Партионная карта по форме МХ-10. Бланк и образец 2021-2022 года

Если в компании предпочли партионный способ складского хранения, то для нее важным документом будет партионная карта, имеющая форму МХ-10. Документ заполняет материально ответственное лицо (далее — МОЛ) при получении или отправке каждой партии товара. Как правильно внести информацию в карту, разберемся в статье.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк партионной карты по форме МХ-10 .xlsСкачать образец партионной карты по форме МХ-10 .xls

Что такое партия товара

Партией товара считают группу продукции, которая:

• прибыла на склад организации на одном транспортном средстве;
• является однородной, поступившей на склад компании по одному транспортному документу;
• принадлежит к одной номенклатуре, прибывшая на склад от одного контрагента-поставщика по нескольким транспортным документам.

Партию товаров в складском помещении размещают отдельно от остальных партий. Оборотные ведомости по каждой партии составляют отдельно от других.

Важно!В первичных документах при отпуске продукции данной партии всегда указывают номер партионной карты.

Форма МХ-10

Бланк МХ-10 был разработан и введен в использование Постановлением Госкомстата России №66 от 9 августа 1999 года.

На сегодняшний день форма носит рекомендательный к использованию характер, таковой она приобрела с начала 2013 года. Это значит, что организации могут разработать собственные бланки и закрепить их применение в учетной политике.

Главное — помнить, что они должны содержать обязательные реквизиты, характерные для такого рода документов.

Форма МХ-10 используется активно, поскольку она привычна и удобна сотрудникам, которые давно с ней работают, и чиновникам из проверяющих ведомств. Применение унифицированных форм компания также должна закрепить в своей учетной политике.

Заполняем партионную карту

Документ состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. В самом начале заполняют шапку партионной карты. Вносят такую информацию:

• название компании или ее структурного подразделения;
• коды по ОКПО и ОКДП;
• номер камеры;
• вид операции;
• номер заполняемой партионной карты и дату ее составления.

• 
• Далее вписывают данные о товаре (название и код), ФИО и должность МОЛ, ФИО товароведа, реквизиты акта о приеме товара и счета-фактуры по приходу.
• Затем начинается основная — табличная часть формы МХ-10. Заполняют ее, внося такие сведения, как:

1. Дата и номер накладной, по которой поступила партия товара.
2. Наименование отправителя или получателя продукции.
3. Вид транспортного средства, на котором отправляют ценности.
4. Место отправления товара (пристань, станция).
5. Название и код единицы измерения ТМЦ.
6. Количество товара (мест, штук).
7. Масса брутто.
8. Масса тары: одного места и общая.
9. Масса нетто.
10. Данные о массе первого и второго сорта товара, нестандартного, отходов. В процентах и килограммах.

В конце таблицы подводят итоги по приходу и расходу товара, вносят данные об остатках, отражают потери норм в границах естественной убыли и окончательный результат (недостачи, избытки).

На оборотной стороне указывают информацию о реальном наличии. Далее ставят свои подписи заведующий складом, товаровед и сотрудник, выполнивший расчеты (как правило, бухгалтер).

Внимание! Документ должен быть для каждой партии. Информация вносится в партионную карту по мере того, как отпускается партия товара. Если выбывает целая партия товара, то документ заполняют сразу на нее и передают бухгалтеру.

Что важно помнить

1. Документ заполняют в двух экземплярах. Один должен постоянно присутствовать на складе и функционировать в качестве регистра складского учета. А второй отправляется в бухгалтерию компании.

2. Заполнять бумагу можно вручную или на компьютере, в том числе с применением специального ПО.
3. Хранить партионные карты необходимо в течение 5 лет.
4. Для исправления фактических ошибок пользуются стандартным методом.

   Фрагмент с неверными сведениями аккуратно зачеркивают, сверху пишут правильный вариант и визируют исправления.

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности — поквартирная карточка. Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф.

Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию.

Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.

09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

• оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
• оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

1. адрес многоквартирного дома;
2. номер квартиры или иного жилого помещения;
3. площадь помещения;
4. собственник или иной владелец помещения;
5. управляющая компания;
6. персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Скачать образец поквартирной карточки можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

1. собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
2. органы управления жилищным кооперативом;
3. должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
4. сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
5. должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Внесение изменений

Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).

Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.

Пример ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».

Выписка из поквартирной карточки

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.

В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.

Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).

Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.

Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.

Вопрос

Отказ в предоставлении выпискиПравомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?

Ответ

Законодательство не имеет такого положения, которым бы такой документ как выписка из поквартирной карточки должна выдаваться только гражданину, не имеющему задолженности по коммунальным платежам.

Однако, если управляющая компания все же отказывается выдать выписку, необходимо подать письменное заявление.

В этой ситуации она обязана либо выдать запрашиваемый документ, либо дать мотивированный отказ в выдаче.

Партионная карта

ПАРТИОННАЯ КАРТА (форма № МХ-10) — применяется при партионном способе хранения; составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т. д.

); партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу (допускается считать одной партией: товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т. д.

); товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству); выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом.

Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара; один экземпляр карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию.

По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

Порядок заполнения «Партионной карты» формы МХ- 10 — скачать образец

Каждое предприятие, имеющее товарно-материальные ценности, использует разные способы хранения товаров на складах.

Самыми популярными по праву считаются сортовой и партионный метод, каждый из которых предполагает ведение определенной документации.

В помощь компаниям Госкомстат разрабатывает специальные формы для организации складского учета. В статье расскажем, как заполняется форма МХ- 10 «Партионная карта», где и как она используется.

Что собой представляет партионная карта

Предприятия, взявшие за основу партионный способ, используют форму МХ-10 «Партионная карта». Прежде чем говорить о том, что собой представляет партионная карта, необходимо определить понятие «партии».

 Партией называется поступление группы товаров согласно одному транспортному документу. То есть если ТМЦ прибыли  в компанию на основании одной товарной накладной, они все принадлежат одной партии.

  статью: → «Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)».

Принято считать товар, поступивший одной партией, если:

• Группа товаров прибыла в компанию на одном транспортном средстве;
• Товары поступили в компанию на основании разных документов, но одновременно и полностью идентичные по количеству и качеству.

Партионная карта разработана и утверждена постановлением Госкомстата № 66 от 09.08.99г. и ей присвоен код ОКУД 0335010. Бланк имеет унифицированную форму, которую компании могут либо применять, либо создать на ее основании собственный бланк, сохранив при этом все обязательные реквизиты.

Пошаговая инструкция по заполнению

Унифицированный бланк МХ-10 имеет лицевую и оборотную стороны. Титульная сторона документа предназначена для отражения данных об организации и составляемой карте, и должна раскрывать следующую информацию:

• Название предприятие и его структурного подразделения;
• Коды ОКДП и ОКПО в соответствии с общероссийскими классификаторами;
• Номер и дата партионной карты;
• Сведения о товаре и его код;
• Информация о материально-ответственном лице;
• Информация о товароведе;
• Акт о приеме товара (номер, дата).  статью: → «Акт приема-передачи товаров. Скачать образец».
• Счет-фактура на приход (номер, дата).  статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».

После внесения всей информации о компании в партионную карту, необходимо заполнить табличную часть бланка. В ней должны быть раскрыты следующие сведения:

• Номер и дата накладной, на основании которой продукция поступила на склад;
• Отправитель, получатель ценностей;
• Вид транспортного средства;
• Место отправления;
• Единица измерения продукции (наименование и код по ОКЕИ);
• Количество мест, штук полученного товара;
• Нетто и брутто масса;
• Вес тары;
• Масса товара 1 сорта (процент и вес в килограммах);
• Масса товара 2 сорта (процент и вес в килограммах);
• Масса нестандартного товара (процент и вес в килограммах);
• Масса отходов (процент и вес в килограммах);
• Потери товара в пределах норм естественной убыли;

Оборотная сторона бланка предназначена для отражения фактического наличия на складе товара из данной партии и подписей ответственных сотрудников, а именно заведующего складом и товароведа. В нижней части бланка следует указать, кто из работников составил расчет норм естественной убыли (должность, подпись и расшифровка).

Рекомендации по заполнению МХ-10

Составлять документ по форме МХ-10 принято материально-ответственным лицом в двух экземплярах на каждую партию товара, поступившую в организацию.  При этом одна копия документа должна остаться на складе и выполнять функции регистра складского учета, а другая передается в бухгалтерскую службу. По мере того, как товар отпускается со склада, сведения об этом вносятся в партионную карту.

Отпуск осуществляется с указанием в МХ-10 даты передачи ТМЦ, номера расходного документа  (например, накладной), количество списываемого со склада  товара.

Если передаче подвергается полная партия товара, это следует оформить подписями ответственных лиц с отражением норм естественной убыли и количества товара в соответствии с этими нормами. После полного выбытия товара одной партии партионная карта оформляется в установленном порядке и передается в бухгалтерскую службу.

Скачать бланк формы МХ- 10 «Партионная карта»

Типичные ошибки при составлении МХ-10

Нельзя недооценивать значение первичных учетных документов при регистрации фактов хозяйственной жизни. Именно поэтому чрезвычайно важно, чтобы такие документы были оформлены по всем правилам, определенным федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Нередко при заполнении партионной карты материально-ответственное лицо допускает нарушения, которые необходимо устранить.

Вследствие того, что форма МХ-10 не выполняет функции документа, отражающего расход наличных и безналичных денежных средств, выявленные нарушения можно и нужно исправлять.

Рассмотрим в таблице наиболее встречаемые нарушения при заполнении партионной карты и методы их корректировки.

п/п	Типичные нарушения при заполнении партионной карты
Нарушение	Метод устранения
1	В партионной карте не отражена информация о материально-ответственном лице.	Поступление и отпуск товарно-материальных ценностей должно сопровождаться контролем со стороны материально-ответственного лица. Если сведения о нем в документе не отражены, при выявлении отклонений в количестве товара (с учетом норм естественной убыли) у организации будет отсутствовать возможность отнести суммы убытков на ответственное лицо.
2	Нарушение допущено в числовом показателе одной из ячеек.	Исправить ошибку в числовом показателе следует аккуратно зачеркнув неверную запись и указав рядом корректную информацию. Исправление нужно подтвердить подписью уполномоченного сотрудника и фразой «исправленному верить».
3	В форме МХ-10 не отражены документы, являющиеся основанием для отпуска ТМЦ со склада.	Вследствие того, что бланк является унифицированным, отражение этих данных обязательно для всех компаний и предпринимателей, заполняющих бланк МХ-10.

В каких программах можно оформить

Заполнение партионной карты может осуществляться с использованием программного обеспечения. Рассмотрим, в каких программах можно сформировать документ МХ-10.

В каких программах можно составить отчет МХ-10
п/п	ПО	Возможно	Невозможно
1	1С:Бухгалтерия	+	—
2	1с:Управление торговлей	+	—
3	Контур	—	+

Скачать образец заполнения формы МХ- 10 «Партионная карта»

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. С какой целью заполненные партионные карты необходимо передавать в бухгалтерию?

Сотрудникам бухгалтерии вменяется в обязанность проводить проверку партионных ведомостей для выявления фактов соответствия количества списываемого товара и норм естественной убыли.

Если выявляются отклонения, как в большую, так и в меньшую сторону, бухгалтер должен отразить это в учете: убытки в пределах норм естественной убыли отнести к внереализационным расходам, а сверх норм – на виновное лицо.

Если же будут выявлены излишки, их нужно оприходовать.

Вопрос №2. Компания приняла решение разработать образец партионной карты самостоятельно. На что при этом следует обратить внимание?

Главным образом, следует включить в бланк все обязательные реквизиты, содержащиеся в унифицированной форме документа. Также следует утвердить бланк приказом руководителя.

Вопрос №3. Поставщик товара вместо одной накладной, оформил передачу ТМЦ тремя документами. Весь товар поступил на склад покупателя на одном автомобиле. Можно ли считать поступивший товар одной партией?

Да, можно. На практике нередко встречается разбивка одной партии на несколько равнозначных документов.

Партионная карта по форме МХ-10. Бланк и образец 2021 года

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Что важно помнить

1. Документ заполняют в двух экземплярах. Один должен постоянно присутствовать на складе и функционировать в качестве регистра складского учета. А второй отправляется в бухгалтерию компании.

2. Заполнять бумагу можно вручную или на компьютере, в том числе с применением специального ПО.
3. Хранить партионные карты необходимо в течение 5 лет.
4. Для исправления фактических ошибок пользуются стандартным методом.

   Фрагмент с неверными сведениями аккуратно зачеркивают, сверху пишут правильный вариант и визируют исправления.

Требования к составлению документа

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

  Закон о тишине в Москве и области в 2021. Все нюансы.

• наименование документа;
• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь квартиры;
• ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
• название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан;
• обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница

Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.

Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.

Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам.

Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации.

Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.

Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.

Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме.

Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение.

Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.

Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади — дата прописки и выписки каждого проживающего.

Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире.

Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?

Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане.

Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=kP2-ib1dHP8\u0026t=717s

Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.

Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.

• Общее имущество МКД: состав, содержание и управление

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды,
• ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Порядок оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания.

Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки?

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

• Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
• Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.

Поквартирная карточка — документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.

Поквартирная карточка

относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья.

Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании.

В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).

Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:

• адресные данные;
• телефон;
• имя владельца/нанимателя;
• управляющая компания;
• общая площадь жилья;
• фамилия/имя/отчество зарегистрированных граждан;
• даты их рождения;
• кем они приходятся собственнику или арендатору;
• число, месяц, год постановки на учет и выбытия.

Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.

Изъятие документа из архива для заполнения проводится при смене места жительства (например, когда ребенок, проживавший ранее с одним родителем, пребывает на место проживания другого родителя). Архивная поквартирная карточка является аналогом выписки из домовой книги .

Все паспортные данные и другие важные сведения вписываются в соответствующие разделы карточки. Вместе с формой № 10 заполняется форма № 9 для внесения данных о родителях, родственниках или опекунах ребенка, не достигшего совершеннолетия.

Сведения о ребенке возрастом до 14 лет, прибывшем на новое место проживания родителя, опекуна, усыновителя или родственника, должны быть внесены в жилищную карточку.

Для каждого отдельного случая подбирается определенная форма заполнения.

Регистрация ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, для отдельного проживания от родителей или родственников проводится при наличии определенного пакета документов.

Форма № 10, зарегистрированная за конкретной квартирой и находящаяся в территориальном органе адресно-справочного отдела, может быть затребована для внесения данных о вновь прибывших гражданах в адресный листок прибытия.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей.

Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры.

При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Видео по теме:

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

• Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
• В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
• Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
• Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
• Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.
• На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
• Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
• С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.
• Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

1. Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
2. Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

3. Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

4. Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

• проведение сделок купли-продажи;
• сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
• обмен или приватизация квартиры;
• оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
• возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
• запросы из военкомата;
• подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
• оформление статуса многодетной семьи.

• Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
• Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
• Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.
• Часто документ называют справкой о составе семьи.

  Можно ли дарить квартиру купленную на материнский капитал?

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.