Онлайн-касса для такси

Изменения в 54-ФЗ коснулись и пассажирских перевозок. Использование контрольно-кассовой техники стало обязательным при оплате проезда пассажирами.

О том, как работать в новых условиях, какие онлайн-кассы для перевозок пассажиров выбрать и как сэкономить , рассказываем в статье.

Согласно требованиям 54-ФЗ, с 01 июля 2020 года в транспортных средствах для расчетов с пассажирами, должны быть установлены онлайн-кассы.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с современным программным обеспечением. Их еще называют облачными кассами, а установленное на них ПО — облачными сервисами.

ККТ подключается к интернету и отправляет данные в ФНС через ОФД. ОФД или оператор фискальных данных — это юридическое лицо, которое принимает, хранит и передает фискальные данные в ФНС.

Внедрение онлайн-касс обусловлено 54-ФЗ, где прописаны основные требования к кассовым устройствам и требования для их эксплуатации.

Напомним, что новые изменения касаются поставщиков транспортных услуг, которые осуществляют пассажирские перевозки на городских, междугородних, экскурсионных и чартерных маршрутах.

За отсутствие онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Подробнее, о том, какие требования предъявляет закон к применению ККТ, читайте в статье «54-ФЗ о применении ККТ». Требования к выдаче кассовых чеков также регламентируется законом.

Поставщик транспортных услуг обязан:

• Выдать пассажиру бумажный чек.
• Отправить на E-mail, в SMS электронный чек или версию документа со сведениями, по которым можно идентифицировать чек:

Также водитель или кондуктор вправе использовать дополнительные способы для передачи чека пассажиру. Например, сообщить адрес сайта, где можно запросить электронную версию или дать пассажиру считать QR-код чека.

Помимо вышеуказанных способов выдачи чека, водители имеют право передать пассажиру бумажный бланк с данными для идентификации кассового документа, а сам чек сформировать в день расчета с пассажиром. (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). С помощью идентификационных данных, указанных на бланке, пассажир самостоятельно запрашивает чек у ОФД или ФНС через интернет.

Единый чек на поездку: изменения от 05.08.2020

В письме ФНС России от 5 августа 2020 г. добавились новые правила для перевозчиков:

• Отказаться от бумажной версии чека. В этому случае QR-код отображается на валидаторе или указывается на проездном билете. Пассажир считывает код с помощью мобильного устройства и самостоятельно распечатывает чек.
• Формировать единый чек после завершения рейса. Персонал общественного транспорта в течение дня формирует чеки для пассажиров без передачи данных в ФНС. Вся информация об оплатах сохраняется на валидаторе. По завершении рейса создается единый чек и данные отправляются в ФНС. Такой вариант значительно экономит время при работе с чеками, но его рекомендуется использовать только при устойчивом интернет-соединении.
• Использовать одну ККТ для фискализации расчетов на всех принадлежащих перевозчику транспортных средствах с целью экономии издержек.

Кому онлайн-касса не нужна

Закон разрешает не использовать онлайн-кассы в следующих случаях:

• Покупка билета до поездки. Маршруты планируются заранее, а пассажиры приобретают билеты в кассах автовокзала.
• Наличие автоматизированных систем оплаты. Есть специальные турникеты внутри салона и происходит бесконтактная оплата с помощью транспортных карт.
• Корпоративные поездки. Когда транспортная компания оказывает услуги перевозки по договору исключительно для сотрудников организации. Договор заключается в офисе компании, где и происходит оплата.
• Сдача в аренду собственного транспорта. Арендодатель передает транспортное средство на основании договора. Договор подписывается в офисе компании, там же передается оплата.
• Пассажирские перевозки в труднодоступной местности. Перечень этих населенных пунктов закреплен законодательно и выложен в открытом доступе. Освобождение от использования онлайн-касс распространяется только на общественный транспорт. Компании, которые занимаются другими видами перевозок, должны установить онлайн-кассы, которые могут работать без передачи данных в ОФД, В конце месяца перевозчики обязаны передать фискальный накопитель в налоговую для проверки.

Требования к онлайн-кассе для перевозок

Онлайн-кассы для пассажирских перевозок должны отвечать следующим требованиям:

• работать с фискальным накопителем
• подключаться к интернету
• передавать данные в ОФД
• формировать чек в соответствии с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом.

Такие “стандарты” предъявляет к онлайн-кассам 54-ФЗ. Для водителей же важно чтобы контрольно-кассовая техника, которой им приходится пользоваться ежедневно, экономила их время. Если в общественном транспорте функцию кассира на себя берет кондуктор, то водителям такси и маршрутки приходится во одиночку работать с кассой.

При отсутствии интернета водитель вынужден выбивать чек позже. На это требуется дополнительное время. К тому же, часто водители забывают это сделать, что приводит к расхождениям в кассовой отчетности.

Для избежания таких ошибок при осуществлении перевозок необходимо, чтобы функционал мобильных касс был адаптирован под работу в разных условиях. О том, на что обратить внимание при выборе умной ККТ, читайте в статье “Как выбрать онлайн-кассу”.

Касса на телефоне водителя

Покупка онлайн-касс стала новой статьей затрат для перевозчиков. Что делать, когда бюджета на покупку касс катастрофически не хватает? Конечно, оптимизировать расходы.

Используйте одну кассу для фискализации чеков со всех маршрутов.

Снабжать кассами каждого водителя вовсе не обязательно. С нашим решением достаточно одной кассы и личных смартфонов водителей.

С помощью кассового приложения, установленного на смартфоне водителя, и терминала эквайринга D200, который подключается к мобильному устройству, водитель принимает оплату наличными и банковской картой. Пассажир получает электронный чек по E-mail или посредством SMS.

Как это работает?

• Ставим МТС Кассу на автовокзале, в офисе или даже дома.
• Превращаем смартфон водителя в кассу. Устанавливаем на телефон кассовую программу МТС.
• Подключаем смартфоны к МТС Кассе.Одна МТС Касса справляется со всеми задачами: она собирает чеки от всех водителей и отправляет их в ОФД.
• Пассажиры сканируют QR-код на смартфоне водителя и получают электронную копию чека.

Это удобно для водителей и владельцев бизнеса по пассажирским перевозкам. Водителю не нужно переживать о сохранности кассы и выделять отдельное место для ее хранения.

Владелец бизнеса не несет больших затрат на приобретение и обслуживание касс.

• Снижаются затраты на покупку кассового оборудования. Достаточно поставить 1 физическую кассу на автовокзале. Касса принимает данные от водителей, фоном печатает чек и отправляет его водителю.
• Нет финансовых расходов на обслуживание. Для работы касс не понадобится чековая лента и отдельная сим-карта. В случае утери смартфона приложение устанавливается на другой телефон, и работа продолжается в прежнем режиме.
• Никакого сложного обучения по работе с ККТ для сотрудников. Вы просто скачиваете приложение водителю на телефон, и он уже готов работать.

Если вы примете решение покупать онлайн-кассы каждому водителю, используйте модели, которые максимально отвечают требованиям для пассажирских перевозок.

Получить бесплатную консультацию

Модели онлайн-касс

Для оплаты услуг и продажи билетов лучше использовать мобильные терминалы, которые удобны для эксплуатации в “полях”: МТС Касса 5”, МТС Касса 7 и МТС Касса 5” со встроенным эквайрингом.

Указанные модели онлайн-касс работают от аккумулятора и заряжаются от обычного “прикуривателя” автмобиля.

МТС Касса 5”. Сенсорный дисплей 5,5 дюймов. Работает без подзарядки 24 часа. Скорость печати средняя — 90-150 мм в секунду. Для работы с картами любых банков подключается универсальный беспроводной пин-пад МТС Эквайринг D200.

МТС Касса 7. Сенсорный дисплей 7.7 дюймов. Работает 14 часов без подзарядки. Скорость печати средняя — 90-150 мм в секунду. Для работы с картами любых банков подключается универсальный беспроводной пин-пад МТС Эквайринг D200.

МТС Касса 5” со встроенным эквайрингом. Сенсорный дисплей 5.5 дюймов. Работает без подзарядки 20 часов.

МТС Касса 5″

• Экран 5,5”
• Печать чека за 6 сек
• Встроенный 1D/2D фотосканер
• Заказать

MТС Касса 7″

1. Экран 7″
2. Печать чека за 7 сек
3. Подключение сканера, весов
4. Заказать

Подобрать решение для перевозок

Касса напрокат

Приобрести кассы обязывает закон, но для перевозчиков покупка онлайн-касс стала новой статьей затрат. Особенно для тех, кто занимается сезонными перевозками.

Касса напрокат — это новое решение от МТС Кассы, которое позволяет сэкономить на покупке кассы и платить только за нужные услуги. Перевозчику остается выбрать кассу и тариф для обслуживания.

Все обновления в соответствии с изменениями закона происходят автоматически. Техническая поддержка поможет с установкой кассы и в режиме 24/7 ответит на все вопросы, связанные с их обслуживанием.

Нужна аренда

Возможности МТС Кассы

МТС Касса полностью адаптирована для автобусных перевозок.

• Работа без сети. Касса выбивает чек даже при отсутствии интернета, а при появлении сети самостоятельно отправляет данные в ОФД. Персоналу общественного транспорта не придется разбираться с бумагами, запоминать выбитые чеки и тратить свое время. За передачу фискальных данных “отвечает” касса.
• Есть панель для мгновенного формирования чека. Для экономии времени водителя при расчетах с клиентами на МТС Кассах есть специальная панель для продажи билетов, которая позволяет в 1 касание сформировать чек для пассажира. Это позволяет водителю быстро обслужить пассажиров и не “сбиться” с графика.
• Удобный чек. В нем прописываются все реквизиты, согласно требованиям 54-ФЗ: номер билета, маршрута и маршрутного такси.
• Централизованное изменение тарифов. В личном кабинете без помощи технического специалиста можно настраивать тарифы и скидки: выборочно, либо на нескольких маршрутах.
• Гибкость в работе с тарифами. Стоимость проезда назначается в зависимости от участков маршрута. Это удобно, так как перевозчики не теряют в прибыли и могут сразу “заложить” маржу в стоимость билета.
• Удаленный контроль работ маршрутов. Владельцы компании-перевозчика видят всю статистику работы маршрутов в личном кабинете: количество проданных билетов, выручку, начало и окончание смены. Водители больше не смогут отлучиться по своим делам на служебном транспорте, что значительно снизит расходы на топливо и сократит издержки.
• Полный анализ работы. В разрезе смены и маршрута сохраняется вся отчетность по выручке, билетам и виду оплаты. В любое время можно обратиться к полученным данным за необходимой информацией.

Узнать подробнее

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки кассы встает вопрос — а что дальше? Когда можно начинать использовать онлайн-кассу и как поставить ее на учет в ФНС самостоятельно. Иногда поставщики касс берут эту функцию на себя.

Например, в МТС Кассе регистрация кассового оборудования в ФНС включена в услугу “касса напрокат”.

Если принято решение зарегистрировать ККТ самостоятельно, следуйте простой пошаговой инструкции.

1. Заключите договор с ОФД. Сначала данные с кассы поступают в OФД, а уже поcле в ФНС. Без договора ФНС откажет в регистрации.
2. Создайте электронную подпись. Подпись нужна для подачи заявления онлайн. Если планируете подать заявление при личном обращении в ФНС, то этот шаг можно опустить.

Получить консультацию

Как подать заявление через сайт ФНС

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел “Учет ККТ” — “Зарегистрировать ККТ” — “Заполнить параметры заявления вручную”.

3. Заполните графы в заявлении:
   • Адрес ККТ — где физически будет находиться касса;
   • Модель и заводской номер ККТ указан в документах на кассу
   • Договор с ОФД.
4. Отправьте заявление. Налоговая пришлет в ответ регистрационный номер кассы.
5. Проведите фискализацию кассы.

   Инструкция о том, как это сделать, приложена к документам, которые выдаются при покупке кассового оборудования.

6. Снова перейдите в личный кабинет. Зайдите в заявление кассы, перепишите данные, полученные после фискализации и нажмите кнопку “Зарегистрировать ККТ”.

7. Появится надпись “ККТ зарегистрирована”, распечатайте карточку регистрации.

Если статус регистрации «Отказ по отчету…», не переживайте! Попробуйте еще раз повторить все действия по инструкции сначала и внимательно проверьте вводимые данные.

Как зарегистрировать кассу при личном обращении в ФНС

1. Заполните бумажное заявление с параметрами кассы.
2. Отнесите его в любое отделение ФНС. Налоговый инспектор выдаст регистрационный номер ККТ.
3. Внесите этот номер в кассу, распечатайте фискальный документ с отчетом и отнесите его в налоговую.

Получить консультацию

Штрафы за отсутствие онлайн-касс

Сколько заплатят индивидуальные предприниматели и организации за отсутствие онлайн-касс и другие нарушения требований, связанных с ККТ, сравнили в таблице

За что	Сколько
Должностным лицам и ИП	Организациям
Работа без ККТ	от ¼ до ½ выручки, полученной без кассы, но не менее 10 000 руб.	от ¾ до всей выручки, не пробитой на кассе, но не менее 30 000 руб.
Повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов более 1 млн. руб.(денежные штрафы не предусмотрены)	дисквалификация от года до двух лет (не относится к ИП)	приостановление деятельности до 90 суток, в том числе для ИП
ККТ не соответствует ФЗ-54, нарушение правил регистрации и перерегистрации	1 500 ─ 3 000 руб. или предупреждение	5 000 ─ 10 000 руб. или предупреждение

17.09.2020

Кассы для такси, вендинга и курьеров: как сэкономить по закону

Президент России Владимир Путин подписал закон, который устанавливает правила работы с онлайн-кассами при дистанционной торговле. Новые требования влияют на бизнес-процессы интернет-магазинов, служб такси, вендингового бизнеса, курьерских служб и разносчиков еды и товаров. Все они ставят кассы до 1 июля 2019 года, но могут не выдавать мобильные кассы сотрудникам. Рассказываем, что изменилось для каждой сферы и как новый закон позволяет сэкономить.

Все по порядку:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, которую включили в государственный Реестр контрольно-кассовой техники. В корпусе касс стоит фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Реестр контрольно-кассовой техники на сайте налоговой

Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.

Онлайн-касса печатает и бумажный чек, кроме случаев, когда закон этого не требует — например, при оплате заказа в интернет-магазине онлайн.

О каком законе речь

6 июня 2019 года Владимир Путин подписал закон, который отодвигает сроки перехода на онлайн-кассы для отдельных категорий предпринимателей. Это ИП без сотрудников, которые сами производят товары, выполняют работы или оказывают услуги. Федеральный закон № 129 вносит изменения в правила работы с кассами

Мы писали об этих изменениях в гиде по онлайн-кассам в 2019 году.

Этот же закон установил новые правила работы с кассами для предпринимателей, которые занимаются дистанционной торговлей. Основных правил четыре.

При дистанционной торговле касса может стоять удаленно, вне места продажи. Компания привлекает курьеров, они доставляют и продают товары вне офиса. По закону не нужно выдавать кассу каждому сотруднику, достаточно отправить покупателю электронный чек.

При расчете за услуги вне офиса, на месте выполнения работ, кассу можно использовать удаленно. Когда сотрудники компании выезжают к клиенту, чтобы оказывать услуги, им тоже по закону не нужна с собой касса. Она может стоять в офисе — выдавать бумажные чеки на месте не требуется.

Вместо бумажного чека можно отправить данные об оплате и ссылку на электронный чек. При расчете вне офиса сотрудник компании может не печатать чек. Вместо этого достаточно отправить покупателю на электронную почту или по SMS информацию об операции и ссылку, откуда можно скачать чек. Это не будет нарушением закона.

Можно не выдавать чек, а показать QR-код на экране. Этот способ предоставления чека покупателю подходит при дистанционной и разносной торговле, при расчетах вне офиса. Продавец может предложить покупателю считать код с планшета или смартфона. Так он выполнит свои обязательства, это законно с 1 июля 2019 года.

При дистанционной торговле предприниматели могут установить кассу в офисе и формировать чеки через нее.

Касса для интернет-магазина

Для работы интернет-магазина с 2017 года по закону нужна онлайн-касса. Покупатель выбирает товар на сайте, вводит свои контактные данные и оплачивает. Ему нужно выдать чек и передать товар. Новый закон поменял порядок применения кассы при доставке товара. Разберем на примерах. Об интернет-магазинах в федеральном законе № 54

Оплата онлайн от физического лица: электронный чек. Покупатель переводит деньги через платежный сервис, оттуда их перечисляют на расчетный счет предпринимателя. Владелец интернет-магазина должен выдать покупателю чек — отправить электронный документ на почту или данные об оплате и ссылку на чек по SMS. Предприниматель применяет кассу, но бумажный чек не нужен.

Оплата курьеру интернет-магазина: электронный чек или QR-код. Покупатель заказывает товар и платит курьеру при получении. По новому закону курьеру не нужно носить с собой кассу, она может быть одна — неважно, где она будет стоять. После оплаты покупателю можно отправить электронный чек, другой вариант — показать экран смартфона с QR-кодом.

Оплата курьерской службе: электронный чек выдает служба. Интернет-магазин передает товар сторонней курьерской службе, и она принимает полную оплату. Потом переводит владельцу магазина деньги на расчетный счет. В таких операциях касса нужна только курьерской службе, по новому закону она может стоять в офисе. Интернет-магазину выдавать чек не нужно.

Оплата в точке выдачи: бумажный чек. Покупатель оформляет заказ и приезжает в точку выдачи, платит при получении. Арендовать кассу удаленно нельзя, она должна стоять в точке выдачи, чтобы напечатать бумажный чек.

Оплата через банк от юрлица: без чека. Когда клиенты платят со счета ООО или ИП на расчетный счет владельца магазина, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек клиенту не нужно. Но если в интернет-магазин обратится сотрудник компании лично, ему нужно будет выдать чек.

Владелец интернет-магазина — ИП без сотрудников, продает товары собственного изготовления: без чека. Предпринимателям без сотрудников, которые торгуют своими товарами, касса по новому закону не нужна до июля 2021 года. Например, женщина печет и продает домашние торты — еще два года может работать без кассы.

Интернет-магазины работают по-старому, кассу для каждого курьера покупать не нужно.

Касса для интернет-магазинов в аренду Устанавливаем кассу в дата-центре, регистрируем в налоговой и помогаем подключить к интернет-магазину. Обновляем за вас программу и меняем фискальный накопитель.

Нужна ли таксисту касса, зависит от того, работает он в найме или сам. Водитель может быть сотрудником автопарка либо работать как индивидуальный предприниматель.

Таксист работает в таксопарке: электронный чек или QR-код. В этом случае деньги принимает компания, и ей нужна касса или несколько, в зависимости от количества операций. Водителю в салоне по новому закону касса не нужна — достаточно показать QR-код на телефоне. Либо чек можно отправить клиенту в электронном виде с кассы, которая стоит в офисе.

Таксист работает как ИП: пока без чека. Если водитель оформил ИП и у него нет наемных работников, касса пока не нужна. Новым законом установлена отсрочка для ИП без сотрудников на два года — до 1 июля 2021 года.

Если водитель работает в таксопарке, достаточно кассы в офисе, если работает как ИП — касса не нужна до 2021 года.

Касса для водителей и кондукторов

Перевозчики с 2019 года используют онлайн-кассы. Они тоже продают услуги дистанционно, поэтому могут выбрать — устанавливать кассы в каждом маршрутном такси и автобусе или только в офисе. Оба варианта возможны по закону.

Небольшому перевозчику выгоднее кассы в автобусах. Перевозчик, который работает на одном-двух маршрутах не в городе-миллионнике, может купить мобильные онлайн-кассы для водителей или кондукторов. Сотрудники будут выдавать бумажные чеки пассажирам и соблюдать закон.

Крупному перевозчику выгоднее схема с удаленными кассами. Перевозчику с десятками маршрутов новый закон позволит сэкономить на установке большого числа касс. Компания может поставить несколько касс в офисе и не печатать чеки в транспорте.

Вместо этого на билете можно печатать уникальный идентификатор, чтобы покупатель мог по нему получить чек. Информация о поездках будет сохраняться на билетном терминале и валидаторе и передаваться на сервер автоматизированной системы оплаты проезда, а оттуда — на онлайн-кассу. Это только один из способов, подробнее мы расскажем о кассах для перевозчиков в следующих публикациях.

Кассы для перевозчиков обязательны с 2019 года, их можно выдавать водителям и кондукторам или ставить удаленно в офисе.

Касса для вендинга

Для вендинга до 1 июля 2019 года действовала отсрочка. К этому сроку владельцы автоматов с товарами должны установить онлайн-кассы. Покупатель выбирает шоколадку или кофе на клавиатуре, платит и получает товар. По закону он должен получить чек.

Новый закон позволяет не оборудовать автоматы кассами, достаточно показать покупателю на экране QR-код. Клиент считывает код с помощью камеры на телефоне и может скачать чек по открывшейся ссылке.

Владелец вендингового автомата устанавливает кассы с 1 июля 2019 года в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком.

Касса для курьера

С 2018 года курьеры по закону должны использовать онлайн-кассы и печатают чеки при продаже товара. Курьеры могут и дальше носить мобильные кассы или воспользоваться законодательным послаблением — отправлять электронные чеки или показывать QR-код.

Продолжить использовать кассы. Курьер может носить мобильную кассу, как раньше, и печатать чек при оплате товара. Это законно, но уже необязательно.

Отказаться от переносных касс. По новым правилам курьеры могут принимать деньги наличными или носить с собой терминалы для приема банковских карт, а бумажные чеки не выдавать. Чек можно отправить в электронном виде на почту покупателя или прислать данные о покупке и чек по SMS, либо продемонстрировать на экране QR-код со ссылкой. Все три варианта законны.

Касса должна стоять в офисе курьерской службы, курьер может не носить ее с собой. Покупателю отправляют электронный чек или показывают QR-код со ссылкой.

Касса для разносной торговли

Разносная торговля похожа на работу курьерских служб. В обоих случаях товары приносят покупателю, только в случае с разносной торговлей он предварительно ничего не заказывает. Разносную торговлю ведут с тележек в поездах и общественных местах, иногда из баулов в бизнес-центрах.

Изменения здесь те же, что и для курьеров: носить с собой онлайн-кассу и выдавать бумажный чек теперь необязательно. Работники этой сферы могут показывать клиентам QR-код на экране смартфона, сама касса может стоять в офисе.

При разносной торговле нужна касса, но она может стоять в офисе. Работники с товаром могут показать QR-код на экране.

Что нужно знать о новых требованиях к кассам при дистанционной торговле

1. Для интернет-магазинов ничего не меняется, им надо ставить кассу. Курьерам кассы дополнительно теперь не нужны.
2. Таксист-ИП может работать без кассы до 2021 года, а сотруднику таксопарка достаточно показать пассажиру экран с QR-кодом, если касса стоит в офисе.
3. Перевозчики с 2019 года используют кассы, но необязательно в каждом автобусе. Они могут поставить кассы в офисе и, например, печатать средства идентификации на билетах.
4. Владельцы вендинговых автоматов устанавливают кассу с 2019 года в офисе, на самом автомате показывает QR-код.
5. Курьер может не носить с собой кассу, если она стоит в офисе. Тогда он отправляет покупателю электронный чек или показывает код.
6. При разносной торговле тоже обязательна касса только в офисе. Сотрудник с тележкой может показать покупателю код на экране.

Касса для интернет-магазина с точкой выдачи Касса Ф подойдет для фискализации чеков из интернет-магазина и продаж в офлайне. Без абонентской платы за интеграцию с CMS и подключение к сервисам приема платежей.

Онлайн касса для такси | купить кассовый аппарат

15 апреля'20 Евгений Волков, ведущий эксперт ЦТО

В соответствии с 54‑ФЗ с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн‑кассы. Отсрочка до 1 июля 2021 года есть только для индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Если вы владелец службы такси, купить кассу придется.

Что вы узнаете

Зачем нужны онлайн-кассы для такси

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Онлайн‑касса должна иметь подключение к сети интернет и сразу после распечатки чека передавать информацию о покупке в ФНС.

Можно ли предпринимателям извлечь выгоду из сложившейся ситуации?

Безусловно, мобильная онлайн-касса для такси является полезным новшеством. Подключив ККТ к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розница, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси и движению средств, а также средство контроля за водителями.

Можно ли сэкономить, приобретая кассу для такси?

Да, предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, смогли получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на кассовый аппарат можно было окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Какую купить онлайн-кассу для такси

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, какую кассу для такси лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это недорогое решение, но оно имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг

Рекомендуемые модели:

от 6250 руб.

• Плюсы:
• + компактность, вес 390 гр.
• + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
• Минусы:
• — низкая скорость печати (27 мм/сек)

от 6250 руб.

1. Плюсы:
2. + надежность
3. + удобная клавиатура
4. + яркий дисплей
5. Минусы:
6. — низкая скорость печати (27 мм/сек)
7. — большие габариты, вес 1 кг.

от 9100 руб.

• Плюсы:
• + скорость печати 50 мм/сек
• + компактность, вес 390 гр.
• + легкая замена аккумулятора
• + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
• Минусы:
• — маленькие цифры на дисплее
• — работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

от 24 300 руб.

1. Плюсы:

Касса для такси: нужен ли таксисту кассовый аппарат, применение ККТ при пассажирских перевозках, какую кассу купить— delo.modulbank.ru

Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В их числе — службы такси и частные перевозчики.

За отсутствие в службе такси кассового устройства нового образца с 1 июля 2019 года предпринимателю может быть выписан штраф, а в худшем случае ему придется закрыть свою деятельность.

Исключения составляют лишь те ИП, которые работают по единому налогу на вмененный доход или по патентной системе налогообложения.

Но и они должны до 1 июля 2019 обзавестись современной кассой, которая будет обеспечивать учет, контроль и продажу билетов на любой точке маршрута.

Варианты кассовых аппаратов для такси

ФНС России разработала реестр контрольно-кассовой техники, которая является легитимной и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Все кассовые аппараты для такси отличаются малыми размерами, небольшим весом и набором основных функций, которые необходимы для фиксации оплата проезда водителю. Например, вот преимущества МодульКассы:

• Наличие встроенных емкостных батарей.
• Полноразмерные пластиковые клавиатуры, которые быстро очищаются от загрязнений.
• Бесперебойная работа в легковом автомобиле даже при минусовой погоде.
• Возможность обслуживания группы пассажиров — одновременная распечатка сразу нескольких билетов.
• Возможность дополнительной комплектации кронштейнами для надежной установки кассы в транспорте.
• Компактные размеры, которые оптимально подходят для выездной деятельности.
• Все модели кассовых аппаратов могут работать без сети, отличаются низким режимом энергопотребления.

Где в такси может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.

Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках

Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.

Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.

Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток

Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».

Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.

Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.

Если вы занимаетесь перевозками пассажиров, можете выводить с расчетного счета до 500 000 ₽ в месяц — для этого достаточно открыть счет в Модульбанке. Это можно сделать за 5 минут не выходя из дома. Если вы хотите выводить больше 500 000 ₽ в месяц, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Акция

Как прямым партнерам подключить онлайн-кассы и формировать чеки

Последнее обновление 03 фев 2022

За оплату наличными любых товаров и услуг пользователи должны получать чеки, и поездки на такси не исключение. Этого требует действующее законодательство.

В поездках за наличные вместо бланков строгой отчётности (БСО) нужно выдавать бумажный чек, отправлять электронный чек в СМС или показывать QR-код чека пользователю. Это требование есть в законе 54-ФЗ. Если его проигнорировать, то вас могут оштрафовать или даже приостановить вашу работу до 90 дней.

• В поездке за наличные водители, получившие заказ от парка, запрашивают у него формирование чека через Яндекс Про. 
• Самозанятые прямые партнёры, которые платят налог на профессиональный доход, формируют чеки за свои услуги в приложении «Мой налог». 
• Прямые партнёры ИП-водители, которые используют упрощенную или общую систему налогообложения или патент, с 1 июля 2021 года должны обязательно использовать кассы, например, онлайн-кассы.  

Какие подключить онлайн-кассы

Подключить онлайн-кассу можно у операторов, которые предлагают специальные условия обслуживания для всех партнёров Яндекс Про.

• АТОЛ Онлайн
• Cloud Kassir
• Orange Data

В общих чертах подключение кассы состоит из нескольких важных шагов, но у разных компаний могут быть свои особенности:

1. Оставьте заявку на сайте оператора. 

2. После одобрения заявки откройте на сайте оператора личный кабинет и получите счет за обслуживание.

3. Оплатите счет и получите от оператора номер кассы и фискального накопителя для регистрации в ФНС 

4. Зарегистрируйте кассу в ФНС и затем обязательно активируйте её.

На каждом этапе вам поможет техническая поддержка компании-оператора кассы.

Сейчас вы можете зарегистрировать онлайн-кассу, если у вас УСН, ОСН или ПСН.

Как настроить работу онлайн-кассы с Яндекс Про  

Окончательно настроить работу онлайн-кассы можно прямо Яндекс Про. Для этого зайдите в профиль в приложении и выберите раздел «О вас». 

Данные «АТОЛ Онлайн» для интеграции

Данные Orange Data для интеграции

Данные Cloud Kassir для интеграции

Когда вы внесёте все необходимые данные оператора, нужно обязательно указать тот тип налогообложения, который вы используете.

Если приложение выдаст вам ошибку при интеграции, следуйте инструкциям на экране, чтобы её исправить. Скорее всего дело может быть в неправильно внесённых данных. Проверьте их и внесите снова.

Если у вас всё-таки не получается подключить кассу самостоятельно, обратитесь в поддержку. 

Когда работа онлайн-кассы синхронизирована с Яндекс Про, в приложении появляется возможность отправить запрос на формирование чека. Это будет происходить только в поездках за наличные.

После того, как заказ будет выполнен, в приложении появится экран оплаты. Он будет выглядеть вот так:

Нажмите на стрелку справа от суммы, и на экране появится QR-код. Пользователь сможет его сканировать.

Статья была для вас полезной?

Онлайн касса для такси

Всех предпринимателей, занятых в сфере перевозок, обязывают применять онлайн-кассу.

Выдавать чеки за оплаченный проезд должны теперь не только в автобусах, но и в такси, иначе перевозчику грозит штраф.

Для этого необходимо купить кассу для такси с возможностью выдачи обычного или электронного чека. Это касается таксистов, использующих любые режимы налогообложения, с нанятым персоналом или без.

Правила выдачи чеков в такси

Изначально рассматривалось обязательное оснащение онлайн-кассой каждого автомобиля, предоставляющего услуги такси.

Позже в закон была внесена поправка о возможности применения только одного аппарата на весь автопарк, установленного в главном офисе компании или в диспетчерской службе.

Во втором случае водитель такси, завершив поездку, обязан предоставить клиенту QR-код, сформированный удалённой кассой. Клиент, сканировав код своим телефоном, получит доступ к электронному чеку, в котором указываются:

• название транспортного средства;
• его государственный номер;
• юридический адрес ИП или компании.

Установленная в офисе касса не должна работать автономно, поэтому следует обеспечить её стабильной связью с интернетом. Каждый пассажир, воспользовавшийся услугами такси, вправе запросить чек у водителя после поездки, являющийся доказательством легальности как самой поездки, так и перевозчика.

Нужны ли онлайн кассы для такси, установленные непосредственно в автомобиле? Да, и это более подходящий вариант для частных переводчиков без наличия своего офиса и автопарка. В этом случае также необходимо обеспечение передачи данных в ОФД путём подключения беспроводного интернета Wi-Fi или GSM.

Как регистрировать онлайн-кассу для такси?

Регистрация требует наличия у предпринимателя электронной подписи усиленного типа для заключения или расторжения договора с ОФД и подачи заявки в ФНС. На учёт поставить кассу можно, посетив офис налоговой службы или отправив заявку с интернет-сайта. Процедура онлайн включает:

• Вход на сайте в «Личный кабинет».
• Выбор опции «Учет контрольно-кассовой техники».
• Проставление отметки о том, что касса используется в транспорте.
• Указание адреса компании, марки, модели и номера авто.
• Указание заводского номера кассового аппарата.
• Подтверждение заявки электронной подписью и отправка её на рассмотрение.

Для фискализации необходимо подсоединить кассу для такси к ПК, запустить установленную утилиту, внести ИНН, марку и номер машины, регистрационный номер в ФНС.

Указывать эти сведения нужно предельно внимательно, так как возможности их редактирования не предоставляется. При совершении ошибки в написании хотя бы одного символа понадобится новый фискальный модуль.

Если всё заполнено правильно, остаётся лишь выбрать подходящее налогообложение и выпустить тестовый чек.

Штрафы для такси без кассы в 2020 году

Различные штрафы предусмотрены для ИП и ООО.

Например, работа индивидуального предпринимателя на технике, которая не соответствует требованиям действующего закона, и непредоставление вовремя сведений в налоговую будут стоить от 1500 до 3000 рублей, а те же самые недочёты у ООО обойдутся в 5—10 000. Невыдача ИП чека пассажиру — 2000 рублей, а для ООО — 10 000. Отсутствие онлайн-кассы для такси обернётся ИП штрафом в 10 000 рублей, а ООО — до 30 000 рублей.

Контроль за выполнением закона об использовании онлайн-касс ведёт ФНС. Необходимо помнить, что налоговая берёт штраф за каждый случай поездки без чека. То есть общая сумма штрафов может складываться из нескольких поездок «мимо кассы».

Существует ли отсрочка использования кассы в такси в 2020 г.?

Первую отсрочку таксисты получили ещё в 2018 году. Тогда компании, имеющие таксопарк на не более 20 машин, могли работать без ККТ. Продлилась отсрочка до 1 июля 2019 года, после чего планировалось обязать занятых в данной сфере к онлайн-расчёту с пассажирами.

Однако 6 июня 2019 года президент одобрил поправку к закону No 54-ФЗ, разрешающую ещё одну, в которой говорится о том, что индивидуальные таксисты без штата нанятых работников могут не применять кассу в автомобиле до 1 июля 2021 года. Кроме того, онлайн-касса для такси пока не потребуется водителям, сотрудничающим с такими агрегаторами, как «Яндекс.

Такси», где клиенты получают услуги, пользуясь мобильным приложением. Здесь ответственность за чеки лежит на агрегаторе.

Преимущества и недостатки кассы для такси

К плюсам относятся сокращение подпольного рынка извоза и грамотное наращивание конкуренции. Получив доступ к электронной аналитике, компании-перевозчики могут контролировать своих водителей и прогнозировать выгоду акций. Также процедура помогает избежать частых визитов сотрудников контролирующих органов, поскольку все чеки будут переданы онлайн в ФНС.

К минусам можно отнести только необходимость регистрации перевозчика в качестве ИП или самозанятого и покупку онлайн-кассы.

Купить качественную контрольно-кассовую технику и получить консультацию по её применению вы сможете, обратившись к специалистам компании «ККТ Астрал». Звоните прямо сейчас!