Расшифровка кассовых чеков

Расшифровка кассовых чеков

Банки получают содержание кассовых чеков клиентов по транзакциям, совершенных по собственным картам через Операторов Фискальных Данных с согласия клиента. Данные приходят в сыром текстовом формате, аналогичном тому, что вы получаете в магазине на бумажном носителе информации после каждой вашей покупки. Каждый магазин заносит товары в кассовое ПО в произвольном, полюбившемся ему формате. Чеки некоторых магазинов содержат полное название каждой из товарных позиций, большинство же, видимо, сильно экономят на бумаге и сокращают все названия.

В кассовых чеках не содержатся штрих-коды и другие идентификаторов товаров. К сожалению, исходя из вышеописанных причин, не может существовать единого каталога с категоризацией всех названий товаров из чеков.

А ведь наличие такого каталога помогло бы более качественно отображать детализацию покупок клиенту.

Дополнительно категоризация товарных позиций может быть использована в качестве дополнительных признаков в моделях, использующих транзакционные переменные.

Весной 2021-го года ВТБ организовывал соревнование на платформе Boosters с целью решения этой задачи.

Описание соревнования

Участникам был предоставлен массив данных, содержащий более семи миллионов неразмеченных чеков и более одного миллиона размеченных чеков.

К сожалению, уникальных размеченных товарных позиций было порядка 50 тысяч, заявленный миллион чеков был сгенерирован на основе этой разметки.

К счастью, в неразмеченных данных такая тенденция не прослеживалась и в них содержалось примерно 3 миллиона уникальных товарных позиций. В выборке содержались объекты из 90 различных классов.

Товарная позиция Цена Кол-во НДС День недели Время
ЙогуртпитEPICAклуб/мар290 10 1 2 5 11:34
Пиво Велкопоповицкий Козел темное ж/б 3,7% 0,45л 9 1 6 3 20:54
Энерг. нап. Адреналин Раш 0,25л ж/б (ПепсиКо) 10 1 1 4 14:38
Нектар ФрутоНяня Тыквенный с мяк 0,5л 12 1 6 6 17:12
Картофель весовой 8 0.43 1 2 11:03

В дополнение к названию товарных позиций были доступны мета-признаки: ценовой бакет, количество товара, тип НДС, день недели и время покупки. Опыт подсказывает, что весовые товары сложно купить в целом количестве штук, а схема налогообложения в РФ различна для ряда товаров и услуг, поэтому дополнительные категориальные признаки могут быть полезны для решения задачи.

Организаторы соревнования выбрали метрику weighted f1 score в качестве целевой. Соревнование проходило в формате docker. Время выполнения алгоритма ограничивалось 1.5 часами. Каждый сабмит не должен был превышать 500 мегабайт. Характеристики среды исполнения: 8 vCPU, 46 GB RAM, Nvidia Tesla V100 16 GB.

Подготовка данных

Без преувеличения, текстовые данные кассовых чеков можно смело называть «грязными». Очень часто разделителем является не пробел, а точка, слэш, смена регистра, а иногда и смена языка. Некоторые магазины очень любят сокращения, другие, наоборот, для экономии обрезают часть слов.

Некоторые даже экономят на мощности словаря и заменяют все похожие буквы из кириллицы на аналоги из латиницы или цифры: «к» на «k», «с» на «c» или «з» на «3».

Также не всегда возможно по названию товара из чека произвести биекцию на товарную позицию, например, «Шоколадный батончик Snickers Лесной орех, 81 г» в каталоге может называться как «Шок. бат».

Алгоритм предобработки данных состоял из следующих этапов:1. Перевод всех символов в нижний регистр. 2. Замена всех визуально-похожих символов на вариант из кириллицы.3. Токенизация по группе регулярных выражений.

4. Замена всех последовательностей цифр на «1».

Так, например, строка «Молоко Домик.в деревне 3.2% 0.5л пл/б БЗМЖ/Россия» после предобработки превращалась в «молоко домик в деревне 1% 1л пл/б бзмж россия».

С одной стороны, размер обучающей выборки крайне мал для того, чтобы выучить вектора слов в режиме end-to-end.

C другой стороны, доменный контекст в этой задаче сильно отличается от Википедии, Ленты и других популярных датасетов, на которых предобучают векторные представления слов. К счастью, после предобработки данных получалась выборка порядка 2.

7 миллионов уникальных строк, что эмпирически можно считать достаточным объем для обучения векторов под специфичный домен. Пример обучения векторов FastText из туториала через CLI-интерфейс:

$./fasttext skipgram -input data/fil9 -output result/fil9 -minn 2 -maxn 5 -dim 300

Модели

Организаторами соревнования был предоставлен бейзлайн на основе логистической регрессии и мешка слов 0.63 F1.

Замена логистической регрессии на SVM и добавление символьных нграмм заметно улучшили качество до 0.84 F1.

В соревновании на kaggle на аналогичных данных от @dremovd значительно улучшало качество добавление контекста всего чека. В этом соревновании такой подход не зашел, так как чеки были искусственно сгенерированы.

На данный момент SOTA-решением для классификации текстов принято считать BERT-подобные архитектуры. Они показывают отличное качество за счет огромного количества обученных параметров, впитавших контекстные знания из огромных корпусов документов.

К сожалению, названия товарных позиций сильно отличаются от текстов новостей и статей википедии. Более того, не существует аналогичных корпусов для домена кассовых чеков, на котором можно было бы обучить BERT.

В случаях серьезного доменного отличия эмпирический опыт говорит, что рекуррентные сети справляются с решением задачи лучше.

В итоге выбор архитектуры был сделан в пользу двунаправленной рекуррентной сети с пуллингами и скип-коннекшенами. Представленная ниже архитектура практически полностью дублирует описанную в предыдущей статье.

Расшифровка кассовых чеков

В первую версию решения были добавлены дропауты и L2 регуляризации, а также подобрано число обучаемых параметров для того, чтобы сеть не переобучалась. Дополнительно был использован Cyclic Learning Rate для лучшей сходимости. В итоге такое решение получило 0.85 F1.

Следующим шагом было ансамблирование моделей. Размеченная выборка была разделена на пять фолдов, выбранная архитектура обучалась на подмножествах из четырех фолдов до тех пор, пока росло качество на оставшемся фолде. Предсказания для тестовой выборки считались как среднее от пяти моделей. Ансамблирование улучшило качество решения до 0.86 F1.

Вектора были необучаемыми параметрами сети ввиду того, что у python-пакета fasttext отсутствует совместимый с pytorch и tensorflow интерфейс для дообучения векторов в end-to-end режиме.

FastText при построении векторного представления слова использует нграммы слова, а также особым образом учитывает его начало и конец. Улучшение алгоритма токенизации повысило качество решения до 0.

865 F1.

Соревнование проходило в docker-формате, что приводило к необходимости отправки архива с кодом и бинарников в проверяющую систему в рамках каждого сабмита. В системе было установлено ограничение в 500 мегабайт на размер входного файла. Бинарный файл с размерностью векторов 50 едва пролезал через это ограничение.

Расшифровка кассовых чеков

При использовании параметров по умолчанию библиотека fasttext создает 2 миллион хэшей для хранения векторов нграмм. Их количество можно снизить, уменьшая значение параметра -bucket. В ходе экспериментов выяснилось, что оптимальным размером вектора является 150.

Таким образом, при размере словаря 95k и размерности ембеддинга 150 и -butcket=2m бинарный файл весит 1.2 ГБ, а при -bucket=700k — всего 480 МБ. Это бесценное знание помогло увеличить размерность с 50 до 150.

Увеличение размера векторного представление слов повысило качество до 0.88+ F1.

Пролог

К сожалению, не всегда удавалось понять четкое различие между классами при помощи естественного интеллекта. В данных было несколько классов с продуктами, скорее всего, различающих по формату магазина: супермаркет, магазин у дома, гипермаркет.

Более того, в выборке был выделен класс «другое», в который асессоры относили не только «другие товары», но и сложные объекты из остальных классов.

Частичная переразметка этого класса не приводила к росту метрик, так как на тестовой выборке разметка, видимо, была идентичной.

В соревновании не зашли буквенные рекуррентные и сверточные сети, в том числе в качестве дополнительного энкодера. Полагаю, что это следствие обучения на небольшой размеченной выборке. Не зашел подход активного обучения. Видимо, fasttext впитал в себя максимум контекста из неразмеченной выборки.

Материалы

Турнирная таблица

Расшифровка кассовых чековPrivate leaderboard

Публичные решения

https://github.com/dremovd/data-fusion-1-baselinehttps://github.com/gorodion/GoodsClassifierhttps://github.com/aptmess/data_fusion_goodsificationhttps://github.com/pozdnyakovx/VTB_data_fusion_2021https://github.com/pskliff/vtb-data-fusionhttps://github.com/Irinas5555/Data-Fusion-Contest-Goodsification—18-place-on-public-liderboard-https://github.com/v-pozdnyakov/data-fusion-contest

Конференция Data Fusion

Как выглядит чек онлайн-кассы

Расшифровка кассовых чеков

Как выглядят новые чеки, что на них должно быть указано? Узнайте всё о требованиях 54-ФЗ к чекам и изучите образец чека онлайн-кассы прямо сейчас.

После вступления в силу 54-ФЗ изменились не только требования к кассовому чеку, но сам принцип его формирования. Согласно нововведениям, теперь бланк строгой отчетности и кассовый чек равнозначны. Онлайн-касса формирует бумажный и электронный чек, содержание которых практически идентично. Также в чеках нового образца появились дополнительные поля – в том числе QR-код.

Читайте также:  Почему отели турции начали снижать цены в 2020 году?

Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.

  • На чеке должны быть указаны:
  • 1.    наименование документа;
  • 2.    порядковый номер за смену;
  • 3.    дата, время и место (адрес) осуществления расчёта
  • 4.    наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
  • 5.    ИНН организации или ИП;
  • 6.    применяемая система налогообложения;
  • 7.    признак расчёта (продажа или возврат)
  • 8.     перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);
  • 9.    сумма расчёта с отдельным указанием НДС
  • 10.   форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)
  • 11.   должность и фамилия кассира;
  • 12.   регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • 13.   заводской номер модели фискального накопителя;
  • 14.   фискальный признак документа;
  • 15.   адрес сайта для проверки чека;
  • 16.   порядковый номер фискального документа;
  • 17.   номер смены;
  • 18.   e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);
  • 19.   e-mail магазина (если получены контакты покупателя)

Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.

ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).

  1. Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.
  2. На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).
  3. Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.

Как выглядит чек онлайн кассы с расшифровкой позиций:

Расшифровка кассовых чеков

QR-код на новых чеках призван облегчить покупателю процесс проверки подлинности чека. Его можно отсканировать с помощью смартфона и моментально получить информацию о покупке.

QR-код, согласно 54-ФЗ, не относится к обязательным реквизитам. Однако возможность его печати по умолчанию заложена во все новые онлайн-кассы.

Размер QR-кода регламентирован – он не должен занимать площадь менее 20х20 мм.

В QR-коде должны быть зашифрованы следующие данные:

  • дата и время платежа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • признак расчёта,
  • сумма расчёта,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • фискальный признак документа.

Брендирование чека

ФЗ-54 разрешает публиковать на чеке информацию, которую предприниматель сочтёт полезной. Это позволило создать механизм создания брендированных чеков – как бумажных, так и электронных. На чеках можно оказать контактную информацию торговой точки или бренда в целом, разместить логотип, новости и акции. Это новый канал коммуникации с клиентом.

OFD.ru позволяет создавать брендированный чек, который получат покупатели по электронной почте и СМС. Можно настроить фон, внешний вид чека, добавить логотип, сообщить важную информацию.

Брендированный чек увеличивает переходы клиентов на сайт предпринимателя (торговой точки), поможет держать клиентов в курсе новых акций.

Чек можно сконструировать самостоятельно, а также выбрать кассы, которые будут его отправлять.

Расшифровка кассовых чеков

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Что такое фискальные документы и когда они создаются

С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.

Фискальный документ — что это?

Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу.

Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС.

Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.

Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Отчет о регистрации ККТ

Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.

В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:

  • фискальный признак документа;
  • номер документа;
  • дата и время получения фискального признака.

Важно! Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Эта информация доступна в личном кабинете на сайте www.nalog.ru.

Отчет об открытии смены

Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:

  • номер смены;
  • ФИО кассира, открывшего ее;
  • дата и время открытия.

Расшифровка кассовых чеков

Пример отчета об открытии смены

Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них.

Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока.

За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Читайте также:  Как получить гражданство швеции гражданину россии в 2020 году

Чек коррекции

Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.

Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.

Порядок корректировки следующий:

  1. Составление документа-основания — акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
  2. Формирование чека коррекции. В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
  3. Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.

Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.

Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек.

Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.

Расшифровка кассовых чеков

Пример чека коррекции

Отчет о состоянии расчетов

Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.

Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.

Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.

Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.

Отчет о закрытии ФН

По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.

Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.

Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.

Небольшое видео о чеках коррекции:

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

С 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде  (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.

ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.

1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания
Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН
Адрес расчетов Адрес, где применяется касса
Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
  • Наименование документа;
  • дата и время формирования чека;
  • номер смены;
  • номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа   Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)
Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию
Количество товаров (работ, услуг) Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
  1. Указывается одно из значений:
  2. товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение
  3. Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
  4. Указывается одно из значений:
  5. полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;
  6. предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;
  7. предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;
  8. аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);
  9. частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;
  10. передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;
  11. оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.
  12. Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги
Читайте также:  Статья 60.1 ТК РФ. Работа по совместительству

Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

  • Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета
  • Признак расчета
  • Существуют следующие признаки расчета:
  • приход — при получении средств от покупателя;
  • возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
  • расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);
  • возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Форма расчета и сумма оплаты

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ.

Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). 

Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о покупателе

Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя

  1. Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП
  2. QR-код
  3. Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

5 вещей, которые можно узнать из обычного кассового чека

Для большинства из нас кассовый чек — кусочек кассовой ленты с огромным набором различных букв и цифр.

Однако каждая часть чека — это важная информация. Знать всю, конечно, необязательно, но очень полезно.

Расскажу, за что отвечает каждый набор цифр или букв в чеке, и что полезного можно из этой информации извлечь.

Типичный кассовый чек

Ниже я приведу картинку, на которой разобрал все основные реквизиты чека. Я буду использовать не настоящий чек, а специальный образец.

Он содержит всю необходимую информацию, которую должен содержать стандартный чек в магазине — этот перечень регулируется ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Образец чека, содержащего все необходимые по закону поля и реквизиты. Чек ненастоящий.Образец чека, содержащего все необходимые по закону поля и реквизиты. Чек ненастоящий.

Иногда в чеке может присутствовать прочая необязательная информация — даже купоны на скидку. Всё зависит только от настройки касс.

Итак, мы узнали кучу данных о чеке. Но что же из этого нам полезно?

1. QR-код

Самая полезная вещь в любом бумажном чеке.

С 2019 года в России началась установка онлайн-касс, каждая из которых распечатывает на чеке обязательный QR-код.

При любом возврате или обмене товара нужно предъявлять чек. Если гарантия два года, а товар вышел из строя через год, то вы можете обнаружить, что весь чек выцвел и прочитать его невозможно. 

Поэтому советую сканировать QR-коды всех важных чеков с помощью специального бесплатного приложения «Проверка чеков ФНС». Устанавливаете приложение, авторизуетесь по номеру телефона и сканируете код. В итоге вы получите электронную версию чека, которая будет храниться в приложении и будет всегда под рукой.

По закону электронный чек во всём равен бумажному — вы можете также без проблем обменять или вернуть товар.

По закону продавец должен принимать товар и без чека — если есть другие доказательства покупки товара. Однако на практике без чека бывает очень сложно доказать свои права.

2. НДС

В стоимость товаров в России включён НДС — налог на добавленную стоимость. 

Из чека вы можете только узнать, сколько НДС заплатили государству (а не магазину). Базовая ставка составляет 20%, но есть также 10% и 0. Если в чеке рядом с НДС стоит буква А, то ставка составляет 10%, если Б — 20%.

Сниженная ставка НДС, применяется, например, к детским товарам, лекарствам и некоторым продуктам питания.

3. Адрес расчётов и место расчётов

Две графы, которые на первый взгляд означают одно и то же.

Адрес расчётов — адрес местонахождения магазина, где находится касса.

Место расчётов — название торговой точки (официальное или внутреннее), как оно указано в ПО кассы. Если адрес расчётов всегда содержит физический адрес, то место расчётов может быть выражено названием или адресом сайта, если покупка совершена в интернет-магазине.

4. Тип операции

Под номером 20 указан реквизит под названием «признак расчёта». Их всего четыре: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода. 

Приход означает, что вы внесли деньги за покупку в кассу. Чек с возвратом прихода оформляется в случае, если вы возвращаете купленный товар и вам возвращают деньги.

Чек расхода оформляется в случае, когда вы получаете деньги из кассы. Например, если сдали вещь в ломбард. Чек возврата расхода вы получите, когда будете забирать вещь обратно и вносить деньги в кассу.

5. Защита от подделки чека

Каждый чек имеет фискальный признак (ФП) — уникальный набор из 10 цифр.

Во-первых, он означает, что касса работает в фискальном режиме — все совершаемые операции сохраняются в «фискальной памяти». Это также означает, что касса работает в штатном режиме и в ПО не вносилось никаких сторонних изменений, чтобы совершать операции «мимо кассы».

Во-вторых, при необходимости можно сверить по фискальному признаку чек и фактическую операцию — это защищает продавца от подделки чеков и хитрых потребителей.

**********

Приглашаю в мой полезный Telegram-канал: пишу там новости права и государства, разбор новых законов, интересные факты и полезные статьи.

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!

**********

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector