Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.
Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас: это бесплатно.
В этой статье:
Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.
Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.
Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.
Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.
Если вы торгуете маркированными товарами, то при перерегистрации кассы должны использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2. Исключения — производители шуб, изделий из натурального меха, алкоголя, так как оборот этими товарами регулирует не Честный ЗНАК, а другие системы.
Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.
Новые фискальные документы
Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:
- запрос о коде маркировки;
- ответ на запрос;
- уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
- квитанцию на уведомление.
Обмен данными выглядит так:
Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.
Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:
- поступил ответ от Честного Знака;
- ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
- продавец прекратил формирование кассового чека;
- кассир отменил чек.
В ответе Честного Знака будут:
- результат проверки кода;
- статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.
Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.
Что если касса работает без интернета
Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.
Что делать розничным продавцам маркированных товаров
Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией:
- Убедиться, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2. Тогда вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
- Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.
Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.
Какие кассы нужны для нового формата ФД
Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.
Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.
Ответственность за неприменение ФФД 1.2
Если продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:
- должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
- юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.
Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.
Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.
Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов
Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.
В чек добавили:
- Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
- Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
- Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах. В сведения о покупателе входят:
- дата рождения;
- гражданство;
- код вида документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
- Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.
Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Требования к кассам и фискальным накопителям
Законы
После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.
Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.
- Дарья Суслова
- Редактор: Катерина Будашкина
Что меняется и кого коснутся новые правила
Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.
Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.
С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.
В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.
С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.
Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.
Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2
При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ).
Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки.
Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.
Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.
Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.
С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.
Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов, менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.
Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.
Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:
- одежду, постельное бельё и полотенца;
- обувь;
- лекарства;
- парфюмерию;
- фототехнику;
- шины и покрышки;
- табак;
- молочную продукцию — с 2022 года.
Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
| Вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился. | Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше. Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1. Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2. Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт. |
| Вы заменили ФН на ФН-М в период с 6 августа до 25 октября 2021 года и зарегистрировали кассу с ФФД 1.05 или 1.1 | Вы могли зарегистрировать кассу под ФФД 1.1 или 1.05, если на тот момент модель кассы не попала в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, но при этом находилась в реестре касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2. С момента, когда касса попадает в реестр касс с поддержкой ФФД 1.2, у вас есть три месяца, чтобы перерегистрировать её под ФФД 1.2 (Письмо ФНС России от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»). Эвотор попал в реестр 27 октября 2021 года, значит, нужно успеть перерегистрировать кассу до 27 января 2022 года. |
| Вы установили ФН-М после 25 октября 2021 года | Регистрируйте кассу под ФФД 1.2. Продавать маркированные товары на ФФД 1.05 или 1.1 нельзя. |
1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.
2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.
Как подготовить Эвотор для работы с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.
3. Установите в кассу ФН-М и зарегистрируйте её в налоговой с ФФД 1.2.
Как зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 — смотрите в инструкции.
Что изменилось для тех, кто продаёт маркированные товары
Когда касса начнёт поддерживать ФФД 1.2, она сможет передавать и принимать новые фискальные документы:
- Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять через ОФД в «Честный ЗНАК» запрос, чтобы узнать статус кода: кому товар принадлежит, не выбыл ли он из системы маркировки.
- Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного ЗНАКа» данные о статусе кода в системе маркировки. Если, к примеру, товар уже выбыл из системы — документ это покажет. Но решать, продавать такой товар или нет, будет продавец.
- Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК».
- Квитанция на уведомление. «Честный ЗНАК» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.
Ещё изменятся чеки: в них появятся результаты проверки кодов маркировки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указан не просто символ [М], а один из вариантов:
- [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка.
- [М] — значит, что товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет и касса не смогла передать данные в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКа» самостоятельно.
- [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.
На фискальные накопители нового образца ФН-М должны постепенно перейти все предприниматели. После 6 августа 2021 года зарегистрировать или перерегистрировать кассу можно только с ФН-М.
На ФФД 1.2 должны перейти только те, кто торгует маркировкой — при замене фискального накопителя на ФН-М.
Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился — продолжайте работать с ним до окончания срока действия накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М. Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте, как раньше. Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.
Опубликовали 23 июня 2021 года
Что изменится с августа 2021 года: когда и кому нужно менять фискальный накопитель и переходить на ФФД 1.2
С 06.08.2021 года начинается новый этап работы с онлайн-кассами. Собственники обязаны использовать фискальные накопители ФН-М. Некоторым придется перейти на новый формат, по которым контрольно-кассовая техника создает фискальные документы. Кому и когда нужно заменить ФН, расскажем в статье.
УТП 1: Подберем накопитель ФН-М и поможем зарегистрировать его в ФНС.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что в июльском письме ФНС
В 2019 году с вводом маркировки на отдельные группы товаров внесены изменения в закон 54-ФЗ. Эти поправки относятся к новым документам для работы с обязательными уникальными идентификаторами (ФФД). Всем участникам оборота маркированной продукции дали несколько лет на подготовку:
- на смену фискального накопителя;
- на переход на формат фискальных документов 1.2.
С 06.08.2021 года предприниматели и юридические лица могут зарегистрировать в ФНС только те кассы, в которых установлен накопитель ФН-М. Некоторые собственники бизнеса должны перейти на ФФД 1.2. Об этом расскажем подробнее в следующем блоке. А сейчас обратимся к июльскому письму налоговой — АБ-4-20/10632@. В документе приведены два перечня касс:
Полные списки смотрите здесь.
Важно. Востребованные модели Эвотор 5i и Эвотор 7 не вошли ни в один из перечней. То есть ими могут пользоваться те компании, которые не участвуют в обороте маркированных изделий. То же самое касается аренды кассы МТС.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Как быть тем, кто работает с маркировкой
Организации, которые производят, импортируют или реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке, с 6 августа должны заменить фискальный накопитель на ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Эта норма касается всех, кто участвует в обороте продукции, прослеживаемой системой «Честный ЗНАК»: молоко, обувь, покрышки, текстиль и остальные группы. Но бежать и покупать новый ФН всем тоже не нужно.
Законом разрешено:
- Продолжать передавать данные через кассы с фискальным накопителем старого формата и ФФД 1.05 или 1.1, если ФН установлен и зарегистрирован в налоговой до 6 августа 2021 года. Такое возможно до истечения срока службы накопителя. При переходе в будущем на ФН-М обязательно предстоит менять и формат фискальных документов на 1.2.
- Использовать старый ФФД, если установлен накопитель нового образца, но касса пока не сертифицирована и не внесена в реестр контрольно-кассовой техники. Если же аппарат не перепрошить в дальнейшем, чтобы он поддерживал формат 1.2, то пользователю придется купить другую ККТ на момент замены ФН-М на новый.
Важно! Компании, реализующие крепкие алкогольные напитки, украшения и шубы, вправе продолжить работу на форматах документов 1.1 и 1.05.
Как быть тем, кто не торгует маркированными изделиями
Предприниматели и компании, которые не реализуют, не производят и не импортируют маркированные товары, должны заменить только фискальный накопитель. Формат данных им разрешено использовать старый (1.05 или 1.1). Порядок действий:
- До граничной даты установить ФН-М и спокойно работать на нем.
- Заранее поставить на налоговый учет накопитель старого образца и использовать его до истечения срока службы.
Если период работы ФН истекает после 6 августа текущего года, тогда пользователь вправе дорабатывать на нем. Затем нужно купить и установить один из накопителей, внесенных в официальный перечень.
Менять накопитель или нет
Итак, подведем итог. Компании, работающие с немаркированными изделиями или оказывающие услуги, просто меняют накопитель с истекшим сроком службы на ФН-М. Необязательно это делать именно к 6 августа.
Если до граничной даты в кассу установили ФН старого образца, то ИП или юрлицо вправе использовать его до момента, когда истечет срок службы чипа.
После этого нужно установить один из двух накопителей нового формата и зарегистрировать его в ФНС.
Те же правила действуют и для предприятий, работающих с товарами, на которые наносят средства идентификации. Но при регистрации или перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя, такие компании обязаны не только использовать ФН-М, но и сменить ФФД на версию 1.2.
УТП2: Подберем кассу для работы с ФФД 1.2. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Замена фискального накопителя в онлайн-кассе при продаже маркированного товара
Нюансы замены фискального накопителя в ККТ при реализации товаров с маркировкой уточнили в ФНС
Необходимо ли заменять фискальный накопитель компаниям и ИП, которые реализуют товары с маркировкой, пояснили в ФНС РФ.
В ведомственном письме №АБ-4.20/7308@ напоминается, что ФЗ-№54 о применении контрольно-кассовой техники с июля 2019 года включает дополнительные требования, связанные с проведением расчетов на продукцию с маркировкой.
Так, при подобных расчетах пользователь кассы должен оформить запрос о контрольно-идентификационном коде с реализуемого товара и уведомить систему о том, что товар выбывает из оборота. Сделать это можно при помощи контрольно-кассовой техники, имеющей возможности для формирования и направления этих уведомлений в систему «Честный ЗНАК».
Вплоть до 6 августа текущего года действует переходный режим для производителей контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В данный период, который займет в общей сложности 2 года, все модели ККТ и ФН должны быть приведены в соответствие с текущими требованиями законодательства.
В реестре фискальных накопителей сейчас представлена модель, полностью отвечающая требованиям закона и совместимая с фискальными документами во всех действующих форматах (1.05, 1.1, 1.2).
В ситуации, когда компания или предприниматель в кассе используют накопитель, поддерживающий работу с форматами 1.05 и 1.1, то перейти к расчетам по формату 1.2 он сможет после сертификации применяемой ККТ по новым требованиям. Сделать последнее должен производитель техники, после чего в реестре ККТ будут опубликованы требуемые обновления.
В случае подобного перехода замены фискального накопителя в кассовом устройстве не потребуется.
Помимо этого, сейчас действует в качестве обязательного дополнительный реквизит «код товара» для чеков. В нем подлежит указанию код, включенный в идентификационный знак товара.
Одновременно разрешается применять ККТ, которая при расчетах с маркированной продукцией не формирует фискальные документы по формату 1.2.
При оформлении фискальных документов в рамках форматов 1.05. и 1.1 при произведении расчетов за товары с маркировкой необходимо придерживаться норм, приведенных в правительственном Постановлении №174.
При регистрации и перерегистрации техники позже 6 августа текущего года из-за замены фискального накопителя применение кассы для реализации товаров с маркировкой будет возможно только с новым форматом 1.2.
Если же перерегистрация не связана с заменой ФН, то юридические лица и ИП сохраняют право на использование имеющихся у них ФН до тех пор, пока не завершится срок действия ключей фискального признака.
Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г. | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)
Главная Новости Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.
С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.
Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?
Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М
Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.
Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.
Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.
Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.
Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2
ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.
В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.
А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами.
Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап.
Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.
Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.
В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием.
Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки.
Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.
Более подробно о ФФД 1.2. читайте в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:
- (М+) — продукция прошла проверку в системе, это точно не подделка;
- (М) — товар пока не прошел все проверки в системе маркировки. Возможно, касса не смогла передать данные в ОФД из-за технической ошибки. Покупатель может сам перепроверить товар на сайте “Честного ЗНАКА”.
- (М-) — товар не прошел как минимум одну проверку, возможна подделка.
Кто обязан перейти на ФФД 1.2
Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:
- одежда;
- постельное белье и полотенца;
- лекарства;
- обувь
- духи, парфюмерия;
- фототехника, включая фотовспышки;
- шины и покрышки;
- табак;
- молочную продукцию (пока она не вся попала под маркировку, полностью переход состоится с 2022 года.
Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).
Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2
Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.
2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.
Приказы ФНС России от 30 июля 2021 № АБ-7-20/699@, АБ-7-20/700@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173045/), АБ-7-20/701 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/11173073/)
Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.
По указанной ссылке вы, в частности, найдете:
- список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2.
- список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.
Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2
Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.
Что делать прямо сейчас
| Срок работы вашего ФН истекает после 06.08.2021.Среди ваших товаров нет тех, которые попадают под маркировку. | 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы2. Когда придет срок приобрести новый — купите и зарегистрируйте ФН-1.1.М3. Применяйте ФФД версии 1.05. или 1.1. |
| Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или вы покупаете новый ФН, например для установки в онлайн-кассе на новой торговой точке).Маркированные товары не продаете. | Вам нужно купить и установить новый фискальный накопитель, и если сделаете это после 6 августа – нужен ФН-1.1 М |
| У ФН срок закончится после 06.08.2021 и вы продаете маркированные товары. | 1. Можете работать с этим фискальным накопителем, пока не закончится срок его работы. Используйте пока ФН с поддержкой ФФД версии 1.05. или 1.1.2. Когда срок действия закончится — перейдите на ФН-1.1 М, с поддержкой формата ФФД 1.2. |
| Срок действия ФН закончится до 06 августа 2021 года (или опять же вы покупаете новый ФН для новой точки).Вы продаете маркированные товары. | 1. Проверьте вашу онлайн-кассу в реестре ККТ и возможность поддержания этой моделью ФФД 1.2.2. Установите ФН-1.1 М, зарегистрируйте изменения (пройдите перерегистрацию ККТ) и перейдите на ФФД 1.2. |
Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.
Какие фискальные накопители нужны для маркированных товаров
Маркировка товаров привела к тому, что в закон № 54-ФЗ внесли серьезные поправки, а на рынке ожидается появление особых новых фискальные накопителей для маркировки с новыми характеристиками, отвечающих всем нормативным требованиям. Одновременно с этим у пользователей возникает много вопросов, в частности: нужно ли для этого менять онлайн-кассы? Всем ли нужно переходить на новые ФН, поддерживающие маркировку товаров, и в какие сроки это необходимо сделать?
Суть законодательной базы
Новые фискальные накопители для маркировки прописаны в законе № 54-ФЗ, который определяет порядок требований для обязательной маркировки товаров. Закон был изменен и дополнен, внедрена система «Честный знак» и несколько поправок, позволяющих наиболее точно определять происхождение товара.
В соответствии с поправками обновленные ФН должны не только размещать сведения о товаре в чеке, но и самостоятельно определять и проверять достоверность кодов маркировки.
Такие ФН должны самостоятельно проверять происхождение товаров через систему «Честный знак» и публиковать полученную информацию на чеке. Помимо этого, все данные о реализации промаркированных товаров должны автоматически отправляться в систему мониторинга.
Старые фискальные накопители таким требованиям не соответствуют. Поэтому кассовое оборудование необходимо оперативно сменить до указанного в законе срока.
Система «Честный Знак»
«Честный Знак» — это государственное предприятие, которое создало единую систему цифровой маркировки товаров. Согласно законодательству, на обувь, одежду, еду и прочие единицы товаров обязательно наносится QR-код. После считывания информации смартфоном появляется ссылка на базу «Честный знак». В ней и содержится вся информация о товаре.
Задачи создания единой базы следующие:
- Возможность для покупателя узнать всю информацию о приобретаемом товаре, не запрашивая документы о продавце.
- Универсальная система гарантии качества для любой продукции, чье происхождение можно подтвердить.
- Борьба с контрафактными товарами неясного происхождения.
Обновленные ФН для маркировки должны работать в системе «Честный знак». Они автоматически считывают коды, подключаются к базе данных и печатают всю полученную информацию. Кроме того, после продажи товара фискальные накопители отражают это в системе. Таким образом удается избежать дубликации кодов, появлении товаров-клонов, один из которых имеет неясное происхождение.
Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
Установка ФН
При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.
При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:
- Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
- В сервисном центре.
Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:
- Закройте смену;
- Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Проверить это можно, посмотрев отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В них указывается количество непереданных документов и дата первого из них;
- Чтобы пользователи онлайн-касс не меняли ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и не получали за это штраф от налоговой, в ряде моделей, в том числе в кассах АТОЛ, предусмотрено ограничение, которое исключает возможность такой операции.
Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами – кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, – порядок немного другой:
- Свяжитесь с разработчиком программы, установленной на внешнем устройстве. Уточните, поддерживает ли она формат 1.05 и нужно ли вам делать апгрейд ПО. Если нужно – сделайте.
- Обновите прошивку в кассе;
- Выполните отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).
Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика – обычно вопрос решается за 10-15 минут.
Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1
Выше мы отметили, что форматы фискальных данных — это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:
Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 — способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.
Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:
«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2021 года.»
В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.
Применение ККТ после 6 августа при расчетах за маркированные товары
ФНС в письме от 09.06.2021 г. № АБ-4-20/8056@ разъяснила, как применять ККТ и фискальные накопители после 6 августа текущего года, а также какая ответственность будет грозить за нарушение правил применения при расчетах по маркированным товарам.
Напомним, что 6 августа 2019 года вступили в силу дополнительные требования, предъявляемые к ККТ и ФН. Согласно им, при расчетах за маркированные товары онлайн-кассы и ФН должны уметь направлять информацию в систему маркировки и поддерживать формат фискальных документов 1.2.
Производителям ККТ и ФН была дана отсрочка: за это время они должны были доработать свою продукцию на соответствие новым требованиям. Эта отсрочка истекает 6 августа 2021 года. С этой даты ККТ, используемая при расчетах за маркированные товары, должна уметь:
1. Осуществлять приемку кода маркировки товара. Сам код должен указываться в чеке.
2. Передавать сведения о коде маркировки в ФН, который, в свою очередь, должен передавать данные в «Честный ЗНАК».
До 6 августа пользователи ККТ, применяющие ФН «старого образца» (т.е. ФН, поддерживающие ФФД 1.05 или 1.1), могут зарегистрировать такие ФН в составе ККТ и применять их до конца срока действия ФН. Но уже после 6 августа регистрировать ФН «старого образца» будет нельзя.
Если вы перерегистрируете кассу после 6 августа 2021 года, вам придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.
Если ваша ККТ не поддерживает новые требования, но в ней уже установлен ФН, поддерживающий ФФД 1.2, то после 6 августа при расчетах за маркированные товары следует перейти на новую версию этой ККТ (менять сам ФН не нужно), либо на новую модель ККТ, поддерживающую ФФД 1.2.
Если в реестре ККТ нет обновленной версии применяемой вами модели онлайн-кассы (поддерживающей ФФД 1.2), то разрешается применять действующую онлайн-кассу до окончания срока действия ФН «нового образца» (при условии, что ККТ с ФН зарегистрированы или перерегистрированы в связи с заменой ФН до 6 августа).
После 6 августа пользователи, продающие маркированные товары, могут регистрировать новую или перерегистрировать (в связи с заменой ФН) действующую онлайн-ККТ только с применением ФФД 1.2.
Административная ответственность
При расчетах за маркированные товары за применение ККТ, не поддерживающей ФФД 1.2, грозит административная ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
— для должностных лиц – штраф от 1500 до 3000 рублей;
— для организаций – штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Тем не менее, есть исключения, когда за неприменение ККТ с форматом 1.2 не оштрафуют. Это касается ситуаций, при которых пользователь ККТ при расчетах за маркированные товары был обязан применять ККТ, поддерживающую ФФД 1.2, но не смог начать применять ее по причинам:
1. сведения о ней отсутствуют в реестре ККТ;
2. пользователь, по независящим от него причинам, не смог получить от изготовителя ККТ необходимую ему ККТ;
3. пользователь, по независящим от него причинам, не смог начать применять ККТ, поддерживающую ФФД 1.2.
- Такском – всё для кассовых расчётов
- — Кассовые аппараты всех популярных производителей кассовой техники.
- — Фискальные накопители.
- — Замена фискального накопителя в кассе.
- — Сопутствующие товары: сканеры штрихкода, терминалы сбора данных, весы, денежные ящики и прочее.
— Такском – оператор фискальных данных. Третий год он занимает 2-е место в рейтинге ОФД по числу подключённых касс.
- — Регистрация касс в ФНС.
- — Электронные подписи для касс, ЭДО и отчётности.
- — Эквайринг и терминалы для него.
- Для получения услуги по перенастройки кассы и уточнения возможностей вашей кассы при работе с широким списком номенклатуры обратитесь в сервис, где обслуживается ваша ККТ, или позвоните в Центр технического обслуживания Такском: +7 (800) 100-32-19.
- Отправить
- Запинить
Загрузка...
