Роструд объяснил, как и когда можно удержать переплату сотруднику по больничному

Геннадий Константинович Круглов Этот юрист из города Москва 1. проведение ревизии без вашего присутствия — дело сомнительное вообще. уже за одно это ее результаты могут быть оспорены.2. «удерживать» можно лишь в том случае, если установлена ваша вина в недостаче.

а для этого комиссия должна рассмотреть не только результаты ревизии, но и ваши объяснения по этому факту.поскольку вы на работе отсутствуете, то и объяснительную у вас не требовали, а вы её не предоставляли. так что утверждать, что вы в недостаче виновны, пока нет оснований.

а если такое решение принято без рассмотрения ваших объяснений да еще и тогда, когда вы на больничном, оно незаконное.3. удерживать недостачу работодатель своим распоряжением имеет право только если ее размер не превышает средний месячный заработок, причем не более 20 % в месяц.

больший размер, если работник не согласен, — только через суд.4.

Удержания за недостачу из больничного листка

Удержание недостачи из заработной платы: размер удержания В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы. Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда.

  • Внимание
  • С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст. 138 ТК РФ в этом случае не действует
  • При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально.

Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица.

При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы. Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности.

Решить такую проблему можно по обоюдному согласию или через суд. Удержание недостачи из зарплаты кассира В связи с тем, что кассиры по роду своей деятельности имеют контакт с денежной наличностью, подписание договора об индивидуальной ответственности является обязательным.

В противном случае отсутствие такого документа может быть расценено как невыполнение должностных обязанностей.

Закон N 255-ФЗ предусматривает возможность удержания только излишне выплаченной застрахованному лицу суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком при наличии счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя (ч.

4 ст. 15). В иных ситуациях удержания из пособия по временной нетрудоспособности производятся только в случаях, прямо указанных в законе (например ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101

Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).Часть четвертая ст. 248 ТК РФ регулирует добровольный порядок возмещения ущерба. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Размер возмещения, установленный судебными органами, превышает сумму убытка, указанного в бухгалтерских документах: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.2 94 Сумма убытка, предъявленная виновному лицу для уплаты 2 73.2 98.4 Отражена разница между балансовой стоимостью недостачи и суммой убытка, установленной судебными органами 3 70 73.

2 Ежемесячные удержания части убытка из заработной платы сотрудника в соответствии с регламентом ст.138 ТК РФ 4 98.4 91.

1 Доходы будущих периодов частично перенесены на доходы компании отчётного периода Наиболее часто задаваемые вопросы Вопрос №1: При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск, при этом за ним числится недостача на аналогичную сумму.

Можно ли удержать сумму долга путём взаимозачёта, и оформить такую операцию договором купли-продажи утраченного имущества? Ответ: По правилам бухгалтерского документооборота это можно сделать следующим образом. Выплатить компенсацию по расчётной ведомости, а затем оформить внесение денежных средств в кассу или в банк в счёт оплаты приобретаемого имущества.

Вопрос №2: Можно ли проводить удержание суммы причинённого ущерба у сотрудников, имеющих коллективную ответственность, без их подписанного согласия? Ответ: Уменьшение начисленного дохода работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены статьёй 137 ТК РФ. Все остальные начисления могут быть произведены только на основании согласия сотрудника или по постановлению суда.

РФ о труде:а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.Компенсация за неиспользованный отпуск в этот перечень не входит, значит можно удержать ущерб и с з/пл и с компенсации. Совеныш 18-10-2010, 03:09:15 Совеныш Взыскание не может быть обращено на компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде: а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику; в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.

Удержание по инициативе работодателя из больничного пособия

Важно

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому Вы не имеете права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба

Данные суммы вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если первое «удержание» произведено без согласия работника, то фактически это означает, что работодатель «задержал» часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст.

Высчитывают ли алименты с больничного листа

Алименты удерживаются с дохода плательщика, но это касается не любого дохода. Так, в соответствие с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности лица облагается не только НДФЛ. Бухгалтер удерживает с него еще и алименты.

Мы выяснили, что алименты с больничного берутся. Теперь разберемся, как это сделать.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Что является основанием для удержания алиментов с листа нетрудоспособности 

Для начала давайте подробно разберем понятия больничный лист и алименты.

Когда человек находится на больничном, его обеспечивает государство. Он получает пособия от органов ФСС. Размер такой выплаты зависит от средней заработной платы работника, а также его страхового стажа. Для получения пособия необходимо предоставить работодателю правильно заполненный лист временной нетрудоспособности. На основании этого документа и будет рассчитываться выплата.

Важно: больничные всегда облагаются подоходным налогом. Исключение — больничный по родам и беременности

Это можно объяснить тем, что такая выплата по существу равна зарплате и является лишь ее временной заменой.

Чуть выше мы уже выяснили ответ на вопрос, высчитывают ли алименты с больничного листа. Да, безусловно. Больничные включены в перечень доходов родителя, с которых можно удерживать алименты (постановление Правительства РФ 18.07.96 № 841).

Алименты с больничных листов: документы 

Теперь выясним, на основании каких документов высчитываются алименты с больничного. Бухгалтеру потребуется хотя бы один исполнительный документ из этого списка:

  • исполнительный лист, который выдается на основании решения суда;
  • алиментное соглашение об их уплате, обязательно заверенное у нотариуса;
  • судебный приказ.

Любые другие документы не подтверждают необходимость удержания алиментов с дохода сотрудника. Иными словами, без любого из этих документов бухгалтер не имеет права начислить алименты с больничного листа.

Важно: сотрудник вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением об удержании и перечислении третьему лицу алиментов со всех доходов, начисляемых ему в пределах компании. Но в таком случае не происходит удержание алиментов с больничного листа

Так как к этому нет никаких оснований и не приведены, перечисленные выше документы.

Порядок удержания по исполнительному листу с больничного листа

Доходы без удержания алиментов с больничного листа Обеспечение по уплате алиментов на содержание другой стороны нередко становится одним из основных источников дохода.

Законодательно моменты по регулированию выплат по алиментам прописаны досконально, но в юридической практике продолжают возникать различные ситуации, при которых получение законных выплат затруднительно. Давайте рассмотрим, удерживается ли исполнительный лист с больничного листа и как проходит процедура удержания.

Роструд объяснил, как и когда можно удержать переплату сотруднику по больничному

Процедура получения алиментных выплат существенно усложняется в случае если лицо, обязующееся по закону производить начисления, получает пособие по безработице или находится на больничном.

Алиментоплательщик вправе находиться в больничном отпуске в связи с собственным заболеванием или болезнью одного из членов семьи, который нуждается в уходе. Также стоит учесть, что женщинам больничный лист предоставляется по причине беременности и во время ухода за ребенком.

Взыскание алиментного содержания с пособия по нетрудоспособности допустимо как через судебных приставов, так непосредственно через бухгалтерию предприятия. Однако если сумма алиментов превышает 25 тыс. рублей (в твердой сумме или в части дохода), взыскание допускается только в порядке исполнительного производства.

Согласно семейному законодательству, алименты подлежат удержанию по всем доходам, которые получает лицо. Дополнительно правительство РФ утвердило перечень, регламентирующий все источники и виды доходов, по которым производится удержание алиментов. Исключениями по видам устанавливаются иными нормативными актами.

Читайте также:  Минтруд разъяснил, как рассчитывать размер аванса

О том, сколько процентов можно удерживать по исполнительному листу читайте тут .

В статье 101 ФЗ №229 отражены виды доходов, с которых взимание выплат не производятся, в том числе по закону исключаются удержания по исполнительному листу с больничного листа. Взыскание невозможно для следующих доходов:

  • Денежные компенсации по командировочным работам;
  • Средства, начисляемые лицу на основании его переезда в другой регион по работе;
  • Оплата лечебно-профилактического питания;
  • Деньги, предназначенные для приобретения новых инструментов, через которые реализуется трудовая деятельность гражданина.

Имеет ли право работодатель высчитывать недостачу из отпускных и больничного

Распространённые ошибки При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

  1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
  2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам. В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст. 107, 108, 109 ТК РФ).
  3. При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности.

Берется ли налог с больничного листа в 2018 году

Все начисления по медицинскому документу, а также доплаты работодателем сотруднику за период болезни обязательно облагаются налогом на доходы физических лиц.

При традиционной выплате по листу нетрудоспособности беременным, родившим женщинам не удерживается НДФЛ. Но, если работодатель производит добровольную доплату матерям, то с этой суммы высчитывается подоходный налог.

Удержания не производятся при усыновлении ребенка работником.

Какие налоги платятся с больничного листа?

Для бухгалтерского учета налогообложение больничного листа сотрудников всегда был и остается очень важным. Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности человека, оформляется лечащим врачом. Во время болезни он хранится у пациента.

После того, как установлен факт выздоровления, он передается работником на предприятие. Это является основанием для получения материальной компенсации за период, когда было невозможно исполнение своих обязанностей.

Закон обязывает руководителей компаний выплатить компенсацию работникам.

Финансовая выплата равна размеру заработной платы за один месяц. Сумма облагается НДФЛ. Денежную компенсацию по уходу за маленькими детьми берет на себя соцстрах. Для этого достаточно матери трудиться официально.

Список источников

  • legionfg.ru
  • www.RNK.ru
  • myalimenti.ru
  • law-uradres.ru

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Роструд объяснил, как и когда можно удержать переплату сотруднику по больничному

Власова Г. В., практикующий бухгалтер

Иногда вследствие различных ситуаций бухгалтер может сделать ошибочную переплату денежных средств работнику. Даже переплата заработной платы или отпускных – ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования – бухгалтеру такое даже представить страшно. Так что же должен знать бухгалтер, чтобы выйти из этой ситуации?

  • Для начала надо разобраться, имеет ли право работодатель удержать эту переплаченную сумму, всю сумму или ее часть и в каких ситуациях.
  • В ст. 137 ТК РФ четко описываются ситуации, когда работодатель имеет право своим решением удержать суммы из заработной платы работника:
  • 1) если работник получил аванс и уволился, не отработав его;
  • 2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия;
  • 3) если бухгалтер допустил переплату по заработной плате работника вследствие счетной ошибки;
  • 4) если доказана вина работника в невыполнении трудовых норм или простое;
  • 5) если работник взял отпуск авансом, а потом уволился по собственному желанию, не отработав период, за который взял отпуск.

 ВАЖНО В РАБОТЕ

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Итак, как видим, ТК РФ не регламентирует переплату пособия за счет ФСС. Тогда обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:

  • счетная ошибка бухгалтера;
  • переплата пособия вследствие вины работника – получателя пособия, то есть данный работник представил неверные документы (справки о сумме заработка или другие справки, необходимые для получения пособия (например, с работы мужа, жены)) или скрыл от работодателя какие-то другие необходимые сведения для исчисления пособия.

В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы.

Производить удержания в счет погашения переплаты можно из расчета не более 20% от дохода за минусом НДФЛ (пособия, зарплаты или других денежных доходов) данного работника, при этом сумма всех удержаний из его дохода (НДФЛ, алиментов, переплаты и других удержаний) согласно ст. 138 ТК РФ не должна превышать 50% от начисленного дохода.

Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда.

Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Алгоритм действий бухгалтера

Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в размере 20% от неуплаченных сумм) и размер пени может быть выше, так как период будет больше.

Когда обнаружится переплата, надо сначала определиться, является ли переплата следствием счетной ошибки.

Переплата по больничному

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем возможны строго в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работодатель может взыскать с работника сумму излишне выплаченного ему больничного пособия в двух случаях: недобросовестные действия работника или счетная ошибка бухгалтера. 

Исчерпывающий перечень случаев, когда возможны удержания из зарплаты работника сумм для погашения его задолженности перед работодателем можно найти в статье 137 ТК РФ. Ситуацию с излишней выплатой соцстраховских пособий регулирует Федеральный закон от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ говорится о том, что если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком излишне выплачены застрахованному лицу, то переплату взыскать невозможно за исключением двух случаев:

  • счетной ошибки;
  • недобросовестности со стороны получателя. 

Недобросовестные действия работника 

С недобросовестностью все относительно ясно. Это ситуация, когда работник представил в бухгалтерию документы, которые нужны для расчета пособий, с заведомо неверными сведениями.

В частности, это всем известная справка о сумме заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Форма и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, а обязанность оформления этой справки работодателем установлена пунктом 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Если в такой справке будут завышены доходы, на которые начислялись страховые взносы, или не указаны периоды, исключаемые из расчета, сумма пособия с учетом таких данных будет рассчитана неверно.

Поэтому есть резон проверять подлинность справки, которую приносит вам новый сотрудник. 

Как проверить подлинность справки 

Для этого нужно знать основные правила заполнения справки о доходах, на которые начислялись страховые взносы.

Подписывают справку лично (с расшифровками подписей):-

  • руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель или работодатель – физическое лицо;
  • главный бухгалтер.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (если организация не отказалась от ее применения). Оттиск печати не должен попадать на подпись. Его проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Читайте также:  Новый срок сдачи отчетности по НДФЛ и его оплаты - 2 марта

Получив справку от нового работника, проверьте, как стоят подписи должностных лиц: нет ли там «косых» линий, свидетельствующих о том, что документ подписан кем-то «за руководителя», «за главбуха» – этого быть не должно; на месте ли стоит печать.

Даже с такими, на первый взгляд, мелкими недочетами справку принимать нельзя. Попросите работника принести новую справку, без «оформительских» ошибок.

Заметим, что заверенную копию справки принять можно (ч. 7, ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Затем проверьте фактические данные.

В справке и трудовой книжке работника должны совпадать:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • наименование работодателя, выдавшего справку;
  • период работы человека у данного работодателя.

Подлинность паспорта нового сотрудника можно проверить на сайте МВД РФ, а существование работодателя, выдавшего справку, – по данным ЕГРЮЛ.

В подлинности начисленных сумм можно убедиться, сверив их с данными справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Только сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Чтобы проверить данные из справки сотрудника о его прежней зарплате, можно направить запрос в ФСС. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. № 20н. 

Какая ошибка считается счетной 

Со счетной ошибкой все не так просто. Дело в том, что определения счетной ошибки в законодательстве нет.

Разъяснения дал Роструд. Счетной считается арифметическая ошибка, допущенная при проведении подсчетов (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

Новый порядок работы с больничными и социальными пособиями предполагает, что все платежи за счет средств ФСС проводятся напрямую в адрес работников. При этом, как и ранее, сведения для правильного исчисления пособия (средний заработок, стаж и пр.), должна предоставить организация.

Если раньше из-за ошибки в расчетах ФСС просто не компенсировал компании соответствующие суммы, то теперь неточности приводят к излишнему расходованию государственных средств. В связи с чем законодатели установили правила, повышающие цену подобных ошибок.

Платеж первый — штраф

Первое, что грозит компании, если ФСС выплатит работнику лишние суммы из-за неверных сведений или документов, — штраф. Он составляет 20 % от излишне выплаченной суммы, но не может быть меньше 1 000 и больше 5 000 рублей (ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Платеж второй — возмещение ущерба ФСС

Одним штрафом ответственность работодателя не ограничивается. С января 2022 закон дополнен положениями, декларирующими обязанность возместить Фонду излишние расходы, а также порядком возмещения (пп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

ФСС узнает об ошибке во время проверки. В рамках выездных и камеральных проверок ФСС может выяснить, что работодатель предоставил неполные или недостоверные сведения. Если обнаружится, что неточности привели к переплате пособия, проверяющие вынесут решение об их возмещении.

ФСС выносит решение о возмещении. Решение о возмещении в течение пяти рабочих дней направят страхователю. Сделать это ФСС может в электронной форме по ТКС. Через 10 рабочих дней после вручения решение вступит в силу и ФСС направит страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Работодатель должен исполнить требование. Срок добровольного возмещения, суммы и реквизиты для их перечисления будут указаны в требовании. Неисполнение требования в добровольном порядке вынудит ФСС обратиться в суд с иском о взыскании убытков.

Налог на доходы удерживается непосредственно из выплаты, причитающейся физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ). Другими словами, НДФЛ — это часть соответствующего пособия, которая причитается не получателю, а бюджету. Следовательно, возмещение всех сумм в адрес ФСС будет происходить с учетом НДФЛ.

Поскольку при ошибке работодателя нет оснований для взыскания с сотрудника сумм, переплаченных ФСС, то не возникает и оснований для корректировки налога и дохода в виде пособия.

Проще говоря, лишнее пособие (за минусом НДФЛ) останется у сотрудника, НДФЛ с этого пособия останется в бюджете, а работодатель перечислит Фонду в качестве возмещения всю переплаченную ФСС сумму (лишнее пособие с учетом НДФЛ).

Как исправить ошибку в расчете пособия

Если работодатель успеет исправить поданные в ФСС неверные сведения до того, как лишняя сумма будет перечислена получателю, то оснований для взыскания ущерба не будет. Однако если пособие уже выплачено, предоставление в ФСС корректирующих сведений лишь даст старт процедуре взыскания ущерба. На размер компенсации это не повлияет.

А вот на сумму штрафа самостоятельные корректировки повлиять способны. Это вполне можно расценивать как обстоятельство, смягчающее ответственность, перечень которых носит открытый характер (п. 4 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, пп. 4 п. 1 ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ). А значит, штраф должен быть снижен как минимум вдвое (п. 4 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, п. 5 ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ).

У страхователя не получится отнести на расходы штраф за подачу недостоверных сведений и суммы возмещения, перечисляемые по требованию ФСС. Включать в расходы запрещено не только санкции, но и возмещение ущерба, перечисляемое в государственные внебюджетные фонды (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Кто обязан возмещать расходы ФСС, если работодатель не виноват

Если ошибку в сведениях допустил работодатель, то именно он в общем случае должен возмещать излишние расходы ФСС. Но может быть и такое, что недостоверные данные попадут в фонд по вине сотрудника или медицинской организации. Тогда обязанность по возмещению перейдет к виновному лицу.

Ошибка работника

Излишне выплаченные суммы могут быть взысканы с застрахованного лица  в двух случаях: если переплата произошла из-за счетной ошибки или если работник специально предоставил неверные сведения (п. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). 

При этом  в обеих ситуациях взыскивать переплату с работника ФСС будет сам (ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). Это подтверждается и формой решения о взыскании (утв. Приказом ФСС России от 27.12.2021 № 594), которая допускает ее выставление физическому лицу-получателю пособия.

Соответственно работодатель вправе взыскать с работника (в означенных двух ситуациях) только ту часть излишне выплаченного пособия, которая перечисляется за счет средств компании (больничный за первые 3 дня нетрудоспособности). А предъявлять претензии к сотруднику по поводу компенсации сумм, перечисленных в адрес ФСС на основании требования о возмещении ущерба на излишнюю выплату пособий, работодатель не может в принципе.

Ошибка медорганизации

Установленная ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ процедура возмещения излишне понесенных Фондом расходов применима не только к страхователю, но и к другим участникам процедуры.

А значит, ее можно применять и к лечебному учреждению, которое предоставило недостоверные сведения, приведшие к переплате пособия. Однако форма решения о возмещении, утвержденная Приказом ФСС России от 27.12.

2021 № 594, такого варианта не предусматривает.

Если переплата произошла по вине лечебного учреждения, то оснований для взыскания расходов с работодателя нет.

Ведь оно возможно только если лишние расходы вызваны представлением тем лицом, с которого взыскивается ущерб, недостоверных сведений и (или) документов либо сокрытием сведений и документов, влияющих на получение страхового обеспечения и (или), на исчисление его размера (п. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

Как оспорить решение о возмещении ФСС

Право страхователей на обжалование любых ненормативных актов ФСС закреплено в ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Если компания не согласна с решением о возмещении расходов, она может не дожидаться требования и последующего судебного разбирательства, а сразу направить жалобу в вышестоящий орган ФСС или в суд.

Сделать это можно в течение трех месяцев со дня получения требования (пп. 5 п. 1 ст. 4.1 Закона № 225-ФЗ, п. 7 ст. 26.21 Закона № 125-ФЗ). Но подача жалобы не приостановит действие решения автоматически.

Это произойдет только при удовлетворении ходатайства работодателя.

Работодатель ошибочно выплатил лишние деньги работнику. В каких случаях не удастся вернуть переплату?

Ситуация 1. Из-за счетной ошибки сотруднику переплатили зарплату. На момент выявления переплаты сотрудник все еще работает в фирме.

Решение.

Перечень случаев, когда из заработка работника можно удержать переплату, приведен в ст. 137 ТК РФ. Одним из них является счетная ошибка. Выходит, что переплату можно просто удержать из очередной зарплаты.

Заметим, что решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца того, как бухгалтер выявил ошибку (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В исключительных случаях размер удержаний может достигать 70 % .

Ситуация 2. По ошибке, издано два приказа о премировании одного работника. В результате получилось, что одному работнику выплачено две квартальные премии, вместо одной. К моменту, когда бухгалтер выявил переплату, сотрудник уже уволится.

Решение. Удержать излишнюю премию из заработка нельзя, поскольку такого основания нет в ст. 137 ТК РФ. Более того, вернуть квартальную премию в бюджет фирмы будет проблематично даже через суд. Поясним почему. Взыскание в суде общей юрисдикции, в принципе, возможно, если излишняя выплата стала результатом (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, ст.

1109 ГК РФ): недобросовестности работника; счетной ошибки бухгалтерии. В рассматриваемой ситуации тот факт, что работодатель из-за дублирования приказа выплатил своему работнику две премии никак не свидетельствует о недобросовестности сотрудника. Что же касается счетной ошибки, то ей является неточность в вычислениях.

Поэтому через суд вернуть излишне выплаченные суммы, скорее всего, не получится (см. решение Ленинского районного суда № 2-2094/2010).

Ситуация 3. Руководитель компании (не являясь ее собственником) принял решение о выплате очень высоких премий работникам. Сумма премий в десятки раз превысила размер окладов работников. Ни одно из решений с учредителями компании не было согласовано.

Решение. Удерживать из заработка работников уже выплаченные им премии нельзя, поскольку в данной ситуации нет ни счетной ошибки, ни недобросовестности со стороны сотрудников. В такой ситуации, по-видимому, тоже следует обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании с руководителя убытков, причиненных компании.

Однако, чтобы судьи обязали директора возместить компании причиненный ущерб, придется запастись, как минимум, доказательствами того, что премии необоснованны экономически; при принятии решения об их выплате руководитель вышел за пределы своих полномочий; своими действиями он причинил компании убытки.

В противном случае суд может отказать во взыскании.

Фрагмент статьи автора «Если на зарплату ушло слишком много», полный текст см. в журнале «Бухгалтерия. Просто. Понятно. Практично» № 22 2016

Читайте также:  Как узнать ИНН, как получить сведения об ИНН

Сайт компании Страница компании в fb

Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?

Меня перевели на полставки — до этого работала на полной. При переходе на новый режим я не подписывала никаких документов, сумму будущей зарплаты мне не озвучили. Сейчас выяснилось, что в бухгалтерии не поставили какую-то галочку, — и все время, что я работала на полставки, мне приходило больше денег, чем нужно.

Могут ли с меня сейчас вычесть лишнее? Какую максимальную сумму могут вычесть? Что будет, если уволиться?

Вы говорите, что вас перевели на полставки — так обычно называют режим неполного рабочего времени, НРВ. Если сотрудник и работодатель договариваются о таком режиме, то либо сразу прописывают это в трудовом договоре при приеме на работу, либо позже заключают допсоглашение к нему.

В вашем случае никаких документов не оформляли. Видимо, руководитель просто дал устное распоряжение бухгалтерии, а там забыли внести нужные данные в учетную программу. Поэтому вы и получали больше денег, чем должны были.

Если вы не согласны добровольно вернуть переплату, работодатель не вправе удержать ее с вас — ни из будущих зарплат, если вы останетесь работать, ни из выплат при увольнении, если решите уйти. Взыскать с вас деньги через суд работодатель тоже не сможет: ему нечем подтвердить ваш переход на полставки, поскольку вы ничего не подписывали.

Но даже если ваш перевод на неполное рабочее время был оформлен как надо, то и в этом случае работодатель вряд ли бы выиграл спор. В суде ему пришлось бы доказывать, что переплата случилась из-за счетной ошибки, а в вашем случае это не так. Расскажу обо всем по порядку.

Во всех этих случаях из денег, которые причитаются сотруднику, работодатель может за раз удержать максимум 20% от суммы на руки. Причем в разные сроки и в некоторых случаях — только с письменного согласия работника. Для наглядности я сделала таблицу по таким удержаниям.

Отпускные, которые сотрудник не отработал ко дню увольнения

В какой срок можно удержать

В день увольнения

Нужно ли письменное согласие работника

Не нужно

Материальный ущерб, причиненный работодателю

В какой срок можно удержать

В течение месяца со дня, когда работодатель установил размер ущерба

Нужно ли письменное согласие работника

Не нужно

Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал

В какой срок можно удержать

В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета

Нужно ли письменное согласие работника

Нужно

Деньги, выданные работнику под отчет, по которым он не отчитался в срок

В какой срок можно удержать

В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета

Нужно ли письменное согласие работника

Нужно

Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки

В какой срок можно удержать

В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета

Нужно ли письменное согласие работника

Нужно

Деньги, излишне выплаченные работнику из-за того, что он по своей вине не выполнил норму труда

В какой срок можно удержать

В течение месяца со дня, когда комиссия по трудовым спорам признала, что работник виноват

Нужно ли письменное согласие работника

Нужно

Из перечисленного к вашей ситуацию более-менее подходит только счетная ошибка — остановлюсь на ней подробнее.

На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же сотрудник не согласен, то работодателю ничего не остается, кроме как идти в суд, чтобы вернуть переплату.

Суд вынесет решение взыскать излишки с работника, только если работодатель докажет, что выплатил зарплату в большем размере именно из-за счетной ошибки. Но если судьи решат, что ошибка была не счетная, а техническая, то с деньгами работодатель может попрощаться — они останутся у сотрудника.

Кроме того, нет оснований взыскать с вас лишнюю выплату как неосновательное обогащение. Человек, который случайно получил зарплату или другую выплату — пособие, стипендию, пенсию и так далее, — должен ее вернуть, только если опять же случилась счетная ошибка или из-за недобросовестности получателя. Ни того ни другого в вашем случае не было.

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Задать свой вопрос

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера

Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера.

Порядок действий для удержания переплаты

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

  • Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
  • Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

Ошибки бухгалтера

Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет:

Счетные ошибки Несчетные ошибки
В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.;
Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно;
При расчете зарплаты к учету были принятые большие показатели по объему выполненной работы
За один расчетный период зарплата была перечислена дважды;

  • Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе;
  • Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно;
  • При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты;
  • Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм;
  • При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника;
  • Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился;
  • По указанию трудинспекции работнику доначислили зарплату, а после суд признал указание незаконным

Порядок возмещения переплаты

В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения:

  1. Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).
  2. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

Доказательства счетной ошибки

Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом.

Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют.

Как разъясняет Роструд, под счетной ошибкой понимают арифметическую ошибку или ошибку, допущенную при математических расчетах ( статью ⇒ Зарплата без копеек).

Условия по удержанию переплаты

Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия:

  • Работник на удержание согласен;
  • Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.

Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.

После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты (пособия или отпускных) была допущена счетная ошибка.

После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе.

Это и будет являться письменным согласием работника на удержание переплаты ( статью ⇒ Что делать если работник не отчитался за подотчетные деньги).

Что делать если работник уволился

Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.

Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов

При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими:

Хозяйственная операция Проводка
Д К
Работнику перечислен аванс 70 51
Сторнирована излишне переплаченная сумма 20 70
Работнику начислена зарплата 20 70
Начислены на зарплату страховые взносы 20 69
Выплачена основная зарплата за вычетом удерживаемых сумм 70 51
Удержан НДФЛ 70 68

ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Статья 137 ТК РФ «Ограничение удержаний из заработной платы»
Статья 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы»

зарплата переплата по вине бухгалтера переплата по зарплате

Вам также может понравиться

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector