Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Вопросы-ответы про электронную подпись

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи.

В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том, кого коснутся изменения и что теперь делать? В данной статье мы расскажем, кому стоит задуматься о получении новой электронной подписи уже сейчас, а также о том, кто может отложить подачу заявления на ЭП в Налоговую.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 1 900 руб. 

Подробнее о предложении

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Что будет с электронной подписью в 2021 и 2022 году

Электронной подписью является инструмент, используемый компаниями и ИП для автоматизации процессов предпринимательской деятельности.

Серьезные изменения в области применения подписей, которые начали действовать с июля этого года, ввелись с целью реформирования системы выдачи ЭП. Основным нововведением стало открытие удостоверяющего центра ФНС.

Стоит отметить, что нововведения повлияют на всех предпринимателей и компании, сдающих отчетности в налоговую онлайн, а также участвующих в торгах и использующих подписи в других целях.

По идее новый УЦ, созданный Налоговой службой, должен стать самым крупным участником среди всех аккредитованных центров и занять основное место в области предоставления электронных подписей.

Кроме того, с 1 января 2022 года у предпринимателей, юридических лиц и нотариусов появится возможность получить сертификат ЭП в УЦ ФНС совершенно бесплатно.

Ниже ответим на основные вопросы, волнующие предпринимателей в связи с появившимися нововведениями и созданием нового центра Налоговой службой.

Эксперт одного из аккредитованных Удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи предпринимателям и организациям, ответил на некоторые важные вопросы в данном видеосюжете:

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Действительно ли теперь электронную подпись для ИП и организаций выдает лишь ФНС?

Налоговая служба и правда выдает новые электронные подписи. Более того, к концу 2021 года все предприниматели и руководители компаний без исключений обязаны перейти на новую ЭП Налоговой и пользоваться лишь ей.

Эту подпись можно использовать при работе на цифровых площадках и системах, при подаче отчетности, ведении документооборота, предоставлении налоговых деклараций. Таким образом можно сказать, что подпись налоговой будет являться универсальным инструментом.

Напоминаем, что получение новой подписи необходимо осуществить к началу 2022 года. Ведь именно к этому времени налоговики хотят видеть всех ИП и руководителей компаний лично, чтобы удостовериться в том, что ЭП получают заявленные люди.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Успеет ли Налоговая выдать всем предпринимателям и организациям новую ЭП к концу 2021 года?

Следует учесть тот факт, что получение нового сертификата с июля настоящего года стало не таким простым процессом, как было раньше. Однако, выдачу новых подписей будет осуществлять не только ФНС.

Налоговая служба будет набирать список удостоверяющих центров из числа прошедших аккредитацию по новым стандартам. Процесс дополнительного отбора обещает быть довольно жестким.

Центры, прошедшие так называемый кастинг, смогут спокойно выдавать новую ЭП Налоговой. Список аккредитованных УЦ можно посмотреть здесь.

Таким образом, для получения сертификата нужно обращаться либо прямиком в налоговую, либо в любой аккредитованный УЦ, одобренный налоговиками. Не стоит затягивать с получением новой подписи, лучше заблаговременно обратиться за получением новой.

Помощь в получении электронных подписей для любых целей. Гарантия и скидки!

Подробнее

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Если электронная подпись действует до середины 2022 года, можно ли ее использовать до окончания срока?

К сожалению, использование такой подписи возможно лишь до конца 2021 года. Начиная с 1 января 2022 законно только использование новых ЭП от ФНС. Получение подписи можно осуществить либо в самой налоговой службе, либо через доверенное лицо ФНС.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Все подписи старого образца обнуляются 1 января 2022 года?

Именно так, начиная с января 2022 года предприниматели и руководители организации обязаны получить новую ЭП налоговой.  

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Возможно ли заблаговременное получение новой подписи в Налоговой?

Если срок действия вашего сертификата уже на исходе, или вы хотите заранее обезопасить себя от очередей, можете оформить получение новой версии уже сейчас. Просто обратитесь в ФНС и предоставьте необходимые документы. Получение новой версии ЭП через аккредитованные удостоверяющие центры пока что недоступно. Они могут помочь лишь с продлением уже имеющейся подписи.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Налоговая инспекция действительно осуществляет бесплатную выдачу ЭП?

Действительно, получение самой подписи у налоговиков при посещении офиса не требует оплаты. А если конкретнее, то сами файлы подписи предприниматель получает бесплатно.

Однако, для записи файлов необходим специальный электронный носитель, который предприниматель должен принести сам.

Кроме того, предпринимателю также необходимо установить на свое оборудование программу криптозащиты, так что не все так просто.

В случае, когда бизнесмен не может или не хочет самостоятельно заниматься сбором документации, установкой программ и приобретением носителей, можно обратиться в удостоверяющий центр из списка доверенных лиц Налоговой службы. УЦ сами займутся всеми формальностями, а предприниматель просто получит готовый сертификат от ФНС. Воспользоваться данной услугой можно будет ближе к началу 2022 года.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП «Как ФНС будет следить за уплатой налогов в 2021 году?»

Какие есть альтернативы по получению ЭП?

Если дата истечения электронной подписи уже совсем близко, нужно ли предпринимателю получать новую ЭП ФНС уже сейчас? Или можно продлить старую в УЦ, а к началу 2022 оформить получение новой? Итак, у предпринимателей есть несколько различных вариантов на выбор:

  • Подать заявление на получение нового сертификата ЭП в Федеральную налоговую службу при окончании срока действия старого. При этом необходимо подготовить все необходимые документы, а именно:
    • ―  
    • ― 
    • ― 

    Удостоверение личности.
    СНИЛС.
    Электронный носитель, чтобы записать на него сертификат и ключ электронной подписи.
    Документацию ключевого носителя данных (сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ),  а также при применении носителей с внутренней криптографической защитой данных (СКЗИ) — карточку на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Можно предоставить копию или скан сертификатов соответствия с вебсайтов ФСТЭК или ФСБ, или производителя носителя ключевых данных.

  • Можно обратиться в удостоверяющий центр, одобренный ФНС. Получить подписи через центр будет не так трудно. Компании помогают со сбором всей необходимой документации, а также с установкой и покупкой всего необходимого. Предпринимателю или должностному лицу остается лишь приехать в Налоговую для подтверждения личности и получения ЭП.
  • Последний вариант — продление сертификата сразу после окончания срока действия в УЦ, без перехода на новую версию. У предпринимателя остается старая версия ЭП, а не новая подпись ФНС. В таком случае, к началу 2022 он все равно должен будет оформить получение нового сертификата налоговой.

В любом случае, при выборе одного из вышеперечисленных вариантов, предприниматель или организация все равно перейдут к концу 2021 года на новую электронную подпись ФНС.

Вывод

Таким образом, изменения, вступившие в силу уже с начала июля, затронули всех без исключения предпринимателей и организации, которые пользуются электронными подписями.

Тем, у кого срок действия старой версии ЭП подходит к концу необходимо уже сейчас решить — получать ли новую подпись от ФНС или до конца года продлить старую версию в своем удостоверяющем центре. В любом случае, к началу 2022 года все обязаны иметь новые подписи Налоговой службы, так как использование старых версий станет невозможным.

Если у вас возникли вопросы или трудности, связанные с электронными подписями, специалисты Мультикас помогут разобраться и проконсультируют по всем вопросам.

Нужна помощь с электронной подписью для онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем получить электронную подпись.

Получить ЭЦП (электронную подпись) в налоговой

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП Татьяна Вепрева, Юрист-копирайтер

Для удаленного решения налоговых, бухгалтерских и прочих деловых вопросов часто требуется электронная подпись. С лета 2021 года индивидуальные предприниматели и руководители ООО могут получить ЭЦП в налоговой бесплатно. 

В материале разберемся в этапах получения электронной подписи и расскажем, что нужно подготовить для работы с ней.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Регистрация бизнеса под ключ бесплатно

  • Подготовка документов для регистрации
  • Резервирование расчетного счета в банке
  • 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Узнать подробнее

ЭЦП — это электронная подпись, которая юридически обладает той же значимостью, что и ручная. Она может быть простой (ЭП), квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной (НЭП).

Раньше в налоговом органе можно было получить только ЭП или НЭП — для работы с документами и отчетами в личном кабинете. За КЭП приходилось идти в удостоверяющие центры. Теперь ее тоже можно получить через налоговую.

КЭП — это отдельный цифровой файл с особым кодом, который идентифицирует конкретного пользователя. Если обычную подпись ставят на бумаге, то ЭП прикрепляют к электронным файлам.

Электронная подпись в налоговой доступна почти всем руководителям компаний и предпринимателям. Исключение составляют:

  • руководители ООО из перечня исключений (финансовые организации, операторы платежных систем, ломбарды, инвестфонды);
  • работники предпринимателей и организаций, которые ведут деятельность по договоренности.

Первая категория лиц может получить подпись только в Центробанке РФ. Вторая должна обращаться за электронной подписью в аккредитованные удостоверяющие центры.

Главная особенность ЭП, которую теперь получают в налоговой, заключается в ее универсальности. К примеру, раньше участие в закупках от государства требовало отдельной подписи, а сейчас для этого достаточно ЭЦП от ФНС.

В использовании электронной подписи есть еще один нюанс — ее загружают на токен. Поэтому для полноценной работы с подписью нужна специальная программа КриптоПро. Подписать документы можно только с устройства, на котором установлена эта утилита.

hidden>

Отдельная особенность, которую нужно заранее иметь в виду, касается стоимости подписи. Сама по себе КЭП бесплатная, то есть ФНС не потребует с вас деньги за ее получение. Но мы уже заметили, что для работы с ней нужно USB-устройство и лицензия на специальную программу. Установить лицензионную версию бесплатно не получится. Приобретать программу и токен должен владелец подписи.

Важно! Каждое устройство, на котором вы планируете работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель хочет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего ПК, он должен приобрести две лицензии. Если документ и токен уже есть, то обновлять их не нужно.

Стоимость лицензии на КриптоПро может меняться в зависимости от выхода новых обновлений и критериев использования. Цены на USB-устройства также отличаются. Например, в феврале 2022 года актуальны следующие значения:

Объект покупки Стоимость в рублях
Флеш-карта В среднем, 1 500
Лицензия на год (на 1 устройство) 1 350
Бессрочная лицензия (на 1 устройство) 2 700
Лицензия на использование программы на сервере 37 500

КЭП применяют для электронного обмена деловыми документами. С ней можно проводить множество операций:

  • подавать налоговую отчетность;
  • отправлять документацию в госорганы в электронном виде;
  • принимать государственные заказы;
  • работать с ЕГАИС;
  • оформлять сделки;
  • отправлять электронные документы и т.д.

Весомый аргумент в пользу электронной подписи — она значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, партнерами и контролирующими организациями. Формально, процесс работы с ней выглядит так:

  1. Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
  2. Открываете программу КриптоПро.
  3. Загружаете документ, который нужно подписать.
  4. Выбираете необходимый сертификат.
  5. Нажимаете «Подписать».
  6. Отправляете документы адресату.

В некоторых системах можно подписать документ прямо в файле — функция подписи находится в меню.

Перед тем, как получить электронную подпись в налоговой, нужно купить токен и лицензию. Это лучше сделать до подачи документов в ФНС.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Заказать консультацию

Для получения ЭЦП в налоговой нужно принести с собой токен. К сожалению, купить любую понравившуюся флеш-карту не получится. Для загрузки электронной подписи требуется устройство с сертификатом, подтверждающим соответствие требованиям ФСТЭК. На таком документе указывают идентификационный номер и штрих-код.

Чтобы узнать, подходит ли USB для получения КЭП, изучите описание флеш-карты, проверьте отзывы о понравившихся устройствах. В некоторых интернет-магазинах в описании товаров специально указывают, подойдет ли токен для налоговой.

Правда, в некоторых регионах КЭП получают и без сертификата. Возможно, инспекции упускают эту деталь, потому что практика с выдачей подписей началась недавно, и не все усвоили порядок.

Подать заявление на выпуск подписи нужно на сайте Федеральной налоговой службы. Сделать это можно в личном кабинете. При этом неважно, какая у вас форма собственности — ИП или организация — оформить заявку нужно через личный кабинет налогоплательщика-физлица.

Если у вас нет ЛК, нужно зарегистрироваться. Если личный кабинет есть — просто авторизуйтесь. В нижней части экрана есть список сервисов. Нужно выбрать раздел «Жизненные ситуации».

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Подача заявления на ЭЦП

В этом разделе личного кабинета нужно найти сервис подачи заявления на квалифицированную электронную подпись. Портал подскажет этапы подачи заявки на КЭП от налоговой:

  • Сначала нужно заполнить данные в электронной форме.
  • Затем подтвердить, что вы все заполнили верно.
  • Отправить заявление.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Подача заявления на ЭЦП (2)

В самом начале формы вы увидите раздел с данными налогоплательщика. Нажмите на него и укажите, в каком статусе вы хотите получить подпись — как предприниматель или руководитель компании.

Почти все поля заявки будут заполнены автоматически. Если сведения актуальны, то просто переходите к следующему этапу. Если какая-то информация изменилась, то нажмите на «Уточнить персональные данные» и введите новые значения.

На втором этапе личный кабинет предложит вам подтвердить правильность данных и отправить заявление. После этого откроется последнее окно. Личный кабинет оповестит вас об отправке заявления и предупредит, что у налоговой есть пять рабочих дней на рассмотрение.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Подача заявления на ЭЦП (3)

На практике процесс идет значительно быстрее. Ответ приходит в «Сообщения» личного кабинета. Когда все будет готово, вы получите следующее уведомление:

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Подача заявления на ЭЦП (4)

В письме говорится, что можно прийти в отделение налоговой с USB-устройством и получить КЭП. Но это не значит, что нужно прийти в любую ИФНС — получить ЭП можно в конкретных инстанциях. Возможно, в дальнейшем подпись будут выдавать все отделения налоговой. Но пока стоит заранее узнать, в каком отделении вашего региона можно получить КЭП.

На сайте Налоговой Службы есть перечень инспекций, выдающих подписи. Когда получите уведомление о готовности КЭП, выберите ближайшую налоговую из списка и отправляйтесь туда.

Перед тем как отправиться в налоговую лично, запишитесь на удобное время через личный кабинет. Подготовьте следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • сертификат на устройство;
  • СНИЛС.

Также возьмите с собой флеш-карту для загрузки подписи. Регистрационные документы не понадобятся. Подайте документы и токен сотруднику и следуйте его указаниям.

Кстати, получить КЭП можно сразу в налоговом органе, без подачи заявки в личном кабинете. Для этого нужно лично прийти в ИФНС (предварительно убедившись, что она выдает подписи) по предварительной записи в том же личном кабинете. С собой нужно взять вышеперечисленные документы и USB-накопитель.

Заявление вы заполните на месте в отделении налоговой. Если с документами и сертификатом не будет проблем, вы получите ключ на флеш-карту в тот же день. Как и в случае с онлайн-заявкой, КЭП вам выдадут бесплатно.

Ключ действует 15 месяцев с даты выдачи. Вы получите предупреждение за 2 недели до истечения срока и сможете продлить его в личном кабинете. Снова посещать налоговую для этого не нужно.

Как мы уже рассказали, для работы ЭЦП необходима утилита КриптоПро. Если вы не работали на своем устройстве с электронными подписями раньше, то программу нужно устанавливать.

Скачать утилиту можно на официальном сайте КриптоПро. Среди возможных разделов есть сервис «Продукты». Наведите на него курсор, в выбранном перечне выберите КриптоПро CSP. Рядом с выбранным провайдером появится список возможных действий — нам нужна «Загрузка файлов».

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Настройка ПК для работы с подписью

Дальше алгоритм по скачиванию следующий:

  • Регистрация на сайте. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
  • Согласие с лицензионным соглашением. Прочтите текст соглашения и подтвердите согласие с условиями.
  • Приступите к загрузке. Сайт предложит вам выбрать одну из доступных версий программы. Лучше выбирать самую свежую. Например, на февраль 2022 года актуальная версия — 5.0.
  • Загрузка на ПК. Дождитесь окончания загрузки криптопровайдера на устройство.
  • Установка. Откройте появившуюся иконку загрузки и установите приложение.

Теперь нужно подключить ключ от налоговой. Действуйте в таком порядке:

  • Подключите USB к компьютеру.
  • Откройте программу КриптоПро.
  • Перейдите в сервисы программы и найдите опцию просмотра сертификатов.
  • Выберите свой ключ из предложенного списка нажмите «ОК».
  • Активируйте установку ключа в открывшемся окне.

Когда основная часть установки ЭП от налоговой выполнена, можно подключить ее к личному кабинету ФНС. Для этого нужно настроить рабочий браузер.

Чтобы подключить электронную подпись от налоговой к личному кабинету, нужно сделать следующее:

  • Разрешить доступ к сайтам, использующим ГОСТ-шифрование. Для этого нужно открыть системные настройки браузера и поставить галочку рядом с соответствующей возможностью.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Настройка ПК для работы с подписью (2)

  • Внести адрес личного кабинета в список безопасных. Для этого нужно открыть свойства браузера через панель управления устройством. В открывшемся окошке нужно открыть вкладку «Безопасность». Затем выбрать раздел надежных сайтов. А чуть ниже — функцию «сайты».

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП
Настройка ПК для работы с подписью (3)

  • Сервис предложит вам ввести адреса сайтов. Оставьте там ссылку на личный кабинет ИП или компании — в зависимости от правовой формы вашего бизнеса.
  • Теперь откройте личный кабинет. В нем нужно найти функцию проверки условий доступа. Запустите ее.
  • Если на предыдущих этапах не возникло сбоев, проверка пройдет успешно и личный кабинет запросит ваше согласие на доступ к КЭП.

Получение идентификатора налогоплательщика для подачи отчётности через сайт ФНС nalog.ru — УЦ АЙТИКОМ

Идентификатор (код абонента) для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности через сайт nalog.ru запрашивается в Сервисе получения идентификатора абонента на Портале ФНС nalog.ru (в соответствии с п.2 Приказа ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@). 

Для получения идентификатора налогоплательщика:

     1. Перейдите в Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности (https://service.nalog.ru/reg/Account/Login?mode=fns).

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

     2. Если Вы зарегистрированы в данном сервисе nalog.ru, перейдите к следующему пункту.

Выполните регистрацию в сервисе, указав электронный адрес и пароль, и активируйте учётную запись (на указанный e-mail поступит письмо со ссылкой для активации).

     3. Войдите в Вашу учетную запись в сервисе самостоятельно регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности используя e-mail и пароль.

     4. Если ранее Ваш сертификат был зарегистрирован в сервисе, Вы увидите его в списке сертификатов на главной странице. Идентификатор (код абонента) будет указан в правом верхнем углу.

Если сертификат ранее не был зарегистрирован на главной странице нажмите «Зарегистрировать сертификат», выберете файл Вашего сертификата («Как экспортировать отрытый ключ»), введите «Код налогового органа» (остальные данные заполняться из сертификата), нажмите «Передать на регистрацию».

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

     5. Через некоторое время на главной странице в строке загруженного сертификата в поле «Статус» будет стоять зеленая галочка, а на e-mail, указанный при регистрации, Вы получите письмо об успешной регистрации сертификата. 

Идентификатор будет указан как на главной странице в правом верхнем углу сервиса, так и в полученном на e-mail письме.

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Власти отложат переход бизнеса на новый формат электронной подписи — РБК

Обязательный переход на новый формат использования электронной подписи юрлицами и ИП будет отложен на 2023 год. К ранее запланированному сроку — 1 января 2022-го — уровень готовности бизнеса оказался невысоким

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦП

Владислав Шатило / РБК

О том, что завершающий этап реформы электронной подписи решили перенести на более поздние сроки, РБК рассказали несколько участников рынка.

По словам одного из собеседников РБК, на прошлой неделе, 11 октября, на совещании у вице-премьера Дмитрия Чернышенко было принято решение ввести в течение 2022 года переходный период для использования так называемых машиночитаемых доверенностей — электронного документа, который будет подтверждать, что сотрудник имеет право подписывать документ от имени организации.

Представитель аппарата Чернышенко подтвердил, что было принято решение, чтобы в течение 2022 года машиночитаемые доверенности применялись добровольно, а аккредитованные удостоверяющие центры смогли, как и раньше, выпускать на сотрудников компаний электронные подписи с привязкой к организации.

До решения правительства предполагалось, что с 2022 года обычные сотрудники компаний, которые подписывают документы, например бухгалтеры, не смогут использовать электронную подпись организации, а должны будут прилагать свою электронную подпись как физлица, а также машиночитаемую доверенность.

Это требование — часть масштабной реформы, запущенной поправками в закон «Об электронной подписи», которые были приняты в конце 2019-го и вступают в силу в 2021–2022 годах.

В частности, с 2021 года в силу вступили более жесткие требования для аккредитации удостоверяющих центров, которые, как прогнозировали сами участники этого рынка, должны были привести к сокращению их количества.

На середину октября из 370 организаций в реестре подобных центров, который ведет Минцифры, у чуть более 120 приостановлена аккредитация.

С июля этого года руководители организаций и индивидуальные предприниматели при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам, а не в аккредитованные удостоверяющие центры, как раньше. Последние продолжат выдавать электронные подписи только физлицам.

Несмотря на то что практически все документы, необходимые для введения машиночитаемых доверенностей в оборот, были приняты в срок, «для более органичного перехода компаний было принято решение смягчить этот процесс», что позволит им в 2022-м «модернизировать свои бизнес-процессы и программные продукты для работы с новой электронной доверенностью», объяснил представитель аппарата Чернышенко. Возможность добровольного применения машиночитаемой доверенности в следующем году, по его словам, должна дать участникам рынка комфортно планировать доработки информационных систем и выполнение последующих интеграций.

Дмитрий Тер-Степанов, директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» (отвечает за реализацию одноименной программы), напомнил, что главной целью изменений в закон «Об электронной подписи» было избежать мошенничества в этой сфере.

Но реформа затрагивает не только удостоверяющие центры, «но и всех участников рынка, активно использующих электронный документооборот», а для адаптации информационных систем компаний к новым нормативным требованиям, по оценке экспертов, потребуется от шести до 12 месяцев.

«Предложенный правительством переходный период позволит максимально комфортно и с минимальными рисками обеспечить внедрение машиночитаемых доверенностей и адаптацию пользователей к новым условиям», — отмечает собеседник РБК.

Технический директор компании «Такском» Александр Тупицын пояснил, что к 1 января практически никто не был готов массово применять машиночитаемые доверенности и отсутствие переходного периода грозило бы массовыми проблемами в функционировании информационных систем, использующих сертификаты электронных подписей, сервисов, через которые происходит обмен электронными документами. «Разработчики информационных систем в большинстве своем даже не начали доработки своих систем для поддержки использования машиночитаемых доверенностей», — отметил он.

Представители МТС и «СКБ Контур» отказались от комментариев. Еще несколько компаний, развивающих удостоверяющие центры, не ответили на вопросы РБК.

Как получить и работать с электронной подписью с учетом новшеств-2022

Объяснения ФНС относительно получения ЭЦПИ. И. Греченкоавтор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Начиная с января 2022 года налогоплательщики для сдачи налоговой отчетности обязаны будут использовать только электронные подписи (ЭП), которые выданы ФНС или доверенными удостоверяющими центрами (УЦ).

Подпись, которую налоговая начала выдавать с 1 июля 2021 года, универсальна. Она подходит для любых электронных документов. Еще одна особенность — этой подписи — она записывается только на специальный носитель.

Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписать электронные документы на рабочем месте, где нет этой программы, не получится. А теперь обо всем подробнее.

Процедура получения электронной подписи состоит из четырех этапов:

  1. Подготовка.
  2. Подача заявления.
  3. Получение ЭЦП.
  4. Настройка рабочего места.

Подготовка к оформлению электронной подписи

Приобретите сертифицированный носитель. Как известно, сама электронная подпись бесплатная. Но чтобы ее получить необходимо принести носитель, на который подпись впоследствии будет записана. Это может быть: Рутокен S, JaCarta ГОСТ, ESMART Token ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС (пп. в п. 22 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

Если у вас уже есть носитель, проверьте наличие действующего для него сертификата.

Подготовьте документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • номер страхового свидетельства (СНИЛС) государственного пенсионного страхования заявителя-физлица;
  • ИНН заявителя-физлица;
  • ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя.

Запишитесь на прием в налоговый орган.

Подача заявления

Для получения подписи необходимо обратиться в налоговый орган вашего региона. Например, в Санкт-Петербурге в Межрайонную ИФНС России №15 по Санкт-Петербургу (адрес: Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 10-12, Лит. «О»).

Информацию о том, какой налоговый орган оформляет ЭЦП в вашем регионе, можно узнать на сайте ФНС России по этой ссылке.

Заявление на выдачу КСКПЭП (п. 22 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@) можно оформить несколькими способами:

а) в налоговом органе вашего региона;

б) в личном кабинете налогоплательщика — в виде электронного документа, при условии, если у вас имеется действующая цифровая подпись.

Для оформления электронной подписи Главному бухгалтеру (или другому сотруднику), который подписывает документы от лица организации, необходимо приложить электронную доверенность, заверенную квалифицированной электронной подписью юридического лица (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В этом случае сотруднику будет оформлена подпись физического лица, в которой будут отображаться только его персональные данные.

Использовать такую подпись для документов компании сотрудник сможет только вместе с электронной доверенностью, подписанной усиленной электронной подписью руководителя.

Получение ЭЦП

Получить подпись юрлица руководитель должен сам. Отправить с нотариально заверенной доверенностью сотрудника компании не получится.

Срок действия подписи, выданной налоговым органом, – 15 месяцев. Для этого ехать в налоговую не требуется, достаточно оформить заявление в личном кабинете (пп. 13, 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

Настройка рабочего места

На компьютере должна быть установлена программа криптозащиты «КриптоПро». Приобрести лицензию на нее можно в удостоверяющем центре, у доверенных лиц или у производителя программы на сайте КриптоПро https://www.cryptopro.ru/ .

Что делать, если у вас уже есть электронная подпись?

Как написать письмо в ИФНС от физического лица или ИП через Личный кабинет

Обратиться в налоговый орган через Личный кабинет налогоплательщика может возникнуть в любой момент. Например, появляется необходимость уточнить информацию по налогам физического лица или ИП, задать какой-то вопрос по конкретной ситуации или запросить уведомление о применяемой системе налогообложения ИП (как правило, это необходимо для ИП, применяющих УСН).

Для обращений не нужно бежать в налоговый орган, достаточно зайти в Личный кабинет физлица или ИП и оттуда отправить обращение.

Пишем обращение через Личный кабинет физлица

Заходим в Личный кабинет по ИНН и паролю, если вдруг его еще не получали, то войти можно через подтвержденную запись на Госуслугах.

Выбираем вкладку Жизненные ситуации

Далее заходим на вкладку Прочие ситуации и выбираем Нет подходящей жизненной ситуации

Выбираем налоговый орган, в который обращаемся и пишем заявление в свободной форме.

Пишем обращением через Личный кабинет ИП

Из Личного кабинет физлица можно перейти в Личный кабинет ИП, нажав на три черточки в правом верхнем углу и выбрав портфельчик

В Личном кабинете ИП также ищем вкладку Все жизненные ситуации, а затем вкладку Обратная связь.

Затем на вкладке Обратиться в налоговый орган составляем наше обращение.

Если предпринимателю нужно получить уведомление о применяемой системе налогообложения УСН, то сделать это можно, как указано выше, через Личный кабинет ИП.

В ответ на свой запрос предприниматель в течение 30 дней должен получить ответ из налоговой инспекции. Ответ нужен будет по форме 26.2-7. Такая форма информационного письма утверждена Приказом ФНС России от 02.11.

2012 N ММВ-7-3/829@.

В сообщении будет указана информация о применяемой системе налогообложения УСН доходы или УСН доходы минус расходы, а также дата, с которой налогоплательщик применяет выбранную систему налогообложения.

Направить ответ могут в письменном виде, предоставив сканированную копию письма по форме 26.2-7, либо сообщение с предложением явиться в ИФНС для получения оригинала письма по форме 26.2-7.

Сообщение по форме 26.2-7 может понадобиться для получения субсидии, например, или для предоставления контрагенту в качестве подтверждения того, что ИП не является налогоплательщиком НДС.

Напоминаем, что письмо можно отправить без квалифицированной электронной подписи (КЭП), а вот если Вам необходимо запросить справку о состоянии расчетов, оформить заявление на получение патента, сменить объект налогообложения и в других ситуациях, то обязательно нужно создать электронную подпись. Заказать квалифицированную электронную подпись можно у нашего партнера.

Бухгалтерское обслуживание силами нашей компании обходится дешевле содержания бухгалтера в штате, защищает от штрафов и пени, а также высвобождает ресурсы, которые могут быть направлены на основную деятельность. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Воробьева Светлана

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector