Приказ о выдаче медицинских масок. бланк и образец 2021-2022 года

Приказ о выделении спецодежды является официальным распорядительным документом руководителя компании, составляемым непременно в письменном виде.

Распоряжением определяется порядок выдачи спецовки, по размерам для каждого сотрудника компании, с включением одежды, обуви и прочих индивидуальных средств защиты (СИЗ), в том числе, для тех работников, связанных с вредными условиями работы, влияющими на здоровье персонала.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Процедура обеспечения персонала предприятия СИЗ регулируется существующими законодательными нормами РФ, предусматривающими соблюдение установленного алгоритма выдачи. При выявлении нарушений в сфере обеспечения СИЗ, инспекторы ГИТ могут применить штрафные санкции. Поэтому, важным моментом в этом направлении является правильное формирование приказа о выделении СИЗ.

Унифицированного шаблона приказа, утвержденного законодательством РФ, нет. Поэтому, такой бланк обладает произвольной формой, с учетом требований в делопроизводстве, а также с соблюдением структуры, соответствующей подобным распорядительным документам.

• Составлять приказ можно на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия.
• Распоряжению непременно должен быть присвоен номер, а также прописано место и дата его опубликования.
• Также, как и в подобных приказах, требуется обозначить цель создания такого распоряжения и преамбулу, с изложением причины его опубликования.

В распорядительной части требуется отобразить порядок выдачи СИЗ, с обозначением индивидуальных сведений работников по размерам спецодежды, а также, назначить должностное лицо, которое обязано проконтролировать исполнение распоряжения.

И конечно, как и любой приказ, данный документ обязан быть подписан директором предприятия и лицами, отмеченными в приказе для ознакомления.

Кто может составлять приказ?

К основным факторам на производстве, на основании которых выделяются СИЗ, относятся:

1) Вредные условия труда, характеризующиеся химическими и биологическими воздействиями, негативно влияющими на организм работника. Сюда относится:

• Пыль.
• Воздух, с содержанием большого числа опасных частиц, вдыхаемых человеком.
• Инфракрасные и ультрафиолетовые лучи и т.д.

2) Опасные условия, характеризующиеся акустическим, ультразвуковым, электрическим и вибрационным воздействием.

Согласно законодательству РФ, ответственность за жизнь и здоровье персонала на фирме отвечает начальник. Поэтому, он может сам составить приказ о выделении СИЗ. Однако, как правило, он своим приказом делегирует такие полномочия профильному специалисту, отвечающему за охрану труда (ОТ) на фирме.

Следовательно, наиболее грамотно может подготовить проект приказа о выделении спецодежды, именно инженер по ОТ. Подготовленный приказ данный специалист подает директору для утверждения распоряжения. Кроме подписи начальника, в данном распоряжении обязаны расписаться лица, отмеченные в нем.

Какие данные относятся к персональным?

Вместе с приказом о выделении спецодежды на фирме, создается список работающего персонала с указанием размеров спецодежды, подлежащей для выдачи. Далее процедура приобретения и выдачи спецодежды осуществляется по следующему алгоритму.

1. Заявка на спецодежду по соответствующим размерам подается в торговые предприятия.
2. После оплаты полученный товар передается в склад.
3. Выдача СИЗ работникам предприятия осуществляется, согласно ведомости, подписанной либо директором, либо инженером по ОТ.
4. В данной ведомости отображается:

• Порядковый номер.
• Ф. И. О., работника.
• Занимаемая ним должность.
• Наименованием СИЗ.
• Размер и количество.
• Подпись работника в получении СИЗ.

Нередко возникает вопрос – являются ли данные, занесенные в ведомость о выдаче СИЗ, персональными, не подлежащими разглашению?

Согласно законодательству РФ, персональные данные можно распределить на 4 категории:

• Сведения о расовой и национальной принадлежности, о личной жизни физлица, о его здоровье, о философских, религиозных и политических склонностях.
• Ф.И.О. гражданина, адрес нахождения, данные о зарплате, паспортные реквизиты, номер ИНН и СНИЛС.
• Данные, содержащие Ф.И.О. и дату рождения.
• Общедоступные данные, по которым нельзя идентифицировать определенное физлицо.

Исходя из вышеизложенного, сведения, отображенные в приказе о выдаче спецодежды вместе с приложенной ведомостью, относятся к последней категории персональных данных, являющимися общедоступными.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

При формировании приказа о выделении СИЗ требуется соблюдать следующие требования:

• Приказ можно составлять на стандартном листе А4 или на фирменном бланке, вручную или в распечатанном формате.
• В излагаемом тексте документа требуется соблюдать интервалы и абзацы в строках, установленные нормативами.
• Документу требуется присвоить регистрационный номер.
• Дату требуется отображать цифровыми значениями.
• Нельзя отображать государственную символику РФ.
• В документе обязаны отображаться все подписи, с расшифровками фамилий.

Ознакомившись с требованиями можно приступить к формированию приказа. Для облегчения его составления рекомендуется скачать бланк и приступить к его заполнению.

1. 1) Вверху листа, ниже заголовка заполняется дата заполнения бланка и номер, который регистрируется в книге приказов.
2. 2) Далее заполняется место, где составлено распоряжение.
3. 3) Следующим пунктом является преамбула, где отмечается причина составления документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

4) Распорядительный блок документа начинается со слова «Приказываю».

5) Далее перечисляются действия, которые требуется выполнить для организации приобретения и выдачи СИЗ, с использованием следующих формулировок:

• Утвердить … (отображение реквизитов норм выдачи СИЗ) для … (название отдела компании или всего предприятия).
• Установить следующий порядок …, после чего требуется описать:
• порядок выделения спецовки, со ссылкой на нормы;
• форму ведомости, по которой будут выдаваться СИЗ;
• правила ношения спецовки и т.д.

6) Назначить лицо, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа.

7) Заключительным этапом составления приказа является подписание его директором предприятия и ознакомление с ним под роспись лиц, которых касается данное распоряжение.

Содержание приказа

Как уже отмечалось выше, приказ о выдаче СИЗ не обладает стандартным шаблоном и может составляться в произвольном стиле. Тем не менее, в нем обязаны содержаться следующие пункты:

1. Заголовок с присвоенным номером.
2. Место и дата его формирования.
3. Преамбула, с обозначением цели и причины его создания.
4. Распорядительный раздел.
5. Ф.И.О. лица, на которое возложен контроль за исполнением распоряжения.
6. Подписи всех лиц, отмеченных в распоряжении с расшифровкой фамилий.

Образец заполнения приказа об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Скачать бланк и образец

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего при составлении приказа

При формировании приказа, иногда совершаются некоторые ошибки. Ниже перечислены наиболее основные ошибки, совершаемые при опубликовании приказа о выделении спецодежды:

1. Неверно отображено название фирмы. (Рекомендация – заполнять приказ на фирменном бланке).
2. Неверно обозначена дата составления распоряжения или ее нет вообще.
3. Не присвоен приказу номер.
4. Не отмечен структурный отдел, которому требуется выдать СИЗ.
5. Не обозначена должность лица в графе ознакомления.
6. Имеются исправления и зачеркивания.
7. Текст приказа написан вручную неразборчивым почерком.
8. Неправильно прописаны Ф.И.О. отмеченных лиц.
9. В тексте допущено множество орфографических ошибок.

Как устранить ошибки в приказе?

Иногда, при формировании приказа, специалист, подает документ директору с ошибками, которые выявляются после опубликования распоряжения. Как поступить в этом варианте, исправить или переделать документ?

Конечно, если ошибки выявлены до подписи директором, то лучше документ переписать.

А вот, если документ уже подписан и опубликован, то в этом варианте рекомендуется аннулировать приказ, составленный с ошибками, с указанием:

1. Номера приказа.
2. Даты его составления.
3. Названия.
4. Фразы, которая неверно отображена с надписью: — «Считать недействительной».
5. Основания, для аннулирования.
6. Ф.И.О. лица, отвечающего за исправленные ошибки.
7. Подписи.

После выполнения перечисленной процедуры, новая редакция приказа получит законный юридический статус.

Приказ о выдаче медицинских масок сотрудникам: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о выдаче медицинских масок сотрудникам

Во время возникновения чрезвычайной ситуации, потенциально несущей угрозу здоровью трудоспособному населению, принимается решение о применении средств медицинской защиты. Одним из самых простых и достаточно эффективных способов является ношение масок. Поэтому для обеспечения безопасности на предприятии или в организации руководство должно подписать приказ о выдаче масок сотрудникам.

В каких случаях выдаются маски работникам

Если постановлениями органов власти или другими документами высшей юридической силы указано, что пребывание на рабочем месте всех трудящихся в маске носит обязательный характер, то начальство безоговорочно должно соблюдать данные условия рабочего режима.

Предоставление этого средства защиты обусловлено несколькими ситуациями:

• Острая необходимость противодействия вирусным инфекциям в местах большого скопления людей;
• Посещение зон повышенной опасности для иммунитета работника в связи с производственными причинами;
• Выполнение распоряжений руководства по решению определенного круга задач, который предполагает контактирование с большим количеством человек.

Законодательное регулирование выдачи масок

Приказ о выдаче медицинских масок должен основываться на законных актах, а именно:

• Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52;
• Постановления Минтруда, Минздрава;
• Распоряжения регионального правительства;
• Локальные документы предприятия;
• Другие нормативно-правовые акты.

Что представляет собой приказ о масках

Рассматриваемый документ является официальной бумагой, подписанной руководством компании или учреждения, где отражаются призыв к получению масок всеми сотрудниками в связи с определенными обстоятельствами (уточняется, какими именно). Рекомендуется в приказе также пояснить новый режим работы и особенности использования данного средства защиты, правила контактирования с лицами, не являющимися работниками этого предприятия и так далее.

Приказ о выдаче медицинских масок: образец

Обычно стихийность событий замедляет процессы установления унифицированной формы составления нормативных актов нового типа. Поэтому сегодня образцы приказов о масках на федеральном уровне не закреплены.

При их составлении важно ориентироваться на опыт прошлых лет, типичные образцы приказов, актуальных для конкретного предприятия или коллег-бизнесменов.

Содержание такого документа обязательно должно включать:

• Наименование организации или предприятия;
• Фактический адрес;
• Дата составления;
• Ф.И.О. генерального директора;
• Название акта − по центру;
• Основание формирования приказа;
• Количество сотрудников и количество масок, готовых к выдаче;
• Период проведения выдачи;
• Ф.И.О. и должность ответственных за процедуру лиц;
• Алгоритм и способ предоставления, отметки получения сотрудниками;
• Подпись руководства.

Скачать образец приказа о выдаче медицинских масок сотрудникам.

Особенности составления приказа

Составление приказа о выдаче масок, как и любого другого документа, имеет свои нюансы, а именно:

• Без подписи гендиректора или его заместителя приказ не может иметь юридическую силу;
• Сотрудники имеют право ознакомиться с приказом;
• Обязательно нужно указывать основание, чтобы не допустить административного штрафа;
• Или в самом документе, или в приложении к нему нужно отметить ответственность за отказ от использования масок, грубые нарушения правил гигиены на работе;
• Количество масок должно быть не меньше, чем численность трудящихся;
• Минимальный период выдачи – раз в неделю;
• Расчет точного количества средств защиты исходит от срока действия маски (1 маска на 2 часа);
• За базу берется стандартная 5-дневная рабочая неделя.

Приказ о масках для сотрудников сейчас в центре обсуждения. Зная особенности составления и владея текущей информацией, ответственное за его составление лицо безошибочно и в короткие сроки может сформировать полноценный документ, который упростит деятельность сотрудников предприятия в настоящих условиях.

(19

Приказ о выдаче масок в связи с коронавирусом: образец

В период пандемии COVID-19 работающим предприятиям следует обеспечить безопасные условия труда для работников. Одной из основных мер профилактики коронавируса является ношение масок и перчаток на рабочем месте, а также использование дезинфицирующих средств — выдачу данных средств индивидуальной защиты нужно оформить приказом по предприятию.

Сотрудников следует ознакомить с их новыми обязанностями по применению средств защиты на рабочем месте, проведя внеплановый инструктаж по мерам профилактики.

Нужно ли выдавать медицинские маски и перчатки работникам в связи с коронавирусом?

Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 рекомендует работодателям профилактические меры, которые помогут создать условия труда, безопасные для сотрудников.

Нет законодательных документов, обязывающих работников всех предприятий носить маски и перчатки на рабочем месте, Роспотребнадзор лишь рекомендует те мероприятия, которые позволят предотвратить заболевание и распространение коронавируса.

Каждая организация самостоятельно принимает решение о необходимости использования средств защиты от COVID-19 на своей территории и закрепляет его в специальном приказе о выдаче медицинских масок и перчаток в период коронавируса.

При принятии данного решения нужно помнить о том, что каждый работодатель должен создать неопасные условия труда для работников. Обезопасить сотрудников от коронавируса руководитель может при введении мер профилактики, рекоменданных Роспотребнадзором:

Все указанные меры предотвратят риск заражения коронавирусом. Следуя рекомендациям Роспотребнадзора и обеспечив указанные мероприятия на предприятии, работодатель снимет с себя ответственность за возможные массовые заболевания среди своего персонала.

Вспышки коронавируса в компании могут привести к проверке безопасности контролирующими органами. Если у работодателя будет подтверждение тому, что он сделал всё, что мог, чтобы обезопасить сотрудников, то штрафов и санкций не последует.

Таким образом, работодателей никто не обязывает организовать ношение и выдачу масок и перчаток сотрудникам, но введение этой нормы позволит ему работать спокойно, так как безопасность на рабочих местах будет обеспечена.

Если компания решает, что персонал должен быть в защитных средствах, то их нужно выдать сотрудникам. При этом обязанность по выдаче закрепляется в приказе руководителя. Недопустимо ввести обязательное ношение масок на рабочих местах и требовать от персонала, чтобы они их самостоятельно закупали для себя в нужном объеме.

Если средства защиты должны применяться на рабочих местах, и работодатель ввел эту обязанность своим приказом, то организовать их выдачу должна компания. При этом, согласно рекомендациям ВОЗ, каждому сотруднику нужно выдать запас масок в расчете 1 штука на 2 часа.

Дополнительно можно составить график смены масок при коронавирусе — подробности здесь.

Руководителю нужно организовать регулярное приобретение средств защиты и вести выдачу масок и перчаток с фиксацией данных действий в специальном журнале, где каждый работник ставит свою подпись напротив полученного количества средств защиты. Данный журнал позволит отчитаться работодателю о предпринятых профилактических мерах внутри компании.

Скачать образец журнала учета и регистрации выдаваемых СИЗ можно здесь.

Как оформить приказ о выдаче средств индивиуальной защиты в период COVID-19?

Чтобы иметь возможность выдавать сотрудникам маски и перчатки, их нужно сначала закупить, для чего следует выбрать поставщика, заключить с ним договор.

На предприятии должна быть инструкция с профилактическими мерами. С сотрудниками нужно провести инструктаж, объяснить, как носить средства защиты.

Необходимо издать приказ, где будет закреплена обязанность по выдаче персоналу СИЗ, а также введено обязательное их ношение на рабочих местах в течение трудового дня.

В приказе следует точно указать, выдачу каких средств защиты должен организовать работодатель — только медицинских масок или также защитных перчаток.

В приказе следует отразить:

• основание и причину издания — в целях обеспечения безопасных условий труда по нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ, а также для предотвращения распространения коронавируса среди работников и соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора;
• распоряжение о выдаче масок и перчаток сотрудникам (из расчета 1 маска на кажды 2 часа работы);
• необходимость регистрировать факт выдачи в журнале с получением подписей сотрудников;
• обязанность всех работников носить полученные средства защиты на своих рабочих местах в течение всего дня (при этом носить правильно, согласно инструкции — закрывать нос, рот и подбородок);
• назначение ответственных лиц, которым поручается выдача масок, регистрация этого процесса в журнале.

Кроме того, приказ должен содержать дату, номер, наименование, заголовок, реквизиты организации, а также утверждающую подпись руководителя организации.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Кроме того, с новыми обязанностями нужно ознакомить персонал с проставление их подписей, для этого можно приложить к приказу специальный ознакомительный лист. Только таким образом можно обязать людей носить средства защиты.

Скачать образец

Скачать образец приказа о выдаче масок в связи с коронавирусом.

Выводы

Если работодатель хочет создать безопасные условия для работы, то он вправе ввести на предприятии масочный режим, при этом данное решение закрепляется в приказе.

Если решение о ношении масок принято, то организовать их выдачу должен работодатель. Именно он должен инициировать приобретение средств защиты и их последующее предоставление для пользования работникам в нужном объеме. Все эти моменты нужно отразить в распорядительном документе.

Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец

Региональные власти постепенно отменяют ограничения, связанные со сложной эпидемиологической обстановкой. Однако, угроза заражения коронавирусной инфекцией по-прежнему сохраняется.

Руководство предприятий должно быть заинтересовано в сохранении здоровья своих работников, для этого нужно разработать комплекс мер по профилактике и предупреждению коронавируса и обеспечить людей средствами индивидуальной защиты.

Для того, чтобы персонал соблюдал санитарные нормы, нужно издать приказ о выдаче медицинских масок, образец которого приведен далее.

Может ли работодатель заставить работников носить маски?

Ношение медицинских масок и перчаток поможет минимизировать риск заражения граждан коронавирусной инфекцией и сократить число новых заболеваний. Правила масочного режима устанавливают региональные власти.

Роспотребнадзор рекомендует руководству компаний, которые осуществляют деятельность во время сложной эпидемиологической обстановки, обеспечить персонал масками с учетом того, что тканевые и одноразовые маски нужно менять каждые два-три часа.

Работникам нужно разъяснить, что на сегодняшний день ношение масок является их обязанностью. В некоторых регионах за их отсутствие граждан штрафуют. К примеру, в Москве размер штрафа за нарушение масочного режима составляет 4000 руб.

Если руководство компании приняло решение закупить одноразовые или многоразовые маски и раздавать их сотрудникам, необходимо издать приказ о выдаче и ношении масок и назначить ответственного сотрудника, который будет выдавать средства индивидуальной защиты.

Также на предприятии нужно завести специальный журнал, предназначенный для учета выданных масок. В нем, в частности, указывают такие сведения:

• Ф.И.О. работников, которым были выданы маски;
• количество выданных масок (из расчета 1 маска на 2 часа);
• подпись получателя средств индивидуальной защиты;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, ответственного за выдачу масок.

 Инструкция Роспотребнадзора по дезинфекции для работодателей: комментарий

Приказ о выдаче масок

Приказ о выдаче масок в период коронавируса на предприятии – это документ, который регламентирует порядок получения и применения средств индивидуальной защиты персоналом.

Его издание особенно актуально, когда существует необходимость определить конкретные мероприятия, установить сроки их выполнения и назначить ответственных лиц.

Сотрудники будут уведомлены по поводу того, что ношение медицинских масок поможет им уберечься от инфекции и они обязаны использовать их во время нахождения на территории организации.

Приказ о выдаче масок и перчаток оформляется по внутренним стандартам организации и с учетом требований делопроизводства. Унифицированная форма данного документа не утверждена.

Приказ должен содержать наименование организации, дату составления и присвоенный номер.

В тексте приказа нужно описать порядок выдачи работникам масок и других средств индивидуальной защиты или сослаться на соответствующий пункт принятого предприятием Положения о профилактических мерах (если там этот механизм описан).

Представленный далее образец приказа о выдаче масок можно взять за основу. Данный документ поможет оперативно наладить выдачу защитных масок в организации.

 Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса

Как правильно составить приказ о выдаче масок и перчаток

Приказ о выдаче медицинских масок сотрудникам состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части надо описать причины издания приказа и привести ссылки на законодательные акты. Распорядительная часть содержит решение руководителя организации относительно профилактических мероприятий.

Приказ о выдаче медицинских масок при коронавирусе составляется таким образом:

• В верхней части документа указывают полное и сокращенное наименование организации.
• Далее нужно прописать наименование документа, присвоенный ему номер, дату и место составления. К примеру «Приказ № 10 о выдаче медицинских масок и перчаток».
• Надо указать, на каком основании будут выдаваться средства защиты. К примеру «В связи с распространением коронавирусной инфекции …» или «Из-за угрозы распространения коронавируса…». Можно сослаться на ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ и региональные нормы о введении масочного режима.

Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Здесь указывают следующее:

• Кто будет отвечать за выдачу масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты.
• Порядок выдачи масок и их учета, обязанность отображать факт выдачи средств индивидуальной защиты в специальном журнале.
• Периодичность и норму выдачи масок на одного работника.
• Правила использования масок.
• Требование соблюдать дистанцию при выдаче масок и иметь при себе ручку для подписи в журнале.
• Ф.И.О. и должность лица, которое будет контролировать исполнение приказа. Руководитель организации может взять эту функцию на себя.

С текстом приказа о выдаче масок сотрудникам нужно ознакомить весь персонал под подпись. В приложении к приказу можно привести список работников, которых нужно обеспечить медицинскими масками и перчатками в первую очередь. Количество приобретаемых масок будет зависеть от численности работников и типа самих масок.

 Работодателей обязали тестировать сотрудников на коронавирус: алгоритм действий

Образец приказа на выдачу масок и перчаток

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.