Чтобы сократить расходы на содержание автопарка, многие организации заключают договор аренды автомобиля с физическим лицом. Если арендатор юридическое лицо, то, как правило, транспортное средство предоставляется с экипажем. Если арендует физлицо, то чаще всего передается ТС без экипажа.
Чтобы защитить права и закрепить обязанности сторон необходимо использовать за образец юридически грамотный бланк.
Скачать из интернета первый попавшийся шаблон и заполнить туда недостающие реквизиты было бы в корне неверно, ведь вы рискуете своим имуществом или деньгами, поставив подписи без разбора сути.
Бланк договора аренды на автомобиль можно отредактировать под ваши нужды. Согласно Гражданскому Кодексу РФ его допустимо составить в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству.
Не используйте готовые образцы, соберите ваш индивидуальный шаблон из документов представленных ниже, и проконсультируйтесь с юристом прежде чем брать его за основу.
Договор аренды автомобиля без экипажа для физических и юридических лиц
Когда организация или физическое лицо сдает в аренду машину без экипажа, тогда арендатор получает ТС без водителя и сам проводит обслуживание, согласовав свои действия с арендодателем. Мы представим 3 бланка, каждый из которых отражает конкретную ситуацию.
Скачать договор аренды транспортного средства без экипажа на длительный срок
Скачать договор аренды автомобиля на короткий срок без экипажа
После скачивания можно приступить к заполнению или созданию собственного шаблона. Здесь же мы изучим предложенный бланк и остановимся на ключевых моментах, которые заслуживают пристального внимания и изучения.
Подробный образец
В шапке указываем дату, место и сведения об арендаторе и арендодателе. Физические лица пишут фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, а юридические лица и ИП — наименование организации, ФИО представителя и документ, на основании которого функционирует предприятие (устав или свидетельство о регистрации ИП).
Основной блок посвящен предмету аренды. Следует заполнить сведения об автомобиле и указать документ, подтверждающий право распоряжаться транспортным средством (ПТС).
Заметим, что факт передачи ТС должен быть зафиксирован актом приема передачи.
Об отсутствии экипажа свидетельствует формулировка: «ТС предоставляется Арендатору без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, во временное владение и пользование».
Что касается арендной платы, то существует 2 варианта, если договор аренды авто заключен на короткий промежуток времени, то платеж с залогом вносятся единовременно:
Если на продолжительный срок, то платежи будут совершаться помесячно не позднее определенного числа:
Обязанности арендодателя невелики: он должен передать автомобиль арендатору, предоставить документы на машину, проверить её исправность и, в при необходимости, оказывать консультативную помощь в процессе эксплуатации.
А вот арендатор обязан гораздо больше:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, полученного по договору аренды.
- Ремонт производить только по согласованию с собственником и сообщать обо всех технических неисправностях.
- При совершении ДТП, угоне или краже оформить надлежащим образом в органах МВД и незамедлительно уведомить арендодателя.
- Не передавать третьим лицам и осуществлять субаренду.
- Не выезжать за пределы очерченных в договоре областей.
- Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации и т.д.
По настоящему договору аренды машину можно использовать в коммерческих целях, например в такси или для грузоперевозок. В остальном никаких существенных преференций у водителя не будет. В то же время собственник освобожден от потенциальных претензий после передачи транспортного средства.
На плечи арендатора ложится феноменальная ответственность за:
- жизнь и имущество третьих лиц;
- ущерб арендодателю, если он превышает суммы страхового возмещения;
- свою жизнь и пассажиров, находящихся в транспортном средстве;
- неисправности, возникшие в результате нарушения условий договора;
- порчу агрегатов и узлов;
- упущенную материальную выгоду;
- возможные убытки и т.д.
Остальные пункты затрагивают разрешение споров в досудебном порядке, расторжения договора, форс-мажорных обстоятельств и заканчиваются реквизитами. Все довольно стандартно, поэтому не имеет смысла углубляться в их изучение. Просто скачайте образцы бланков для аренды автомобиля без экипажа и наслаждайтесь гениальностью и грациозной простотой демонстрируемого договора.
Договор аренды автомобиля с экипажем
Как правило, договор заключается с собственником транспортного средства, юридическим лицом, или водителем — физлицом. Разница с предыдущим образцом состоит в том, что вместе с машиной предоставляются услуги по его управлению, ремонту, содержанию и страхованию. Настоящий бланк будет служить надежной опорой и защитит интересы каждой из сторон. Наверное излишне расписывать его прелести, просто скачайте и убедитесь сами. Если какие-то формулировки не устраивают вашу душевную организацию можно внести корректировки.
Образец Договора аренды машины с экипажем
При использовании автомобиля с экипажем, арендатор избавляется от лишней головной боли, это несомненный плюс. Но не стоит забывать, что такой договор обойдется дороже, так как придется оплачивать не только аренду, но и услуги экипажа.
Простой договор аренды ТС на 1 листе (без экипажа)
Если нет времени вникать в юридические тонкости можно воспользоваться самым простым договором для сдачи автомобиля в аренду. Но вы должны понимать, что при возникновении споров, выходящих за рамки прописанных условий, придется вести разбирательство в судебном порядке, если не прийти к взаимному соглашению.
Скачать простой договор для сдачи авто в аренду
Отметим еще раз: не стоит рисковать ни своим транспортным средством, ни здоровьем, ни возможным ущербом, который может быть нанесен третьим лицам или имуществу — подойдите к составлению договора со всей ответственностью.
Конечно, если вы передаете управление ТС например своему давнему другу, в котором вы уверены на все 100%, то можно использовать и этот шаблон не внося в него никаких изменений.
Он также составлен довольно грамотно и сможет защитить минимальные интересы в суде, но лучше продумать все на несколько шагов вперед и быть уверенным в завтрашнем дне.
Договор аренды транспортного средства — образец, бланк 2021 года
Договор аренды автомашины можно оформить двумя вариантами:
- Вместе с экипажем и обеспечением добавочного сервиса.
- Без экипажа, не предоставляя добавочного сервиса.
При этом, с момента оформления арендного договора автомашины с экипажем, владелец транспорта обязан поддерживать автомашину в исправном состоянии, своевременно выполняя работы по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту за собственные средства.
Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2021 году?
- Возмездным, то есть за определенную оплату.
- Безвозмездным – то есть бесплатным.
- Срочным, с определением срока действия договора.
- Бессрочным, без установления срока действия договора.
- С последующим выкупом автомашины.
Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.
Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст.
420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия.
В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.
- (Видео: “Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами”)
- Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:
- Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
- Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
- После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.
В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:
- Предмет соглашения.
- Условия.
- Порядок расчетов.
- Время действия.
- Ответственность участников сделки.
- Другие условия.
- Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.
При этом, понадобиться подготовить следующие документы:
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
- Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
- Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
- Воинский билет.
- СНИЛС.
- ИНН.
- полис ОМС.
При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:
- Доверенность на право заключать соглашение.
- Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.
Содержание договора
Аренда автомашины наиболее часто встречается среди физлиц, где арендодателем является владелец автомашины, выступающий одновременно автоводителем.
Если в качестве арендодателя выступает транспортная компания или ИП, то в этом варианте арендодателю надо подобрать автомашину и автоводителя, соответствующих выполнению поставленных задач, согласно заключенному договору.
Следовательно, на арендодателя ложиться ответственность за техническое состояние автомашины, за водителя, наличия у него необходимых навыков и соответствующего состояния здоровья (ст. 632 ГК).
Все условия и расчеты, которые будут осуществляться в процессе эксплуатации автомашины, должны быть отображены в договоре, согласно параграфу 3 гл. 34 ГК РФ, с обозначением обязанностей и ответственности сторон.
Для облегчения составления договора аренды ТС, лучше скачать бланк такого договора (внизу данной статьи) и заполнить пустые строки соответствующим образом.
В таком договоре должны содержаться следующие пункты:
- Начало заполнения осуществляется с отображением его названия «ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № …» и присвоения ему номера.
- Затем необходимо заполнить место составления документа и дата.
- После этого заполняется преамбула договора, где отображаются реквизиты сторон, с указанием Ф.И.О., паспортных данных (для физлиц) или полномочий (для юр. лиц), адресов прописки/регистрации.
- Следующим шагом для оформления договора является заполнение раздела «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» Здесь прописываются параметры ТС, с указанием марки, года выпуска, номера двигателя и шасси, цвета и гос. номера, зарегистрированного в ГАИ, стоимости автомашины, установленная оценочным актом, приложенным к договору.
- Далее заполняется следующий раздел, «УСЛОВИЯ ДОГОВОРА». В данном части бланка отображаются условия передачи автомашины в аренду, на кого ложиться ТО и текущий ремонт автомобиля и условия возврата его по завершению аренды.
- Дальнейшее оформление договора заключается в заполнении размера арендной платы и порядка расчетов, а также срока действия аренды. При этом, срок договора может заключатся на один год, что будет считаться краткосрочным договором. Долгосрочным договором считается соглашение, заключенное на срок от одного года до 5-ти лет.
- В разделе «ОТВЕТСТВЕНОСТЬ СТОРОН» отображается – за что отвечает арендодатель и арендатор и какие меры должны предпринять участники сделки при возникновении нештатных ситуаций.
- В дальнейшем разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» прописывается возможность изменений условий и порядка их осуществления. Также можно отобразить условия расторжения соглашения. Возможно отображение стоимости автомашины, а также число составленных договоров, обладающих одинаковой юридической силой. Можно дописать, что при изменении условий договора, составляется доп. Соглашение.
- И наконец, завершающим этапом оформления договора является отображение реквизитов сторон и подписей участников соглашения с расшифровкой фамилий.
Договор требуется оформлять согласно законодательству РФ, чтобы он был юридически действительным. Поэтому, необходимо соблюдать требования по его содержанию.
В договоре не должно быть грамматических ошибок или исправления. Если договор пишется вручную, то в этом варианте необходимо использовать синюю или черную пасту и писать, при этом, разборчивым почерком. Но предпочтительней, все-таки, набирать текст договора на ПК, и после проверки и исправления ошибок, распечатать его на принтере.
Примечание. Договор аренды автомашины может заключаться с правом выкупа. Для этого понадобиться заполнить соответствующий пункт, в котором подтвердить такое условие и прописать стоимость и порядок передачи автомашины.
При завершении срока действия договора аренды автомашины понадобиться возвратить автомобиль в исправном состоянии путем оформления приемопередаточного акта.
Образцы
- Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
- При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
- Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.
- Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.
- Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.
- Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.
Образец договора аренды транспортного средства
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Соглашение к договору аренды транспортного средства
Нередко автоводители для аренды автомашины в собственных целях, обращаются в специальные транспортные компании. В таких обстоятельствах необходимо непременно оформить договор аренды с указанием в нем, что изменении каких-либо условий на протяжении действия договора должно оформляться добавочным соглашением.
Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:
- Условия, которые не были отображены в основном договоре.
- Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
- Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.
Примечание. Понятия «Дополнительное соглашение» в законодательных нормах не отображено. Все требования, при составлении такого соглашения регламентируются ст. 450–452 ГК РФ, где отмечается, что если два участника сделки договорились об изменении условий договора аренды, то составляется доп. соглашение, подписанное сторонами с указанием большей части новых условий основного договора аренды.
То есть стороны могут изменить:
- Сумму арендной оплаты
- Порядок её внесения.
- Сроки действия договора и т. д.
Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.
В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:
- Ссылка на основной договор.
- Полные сведения об участниках сделки.
- Предмет соглашения.
- Пункты, которые подлежат изменению.
- Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).
После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец 2021
5/5 (3)
2022 Стандартная форма договора аренды автомобиля между физическими лицами доступна для скачивания на нашем сайте. Чтобы ознакомиться с пошаговой инструкцией по оформлению документа, обратитесь к фото, размещенному ниже.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами оформляется с целью передачи арендодателем на определенное время прав владения и пользования транспортным средством арендатору.
На фото, представленном ниже, приведен образец договора аренды автомобиля между физическими лицами.
Cкачать БЛАНК договора аренды автомобиля между физическими лицами 2021 в формате word.
Cкачать ОБРАЗЕЦ договора аренды автомобиля между физическими лицами 2021 в формате word.
Как заполнить бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами
Договор аренды автомобиля, заключаемый между физлицами, условно можно разделить на восемь разделов, которые обозначены красными цифрами на фото ниже.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Раздел 1. Место и дата составления договора
В этом небольшом разделе указывают только наименование населенного пункта, в котором совершается сделка, и дату оформления договора.
Раздел 2. Данные сторон
Здесь прописывают точные данные арендодателя и арендатора, в полном соответствии с паспортами.
Раздел 3. Предмет договора
Этот раздел должен содержать информацию об автомобиле, выступающем предметом сделки. Обязательно прописывается его марка, модель, а также другие характеристики, взятые из правоустанавливающих документов на авто. Кроме того, здесь указывают данные паспорта технического средства (серию и номер, кем и когда выдан).
Раздел 4. Срок возврата автомобиля
Здесь указывают, в течение какого срока по окончании действия соглашения, и в каком состоянии арендатор обязуется вернуть ТС арендодателю.
Раздел 5. Срок действия договора
В этом разделе нужно указать период времени, в течение которого договор будет действовать.
Раздел 6. Арендная плата
Здесь прописывается денежная сумма, которую арендатор обязуется выплачивать арендодателю за пользование транспортным средством.
Раздел 7. Ответственность за просрочку
В этом разделе стороны прописывают размер неустойки, которую арендатор должен выплатить арендодателю в случае просрочки внесения арендной платы или возврата авто.
Раздел 8. Подписи сторон
- В последнем разделе арендодатель и арендатор собственноручно прописывают свои ФИО и ставят подписи, выражая тем самым согласие с условиями соглашения.
- Договор аренды автомобиля между физическими лицами составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.
Договор аренды автомобиля – скачать образец или заполнить бланк онлайн
По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.
В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.
Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.
Скачать
Образец
Заполнить
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.
- С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
- Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
- С правом выкупа.
С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.
Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.
С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.
Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.
Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).
Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:
- Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
- Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
- Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
- Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
- Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.
При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.
Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%.
Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.
Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.
Условия заключения договора аренды автомобиля
Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.
Сроки действия договора
Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.
Порядок подписания
Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).
Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.
Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2022 году
Время чтения: 8 минут
Современное общество давно научилось обходиться без автомобилей в личной собственности. Возникла тенденция делиться транспортными средствами (ТС) с теми, кому они нужнее.
Развиваются формы совместного владения, которые помогают экономить. Аренда в этом плане — явление неновое, но услуга до сих пор популярна. Договор аренды автомобиля позволяет гарантировать безопасность и максимум удобств участникам сделки.
Услуга доступна и юридическим, и физическим лицам.
Что такое аренда авто
В общем смысле речь идет сделке по найму и передаче имущества во временное краткосрочное или долгосрочное пользование. Слово произошло от латинского глагола, означающего буквально «сдавать в наём». Объектом может быть любое движимое и недвижимое имущество. Под арендой авто понимается вид арендных отношений, в которых объектом выступает ТС.
Как и любая другая, аренда авто может быть возмездной, то есть за плату, и безвозмездной – бесплатной; срочной и бессрочной (с указанием срока действия договора и без).
Бессрочный договор об аренде машины чаще выбирают компании и частники, намеревающиеся использовать ТС для заработка.
На практике все происходит так: удовлетворяющий определенным критериям арендодателя клиент выбирает и бронирует автомобиль, заключает соглашение с пунктом проката, оплачивает (или нет, если по условиям не требуется) и использует машину по назначению, но в рамках, определенных договором. Подробнее об услуге можно прочитать в статье “Аренда авто“.
Что такое договор аренды автомобиля
Понятие «договор» известно практически всем – это соглашение о взаимных обязательствах. Чаще не устное, а письменное. В ст. 420 Гражданского кодекса (ГК) сказано, что это соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Документ должен четко конкретизировать сдаваемое в наём имущество, ответственность и порядок действий сторон в тех или иных обстоятельствах.
Договор является гражданско-правовым актом отношений между арендатором и арендодателем от момента заключения до прекращения срока действия. Но публичным, то есть не требующим государственной регистрации. В этом документе содержится детальная информация о ТС, участниках сделки, отражены права и обязанности сторон, которые должны выполняться на протяжении всего срока действия соглашения.
Основные разделы договора аренды авто
Видов аренды несколько, и для каждого оформляется свой договор. Однако форма, признаки, структура и правила оформления документов примерно одинаковы. Типовой договор аренды авто должен включать следующие разделы:
- Предмет сделки.
- Условия.
- Размер оплаты и порядок расчета.
- Срок действия.
- Ответственность сторон.
- Дополнительные условия.
- Адреса и реквизиты сторон.
О существенных и дополнительных условиях
В ст. 432 ГК сказано, что соглашение считается заключенным, если стороны в надлежащей форме одобрили существенные условия договора на аренду автомобиля. Что это значит? Содержание договора является способом фиксации взаимных прав и обязанностей сторон. При этом в гражданском праве договорные условия принято разделять на существенные и дополнительные.
Первые касаются предмета соглашения (то есть его сути) и вопросов, относительно которых должен быть достигнут консенсус. Речь идет о ТС и обязанностях сторон.
Дополнительными называются условия, предусмотренные ГК (поэтому не требующие согласования) и автоматически вступающие в действие сразу при заключении.
Это могут быть арендная плата, условия пользования и возврата машины, срок действия договора или возможность выкупа ТС.
Кроме этого, нередко составляется дополнительное соглашение, в котором стороны договариваются о других условиях, необходимость в которых назрела в процессе исполнения текущего договора.
Например, о продлении срока аренды, изменении арендной платы и так далее. Случайные условия включаются в текст на усмотрение сторон. Они либо дополняют, либо изменяют условия, установленные основным текстом.
На действительность договора они не влияют.
Оформление договора аренды машины
Прежде чем разбираться, как правильно составить договор аренды автотранспорта, важно уяснить порядок оформления услуги. Клиент должен ознакомиться с условиями (или сформировать свои требования) и согласовать их с другой стороной. Затем нужно выбрать вариант аренды, ТС, собрать документы и подписать документ. После этого внести оплату и получить автомобиль.
Первое ознакомление с условиями аренды клиента начинается с посещения сайта прокатной компании. Если ТС арендуется у физлица, используется типовой договор, на основе которого вырабатывается удовлетворяющий всех документ. Затем составляется акт приемки. По возможности рекомендуется пройти тест-драйв, познакомиться с водителем и посмотреть его документы (если авто сдается с экипажем).
Необходимые документы
В общем случае физическому лицу понадобятся:
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранцев).
- Водительское удостоверение (для граждан РФ) или нотариально заверенный перевод прав (для иностранцев).
- Для проживающих в другом городе – на выбор 1 документ:
- СНИЛС;
- военный билет;
- полис ОМС;
- ИНН.
Юрлицам потребуются документы каждого водителя, а также:
- доверенность на право подписывать договоры;
- свидетельство о регистрации и устав предприятия;
- карта учета основных средств.
Где найти бланк договора
Пример арендного соглашения должен быть в прокатном сервисе. Обычно бланк можно скачать бесплатно с сайта компании. Кроме того, в интернете достаточно ресурсов, где представлена основная форма документа, которую можно будет взять за основу. Как правило, лишнего там ничего нет, только читайте внимательно. Ниже представлен бланк типового договора аренды автомобиля.
В принципе, сложностей никаких.
Правила оформления аренды авто
Договор оформляется в простой, произвольной письменной форме. Он может быть написан от руки или распечатан на принтере. Главное – наличие паспортных данных (адресов и реквизитов) и подписей участников сделки. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения.
Виды арендных договоров
Арендные отношения настолько популярны в мире, что их разновидностей уже довольно много. Поэтому и соглашение межу участниками сделки может принимать разные формы. Большую роль в формировании документа играет статус участников соглашения. Законодательство РФ пока предусматривает следующие виды договоров аренды:
- С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с водителем).
- Без услуг и водителя.
- С правом выкупа.
Между физлицами
Соглашение о передаче в наём между гражданами может предусматривать как возмездное, так и безвозмездное использование ТС.
Автомобиль передается одним физическим лицом другому во временное владение и пользование за оговоренную плату или без таковой.
Право заключать договор безвозмездной аренды между физическими лицами имеет только собственник авто либо уполномоченные лица (подтверждается доверенностью). Договор особенностей не имеет, за исключением упрощенной формы.
В документе должно быть подтверждение права собственности арендодателя на ТС. Договор должен отображать паспортные данные участников сделки, сведения о предмете соглашения, размере вознаграждения и сроке действия соглашения. В раздел прав и обязанностей включаются порядок передачи и возврата ТС с фиксацией его состояния.
Арендодатель должен быть уверен в надежности арендатора, чтобы снизить возможные риски. Отдельно оговаривается возможности субаренды и страхования. Пакет документов для заключения сделки минимальный.
Без экипажа
Договор аренды транспортного средства без экипажа наиболее популярен. По такой схеме работает большинство прокатов. Клиент зависит только от себя и своих возможностей. Сам занимается обслуживанием и управлением ТС, переданного ему по акту. Услуги водителя сервис не предоставляет, а вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе (ст. 644 ГК).
При этом преимущественного права на возобновление договора у него нет (ст. 642 ГК).
ТС всегда сдается в наем со страховкой ОСАГО. Довольно часто — с КАСКО. Если в договоре нет пункта о страховании, этим занимается арендатор (ст. 646 ГК). Он же отвечает за причиненный ущерб третьим лицам. Арендатор может сдавать ТС в субаренду и заключить соглашение, не противоречащие назначению ТС. Например, договор найма автомобиля для перевозки. Это очень выгодно и удобно.
С экипажем
Не всякого клиента устроит машина без водителя. При заключении договора с экипажем оплата расходов, связанных с эксплуатацией и управлением авто входит в обязанность арендодателя (ст.636 ГК).
Правила о возобновлении на неопределенный период и о преимуществе заключения соглашения на новый срок не применяются (ст. 632 ГК). Арендодатель занимается страховкой и оплатой услуг водителя. Он же несет ответственность за выплату компенсации третьим лицам (ст. 637 ГК).
Но имеет право выдвинуть арендатору регресс, если сумеет доказать, что действия последнего стали причиной ущерба (ст. 640 ГК).
Услуга обходится дороже, но здесь меньше требований к клиенту. Арендатор оплачивает непредусмотренные или превышающие лимит расходы, указанный в договоре. Также он имеет право на субаренду (ст. 638 ГК), а возврат ТС происходит по упрощенной схеме.
Такой договор выгоден, а в некоторых случаях безальтернативен.
С правом выкупа
Когда необходимо получить ТС в собственность, а средств недостаточно, заключают договор аренды с правом выкупа. Это лишь вариант любого договора аренды с включенным разделом о праве и порядке получения арендованного ТС в собственность арендатора. По сути, это способ приобретения машины в рассрочку или аналог лизинга для физлиц.
В отдельно выделенном разделе прописывается возможность оформления арендованного ТС в собственность арендатора, когда закончится срок действия договора. Клиент выкупает машину по остаточной стоимости. Разумеется, конечная стоимость будет выше, чем в магазине. Но такой договор выгоднее, чем кредит.
Между юрлицами
Предприниматели пользуются взаимовыгодным способом эксплуатации ТС, беря их в аренду друг у друга.
Договор почти ничем не отличается от типового, за исключением большего количества требуемых документов для его составления. Основные различия определяются типом договора.
При аренде с экипажем материальная ответственность, в том числе за ущерб третьим лицам, возлагается на арендодателя. Без экипажа – на арендатора.
Срок действия соглашения и обязанности участников выписываются индивидуально, с учетом конкретных интересов в данный момент. Стороны договариваются, кто за что отвечает, и распределяют обязанности по содержанию и эксплуатации машины. Определяется точная сумма ежемесячного арендного платежа и крайняя дата ее внесения на счет арендодателя.
Если планируется осуществлять грузоперевозки или другие специальные работы, составляется договор аренды для машин специального назначения – например, грузовых или строительной техники.
Читайте более подробную информацию об аренде между юридическими лицами.
Аренда ТС юридического лица у сотрудника
Предприятие может арендовать ТС у сотрудника. То есть заключается договор между юридическим и физическим лицом. Трудовые отношения никак не учитываются. После проверки права сотрудника на собственность заключается соглашение без предоставления услуги и водителя. Отношения регулируются ст.642-648 ГК. Договор начинает действовать после передачи ТС по акту.
Документ не имеет установленной формы и не требует обращения к нотариусу при заключении. Составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается сотруднику компании. Важнымм моментами являются размер, периодичность и порядок арендных выплат. Выплаты могут быть ежемесячными с фиксированной суммой или зависеть от пробега и режима работы (ст. 614 ГК).
Отдельно отмечаются особенности эксплуатации, ограничения по пробегу и запреты на субаренду. Все расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией, несет арендодатель. Но при долгосрочной аренде отдельно оговаривается вопрос оплаты расходов на капремонт.
Арендную плату приходится учитывать при формировании налоговой базы. Платежи оформляются как необходимые для производственной деятельности, поэтому требуются:
- Приказ о закреплении ТС за конкретным сотрудником.
- Заявки на использование.
- Путевые листы.
Арендатор выступает налоговым агентом и взимает НДФЛ с выплат арендодателю в размере 13% по отношению к резидентам и 30% — к нерезидентам. Если ТС арендуется без водителя, выплата страховыми взносами не облагается.
Узнайте, как начисляются налоги при аренде авто юридического лица у сотрудника.
Безвозмездной аренды у физлица
Для снижения налогового бремени предприятиями часто используется безвозмездная аренда. Такие отношения характерны для родственников, используются при передаче машины в такси, для служебного пользования сотрудниками компаний. Здесь применяется типовой договор аренды машины у физического лица. Только с указанием на отсутствие арендной платы.
Такой вид арендных отношений в юриспруденции называется ссудой и регламентируется гл. 36 ГК. Арендодателем может быть собственник или правомочные лица (ст. 608 ГК). Тип договора – без экипажа. Содержание ТС возлагается на арендатора.
Специфические требования к форме договора не предусмотрены. Составляется он в простой письменной форме, количество экземпляров зависит от числа участников сделки. Важнейшее условие – ТС не должно быть в залоге или под арестом.
Между индивидуальными предпринимателями
Аренда между ИП и ИП в нашем законодательстве рассматривается как договорные арендные отношения между физическими лицами. Тип соглашения может быть с услугами и водителем или без них. Особенностей здесь никаких, за исключением необходимости учитывать НДФЛ. Он будет удерживаться, если аренда не указана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.
Предприниматель на ЕНВД платит прежнюю ставку налога. Расходы необходимо подтверждать документально. Все остальное без существенных нюансов.
О расторжении договора аренды тс
В соответствии со ст. 450 ГК прекращение договорных отношений возможно только по соглашению сторон, если не предусмотрено другое. Сделку можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения условий. Обычно возможности оговариваются в самом договоре или в отдельном соглашении.
О решении расторгнуть сотрудничество второй стороне требуется сообщить за месяц (ст. 452 ГК) письмом о расторжении договора. В зависимости от реакции или при ее отсутствии принимается решение об обращении в суд. Вопрос досрочного расторжения соглашения каждой из сторон регулируется ст. 629 ГК.
Заключение
Договор проката легкового автомобиля является важнейшим атрибутом оформления аренды как услуги. При довольно значительном разнообразии между типами соглашений прослеживается определенное сходство:
- Используется простая произвольная форма.
- Написанный от руки договор обладает полной юридической силой.
- Список требуемых для оформления документов практически идентичен.
- Сделка расторгается в любое время.
- Все без исключения регламентируются положениями ГК.
Загрузка...
