Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Расчет лимита кассы на 2022 год

Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Лимит кассы на 2022 год для организаций продолжает действовать. Ограничения предусмотрены для борьбы с теневым оборотом денег в бизнесе. Рассказываем, для кого лимиты обязательны, а кто может без них обойтись, по какой формуле их рассчитывать.

Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор касс для розничной торговли. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения. 

узнать подробности

Оглавление

Что такое лимит кассы

Лимит кассы ― сумма наличных денежных средств, которые может оставлять кассир на ночь (до следующей смены). Размер остатка устанавливается руководителем компании самостоятельно и зависит от определенных условий. 

Предусмотрен тот самый «порог», который запрещено превышать. Меньше можно ― больше нельзя.

Придерживаться лимита остатка денежных средств требует закон. Но это «на руку» и самим бизнесменам. Если не хранить в кассе большую сумму денег, предприятие застраховано от серьезных потерь в случае кражи. Государство, в свою очередь, склоняет владельцев бизнеса делать ставку на безналичный расчет.

Кто должен соблюдать лимит кассы

Для начала расскажем, кто должен проводить расчет лимита кассы на 2022 год. Обязанность коснулась средних и крупных предприятий. ИП и представители малого бизнеса могут вздохнуть с облегчением. То есть, если они хотят, могут тоже рассчитывать лимит, но исключительно на добровольной основе.

Размер бизнеса определяется по количеству сотрудников и доходу за расчетный период. Приведем данные в таблице.

Размер предприятия Среднегодовая численность сотрудников, чел. Доход, руб.
Микро До 15 120 млн
Малое 15-100 120-800 млн
Среднее 100-250 800-2 000 млн
Крупное более 2 000 свыше 2 млрд

Есть исключения. К малым предприятиям не принадлежат компании, у которых в уставном фонде:

  • доля средних и крупных, иностранных предприятий ― от 49% и более;
  • доля религиозных организаций, государственных предприятий ― от 25% и выше.

Малые предприятия могут претендовать на «статус» средних, если соответствуют хотя бы одному из условий, предъявленных к ним, в течение последних трех лет. 

Малый бизнес вправе самостоятельно устанавливать лимит кассы. В этом случае, как и крупным предприятиям, для которых это требование обязательное, им нужно подписать соответствующий приказ. 

С момента его появления компания несет ответственность за нарушение норм относительно лимита кассы на равных для всех условиях.

На все субъекты хозяйствования, независимо от их масштаба, распространяется общее требование: не более 100 000 рублей наличными при осуществлении коммерческих операций в рамках одного договора. Речь идет о взаимоотношениях между организациями и/или ИП. Выплаты физическим лицам производятся без ограничений.

Когда лимит можно не соблюдать

Есть несколько случаев, когда лимит остатка кассы на 2022 год можно не соблюдать:

  • в день выплаты заработной платы, социальных пособий, отпускных и других платежей сотрудникам;
  • за один день до и во время выходных, если предполагаются крупные расчеты с контрагентами наличными;
  • в праздничные дни, когда осуществляется расчет наличными, а банки не работают.

В этих случаях превышение лимита допустимо и не чревато штрафными санкциями.

Как рассчитать лимит кассы на 2022 год

Согласно требованиям Центрального Банка России, расчет лимита остатка кассы на 2022 год можно осуществлять по одной из двух предложенных формул. Первая основана на расходе денежных средств, вторая ― на базе поступлений наличности.

  • Формула на основе расхода:
  • Лимит = Оп/Pп × П, где
  • Оп — объем прихода денежных средств за расчетный период (руб.);
  • Pп – расчетный период, определенный руководителем организации, не должен превышать 92 дней;
  • П – среднее количество дней между инкассациями либо самостоятельной сдачей денег в банк (не превышает 14 дней для населенных пунктов без банковских отделений и 7 дней в остальных случаях).

Пример расчета лимита кассы на 2022 год по первой формуле. Организация рассчитывает лимит кассы в пределах квартала. Общая выручка наличными за этот период составила 2 млн рублей. В квартале 90 дней. Инкассации производятся дважды в неделю ― примерно каждые 3,5 дня. В результате получаем:

Лимит = 2 000 000 / 90 * 3,5 = 77 778 (рублей).

Лучше округлять сумму в меньшую сторону. В нашем случае получится 77 000 рублей.

  1. Формула на основе расхода:
  2. Лимит = Ов/Pп × П, где
  3. Ов — объем денежных средств, которые были выданы за расчетный период, за исключением расходов на оплату труда сотрудникам (рублей);
  4. Pп – расчетный период, определенный руководителем организации, не должен превышать 92 дней;
  5. П – среднее количество дней между выдачей денег организации банком (не превышает 14 дней для населенных пунктов без банковских отделений и 7 дней в остальных случаях).

Посмотрим, как рассчитывается лимит кассы в 2022 году по второй формуле. Расход денежных средств за квартал (90 дней) составил 1,5 млн рублей. Эти деньги были потрачены, например, на закупку сырья. Банк выдает организации наличность 1 раз в неделю. Получается, среднее количество дней (значение П) составляет 7 дней.

Лимит = 1 500 000 / 90 * 7 = 116 666 (рублей).

Руководствуясь общими правилами, округляем сумму в меньшую сторону. Получаем 115 000 рублей. Именно ее можно утвердить в приказе.

Приказ для утверждения лимита кассы на 2022 год: образец

Приказ об установлении лимита кассы на 2022 год оформляется в бумажном виде. Обязательно нужно указать его номер, дату подписания, полное наименование организации. Если приказ подписывает ИП ― его фамилия, имя и отчество. 

Основная часть документа содержит наименование нормативного акта, на который ссылается бизнесмен, число, с которого действует лимит. Указывается сумма наличности, которую нельзя превышать, материально ответственное лицо, отвечающее за ведение кассовых операций.

В «Приложении» (прикрепляется к приказу) приводится расчет лимита. Как выглядит документ, можно увидеть на фото ниже.

Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Важно! Иногда лимит требует пересмотра. В этом случае руководитель компании может переиздать приказ. Нужно предупредить банк о предстоящих изменениях, чтобы они были готовы производить инкассацию в других объемах.

Приказ с утверждением лимита наличности ― внутренний документ предприятия. Он не требует согласования с налоговой службой и банковскими организациями. 

Неутвержденный лимит кассы

Раньше соблюдение лимита предприятиями контролировали банки и другие финансовые организации. Потом эту обязанность переложили на ФНС. 

А точнее: региональные подразделения налоговой службы. Если при посещении предприятия проверяющие обнаружат, что приказ на установление лимита наличных не подписан, сумма ограничения автоматически приравнивается нулю. 

Это означает, что в конце рабочего дня нужно сдать все деньги в банк. То же самое касается случаев, когда выясняется, что лимит рассчитан неверно или завышен.

Лучше не допускать подобных моментов, поскольку они неминуемо влекут к штрафам. Обращаем внимание на то, что это касается только тех предприятий, в отношении которых действует требование по утверждению лимитов.

Периодичность перечисления лимитов

Скажем сразу, законом не установлен срок действия приказа по утверждению лимитов кассы. Но предусматривает максимальный расчетный период в 92 дня. Поэтому пересчитывать сумму ограничения желательно каждый квартал. 

Но руководитель организации может в любой момент рассчитать лимит заново, если в этом возникнет потребность. Даже если расчетный период еще не завершен.

Завышение и занижение лимита

Завышение или занижение лимита может произойти намеренно или непроизвольно. Например, бизнесмен допустил ошибку в расчетах. При этом итоговая сумма может оказаться как больше, так и меньше правильной.

Занижение итоговой суммы создает лишние проблемы для предприятия ― влечет за собой дополнительные расходы на инкассацию. Завышенный лимит может обернуться штрафом. 

Если налоговый инспектор обнаружит, что предельная сумма наличных, которые можно оставить на ночь, больше, чем нужно, он не будет разбираться, намеренно это сделано или нет. Поэтому рекомендуем проверять себя при расчетах.

Во время проверки ФНС руководствуется финансовыми данными предприятия за последние два месяца. Определить размер наличных, полученный за этот период, просто. Достаточно снять отчет по онлайн-кассе.

Ответственность за нарушения

При нарушении лимитов кассы предприятие несет административную ответственность в виде штрафов. Их размеры утверждены ст. 15.1 КоАП РФ.

Если ФНС в ходе проверки выявила превышение лимитов, выписывает штраф:

  • от 4 до 5 тыс. руб. на должностное лицо;
  • от 40 до 50 тыс. руб. на юридических лиц.

Как правило, штраф выписывают на одного или нескольких сотрудников, которые обязаны следить за лимитами денежных средств и своевременным проведением инкассации. 

Если превышение связано с выплатой заработной платы работникам или другими допустимыми ситуациями (о них мы писали выше), административная ответственность не предусмотрена. Но сотрудник должен предоставить проверяющим подтверждающие документы.

В отношении малых предприятий, утвердивших лимит по собственному желанию, также действуют штрафы за его превышение. Но для них предусмотрены послабления. Если налоговый инспектор обнаружит нарушение впервые, компания может отделаться предупреждением.

Вопросы и ответы

Если на предприятии проводятся расчеты исключительно в форме безнала, утверждать лимит кассы не обязательно. В таком случае он будет равен нулю. При поступлении наличных для зарплаты сотрудникам, наличные средства должны быть выданы в этот же день.

Понятие «лимит кассы» введен Центробанком РФ. Его устанавливает бухгалтерия или руководитель предприятия в индивидуальном порядке. Расчет выполняется в начале каждого календарного года и дальше поквартально (или чаще).

Тем, кто относится к малому или микробизнесу, устанавливать лимит наличных денежных средств не обязательно. На таких предприятиях можно хранить хоть 50 000, хоть 500 000 рублей. Штрафов не будет. Но в добровольном порядке представители малого бизнеса могут установить ограничения.

Читайте также:  Что такое финансовые технологии
Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Максим Демеш
md@kassaofd.ru

Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать подходящую кассу.

Лимит кассы на 2022 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2022 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2022 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2022 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

  • Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:
  • Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни
  • Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:
  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней.

Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2022 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2022 году

В 2022 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок. Новые способы сдачи наличной выручки в 2022 году

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2022 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2022 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2021 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2022 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Часто задаваемые вопросы о лимите кассы

Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?

Для малых предприятий в 2022 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Как работать с валютной выручкой после 28.02.2022: отвечаем на вопросы бизнеса

В соответствии с указом Президента с 28 февраля 2022 года для резидентов — участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) введено требование обязательной продажи иностранной валюты, зачисленной на их счета в российских банках на основании внешнеторговых контрактов.

С 28.02.2022 при оформлении распоряжений на списание с транзитного счета валюты, поступившей после 1 января 2022 года, клиентам банков необходимо продавать не менее 80% зачисленной суммы и переводить ее на свой расчетный счет в рублях.

В соответствии с разъяснениями ЦБ требование об обязательной продаже резидентами — участниками ВЭД валютной выручки, распространяется на средства в иностранной валюте, находящиеся в депозите, а также на расчетных и транзитных счетах.

Нововведение вызвало много вопросов у представителей бизнеса. Ак Барс Банк подготовил подробные разъяснения.

На кого распространяется требование?

На всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, резидентов РФ, получивших иностранную валюту в виде экспортной выручки на свой транзитный счет в банке на территории РФ с 1 января 2022 года.

Какие типы сделок подразумевает понятие внешнеторгового контракта?

Внешнеторговая деятельность предполагает осуществление сделок в области внешней торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью (согласно п. 4 ст. 2 № 164-ФЗ от 08.12.2003 «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»).

Кредитные договоры (договоры займа) под это понятие не подпадают.

Читайте также:  5 способов сэкономить в путешествии по австрии

Кем осуществляется обязательная продажа выручки, поступившей на транзитный валютный счет комиссионера в пользу резидента — комитента в рамках договора комиссии?

Обязательная продажа части валютной выручки, зачисленной на транзитный валютный счет резидента, являющегося комиссионером, может быть осуществлена как комиссионером до перечисления валютной выручки комитенту, так и комитентом после зачисления валютной выручки на транзитный валютный счет комитента, если обязательная продажа не была произведена комиссионером в порядке, предусмотренном главой 4 Инструкции 111-И от 30.03.2004.

В какой срок необходимо продать валюту?

Не позднее 3 рабочих дней со дня зачисления валюты, если средства поступили после 28.02.2022.

Срок продажи валюты, зачисленной с 01.01.2022 по 28.02.2022, истек 2 марта 2022 года.

Как определить объем валютной выручки, который подлежит обязательной продаже?

Объем валютной выручки, подлежащей обязательной продаже в установленном порядке, включает в себя все поступления иностранной валюты по внешнеторговым контрактам на транзитные счета резидентов с 01.01.2022, независимо от факта перевода на текущие счета резидента, умноженный на коэффициент 0,8.

Как понять, требуется ли мне продать валютную выручку?

Вам необходимо сравнить суммарный объем валюты, проданной с 01.01.2022, с объемом валюты, подлежащей обязательной продаже согласно пояснению выше.

В случае, если объем проданной валюты меньше подлежащего обязательной продаже, необходимо дополнительно продать недостающую часть с расчетного счета в соответствующей валюте в размере, не превышающем остаток на этом счете по состоянию на 28.02.2022.

Как продать валютную выручку?

  • Оформить распоряжение на перевод средств с транзитного счета, указав, что не менее 80% суммы необходимо перевести на свой расчетный счет в рублях.
  • Оформить поручение на продажу валюты с расчетного счета в иностранной валюте для дополнительной продажи валютной выручки.

Какие виды валют подлежат обязательной продаже?

Речь идет об обязательной продаже части валютной выручки, полученной от нерезидентов, в любых видах иностранных валют.

По какому курсу можно продать валютную выручку?

Продажа валютной выручки проводится по курсу банка, действующему на момент исполнения операции.

Меняется ли процедура валютного контроля?

Процедура валютного контроля остается прежней — чтобы перечислить выручку с транзитного счета, вам необходимо предоставить распоряжение, а также обосновывающие документы для валютного контроля. СВО предоставляется не позднее 15-и рабочих дней после даты зачисления валюты на транзитный счет.

По любым вопросам о работе валютного контроля и ВЭД Ак Барс Банка вы можете обратиться:

  • по телефону валютного консалтинга: (843) 294-73-36,8-800-2005-303 (*2*4*2) (бесплатные звонки, в том числе с сотовых номеров);
  • на почту: valuta@akbars.ru.

Подробнее об услугах для ВЭД от Ак Барс Банка можно узнать тут.

Как можно расходовать наличную выручку из кассы

Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.

Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.

Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников.

Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход.

Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.

Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:

  • любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
  • следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
  • соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
  • тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.

Напомним, что с 2014 года, на основании Указания ЦБ РФ № 3210-У ИП и малые предприятия могут применять упрощённый порядок ведения кассовых операций.

Это значит, что предприниматели и малый бизнес могут не устанавливать лимит кассы, самостоятельно определяют сроки сдачи наличных денег в банк.

А индивидуальные предприниматели кроме того могут не оформлять кассовые документы — приходные, расходные ордера и кассовую книгу.

Несмотря на это, целесообразно все же вести кассовую книгу и регистрировать документы, чтобы обеспечить контроль за движением наличных денег в кассе. При любых спорных ситуациях с помощью кассовых документов можно подтвердить выдачу или приём денег.

Сервис «Моё дело» автоматически формирует кассовые документы и отражает операции с наличными в учёте Узнать подробнее

С 27 апреля 2020 года вступило в силу Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. В этих правилах прописан перечень целей, на которые можно брать деньги из кассы, минуя расчётный счёт.

Для организаций и ИП:

  • выплата своим работникам заработной платы;
  • оплата товаров, работ, услуг, включая оплату через подотчётных лиц;
  • выплаты социального характера — материальная помощь при смерти близких, рождение ребенка, свадьба сотрудника и прочее;
  • выплата страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам;
  • выдача наличных средств работникам под отчёт;
  • возврат долга за оплаченные и возвращённые товары, невыполненные работы или неоказанные услуги;
  • выдача наличных денег в рамках проведения операций банковским платёжным агентом (субагентом).

На эти цели можно использовать любые суммы без ограничений.

Для МФО и ломбардов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов:

  • выдача займов;
  • возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
  • уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
  • выплата сумм паенакоплений.

Экономьте до 2 часов в день на автоматизации учёта

Сервис осуществляет мгновенную передачу данных об операциях с кассой. Благодаря автоматизации ошибки исключены

Получить доступ

Но и на разрешённые цели можно тратить не любую наличку из кассы, а тольку ту, что поступила:

  • от реализации товаров, выполненных работ или оказанных услуг;
  • от страховых премий;
  • выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов – если участником расчётов является МФО, ломбард, сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;
  • от паевых взносов — если участником расчётов является сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив.

Поступления от других операций в любом случае нужно сначала внести на расчётный банковский счёт, а потом снять и оприходовать в кассе. Например, обязательно нужно сдать деньги в банк, если работник сдал неиспользованные подотчётные деньги, учредитель внес средства в уставный капитал, вернулись авансы от покупателей и переплаты от поставщиков.

Когда собираетесь рассчитываться с ИП и организациями наличными, не забывайте про лимиты.

Для организаций и ИП при выполнении работ и оказании услуг лимит 100 000 рублей. Если договор заключён в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ на дату заключения договора. Лимит действует при расчётах между:

  • двумя организациями;
  • организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • между двумя индивидуальными предпринимателями.

Обратите внимание, лимит действует на весь договор. Даже если договор долгосрочный и сумма выплачивается по частям. У лимита не временных ограничений. Сколько бы времени ни прошло с момента заключения договора, лимит в 100 000 рублей на один договор действует.

Например, ИП и организация подписали долгосрочный договор на 150 000 рублей. ИП внёс наличными в кассу организации 35 000 рублей. Максимальная сумма следующего взноса — 65 000 рублей. Остаток по договору в размере 50 000 рублей ИП может перечислить только на расчётный счет.

Для микрофинансовых организаций и ломбардов лимит — 50 000 рублей по одному договору займа, но не более чем 1 млн руб. в течение одного дня в расчете на одну МФО или ее обособленное подразделение, один ломбард или его обособленное подразделение.

Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов лимит — 100 000 руб. по одному договору займа, но не более чем 2 млн руб. в течение одного дня в расчёте на один кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение или сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение.

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность, согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Штраф составит:

  • 4 000–5 000 рублей — для должностного лица организации и предпринимателя;
  • 40 000–50 000 рублей — для организации.

Малым организациям и предпринимателям инспекторы могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение произошло впервые и не было материального ущерба.

Налоговики вправе наложить штраф только в течение одного года с момента совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если инспекторы назначили санкции позже, штраф можно отменить.

На 2020 год для малого бизнеса временно увеличили срок оплаты штрафов до 180 дней с даты, когда вступило в силу постановление (ст. 23 Федерального закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Для остальных действует 60-дневный срок.

Бухгалтерский учёт при торговле кажется сложным?

Передайте полное сопровождение экспертам от «Моё Дело». У нас есть готовое решение под ключ.

Получить консультацию

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Важная информация: обязательная продажа валютной выручки для участников ВЭД с 28.02.2022

В соответствии с Указом Президента РФ с 28 февраля 2022 года для резидентов — участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД) введено требование обязательной продажи иностранной валюты, зачисленной на их счета в российских банках на основании внешнеторговых контрактов.

Банк ВТБ (ПАО) информирует Вас о необходимости своевременной продажи не менее 80% экспортной выручки в иностранной валюте, зачисленной на транзитные счета.

Начиная с 28.02.2022 при оформлении Распоряжений на списание с транзитного счета валюты, поступившей после 1 января 2022 года, не менее 80% зачисленной суммы необходимо перевести на свой расчетный счет в рублях.

Информируем, что в соответствии с разъяснениями ЦБ требование об обязательной продаже резидентами — участниками ВЭД 80% валютной выручки, полученной по внешнеторговым контрактам после 01.01.2022, распространяется на средства в иностранной валюте, находящиеся в депозите, а также на расчетных и транзитных счетах.

  • В связи с нововведениями мы подготовили разъяснения для резидентов-участников внешнеэкономической деятельности.
  • На кого распространяется требование?
  • На всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, резидентов РФ, получивших иностранную валюту на свой транзитный счет в банке на территории РФ с 1 января 2022 года.
  • Какие типы сделок подразумевает понятие внешнеторгового контракта?
Читайте также:  Журнал учета поступления продукции,в места хранения по форме МХ-5. Бланк и образец 2021-2022 года

Внешнеторговая деятельность предполагает осуществление сделок в области внешней торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью (согласно п.4 ст.2 164-ФЗ от 08.12.2003 «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»).

В какой срок необходимо продать валюту?

  • не позднее 3 рабочих дней со дня зачисления валюты для поступлений после 28.02.2022
  • не позднее 2 марта 2022 года для валюты, зачисленной с 01.01.2022 по 28.02.2022

Как определить объем валютной выручки, который подлежит обязательной продаже?

Объем валютной выручки, подлежащей обязательной продаже в установленном порядке, включает в себя все поступления иностранной валюты по внешнеторговым контрактам на транзитные счета резидентов с 01.01.2022, независимо от факта перевода на текущие счета резидента, умноженный на коэффициент 0,8.

Как понять, требуется ли мне продать валютную выручку?

Вам необходимо сравнить суммарный объем валюты, проданной с 01.01.2022, с объемом валюты, подлежащей обязательной продаже согласно пояснению выше.

В случае, если объем проданной валюты меньше подлежащего обязательной продаже, необходимо дополнительно продать недостающую часть с расчетного счета в соответствующей валюте в размере, не превышающем остаток на этом счете по состоянию на 28.02.2022.

  1. Как продать валютную выручку?
  2. Оформить Распоряжение на перевод средств с транзитного счета, указав, что не менее 80% суммы необходимо перевести на свой расчетный счет в рублях.
  3. Оформить Поручение на продажу валюты с расчетного счета в иностранной валюте для дополнительной продажи валютной выручки.
  4. По какому курсу можно продать валютную выручку?

Продажа валютной выручки проводится по курсу Банка, действующему на момент исполнения операции Банком. Для продажи по ранее установленному индивидуальному курсу необходимо обратиться к клиентскому менеджеру в обслуживающий офис Банка.

  • Меняется ли процедура валютного контроля?
  • Процедура валютного контроля остается прежней — чтобы перечислить выручку с транзитного счета, вам необходимо предоставить Распоряжение, а также обосновывающие документы для валютного контроля.
  • По любым вопросам о работе валютного контроля и ВЭД вы можете обратиться по телефону контакт-центра для юридических лиц 8-800-200-77-99 или в отделение Банка, обслуживающее Ваш бизнес.

Обязательная продажа валютной выручки в 2022 году

Президент подписал указ о специальных экономических мерах. Одно из требований указа — продажа 80% валютной выручки, полученной с начала года.

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые в 2022 году получали оплату в любой валюте от зарубежных компаний, должны продавать 80% валютной выручки. 

Это правило не зависит от того, попал ли ваш банк под санкции, и касается не только экспортеров. Конвертировать валюту должны и те предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы, передают информацию или продают интеллектуальную собственность.

Исключений нет даже для фрилансеров, которые не работают с контрагентами напрямую, а сотрудничают с иностранной биржей.

В какой срок нужно продать валюту

Конвертировать в рубли нужно не только ту выручку, которая поступила после выхода указа, но и перечисленную с 1 января 2022 года. Поэтому есть два срока:

  • Валюту, которую получили позже 28 февраля, нужно конвертировать в рубли в течение трёх рабочих дней;
  • Для валюты, поступившей с 1 января по 28 февраля крайний срок продажи — 3 марта.

Условия довольно жесткие, поэтому бизнес-омбудсмен и представители некоторых компаний выступают за продление сроков.

Как определить сумму продажи

Определить сумму конвертации для новых поставок несложно. А вот сумму старых нужно вычислить, если часть валюты уже продана, а часть пока лежит на счёте. Определите, сколько ещё валюты нужно продать, чтобы выполнить требование. 

Игорь работает с иностранной биржей как фрилансер. Сумма поступлений с 1 января — 2000 $. Общая сумма, которую нужно конвертировать, равна:

2000 × 0,8 = 1600 $

Из них 600 $ Игорь продал ещё до выхода Указа, поэтому ему осталось конвертировать в рубли 1000 $.

Как оформить продажу валюты

Центробанк утвердит форму специального распоряжения для перевода 80% валюты с транзитного счёта на рублевый. Сейчас форма находится на согласовании, её утвердят в ближайшее время. А пока можно обратиться в поддержку вашего банка, чтобы уточнить, как правильно оформить продажу. 

Учитывайте положительную курсовую разницу в УСН, если продали валюту по курсу выше курса ЦБ на момент продажи. 

Что будет, если не продавать валюту

Пока непонятно, как власти будут следить за исполнением указа, потому что подробных инструкций нет. Мы обновим материал, когда информация появится. 

!

На сайте Центробанка появились разъяснения о применении указа.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно и купите выгодно.

Хочу попробовать

Статья актуальна на 02.03.2022

Сдавайте валюту

Обязательная продажа экспортерами валютной выручки была отменена ЦБ в мае 2006 года. До этого самый высокий норматив — 75% — был введен в декабре 1998 года и действовал до августа 2001 года, когда был снижен до 50%, после чего постепенно сокращался вплоть до 0% в 2006 году.

В июле того года ЦБ снял последние ограничения на движение капитала через границу РФ, отменив требования о резервировании при проведении отдельных видов валютных операций, а также об обязательном использовании специальных счетов при осуществлении отдельных видов валютных операций.

Но в условиях заморозки резервов у свободы движения капитала не было шансов. Утром в понедельник Минфин и ЦБ объявили о введении норматива — и сразу очень жесткого — продажи выручки экспортерами.

С 28 февраля резиденты — участники внешнеэкономической деятельности обязаны продавать 80% выручки, причитающейся в рамках всех внешнеторговых договоров.

Более того, им в течение трех дней надо продать такую же долю валютной выручки, полученной с 1 января.

По оценкам аналитиков «ВТБ Капитала», при текущих ценах на основные статьи российского экспорта выручка за 2022 год по товарам составит порядка $600 млрд, по услугам — $50 млрд. Таким образом, исходя из норматива в 80%, можно предположить, что сумма обязательной продажи валютной выручки в 2022 году может превысить $500 млрд.

Объема валютной выручки российских экспортеров должно хватить, чтобы стабилизировать рынок за счет введения ее обязательной продажи, считает директор по инвестициям «Локо-инвеста» Дмитрий Полевой.

«Решения ЦБ призваны не допустить дестабилизации рублевого сегмента банковской системы и финансового рынка, повысить склонность к сбережениям среди населения/компаний в рублях и ограничить «панический» спрос на валюту.

Абсолютным приоритетом для ЦБ остаётся создание условий для бесперебойной работы банковской системы и финансового рынка вкупе с ограничением рыночной волатильности курса.

По нашим грубым оценкам, суммарный экспорт в 2022 году по товарам/услугам (без учёта возможного снижения физических объемов поставок основных сырьевых товаров) при ценах на нефть Urals около $95-100 за баррель может составить около $700-730 млрд или $55-60 млрд в месяц, что обеспечит предложение валюты в объеме $44-48 млрд. Это выглядит достаточным, чтобы стабилизировать рынок в течение ближайших недель», — говорится в аналитической записке «Локо-инвеста».

«Но если спрос на валюту будет оставаться высоким и/или будут и далее ужесточаться финансовые санкции, то у ЦБ есть возможность для введения дополнительных ограничений на движение капитала — например, запрет/ограничение на выплату дивидендов или досрочное погашение внешних займов иностранным «дочкам»/материнским компаниям и инвесторам по финансовым инструментам. Но вводимые ограничения могут постепенно сниматься по мере прояснения ситуации/стабилизации обстановки на рынках», — написал аналитик.

Объем продаж валюты экспортерами валюты сопоставим с уровнем проведенных ранее интервенций ЦБ и может быть эффективен для стабилизации рубля, считает Станислав Мурашов из Райффайзенбанка.

«Решение об обязательной продаже экспортной выручки также окажет заметную поддержку рублю — фактически ЦБ «делегирует» этим компаниям проведение интервенций.

При прочих равных, по нашим оценкам, объем экспортных доходов в этом году может составить $600-700 млрд, таким образом, ожидаемые продажи могут оказаться на уровне $40-45 млрд в месяц ($1,3-1,6 млрд в день).

Это сопоставимо с тем объемом покупок, которые ЦБ успел провести в самый первый день обвала рубля, так что такой объем сейчас достаточен для того, чтобы существенно сдержать падение рубля», — отмечает он.

Сами экспортеры выглядят озадаченными. «Норматив 80% — это очень много. Если продажи будут по курсу ниже рынка (а именно так, скорее всего, и будет), то компаниям может не хватить денег на инвестиционные проекты. Потому что нужно продавать валюту дешево и покупать дорого, чтобы оплатить оборудование», — говорит собеседник «Интерфакса» в одной из компаний-экспортеров.

«Если намерения направлены на удержание курса и насыщение валютой, то эта мера должна быть временной и по курсу биржи. При этом (из норматива в 80% — ИФ) нужно исключать покупку оборудования и сырья заграницей, обслуживание валютных кредитов, выплату купонов по еврооблигациям», — считает источник в другой крупной компании.

Норматив в 80% — это много, но не критично, шоком для экспортеров не будет, считает собеседник «Интерфакса» в компании ТЭК.

«Капекс — рублевый, производство на 95% в России (добыча и бурение — отечественные), закупки в рамках планируемой модернизации НПЗ уже осуществлены в значительной мере. Но это первичная поверхностная оценка.

Надо понять глубину проблемы, разные подводные камни, а пока это сложно сделать», — говорит он.

Как всегда строг с Центробанком Олег Дерипаска. «Подъем ставки, обязательная продажа валюты (сейчас еще вспомнят, что по курсу, установленному ЦБ на дату проведения расчётов) — это первый тест на то, за чей счет реально будет этот банкет. Очень хочется разъяснений и внятных комментариев по экономической политике ближайших трех месяцев», — написал он в своем телеграм-канале.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector