Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Главная страница » 1С ЗУП » ИСПРАВЛЕНИЯ И ПЕРЕРАСЧЕТЫ » Исправления и перерасчеты » Отражение корректировок в ЗУП 3 по пособиям, не принятым к зачету ФСС

Пособия, не принятые к зачету ФСС

Пособия, не принятые к зачету ФСС Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Причин, по которым ФСС не принимает к зачету пособия, может быть множество:

  • допущена счетная или иная ошибка;
  • нет необходимых подтверждающие документов;
  • у организации, выдавшей документ о временной нетрудоспособности, отсутствует лицензия;
  • другие причины.

Излишне выплаченные суммы пособий можно:

  • удержать с работника:
    • добровольно:
      • если сотрудник готов добровольно вернуть излишне выплаченные суммы и написал соответствующее заявление;
    • принудительно:
      • если при расчете была допущена счетная ошибка,
      • если сотрудник предоставил документы с заведомо неверными сведениями, которые повлияли на получение пособия или его размер;
  • удержать с материально ответственного лица;
  • списать за счет прибыли организации.

Что делать, если Фонд не принял пособие к зачету:

  • сторнировать суммы пособия не принятые к зачету;
  • удержать их с сотрудника или списать на расходы;
  • доначислить НДФЛ и взносы;

Зачастую проверяющие настаивают на доначислении НДФЛ и взносов с не зачтенных сумм, однако судебная практика сложилась в пользу работодателя. Об этом в публикации: Суды против начисления взносов по непринятым к зачету пособиям.

  • отразить операции в бухгалтерском и налоговом учетах;
  • уплатить в бюджет возникшую недоимку, пени, доначисленные налоги и взносы;
  • сформировать корректирующую отчетность Расчет по страховым взносам.

Далее рассмотрим на примерах, какие корректировки в ЗУП необходимо сделать, чтобы сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам.

Пример 1. Корректировка в связи с ошибочным начислением пособия внешнему совместителю Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Сотрудница Ноготкова Н.Н. работает в организации внешним совместителем с 01.07.2017 года. В июне 2018 года, сотрудница предоставляет в организацию больничный лист для оплаты Отпуска по беременности и родам.

Сотруднице рассчитано и выплачено пособие по больничному.

В ноябре 2018 сотрудница пишет заявление об Отпуске по уходу за ребенком и ей назначаются и выплачиваются Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет.

В Июле 2019 года обнаруживается, что начисления по месту работы внешним совместителем выполнены ошибочно.

Необходимо отсторнировать начисленные суммы пособий (Отпуск по уходу за ребенком, Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет) и сдать корректировки Расчета по страховым взносам за все периоды, начиная с отчета за полугодие 2018 года.

Отразим сторно начисленных пособий:

  1. Сформируем исправление документа Больничный лист, в котором снимаем флажок Назначить пособие с на вкладке Оплата:Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
    В результате на вкладке Пересчет прошлого периода происходит сторнирование начисления Отпуск по беременности и родам:Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССА на вкладке Начислено(подробно) назначается неоплачиваемое начисление Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам:Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  2. В документе Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком) также снимем флажки о назначении пособий:Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  • После этого в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) сформируются строки о необходимости перерасчета пособий:
  • Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  • Документ, в котором будет произведен сам перерасчет, зависит от настройки Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом (Настройка –Расчет зарплаты):
  • Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом НЕ установлен:
  • перерасчет произойдет автоматически при следующем расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты;
  • для перерасчета можно ввести документ Доначисление, перерасчет вручную.

Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом установлен:

  • перерасчет всегда происходит в документе Доначисление, перерасчет.
  1. Документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты – Доначисление, перерасчет) можно ввести непосредственно из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас:
  2. Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  3. В результате перерасчета начисленные пособия будут отсторнированы:
  4. Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Если сформировать Расчет по страховым взносам за периоды, за которые сделан перерасчет и за текущий период (9 месяцев 2019 года), то мы увидим, что в Приложении 3 к Разделу 1 корректирующие отчеты заполняются без изменений: исходными начисленными суммами пособий. Все сторнированные пособия попали в отчет текущего периода со знаком минус.

  • Корректирующий отчет за 2018 год выглядит следующим образом:
  • Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  • Отчет за 9 месяцев 2019 года:
  • Это неверно, поэтому для корректного заполнения Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам в корректирующих отчетах и в отчете текущего периода внесем исправления документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) по регистрам накопления Пособия по социальному страхованию и Пособия по уходу за ребенком.
  • Заполняем документ Перенос данных следующим образом:
  • посмотрим движения по этим регистрам документов, которыми сделан перерасчет;
  • введем в документе Перенос данных аналогичные строки с обратным знаком (со знаком «плюс») по сумме пособий и количестве случаев. Таким образом мы «обнуляем» данные в текущем периоде.
  • затем введем в документе Перенос данных строки аналогичные исходным со знаком «минус», но Период установим равным Дате страхового случая. (В общем случае, нужно устанавливать в поле Период дату того отчетного периода, в котором необходимо показать данные в Расчете по страховым взносам).
  1. Корректировка по регистру Пособия по социальному страхованию:
  2. Корректировка по регистру Пособия по уходу за ребенком:

После этого и в отчете за текущий период и в корректирующих отчетах Расчет по страховым взносам за прошлые периоды Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам заполнятся корректно, т.е. с учетом отсторнированных сумм пособий.

  • Корректирующий отчет за 2018 год:
  • Отчет за 9 месяцев 2019 года:

Также неверно заполняются суммы в строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам.

Как и в Приложении 3 все отсторнированные суммы пособий попадают в отчет текущего периода.

Это не верно, и чтобы исправить эту проблему следует аналогичным образом внести корректировки в регистр Расчеты с фондами по страховым взносам.

  1. Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:
  2. Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам:
  3. После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета за 9 месяцев 2019 г. заполняется верно – нулевыми суммами расходов по страхованию:
  4. Посмотрим также заполнение строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 в корректирующих отчетах за прошлые периоды на примере отчета за 2018 год.  До корректировки в строку 070 ошибочно включаются суммы пособий, хотя они отсторнированы:
  5. После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 отчета 2018 г. заполняется верно:

Пример 2. Корректировка в связи с неверно указанной датой события по пособию 

В Феврале 2019 сотруднику Лютикову В.Б. было начислено Пособие при рождении ребенка за счет ФСС в сумме 17 479,73 руб.:

В Июле 2019 выяснилось, что в документе Единовременное пособие за счет ФСС (Зарплата – Все начисления — Единовременное пособие за счет ФСС) была неверно установлена Дата события и ошибочно выплачено пособие с учетом индексации. (Ребенок родился в Январе 2019 и пособие полагается в размере актуальном на Январь 2019, т.е. в размере 16 759,09 руб.).

Необходимо пересчитать пособие и сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 и полугодие 2019 года.

  • В первую очередь исправляем начисление: делаем исправление документа Единовременное пособие за счет ФСС, в котором указываем корректную Дату события:
  • Создаем документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных), в котором корректируем регистр накопления Пособия по социальному страхованию. Принцип корректировки аналогичен Примеру 1, но поскольку изменения происходят в течение одного календарного года, нужно изменить только сумму пособия на сумму разницы:

Сумма корректировки:

  • 17 479,73 (исходная сумма пособия) – 16 759,09 (сумма исправленного пособия) = 720,64 руб.
  1. Также скорректируем регистр Расчеты с фондами по страховым взносам для корректного заполнения строки 070 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам.
  2. Отчет за 9 месяцев 2019 года до корректировки:
  3. Корректировка документом Перенос данных по регистру Расчеты с фондами по страховым взносам:
  4. После корректировки строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 заполняется верно:
  5. В корректирующем отчете за 2018 год строка 070 Приложения 2 к Разделу 1 также заполняется верно – суммой пособия с учетом исправления:
  6. Также необходимо скорректировать и данные в Разделе 3 Расчета по страховым взносам. Исправленная сумма пособия полностью попадает в отчет за 9 месяцев 2019 года:
  7. А в корректирующий отчет за 1 квартал 2019 сумма пособия совсем не попадает:
  8. Необходимо, чтобы в отчете за 1 квартал 2019 была отражена сумма пособия с учетом исправления.
  9. Добавляем в документ Перенос данных корректировку по регистру накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов:
Читайте также:  Гражданство литвы для россиян: как получить, в том числе двойное

С помощью этой корректировки мы переносим сумму дохода в виде пособия с Июля 2019 в Февраль 2019. Обратите внимание, что для корректировки этого регистра важно правильно заполнить графу Дата получения дохода

Исправление больничного листа

Главная страница » 1С ЗУП » СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ » Учет по страховым взносам » Исправление Больничного листа в 2021 году за 2020 год и отражение данных в корректировочном РСВ за 2020 год

В декабре 2020 года был начислен Больничный лист, где суммы пособий составили:

  • за счет работодатели — 1 196,37 руб.
  • за счет ФСС — 1 993,95 руб.

После проверки ФСС обнаружено, что в Больничном листе неверно рассчитан стаж: рассчитали 100%, а необходимо было — 80%.

Рассмотрим как в ЗУП 3 исправить Больничный лист в сентябре 2021 года за декабрь 2020 года и подать корректировочную РСВ за 2020 год.

С 2021 года все регионы перешли на прямую выплату пособий из ФСС. Поэтому при решении задачи «в лоб» получится, что в ЗУП 3 при исправлении Больничного листа в 2021 году полностью отсторнируются суммы пособий за счет работодателя и ФСС, а вот начислено будет только пособие за счет работодателя. Это неверно.

Поэтому выполним исправление по шагам, внеся предварительно изменения в Учетную политику. Для правильного отражения данных в корректировочном РСВ за 2020 год дополнительно потребуется внести данные по двум регистрам.

Выполним следующую последовательность действий:

  1. В Учетной политике организации (Настройка — Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) на вкладке Пособия ФСС переключим отметку в положение Пособия выплачиваются страхователем, но флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособия через ФСС снимать не будем.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС
  2. В исходном Больничном листе по гиперссылке Исправить создадим новый документ. Внесем новую информацию о стаже.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССВ качестве Месяца укажем месяц, в котором производим перерасчет. В нашем примере — это Сентябрь 2021 года.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССАвтоматически будет сделан перерасчет: отсторнированы суммы за декабрь 2020 года и с учетом нового процента стажа (80%) рассчитано пособие за счет работодателя и ФСС.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССОбщий результат перерасчета получится следующим:
    • — 1 196,37 (сторно пособия за счет работодателя) — 1 993,95 (сторно пособия за счет ФСС) + 1 173,87 (начислено пособие за счет работодателя) + 1 956,45 (начислено пособие за счет ФСС) = -60 руб.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСССумма перерасчета только пособия за счет ФСС составит:
    • — 1 993,95 (сторно пособия за счет ФСС) + 1 956,45 (начислено пособие за счет ФСС) = -37,5 руб.
  3. В РСВ в Приложение 1 к Разделу 1Подраздел 1.1, 2строка 040) и в Раздел 3 (таблица 3.2.1) в корректировочный РСВ за 2020 г. данные попадут с учетом перерасчета.
    Для Приложения 2 и 3 потребуется внести корректировки:

    • для Приложения 2 к Разделу 1 (строк 030, 070): исправить записи регистра накопления Расчеты с фондами по страховым взносам
    • для Приложения 3 к Разделу 1 (строк 010, 100): исправить записи регистра накопления Пособия по социальному страхованию
      Задача заключается в том, чтобы перебросить данные этих регистров по исправительному Больничному листу из 2021 года в 2020 год. Поэтому в регистрах будем делать по две записи. Первая — будет обнулять данные текущего периода (2021 года), а вторая -переносить цифры в 2020 год.
      Сделать это можно с помощью документа Перенос данных (Администрирование — Переносы данных).
      По кнопке Настройка состава регистров в документе Перенос данных выбираем регистры.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССВ первых строках записываем движения по регистрам такие же, какие сделал исправительный Больничный лист, однако суммы за Сентябрь 2021 вносим с противоположным знаком. В нашем примере — с плюсом.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССОшибки в больничном листе и зачет пособия ФССКопируем строки, меняем суммы на противоположные (с минусом) и указываем, что данные переносятся в Декабрь 2020 года.Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФССВ корректировочном РСВ за 2020 год суммы по больничному отразятся с учетом исправления:
    • в Приложении 2 к Разделу 1:
      • в строке 030 — на общую сумму перерасчета (уменьшится на 60 руб.)
      • в строке 070 – на сумму перерасчета пособия за счет ФСС (уменьшится на 37,5 руб.)
    • в Приложении 3 к Разделу 1 в строках 010 и 100 на сумму перерасчета пособия за счет ФСС (уменьшится на 37,5 руб.)
  4. Возвратим настройки в Учетной политике организации (п.1) в исходное состояние.
  5. После изменения Учетной политики исправительный Больничный лист ПЕРЕпроводить НЕЛЬЗЯ!
  • Помогла статья?
  • Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

  • с ошибками расчета среднего заработка;
  • сменой данных карт для выплаты пособий;
  • прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях.

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

Читайте также:  Образец должностной инструкции бригадира на производстве 2021-2022 года

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультации.

Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных

Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.

Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:

  1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением ФСС.
  2. Получить ЭЦП и установить необходимое ПО для работы с ней (криптопровайдер).

Обмениваться данными с фондом организация вправе:

  • через личный кабинет работодателя на сайте ФСС;
  • через уполномоченного оператора телекоммуникационной связи («Тензор», «Контур» и др.).

Чтобы запросить ЭЛН, достаточно его номера, Ф.И.О. заболевшего, его СНИЛС. ФСС по этим данным направит больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке.

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.

Читать полностью

Возможные коды ошибок

Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности

Расшифровка кодов статуса

Код Пояснение
010 Открыт
020 Продлен
030 Закрыт
040 Направлен на МСЭ
050 Дополнен результатами МСЭ
060 Это значит, что больничный заполнен страхователем
070 Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС)
080 Пособие выплачено
090 Аннулирован

Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.

Как реагировать на сообщения об ошибках

Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки.

Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе.

Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.

Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.

Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.

Как работнику посмотреть данные ЭЛН

На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности. Для этого с данными учетной записи в ЕСИА (регистрация на портале «Госуслуги») перейдите в личный кабинет получателя ФСС РФ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля ЕСИА. В личном кабинете работник увидит не только сам документ, но и размер пособия к выплате.

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

Если в больничном неправильно указано место работы

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования.

Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать.

Его социальные цели остаются прежними – подтверждение болезни работника, компенсация потерянной заработной платы. Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.

Что такое электронный больничный лист Медицинские учреждения, имеющие лицензию, такие как поликлиники, предоставляют работающим справки о болезни при потере трудоспособности. Кроме того, больничные листы выдаются, если требуется подтвердить право на отпуск по беременности и родам, на время ухода за болеющими родственниками (допустим, детьми).

В случае болезни работник организации имеет право сохранить получить пособие за нетрудоспособные дни. Что

  • Мне поставили неправильный код на больничном листе.
  • Больничный лист с неправильно указанной организацией. Что делать?
  • Оплатят ли больничный лист если неправильно указано место работы.
  • Как повлиять на работодателя если неправильно оплатили больничный лист.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Мне поставили неправильный код на больничном листе.

Ошибки в больничном листе и зачет пособия ФСС

3. Оплатят ли больничный лист если неправильно указано место работы.

3.1. Могут и не оплатить. Ваш работодатель делает соответствующие отчисления и при заболевании Вы обязаны укать свое место работы. Если это не ВЫ не указали правильно, а ошиблись в лечебно учреждении, то потребуйте замены или внесения соответствующей записи в больничный лист.

4. Как повлиять на работодателя если неправильно оплатили больничный лист. 4.1. Чего тут влиять? Просто обращаетесь в суд с иском о взыскании недоплаченной суммы пособия. 4.2. да обращайтесь в суд с иском 5.

В больничном листе была неправильно проставлена дата моего рождения. ОК вернули б/лист. Я получил дубликат-сдал. Теперь ОК требует справку ид медучереждения о дубликате.

Предоставление каких-либо дополнительных документов работодателю от работника законодательством не предусмотрено. Поэтому Вы можете их не предоставлять!

Скорее всего, бухгалтерия перестраховывается за Ваш счет, чтобы им точно возместили эти больничные выплаты из ФСС.

Если работодатель будет на Вас давить, спросите, на каком ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ основании, они требуют от Вас эту справку? 6.

В отделе кадров сообщили, что в больничном листе неправильно оформлены данные поликлиники, возможно ли посмотреть дубликат в самой поликлинике и исправить его на месте?

6.1. Это нужно сделать. Исправлееия не допускаются, вам должны отдать новый.

Правда для этого собирается комиссия врачей, потому что бланки строгой учетности.

Но это их проблемы. 7. ФСС лишнего выплатило денег по больничному листу, произошло все по вине главного бухгалтера, так как она неправильно расчитала стаж работнику.

Имеют ли права удерживать из зарплаты работника эти переплаченные деньги? 7.1. Если Вы их добровольно не вернете переплату в ФСС, то они взыщут с Вас в судебном порядке. 7.2. Вы должны вернуть эти переплаченные деньги почему их удерживают из зарплаты не знаю.

Читайте также:  Образец должностной инструкции дворника в 2021-2022 году

8. Можно ли переделать больничный лист, в связи с неправильно указанной датой выхода на больничный? 8.1. Здравствуйте. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред.

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?

ФСС не принял к зачету пособия — что делать в таком случае? В статье ниже мы расскажем, почему ФСС может не принять ваши соцрасходы к зачету, можно ли спорить с госорганом и как отразить в учете и отчетности не зачтенные ведомством суммы.

Важно! Статья актуальна в отношении пособий, выданных до 31.12.2020. С 2021 года зачетный механизм отменен, а пособия оплачивает напрямую ФСС.

Почему ФСС не принял к зачету пособия?

Траты на оплату листков нетрудоспособности, декретных и детских пособий, а также иные меры соцподдержки работников работодателю компенсирует ФСС: либо соцвыплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), либо возмещаются страхователю на расчетный счет.

Для принятия соцрасходов к зачету или возмещению ФСС должен их проверить. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 4.2 и п. 4 ст. 4.7 закона «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ соцстрах имеет право не засчитывать расходы на выплату пособий по госсоцстрахованию, если они произведены:

  • на основании неверно оформленных либо выданных с нарушением законодательства документов;
  • с нарушением законодательства РФ о соцстраховании;
  • вовсе без подтверждающих документов.

См. также: «Мог ли ФСС отказать в возмещении пособия, если работник уволился, а копии его трудовой у фирмы нет?».

ФСС может обвинить организацию в создании искусственных условий для возмещения или зачета бюджетных средств. Мы разобрали такие случаи в этой статье.

ФСС также отказывает в возмещении или зачете, если считает, что больничный лист поддельный.

Как бухгалтеру действовать при подозрении, что листок нетрудоспособности поддельный, читайте здесь.

Можно ли подтвердить правомерность расходов иными документами, если ФСС не принял к зачету расходы на оплату листков нетрудоспособности в связи с их утерей? Ответ на это вопрос вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям эксперта.

Итак, у ФСС есть полномочия отказать страхователю в зачете или возмещении соцвыплат. Организация может в таком случае либо спорить с фондом в суде, либо согласиться с госорганом. Если возместить соцвыплаты так и не удалось, то бухгалтеру придется внести ряд корректировок в учет и отчетность по не принятым фондом расходам.

Алгоритм отражения в учете пособий, не принятых ФСС к зачету

Если ФСС не принял облагаемое пособие и отказал в возмещении или зачете соцвыплат, то бухгалтер должен поступить следующим образом:

  • Сторнировать в бухучете суммы незачтенных пособий.
  • Списать незачтенные суммы в расходы либо удержать их с работника.

Ошибки в больничных — о чем спорят страхователи с ФСС в 2020 году

Страхователи рискуют деньгами, если в больничных есть ошибки: в зависимости от того, перешел ли регион на прямые выплаты, ФСС либо откажет в зачете пособий, либо взыщет перечисленные суммы. Споры с фондом могут доходить до суда. Ниже примеры дел, которые с начала года рассматривали окружные суды.

https://www.youtube.com/watch?v=nrBMxURKY8w

Общий подход остается прежним: если сам по себе страховой случай подтвержден другими документами и пособие рассчитано верно, то никаких санкций к страхователю быть не может.

Стоит иметь в виду: ФСС еще в 2011 году говорил о том, что не все недочеты в больничных ведут к отказу в его оплате.

Например, не должны отказывать в зачете, если есть технические недочеты в листке, заполненном рукописно, однако все записи читаются.

Ошибки медорганизации

АС Западно-Сибирского округа Подробнее ➤признал незаконным отказ ФСС зачесть расходы на выплату пособия. Проблема была лишь в том, что в больничном неправильно указали должность врача.

При этом фонд не ставил под сомнение ни факт болезни, ни выдачу листка нетрудоспособности.

Суд указал, что недостатки в больничных не являются ошибками страхователя и, более того, они не влияют на данные, которые имеют существенное значение для зачета пособий.

В другом случае медорганизация выдала больничный по беременности и родам на 141 день вместо положенных 140.

АС Московского округаПодробнее ➤ посчитал, что ФСС неправомерно отказался выделить средства на возмещение расходов по этому больничному.

Стоит обратить внимание, что страхователь пытался получить корректировочный больничный, но медорганизация ему отказала, поскольку оплата по листку уже произведена. Этот отказ страхователь передавал фонду.

Есть особый порядок завершения срока нетрудоспособности в ситуации, когда застрахованному лицу установили инвалидность.

В деле, которое рассмотрел АС Волго-Вятского округа (N Ф 01-7790/2019 по делу N А 43-11001/2019), этот порядок нарушили: больничный закрыли на день раньше нужного срока.

Однако суд указал, что это не привело к выплате пособия в повышенном размере, а значит, нет оснований для взыскания со страхователя сумм, выплаченных застрахованному лицу.

Часто медорганизации допускают ошибки при заполнении строк, связанных с местом работы застрахованного лица.

Один из споров, который разрешил АС Волго-Вятского округа, касался ситуации, когда медорганизация исправила наименование организации в своей части листка.

В части, которую заполняет работодатель, сведения на такой же строке были корректными. Суд посчитал, что взыскать пособие со страхователя нельзя.

АС Северо-Кавказского округа (N Ф 08-1400/2020 по делу N А 32-26996/2019) признал незаконным отказ ФСС зачесть пособие по больничному, в котором в отношении места работы отметили «по совместительству» вместо «основное». Фонд не доказал, что страхователь искусственно создал ситуацию для получения денег из бюджета.

Нарушения со стороны работника

Бывает, что больничные содержат отметки о нарушении режима со стороны застрахованных лиц. Как таковыми ошибками в оформлении это не является, однако тоже может привести к спорам.

Например, в АС Московского округа обратился страхователь, которому ФСС отказал в зачете пособия. Выяснилось, что работник не явился в назначенный день к врачу.

Организация с учетом объяснений работника признала причину неявки уважительной (человек был после операции), но фонд с таким подходом не согласился. Суд Подробнее ➤посчитал действия страховщика незаконными.

Нарушения со стороны страхователя

Причиной спора с ФСС могут быть и действия самого страхователя. Такой спор рассмотрел АС Волго-Вятского округа (N Ф 01-8930/2020 по делу N А 43-8976/2019).

При подшивке документов часть информации была утеряна (пробиты дата рождения застрахованного лица и дата начала освобождения от работы). Однако суд посчитал, что эти ошибки не влияют на данные, которые являются существенными для назначения пособия.

Факт болезни подтвержден, а значит, оснований взыскивать деньги со страхователя нет. Обращаем внимание, что фонд также ссылался на то, что медорганизация не заполнила строки о месте работы, и на наличие исправления в дате начала больничного.

Однако эти доводы суд также не принял.

Страхователь должен хранить больничные листки, однако это не всегда получается. Помочь должны другие документы, которые подтверждают наступление страхового случая и его продолжительность (справки, табели и т.д.). АС Волго-Вятского округа, например, в такой ситуации поддержал страхователя.

Однако, несмотря на расположение судов, страхователю нужно быть внимательным. АС Западно-Сибирского округа взыскал с организации сумму выплаченного пособия.

Причина оказалась в том, что в больничном не отметили: у работника бессрочная инвалидность. Страхователь должен был проставить код «45» в поле «Условия исчисления».

Обращаем внимание, что ВС РФ Подробнее ➤отказался пересматривать вывод нижестоящих судов по этому делу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector