Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.
Файлы для скачивания
Заполнение акта о расхождении в 2022 году
Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2
В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:
- ее полное наименование,
- адрес,
- телефон,
- код ОКПО,
- вид деятельности,
- структурное подразделение, осуществившее приемку груза
- ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.
Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.
Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).
Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.
Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
В следующую часть акта вносятся:
- данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
- способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
- дата отправления;
- некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).
Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.
Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2
Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.
Далее в таблицу вносятся данные о:
- оттисках на грузе,
- количестве занимаемых мест,
- виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
- наименовании товара,
- всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.
Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).
Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:
- его название,
- номер места в транспортном средстве,
- единица измерения (прописью и в виде кода),
- артикул (при наличии),
- сорт,
- количество,
- цена (за единицу),
- общая сумма.
Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2
На третьей странице акта указываются следующие сведения.
- Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
- Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
- Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
- Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.
Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.
Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.
Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2
Четвертая страница включает в себя:
- сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
- сведения о месте данной операции;
- использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
- вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
- заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
Последняя часть акта содержит
- сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
- а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
- Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.
- Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.
Образец заполнения бланка ТОРГ-2
Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки.
Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно.
Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.
| Титульный |
|
| Второй | Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку. А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:
|
| Третий | На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.
|
| Четвертый |
|
Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2
Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом.
В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.
На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.
Кто должен заполнять документ
Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.
Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика.
Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.
Не очень. Информация устарела.
Вам также может понравиться
Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»: образец
Форма ТОРГ-11 (товарный ярлык) – это документ, предназначенный для учета ТМЦ на товарном складе.
Он значительно облегчает работу сотрудников склада во время проведения инвентаризации и используется в качестве основания оформления инвентаризационной описи.
Также с его помощью можно оптимизировать работу склада и систематизировать информацию о товарах. Ярлык оформляется в момент поступления ТМЦ на склад.
Ответственным за заполнение ярлыка обычно назначается кладовщик или иной работник, занимающий аналогичную должность. Такая обязанность должна быть прописана в должностной инструкции сотрудника.
Обязательна ли форма ТОРГ-11?
С 2013 года форма ТОРГ-11 (товарный ярлык), как и многие другие унифицированные документы, перестала быть обязательной для заполнения. На сегодняшний день она является только рекомендательной. Но организации по-прежнему могут применять унифицированный бланк или самостоятельно разработать на его основании аналогичный документ.
Где применяется товарный ярлык
Товарный ярлык – это не накладная. ТОРГ-11 следует использовать на складах и в иных местах, где хранятся товары. Бланк документа размещают возле указанной в нем товарной позиции. Заполненный товарный ярлык должен содержать сведения, которые позволяют идентифицировать товар и облегчают его поиски во время инвентаризации.
Форму ТОРГ-11 удобно применять в таких случаях:
- если на складе находятся товары длительного хранения;
- если каждая единица товара имеет свой артикул;
- если инвентаризация должна быть проведена в сжатые сроки;
- на складах хранится продукция, имеющая размерный ряд (одежда, обувь).
Товарный ярлык заполняется отдельно на каждый вид товара. Заполненный документ позволяет четко определить, какие именно ТМЦ хранятся в конкретном месте, благодаря чему значительно ускоряется поиск нужной позиции.
На практике возможна ситуация, когда в одной складской ячейке хранятся разные виды ТМЦ. Тогда на них может составляться одна форма ТОРГ-11. Также допускается составление нескольких отдельных ярлыков по каждой товарной позиции.
Кладовщик оформляет форму ТОРГ-11 в единственном экземпляре и вносит сведения о каждом ярлыке в журнал учета складских документов.
Как выглядит форма ТОРГ-11
Форма ТОРГ-11 состоит из одной страницы. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В верхней части документа нужно указать сведения об организации и дату оформления. Ниже расположена табличная часть. В бланке можно заполнить не все строки, также допустимо убрать некоторые неиспользуемые строки или графы и добавить необходимые.
Документ всегда заполняется в одном экземпляре. Подписывая его, ответственный сотрудник подтверждает достоверность указанных в нем сведений.
Как заполнить документ
Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:
- Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению — указывают его наименование.
- В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
- Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
- После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара — модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
- Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
- Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.
На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.
Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.
Основные требования к типовым формам документов
Заполненный по форме ТОРГ-11 образец, приведенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения
При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ.
Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи.
В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.
Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.
Где используется товарный ярлык
Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.
Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров. статью: → «Учет поступления товаров на склад». Документ информирует о том, что хранится на конкретной полке (ячейки, ящике) на складе, какими характеристиками ценность обладает, в каком количестве содержится и какую учетную цену имеет.
Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.
Кем заполняется форма ТОРГ-11
Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.
В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.
Для чего используется форма ТОРГ-11
Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.
При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3. статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».
Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11
Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:
- Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
- Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
- Представитель бухгалтерии.
Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.
Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.
Рекомендации по заполнению ТОРГ-11
Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98.
Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения. статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».
Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.
В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.
Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.
Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.
В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:
- Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
- Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
- Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
- Дата инвентаризации.
Скачать бланк товарного ярлыка ТОРГ-11
В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1 | Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения) |
| 2 | Код товара по общероссийскому классификатору продукции |
| 3 | Наименование единицы измерения |
| 4 | Код единицы измерения по классификатору |
| 5 | Артикул товара |
| 6 | Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару |
| 7 | Размеры, рост – если требуется |
| 8-14 | Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект |
| 15 | Количество согласно указанной единице измерения |
| 16 | Цена – товар может приниматься по продажным или закупочным ценам. |
Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.
После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.
Скачать пример заполнения ТОРГ-11
Ошибки в заполнении товарного ярлыка
Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).
Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.
Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11.
Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.
Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.
Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.
Скачать бланки ОГЭ 2022
- Опубликованы образцы бланков ЕГЭ 2022 года.
- → Скачать бланки ОГЭ 2022
- С целью организации проведения основного государственного экзамена в 2022 году в образовательные заведения направлены формы бланков ответов для проведения ОГЭ по учебным предметам по выбору:
- → Скачать бланки ОГЭ по математике
- → Бланки ответов ОГЭ 2022 по русскому языку
- → Скачать бланки по физике,
- → Информатика и ИКТ,
- → Биология,
- → Историия/a>,
- → Иностранные языки,
- →Иностранные языки устная часть,
- → География,
- → Обществознание,
- → Литература,
- → Химия,
- → Бланк ответов № 2 лист 1,
- → Лист 2
- → Дополнительный бланк ответов № 2,
- → Дополнительный бланк ответов № 2 физика
- Рекомендовано организовать информационно-разъяснительную работу и тренировочные мероприятия с обучающимися 9-х классов по заполнению бланков ответов ОГЭ в соответствии с образцом написания букв и цифр.
- Бланки являются машиночитаемыми формами, имеют размер 210мм×297мм (формат А4).
- При заполнении бланков ОГЭ необходимо соблюдать следующие правила, так как информация, внесенная в бланки, сканируется и обрабатывается с использованием специальных аппаратно-программных средств.
Все бланки ОГЭ заполняются гелевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Участник экзамена должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка ответов №1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.
Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества (при наличии) участника экзамена, реквизитов документа, удостоверяющего личность). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения какого-то конкретного поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).
При записи ответов необходимо строго следовать инструкциям по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), указанным в КИМ. На бланках ответов № 2 (лист 1 и лист 2), а также на дополнительном бланке ответов № 2 не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника экзамена.
Категорически запрещается:
делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и(или) пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;
использовать для заполнения бланков иные письменные принадлежности, в т. ч. ручки с цветными чернилами вместо ручки с чернилами черного цвета, карандаш, средства для исправления внесенной в бланки информации (корректирующая жидкость, ластик и др.).
Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык
Перед отправкой продукции, помещенной в закрытую тару, поставщику следует заполнять упаковочный ярлык ТОРГ-9.
Эта унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года.
Документ содержит информацию о сроке действия сертификата на товар, основные характеристики продукции и срок ее реализации. Оформляется бланк в трех экземплярах. В конце статьи можно скачать образец.
Как выглядит форма ТОРГ-9
Упаковочный ярлык заполняется для каждого отдельного места на складе. Он предназначен для организаций, реализующих товар, упакованный в ящики, коробки и прочие закрытые тары.
В образец включены следующие пункты:
- Наименование и местонахождение организации-отправителя, при необходимости структурное подразделение.
- Табличка с кодами классификаторов.
- Название бланка, его порядковый номер и дата составления.
- Информация о сертификате на товар. Указывается номер и срок действия.
- Крайний срок реализации продукции.
- Таблица с характеристиками товара его название, единицы измерения, количество и масса.
- Строка с суммарными значениями.
- Подписи ответственных лиц.
В табличке с кодами перечисляются код формы по ОКУД (0330209), код вида деятельности по ОКВЭД, код предприятия по ОКПО. Вид операции вписывается при наличии соответствующего кода.
В основной таблице указывают характеристики всех позиций, помещенных в тару. При обнаружении несоответствий вносятся соответствующие пометки, которые заверяются подписями уполномоченных сотрудников.
Как правило, документ подписывается упаковщиком и заведующим склада. В качестве проверяющего может быть привлечено и другое материально ответственное лицо. Подписывая бланк, сотрудник берет на себя ответственность за корректность внесенных данных.
Рекомендации по заполнению бланка
Основное предназначение формы ТОРГ-9 обозначить характеристики и количество товара, содержащегося в закрытой таре. Это позволит получателю продукции проверить соответствие груза сопроводительной документации без распаковывания.
Образец упаковочного ярлыка:
- содержит подробную информацию о характеристиках товара и его количестве;
- отражает точные данные сертификата на продукцию;
- информирует о сроках реализации товара;
- заполняется полностью;
- подписывается работником, непосредственно упаковавшим товар, и материально ответственным сотрудником (если эти обязанности не возложены на одного человека, в такой ситуации будет достаточно только его подписи).
По завершении упаковки товара работник заполняет форму ТОРГ-9. В конце он ставит свою подпись и ФИО, затем бланк передается на проверку материально ответственному лицу. Убедившись в соответствии данных, он подписывает бланк.
Важно! Для каждого места на складе оформляется три экземпляра упаковочного ярлыка.
Форма ТОРГ-9 заполняется в трех экземплярах. Один из них прикрепляется к счету-фактуре, второй помещается непосредственно в тару, третий остается на складе. Первый экземпляр будет храниться в бухгалтерии покупателя, а оставшийся на складе в бухгалтерии поставщика.
Порядок заполнения упаковочного ярлыка отличается при проведении поящичной сертификации. В таком случае его оформляют в двух экземплярах, а к сопроводительной документации прикладывается спецификация по форме ТОРГ-10.
Обязательно ли использовать унифицированную форму
Подготовка упаковочного ярлыка важная составляющая складского учета. Унифицированная форма ТОРГ-9 перестала быть обязательной к применению с 2013 года. Вместе с тем этот образец широко применяется. Бланк удобен для маркировки продукции и отражает все ключевые характеристики. При его использовании меньше вероятности услышать претензии от представителей контролирующих органов.
Чтобы применять для учета другую форму, потребуется разработать шаблон, где можно отразить все показатели товара. Далее нужно внести положение об использовании нового образца в учетную политику компании.
Для чего нужен упаковочный ярлык
Форма ТОРГ-9 заполняется организациями, поставляющими продукцию в закрытой таре. При отсутствии бланка получателю груза будет проблематично сопоставить сведения из накладной и содержимое коробки. Если к документам прикреплен упаковочный ярлык, приемку можно провести без вскрытия тары.
Образец заполнения формы подписан материально ответственным лицом. При обнаружении недостачи покупателю не составит труда определить, кто проверял продукцию перед отправкой.
Дополнительная документация
Когда товар подготовлен к отправке и упакован, уполномоченные работники подписывают форму ТОРГ-9. Чтобы представить более подробную информацию о грузе, иногда заполняют упаковочный лист.
Этот бланк отражает общее количество упаковок с товаром, дату и место производства, маршрут следования, контактную информацию получателя. Также в листе указывают содержимое каждой коробки на основании упаковочного ярлыка.
Подробные сведения о поставленном грузе облегчают приемку товара и позволяют выявить недостачи.
При отправке продукции поставщик готовит следующие документы:
- товарно-транспортную накладную;
- счет-фактуру.
Один из экземпляров заполненного бланка ТОРГ-9 для получателя прикладывается к счету-фактуре, второй помещается в тару. На нем должны быть указаны сроки реализации (если этот параметр актуален для поставляемого товара). Форма подписывается двумя уполномоченными сотрудниками.
Образец заполнения упаковочного ярлыка отражает подробную информацию о товаре, поставляемом в закрытой таре. В табличной части бланка указывают наименование, количество и массу поставленной продукции.
Обязательное условие при заполнении внесение данных сертификата и его срока действия. Форма ТОРГ-9 заполняется непосредственно при упаковке груза и его подготовке к отправке.
В специально отведенных полях ставят подписи кладовщик и материально ответственный работник. Далее можно скачать по ссылке форму ярлыка.
Загрузка...
