверяют как частные предприниматели, так и международные компании. При составлении отчетности действуем в соответствии с нормами российского финансового законодательства с учетом последних изменений.

Вы всегда будете держать на контроле действия наших сотрудников, запрашивая отчеты о выполненных мероприятиях.

Передав бухгалтерский учет на аутсорсинг компании «Центр независимых аудиторов» в Москве, вы быстро улучшите финансовые показатели и выйдете на новый уровень развития.

Форма обратной связи

Здравствуйте, я Ольга Широкова. Если у Вас есть вопросы или вам требуется консультация — я с удовольствием отвечу на ваши вопросы

• 
• 
• 
• 

Исполнители на стороне. Что такое аутсорс и нужен ли он бизнесу

Все посты

Аутсорсинг ― это активно развивающееся в последние годы направление в бизнес-практике.

Аутсорсинг: что это такое простыми словами

Аутсорсинг (с англ. outsourcing ― внешний источник) ― это передача некоторых функций специалистам другой компании на основе договора. Обычно передаются непрофильные функции организации: транспортные услуги, реклама, уборка, маркетинг, охрана. Аутсорсинговые компании могут предоставлять другим организациям сотрудников определённых профессий, которых невыгодно держать в основном штате. 

Виды аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг. Именно этим видом аутсорсинговых работ пользуются чаще всего. По данным отчёта компании NeoAnalytics за 2020 год, бухгалтерскими услугами на аутсорсе в России пользуются 1 млн юридических лиц и ИП. Это примерно 15% от всех действующих компаний на данный момент. Большой показатель для рынка аутсорсинговых услуг. Стоит отметить, что в отличие от других видов работ, о которых мы поговорим дальше, именно бухгалтерские услуги нужны постоянно. Услугами сторонних бухгалтеров часто пользуются небольшие компании. У них не так много отчётных документов, чтобы держать бухгалтера в штате и тратить на него средства. Для стороннего работника такой способ работы тоже выгоден, ведь он может одновременно сотрудничать с несколькими компаниями и его заработная плата будет полностью зависеть от его работоспособности и навыков.

Производственный аутсорсинг. В этом случае организация-заказчик передаёт части своей производственной цепочки или всего производственного цикла сторонней компании.

Этим видом аутсорса часто пользуются компании, которые производят автомобили, станки, самолёты и т. п. Намного удобнее заказывать отдельные детали у других организаций.

Также производственным аутсорсингом пользуются рекламные агентства, когда им требуются услуги типографии.

ИТ-аутсорсинг. В нашем блоге мы часто говорим о создании сайта и что для решения многих IT-задач лучше обращаться к специалистам. Не все организации могут обеспечить опытного специалиста работой на постоянной основе.

Обычно небольшим компаниям от IT-знатока нужно единожды создать сайт и только временами поддерживать его работоспособность. Держать такого специалиста в штате невыгодно, поэтому для многих IT-задач лучше нанимать стороннюю компанию.

Кадровый аутсорсинг всё больше набирает популярность в последние годы. Интерес к таким компаниям возрос из-за нового подхода к подбору персонала.

Сейчас важно оценивать не только профессиональные качества, но и личностные, ведь организация ― это механизм, который должен работать слаженно. Из-за этого поиск нового сотрудника значительно усложнился.

Кадровым аутсорсингом пользуются не только компании, которые редко ищут персонал и хотят сэкономить на штатном HR-специалисте, но и крупные компании, которые ищут специалистов для высоких должностей и узких специальностей.

Специалист по таким задачам называется хедхантер (с англ. head hunter ― охотник за головами). Он буквально охотится за редкими профессионалами и переманивает в компанию заказчика. 

Аутсорсинг юридических услуг. Безусловно, в компаниях часто есть штатный юрист или целый отдел. Однако нельзя одинаково хорошо знать все области юриспруденции. Эта сфера очень широкая. Если в компании всплывают сложные юридические вопросы, обычно подключают сторонних юристов, которые специализируются на определённых проблемах. 

Плюсы и минусы аутсорсинга

Начнём с приятного. Преимущества аутсорсинга:

1. Платишь только за то, что получил. Штатному сотруднику нужно оплачивать отпуск, больничный, питание (в некоторых организациях), премии и бонусы. Также нужно заниматься перечислением налогов в ФНС, оборудовать ему рабочее место. Когда вы пользуетесь услугами аутсорсинга, всё это вас не касается. Вы платите только непосредственно за предоставленные услуги. 
2. Можно сэкономить время и деньги при работе над краткосрочным проектом. Создание сайта или брендбука ― это кратковременный проект. Зачем набирать сотрудников ради такой задачи, если можно на некоторое время пригласить команду специалистов, которые сделают всё быстро и качественно.
3. Можно значительно повысить качество продукта. Найти квалифицированные кадры на некоторые позиции – не всегда простая задача. Иногда их просто нет, а иногда они требуют высокую зарплату, которую организация пока не может предоставить. Аутсорс-компания может помочь вам и предоставить нужного специалиста прямо сейчас. 
4. Ответственность за предоставление услуг лежит на исполнителе. Если ошибку делает штатный сотрудник, то его можно только поругать, лишить премии или уволить. Однако решать возникшую проблему придётся своими силами. Когда вы работаете со сторонней компанией, между вами есть обязательства, которые никак нельзя нарушать.  Интересная информация. Ведущие аутсорсинговые компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги, страхуют свою профессиональную ответственность. Такие страховки могут стоить десятки миллионов рублей. Зато, если из-за ошибки аутсорсера клиент потеряет деньги, например из-за штрафов и пени, страховка поможет покрыть расходы, которые появились из-за ошибки.
5. Бухгалтерский и юридический аутсорсинг может помочь международной компании разобраться в бухгалтерском учёте, расчёте налогов и во многих других тонкостях законодательства страны, в которой она хочет открыть дочерную компанию. Так можно избежать проблем с законом и спокойно расширить свой бизнес. 

У аутсорсинга есть и недостатки:

1. Риск больших расходов при неправильном планировании. При перечислении положительных сторон аутсорсинга мы говорили, что не нужно тратить дополнительные ресурсы на оплату отпуска и больничного. Однако услуги аутсорсеров ― удовольствие недешёвое. Если компания передаёт слишком много работы сторонним компаниям, есть риск потратить даже больше, чем при содержании штатного сотрудника. Перед тем как обратиться к аутсорсерам, тщательно рассчитайте расходы и сопоставьте их с затратами на постоянного работника. 
2. Риск банкротства компании-аутсорсера. Вполне может случиться такая ситуация, что во время выполнения ваших задач компания-аутсорсер обанкротится и приостановит свою деятельность.
3. Опасность потерять контроль над выполнением задач. Стороннего исполнителя и компанию-заказчика связывает договор аутсорсинга, который они заключили в самом начале сотрудничества. Если вы не учли какие-то моменты в договоре, исполнитель не будет обязан вам подчиняться и решать проблемы организации. Однако стоит отметить, что аутсорсеры дорожат репутацией и часто идут навстречу.
4. Отсутствует чёткая законодательная база аутсорсинга. На данный момент в законах нет пунктов, которые относятся непосредственно к работе с аутсорсинг-услугами. При работе со сторонними организациями можно опираться на главу «Возмездное оказание услуг» ГК РФ.
5. Риск утечки корпоративной информации. Чтобы избежать утечки корпоративных данных, прописывайте пункт о неразглашении информации в договоре с исполнителем. Так вы хотя бы сможете получить компенсацию через суд.
6. При экстренных случаях трудно переделать договорённости. Из-за этого трудно управлять бизнес-процессом. Он получается негибким.
7. Работники на аутсорсе могут быть недостаточно компетентными. При выборе штатного сотрудника вы сами проверяете его профпригодность и принимаете решение брать его или нет. В случае с компаниями-аутсорсерами, вы не знаете точно, какими способностями обладает работник, и можете опираться только на добросовестность сторонней компании.

Оплата аутсорсинга

Есть 3 варианта расчёта оплаты труда для аутсорсера:

• За объём выполненных работ. То есть в самом начале вы устанавливаете объём работы, который нужно выполнить, и сколько денег за выполнение задач получит исполнитель. Как только вся работа сделана, аутсорсер получает заработную плату. Приведём пример из аутсорсинга IT-услуг. Представим, что вы хотите заказать лендинг. С исполнителем вы создаёте проект страницы и определяете необходимый функционал (например, pop-up, кнопки регистрации, чат-бот). На основе проекта аутсорсер озвучивает стоимость работ. Как только сайт будет готов, работник получает деньги.
• Почасовая оплата. Этот способ подходит при найме стороннего сотрудника для небольших задач. Например, вам нужно обслуживать сервер для вашего сайта, но для одного сотрудника в штате задач мало. По сути, половину дня он будет сидеть без дела. Для такой работы можно нанять аутсорсера, который будет делать работу и в зависимости от потраченного на вас времени будет получать зарплату. 
• Плата за отработанный период. Определить точное количество времени, которое нужно потратить на задачу можно не всегда. Например, вы хотите внедрить новый функционал на свой сайт. Программист может сказать примерное время выполнения задачи, но он понимает, что в процессе разработки могут быть проблемы, так как у сайта уже есть код, в который нужно будет встраивать новые элементы. В этом случае изначально устанавливается стоимость часа работы программиста, а итоговая стоимость услуг рассчитывается после выполнения работ – когда известно, сколько часов аутсорсер потратил на внедрение функционала. 

ИТ-аутсорсинг: мифы работы

При знакомстве мне покажут лучших разработчиков компании, а потом все задачи будут делать новички. Ответственная организация никогда на такое не пойдёт, так как для выстраивания репутации на рынке им нужны успешные кейсы. Если вы все-таки переживаете за такой исход, в договоре вы можете конкретно прописать состав команды. Форс-мажоры могут быть (например, член команды заболел), но это уже будет исключительный случай, и компания заменит его на такого же опытного сотрудника.

Сторонняя организация будет во всём мне потакать, из-за чего я могу упустить отличные возможности. Штатные сотрудники стремятся развивать компанию, в которой работают, так как от этого зависит и их заработок.

И может показаться, что аутсорсеры, связанные договорными обязательствами, могут беспрекословно слушаться заказчика, даже если он неправ, чтобы скорее сдать проект. В реальности для компании-аутсорсера важно показать лучший результат своей работы, чтобы в будущем показывать кейс другим заказчикам.

Поэтому поверьте: настоящий специалист будет всеми силами стараться показать вам правильный путь действий.

IT-проекты на аутсорсе стоят дорого, так как исполнители тянут время, чтобы меньше работать и получить больше денег. Безусловно, такие непутёвые ребята есть везде. Однако отслеживать этапы их работы можно так же, как и у обычных сотрудников. Главное ― не терять контакт с исполнителями.

Айтишники часто работают из дома, из-за чего непродуктивны. На самом деле, работа из дома не гарантирует низкую продуктивность.

Есть множество людей, которые в офисе чувствуют себя некомфортно, отвлекаются. Для них работа из дома, наоборот, скачок продуктивности.

Поэтому место работы абсолютно не связано с продуктивностью работника. Главное, чтобы ему было комфортно выполнять задачи.

Аутсорсинг-услуги ― это новый виток в ведении бизнеса. При правильном планировании средств и задач можно значительно сэкономить ресурсы передав задачи сторонним компаниям. Чтобы минимизировать все риски, уделите особое внимание подготовке технического задания и договора сотрудничества.     

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — полное бухгалтерское сопровождение для владельцев МТС Кассы

Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность.

Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах.

Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг

Основные преимущества аутсорсинга:

1. Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
2. Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
3. Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
4. Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
5. Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
6. Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
7. По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
8. От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет.

Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности.

Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

• подготовка учетной политики;
• документальное оформление сотрудников на работу;
• расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
• подготовка и сдача отчетов в фонды;
• расчет налогов и сдача деклараций;
• ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
• создание платежных поручений;
• по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

• помощь в выборе между ИП и ООО;
• подбор налогового режима;
• юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
• постановка и ведение управленческого и финансового учета;
• доставка документов до контрагентов.

Подключить бухгалтерское обслуживание

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

• Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.
• Этап 1. Заключение договора
• В договоре должны быть прописаны такие важные условия:

• перечень услуг и их цены;
• финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
• список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
• порядок и сроки передачи документов;
• распределение ответственности;
• доступ к базе данных;
• гарантии соблюдения конфиденциальности;
• порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.

1. Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.
2. Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.
3. Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге

Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.

Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.

Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.

Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:

• для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
• для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
• рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.

Этап 3. Расторжение договора

Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:

1. Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
2. Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
3. Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.

В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.

Получить консультацию

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

1. Что открыть ─ ИП или ООО?
2. Какой налоговый режим выбрать?
3. В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
4. Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
5. Как провести регистрацию кассы в налоговой?
6. Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
7. Если планируете продавать алкоголь ─ что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
8. Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
9. Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
10. Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.

Получить консультацию

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.

Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:

• Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. МТС Касса интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия — подберем для вас наиболее подходящее решение.За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
• Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.
• Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.
• Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кэшбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.
• Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.
• Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.
• Эквайринг.
• Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.
• Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.
• Круглосуточная техподдержка.
• Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.
• Интеграцию кассы с ERP компании.

Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, МТС Кассу и тариф.

Узнать подробнее

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов.

Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.

25.08.2020

Аутсорсинг бухгалтерского учета: зачем он нужен и в чем плюсы

Вести бухгалтерский учет обязаны все российские юридические лица. Но делать это можно по-разному. В последние годы все больше компаний передают свой учет «на сторону». Рассмотрим что такое аутсорсинг бухгалтерского учета, зачем он нужен и в чем плюсы и минусы такой схемы.

История аутсорсинга бухгалтерского учета

Почти вся современная терминология, относящаяся к бизнесу, пришла из английского языка. Аутсорсинг (outer-source-using – использование внешнего ресурса) не является исключением.

Аутсорсинг возник еще в XIX веке в Великобритании, причем касался именно бухгалтерского учета. В то время английская экономика интенсивно развивалась, поэтому появлялось множество новых юридических лиц.

Специализированные организации сначала помогали им регистрироваться, а в процессе работы к юридическим услугам добавлялись и бухгалтерские. Именно из этих британских консалтинговых фирм затем и «выросли» крупнейшие мировые аудиторские компании, в том числе известная всем «большая четверка».

В определенном смысле аутсорсинг бухгалтерского учета был и в СССР. В 60-е годы в стране начала развиваться система централизованных бухгалтерий. Каждая из них обслуживала несколько учреждений или предприятий определенной отрасли.

Но самого термина «аутсорсинг» тогда еще не было, он появился только в 70-80 годы XX века, уже в США.

В современной России аутсорсинг, в т.ч. и аутсорсинг бухгалтерского учета, возник в 90-е годы прошлого века.

С юридической точки зрения он основан на нормах статьи 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон дает руководителю компании право, как организовать штатную бухгалтерию, так и заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

На сегодня, несмотря на общий «застой» в экономике, рынок аутсорсинга бухгалтерского учета в РФ развивается весьма интенсивно.

По данным агентства RAEX в 2017 году выручка крупнейших российских консалтинговых компаний от аутсорсинга бухгалтерского учета выросла по сравнению с предыдущим годом на 24% и достигла 9,6 млрд руб.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и его преимущества

Для бизнесменов, особенно начинающих, в первую очередь важна оптимизация расходов. Передача учета «на сторону» на первом этапе деятельности позволяет добиться этой цели.

Обычно стоимость услуг для малого бизнеса не превышает месячной зарплаты одного квалифицированного бухгалтера. А ведь расходы на учет далеко не ограничиваются окладом специалиста. На зарплату начисляются 30% страховые взносы, кроме того для бухгалтера нужно приобрести мебель, оргтехнику, установить специализированное ПО и т.д.

Для средних и крупных предприятий прямая экономия от аутсорсинга бухгалтерского учета не столь очевидна. Если у компании имеется значительный документооборот, несколько видов деятельности и налоговых режимов, то стоимость услуг по ведению учета значительно возрастает.

Но на этом уровне бизнесмены обычно уже хорошо умеют считать деньги и другие ресурсы. Поэтому они часто отдают «на аутсорсинг» технически сложные и трудоемкие участки. В первую очередь – это расчет зарплаты и «сопутствующих» обязательных платежей.

Кроме того, даже если денежные затраты в итоге несколько и вырастут – это компенсируется другими преимуществами аутсорсинга.

1. Оптимизация бизнес-процессов. 

Хотя учет и является необходимой частью ведения бизнеса, но зарабатывают большинство предпринимателей за счет других операций. Поэтому, отдав бухгалтерию «на аутсорсинг», владельцы и руководство компании смогут сосредоточиться на тех процессах, которые приносят им прибыль.

Штатный бухгалтер может уйти на больничный или неожиданно уволиться. А если это произошло в отчетный период, а бухгалтер был один, то у компании могут возникнуть весьма серьезные проблемы.

При аутсорсинге бухгалтерского учета такая ситуация невозможна. Даже если отдельный специалист заболел, ушел в отпуск или уволился, это никак не отразится на клиентах консалтинговой компании.

Штатному бухгалтеру, занятому «текучкой», часто некогда повышать свою квалификацию и отслеживать изменения в законодательстве. Аутсорсинговая фирма – это коллектив профессионалов, поэтому все вопросы, возникшие при ведении бухгалтерского учета, легко разрешаются после консультаций с коллегами.

К тому же в штате консалтинговых компаний обычно есть отдельная должность методолога, который специализируется на глубоком изучении законодательства и вносимых в него изменений.

Ситуация на рынке может измениться очень быстро и значительно. Бизнесмену, чтобы «подстроиться» к новым условиям, может быть необходимо в короткие сроки существенно нарастить объемы, или же, напротив, временно «ужаться».

При стандартной организации работы во всех этих случаях нужно нанимать новых сотрудников или увольнять имеющихся. Это связано со значительными издержками, как финансовыми, так и организационными.

А если бизнес-процесс передан на аутсорсинг, то достаточно просто при необходимости изменить условия договора с консалтинговой компанией.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и его недостатки

В данном случае скорее уместно говорить не о недостатках, а об опасениях некоторых руководителей, чаще всего – необоснованных.

1. Отсутствие постоянного контроля.

Многие директора привыкли постоянно «держать руку на пульсе» своего бизнеса. Поэтому им не нравится, что они не могут, например, в любой момент вызвать бухгалтера с документами и необходимыми пояснениями.

Однако на сегодня технологии обмена данными развиты до такой степени, что нет принципиального значения, где находится бухгалтер – в соседнем кабинете, или на другом конце города.

В случае необходимости руководитель может в кратчайшие сроки просмотреть любой документ, запросить пояснения, провести видеоконференцию и т.п.

1. Разглашение конфиденциальной информации.

Информация о финансовом состоянии – это по сути информация обо всем бизнесе, т.к. финансы «пронизывают» все его стороны. Поэтому нередко руководители опасаются выпускать эти сведения из-под контроля.

Однако стандартный договор на аутсорсинг бухгалтерского учета, естественно, предусматривает и защиту коммерческой тайны клиента.

Серьезная консалтинговая компания вряд ли будет рисковать своей репутацией, нарушая условия договора.

1. Невнимание к особенностям бизнеса.

Для консалтинговой фирмы каждый клиент – один из многих. Поэтому руководители иногда считают, что работа будет вестись «по шаблону», без учета индивидуальных особенностей компании.

Чтобы избежать этого, заказчику нужно еще на этапе переговоров ознакомить представителей аутсорсинговой фирмы со спецификой своего бизнеса и тем, как она влияет на учет.

Если все нюансы будут заранее согласованы и отражены в договоре, то никаких проблем в дальнейшем не возникнет.

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерского учета в Учёт.pro

Вывод

Аутсорсинг бухгалтерского учета — это прогрессивный способ организации учета. Он выгоден, как начинающим, так и опытным бизнесменам. Сотрудничество с аутсорсинговой фирмой позволяет не только сократить затраты, но и оптимизировать деятельность компании в целом.

В чем отличие и удобство бухгалтерского аутсорсинга?

Бухгалтерский учет является сегодня наиболее популярным бизнес-процессом, который компании предают на аутсорсинг.

Данная услуга предполагает вынесение функций, связанных с ведением отчетности по финансовым операциям, за пределы предприятия.

То есть их исполнением будет заниматься сторонняя компания-аутсорсер.

В зависимости от масштабов и специфики бизнеса, на внешнее управление могут быть переданы как операционные, регистрирующие, управленческие, информационные или другие отдельные функции, так и вся сфера ведения бухгалтерского учета. Аутсорсинг сегодня пользуется большой популярностью среди российских компаний. Однако еще далеко не все знают об особенностях и преимуществах такого способа ведения бухучета.

Отличие аутсорсинга бухгалтерии

Еще недавно единственным способом вынести бухучет за пределы основной деятельности компании было сотрудничество с отдельными внешними исполнителями.

Аутсорсинг представляет собой более совершенную форму взаимодействия. Она предполагает, что внешняя компания полностью интегрируется в бизнес-процессы компании-заказчика.

То есть аутсорсер превращается в полноценное функциональное подразделение, но при этом остается юридически и финансово самостоятельной единицей.

Более того, если стандартные бухгалтерские услуги имеют обычно периодический характер, то такая форма сотрудничества предполагает постоянное (часто – ежедневное) взаимодействие клиента с внешней компанией. Фактически, аутсорсинг обеспечивает кардинальную перестройку внутренних бизнес-процессов, что дает хорошие перспективы развития.

Ключевые выгоды

Стремительно растущая популярность бухгалтерского аутсорсинга обусловлена многочисленными преимуществами, которые получает компания-клиент. Наиболее значимыми выгодами считаются:

• Р­РєРѕРЅРѕРјРёСЏ затрат РґРѕ 40–60В %. Отказ РѕС‚ создания штатной бухгалтерии позволит сократить расходы РЅР° зарплатных налогах, Р° также обустройстве помещения, РїРѕРєСѓРїРєРµ оборудования Рё приобретении всего необходимого для эффективной работы подразделения.
• Страхование ответственности. РџСЂРё сотрудничестве СЃРѕ специализированной компанией заключается РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, РІ котором указываются степень профессиональной ответственности Рё гарантии возмещения ущерба, которые РјРѕРіСѓС‚ возникнуть РёР·-Р·Р° ошибок.
• Профессионализм. Узкая специализация позволяет аутсорсерам поддерживать высокий квалификационный уровень СЃРІРѕРёС… сотрудников. Соответственно, Сѓ РЅРёС… больше возможностей для профессиональной организации Рё ведения бухгалтерского учета.
• Качественная оптимизация. Опыт, постоянное взаимодействие СЃ налоговыми Рё РґСЂСѓРіРёРјРё службами, Р° также доскональное знание законодательства позволяют компании-аутсорсеру грамотно подготовить базу для правильного налогообложения без недостач Рё переплат.
• Отсутствие ошибок. Специализированные компании имеют внутреннюю систему контроля, которая предполагает проверку работы несколькими сотрудниками. Это позволяет своевременно выявить ошибки или пробелы Рё, соответственно, избежать неприятностей.
• Снижение СЂРёСЃРєРѕРІ. Аутсорсинг бухучета позволяет избежать нецелевого использования финансов, намеренного искажения данных Рё РґСЂСѓРіРёС… РІРёРґРѕРІ мошенничества. Это позволит защитить интересы акционеров Рё РґСЂСѓРіРёС… собственников предприятия.
• Р�сключение личного фактора. Карьерные амбиции, недовольство уровнем оплаты Рё РґСЂСѓРіРёРµ причины РјРѕРіСѓС‚ вызывать сложности взаимодействия СЃРѕ штатным сотрудником. Аутсорсинг исключает такие проблемы, стороны связаны только профессиональными интересами.

Удобство аутсорсинга

Передача бухгалтерского учета на внешнее ведение и управление дает не только прямые, но и косвенные выгоды.

В частности, руководитель компании может рассчитывать на определенное удобство от использования аутсорсинга.

• Постоянная доступность бухгалтера. РќРµ нужно переживать РёР·-Р·Р° болезней, декретов, отпусков или просто прогулов штатного работника. РЈ аутсорсера имеется несколько бухгалтеров. РџСЂРё возникновении каких-либо проблем компания быстро заменит РѕРґРЅРѕРіРѕ сотрудника РґСЂСѓРіРёРј.
• Р­РєРѕРЅРѕРјРёСЏ времени. Р�збавив себя РѕС‚ контроля или решения проблем штатной бухгалтерии, руководитель получает больше СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРіРѕ времени. Его можно использовать РІ интересах бизнеса, например для внедрения новых решений или РїРѕРёСЃРєР° путей увеличения прибыли.
• Дополнительный сервис. Крупные аутсорсинговые компании предлагают РЅРµ только ведение бухгалтерии. Как правило, РёРј также можно доверить юридическое сопровождение, кадровый или налоговый учет, что позволит РЅРµ нанимать дополнительных специалистов.

Р р°сѓрїсђрѕсѓс‚сђр°рѕрµрѕрѕс‹рµ рѕрїр°сѓрµрѕрёсџ

Несмотря на эффективность и популярность бухгалтерского аутсорсинга, многие компании до сих пор не решаются отдать этот процесс на внешнее управление. Это связано с распространенными мифами относительно надежности сотрудничества. В частности, многие опасаются:

• отсутствия привычного РїСЂСЏРјРѕРіРѕ контроля над работой бухгалтеров;
• вероятности упущения каких-либо специфических особенностей бизнеса;
• нарушения конфиденциальности личных данных.

Действительно, все эти опасения могут воплотиться в реальность. Однако их легко можно предотвратить.

Руководителю предприятия, решившему передать бухучет на аутсорсинг, нужно лишь ответственно подойти к поиску и выбору компании-партнера, а также юридически грамотно оформить все взаимоотношения и ответственность сторон.