Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.
Что такое СТД-Р
СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.
Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.
Когда нужно выдать СТД-Р
Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).
СТД-Р выдается в двух случаях:
- работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
- работник увольняется — в последний день на рабочем месте.
Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.
Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.
Кто отвечает за выдачу СТД-Р
Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.
Как заполнить СТД-Р
Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.
Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.
Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.
Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).
Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.
Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:
- порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
- дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
- трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
- код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
- причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
- документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:
- Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
- Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
- В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.
Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения.
Пример
Новый отчет СТД-Р — что это и для чего он нужен
Электронные трудовые книжки (ЭТК) не только требуют сдачи регулярной отчетности в Пенсионный фонд, но и обязывают работодателей выдавать сведения сотрудникам по-новому. Расскажем о форме СТД-Р, введенной в действие с 7 марта 2020 года.
Как получить сведения о трудовой деятельности
Записи трудовой книжки требуются в разных случаях:
- потенциальному работодателю — для проверки опыта соискателя;
- работнику — при новом трудоустройстве, для проверки правильности заполнения ЭТК;
- банку — при выдаче кредита при проверке наличия источника доходов.
Ст. 66.1 ТК РФ определяет, где сотрудник вправе получить данные о своей занятости:
| Кто предоставляет информацию | Возможные форматы |
| Работодатель (предполагаются данные за период работы по данному месту) |
|
| ПФР | |
| МФЦ | Бумажный, заверенный подписью и печатью |
| Портал Госуслуг | Электронный, с усиленной КЭП |
Для получения сведений по актуальному месту работы сотрудник должен обратиться к руководству с письменным заявлением либо направить его по электронной почте (возможность второго варианта устанавливается работодателем). Информация выдается в течение 3 рабочих дней в том виде, который выбрал заявитель.
При увольнении данные о трудовой деятельности работник получает в последний рабочий день.
Какие сведения выдаются сотруднику работодателем
К сведениям о трудовой деятельности относятся:
Для чего нужен новый отчет СТД-Р
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н установлена форма, по которой работники получат сведения из электронных трудовых, — СТД-Р.
Этот бланк установлен для случая получения данных от работодателей, а при обращении в Пенсионный фонд гражданину выдадут сведения по другой форме — СТД-ПФР.
По сути, СТД-Р — не отчет, ведь представляется он не в контролирующие органы, а работнику, и содержит данные об опыте работы.
СТД-Р включает такие сведения:
Кому придется работать с формой СТД-Р
Бланк выдается сотруднику любым работодателем — независимо от формы собственности, размеров компании или штата ИП. Принципиальный критерий, определяющий такую обязанность, — наличие трудового договора.
Заполнение СТД-Р возлагается на лицо, уполномоченное руководителем вести трудовые книжки: кадровый специалист, бухгалтер и т. д.
Исключение составляют работодатели-физические лица, не имеющие статуса ИП: ст. 66 ТК РФ запрещает им вносить записи в трудовую книжку, значит, и сведения СТД-Р они выдать не вправе.
Подводим итоги
- Внедрение электронных трудовых книжек потребовало совершенствования порядка выдачи работникам сведений об их трудовой деятельности.
- Форма СТД-Р введена для получения сведений из трудовых книжек у работодателя.
- СТД-Р предоставляется сотруднику по запросу и при увольнении.
Образец заполнения СТД-Р
18 декабря
10891
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают работающему по его просьбе или после расторжения трудового договора с ним. Документ включает информацию о времени работы в той организации, где заполняется форма.
| Узнайте о последних изменениях в кадровом делопроизводстве из нашего курса и получите актуальные образцы документов. Мы сделали доступные пакеты, выберите свой и начните обучение. |
Все сведения о трудовой деятельности работников в настоящее время аккумулирует пенсионный фонд. Основанием являются данных о стаже работников, которые присылают в РФ работодатели в виде отчетов.
| Важно! С 1 января 2021 года тем, кто первый раз устраивается на работу, не будут заводить бумажную трудовую книжку. Информацию об их трудовой деятельности работодатель сразу перешлет в ПФ и будет ее корректировать с помощью различных отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др. Таким образом формируется база данных пенсионного фонда, которая будет использоваться при назначении пенсии. |
Если совсем просто, то форма СТД-Р — это выписка из трудовой, выглядит она так:
СТД-Р — образец заполнения при увольнении 2021
Структура формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» и порядок ее заполнения утвержден Приказом Минтруда РФ №23н.
Какие разделы бланка предназначены для заполнения отделом кадров организации:
- Данные о работнике.
- Информация о компании.
- Факт подачи работником заявления о виде трудовой книжки (бумажная / электронная) и его дата.
- Сведения о работе на данном предприятии.
- Изменения, если они есть.
- Для последнего раздела предназначен столбец 3 справки СТД-Р — туда вносят информацию о кадровых событиях и их изменениях в виде кодов:
- 1 — прием;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — присвоение работнику новой квалификации, должности;
- 5 — увольнение.
| Важно! Справка СТД-Р выдается только тем, кто в заявлении отказался от традиционной формы трудовой книжки и предпочел электронную. |
В первый раздел вписываются данные о сотруднике: имя, фамилия, если есть — отчество. Затем заполняются дата его рождения и одиннадцатизначный номер свидетельства СНИЛС.
Второй раздел СТД-Р заполняется сведениями о работодателе. Это:
- двенадцатизначный номер, присвоенный ему при регистрации в ПФР в качестве страхователя;
- ИНН / КПП. Если ИНН десятизначный, в местах для двух последних цифр делается прочерк. При отсутствии КПП место для него остается пустым;
| Раздел о виде трудовой книжки заполняется тем работодателем, у которого работник написал соответствующее заявление. |
Следующие разделы СТД-Р заполняются в таблице — это сведения о трудовой деятельности работника:
- В столбике 2 вписывается дата кадрового события;
- его содержание расшифровывается в следующем столбце в виде кода;
- графа «Трудовая функция» конкретизирует деятельность работника в соответствии со штатным расписанием, реестрами должностей и так далее;
- если работодатель применяет профстандарты, он заполняет следующий столбец — «Код выполняемой функции» с 1.01. 2021 г., если не применяет — это место остается пустым;
Это семизначный код формата «ХХ.ХХХ-Х-Х», в котором:
|
- графа 6 формы СТД-Р — причина увольнения. Эти сведения заполняются без сокращений, так, как это сформулировано в ТК;
- столбцы 7, 8, 9 обозначают документ-основание кадрового события, работник отдела кадров вписывает в форму название документа, его дату и номер;
- последний столбик указывает на недействительность (отмену) данных. В случае отмены сведений, в столбце проставляется знак «X», а корректная запись заносится ниже, заполняя с 1 графы по 9 (включительно).
Если во время трудовой деятельности происходили изменения, в СТД-Р они фиксируются отдельно в столбце 3 — Сведения о приеме, переводе, увольнении. Там указывают код события и далее строчки заполняют по порядку.
Формы для отчетов в ПФ содержат много одинаковых сведений, отсюда, недоумение — чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, какую из них когда заполнять.
| Важно! Строго говоря, СТД-Р — это вообще не отчет, это справка, которую вы выдаете либо по заявлению о предоставлении сведений о трудовой деятельности от сотрудника, либо после его увольнения с предприятия. А вот СЗВ-ТД — это отчетная форма, которую вы заполняете и отправляете в ПФ после определенных кадровых событий на предприятии. |
Отличие формы СТД-Р от СТД-ПФР — в количестве сведений. В первой — формирование сведений о трудовой деятельности на одном предприятии. СТД-ПФР содержит информацию обо всей выслуге лет человека.
В каких формах разрешено передавать сведения СТД-Р? В бумажной или электронной — предоставление сведений о трудовой деятельности не связано с каким-либо определенным форматом. Документ выдается в удобном вам и работнику виде, или как указано в заявлении.
Электронный документ, содержащий сведения СТД-Р, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (если она есть). Его можно переслать в личный кабинет работника, по адресу электронной почты и т.д.
| Совет Не забудьте при пересылке, что документ содержит персональные данные. Операторам ПД запрещена передача персональных данных по электронной почте без использования СКЗИ. |
Выдайте работнику требуемый документ в распечатанном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации и печатью.
| Проведите после нашего курса аудит трудовых книжек тех работников, которым трудовые книжки будут выдаваться на руки в 2021 году . |
Скачать образец заполнения формы СТД-Р
Скачать пустой бланк формы СТД-Р
Форма СТД-Р в 2021 году: кто и в каком виде выдает сведения о трудовой деятельности
Сокращение СТД-Р подразумевает форму внесения информации о трудовой деятельности работника, с 2020 года ставшей обязательной к заполнению для всех работодателей. В статье детально рассматриваем все нюансы относительно формы отчетности, в том числе то, кто и когда выдает СТД-Р в 2021 году, как заполнить и где скачать нужный бланк.
- Содержание
- Скрыть
- Показать
Форма СТД-Р, утвержденная Минюстом на 2021 год, выдается сотруднику организации по запросу, а также при увольнении. И обязательна к заполнению всеми работодателями. Скачать бланк формы СТД-Р вы можете по ссылке.С 2020 года осуществляется постепенная замена бумажных трудовых книжек на электронные. Вопрос о том, как будут получать данные из электронных трудовых книжек, для многих остается открытым. Все сведения и записи с бумажных носителей переносятся в электронные базы Пенсионного фонда. Соответственно, данные по электронной трудовой книжке впредь необходимо запрашивать через сайт Пенсионного фонда или на портале gosuslugi.ru.
Обратите внимание, что при запросе через сайты информация будет предоставлена в электронном виде. Для получения выписки из трудовой книжки в бумажном виде необходимо обращаться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ.
В то же время есть и более простой способ. С появлением формы СТД-Р каждый работник вправе получить информацию из электронной трудовой книжки, находясь на работе. При этом сведения могут быть предоставлены как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от запроса самого работника.
Вести учет сведений о трудовой деятельности каждого сотрудника в электронном виде с января 2020 года обязаны все работодатели. Каких-либо исключений или индивидуальных правил для отдельных категорий предпринимательства законом не предусмотрено. При этом работодатель не вправе отказаться от перехода на ведение трудовых книжек сотрудников в электронном виде.
Выписка из электронной трудовой книжки выдается сотруднику по действующей форме СТД-Р (приказ Министерства труда РФ от 20 января 2020 года) № 23н (часть 9 статьи 2 Закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ).
Заполнение формы СТД-Р работодатель может курировать самостоятельно или же передать кадровым сотрудникам организации.
Если таковые отсутствуют и их функции выполняет бухгалтер, то можно добавить ему дополнительный отчет.
Безусловно, лучше всего справятся с ведением такой отчетности именно кадровые работники, поскольку они имеют представление о том, как вести трудовые книжки в бумажном виде.
Что касается сроков выдачи отчета по СТД-Р, какие-то определенные даты не установлены. Это связано с тем, что СТД-Р выдается сотруднику исключительно по запросу или при увольнении. Соответственно, сроки выдачи здесь плавающие, однако имеются некоторые правила и ограничения.
Сотруднику предоставляется право получать сведения о своей трудовой деятельности в период работы у текущего работодателя в любой момент времени. Работодатель обязан представить данные сведения в срок трех рабочих дней с даты заявления работника. Выдача сведений из СТД-Р производится в выбранной работником форме (электронно или в бумажном виде), которая должна быть указана им в заявлении.
В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).
Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.
В случае обнаружения работником ошибочных или неполных сведений о своей трудовой деятельности, которые были переданы в Пенсионный фонд, по письменному заявлению работника вносятся необходимые исправления и дополнения, после чего СЗВ-ТД заново предоставляются в Пенсионный фонд (часть 6 статьи 66.1 ТК), а работнику выдается новая СТД-Р.
Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.
В отчет СТД-Р вносятся сведения о трудовой деятельности сотрудника в период работы в конкретной организации. В этом случае сотрудник получает на руки сведения, идентичные тем, которые подаются организацией в ПФР с отчетом СЗВ-ТД.
При этом в выписке для сотрудников важно отразить все имевшиеся записи, в том числе скорректированные или отмененные. Таким образом, сведения, полученные сотрудниками, будут являться аналогом выписки из обычных трудовых книжек.
Важно запомнить, что как форма СТД-Р, так и СЗВ-ТД содержат идентичные данные о трудовой деятельности сотрудника. Соответственно, особенности заполнения обеих форм (для сотрудников и для предоставления в ПФР) одни и те же.
Форма СТД-Р является закономерным решением в период перехода на электронное ведение трудовых книжек.
Она обязательна для всех работодателей без исключения и призвана упростить ведение документооборота, получение сведений о трудовой деятельности сотрудниками.
Следует внимательно относиться к заполнению данной формы на самых ранних этапах, поскольку ошибки чреваты сложностями с отчетностью в ПФР.
Безошибочно подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.
Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно, доступен пробный период на 3 месяца.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как, когда и зачем заполнять СТД-Р
Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня Аристарх Вежливый к вам с трудовыми новостями. Помните, что в этом году обязанностей у работодателей прибавилось? Сегодня речь пойдет о предоставлении трудовых сведений. Минтруд разъяснил, какие данные, когда, кому и в какой форме выдавать.
Без запроса не работаем
Заполнение формы СТД-Р вменено в обязанности работодателям. Причем касается это всех: и юрлиц, и ИП. За подробностями – к ТК РФ (ст. 66.1). Бланк для предоставления сведений утвержден Минтрудом еще в январе (приказ №23н). В практику форма СТД-Р введена в начале марта текущего года.
Зачем вообще нужна какая-то форма? 2020-й ознаменован переходом на электронные трудовые книжки. Информация, внесенная в базу, может потребоваться работникам в разных ситуациях. Получить ее можно у работодателя по запросу. Ответом на такой запрос и будет форма СТД-Р.
Работодатели выдают сведения только о работе в конкретной организации. Сотруднику нужны данные прошлых периодов? Смело отправляйте его в МФЦ или Пенсионный фонд. Кстати, в электронном виде сведения можно получить на портале госуслуг.
Заполняем корректно
Выдаете трудовые сведения впервые? Изучите порядок оформления документа. Он приведен в упомянутом выше январском приказе Минтруда.
У многих работодателей возникает вопрос, заполнять ли графу о согласовании с работником перехода на электронную трудовую. Если заявление сотрудник подавал вам, заполняйте, если прошлому работодателю – оставьте графу пустой.
Какие сведения включать в СТД-Р? Те же, что и в СЗВ-ТД для Пенсионного фонда. И скорректированных, отмененных записей это тоже касается. По сути, форма для работника – это такой пользовательский аналог отчета в ПФР.
Выдаем по правилам
А теперь о злободневном: сроках и получателях. Сведения выдаются строго работнику (в том числе работающему дистанционно, по совместительству) при наличии соответствующего запроса или заявления на увольнение.Форма в ПФР, налоговую или куда-либо еще не сдается. Есть запрос – создаете документ. На предоставление сведений у вас 3 рабочих дня.
Способ получения документа работник указывает в запросе. Бумажная, электронная форма имеет одинаковую юридическую силу. В первом случае документ подписывается руководителем, заверяется печатью (при наличии), во втором – УКЭП.
Выдавать ли сведения сотрудникам, которые остались на бумажных трудовых книжках? Минтруд работодателей к этому не обязывает (письмо №14-2/ООГ-8465 от 16.06.2020). Так что действуйте на свое усмотрение.
II. Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)" / КонсультантПлюс
2.1. Заполнение сведений о работнике.
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
В поле «Дата рождения» указывается дата рождения работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ.».
- В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого формируется форма СТД-Р.
- СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
- Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации .
- ———————————
Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 г. регистрационный N 55951).
2.2. Заполнение раздела «Сведения о работодателе».
В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.
В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
- Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
- Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
- В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
- В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
2.3. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее — заявления).
В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Данное поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
2.4. Заполнение сведений о трудовой деятельности работника.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
———————————
Статья 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 18, ст. 2625).
- Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
- Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие).
- При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
- Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении.
- В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
- В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
- В графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа).
В графе «Дата» подраздела «Основание» дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- В графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
- В случае, если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».
- В случае если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.
2.5. В случае если за время работы работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
2.6. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя .
———————————
Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51 (часть I), ст. 7491).
2.7. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.
СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника
Кампания по переводу трудовых книжек россиян в электронный формат повлекла за собой необходимость заполнения работодателями нескольких новых форм. Одним из новых документов, который потребуется заполнять с 2020 г.
, является справка по форме СТД-Р. На сегодня ее бланк представлен в виде проекта и окончательно не утвержден.
Для чего предназначен отчет по форме СТД-Р, куда и на каком бланке его предоставлять и в каких случаях он заполняется, узнайте далее.
Что такое СТД-Р и кто обязан предоставлять новую форму
В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась с 2020 г. обязанность по подготовке двух новых форм, заменяющих «бумажную» трудовую книжку:
- СЗВ-ТД – предоставляется в ПФР;
- СТД-Р – выдается на руки работнику.
Нормативной базой стал закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г., который ввел в ТК РФ новую статью 66.1.
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» является аналогом традиционной трудовой книжки и будет выдаваться работникам при увольнении, а также по запросу самих работников в любое время.
Напомним, что «бумажные» трудовые книжки будут по-прежнему вестись для тех работников, которые изъявили такое желание и написали соответствующее заявление. Если до конца 2020 г.
работодателю так и не поступит никакого заявления от сотрудника, он все равно продолжит вести бумажный документ. Новые книжки для лиц, которые ранее не имели трудового стажа и устроятся на работу впервые в 2021 г.
и позднее, в бумажном формате заводиться уже не будут.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст.66.1 ТК РФ):
- по письменному запросу сотрудника – в течение 3 рабочих дней;
- при увольнении — в последний рабочий день.
Невыдача СТД-Р в установленный срок приравнивается к невыдаче трудовой книжки.
Работнику может понадобиться данная форма для:
- нового трудоустройства;
- оформления банковского кредита, чтобы подтвердить наличие стажа (вместо трудовой книжки);
- для контроля правильности сведений, которые работодатель передал в ПФР.
Следует иметь ввиду, что в СТД-Р содержатся сведения о работе только в организации, выдавшей форму. Если работнику нужны данные о периодах работы у всех работодателей, ему необходима форма СТД-ПФР, информация в которую выгружается из информационных ресурсов Пенсионного фонда. Для ее получения человеку нужно обратиться непосредственно в ПФР:
- через личный кабинет на сайте ПФР;
- через портал Госуслуг;
- через МФЦ.
Согласно ч.5 ст.80 ТК РФ, при увольнении работник получает в последний рабочий день на руки окончательный расчет и «бумажную» трудовую книжку (если он не отказался от ее ведения). Тем, кто от бумажного документа отказался, необходимо выдавать сведения по форме СТД-Р.
Выдавать эту форму с 2020 года обязаны все работодатели: как юридические лица, так и ИП с работниками. Но выдается она только работникам, с которыми заключены трудовые договора. Работающим по договорам ГПХ сведения СТД-Р не выдаются, как не ведется на них и обычная трудовая книжка.
Если же работодателем является физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ни «бумажную» трудовую, ни СТД-Р он на работника тоже не ведет.
Форма СТД-Р: утверждена или нет?
Форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) разрабатывалась одновременно двумя ведомствами. Ранее свой вариант (в виде формы СЗИ-ТД) представил ПФР, затем документ был доработан Минтрудом.
Загрузка...
