Документы на регистрацию ЮЛ и ИП будут отправлять нотариусы

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

• При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
• Что вам непременно нужно иметь при себе:

1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
2. Один экземпляр Устава
3. Квитанцию об оплате госпошлины
4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

1.1 Заявление по форме Р11001

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения.

Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается.

Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

1.2 Устав

Если вы готовили устав самостоятельно, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей.

Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001.

Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении.

Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров.

Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

1.5. Протокол собрания учредителей

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

Важно! дата подписания Протокола должна быть раньше, чем дата оплаты государственной пошлины.

Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>

1.7. Заявление о переходе на УСН

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их.

Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию.

Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Шаг 2. Подача документов

1. Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
2. Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
3. Способы подачи документов:

• 2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
• 2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом. После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора. Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

Шаг 3. Получение документов

Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.

Важно! Проверьте правильность указанного Вами адреса электронной почты, в случае допущения ошибки Вы не получите документы.

• Если Вы подавали документы в ФНС или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
• Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.

Важно! На данный момент способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Как эта схема будет работать на самом деле еще неизвестно.

Перечень регистрационных документов:

1. Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
3. Заверенная ФНС копия Устава;
4. Письмо из Росстата (не всегда).

Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.

Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Шаг 5. Открытие банковского счета

За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.

Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).

Удачи!

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Получить готовые документы

Вступили в силу новые правила регистрации ИП и ООО через нотариусов

Дата: 03.09.2021 | Автор новости: Ирина Некит

С 25 августа 2021 года вступили в силу новые законодательные нормы, которые обязывают нотариусов самостоятельно направлять документы на регистрацию юрлиц и ИП. Речь о случаях, когда подпись на заявлении удостоверяется нотариально.

Согласно закону № 129-ФЗ, нотариальное удостоверение подписей на заявлениях при регистрации не требуется:

• если все учредители организации или индивидуальный предприниматель лично являются в налоговый орган подавать документы;
• если пакет подаётся на регистрацию в электронной форме, подписанный ЭЦП;
• если физлицо подаёт документы для постановки на учёт в качестве ИП через МФЦ.

В остальных случаях, а именно при направлении документов почтой или с представителем, подпись предпринимателя / учредителей должна быть удостоверена нотариусом.

Из этого следует, что подать документы на регистрацию почтой или с доверенным лицом теперь не получится. Ведь в этом случае удостоверить подписи на заявлении должен нотариус, а согласно новым требованиям, он сам направляет документы в налоговый орган.

Таким образом, с 25 августа 2021 года остаётся всего несколько способов подачи документов для регистрации юрлица:

• явиться всем учредителем в налоговый орган;
• посетить нотариуса;
• направить комплект документов в электронном виде с ЭЦП.

Для предпринимателей, помимо указанных выше способов, действует вариант подачи документов через МФЦ.

Закон требует, чтоб нотариус направлял документы в ИФНС в тот же день, когда свидетельствует подлинность подписей учредителей или ИП.

Причём теперь процедура удостоверения и отправки контейнера с документами является одним нотариальным действием. Раньше это были две самостоятельные услуги, и плата за каждую из них взималась отдельно.

Заверение подписи на заявлении стоило в среднем 1200 рублей, а направление документов в ИФНС в электронном виде – 1500 рублей.

Сейчас на сайте Федеральной нотариальной палаты указано, что в Москве комплексное нотариальное действие по регистрации ЮЛ или ИП стоит 3700 рублей. Какова его цена в конкретном регионе, можно узнать у ближайшего нотариуса.

Тексты удостоверительной надписи должны отвечать определенным требованиям. Надпись может быть сделана от руки или создана с помощью технических средств. Она должна быть аккуратной, разборчивой, без помарок, зачёркиваний, приписок и исправлений.

Пустые места должны быть прочёркнуты. Если надпись сделана с нарушением установленных требований, в регистрации откажут на основании подпункта «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ. Об этом на своём сайте напоминает УФНС по Хабаровскому краю.

ФНП
"Заработал упрощенный порядок регистрации юрлиц и ИП через нотариуса"

• ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
• ИНФОРМАЦИЯ
• ЗАРАБОТАЛ УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК
• РЕГИСТРАЦИИ ЮРЛИЦ И ИП ЧЕРЕЗ НОТАРИУСА

25 августа вступил в силу Федеральный закон N 143-ФЗ, облегчающий регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при подаче документов через нотариуса.

Свидетельствование верности подписи на заявлении и отправка документов в налоговые органы, по новым правилам, становятся неотъемлемыми этапами одного нотариального действия.

Таким образом, уже зарекомендовавший себя формат «одного окна», многие годы применяемый в нотариате, поможет начинающим бизнесменам сэкономить время и деньги, и в целом внесет вклад в улучшение делового климата в стране.

Теперь нотариус, который подтверждает подлинность подписи заявителя на документах для налоговой, сам в тот же день отправляет их в регистрирующий орган в электронном виде. Просить об этом отдельно и оплачивать дополнительную услугу больше не нужно. Привлекать для передачи документов в налоговую инспекцию курьера или иного посредника также не придется.

Обращение к нотариусу для решения вопросов, связанных с открытием своего дела, не требует от заявителя много времени и какой-то специальной подготовки. В свою очередь, для подачи документов на регистрацию юрлица или ИП напрямую в налоговую нужно учесть ряд нюансов, в том числе территориальных.

Так, статус индивидуального предпринимателя оформляется в налоговой или МФЦ по месту прописки, юридическое лицо — в территориальном подразделении ФНС по месту нахождения организации. При этом не у каждой инспекции есть подобные полномочия — важно, чтобы это был именно регистрирующий орган.

Если говорить о дистанционной подаче документов через сайт ФНС, здесь от заявителя потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

При обращении к нотариусу — локация и наличие личной УКЭП не важны. Можно прийти в любую нотариальную контору в любой точке страны.

Нотариус подпишет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и вышлет их по защищенным цифровым каналам в нужное подразделение налоговой службы.

Налаженный электронный документооборот между нотариатом и регистрационными органами дает дополнительные гарантии защиты юридически значимых сведений и подлинности направляемых в ФНС документов.

Регистрация документов в налоговых органах занимает до трех рабочих дней. Готовые документы могут быть направлены на электронную почту заявителя либо нотариусу, который, при необходимости, переведет их в бумажный вид и выдаст на руки клиенту. Госпошлина при этом не взимается, оплачивается только само нотариальное действие. В Москве, например, его стоимость составит 3 700 рублей.

Нововведения не распространяются на отдельные виды юрлиц, для регистрации которых законом предусмотрен специальный порядок. Например, на политические партии, профессиональные союзы, общественные, религиозные, некоммерческие и кредитные организации.

Открыть полный текст документа

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

• Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — заявление) по просьбе лица, обратившего за совершение соответствующего нотариального действия, представляет (в электронной форме) заявление и иные необходимые документ в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и после получения документов из регистрирующего органа выдает их обратившемуся на совершением нотариального действия лицу.
• Подробнее об этом нотариальном действии можно прочитать в статье «Как зарегистрировать ИП быстро и без очередей»
• Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»

Смотреть все актуальные новости

→

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования.

Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ.

Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Регистрация ИП через нотариуса

Зарегистрироваться в качестве ИП можно разными способами. Один из них — через нотариуса. Такой вариант подойдёт тем, кто проживает далеко от места прописки и по каким-то причинам не может оформить ИП другими способами.

Для оформления ИП гражданину России понадобится:

1. Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
2. Копия и оригинал паспорта РФ. Если в нём не указаны дата или место рождения, нужно ещё свидетельство о рождении.
3. Если в паспорте нет прописки — копия или оригинал документа о регистрации по месту проживания.
4. Если ИП планирует работать на упрощёнке — уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. Его можно подать в налоговую позже — в течение 30 дней после регистрации, но удобнее сделать это сразу.

Иностранный гражданин подаёт ещё документ на право постоянного или временного проживания в России.

Как открыть ИП через нотариуса 

С 25 августа 2021 года действует упрощённый порядок оформления ИП через нотариуса. Теперь удостоверение подписи на документах для регистрации и их отправка в ИФНС — одно нотариальное действие.

Если вы принесёте для удостоверения подписи заявление Р21001, нотариус обязан в тот же день направить документы в налоговую, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

То есть, зарегистрировать ИП через посредника с доверенностью больше не получится.

Обратиться можно к любому нотариусу, независимо от места своей прописки или фактического проживания. Обычно к нему нужно записываться — по телефону или через сайт.

Заявление о регистрации заполняют самостоятельно, а подписывают в присутствии нотариуса. На листе А указывают коды деятельности, которыми будет заниматься ИП. Их берут из общероссийского классификатора ОК 029-2014.

Выбрать нужно один основной код ОКВЭД и сколько угодно дополнительных. В дальнейшем они будут отражаться в ЕГРИП — специальном реестре с информацией обо всех зарегистрированных предпринимателях, который ведёт налоговая.

В заявлении указывают как минимум четыре первых цифры ОКВЭД, иначе придёт отказ в регистрации. При выборе видов деятельности нужно учесть, что у ИП есть по ним ограничения.

Например, нельзя заниматься трудоустройством граждан России за границей, торговать крепким алкоголем, открывать частное охранное агентство, а в некоторых отраслях нужно получать лицензии, сертификаты и разрешения.

Нотариус подтвердит подлинность подписи будущего предпринимателя и отправит пакет документов в регистрирующую ИФНС в электронном виде. На следующий рабочий день по электронке, указанной в заявлении о регистрации, налоговая пришлёт расписку в получении документов. 

В течение трёх рабочих дней после подачи документов предпринимателя зарегистрируют. Ему и нотариусу пришлют подтверждение в электронном виде — лист записи в ЕГРИП по форме № 60009. Если предприниматель захочет получить его на бумаге, нотариус распечатает документ и удостоверит равнозначность бумажного варианта электронному.

Стоимость открытия ИП через нотариуса

Оформление ИП через нотариуса — самый дорогой из всех вариантов отправки документов в ИФНС. Единственное, не нужно платить госпошлину — тут можно сэкономить 800 руб. Но придётся заплатить за нотариальные услуги.

В п. 12.8 ст. 22.1 НК РФ утверждён тариф для отправки документов на госрегистрацию — 1000 руб. Он одинаковый по всей стране. Но есть ещё услуги правового и технического характера. Их стоимость ежегодно устанавливает местная нотариальная палата. Поэтому общая стоимость открытия ИП зависит от региона и составит несколько тысяч рублей.

Статья актуальна на 18.02.2022

Оформление ИП онлайн через нотариуса

Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

1. В ИФНС (налоговую инспекцию).
2. Через МФЦ (многофункциональные центры).
3. По почте России.
4. Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

• Основная — начинающий предприниматель прописан в другом городе или субъекте (по закону подача документов для создания ИП осуществляется по месту регистрации). Конечно, можно отправить бумаги в другой регион по почте, но нотариус потребуется все равно, чтобы заверить заявление Р21001 и копии паспорта.
• Нотариальная контора находится рядом с домом, а регистрирующая налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ) достаточно далеко.
• Налоговая инспекция расположена далеко, а местный многофункциональный центр не предоставляет услугу по регистрации ИП.

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Подготовить документы бесплатно
Или оформить ИП онлайн через банк

Стоимость и сроки оформления

Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.

Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.

Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.

Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы

Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.

Подготовка документов на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р21001. В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
• Заявление на применение УСН. Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
• Копия всех страниц паспорта.

Оплачивать государственную пошлину не требуется. С недавнего времени налоговая перестала взимать госпошлину с заявителей, подающих документы в электронном виде. Регистрация через нотариуса подпадает под это правило.

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

1. Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
2. Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
3. Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
4. Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
5. Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
6. Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом

Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.

Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.

Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.

Пять способов зарегистрировать ИП и не потратить вагон времени

Еще 10-15 лет назад получить статус ИП можно было только в налоговой по адресу регистрации. С развитием технологий и электронного документооборота появились законные альтернативы, о которых рассказываем в этом материале.

Сбор документов

• Вне зависимости от выбранного способа регистрации ИП предварительно соберите обязательный пакет документов:
• ✅ заполненное заявление по форме Р21001;
• ✅ копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• ✅ уведомление о переходе на УСН, если планируете работать на «упрощенке»;
• ✅ квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы в бумажном виде;
• ✅ доверенность, если поручите процедуру представителю.

Если вы иностранный гражданин, сделайте копию разрешения на временное проживание или вида на жительство, а также подготовьте нотариальный перевод паспорта.

При отправке документов через Почту России заявление на регистрацию и копию паспорта заверьте у нотариуса.

Регистрация ИП онлайн

Оформить статус индивидуального предпринимателя можно прямо из дома через:

Так вы сэкономите несколько часов на поездку в ИФНС и ожидание очереди. Не придется платить и госпошлину в размере 800 рублей, а заявление автоматически сформируется в выбранном сервисе.

Но у метода есть недостаток: вам придется получить электронную подпись, стоимость которой колеблется от 2 до 5 тысяч рублей в зависимости от региона.

Выбирайте этот вариант, если находитесь не в регионе регистрации или по какой-то причине не можете посетить налоговую инспекцию.

Открытие ИП через МФЦ

Многофункциональный центр — посредник между физическими лицами и налоговым органом. Если вы находитесь далеко от регистрирующей ИФНС, подайте документы в ближайшем МФЦ.

Но еще не все МФЦ заключили с налоговой службой договор об электронном документообороте. В таких отделениях оформить ИП не получится. Поэтому перед поездкой позвоните в центр и уточните возможность регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

При оформлении статуса через МФЦ вам не придется платить государственную пошлину, так как документы в ИФНС отправляют электронно.

Получение статуса ИП в банке

Многие крупные банки помогают с получением статуса ИП. Специалисты компании подготовят все документы и электронно отправят в ФНС.

В отличие от МФЦ и онлайн-сервисов вам не придется платить госпошлину и тратить деньги на оформление ЭЦП.

В банк возьмите с собой паспорт, ИНН (при наличии) и СНИЛС. По этим документам сотрудники организации заполнят заявление на регистрацию. Подобную услугу оказывают Сбербанк, Тинькофф, ВТБ и другие федеральные банки.

Бонус: некоторые банки после регистрации предложат вам обслуживание на выгодных условиях. Например, вместо РКО за 1 000 рублей предложат аналогичный тариф за 700-800 рублей и бесплатный доступ к премиальным сервисам для предпринимателей.

Регистрация через нотариуса

Оформление статуса индивидуального предпринимателя через нотариуса похоже на предыдущий способ. Вам нужно найти специалиста, созвониться с ним и договориться о дате встречи. Он подскажет, какие документы взять с собой — паспорт, ИНН (при наличии) и СНИЛС.

Нотариус подготовит пакет документов, подпишет их своей электронной подписью и отправит в ИФНС.

Но в отличие от регистрации через банк нотариус возьмет за свои услуги 1-3 тысячи рублей. И к нему не всегда возможно попасть в день обращения. В крупных федеральных банках с развитой сетью отделений такой проблемы нет.

Открытие ИП по почте

Наиболее долгий и затратный из альтернативных способов — самостоятельная подготовка документов и отправка через Почту России ценным письмом с описью.

Вам придется заплатить госпошлину, так как от нее освобождаются только при электронной подаче документов. Заранее выберите ближайшее отделение Почты России и заложите в план 20-40 минут на ожидание очереди.

Все описанные способы законные и экономят время, которое уйдет на посещение налоговой инспекции.

Все еще сомневаетесь, что регистрировать — ООО или ИП? Прочитайте подробный материал в блоге Профдело о плюсах и минусах каждого варианта.

Способы подачи заявления на регистрацию ИП

Для регистрации ИП потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
• копия паспорта.

Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если открывает ИП иностранец и т.д.

• В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.
• Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ИП.
• После, скан паспорта и другие документы (при наличии) отправляете специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Регистрацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 3 рабочих дней.

Документы о регистрации ИП, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Лист записи из ЕГРИП налоговая отправит на электронную почту, указанную в форме Р21001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекции.
• Можно подать документы, не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Пока самым распространённым способом открытия ИП является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Регистрация ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на регистрацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

• заполненная форма Р21001;
• квитанция на уплату пошлины;
• копия паспорта;
• иные документы (заявление на УСН, перевод паспорта для иностранца).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р21001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р21001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий регистрацию ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

• существенная потеря времени на посещение налоговой;
• необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
• часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

1. В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р21001 и получите расписку.
2. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.
3. При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

Если физическое лицо не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.

С 25 августа 2021 года если подпись в форме Р21001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Т.к. отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.

С 25 августа 2021 года данный способ подачи будет недоступен.

Согласно федеральному закону № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если физическое лицо обращается к нотариусу за свидетельствованием подписи на форме Р21001, нотариус будет обязан документы для регистрации ИП передать в налоговую самостоятельно в электронном виде.

Соответственно результат государственной регистрации поступит нотариусу также в электронном виде. Предполагается, что будет возможность попросить нотариуса распечатать документ о регистрации ИП и заверить равнозначность документов на бумажных носителях электронным документам.

Также как с предыдущем способом подачи, отправку по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно. При отправке почтой форма Р21001 требует нотариального заверения, а в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. нотариус, свидетельствуя подпись, будет самостоятельно отправлять документы в налоговую.