Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос – нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами.
На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ.
Собственным опытом использования такого программного продукта и оптимизации расходов с его помощью поделился индивидуальный предприниматель Максим Медведицков.
Досье
Максим Медведицков, 30 лет, индивидуальный предприниматель (специализация – ремонт мобильных телефонов). Окончил Национальный исследовательский технологический университет МИСиС. Отработав пять лет мастером в сервисной мастерской по ремонту электрооборудования, решил открыть свою мастерскую.
Быть или не быть бухгалтеру
На первом этапе организации своего бизнеса я как-то не думал о том, как и с чьей помощью буду вести учёт, было не до этого.
Но вот все организационные вопросы более-менее решены, в одном из торговых центров взят в аренду павильон, появились первые клиенты – и я задумался о том, кто будет заниматься «бюрократией»: оформлять заказы, вести учёт закупленных запчастей, контролировать своевременность оплаты регулярных платежей (связь, аренда, коммуналка и прочее).
Отдельно надо было решить, что делать с бухгалтерией – быть бухгалтеру или не быть? Если честно, то такой вопрос и не стоял – ответ на него я знал заранее. Для налоговой отчётности я выбрал «упрощёнку» — 6% от полученного дохода.
Промониторив зарплаты бухгалтеров на hh.ru и расценки фирм и фрилансеров, предлагающих услуги по ведению учёта, я понял, что не найду специалиста меньше чем за 10-15 тысяч рублей в месяц.
На начальном этапе я не мог себе позволить такие расходы, поэтому решил попробовать разобраться в этом сам.
С чего начать? Вариант с ведением учёта в тетрадке сразу отпал, т.к. я не знаю тонкостей и особенностей ведения учёта, нюансов сдачи отчётности и т.д.. Плюс хотелось бы формировать какие-то отчёты для себя (например, видеть динамику продаж по месяцам, задолженность поставщикам и т.д.). Так что встал вопрос с выбором программы для ведения учёта.
Задача эта оказалась совсем непростой. В интернете, как выяснилось, нет какого-то толкового обзора программ для ведения учёта. Каждый разработчик расхваливает свой продукт, выпячивая плюсы и скромно умалчивая о недостатках.
Пришлось провести некоторое время на бухгалтерских форумах. В итоге я понял, что идеального варианта, который бы устраивал всех, нет. И что для выбора программы нужно ответить себе на вопрос: «Что программа должна уметь делать?».
Основные требования к программе
Я задумался, а что я действительно хочу от программы, в которой собираюсь вести учёт. Я написал список своих «хотелок», и вот что получилось:
- Программа должна уметь работать «в облаке» через интернет. Ведь учёт я собираюсь вести сам, поэтому должен иметь возможность пользоваться программой в любое удобное время в любом месте.
- Я не знаю бухучёт, и учиться не хочу. Поэтому программа не должна нагружать меня специфическими бухгалтерскими и экономическими терминами. Это одно из основных требований, потому что времени на повышение бухгалтерской грамотности у меня катастрофически не хватало.
- Программа должна уметь подготовить всю необходимую отчётность именно под мою ситуацию — ИП на упрощёнке 6%.
- Обязательно нужна «напоминалка» о дедлайнах, про которые я должен не забыть – когда сдать отчёт в налоговую, оплатить счета поставщикам и т.д.
- Должна быть возможность подключения кассового аппарата, чтобы не делать лишнюю работу (пробил чек, и в программе сразу отразилась продажа).
- Программа должна запускаться на любом мобильном устройстве (телефон, планшет, ноутбук).
- Должна быть возможность формирования отчётов по продажам, по расходам, причём, желательно как в цифрах, так и в графиках.
- Стоимость пользования не должна превышать 1500 рублей в месяц.
Выбор программы
Оказалось, что «в облаке» предлагают вести учёт не очень много компаний. И, наверное, понятно почему — обеспечить стабильную работу через интернет и надёжную защиту данных может только крупная компания.
Не буду утруждать читателя сравнением продуктов этих компаний, потому как у каждого могут быть свои — особенные — требования к программе, и этот путь лучше пройти самостоятельно.
Главное, на мой взгляд, при выборе соблюдать два простых принципа:
- Точно определить список своих пожеланий к программе;
- Найти соответствие этим пожеланиям (или большинству из них) в каком-то из предлагаемых на рынке продуктов.
Что касается меня, то под указанные выше потребности подошёл программный продукт «1С:БизнесСтарт».
Работа без бухгалтера
А теперь о самом главном – можно ли, не имея спецподготовки, начать вести учёт? Оказалось, можно. Первым делом на сайте мне было предложено месяц бесплатно попользоваться программой. Отлично, как раз мой вариант!
Жму «Попробовать бесплатно». Ввожу номер телефона и адрес почты, указываю свой ИНН и режим налогообложения — и получаю полноценный доступ к программе в «облаке».
Для начала мне нужно было оплатить поставщику чехлы для телефонов. Несмотря на то, что в программе никаких сведений о моём поставщике изначально не было, формирование платёжки у меня заняло не больше 5 минут.
Почти все необходимые сведения о поставщике заполнились по его ИНН автоматом, из банковских реквизитов потребовалось указать только БИК и номер счёта. Платёжку выгрузил в электронном виде и отправил в банк через отдельное приложение.
Уже потом в процессе работы понял, что это не обязательно – можно отправлять платёжки в банк прямо из «БизнесСтарта».
Для настройки пришлось поковыряться, но это того стоило – теперь достаточно забить в платёжку реквизиты, и она в один клик уйдет в банк.
Нужно сказать, что работаю я на стареньком компьютере HP с оперативкой 1ГБ и операционкой Win7. И с такими невысокими показателями ноутбука программа работала довольно шустро.
То есть, одно из моих пожеланий – возможность работы через интернет – выполнялось. Справедливости ради нужно отметить, что при попытке зайти в «БизнесСтарт» с планшета на Android’е программа сообщила, что будет работать некорректно.
У 1С есть какое-то специальное приложение для работы на планшетах и смартфонах, но я его пока не пробовал, хватает того, что можно сделать через ноутбук.
Теперь посмотрим, как я, человек не посвящённый в таинства бухучёта и экономики, смогу отразить свои закупки и продажи. Закупок у меня немного, две-три накладные в неделю. Плюс раз в месяц аренда и коммуналка.
Попробую на уже оплаченных чехлах для телефонов. Вроде ничего сложного, всё написано простым и понятным языком. Нашёл раздел «Покупки», выбрал «Поступление (акты, накладные)», заполнил несложную форму, в которой указал поставщика, название того, что купил (чехлы для телефонов), их количество и стоимость. Пока несложно.
С продажами было немного сложнее. Для того, чтобы я смог отражать розничные продажи в программе, пришлось почитать описание к ней.
В итоге через день у меня была возможность печатать чеки из программы. При этом все сведения о продаже отражались в программе автоматически.
В целом, отражение регулярных операций я бы не назвал очень простым, но при определённых приложенных усилиях можно найти способы решения трудностей, возникающих в процессе работы. С другой стороны, я ж не в Instagram фотку ужина размещаю, а веду учёт своего бизнеса, причём самостоятельно!
Очень понравилась «напоминалка» на начальной странице: программа знала, что мне нужно сделать в ближайшее время и напоминала об этом.
Но это не всё: при клике на «напоминалку» программа помогает сделать то, о чем напоминала. Например, открываю программу 9 июня. В списке задач написано: «Взносы за себя, уплата за II квартал 2016, осталось 3 недели».
И что дальше? А дальше проще некуда – жму на эту надпись, и открывается окно, в котором уже посчитаны суммы, которые нужно оплатить. При этом программа предлагает оплатить по квитанции или через банковский счёт. В один клик программа заполняет платёжку в банк.
Резюме
В целом, программа «1С:БизнесСтарт» мне понравилась, т.к. все мои потребности она вполне покрывает. И самое главное, что я понял — я могу обойтись без бухгалтера в моём маленьком бизнесе.
Поэтому я решил, что после месяца бесплатного использования буду пользоваться ей и дальше, уже за плату, цена более чем вменяемая.
Тем более, что сейчас идёт акция «Старт»: при оплате до 30 июня стоимость – всего 400 рублей в месяц, и это уже с включённой отчётностью через интернет.
Потом — 1000 рублей в месяц, плюс — если я хочу отправлять отчётность через интернет — 5 900 в год (это для Москвы, для других регионов цены могут варьироваться, проверить свой регион можно здесь).
Как контролировать бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте. Что такое реальная автоматизация и зачем она нужна малому бизнесу. Базовые принципы бухгалтерского учёта. biz360
16 июня 2016
Нужен ли бухгалтер для ИП: должен ли индивидуальный предприниматель вести бухгалтерский учет, основные функции бухгалтера для ИП
По закону, ИП не обязан вести бухгалтерский учет. Однако может это делать по желанию, например, чтобы держать финансы в порядке. Вести бухгалтерию можно самостоятельно, а можно нанять специалиста или обратиться за помощью к онлайн-сервисам. В этой статье расскажем, как индивидуальному предпринимателю самостоятельно заниматься бухучетом.
По 402-ФЗ, индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет в обязательном порядке, но не освобождаются от ведения налогового учета. Это означает, что предпринимателю все равно нужно отчитываться перед налоговой о доходах и расходах.
Однако предпринимателю рекомендуется вести бухгалтерский учет, чтобы эффективнее заниматься бизнесом. Например, с бухучетом видно:
- сколько денег есть на счетах и сколько нужно заплатить;
- в какие месяцы продаж больше всего, а в какие — меньше;
- сколько уходит на операционные расходы, например, на выплату заработной платы или аренду помещений.
Бывает, что ИП начинает бизнес с малого, а затем расширяется и регистрирует юридическое лицо. В этом случае обязательно нужно вести бухучет.
Основные функции бухгалтера для ИП
Бухгалтер для ИП может не только навести порядок в финансах предпринимателя или сдавать в налоговую документы. Также бухгалтер полезен, чтобы:
- найти точки роста компании и подсказать руководителю, где можно повысить эффективность;
- контролировать имущество и другие активы, чтобы избежать убытков и извлекать дополнительную прибыль;
- формирует отчетность, по которой видно, сколько компания заработала и потратила, и является ли прибыльной на самом деле.
Если работаете с бухгалтером, также можете консультироваться со специалистом по финансовым вопросам.
Стоимость бухгалтерских услуг для ИП
Зарплату штатного специалиста в вашем регионе можете посмотреть на сайте с вакансиями, например, rabota.ru или hh.ru. Обычно оклад зависит от обязанностей, например, если у вас просто ИП на упрощенке, то работа бухгалтера не будет занимать много времени, а если помимо ИП у вас три юрлица, то один специалист может и не справиться.
Некоторые банки предлагают бесплатное бухгалтерское обслуживание, например в Модульбанке работать с бесплатным бухгалтером могут ИП на УСН 6%, если у них нет сотрудников. Бухгалтер считает налоги и взносы, а также готовит декларации — предпринимателю остается подписать их одной кнопкой.
Бухгалтер Модульбанка берет на себя ведение бухгалтерии ИП. Все это бухгалтер делает через интернет: если для отчета нужен договор или акт, мы попросим прислать скан в чат. Когда придет время платить налоги, вы увидите платежку в личном кабинете и подпишете одной кнопкой — деньги отправятся в налоговую.
Бухгалтер готовит отчеты и отправляет их сам. Для этого у бухгалтера есть цифровая подпись. С цифровой подписью бухгалтер отправляет отчеты в налоговую и фонды, а платежи вы подписываете сами.
Правильно вести бухучет особенно важно, если ИП работает с валютой, потому что штрафы могут быть еще выше. Также если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги или получаете валюту из-за рубежа.
При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зелёный лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
Акция
Бухучёт: организация, введение самостоятельно| Бухгалтерский учет: проводки, счета без бухгалтера
Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».
Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.
Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.
Счета, проводки, дебет и кредит
Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам.
Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка.
Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.
В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:
- товары — 41 счет,
- касса — 50 счет,
- расчётный счёт — 51 счет,
- расчёты с поставщиками — 60 счет,
- расчёты с покупателями — 62 счет,
- налоги — 68 счет,
- и ещё много других.
Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.
Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:
Поступили товары от поставщика на 50 000 рублей: на основании входящей накладной нужно сделать проводку «Дебет 41 — Кредит 60».
Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.
Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.
Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.
????
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно и купите выгодно.
Хочу попробовать
Куда записывать этот бухучёт
Для записи всех проводок, оборотов и остатков по счетам существуют разные документы. Их называют регистрами бухгалтерского учета. Матёрые бухгалтеры используют огромное разнообразие форм, но для начала достаточно знать о самых необходимых.
Оборотно-сальдовая ведомость — основной документ, который представляет собой большую таблицу с данными: какие остатки были на начало периода, на какую сумму произошло операций и что осталось на конец. Бухгалтеры обладают способностью находить по такой таблице все несоответствия, поэтому очень любят этот документ.
Карточка счёта — ещё один популярный документ, в котором хранится история всех проводок по каждому счёту. Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.
Бухгалтерская отчётность — для многих главная цель, ради которой ведётся бухучёт. Это несколько форм отчётов, в которых содержится информация в денежном выражении об имуществе, долгах, выручке, прибыли, расходах и финансовых результатах. Бухотчётность составляют и утверждают по итогам каждого года и сдают в налоговую до 31 марта.
Можно ли справиться самому без бухгалтера?
У организаций на УСН не так много операций, поэтому с бухучётом может справиться сам директор. Чтобы это оформить с точки зрения закона, нужно издать приказ о возложении на себя таких обязанностей. Скачайте форму приказа в Эльбе на вкладке «Сотрудники».
Бухгалтерский учёт строго регламентируется законодательством. Чтобы обучиться всем правилам и стандартам, бухгалтеры тратят несколько лет. Директор не может себе такого позволить. Мы постарались найти выход и сделали в Эльбе доступный бухучёт без специальных знаний проводок, счетов и прочих бухгалтерских штучек.
В Эльбе вы отражаете понятные операции из жизни ООО, на основании этого сервис самостоятельно формирует проводки, не перегружая вас сложными бухгалтерскими терминами.
Когда вы загружаете банковскую выписку, то видите привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучёте нужную проводку. Вид проводки зависит от типа операции в деньгах.
Например, если это оплата услуг от клиентов, то будет проводка Дебет 51 «Расчётные счета» — Кредит 62 «Расчёты с покупателями».
Так же происходит, когда вы формируете документы клиентам, заводите входящие документы от поставщиков, выдаёте зарплату сотрудникам, платите налоги и взносы, получаете и гасите кредит. Эльба сама заботится о проводках и ведёт за вас бухгалтерский учёт.
В Эльбе вы не найдете проводок, счетов, оборотно-сальдовой ведомости и прочих инструментов, которыми профессионалы пользуются каждый день. Только при подготовке бухгалтерской отчетности по итогам года можно посмотреть все обороты и остатки по счетам. Если вы по-настоящему любите бухгалтерию со всеми её составляющими, присмотритесь к нашим друзьям — сервису Контур.Бухгалтерия.
Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе
Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика».
В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Для тех, кто сам ведёт учёт в Эльбе, мы подготовили шаблон учётной политики.
Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки.
Теперь можно приступать к бухотчётности. На вкладке «Отчётность» вас ждёт задача Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность
Эльба готовит бухгалтерскую отчётность в пошаговом мастере. Ваша главная задача — проверить все данные, указанные в течение года, и добавить недостающую информацию. Вот несколько шагов, которые важны для правильного бухучёта и формирования отчётности.
Данные по зарплате сотрудников
Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.
Документы
В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, УПД, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.
Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:
- УПД, акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
- входящие УПД, акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.
Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные документы не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.
Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.
Деньги
Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.
Остатки на 1 января
- Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.
- Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:
- Остаток товаров на складе;
- Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
- Остатки на банковских счетах и кассе;
- Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
- Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
- Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).
Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.
Товары
Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.
Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.
Налоги
Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.
Бухсправки
После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.
Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.
Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками
Помогает проверить долги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны.
Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы».
А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.
После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить в налоговую через интернет. Налоговая не принимает бумажную бухотчетность у малого бизнеса начиная с отчетности за 2020 год.
Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!
Статья актуальна на 27.01.2022
Если в компании отсутствует должность главбуха
Качественные бухгалтерские услуги необходимы всем без исключения организациям, включая малый бизнес. Однако далеко не каждая компания может позволить себе содержать полноценную бухгалтерскую службу. Николай Визер, старший юрисконсульт юридической компании «Туров и Побойкина-Сибирь», расскажет, что делать, если в компании должность главбуха отсутствует.
Утвержденные формы многих финансовых документов содержат такой реквизит, как подпись главного бухгалтера. Соответственно, отсутствие в организации этого сотрудника может создавать дополнительные трудности. Разберемся, как решить возможные проблемы.
По закону
Ситуация с отсутствием в организации бухгалтерской службы и должности главного бухгалтера довольно типична. Более того, такую возможность дает закон, она прямо предусмотрена статьей 7 ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта норма допускает несколько вариантов организации бухгалтерского учета в зависимости от вида и размера бизнеса.
Так, для малых и средних компаний наличие в штатном расписании и офисе такого сотрудника не обязательно. Тут может возникнуть вопрос – как понять, относится ли моя компания к этим типам юридических лиц? Напомню, что в России существует ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Он определяет критерии для отнесения организаций к субъектам малого и среднего бизнеса, среди которых: суммарная доля участия государства и субъектов крупного бизнеса (до 25%); среднегодовая численность работников (до 250 человек); размер годовой выручки (не более одного миллиарда рублей) и балансовая стоимость активов.
Необходимо понимать, что установленные в законе показатели могут меняться с течением времени.
Избранный руководителем вариант бухучета нужно прописать в учетной политике. В будущем его может изменить директор фирмы в любой момент. Стоит иметь в виду, что компания может превышать установленные показатели.
Правда, не системно.
Если нарушения критериев будут повторяться два года подряд, то фирма может утратить статус субъекта малого или среднего бизнеса, что повлечет соответствующие изменения в организации ведения бухгалтерского учета.
Штатный специалист
Большинство организаций, которые не могут позволить себе бухгалтерскую службу или не испытывают в ней необходимости, как правило, берут на работу специалиста учета, как пишут в вакансиях, «в единственном числе» или «с функцией главного».
Обратите внимание: в трудовом договоре такого специалиста нужно подробно прописать его обязанности, в том числе, на подписание первичной документации.
Кроме того, руководителю необходимо издать соответствующий приказ, дающий этому сотруднику право подписи бумаг.
Важно
Поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.
Что касается «автографов» на первичных документах, то статья 9 Закона «О бухгалтерском учете», требует, чтобы в таких бумагах была указана должность лица, их подписывающего. В данном случае необходимо писать «бухгалтер».
Это может повлечь дополнительные трудности чисто бюрократического свойства. Те, организации, которые тщательно относятся к первичной документации, могут потребовать комплект документов, подтверждающих, что обязанность ведения учета возложена именно на этого специалиста.
Такое поведение особенно характерно для государственных организаций и крупных компаний. Те, кто часто сталкиваются с подобными проблемами, всегда имеют наготове отсканированный пакет документов. Скорее всего, придется предоставлять учетную политику и приказ.
Этого должно хватить, хотя некоторые предприятия с «корпоративной культурой» могут выдвигать самые невероятные требования.
Можно, конечно, оставить в бумаге название должности «главный бухгалтер». Как правило, это избавляет от ненужных вопросов, однако влечет две новые проблемы. Во-первых, нарушаются правила ведения учета, хоть и не грубо, и ответственность за них не предусмотрена.
Но в ходе налоговой или аудиторской проверки ревизоры непременно обратят на это внимание.
Во-вторых, такой документ не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.
На подряде
Организация вправе заключить договор на ведение бухгалтерского учета с индивидуальным предпринимателем или соответствующей компанией. Некоторые фирмы передают ведение учета физическому лицу, не являющемуся ИП.
Однако такие действия могут повлечь негативные последствия. Инспекция вправе переквалифицировать такие отношения в трудовые.
В этом случае фирму ждет доначисление всех соответствующих налогов и взносов вместе с пенями и штрафами.
Сам специалист, непосредственно занимающейся ведением учета, должен отвечать установленным законодательством требованиям. Они касаются наличия профессионального образования, стажа работы по специальности и отсутствия судимостей.
На заметку
Документ, подписанный бухгалтером «с функцией главного», не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.
Передача функций по ведению учета индивидуальному предпринимателю или уполномоченной бухгалтерии также должна найти отражение в учетной политике компании.
В подтверждение того факта, что бухучет ведет лицо, не состоящее в штате организации, контрагент может потребовать предъявить договор с соответствующей фирмой или ИП.
По этой причине в такие контракты рекомендуется либо не включать пункт о конфиденциальности, либо особо оговаривать случаи разглашения условий договора третьим лицам.
Важно понимать, что поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.
Что касается «первички», то вместо главного бухгалтера документ может подписывать ИП либо руководитель организации, которой передано ведение учета. Вместо слов «главный бухгалтер» тогда пишется «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Если речь идет об фирме, то необходимо указать ее название, организационно-правовую форму, название должности руководителя и его ФИО.
Как и в предыдущем описанном случае, можно попытаться упростить жизнь себе и контрагентам, но последствия будут идентичными.
Все в одних руках
Вести учет может и руководитель фирмы. Это наименее трудоемкий и малозатратный способ. Законодательство не запрещает, директору иметь помощника, который фактически будет заниматься оформлением всех документов. Важно лишь, чтобы начальник подписывал все бухгалтерские бумаги и нес ответственность за ее содержание.
Как и в предыдущих случаях, свое решение руководитель оформляет в учетной политике организации.
При заполнении «перивички» в этом случае в поле «главный бухгалтер» указывается ФИО руководителя организации и ставится его подпись. Как правило, подобное оформление документов взывает мало вопросов и у контрагентов, и у различного рода проверяющих.
Тем не менее, учитывая, что самостоятельное ведение учета допускается только для субъектов малого и среднего бизнеса, организации необходимо будет подтвердить данный статус.
Для этого потребуется представить контрагенту актуальную («свежесть» каждой компанией определяется самостоятельно) выписку из ЕГРЮЛ, где будут указаны учредители, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма 1110018) за последние 2 года, а также балансы организации за такой же период.
Таким образом, действующее законодательство предоставляет достаточное количество вариантов организации бухгалтерского учета в компании. Это позволяет любому предпринимателю выбрать удобную для него форму. Важно учитывать особенности каждого варианта и не относиться к ним формально. Тогда проблемы сведутся к минимуму.
Николай Визер, старший юрисконсульт юридической компании «Туров и Побойкина-Сибирь», для журнала «Расчет»
Энциклопедия по правилам учета и налогообложения
Бератор онлайн — уникальная электронная энциклопедия, позволяющая пользоваться самой актуальной информацией для бухгалтера везде, где есть компьютер и интернет. Узнайте больше >>
- по теме:
- Подпись главбуха на счете-фактуре не обязательна
- Поверенный подпишет любой документ?
Бухгалтерия ИП: можно ли обойтись без бухгалтера и в каких случаях он всё-таки нужен
Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011, ИП освобождены от обязательного ведения бухгалтерии. Однако от налогового учёта, который тесно связан с бухгалтерским, законодательство никого не освобождает. Поэтому в большинстве случаев бухгалтер ИП нужен, если сам предприниматель не может выполнять основные функции такого специалиста.
Если ИП решает работать без бухгалтерии
При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:
- ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.
- ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент.
- ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС.
- ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию.
- При этом индивидуальный предприниматель берёт на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи отчётности и правильность заполнения документов.
- Кроме того, ИП на любой системе налогообложения необходимо вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
- Если даже без сотрудников это делать сложно, то следует нанять бухгалтера как минимум для формирования отчётности и ведения КУДиР.
Если нанять бухгалтера
Его функции могут заключаться в следующем:
- Контроль денежных средств на счетах.
- Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.
- Формирование отчётности и отправка её в госорганы.
- Учёт доходов и расходов.
- Расчёт заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.
Кроме того, бухгалтер на основе имеющихся данных должен знать, как повысить эффективность бизнеса, и при необходимости поможет найти точки роста компании.
Как ИП принять на работу бухгалтера
Первый вариант — нанять бухгалтера в штат. Однако иметь штатного бухгалтера не выгодно микробизнесу с простыми сделками, небольшими оборотами и при отсутствии или минимальном количестве сотрудников. Предприниматель просто не сможет обеспечить специалисту полную загрузку и выплачивать рыночную зарплату.
Второй вариант — найти удалённого сотрудника для выполнения определённых задач несколько раз в месяц. Это несложно: достаточно посетить известные порталы по поиску кадров и увидеть множество объявлений «веду бухучёт для ИП и юрлиц».
Сейчас многие специалисты работают как самозанятые и могут вести одновременно несколько ИП и компаний. А современные цифровые решения помогают им работать удалённо. Так, например, отчитываться перед ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом можно с помощью СФЕРА Отчётность от СберКорус.
Удобный сервис сэкономит денежные средства ИП и обеспечит лёгкий обмен документами с госорганами.
- Третий вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая занимается вопросами бухгалтерского учёта.
- Как видно, у ИП достаточно большой выбор, и делать его нужно с учётом личных возможностей, объёмов хозяйственной деятельности, наличия сотрудников и других факторов.
- В заключение ответим на несколько самых распространённых вопросов начинающих предпринимателей:
Согласно 402-ФЗ, индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учёт по желанию. Соответственно, главный бухгалтер в обязательном порядке у ИП не предусмотрен. При этом если предприниматель всё же ведёт бухгалтерию, он может нанять просто бухгалтера для выполнения определённых обязанностей.
Теоретически, если у ИП на УСН есть бухгалтерское образование, и он может самостоятельно вести бухучёт, то даже при наличии небольшого количества сотрудников он может обойтись без бухгалтера. Однако в большинстве случаев предпринимателю проще нанять опытного специалиста, чем самому разбираться с вопросами бухгалтерии.
ИП расписывается за себя как руководитель экономического субъекта. Расписываться за главного бухгалтера, если он есть, ИП не должен. Если в документе требуется подпись главного бухгалтера, а его нет, то вопрос решается проставлением печати «Должность отсутствует».
Может ли ИП обойтись без бухгалтера
Это частый вопрос, который интересует многих предпринимателей, особенно начинающих. Да и как иначе: планов и вложений много, а постоянной прибыли еще нет и бухгалтера держать дорого.
Разобраться в этом вопросе поможет Олеся Чеховская, бухгалтер и налоговый консультант.
Требуется бухгалтер
Итак, чтобы ответить на этот вопрос сразу, нужно учитывать несколько факторов: сферу деятельности, стадию и объем бизнеса, а также наличие штата.
Например, если мы планируем открывать кафе, тут без бухгалтера не обойтись, потому что есть касса, есть калькуляция себестоимости, много первичных документов от поставщиков и т. д. И тут нужен человек, который возьмет все эти процессы на себя.
И даже не только по причине экономии времени, но и потому, что важно следить за изменчивым законодательством. Попытки это совместить отразятся на бизнесе.
Я привела в пример кафе, но это правило распространяется на любой бизнес, где на начальном этапе много процессов и документации.
Двигаемся далее, если есть сотрудники, то бухгалтер точно нужен. Потому что кадровой отчетности много, сдавать эти отчеты надо ежемесячно. И среди них есть довольно сложные варианты, такие как 6-НДФЛ. К тому же формы отчетов и правила их заполнения тоже часто меняются, поэтому тут лучше сразу отдать это специалисту и снять с себя головную боль.
Так может ли кто-то все-таки обойтись без бухгалтера?
Могут обойтись
Такие счастливчики встречаются.
Это ИП в режиме НПД, ИП без сотрудников, оказывающие услуги и продающие товары. В основном это те, кто имеет небольшой объем процессов и выручки. И это не только начинающие ИП, но и те, кто уже ведет деятельность, но еще не начал сильно масштабироваться.
Большинство считают, что бизнес без бухгалтера невозможен. Часто по этой причине люди не хотят легализовывать свою деятельность. Они просто боятся отчетности, боятся ошибок, боятся штрафов и пени.
Но этот страх от незнания.
Вас может заинтересовать наш материал «Регистрация ИП как работодателя».
Помощники для самостоятельных
Но у многих ИП за весь год лишь один отчет. Справиться с ним можно и самому, для этого надо лишь выбрать способ учета и правильно организовать весь его процесс. И сегодня это делают не с помощью тетрадки или таблицы Excel, а через специальные сервисы.
Таким сервисом может быть Контур-Эльба, Мое дело и др. Таких программ довольно много, выбор есть. Стоимость начинается от 5 тысяч, а банки предлагают даже бесплатные варианты, если открыть у них расчетный счет.
Зачем нужны эти программы?
Они позволяют автоматизировать учет. Например, они сами подтягивают операции с расчетного счета, считают оттуда выручку, затем начисляют налог к уплате.
Они также напоминают, когда нужно платить налоги и взносы, в каком размере и самое главное, умеют формировать отчетность.
А это значит, что вам даже разовая услуга бухгалтера не нужна, программа за вас заполнит самую свежайшую форму отчета. Вам останется только отправить ее электронно или отнести в налоговую лично.
Функционал этих программ на самом деле гораздо больше, там можно вести учет с поставщиками, кадровый учет и при этом, они интуитивно понятны в использовании и у большинства есть поддержка.
Вы тратите всего несколько минут, чтобы добавить туда приходные накладные и занести выручку с кассы, а если операции только по расчетному счету, то вносить туда ничего не нужно, а значит и времени тратить не нужно, а значит и бухгалтер вам не нужен.
Единственное, я бы рекомендовала в самом начале проконсультироваться со специалистом, чтобы верно выбрать режим налогообложения и не переплачивать налоги в будущем, чтобы правильно подобрать виды деятельности, сформировать календарь отчетности и оплат. Все же надо знать процессы самому и уметь при необходимости проверить программу.
Вышеперечисленных действий вполне хватит, чтобы закрыть бухгалтерский и налоговый учет, до тех пор, пока не начнёте масштабироваться, потому что всегда наступает момент, когда делегирование части работы уже вынужденная мера и вы спокойно будите выполнять основную функцию предпринимателя — ПРЕДПРИНИМАТЬ и заниматься развитие бизнеса.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!
Загрузка...
