Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Опубликовано 05.10.2020 09:17 Administrator Просмотров: 16805

Статьей 136 ТК РФ регламентируется порядок, место и сроки выплаты зарплаты. Законодательством установлено, что работодатель обязан выдавать сотруднику расчетный листок, который содержит всю информацию о всех его начислениях и удержаниях.

Но в законе не указан конкретный способ выдачи расчетного листка. Организация может выдавать расчетный листок на руки, а может и осуществлять рассылку этого отчета сотрудникам по электронной почте. Но данное положение должно быть закреплено приказом организации.

О том, как это настроить в программных продуктах 1С расскажем в этой статье. 

Такая возможность имеется как в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, так и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Для рассылки расчетных листков сотрудников необходимо выполнить предварительную настройку учетной записи в программе.

Рассылка расчетных листков из программы 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала необходимо выполнить настройку учетной записи для рассылки отчетов.

Шаг. 1. Откройте раздел «Администрирование» — «Органайзер». 

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Шаг 2. Разверните пункт меню «Почта» и перейдите по ссылке «Настройка системной учетной записи».

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

  • Шаг 3. В открывшемся окне настройки укажите:
  • • электронную почту и пароль от нее;
  • • имя отправителя – это может быть название организации или имя ответственного лица;
  • • остальные параметры оставьте по умолчанию.
  • Нажмите «Создать».

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Шаг 4. Система выполнит проверку настроек учетной записи.

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Шаг 5. По окончании этой процедуры, вы можете закрыть окно или нажать «Перейти к учетной записи» и проверить еще раз ее настройки.

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

В карточке учетной записи указано, что она предназначена для отправки писем. Нажав кнопку «Проверить настройки», система отправит на указанную электронную почту тестовое письмо.

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

В разделе «Учетные записи электронной почты» появится системная учетная запись программы 1С: ЗУП. Название «Системная учетная запись» мы не меняли, но вы можете назвать ее по своему усмотрению.

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Для осуществления рассылки сотрудникам в их карточке в разделе «Личные данные» укажите их электронные адреса (E-mail).

Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники». Откройте нужного сотрудника и в верхней части окна нажмите на гиперссылку «Личные данные».

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Шаг 7. В поле «Email:» укажите электронную почту сотрудника. Сохраните внесенные сведения – «Ок».

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Предварительная настройка выполнена. Перейдем к рассмотрению настройки самой рассылки отчета «Расчетный листок».

  1. Варианты создания рассылки расчетного листка.
  2. Рассылку «Расчетного листка» можно настроить двумя способами.
  3. • из отчета «Расчетный листок»;
  4. • в разделе «Администрирование».
  5. 1 Вариант.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» и выберите пункт «Расчетный листок».

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Шаг 2. В форме отчета «Расчетный листок» нажмите кнопку «Еще» и в пункте меню «Отправить» выберите команду «Создать рассылку отчетов…»

Шаг 3. Откроется окно создания рассылки с уже подобранным отчетом «Расчетный листок» и остается ее донастроить.

2 вариант.

Рассмотрим еще один вариант создания рассылки отчетов. Отметим, что он подходит не только для расчетного листка, но и для рассылки других отчетов.

Шаг 1. В разделе «Администрирование» перейдите в пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 2. По гиперссылке «Рассылки отчетов» откроется настройка рассылки.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 4. В открывшемся окне создания настройки рассылки внесем необходимые нам данные.

  • • укажите название рассылки – «Рассылка расчетных листков»;
  • • в поле «Отправлять» выберите «Свой отчет для каждого получателя»;
  • • поле «Получатели» укажите – «Физические лица»;
  • • Нажмите «Подбор» и выберите вид отправляемого отчета – «Расчетный листок».
  • Отчет «Расчетный листок» находится в разделе «Зарплата».
  • Обратимся к нижней части документа – «Настройки отчета».

Шаг 5. Отметьте галочкой строку «Сотрудники» и установите значение «Получатель», нажав кнопку «Установить получателя».

Период настройки автоматически установлен – «Прошлый месяц». Нас этот вариант устраивает.

Шаг 6. На закладке «Расписание» задайте расписание рассылки. Например, «Ежемесячно», каждые 5 день начала месяца, с 9-30 ч.

Данная закладка не обязательна к заполнению. Можно рассылку выполнять самостоятельно, например, по мере готовности отчетов.

Шаг 7. На закладке «Доставка (эл. почта)», нажав на гиперссылку «Укажите получателей», подберите список сотрудников для рассылки» по кнопке «Подобрать».

Обратите внимание, что у сотрудников, у которых внесен адрес электронной почты, он прописан рядом с их фамилией. У кого адрес не отображен, необходимо внести информацию в его карточку – «Сотрудники» — «Личные данные».

Шаг 8. Нажмите «Записать и закрыть» — настройка рассылки сохранена.

  1. Если рассылка настроена на выполнение действий по расписанию, то программа автоматически в обозначенное время осуществит рассылку отчетов.
  2. Пользователь при необходимости может задать команду рассылки самостоятельно по кнопке «Выполнить сейчас».
  3. По окончании процесса программа сообщит, что рассылка расчетных листков выполнена.

1С: ЗУП автоматически отправит расчетные листки адресатам. Проверим почту, указанную у сотрудника, убедимся, что письмо с расчетным листком от ООО «Петровские зори» доставлено.

Файл заархивирован. Скачаем и откроем его.

Перед нами расчетный листок сотрудника Виноградова Г.И.

Немного потраченного времени и «выдача» расчетных листков сотрудникам автоматизирована. Налицо оптимизация работы бухгалтера и экономия средств на бумаге и заправке картриджа для печати.

Рассылка расчетных листков в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Настройка учетной записи в программе 1С: Бухгалтерия предприятия выполняется аналогично программе 1С: ЗУП. Пример настройки электронной почты в этой программе мы уже рассматривали ранее.

  • Создание рассылки можно также выполнить двумя способами.
  • 1 Вариант.
  • Из самого отчета «Расчетный листок», который можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате».
  • Нажмите кнопку «Еще» и в пункте меню «Отправить» выберите команду «Создать рассылку отчетов…»
  • 2 вариант.
  • В разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» гиперссылка «Рассылки отчетов».

Как видите, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, варианты настройки рассылки отправки расчетных листков такие же, как и в 1С: Зарплата и управление персоналом, т.к. применяется единый механизм БСП (Библиотека стандартных подсистем).

  1. Автор статьи: Ольга Круглова

Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С:ЗУП 3.1

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

В программе 1С:ЗУП 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте, но немногие об этом знают. Юлия Макридина , специалист-консультант по 1С, подробно показала, как настроить такую рассылку. 

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны выдаваться работникам. Способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте.

Если вы еще не используете сервис «1С:Кабинет сотрудника» для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам, то можно настроить рассылку расчетных листков по электронной почте в программе 1С. 

Рассылка настраивается двумя способами:

  • Из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
  • В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта.

Настройка учетной записи электронной почты Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» – «Органайзер» – «Настройка системной учетной записи». 

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Настройка параметров

Далее настраиваем параметры для отправки расчетных листков работникам в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов. 

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Создание настроек для рассылки

По кнопке «Создать» формируем документ для создания и настройки рассылки, установив соответствующие настройки. Отправлять: свой отчет для каждого получателя (как правило, для массовой рассылки выбирается этот вариант). Для получения расчетных листков необходимо в карточке каждого сотрудника по ссылке «личные данные» указать адрес его электронной почты. Получатели: физические лица. Подобрать: выбрать отчет «Расчетный листок».

Читайте также:  Как начислять амортизацию по объектам имущества в доверительном управлении

В настройках отчета указать в качестве периода прошлый месяц, по сотруднику установить отбор по значению «Получатель» с помощью кнопки «указать получателя рассылки».

  • Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте
  • Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 
  • При необходимости можно настроить расписание для отправки.
  • Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте
  • Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 
  • На вкладке доставка выбрать нужных получателей.
  • Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте
  • Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 
  • На вкладке «дополнительно» можно добавить файлы в архив и присвоить пароль для повышения конфиденциальности.
  • Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте
  • Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 

После создания настройки рассылки по кнопке «Выполнить сейчас» будут сформированы и отправлены расчетные листки сотрудникам. Каждый получатель получит только свой расчетный листок.

Перед массовой отправкой рекомендуется протестировать данную настройку на нескольких сотрудниках.

Используйте новые возможности ЗУП 3.1 для упрощения повседневной работы с кадрами.

            Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте            Автор статьи: Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С  «АСП-Центр сопровождения».                                                

Вместе с этим читают:

3007 просмотров

1С:Кабинет сотрудника

Рассылайте расчетные листки из 1С прямо на мобильные сотрудникам

Узнать больше Array
(
[ID] => 713
[TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
[IBLOCK_ID] => 163
[NAME] => 1С:Кабинет сотрудника
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => SERVICE_OFFER
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => E
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] =>
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 161
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[IS_REQUIRED] => N
[USER_TYPE_SETTINGS] =>
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] => 10129486
[VALUE] => 2839389
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] => 2839389
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Блок
[~DEFAULT_VALUE] =>
[PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/3b2/icon_1C_ESS_min.png
[PREVIEW_TEXT] => Рассылайте расчетные листки из 1С прямо на мобильные сотрудникам
[DETAIL_PAGE_URL] => /services/1c-cabinet-sotrudnika/
)

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Без расчетного листка не обойтись

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

Как выдавать расчетные листки?

Можно рассылать по электронной почте

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен. Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка. Это подтверждают в своих разъяснениях и специалисты Роструда[1].

  • Если все работники организации имеют свои адреса рабочей (корпоративной) электронной почты, то расчетные листки можно высылать для ознакомления на них.
  • Специалисты Минтруда России[2] считают это возможным. По их мнению, порядок извещения работников о составных частях заработной платы необходимо закрепить:
  • 1) в трудовом договоре;
  • 2) коллективном договоре;
  • 3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).

Если закрепленный порядок предусматривает направление расчетных листков работникам по электронной почте, это не нарушает положений ст. 136 ТК РФ (пример 1).

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Судьи не видят нарушения в рассылке расчетных листков по электронной почте[3].

Порядок выдачи расчетных листков работникам можно прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре более подробно.

Возможна ситуация, когда в организации трудятся работники, не связанные с работой за компьютером (например, обслуживающий персонал — ремонтники, уборщики производственных и служебных помещений и т. п.). В этом случае можно предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков (пример 2).

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Можно ознакомить с помощью специальной программы

  1. В связи с тем, что трудовым законодательством не регламентирован порядок извещения работников о составных частях заработной платы, работодатели могут использовать различные способы представления работникам расчетных листков.

  2. Организация может воспользоваться такими вариантами ознакомления работников с расчетными листками:
  3. а) предоставление доступа к специальной программе, для чего каждому работнику выдается логин и пароль;
  4. б) предоставление доступа в личный рабочий кабинет работника в интернете.

Расчетки можно отправлять персоналу по электронной почте

Не признано судами нарушением также размещение расчетных листков по заработной плате в электронном виде:

• в личном рабочем кабинете работника в интернете (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 18.02.2013 по делу № 33-1073/2013);

Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

26 Сентября 2018

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.

Рассылка настраивается двумя способами:

  • Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
  • В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:

Настройка учетной записи электронной почты

Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.

Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Настройка параметров

Далее настраиваем параметры для отправки расчетных листков работникам в разделе «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылки отчетов.

Рисунок 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Создание настроек для рассылки

По кнопке «Создать» формируем документ для создания и настройки рассылки. Настройки должны быть следующие:

Отправлять: свой отчет для каждого получателя (как правило, для массовой рассылки выбирается этот вариант). Для получения расчетных листков необходимо в карточке каждого сотрудника по ссылке «личные данные» указать адрес его эл. почты.

  • Получатели: физические лица.
  • Подобрать: выбрать отчет «Расчетный листок».
  • В настройках отчета указать в качестве периода прошлый месяц, по сотруднику установить отбор по значению «Получатель» с помощью кнопки «указать получателя рассылки»
Читайте также:  Как перемены ожидают транспортный налог в 2022 году

Рисунок 3 (нажмите, чтобы увеличить)

При необходимости можно настроить расписание для отправки.

Рисунок 4 (нажмите, чтобы увеличить)

На вкладке доставка выбрать нужных получателей.

Рисунок 5 (нажмите, чтобы увеличить)

На вкладке «дополнительно» можно добавить файлы в архив и присвоить пароль для повышения конфиденциальности.

Рисунок 6 (нажмите, чтобы увеличить)

После создания настройки рассылки по кнопке «Выполнить сейчас» будут сформированы и отправлены расчетные листки сотрудникам (каждый получатель получит только свой расчетный листок).

Перед массовой отправкой рекомендуется протестировать данную настройку на нескольких сотрудниках.

Используйте новые возможности ЗУП 3.1 для облегчения своей работы, экономии времени и удобства своих сотрудников!

Разрешена ли рассылка расчетных листков по электронной почте?

На первый взгляд, передача расчетных листков по электронной почте — современный, быстрый и экономичный способ информирования работников о составе и сумме их заработной платы. Но не все так просто.

Персональные данные работника, содержащиеся в расчетном листке, должны быть специальным образом защищены при их передаче через интернет.

Пока в этом вопросе не все однозначно: Минтруд не видит препятствий для передачи расчетных листков по электронной почте, а ФСБ категорически запрещает это делать, если работодатель не выполнит комплекс мероприятий по защите персональных данных. Все подробности — в нашем материале.

Когда расчетный листок можно отправить по электронной почте

Трудовое законодательство предъявляет определенные требования к расчетному листку — к составу указываемых в нем сведений и обязанностям работодателя, связанным с его передачей работникам (ст. 136 ТК РФ).

Расчетный листок содержит в себе персональные данные работника — как минимум, это размер его заработной платы. Разглашение такой информации по закону не допускается (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В итоге работодатель вправе отправить работнику расчетный листок через интерфейс почтового интернет-сервиса, если он одновременно выполнит:

  • требования законодательства о защите персональных данных — осуществит комплекс мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • требования трудового законодательства — предусмотрит в своих локальных нормативных актах условие о возможности передачи расчетных листков посредством электронной почты и оформит все необходимые сопутствующие документы.

Если все это не сделать, работодателя ждут серьезные наказания (об этом расскажем далее).

А теперь детальнее остановимся на законодательных требованиях, обязательных для выполнения работодателем при передаче расчетных листков по электронной почте.

Что определено Правительством РФ, ФСБ и ФСТЭК

Учитывая, что расчетный листок содержит персональные данные работника, для его законной отправки сотруднику через интернет работодателю придется выполнить требования федерального закона о персональных данных, а также постановлений и приказов в сфере защиты персональных данных:

Кроме того, в целях обеспечения безопасности персональных данных их передача по электронной почте допустима только при выполнении базовых мер: реализации антивирусной защиты (АВЗ.1), обеспечение защиты персональных данных от раскрытия и модификации (ЗИС.3) и других необходимых мер.

Тк рф — о передаче расчетных листков по электронной почте

Про расчетный листок в ТК РФ содержится мало информации (ст. 136 ТК РФ):

  • с его помощью работодатель исполняет обязанность по информированию сотрудников о составных частях их зарплаты, начисленных и удержанных суммах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
  • форму расчетного листка и порядок его выдачи работодатель определяет самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Но о том, как работодателю передавать расчетный листок своим сотрудникам (на бумаге или в электронном виде), в ТК РФ не сказано.

Для дистанционных работников возможность получения электронных расчетных листков реализуется в рамках обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ).

Несмотря на жесткие законодательные ограничения в вопросах обеспечения защиты персональных данных, чиновники Минтруда и эксперты сайта «Онлайнинспекция. РФ» не видят особых препятствий в возможности передачи расчетных листков по электронной почте. Остановимся подробнее на их разъяснениях.

Разъяснения чиновников про использование электронной почты для передачи расчетных листков

Как настроить рассылку расчетных листков с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника — Простые решения

Работник сможет ознакомиться с расчетным листком в личном кабинете

Выдавать работникам расчетные листки нужно обязательно, это прописано в статье 136 ТК РФ. При этом работодатель сам утверждает форму и порядок его выдачи, например, допускается рассылка расчетных листков сотрудникам по электронной почте.

Может показаться, что раньше расчетные листки были нужны, чтобы свериться с зарплатой наличными, а сейчас, раз деньги перечислены на карту, всем всё понятно. Но это не так. За невыдачу расчетного листка можно получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — от 30 до 50 тысяч рублей на компанию, от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо организации или на работодателя-ИП.

Большинство программных продуктов фирмы 1С позволяют настроить отправку расчетных листков на электронную почту сотрудников.

Упрощаем работу с помощью 1С:Кабинета сотрудника

Самый простой способ ознакомить работника с информацией о его доходах — использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Сервис получает расчетные листки, справки и другую информацию из программ 1С, а сотрудник может посмотреть их в браузере или в мобильном приложении. Доступ к данным — по личному паролю.

Для Кабинета сотрудника не нужно дополнительных клиентских лицензий 1С:Предприятие, он не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее.

Рассказываем, как настроить публикацию расчетных листков. Заходим в сервис и выбираем расчетные листки.

Выбираем месяц, за который настраиваем публикацию.

Можно сделать так, чтобы данные из сервиса приходили в личные кабинеты сотрудников по заданному расписанию или отправить их прямо сейчас. Для рассылки по расписанию нужно установить дату и периодичность.

Чтобы отправить листки сразу, нужно выполнить обмен данных с сервисом.

Теперь работник сможет зайти в Кабинет сотрудника и ознакомиться с данными расчетного листа. По умолчанию выводится последний расчетный лист, но можно посмотреть архив за предыдущие месяцы.

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Его необязательно распечатывать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.

В случае изменений в расчетах, либо по просьбе работника (например, если был перерасчет заработной платы или сотрудник случайно удалил расчетный листок в личном кабинете) можно повторно опубликовать данные в сервисе.

Работодатель может проконтролировать, ознакомились ли работники с расчетными листками — галочки появятся у тех сотрудников, которые нажали «Ознакомился» в личном кабинете.

Никто кроме самого работника не знает пароль для входа в Кабинет сотрудника — даже бухгалтер или администратор. У администратора тоже нет временного пароля, сотрудник получает приглашение с логином, а пароль придумывает сам.

Тестовый период на 45 дней можно подключить сразу в программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

В каких программах можно подключить сервис 1с:кабинет сотрудника

  • 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 — с версии 3.0.96.30

О выдаче расчетных листков в электронном виде

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, все работодатели обязаны письменно информировать работников о составных частях заработной платы, размерах начислений и удержаний.

Для выполнения этой обязанности, работодатели разрабатывают и утверждают форму расчетного листка. Как правило, работодатели пользуются по умолчанию той формой расчетного листка, которая предусмотрена в бухгалтерской программе.

Трудовой кодекс не регламентирует то, каким способом выдавать работникам расчетные листки.
Поэтому работодатели могут самостоятельно установить форму выдачи расчетных листков — на бумажных носителях или в электронном виде.

Некоторые работодатели считают, что если выдали расчетный листок на бумаге, то меньше риск
получить штраф.

Однако, это не так. Штрафные санкции по жалобе работника грозят работодателю за невыдачу расчетных листков.

Административная ответственность за невыдачу расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В тоже время ежемесячная распечатка и выдача расчетных листков всем работникам — работа более трудоемкая, чем рассылка файлов расчетных листков на электронные адреса работников.

Читайте также:  Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции по форме ТОРГ-21. Бланк и образец 2021-2022 года

Работодатели вправе направлять работникам расчетные листки в электронном виде. Главное, чтобы этот способ был прописан в локальном акте или трудовом договоре.

Если мы выдаем расчетные листки несколькими способами, прописываем оба варианта..

  • Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушает, если отправляет расчетные листки по электронной почте.
  • В локальном положении об оплате труда работников для малых предприятий или в трудовом договоре с работниками для микропредприятий можно прописать следующие формулировки обязанности работодателя, касающиеся выдачи расчетных листков:
  • Работодатель обязуется выдавать расчетные листки в день выплаты окончательного расчета за отработанный месяц одним из способов:
    — на бумажном носителе;
  • — в электронном виде на адрес электронной почты работника.

Вместе с тем работодатель должен доказать, что выдавал расчетные листки своим работникам.
Для этого нам придется просить работников написать заявление, где указать, на какой адрес электронной
почты направлять расчетные листки.

  1. Для выбора формы расчетного листка работник должен представить работодателю заявление по утвержденной работодателем форме.
  2. Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.
  3. Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.
  4. В заявлении на имя работодателя работник пишет:

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации прошу направлять мне файлы расчетных листков на электронную почту по адресу (таком-то). От получения расчетных листков на бумажных носителях отказываюсь.

По правилу, установленному частью 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

  • Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, поскольку трудовым законодательством установлено, что листок выдается при выплате заработной платы, при этом не важно, аванс это или расчет.
  • На практике работодатели выдают расчетный листок только один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц.
  • Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – это проинформировать работника о всех начислениях и удержаниях.



Перечитайте свой трудовой договор и должностную инструкцию, чтобы не остаться без работы из-за одного письма

Источник: Постановление КС от 26.10.17 № 25-П
????????????????????????????????????❗

Мужчина устроился на работу и получил доступ к служебной информации.

Он мог читать договоры, видеть суммы контрактов, реквизиты клиентов и личные данные сотрудников. Работодатель указал в трудовом договоре, что это коммерческая тайна и ее нельзя разглашать.

Сотрудника предупредили, что переписку по работе можно вести только с корпоративной почты.

Мужчина согласился и ничего не разглашал. Но иногда он отправлял служебные данные с корпоративного ящика на личный. Может быть, хотел поработать с документами из дома. Кажется, что ничего страшного.

Когда об этом узнал работодатель, сотрудника уволили по статье за разглашение коммерческой тайны. Доказательств, что служебную информацию передали посторонним, у компании не было. Сотрудник попробовал восстановиться на работе и дошел до Конституционного суда.

Компания запретила передавать кому-либо служебную информацию. Пользоваться личной почтой для рабочей переписки тоже было нельзя. С сотрудника взяли расписку, что он знает эти требования и будет их соблюдать.

Когда мужчина отправил данные на личный ящик, он воспользовался услугами почтового сервиса «Мэйл-ру». Значит, как минимум оператор электронной почты получил доступ к служебной информации. Это уже третье лицо.

Мужчина отправлял документы только на личный ящик. Он думал, что эти данные защищены, не передавал их посторонним и не вредил компании.

Он посчитал, что «Мэйл-ру» нельзя называть обладателем информации пользователей. Когда кто-то отправляет кому-то почту, он не разрешает читать ее оператору связи, провайдеру или владельцу почтового сервера.

Доказывать свою правоту мужчине пришлось в четырех инстанциях. Дело оказалось настолько важным, что подключился Конституционный суд. Он объяснил, кого считать обладателем информации и когда можно увольнять с работы за личную почту.

  • Районный суд, городской и Верховный: ????
  • Почтовый сервис имеет доступ к информации в письмах пользователей.
  • Пересылка данных с работы на личный ящик — это нарушение режима коммерческой тайны. Правильно уволили

Если обладателем информации, которая является коммерческой тайной, стал кто-то кроме компании и сотрудника, это нарушение. За такое увольняют по статье.

Три инстанции были единогласны: мужчину законно уволили и восстанавливать в должности его не нужно.

  1. Конституционный суд: ❗
  2. Почтовый сервис не считается обладателем информации.
  3. Но это не значит, что сотрудника нельзя уволить за пересылку рабочих документов на личный ящик

Постановление КС от 26.10.17 № 25-П

Все имеют право свободно получать и передавать информацию законными способами. Это касается разговоров по телефону, электронной почты и любых сообщений.

Если у почтового сервиса есть доступ к информации в почте своих клиентов, это еще не значит, что он становится ее обладателем и может распространять. Все суды неправильно поняли закон и не так обосновали свое решение.

Надо было по-другому: хотя почтовый сервис и не считается обладателем информации, но сотрудника все равно можно уволить.

И вот почему.

Работодатель решил, что есть коммерческая тайна. Ее нужно защищать от посторонних. Вот договор, инструкция и подписка о неразглашении.

Сотрудник все понял, согласился, но использовал личную почту. Значит, он может из дома открыть документы и сделать с ними что захочет. Например, отправить кому угодно.

Это нарушение. Не имеет значения, отправил сотрудник кому-то служебные данные на самом деле или нет. Достаточно факта пересылки рабочих данных на личный ящик.

Главное в таких случаях — какую информацию переслали и запрещал ли это работодатель. Если запрещал, сотрудника можно уволить по статье.

Итог. Дело об увольнении пересмотрят, но это формальность. Скорее всего, суд просто поменяет аргументы на те, которые описал Конституционный суд. В должности сотрудника не восстановят и компенсацию не выплатят.

Нет, это может коснуться кого угодно: менеджера, секретаря, бухгалтера, программиста, технолога, инженера или журналиста.

В этой истории мужчина работал руководителем договорно-правового отдела в крупной компании. Он имел доступ к данным о клиентах, сотрудниках и договорах. Но это не имеет значения.

Важно, что какая-то информация в компании считалась коммерческой тайной. Это может быть любая информация на усмотрение руководства. Если все документы оформлены правильно, за пересылку рабочих файлов на личную почту могут уволить кого угодно.

Работодатель может проверять корпоративные ящики сотрудников. Он может проверять мессенджеры, если сотрудник создал профиль по просьбе компании и общается в нем по работе.

Если сотрудник с корпоративной почты залогинился в мессенджере и общается там по личным вопросам, работодатель тоже может читать такие сообщения. Он же не знает, что они личные.

Это не нарушение прав и не посягательство на тайну личной переписки. Так сказал Европейский суд по правам человека.

Она защищена, но это сложный вопрос. В законе прямо не написано, что владелец какого-то сервиса в интернете обязан сохранять тайну переписки. Но это не значит, что он не обязан.

Почтовый сервис не может свободно публиковать, распространять и пересылать вашу почту кому захочет. Закон ему вроде бы не запретил так делать, но Конституционный суд объяснил, что это подразумевается.

Даже если в правилах написано, что условный «Мэйл-ру» может разрешать и ограничивать доступ к вашей переписке (а чаще всего так и написано), он не владелец и не собственник содержимого писем. Получить доступ к личной почте могут только уполномоченные органы и только по правилам — например по решению суда.

В законах не хватает точности на этот счет. Может быть, их дополнят — Конституционный суд советовал так сделать.

Все зависит от того, как работодатель защитил служебную информацию. Если он официально объявил ее коммерческой тайной и запретил отправлять на личный ящик, может быть повод для увольнения.

Прочитайте трудовой договор и должностную инструкцию. Если там есть особый режим и запреты, строго соблюдайте их. Для увольнения достаточно одного письма самому себе. Даже если там один договор с поставщиком и вы больше никому его не показывали.

Не пользуйтесь личной почтой без разрешения. Если нужно поработать из дома, заранее согласуйте это с работодателем, даже если раньше он был не против. Если общаетесь по работе через личный ящик, пусть директор зафиксирует, что он не против. Отсутствие запрета — это не согласие. Потом ничего не докажете.

Следите, что и кому пишете из офиса, даже если это личный мессенджер.

Если официального запрета не было, но вы пользовались личной почтой и вас хотят уволить, ищите юриста и не бойтесь судиться. После пояснений Конституционного суда есть шанс восстановиться на работе и получить компенсацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector