Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году

Заказ выписок из налоговой иногда может стать проблемой. Поэтому в этой статье вы найдете инструкцию, как разными способами получить документ и получите образцы выписки из государственного реестра. Но начнем с самого простого.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и какими бывают виды выписок?

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, подтверждающий право юридического лица официально вести определенную деятельность. Самим реестром распоряжается Федеральная налоговая служба. Она же занимается регистрацией и изменениями в реестре.

Поэтому каким бы способом вы не получили бумагу, все показания берутся из единого реестра.

Выписку можно получить в двух вариантах: бумажном и электронном. Но кроме формата выписки различаются по наполнению. Есть стандартный формат и расширенный.

В первом случае в выписке только информация, которая доступна всем. А во втором дается доступ к скрытым данным: паспортным данным, счетам и т.д.

Если вы закажете стандартный формат, то вам предоставят следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя или название компании;
  • Вид юридического лица (АО, ООО и другие);
  • Устав компании и список учредителей;
  • Фактический и официальный адрес фирмы;
  • Открытые регистрационные данные (ИНН, ОКВЭД);
  • Дата регистрации;
  • Наличие или отсутствие лицензий;
  • Наличие или отсутствие отделений;
  • Движение в компании (закрытие и открытие, смена участников и др.).
  • В расширенной версии кроме этого вам предоставят доступ к паспортным данным и другой закрытой информации.
  • Кстати, чаще всего в бумажной версии получают расширенную выписку, а в электронной стандартную.
  • Пошаговая инструкция: как получить выписку из ЕГРЮЛ в 2021-2022 году?
  • Получить выписку можно несколькими способами.
  1. Посетить отделение Федеральной налоговой службы.
  2. Подать заявку в налоговую через интернет.
  3. Обратиться к другой фирме, которая имеет разрешение на подобную деятельность. Разумеется это будет платной услугой.

Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2021 году через интернет: инструкция

Обычный формат 
(доступна любому пользователю)
Расширенный формат
(доступна только обладателям цифровой подписи CryptoPro)
  1. Делаем запрос на сайте налоговой через личный кабинет
  1. Раздел “Риски бизнеса: проверь себя и контрагента”
2. В течение 1 дня налоговая сформирует и предоставит данные
3. Скачиваем документ в течение 5 дней
  1. Вводим название компании или ФИО ИП
4. Печатаем только на цветном принтере
5. Официальный документ через налоговую
  1. Электронная подпись:
  2. Выписка  из ЕГРЮЛ в налоговой через интернет
  3. Чтобы подать заявление на получение данных можно воспользоваться сайтом ФНС или СБИС.
  4. Если вы не зарегистрированы на этих порталах, то перед этим нужно зарегистрироваться.
  1. Заходите на главную страницу.
  2. Открываете вкладку «Все о компаниях и владельцах. Вписываем требуемые показатели; СКБ «Контур».
  3. Вкладка «Проверка контрагентов».
  4. Вводите ФИО ИП или название фирмы.
  5. Вносите данные ИНН или ОГРН.

Как получить справку в отделении ИФНС в 2021-2022 году 

Если вам нужна расширенная версия, то придется лично прийти в ИФНС. У вас должно быть полномочие, чтобы получить закрытые сведения. 

Итак, пошаговая инструкция, что нужно делать:

  1. В свободной форме пишется заявление на получение выписки. Туда вписывается человек, который обладает полномочиями и будет получать бумагу в ИФНС.
  2. Оплачивается справка. 200 рублей, если справку сделают до 5 рабочих дней и 400 рублей, если справку сделают за сутки.
  3. В оговоренный срок справка забирается.
  • Если вы решаете поручить такую процедуру сторонней организации, то прикрепите к заявлению приказ о том, что справку может забрать сторонняя компания и паспортные данные человека, который ее заберет.
  • Образец выписки из ЕГРЮЛ в 2021 году
  • Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году
  • Срок действия выписки из ЕГРЮЛ в 2021-2022 году
  • Если данные используются для госторгов, то справка действительна полгода.
  • Если данные используются для судебных тяжб, то месяц.
  • А если справка нужна для отчуждения доли в уставном капитале, то срок ее действия от 10 до 30 дней.
  • Если справка нужна для иных целей, то сроки ее действия устанавливает инстанция, которая ее и потребовала.

Выписка из ЕГРЮЛ в 2022 году — электронная или с печатью налоговой

Среди документов, которые должны в обязательном порядке быть в ООО, есть те, которые, пожалуй, всегда будут востребованы. Один из них — это выписка из ЕГРЮЛ. И хотя в последние два года ее требуют гораздо реже, она все равно остается «на плаву».

Что такое ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. В нем отображается вся информация обо всех юридических лицах РФ, в том числе о политических партиях, государственных органах (да, это то же юр. лица, со своими ОГРН и ИНН), которая должна в нем быть в соответствии со ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», а также в соответствии с Порядком ведения ЕГРЮЛ.

Документы юр. лица, подаваемые на различные виды регистрации, также являются частью ЕГРЮЛ — уставы, протоколы, и пр. Их кстати также можно заказать по запросу.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, выдаваемый налоговой инспекцией, и отображающий действующий статус юридического лица. В частности:

  • действует ли оно;
  • фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП;
  • место нахождения и адрес;
  • кто руководит компанией, ФИО и ИНН;
  • кто является собственником компании, доли участников, их ФИО и ИНН;
  • размер уставного капитала;
  • виды экономической деятельности;
  • сведения о лицензиях;
  • сведения о регистрации в фондах;
  • сведения о ранее проводившихся рег. действиях с юр. лицом с момента его создания;
  • сведения о недостоверности каких-либо внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Это данные, отображаемые в выписке, которую может заказать любой желающий по любой компании. Однако есть так называемые расширенные выписки, выдаваемые только по официальному запросу гос. органов (ну и по неофициальным каналам). Они содержат информацию об открытых счетах, паспортные данные, адреса регистрации владельцев и руководства компании.

Виды выписок

Смотря с какой стороны подходить к этому вопросу, различаются несколько разных групп выписок из ЕГРЮЛ, и все они имеют право на существование:

  1. «С синей печатью» и «электронные» — первые предоставляются на бумаге с печатью инспекции, вторые в электронном виде, можно получить на сайте ФНС.
  2. «Срочные» и «обычные» — отличаются только сроком получения и ценой уплачиваемой пошлины (соответственно 400 и 200 р.), обе с синей печатью на бумаге.
  3. Как уже указывалось выше, «стандартные» и «расширенные». Первые для всех, вторые для гос. органов.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ, варианты получения

Получить выписку из ЕГРЮЛ, в зависимости от ее вида можно:

  • На сайте ФНС, если вам она нужна в электронном виде.
  • В любой Инспекции ФНС, при письменном запросе и уплате госпошлины.
  • Через посредников, оказывающих такие услуги.

С мая 2014 года ЕГРЮЛ стал открытым (кроме сведений содержащих персональные данные), поэтому услуги по предоставлению «бумажных» выписок резко просели.

Однако есть случаи, когда ими пользуются.

В случае, когда вам необходимо быстро узнать сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, например, при заполнении заявления на изменение видов деятельности по ОКВЭД, достаточно воспользоваться онлайн сервисом ФНС.

Когда требуется бумажная выписка ЕГРЮЛ с печатью налоговой

В некоторых случаях такая выписка остается востребованной. К примеру:

  • Обращение в суд (не всегда «прокатывает» распечатанная с сайта);
  • Обращение в госорганы за лицензией или иной разрешительной документацией;
  • Тендеры, конкурсы, аукционы;
  • В банк;
  • Некоторые нотариусы.

В указанных выше случаях все ведомства могут сами проверить данные, у них есть открытый полный доступ в ЕГРЮЛ. Но порой консерватизм выше этого, и они по привычке продолжают требовать выписки «с синей печатью» налоговой инспекции.

Стоимость и сроки предоставления

Электронная выписка с сайта налоговой предоставляется бесплатно. Для бумажных цена напрямую зависит от срочности. Так:

  • госпошлина за «срочную» составит 400 р., срок готовности — на следующий рабочий день.
  • Госпошлина за «обычную» составит 200 р., срок готовности — на пятый рабочий день.
  • Выписка в отношении компании-заявителя раньше была бесплатной, но последние 2 года она платная (Постановление Правительства РФ от 06.08.2015 N 809).

При заказе выписок у посредников, их цена будет зависеть от срочности и состава сведений («расширенная», естественно, дороже).

Госпошлина за выписку из единого реестра юридических лиц

Как уже было отмечено, госпошлина за стандартную выписку составит 200 р., за срочную — 400 р. Как сформировать онлайн и распечатать квитанцию на оплату государственной пошлины, читайте в статье – Налоговая госпошлина.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ образец

  • Приводим образец на выписку о другом юридическом лице с сайта ФНС:
  • Начальнику Межрайонной ИФНС № 16
  • по Новосибирской области

Власенко Р.Н.

  1. от _________________________________________________,
  2. (организационно-правовая форма, наименование ЮЛ)
  3. ___________________________________________________.
  4. (ОГРН, ИНН юридического лица, адрес местонахождения)
  5. Заявление
  6.   Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц по____(организационно-правовая форма, наименование, ОГРН, ИНН юридического лица) в количестве ______экземпляров.
  7. Приложение: квитанция об оплате.
Читайте также:  Как ИП стать самозанятым. Схема, плюсы и минусы

  Руководитель юридического лица                      Подпись                          Ф.И.О.

Дата

Печать юридического лица

В каких случаях возможно использование бесплатной электронной выписки из егрюл

Бесплатная выписка, в принципе, была заявлена как равноценная платной, однако из-за большого количества ошибок и нестыковок в сведениях, большинство ведомств, лиц, банков предпочитают выписки в бумажном виде с синей печатью.

Поэтому, рекомендуется использовать бесплатные выписки как один из способов проверки контрагента, для быстрого поиска информации по юр. лицам, но в любом случае стараться сверять данные из разных источников (Контур-фокус, Спарк).

Срок действия выписки

Для разных действий устанавливается разный срок «свежести» выписки. К примеру:

  • Для арбитражного суда — не старше 30 календарных дней;
  • Для регистрационных действий с юр. лицом — не старше 14 календарных дней;
  • Для участия в госзакупках не старше 6 месяцев (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390);
  • Для Росреестра, для банков также не старше 14 календарных дней.

Образцы выписок из Единого государственного реестра юридических лиц

Образец «бумажной» выписки из ЕГРЮЛ с печатью налоговой: Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году Пример электронной подписи при получении выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС онлайн: Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году

Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП для налоговой

Как правильно пользоваться ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2022 году

Из нашей статьи вы узнаете:

В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

  • в торгах;
  • в аукционах;
  • в котировках;
  • в закупках;
  • в тендерах;
  • в конкурсах;
  • при продаже ООО;
  • в проверке контрагента;
  • для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись.

Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле.

Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Стандартная выписка включает:

наименование компании

дата создания

сумма уставного капитала

лицензии

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа.

Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис.

Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.

Электронная выписка из реестра — замена бумажному документу?

Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ.

В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании.

Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.

Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.

Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.

Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.

Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Способ 1. На сайте ФНС: Способ 2. Через портал Госуслуг:
Получение выписки с ЭЦП налоговой проходит в несколько этапов:

  • Пройти регистрацию на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Войти в учетную запись.
  • Подать заявку на странице service.nalog.ru/vyp/, ввести ОГРН и ИНН.
  • После обработки заявки на странице появится ссылка на скачивание.
  • Пройти регистрацию на портале.
  • Войти в личный кабинет.
  • Сформировать запрос и дождаться получения ссылки.

Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.

ПО для проверки:

  • Adobe Reader или Adobe Acrobat— бесплатное ПО для работы с PDF-документами;
  • «КриптоПро PDF» — с плагином обеспечивается совместимая работа криптопровайдера и Adobe Acrobat;
  • Криптопровайдер — ПО рассчитано для работы в ОС Windows. Пробная бесплатная версия дается на 3 месяца, после покупается подписка.

После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.

Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.

Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней.

Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.

А если данные о юридическом лице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Читайте также:  Вправе ли наниматель взыскать при увольнении с сотрудника не удержанный ошибочно НДФЛ?

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году?

Каждая организация хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а организации, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в компаниях, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в организации и требующие регистрации, на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

  • смена директора филиала
  • открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
  • смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
  • распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

  • Как перевести АО в ООО?
  • Как перевести ООО в АО?
  • Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.Примите решение о внесении изменений 

Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ принимает уполномоченный орган фирмы (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание участников общества, его решение оформляется протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Электронная подпись с 2022 года: изменения | ЭЦП с 01.01.2022

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

6 октября 2021

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
  • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
  • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
  • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году 

До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Получить электронную подпись

Также в 2021 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году 

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года.

 Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику.

Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

  1. Подать заявление на выдачу сертификата.
  2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

    Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

    В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия.

    Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 

  3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

    С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

  4. Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

    Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Читайте также:  Когда выиграть дело о защите репутации не получится?

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи.

Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Получить электронную подпись

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Получить электронную подпись

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица.

Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше.

Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

  1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
  2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Получить электронную подпись

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра.

При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются. Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет.

Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используются несколько подписей, выданные на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

  • Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
  • Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность (когда ЕГАИС начнет работать с электронной доверенностью). Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.
  • С учетом поправок, принятых в декабре 2021 года, можно считать, что до 31 декабря 2022 года в ЕГАИС можно работать с подписью сотрудника, полученной по старым правилам (подпись в которой указаны и данные организации, и данные сотрудника).

Об оформлении некоторых документов из состава заявки | Контур.Закупки

Чтобы заявка участника была принята, крайне важно грамотно оформить все документы. Сегодня рассмотрим выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), копию паспорта физлица, а также документы для подтверждения квалификации работников и наличия необходимой техники.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

К своей заявке участник должен приложить выписку из соответствующего реестра, полученную не ранее, чем 6 месяцев назад. Она может быть представлена в виде оригинала либо нотариально заверенной копии.

При этом электронная выписка, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) инспектора ИФНС, приравнивается к бумажному оригиналу.

Это признают в ФАС, ссылаясь в качестве подтверждения на письмо Минэкономразвития от 01.12.2015 № Д28и-3448.

Таким образом, если заказчик отклоняет электронную выписку участника, подписанную КЭП ИФНС, его действия неправомерны. При этом неважно, в каком виде подаются остальные документы — в бумажном или электронном.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Понятно, что электронную выписку нужно переправить заказчику в том виде, в котором она получена из ИФНС, то есть в электронном. Приложить ее распечатку нельзя (даже если весь комплект подается на бумаге), поскольку силы оригинала она иметь не будет.

Способ направления электронной выписки зависит от типа процедуры закупки. Если это открытый конкурс или запрос котировок, в котором участник одержал победу, то электронную выписку можно отправить на электронную почту заказчика либо записать на любой современный носитель — «флешку» или диск — и вложить в конверт.

В случае электронного аукциона все гораздо проще. Выписка предоставляется не в рамках заявки на конкретную закупку, а при аккредитации на площадке. При этом правило 6-месячной «свежести» при подаче заявки на аукцион игнорируется.

Верная копия паспорта физлица

Если в процедуре закупки участвует индивидуальный предприниматель или физическое лицо, то обязательным требованием для них является приложить к заявке копию документа, удостоверяющего личность.

Для участия в аукционах копия предоставляется при аккредитации на ЭТП, в остальных случаях она прикладывается к заявке.

При этом у участников возникает вполне логичный вопрос — что именно нужно копировать, если речь идет о паспорте?

В соответствии с постановлением правительства № 477 от 15.06.09, копией признается документ, который полностью воспроизводит оригинал, включая его внешние признаки, но при этом не обладает законной силой.

Заказчик или оператор торгов должны удостовериться в том, что паспорт участника является действительным, а его копия полностью соответствует оригиналу. Что касается первого факта, то недействительным признается паспорт, содержащий на любой своей странице какие-либо исправления или пометки.

Чтобы убедиться в том, что они отсутствуют, заказчику (оператору) необходимо увидеть все страницы паспорта участника.

Таким образом, целесообразно сделать полную копию паспорта физического лица — абсолютно все страницы вне зависимости от того, заполнены они или пусты, а также обложку и форзацы.

Подтверждение квалификации кадров и наличия техники

В закупках, где требуется подтвердить наличие техники и/или квалификацию сотрудников, могут иметься шаблоны соответствующих справок. Однако их может и не быть — в таком случае справку нужно сформировать самостоятельно.

Подтвердить квалификацию сотрудников участник может в виде таблицы. В ней должны содержаться такие столбцы:

  • порядковый номер,
  • фамилия, имя, отчество работника,
  • информация об образовании,
  • занимаемая должность,
  • стаж.

Наличие необходимых материально-технических ресурсов также можно подтвердить в виде таблицы. Специалисты рекомендуют включить в нее всю технику и как можно больше информации о каждой единице. Например, можно предусмотреть такие поля:

  • порядковый номер,
  • наименование технического средства,
  • его назначение,
  • место, где оно находится,
  • основание владения/распоряжения (право собственности, аренды и т.д.),
  • текущее состояние.

Каждая из упомянутых выше справок составляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом с указанием его ФИО и должности и заверяется печатью организации.

Обратите внимание! Все требования, которые установлены в закупочной документации, относятся исключительно к самому участнику. Если у него не хватает необходимой техники либо квалифицированных сотрудников, то приложить соответствующую справку от субподрядчика (соисполнителя) он не может. Такая заявка заказчиком будет отклонена.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector