Образец должностной инструкции менеджера по логистике в 2021-2022 году

С годами современная российская экономика постоянно совершенствуется, становясь все более эффективной. Многие экономические процессы постепенно ставятся на научные рельсы.

И это связано не только с наличием дальновидного руководства. С развитием экономики увеличивается и количество предприятий в отдельных ее отраслях.

Национальные, а тем более мировая, экономики могут просто захлебнуться в круговерти проблем.

В связи с этим все чаще в сфере бизнеса звучит термин «логистика». Регулировать эту сферу деятельности обязан конкретный специалист – менеджер по логистике.

Чем же он так интересен и почему в число официальных документов все чаще входит должностная инструкция менеджера по логистике, образец которой для различных должностных лиц, в том числе и менеджера (ответственного) по логистике, поручается разработать многим руководителям кадровых отделов?

Значение термина

В настоящее время нет единой формулировки самого термина «логистика». Вот один из вариантов: логистика – это наука о ходе перемещения производимой продукции от начального звена цепочки (производителя) до последнего (потребителя). Логистика объединяет все процессы, связанные с транспортировкой продукции.

Несмотря на процессы внедрения научных методов, далеко не все бизнесмены уяснили, что даже непосредственно производство работает и поставляет товары лишь за счет того, что логистическая структура взаимодействий четко налажена и скрупулезно рассчитана. В этом отношении широкое распространение должностной инструкции менеджера отдела логистики поможет понять роль таких сотрудников во многих компаниях.

Менеджер по логистике

На сегодняшний день работники логистического профиля трудятся во многих компаниях. Должностная инструкция менеджера по логистике очерчивает круг функций, связанных с контролем сырья и материалов, производством продукции и реализацией товаров конечному потребителю.

Главным образом необходимо решать задачи, нацеленные на наиболее выгодную перевозку и хранение определенной продукции. Их так много, и они до такой степени разноплановые, что деятельность логиста в отдельных сферах будет совершенно не похожа друг на друга.

Хотя сфера общих обязанностей совпадает.

Функции

В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:

• планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
• прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
• обеспечение и проверка условий хранения товаров;
• компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
• страхование произведенных товаров;
• поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
• проработка нужных таможенных документов.

В небольших компаниях вся эта работа возлагается на плечи одного работника. Но в больших компаниях, особенно работающих над разносторонними заказами, приходится функционировать целым логистическим отделам, где каждый сотрудник выполняет четко очерченные функции.

Менеджер в сфере складского хранения

Узкоспециализированные менеджеры прежде всего различаются сферой деятельности. Например, менеджер по закупкам и логистике, должностная инструкция которого включает в основном контроль складского хранения, обязан осуществлять следующие обязанности:

• организовывать хранение продукции в складском помещении, в обязательном порядке следует учитывать специфику товара;
• работа со складской документацией;
• составление очередности размещения товаров;
• создание структуры движения продукции, размещения ее для подготовки к перевозке или дальнейшей переработки;
• работа со складской территорией и другие.

Менеджер в сфере транспортной логистики

Функции, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, немного отличаются от обязанностей других специалистов. Должностная инструкция менеджера по логистике транспортного отдела включает в себя:

1. Прогнозирование маршрутов передвижения и системы транспортировки конкретных грузов.
2. Избрание грузоперевозчика, ведение переговоров с партнерами.
3. Подготовку надлежащих документов.
4. Регулярный мониторинг и контроль хода перевозки.

Таким образом, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике показывает, какая его роль в компании. Этот специалист отличается от других работников отдела логистики, где каждый занят исключительно своим делом.

Права и ответственность

Должностные права, согласно должностной инструкции менеджера по логистике, широкие. Например, он может проводить запрос на любые ресурсы и служебную информацию в рамках своей деятельности.

Специалист по логистике имеет право на взаимодействие с другими организациями для решения вопросов, которые находятся в его компетенции.

Кроме того, логист может представлять круг интересов своей компании в рамках служебной деятельности перед другими фирмами.

Должностные обязанности этого сотрудника довольно жесткие. Они обуславливают большую ответственность, не только административную, но и финансовую, в ряде случаев еще и уголовную.

За недостаточно качественное выполнение своей работы или поручений ответственных сотрудников логисту угрожают большие неприятности.

За исключением этого, менеджер по логистике имеет четко очерченные служебные функции, применять которые неправильно или в личных интересах он не имеет права.

Наконец, в обязанности логиста входит соблюдение техники безопасности. При обнаружении нарушений в этой сфере он должен немедленно пресечь их и не допустить расширения угрозы предприятию или здоровью других работников. С такой же строгостью нужно следовать трудовой дисциплине.

Контроль и оценка

Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько.

Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией.

Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.

Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы.

От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста.

Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.

Требования к другим сотрудникам

До определенной степени понять положение менеджера по логистике может сопоставление с должностными обязанностями других сотрудников обычной компании:

1. В сферу деятельности руководства отдела логистики входит постановка имеющихся задач и общее руководство, разделение финансов, поиск направления развития и расширение объемов, укрепление положения компании на рынке.
2. Бизнес-аналитик проводит выбор наилучшей схемы складирования или перегрузки, контролирует смежные структуры и руководит логистическими действиями на складе. А также ищет пути улучшения эффективности работы фирмы.
3. Ведущий менеджер по логистике обдумает объем и качество закупки ресурсов и уточняет графики появления товара, изучает рынок продаж, проводит анализ складской логистики, исследует ценовую деятельность фирмы, разрабатывает статистический материал и передает руководству надлежащие отчеты.
4. Диспетчер отдела логистики проводит организацию путей перевозки, занимается мониторингом поставок, разработкой погрузочных документов, анализом потребления ГСМ и прочими деталями.

Менеджер по логистике и руководитель отдела

На фоне этого должностная инструкция менеджера по логистике определенного отдела требует прогнозирования продаж продукции, распределения товара между складскими помещениями, рассмотрения количественного и качественного продвижения, улучшения обращения товарного объема в компании или между партнерами.

Таким образом, нужно отметить, что сотрудники этого направления не дублируют друг друга, у каждого из них есть своя сфера деятельности. Обязанности зависят от должности и направления деятельности конкретного специалиста.

Требования к логисту в организации

Когда приходится искать работу менеджером по логистике, необходимо понимать основные условия, предъявляемые к будущим сотрудникам:

1. Диплом о высшем профессиональном образовании. Нужно получить образование именно по этому направлению, кроме того, хорошо, если вы занимались экономикой или таможенным делом. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в этой сфере будет большим преимуществом.
2. Умение общаться с сотрудниками фирмы, партнерами и клиентами. Это особенно нужно для менеджера по логистике, работа которого требует контактов с большим количеством людей. Умение общаться с покупателями, партнерами, возможно даже с иностранными, менеджеру непременно пригодится. Позитивным признаком будет и хорошее знание зарубежного языка. Должностная инструкция менеджера по ВЭД и логистике, с которой полностью ознакомлен кандидат на должность, во многом способствует окончательному решению руководства в вашу пользу.
3. Аналитическое мышление. Логист должен уметь изменить развитие ситуации в наиболее оптимальном направлении.
4. Стрессоустойчивость. Работа менеджера по логистике связана, к сожалению, с частыми стрессами. Происходит регулярное давление со стороны руководства, имеет место нервная работа с клиентами и коллегами, четкие сроки выполнения работ. На эту должность должен идти человек, способный сохранять покой и выдержку, что бы ни происходило.
5. Умение брать на себя ответственность. Это необходимо понимать в первую очередь: на логисте всегда лежит тяжелый груз ответственности. Практически, как раз он должен гарантировать нормальную деятельность фирмы, без провалов и форс-мажорной обстановки. Осознание содержания должностной инструкции менеджера по логистике на предприятии подсказывает: логисты – это костяк любой фирмы для нормальной работы.

Начало пути

Большинство успешных работников принимаются за свою профессиональную деятельность с низших должностей, «дорастая» до руководителей.

Если получится пристроиться на работу только ассистентом в маленькой фирме, это уже достаточный шаг.

На первых порах в вашем поле деятельности будет находиться главным образом работа с документами, в том числе обработка данных по логистическим процессам на предприятии.

За относительно небольшое время можно не только добиться получения практического опыта, но и понять смысл задач, проанализировать функции общей логистики, содержание должностной инструкции менеджера по логистике в организации, что даст возможность найти свою отрасль. После выбора определенного направления будет проще продолжить полноценную служебную карьеру.

Если все идет успешно, при присутствии особого старания и лидерских черт в характере за короткий срок можно вырасти в менеджера среднего или высшего звена или руководителя отдела.

Сейчас спрос на логистов на рынке труда весьма высок. Каждый логистический отдел крупной компании с удовольствием возьмет на работу молодого, но талантливого специалиста, в некоторых регионах число вакансий даже превышает количество кандидатов. Все зависит только от самих работников, их энергии и способностей.

Должностные обязанности менеджера по логистике

«Менеджер по логистике должностные обязанности» — такой поисковый запрос обычно вводят, когда ищут образец должностной инструкции для этого специалиста. Попробуем разобраться, кто такой менеджер по логистике, чем он занимается, каковы его обязанности на предприятии и как составить должностную инструкцию для него.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами.

От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет.

Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках.

Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия.

Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

1. Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
2. Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
3. Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
4. Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
5. Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия.

Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба.

Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

Образец должностной инструкции менеджера по логистике в 2021 году

Каждый работник, принимаемый в компанию на определенную должность, предварительно знакомится с неким регламентом исполнения рабочих обязанностей. Должностная инструкция менеджера по логистике – это документ, содержащий подробную информацию о том, какими функциями наделяется сотрудник и какие права он будет иметь после поступления на работу.

Отдельно прописана и ответственность, к которой в случае нарушения будет привлекаться менеджер по логистике. Рассмотрим порядок составления документа подробнее. Приведем пример должностной инструкции в данной статье.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Образец должностной инструкции менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [название должности] _______________________________ _______________________________ [название компании] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера по логистике

Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника. 1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства. 1.3.

Должность относится к категории рабочих мест для руководящего состава. Сотрудник подчиняется только руководителю компании или начальнику отдела логистики. 1.4. На место назначается работник с образованием высшего и среднего уровня. Может быть принято лицо с доп.подготовкой в области логистики. Период занятости в данной области должен составлять не меньше 2 лет. 1.5.

Сотрудник обязан:

• изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей;
• изучить структурное устройство предприятия;
• ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня;
• иметь представление о порядке организации работ, связанных с погрузкой/разгрузкой, приемом/сдачей грузов;
• знать адреса основных поставщиков и местонахождение главных складов;
• уметь составлять необходимые формы для приема и отгрузки товаров, грузов;
• иметь представление об особенностях транспортировки и складирования материалов;
• в должном порядке регистрировать отправителей и получателей грузов;
• знать, какая отчетность должна составляться;
• знать, какие средства используются для механизации труда;
• разбираться в принципах прогнозирования/планирования логистики и уметь строить логические системы, формировать связи;
• разбираться в логистических информационных системах и иметь представление об их функциях;
• знать основы тех.кибернетики, экономики, менеджмента, таможенного дела и маркетинга, разбираться в бизнес-технологии;
• иметь представление о принципах работы складских помещений;
• освоить этику делового общения, основы психологии, социологии;
• знать основные положения трудового законодательства;
• придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ.

1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя.

Должностные обязанности

В обязанности менеджера по логистике входят такие функции:

2.1. Планирование и прогнозирование по исполнению обязанностей. 2.2. Координация работ по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии. 2.3. Планирование бюджета и его строгое соблюдение. 2.4. Руководство материально-техническими закупками, согласно составленному бюджету. 2.5.

Анализировать заключенные договоры поставок и обеспечивать всестороннее сотрудничество. Координировать работу с договорами. 2.6. Участвовать в управлении и планировании процессов производства. 2.7. Планировать требуемый объем запасов, чтобы предприятие работало без сбоев. 2.8.

Рассчитывать затраты на формирование запасов и расходов на эксплуатацию складских помещений, для оформления страхования. 2.9. Проводить инвентаризацию запасов и проверять их состояние. 2.10. Организовывать и контролировать работу склада, включая использование разного рода оборудования.

Учитывать потребность в оборудовании и закупать необходимое количество. 2.11. Работать над оптимизацией процессов, касающихся закупа ресурсов и продукции. 2.12. Определять оптимальные условия отгрузки и контролировать работы по приемке, размещению и последующей отправки продукции. 2.13.

Координировать транспортировку товаров. Работать с перевозчиками, экспедиторами, грузчиками. 2.14. Организовывать оформление и растаможивание товаров. 2.15. Управлять рисками на предприятии. Обеспечивать страхование оборудования и сохранностью грузов. 2.16. Управлять обслуживающим персоналом в отделе логистики. 2.17.

При необходимости, менеджер может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверхурочно, но с учетом норм трудового законодательства.

Права

Права менеджера по логистике заключаются в следующем:

3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных обязанностей. 3.2. Контролировать исполнение порученных работ и поставленных задач. 3.3.

Запрашивать и получить требуемые материалы, документы, необходимые для работы в других отделах и у руководителя. 3.4. Взаимодействовать с сотрудниками аналогичных подразделений других организаций для решения важных производственных вопросов. 3.5.

Представлять интересы компании в других организациях в области своей компетенции.

Ответственность и оценка деятельности

4.1. Логист является материально ответственным лицом. Сотрудник несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за:

• неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей;
• превышение служебных полномочий или использование их в личных целях;
• предоставление ложных сведений о выполненной работе;
• отсутствие принятых мер по предотвращению обнаруженных несоответствий;
• отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду.

4.2. Оценивание трудовой деятельности логиста производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в два года).

Условия работы

5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии. 5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/

«____» _______ 20__ г.

Перспективы профессии

Некоторые эксперты считают, что профессия менеджера по логистике находится в зоне риска исчезновения или снижения уровня востребованности в ближайшие десять-двадцать лет по причине развития автоматизации управления бизнес-процессами. Но пока что эти специалисты нужны на рынке труда, и им предлагают неплохую зарплату.

Транспортная структура усложняется все больше и больше: увеличиваются объемы грузопотоков, доставка становится мультимодальной (сочетающей перевозку разными видами транспорта), а требования заказчиков к ее скорости и качеству возрастают.

Человеку все сложнее справляться с такими всеобъемлющими задачами, поэтому ему на смену массово приходят автоматизированные системы управления транспортировкой грузов. Следить за доставкой теперь можно при помощи спутникового мониторинга, а маршруты разрабатывают компьютерные программы. Человек в этих условиях нужен исключительно для контроля процесса.

Его задача сводится к оперативному принятию решений в нештатных ситуациях, с которыми программы пока еще не справляются сами.

Исходя из всего этого, можно с достаточной долей уверенности сказать, что профессия менеджера по логистике в ближайшее время станет менее ходовой.

Требования к специалистам вырастут, им придется заниматься куда более сложными задачами, чем сейчас.

Принимая решения о выборе профессии, следует иметь в виду этот прогноз, если вы не хотите потратить несколько лет на учебу и старт карьеры, а в результате оказаться в положении человека, которому приходится начинать все с нуля.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер по логистике подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Зачем нужна должностная инструкция?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует требования по обязательному составлению должностной инструкции (ДИ). Это связано с тем, что в договоре о сотрудничестве должны быть прописаны все трудовые обязанности и права нового сотрудника. Составление такого документа – это личная инициатива каждого работодателя.

ДИ — это документ, который относится к группе организационно-нормативных актов, касающихся регулирования деятельности организации. Сюда же входят правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание.

Кстати говоря! Привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Необходимость в документе обусловлена тем, что трудовая функция работника описывается более конкретно. Кроме того, в ДИ есть список обязанностей и условия занятости человека. Обязательно присутствует информация о квалификационных требованиях к подготовке сотрудника.

Наличие такого документа значительно упрощает процесс взаимодействия между работодателем и сотрудником. Наличие документа позволит:

• оценить деятельность сотрудника в испытательный период;
• отказать в приеме на должность по обоснованной причине;
• правильно распределить все рабочие функции между разными работниками;
• оценить, насколько добросовестно исполнитель подошел к своим трудовым обязанностям.

Именно для решения всех перечисленных вопросов и разрабатывается документ. В качестве образца читатели могут воспользоваться представленным выше примером документа.

Кстати говоря! ДИ может быть составлена и утверждена как индивидуальный документ либо как приложение к трудовому соглашению.

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.

Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ.

Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике.

Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.

Раздел первый – «Общие положения»

Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.

Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.

Раздел третий – «Права»

Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.

Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.

Раздел пятый – «Условия работы»

Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.

Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.

Кому подходит профессия

На позиции менеджера по логистике уверенно будет чувствовать себя человек, обладающий следующими чертами:

• ответственность;
• собранность и оперативность;
• коммуникабельность, способность в сжатые сроки наладить контакт с абсолютно незнакомыми людьми;
• технический склад ума, системность мышления, способность к анализу;
• организаторские способности.

Пол кандидата для большинства работодателей не важен. Что касается возраста, то на этой позиции предпочитают видеть людей 25–40 лет. Требования к образованию – высшее техническое или экономическое, дополнительное в сфере логистики может стать плюсом, но вряд ли будет иметь решающее значение – гораздо больше ценится практический опыт.

Кроме того, специалист, претендующий на должность менеджера по логистике, должен:

• свободно владеть разговорным иностранным;
• иметь практический опыт анализа и построения эффективных моделей внутренней, внешней и складской логистики предприятия;
• уметь пользоваться профессиональным ПО.

Тем, кто планирует работать в компании, занимающейся поставками из-за рубежа, для успешного трудоустройства нужно еще и разбираться в международной логистике.