Новые формы документов, которые налоговая выдает при постановке на учет ЮЛ и ИП

На правах рекламы

Государственную регистрацию ООО в 2021-2022 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях.

Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя.

Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества.

Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб.

, а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения.

Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню (ст.

16 Закона № 14-ФЗ).

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов. Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС.

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6.

В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами.

То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой (ст. 12 Закона № 14-ФЗ).

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать сравнительную таблицу. А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит.

Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Шаг 6. Составить учредительный договор

Если открываете ООО в одиночку, переходите к следующему пункту. Договор составляют, когда у фирмы несколько учредителей. Он не входит в список обязательных документов, необходимых для регистрации ООО, но закон требует его составления (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). А еще такой договор поможет защитить бизнес и урегулировать отдельные вопросы работы в рамках совместного бизнеса.

В договоре можно предусмотреть:

• кто отвечает за регистрацию ООО и лично идет в налоговую;
• кто и в каком объеме несет связанные с регистрацией расходы;
• кто готовит документы;
• каков размер уставного капитала, в каких долях его распределяют учредители;
• в какие сроки стороны будут вносить уставный капитал, что будет за просрочку;
• какие еще обязанности берут на себя стороны;
• как учредители будут решать спорные вопросы.

Учредители должны подписать договор лично или с помощью представителей по доверенности. Заверять договор у нотариуса или где-то его регистрировать не нужно.

Скачать бланк договора

Шаг 7. Учредить общество: составить решение или протокол

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

• указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
• прописать решение о создании организации в форме ООО;
• утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
• указать размер уставного капитала и форму его внесения;
• утвердить устав фирмы;
• назначить директора.

Если учредителей несколько, они учреждают ООО на общем собрании: поднимают и обсуждают вопросы на повестке дня, голосуют, а результат оформляют протоколом. В протоколе нужно указать:

• дату и место проведения собрания;
• анкетные данные участников;
• повестку дня – вопросы, которые нужно рассмотреть на собрании;

Какие документы выдаются ИП после регистрации в налоговой

Регистрация бизнеса – это государственная услуга, которая сопровождается выдачей подтверждающих документов.  Их перечень зависит от организационно-правовой формы: ООО получает больше бумаг, чем индивидуальный предприниматель. Узнайте, какие документы выдаются при регистрации ИП.

Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности

Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.

Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.

Основной документ ИП

Основной документ предпринимателя в 2022 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.

Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.

В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:

• полное имя предпринимателя;
• регистрационный номер – ОГРНИП;
• номер и дата внесения записи в реестр;
• подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
• название регистрирующего органа;
• дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.

Свидетельство о присвоении ИНН

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.

Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.

Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения

Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.

Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.

Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.

Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Документы о регистрации в фондах

Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Коды статистики

Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.

Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.

Выводы

Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:

• лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
• свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
• документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
• уведомление о регистрации в ПФР, а также в ФСС (в фонде социального страхования обязаны зарегистрироваться только работодатели);
• коды статистики.

Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2022 году

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

• Прежде чем обратиться в Федеральную налоговую службу, следует убедиться, что Вы подготовили полный пакет документации, который понадобятся для регистрации.
• Перечень требующихся документов:

1. Заявление по форме Р21001 в одном экземпляре
2. Заявление о переходе на УСН в трех экземплярах (если собираетесь применять данную систему налогообложения)
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Копия паспорта
5. Копия ИНН (при наличии)

1.1 Подготовка заявления по форме Р21001

Существует два варианта заполнения специальной формы: от руки (внимательно проверяйте ошибки и описки, не допускайте исправлений) и при помощи онлайн сервиса (нужно скачать файл и распечатать его).

Листы заявления рекомендуется скрепить между собой обычной скрепкой во избежание путаницы. Подпись на документах ставьте только в присутствии сотрудника налоговой службы.

Не лишней будет подготовка дополнительного экземпляра, так как правильность заполнения зависит не столько от уровня грамотности, сколько от многих других нюансов.

Единственная ошибка станет причиной для отказа в регистрации ИП без возврата суммы, затраченной Вами на оплату госпошлины. Поэтому, если у Вас возникают сомнения в возможности самостоятельного заполнения формы Р21001, предлагаем обратиться к нашему сервису, что гарантирует быстрый и верный результат.

1.2 Подготовка заявления о переходе на УСН

При выборе упрощенной системы налогообложения (УСН) (про различные системы налогооблjжения можете прочитать в этой статье), потребуется скачать бланк формы № 26.2-1 и заполнить его вручную или использовать для этого наш сервис, который проделает за Вас работу быстро и качественно.

Такое заявление нужно подготовить в трех экземплярах и подать его одновременно с пакетом документов, подготовленным для регистрации ИП. Разрешается также, подача бланка формы № 26.2-1 в территориальную Федеральную налоговую службу, на что дается 30 дней, следующих после момента регистрации.

Важно! подавая данное заявление вместе с остальными документами, обратите внимание на его заполнение, так как в этом случае оно будет отличаться от того, что подают после регистрации.

Существует несколько вариантов оплаты: в отделении любого банка, на официальном сайте Федеральной налоговой службы в онлайн-режиме, или во время подачи документов – посредством терминала. Однако терминала в отделении ФНС может и не оказаться, надежнее заплатить пошлину заблаговременно.

Обязательно сохраните квитанцию, хотя, информацию об оплате госпошлины передают в государственную систему о государственных и муниципальных платежах и по закону от Вас не требуется предъявление квитанции при подаче документов, но некоторые сотрудники налоговой службы не знают этого. Проще показать квитанцию, чтобы оградить себя от ненужных споров.

1.4 Ксерокопия паспорта

Как правило, при обращении в государственные органы требуется ксерокопия второй и третьей страниц паспорта, а также, страницы, где стоит штамп с места регистрации. Однако иногда спрашивают копии всех паспортных страниц, лучше быть к этому готовым.

В случае оформления временной регистрации, выполните ксерокопию бланка с временной пропиской. Если у Вас имеются штампы постоянной и временной регистрации, ИП будет зарегистрирован по адресу постоянной регистрации.

Когда регистрация осуществляется при помощи доверенного лица, копия паспорта подлежит заверению у нотариуса.

1.5 Сделайте копию ИНН

Если Вы не являетесь обладателем ИНН, присвоение номера произойдет автоматически, на основании данных, предоставленных в документах на регистрацию ИП. Случается, что при подаче пакета документов от Вас потребуют написать заявление на присвоение ИНН, это можно сделать прямо в налоговой.

Важно! если Вам был присвоен ИНН, который Вы не указали в заявлении, в регистрации ИП будет отказано.

Запрещено предоставлять в регистрирующий орган документы с двусторонней печатью.

Шаг 2. Подача документов

Документы подаются в регистрирующую ФНС по месту жительства, что можно осуществить несколькими способами, о чем читайте ниже.

Важно! Документы подаются в регистрирующую налоговую службу, по адресу постоянной прописки. Территориальная и регистрирующая ФНС могут быть разными.

Чтобы не запутаться, куда именно отнести пакет документов, воспользуйтесь нашим сервисом, определяющим территориальную и регистрирующую Федеральную налоговую службу автоматически.

Способы подачи документов:

• Лично или с помощью представителя. Если Вы подаете документы на регистрацию самостоятельно, приготовьтесь предъявить паспорт. «Лист Б» заполняется в присутствии инспектора. На нем Вы напишете свои фамилию, имя и отчество – если имеется, и поставите подпись. Подать документы можно также, через представителя. В этом случае, доверитель обязан подписать заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при сотруднике налоговой службы. Копию паспорта тоже нужно заверить нотариально.
• На портале Госуслуг. Официальный сайт Государственных услуг располагает сервисом, дающим возможность самостоятельной подачи документов на регистрацию в Федеральную налоговую службу. Для полноценного использования данного сервиса Вам необходимо будет создать личный кабинет и предоставить информацию о себе. Документы загружаются в электронную заявку, которая подписывается ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Ответным письмом Вам будут высланы копии документов, подписанные ЭЦП ФНС, на email, который указан в форме Р21001. Следует отметить вариант получения документов о регистрации: лично или по почте. Наш сервис поможет Вам подготовить необходимый пакет документов, Вам только останется загрузить его на сайте Госуслуг.
• Через МФЦ. Такие центры сегодня образованы в каждом регионе. При подаче документов в МФЦ нужно учесть несколько отличительных моментов: увеличение срока регистрации, невозможность почтовой отправки документов, только личное присутствие или присутствие представителя, располагающего нотариально заверенным заявлением и паспортом. Еще один нюанс – сотрудник МФЦ может быть некомпетентен в некоторых вопросах, касающихся заполнения документов, а инспектор ФНС откажет в регистрации, если обнаружит хотя бы одну ошибку. Важно! Многофункциональные центры не принимают заявление о переходе на УСН, так как эта услуга не относится непосредственно к регистрации предпринимателя. Это заявление Вам нужно подать в территориальную ФНС после государственной регистрации. Не стесняйтесь требовать от сотрудника МФЦ расписку о приеме документов. В случае отсутствия многофункционального центра в Вашем городе, регистрация осуществляется через налоговую службу.
• По почте.Этот вариант подойдет тем, кто не может или не хочет нанести визит в налоговую, проживая в другом регионе, отличному от адреса постоянной регистрации. Чтобы направить документы по месту прописки для регистрации ИП, можно воспользоваться почтовыми услугами, приложив к пакету документации заявление, с нотариально заверенной подписью, и ксерокопии всех страниц паспорта. Документы отправляются заказным письмом, после того, как работник почтового отделения произведет опись предоставленных документов. Когда сотрудник ФНС получит заказное письмо, он проверит содержимое письма по описи и Вам будет выслано уведомление о получении отправления адресатом. Важно! После приема документов в ФНС Вы получите соответствующую расписку и один из экземпляров уведомления о применении УСН (если Вы его подавали), подписанную сотрудником налоговой службы.

Шаг 3. Получение документов

Заполняя заявление на оформление ИП, будущий предприниматель должен указать актуальный e-mail. На эту почту налоговая инспекция направит архив с документами в электронном виде, подписаннуый соответствующей усиленной квалифицированной подписью. Способ подачи заявления при этом роли не играет.

В бумажном виде готовые документы выдаются заявителю или его представителю по запросу в ФНС. Рассмотрим порядок действий при разных вариантах подачи документации.

1. При подаче документов через налоговую инспекцию заявитель подает запрос о выдаче бумажных документов об оформлении ИП вместе с основным пакетом документов.
2. В случае с МФЦ заключительные документы в бумажном виде выдаются по запросу через центр. Налоговая инспекция высылает электронные документы в МФЦ и заявителю на следующие сутки после завершения срока, отведенного на оформление ИП. Заявитель может запросить в центре распечатать бумажные документы, подтверждающие содержание электронных.
3. Нотариус выдаст документы самостоятельно. На следующие сутки после завершения срока, отведенного на регистрацию, налоговая отправляет нотариусу и заявителю документы в электронном виде. Заявитель может запросить у нотариуса бумажный вариант документов и удостоверить их.
4. При обращении через PonyExpress или DHL (только для Москвы – у данных операторов заключено соглашение с МИФНС № 46),заявитель подает соответствующий запрос вместе с документами на регистрацию. Заявителю будут доставлены итоговые документы курьером, если услуга по доставке включает данное условие.

Следует отметить, что способы получения оригиналов документов в бумажном виде пока не нашли свое отражение в практике. То, как это будет реализовано в действительности, на данный момент точно не установлено.

Налоговая инспекция выдаст Вам:

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе, с указанием ИФНС, в которую Вам нужно будет предоставлять отчеты.
3. В некоторых инспекциях Вам предоставят Письмо из Росстата, которое понадобится при открытии счета. В ином случае, его можно распечатать с сайта Росстата.
4. Свидетельство о присвоении ИНН (если это не было сделано ранее).

Шаг 4. Регистрация в Пенсионном фонде

Сведения о зарегистрированном ИП передаются в Пенсионный фонд налоговой инспекцией самостоятельно. От Пенсионного фонда Вам на почту придет свидетельство о регистрации с присвоением регистрационного номера. Если этого не случилось, обратитесь в Пенсионный фонд. Это действие не является обязательным, Вам нужно знать только сам регистрационный номер.

Шаг 5. Регистрация ИП в ФСС

Если Вы планируете, прием сотрудников на работу, придется встать на учет в ФСС. Вам нужно будет подать документы в соцстрах не позднее 30 дней после приёма на работу первого сотрудника.

Шаг 6. Открытие расчетного счета

Открытие расчетного счета в банке необходимо для проведения безналичных операций. Вам дается возможность выбора кредитно-финансовой организации с лучшим предложением. Советуем подойти к этому мероприятию со всей ответственностью.

Теперь Вам ничто не мешает вести бизнес. Удачи!

Все документы для регистрации ИП за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Получить готовое заявление

Новые правила регистрации ИП и организаций

Зарегистрировать свою организацию станет проще. Для юрлиц и индивидуальных предпринимателей разработана система подачи документов через нотариуса. Новые правила начнут действовать с 25 августа. Однако, существуют иные упрощённые способы постановки бизнеса на учёт, которыми юрлица и ИП могут воспользоваться уже сегодня.

В статье расскажем о нововведениях и способах упрощённой регистрации без потери времени для предпринимателей.

Нотариусы

Новый порядок регистрации регулирует 143-ФЗ от 26.05.2021 года. Федеральный закон вступит в силу с 25 августа 2021 года. Документ вносит изменения в порядок государственной регистрации для юридических лиц и ИП, а также в ст. 80 основ законодательства РФ о нотариате.

Новые правила предусматривают следующий алгоритм действий:

1. Юрлица или ИП оформляют необходимые документы для регистрации предприятия в ИФНС и заполняют заявление о регистрации своего бизнеса.

2. Подпись учредителя на заявлении о государственной регистрации заверяет нотариус.

3. Далее, нотариус самостоятельно направляет в местный налоговый орган заявление о гос. регистрации вместе с сопутствующими документами. Данное действие необходимо выполнить в день подписания заявления о регистрации.

4. Нотариус обязан предоставить данные в цифровом виде через интернет или единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (УКЭП).

Что делать, если в формировании юридического лица участвует несколько учредителей? В таком случае данные в налоговую направит тот нотариус, который заверяет подпись последнего из заявителей.

Потребовать деньги за отправку документов для государственной регистрации в ИФНС, нотариус не вправе. Услуга предоставляется на безвозмездной основе и не требует уплаты государственной пошлины.

Помимо УКЭП, нотариусу необходимо иметь в наличии дополнительное программное обеспечение:

• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 28147-89, ГОСТ 34.10-2001 или ГОСТ 34.10-2012;
• Утилиту для совместимости УКЭП и web-браузера — КриптоПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, который можно скачать по ссылке.

Сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»

На официальном сайте ФНС РФ заработала государственная система, с помощью которой можно зарегистрировать свой бизнес онлайн. Сервис позволяет подготовить и направить документы без уплаты госпошлины. Данный способ исключает посещение налогового органа.

Государственная онлайн-регистрация имеет ряд преимуществ:

• осуществляет взаимодействие с регистрирующим органом без посредников;
• позволяет круглосуточно решать задачи, связанные с бизнесом;
• формы для заполнения имеют умные подсказки.

Система разработана ФНС России, что минимизирует ошибки в предоставлении и заполнении документов. Из чего следует, что поводов для отказа в приёме у ведомства практически не будет.

Сервис предлагает различные возможности:

• выбор и смена режима налогообложения;
• подбор типового устава;
• отслеживание стадий рассмотрения документов;
• функция для скачивания результата регистрации;
• подбор вида экономической деятельности;
• представление публикаций в журнал «Вестник государственной регистрации».

Порядок работы в системе упрощён и зависит от правового статуса организации. Для регистрации индивидуального предпринимателя или юрлица понадобится заполнить соответствующую форму и выбрать вид деятельности. Сервис самостоятельно сформирует заявление и отправит сведения в ФНС.

Чтобы внести изменения в информацию об ИП, необходимо указать данные, которые требуется добавить в ЕГРИП.

Для прекращения деятельности ИП достаточно указать ОГРНИП и отправить заявление. Чтобы ликвидировать юридическое лицо, в сервисе предусмотрены соответствующие подсказки по выполнению действий и заполнению документов, которые отправятся в регистрирующий орган автоматически.

Приложение для ИП

Официальное мобильное приложение от ФНС — это ещё один способ, который позволяет упростить регистрацию бизнеса, но только в качестве ИП.

Преимущества

Процесс электронной постановки бизнеса на учёт позволяет стать индивидуальным предпринимателем без траты времени на поиск необходимой информации.

Все данные и бланки для заполнения находятся в одном месте. Регистрация осуществляется на следующий рабочий день. Пользователь посещает регистрирующий орган только один раз — для подписания готовых бумаг.

Доступ в личный кабинет ИП предоставлен в любое время.

Для работы в приложении пользователю достаточно заполнить одну из форм, с помощью которых возможно:

• зарегистрироваться как ИП — форма Р21001;
• вносить сведения и изменения о своём бизнесе — форма Р24001;
• прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя — форма Р26001.

Как скачать

Приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» разработано для использования на платформах iOS и Android. Его можно установить, используя магазины приложений операционной системы телефона.

Для быстрого поиска и мгновенного перехода на страницу для скачивания, ведомство разместило у себя на сайте соответствующие QR- коды. Перед загрузкой следует обратить внимание на указанного разработчика.

Если в качестве автора указана не ФНС России, то устанавливать такое приложение на устройство не рекомендуется. В противном случае данные действия несут угрозу сохранности данных пользователя.

Вход в личный кабинет осуществляется с помощью логина и пароля, через «Госуслуги» или по отпечатку пальца.

Как зарегистрироваться

Для регистрации ИП, физлицу потребуется сфотографировать вторую и третью страницу паспорта, а также своё лицо.

Далее потребуется выбрать вид планируемой деятельности и уплатить государственную пошлину размером в 800 рублей.

В мобильном приложении можно подобрать подходящую систему налогообложения: упрощённую, для сельхозтоваропроизводителей или общую. Все необходимые документы сформируются для пользователя после выбора.

После регистрации от ведомства придёт уведомление о принятии заявления, в котором укажут номер заявления и адрес регистрирующего органа.

На следующие сутки или в течение месяца со дня отправки документов через приложение, гражданину вместе с паспортом понадобится явиться в местное отделение ИФНС. Сотрудник ведомства зарегистрирует бизнес в качестве ИП в тот же день.