Форма СЗВ-М является унифицированным бланком, утвержденным ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 года. Документ представляет собой ежемесячный отчет о заработке работающего персонала учреждения. Конечная дата предоставления данной отчетности установлена 15-го числа, следующего за отчетным месяцем.
Законодательством РФ не предусмотрены смягчающие обстоятельства, оправдывающие ответственное лицо, не предоставившего своевременно отчет. В то же время, на практике, могут быть найдены рычаги, обеспечивающих смягчение наказания.
В то же время в 5-м пункте мотивировочного раздела постановления Конституционного суда РФ № 2-П от 19.01.16 года, излагается основание для уменьшения сумм взысканий.
Штраф за срыв отчетности СЗВ-М в 2020 году может быть наложен не только учреждению, но и руководителю фирмы или прочему должностному лицу, отвечающему за отчетность и предоставление правильных сведений. В таком варианте сумма взыскания может колебаться от 300 до 500 рублей, а при срыве электронной отчетности штраф может составить 1000 рублей.
За что могут оштрафовать?
Получить штраф в 2020 году за отчет СЗВ-М можно по ряду причин:
- За просроченный срок сдачи отчетности СЗВ-М.
- За ошибки при составлении отчетности (при неправильном заполнении Ф.И.О., СНИЛС, ИНН работающего персонала).
- За неправильную форму сданного отчета СЗВ-М.
Примечание. В 2020 году учреждению может быть наложено новое финансовое взыскание за СЗВ-М, даже если оно предоставило отчетность вовремя и без ошибок.
- Так, если на фирме или у ИП трудится 25 и более лиц, отчет по форме СЗВ-М требуется отправлять только в электронном виде. Несоблюдение данного требования подвергается финансовым взысканием.
- В то же время, если на фирме трудится меньше 25 лиц, Руководство фирмы вправе само определяться с формой отправки отчетности СЗВ-М: бумажной или электронной.
Кто и когда сдает СЗВ-М
Документ подлежит сдаче учреждением на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые соглашения. В отчетность включаются работающие лица, находящиеся в декретном или в оплачиваемом отпуске, работающие пенсионеры, а также лица, уволенные в отчетное время.
Отчетность обязана сдаваться каждым учреждением или ИП. Главным условием является наличие трудового соглашения. Сдавать форму требуется даже на одного зачисленного работника. К исключению относится, если предприниматель работает один, не имея никого в штате, то есть он трудится сам.
Законодательством не предусмотрены инструкции по оформлению и сдаче данного отчета. Поэтому, ответственность за отчетность ложиться на руководителя учреждения, а он уже, своим приказом может назначить должностное лицо, отвечающее за предоставление данной отчетности в ПФР.
Обычно, такая ответственность ложиться на одного из работника бухгалтерии. В некоторых учреждениях обязанность по оформлению и сдаче СЗВ-М возлагается на кадровый отдел, так как работники данного отдела также обладают информацией о своих сотрудниках.
Ответственное лицо обязано сдавать отчет СЗВ-М в ПФР каждый месяц до 15 числа, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.96). В случае, если дата предоставления отчета совпадает с выходным днем или праздником, то отчет сдается в ближайший трудовой день. В этом варианте законодательством продлен срок сдачи отчетности до 5 дней.
Можно ли сдавать отчет СЗВ-М досрочно?
Законодательными нормами ничего об этом не говориться, следовательно, форму можно предоставить заранее, однако в этом случае могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, если отчет сдан в предпоследние дни отчетного месяца, а в учреждение в завершающий день месяца был принят на работу или уволен человек, то отчетность придется сдавать повторно.
Для того, чтобы сроки предоставления отчетности не были сорваны, желательно, чтобы перед ответственным лицом за форму СЗВ-М, находилась следующая таблица на 2020 год.
Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки
За просрочку отчетности в ПФР учреждению или ИП будет начислено финансовое взыскание на основании ст.17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года. Такая же сумма взыскания будет выписана, если форма СЗВ-М будет сдана с неправильными или неполными сведениями, даже в том случае, если ошибки будут исправлены с опозданием.
Примечание. Штраф накладывается не за день опоздания сдачи отчета, а за каждого работника, отображенного в предоставленном отчете (ст. 17 закона № 27-ФЗ). При этом штраф начисляется учреждению, а не руководству.
Таким образом, на основании данной нормы сумма штрафа составляет 500 рублей, умноженной на число работников, числящихся в учреждении. Например, на 15 работающих лиц, при срыве сроков отчетности сумма финансового взыскания будет равна: 500 х 15=7500 рублей.
Такая же сумма штрафа будет начислена при обнаружении ошибок в форме.
Ниже представлена таблица начисления штрафа в 2020 году за срыв сроков представления формы СЗВ-М или с ошибками, при численности работников в учреждении от 1 до 20 человек.
Важно отметить, что финансовые потери могут понести и ответственные лица за несвоевременную отправку отчета СЗВ-М. В данном случае штраф может быть наложен на руководителя или бухгалтера, отвечающих за данный участок работы. Размер штрафа в этом варианте составляет от 300 до 500 рублей.
В исходном отчете СЗВ-М забыли сотрудника
Для этого требуется заполнить бланк с включением в него сведений о пропущенном работнике. В графе «Тип формы» – (код) нужно записать «доп».
Наказания за такую ошибку можно избежать, если учреждение, предоставившее отчет, первым обнаружило ошибку. В этом варианте, время предоставления дополнительных данных не установлено.
Если же ошибка обнаружена проверяющими, то они заставят учреждение устранить неточность в первоначальном отчете. Время для предоставления дополнительной отчетности – 5 рабочих дней с даты выявления недочета (п. 41 инструкции, принятой Приказом Минздравсоцразвития № 987н от 14.12.2009).
Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам
Форма СЗВ-М – это таблица, в которой отображен список застрахованных сотрудников с указанием Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. Эти данные должны быть занесены без ошибок. При выявлении хотя бы одной ошибки отчет работниками ПФР принят не будет.
Работодатель обязан, как можно быстрее устранить выявленные недочеты и предпринять повторное предоставление отчета. Нередко повторная сдача СЗВ-М осуществляется с опозданием и в этом варианте инспектор ПФР накладывает финансовое взыскание.
Иногда, при таких обстоятельствах возникает спор о сумме штрафа. Инспектор ПФР рассчитывает сумму штрафа, исходя из численности персонала учреждения, а страхователь не соглашается с этим, считая, что сумма штрафа должна начисляться исходя из численности работников с исправленными данными.
Однозначного мнения по данному вопросу нет. В законодательстве нет конкретного разъяснения. Однако существует судебная практика в решении данной проблемы, хотя среди судей тоже нет однозначного решения:
- Некоторые – поддерживают инспекторов, в качестве примера можно сослаться на решение АС Дальневосточного региона № Ф03-4421/2017 от 21.11.17 года.
Штрафы за сзв-м: за несвоевременную сдачу, ошибки и как избежать — Как построить свой бизнес
Отчетность
СЗВ-М
Пенсионный фонд штрафует за ошибки в СЗВ-М, даже если компания сама их исправила. Ваши коллеги рассказали, за какие недочеты в этой отчетности оштрафовали их компанию и как они этот штраф отменили.
Есть три типа ошибок, которые обычно приводят к штрафам.
Сдали отчет позже срока. Самый частый штраф, который требуют проверяющие, — за задержку СЗВ-М. Даже если компания опоздает с отчетом всего на один день, избежать наказания не получится. Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чтобы свести риски к минимуму, безопаснее отчитываться заранее. В последний день сдачи СЗВ-М, 15-го числа, приемные комплексы фондов бывают перегружены. Иногда проверяющие назначают штраф, даже если не получат СЗВ-М вовремя из-за сбоя на стороне фонда. Доказывать, что отчет отправили в срок, компании придется самостоятельно.
Как ваши коллеги отменяют штрафы за задержку СЗВ-М.
В отчете не хватает информации. Иногда в СЗВ-М попадают лишние люди — например уволенные сотрудники. Такую ошибку компания вправе исправить без штрафа, если подаст в фонд отменяющую форму (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Но если в отчете изначально не хватает сведений, придется сдавать дополняющий отчет. Ситуацию с забытыми физлицами фонд расценивает не как ошибку, а как непредставление сведений. За каждое физлицо, которое компания забыла включить в СЗВ-М, проверяющие требуют 500 руб.
штрафа даже в том случае, когда компания самостоятельно исправила ошибку (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
В ближайшее время фонды будут сверять ваши прошлогодние СЗВ-М с отчетом СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Расхождений между ними быть не должно. Если в СЗВ-СТАЖ отразили кого-то из физлиц, то за каждый месяц его работы надо было сдать СЗВ-М. А если в прошлом году включали кого-то в СЗВ-М, то этого человека надо было показать и в СЗВ-СТАЖ.
Сопоставьте СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2017 год. На забытых работников безопаснее сдать дополняющие СЗВ-М. Фонд все равно потребует эти отчеты, но избежать штрафа в этом случае вряд ли удастся.
А если с дополняющей формой вы опередите проверяющих, есть хорошие шансы полностью избавиться от штрафа через суд. Если забыли показать кого-то в СЗВ-СТАЖ, действуйте по тому же алгоритму.
Как можно скорее дополните отчет, пока это не потребовал сделать фонд. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
В отчете есть опечатки. Такие ошибки проскакивают в СЗВ-М, как правило, по невнимательности. Самая частая из них — поставили в отчете не тот месяц. К примеру, апрель вместо марта.
Если пересдать отчет с правильным кодом месяца позже 15-го числа, фонд выпишет штраф — по 500 руб. за каждого человека в отчете. Проверяющие посчитают, что компания отчиталась с опозданием.
Как организации доказывают, что ошибка в месяце — это просто опечатка.
Как отменить или снизить штраф
В суде компании успешно снижают и даже полностью отменяют штрафы за СЗВ-М. В таблице — примеры выигрышных судебных решений. На случай спора с фондом вам пригодятся аргументы, которые приводили компании.
Компания вправе взыскать с сотрудника штраф,
который заплатила по его вине. Но при условии,
что работник дал письменное согласие. Если нет —
возместить ущерб можно только через суд.
МИХАИЛ КОШКИН,
начальник отдела анализа и юридического обеспечения
Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге
Аргументы, которые помогут избавиться от штрафа
СитуацияАргументы
 Компания ошиблась впервые и вину не отрицала |
|
| Компания сдала СЗВ-М позже срока на пять дней. Пенсионный фонд провел камеральную проверку. По результатам проверки фонд оштрафовал компанию на 83 500 руб. Компания обратилась в суд для снижения штрафа | Судьи снизили штраф до 10 000 руб. и взыскали с фонда госпошлину — 3000 руб. Компания незначительно задержала отчет, вину свою признала. Это первое ее нарушение, а негативных последствий для бюджета нет (определение Верховного суда от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851 по делу № А56-74565/2016) |
| В отчете только одна ошибка — неверный месяц |
|
| Компания сдала СЗВ-М за август в срок, но указала в отчете июль. Компания самостоятельно нашла ошибку и через 10 дней отправила исправленный отчет. Фонд посчитал первый отчет несданным и оштрафовал на 48 000 руб. за просрочку. Компания штраф не оплатила. Пенсионный фонд обратился в суд | Судьи поддержали компанию и отменили штраф. Госпошлину взыскали с фонда. Организация смогла доказать, что отчет за август действительно сдала, хотя и с ошибкой (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650 по делу № А43-13830/2017) |
| Компанию нельзя штрафовать, если она сама нашла и исправила ошибку в СЗВ-М |
|
| Компания сдала СЗВ-М. Спустя некоторое время обнаружила, что сдала сведения на 21 человека с ошибками. Главбух заполнил на них дополняющий отчет, но отправил его в ПФР, когда срок сдачи отчета уже истек. Фонд выписал штраф — 10 500 руб. Компания не согласилась со штрафом и обратилась в суд | Суд полностью отменил штраф. Взыскал с фонда пошлину. Компания заявила, что исходный отчет сдала вовремя. А ошибку нашла раньше проверяющих. Если организация сама исправила ошибку, то штрафовать ее нельзя (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016) |
| Организация сдала отчет вовремя, а в дополняющей форме исправила ошибки |
|
| Компания сдала СЗВ-М на 65 сотрудников в срок. Через пару месяцев отправила дополняющую форму еще на двух сотрудников. Фонд оштрафовал на 1000 руб. Компания обратилась в суд | Судьи отменили штраф и взыскали госпошлину с фонда. Компания самостоятельно нашла ошибки и отправила дополняющую форму по уже сданным сведениям (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № Ф09-8455/17 по делу № А07-16149/2017) |
Опыт коллег: как снижают штрафы за СЗВ-М
 |
 |
Как организовать работу, чтобы не ошибаться
Источник:
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году
Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году
Какая административная ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Просрочили сдачу СЗВ-М на 2 дня, заплатили штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Сейчас приходят уведомления о привлечении должностного лица (вызывают руководителя), штраф 300—500 рублей. Это правомерно?
Все работодатели должны сдавать в ПФР сведения о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок представления формы СЗВ-М установлен не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
ПФР может оштрафовать страхователя (ст. 17 Закона № 27-ФЗ):
- на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если сведения по форме СЗВ-М представлены несвоевременно независимо от периода просрочки или если в отчете обнаружены неверные или неполные данные;
- на 1 тыс. рублей за нарушение формы представления сведений (если отчет сдан в бумажном виде вместо электронного).
Кроме того, должностное лицо организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей за нарушение сроков и порядка представления сведений (ст. 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).
Таким образом, законодательством предусмотрено два разных штрафа: по Закону № 27-ФЗ — для организации и по КоАП РФ — для должностного лица организации.
То есть возможность привлечения должностного лица к административной ответственности по ст. 15.33.2 КоАП РФ не исключает правомерности применения штрафных санкций по ст. 17 Закона № 27-ФЗ в отношении страхователя за несвоевременное предоставление сведений в отношении застрахованного лица.
Это подтверждают и судьи (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2018 № А44-9907/2017).
Согласно пункту 3 ст. 2.1 КоАП РФ назначение административного наказания юридическому лицу не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо.
ПФР обязан направить уведомление страхователю об устранении имеющихся расхождений в течение 5 рабочих дней, если в отчете по форме СЗВ-М выявлены ошибки или несоответствия с данными, имеющимися у ПФР (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). При устранении ошибок (несоответствий) в установленный срок штрафа не будет.
При наличии наказуемого правонарушения ПФР составит акт (ч. 6 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования об уплате сумм финансовых санкций, учитываемого Пенсионным фондом при расчете общей суммы санкций, подлежащей взысканию, такая сумма превысила 3 000 руб.
, фонд может обратиться в суд в течение шести месяцев со дня, когда такая сумма превысила 3 000 руб.
В обратном случае (если обозначенный предел не превышен) территориальный орган может обратиться в суд в течение шести месяцев со дня истечения трехлетнего срока (новые ч. 19, 20 Закона № 27-ФЗ).
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году
Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд. Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника.
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году грозят не только непосредственно организации, под штрафные санкции рискует попасть также руководитель или иное должностное лицо, которое отвечает за своевременную подачу отчетности, а также предоставление полной и достоверной информации. В подобном случае размер штрафа может составлять от 300 до 500 рублей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- +7 (499) 110-43-85 (Москва)
- +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
- 8 (800) 222-69-48 (Регионы)
- ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
- Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Российское законодательство не предусматривает какого-либо рода смягчающих обстоятельств, которые бы оправдали страхователя, не подавшего вовремя отчет. Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф.
Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете. Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.
Что нужно знать обязательно
СЗВ-М представляет собой новый вид отчётности перед Пенсионным Фондом о сведениях по всем имеющимся сотрудникам.
Если ваше предприятие имеет наёмный персонал, то вы должны знать следующее:
- В бланке учитывают сотрудников с любой формой трудоустройства (по трудовому, лицензионному, гражданскому и другим видам договоров. Сюда же относятся и работники по совместительству);
- Если в отчётном периоде уволился сотрудник или принят новый, сведения по ним всё равно отражаются;
- Даже если за месяц не было никаких выплат наёмному работнику, информация о нём фиксируется в отчётности;
- Если сотрудник находится в декрете или на больничном – его также нельзя исключить из списка;
- В форме СЗВ-М отражаются сведения о тех, кто находится в отпуске (оплачиваемом или нет);
- Если в компании нет ни одного наёмного работника, форма всё равно должна подаваться в страховой фонд (если у вас , в котором кроме вас никто не зарегистрирован, – это не освобождает вас от сдачи отчётности);
- В бланк не попадают сведения об иностранных гражданах, которые временно трудятся в организации и лицах, ведущих частную практику по вопросам права (если ваше ИП работает в юридической сфере, то отчёт сдавать не нужно);
- Сдавать отчёт с пустой формой не допускается.
Назначение бланка
В 2019 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.
Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.
Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров.
Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии.
Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.
Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.
Как осуществляется проверка отчёта
После того как все данные в СЗВ-М заполнены, вы отправляете её в фонд страхования. Далее проходит проверка указанных вами сведений.
Она осуществляется в несколько этапов:
- Если в течение трёх месяцев ревизоры заметят какие-то ошибки, то они запросят ваши пояснения;
- Вам высылается требование о сдаче корректных данных (для этих целей существуют отменяющая и дополняющая формы);
- Данное требование необходимо исполнить в течение 5 рабочих дней после получения уведомления. Если последнее было направлено вам почтой, то датой его получения считается шестой день после отправки;
- Если вы уверены в достоверности и безошибочности отчёта, прикрепите в обратной связи подтверждающие документы;
- При возникновении спорных вопросов у представителей ревизии, они могут вызвать для уточнения сотрудника фирмы;
- Если контролёром выявлена ошибка, в течение 10 дней готовится акт о таковой;
- Далее, в течение 5 рабочих дней составленный акт направляется в вашу компанию;
- При возникновении возражений с вашей стороны, вы имеете право огласить их в течение 15 дней после даты получения акта;
- Затем представители страхового фонда проверяют ваше возражение и выносят окончательное решение о применении к вам штрафа либо отсутствии такой меры;
- Составленное решение высылается опять же вам;
- Законную силу документ получает через 10 дней;
- Если вы не согласны с действиями фонда, то в течение этих 10 дней вы вправе обжаловать решение через суд.
Отражение в учете штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году
- В зависимости у принятого у вас согласно учетной политике плана счетов, используйте определенный для ПФР субсчет к счету 69.
- Финансовые санкции перед бюджетом отражаются на счете 99.
- Соответственно проводки таковы:
| Операция | Проводка |
| Оплата штрафа с расчетного счета | Дт 69 Кт 51 |
| Начисление штрафа по решению | Дт 99 Кт 69 |
- Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе
- Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное
- Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут
За что штраф
По итогу проверкиСЗВ-М, вашей компании могут быть начислены штрафы.
Существует несколько поводов для них:
- Нарушение положенного срока при отправке (несвоевременная сдача начинается с 16 числа, следующего за отчётным периодом. Если дата сдачи (15-е число) выпадает на выходной день, то отправка формы происходит в ближайший рабочий день);
- Отсутствие отчёта (штрафа за несдачу вам не избежать, если вы по каким-то причинам совсем проигнорировали нормы законодательства и не отправили сведения в ПФР);
- Ошибки в информации о работнике (если вы неверно указали СНИЛС, фамилию и т. д.);
- Отсутствие сотрудника в списке (если вы забыли указать одного или нескольких сотрудников в отчёте, то придётся платить средства фонду).
Штраф за отчёт СЗВ-М единый для всех и имеет фиксированный размер – 500 рублей за каждого сотрудника. Это означает, что если отчётность сдана позже срока, а в организации трудится 7 застрахованных работников, штраф составит 7*500 = 3500 рублей. Штраф сразу же насчитывается за всех сотрудников. Это же касается и той ситуации, когда вы вообще не сдали отчётность.
Независимо от того, сколько ошибок допущено по одному сотруднику, размер штрафа не изменится и будет составлять 500 рублей. Если допущена 1 ошибка или 3, ваша компания заплатит одну и ту же сумму.
Сроки сдачи документа
С 2019 года начали действовать новые термины для подачи отчета по форме СЗВ-М. С этого времени работодателю дается больше времени на подготовку и предоставление отчетности. Если в прошлом году граничным сроком подачи было включительно 10 число, следующего за отчетным, месяца, то сегодня наниматель имеет на 5 дней больше, то есть сдать форму следует до 15 числа следующего месяца.
Не существует никаких законодательных запретов на досрочную подачу отчета. Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода.
Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.
Должен ли ИП сдавать СЗВ-М? Ответ с пояснениями можно прочитать в нашей статье. РСВ-1 за 2019 год можно по этой ссылке.
У многих работодателей возникает вопрос, что делать, если последний день сдачи отчета – это выходной день.
В таком случае действуют общие для подобного рода отчетности правила: происходит смещение сроков на первый рабочий день, который идет за выходным.
Например, при сдаче отчета за март 2019 года срок был перенесен на 17 апреля, поскольку 15 и 16 апреля – нерабочие дни (суббота и воскресенье).
Новый штраф с 2019 года
Теперь давайте уточним, какой штраф за СЗВ-М начисляется при нарушении общепринятого порядка формы отчётности. Отчёт предоставлять в ПФР обязаны все компании независимо от типа организации.
Важное значение здесь играет только количество человек. Если в компании трудится 24 человека, то сдавать отчёт можно в бумажном виде. При численности персонала свыше 25 человек вы не имеете права сдать бланк на бумаге. В этом случае подаётся электронный документ, который закреплён цифровой подписью. Её необходимо получить при обращении в страховой фонд.
Если вы перепутаете форму сдачи отчётности (вместо электронной бумажную), то будете оштрафованы на 1000 рублей. В 2019 году эта сумма составляла только 200 рублей.
К примеру, если в вашей фирме работает 26 человек, и вы решите для собственного удобства сдать отчёт в бумажном виде, то обязательно получите штраф.
Информация по численности штата отражается вами же в бланке, а потому увидеть расхождения представители фонда смогут сразу.
Новый бланк СЗВ-М в 2020 году
отчетной формы СЗВ-М, подготовленный командой «Упрощенки».
Форма СЗВ-М на 2020 год
Правда, удобнее заполнять формы с помощью программного обеспечения — например, на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах. Так, в бухгалтерской программе БухСофт вы можете прямо сейчас заполнить СЗВ-М онлайн. Программа проверит форму на ошибки по алгоритмам ПФР.
- Заполнить СЗВ-М онлайн
- Кроме того, на нашем сайте посмотрите образец заполнения формы при условии, что отчет сдается за февраль 2020 года и в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.
- Образец заполнения СЗВ-М в 2020 году заполнения
Можно ли снизить сумму штрафа
Если вам ПФР выписал штраф за неточности в отчёте, а вы с ним не согласны, здесь может быть три варианта решения:
- Отмена штрафа;
- Снижение штрафа;
- Оплата штрафа в полном размере.
Закон не предусматривает возможности снижения или отмены штрафа. Если фонд вам его выписал, вы можете либо согласиться с ним, либо оспорить штраф через суд. Последний уже и решает правомерность представителей государственной структуры.
Учтите, чтобы доказать собственную правоту, вам потребуется предоставить обосновывающие доказательства. Если их у вас нет, то и в суде сказать вам будет нечего.
За недолгое существование программы СЗВ-М уже накопилась судебная практика по решению вопросов между страховыми фондами и представителями организаций. Стоит отметить, что большинство решений было выдвинуто в пользу компаний, а не ПФР.
Важно понимать, что чаще ошибки допускаются в крупных фирмах, в которых трудоустроено несколько десятков человек. В маленьких компаниях этот риск снижается практически до нуля, а потому и штрафы здесь могут быть минимальные.
Если фирма маленькая, и начислен штраф в 500 рублей, то часто судиться с фондом у владельца предприятия нет желания. Но в больших компаниях штрафы могут начисляться миллионами, а потому случаев судебных решений среди них намного больше.
Административный штраф на ответственное лицо за СЗВ-М в 2020 году
Дополнительно к штрафу на страхователя предусмотрено и наложение административного штрафа на должностное лицо. По умолчанию таким лицом является руководитель организации или предприниматель. Но бывает, что привлекают и бухгалтеров.
Данный штраф предусмотрен ст. 15.33.2 КоАП и составляет от 300 до 500 рублей.
Какой штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М в 2020-2021 годах
Данный отчетный документ сдают в ПФР все хозяйствующие субъекты, являющиеся работодателями либо заказчиками услуг физлиц по гражданско-правовым договорам. Форма сдается в срок до 15-го числа месяца, что идет за отчетным. Либо в ближайший следующий за ним рабочий день, если крайний срок выпадает на выходной (п.
2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом не имеет значения, выплачивается ли фактически заработная плата сотрудникам, — отчетность сдается в любом случае, если в течение отчетного месяца у фирмы заключались новые или были действующие договоры с работниками (подрядчиками).
Читайте, как правильно заполнить СЗВ-М.
Если штат работодателя более 25 человек, форма сдается в ПФР в электронном виде при условии ее заверения квалифицированной ЭЦП (п. 2 ст. 8 закона 27-ФЗ). Если сдана бумажная форма, в то время как по закону требуется именно электронная, работодатель может быть оштрафован на 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М не сдана вовремя: последствия
Если работодатель не представил вовремя СЗВ-М в ПФР, он будет должен заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого работника, о котором фирма обязана была отчитаться (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Важно! Закон не делает различий в ответственности по несданной форме СЗВ-М: не сдана она совсем или отправлена с опозданием, штраф будет одинаковым.
ПФР, обнаружив, что форма СЗВ-М не сдана работодателем вовремя, составляет акт и направляет его копию нарушителю, который в течение 15 дней вправе подать в ПФР возражения (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Получив их, фонд рассматривает акт и приложенные к нему документы еще в течение 10 дней. Затем принимает решение о штрафе, которое вступает в силу через 10 дней после вручения нарушителю.
При этом данное решение может быть обжаловано в вышестоящей структуре ПФР в течение 3 месяцев.
ПФР, приняв решение о наложении штрафа, направляет работодателю требование о его уплате. Оно должно быть удовлетворено в течение 10 дней (если ПФР в документе не указал иного). При неуплате штрафа его сумма взыскивается с расчетного счета фирмы-работодателя (п. 1 ст. 46 НК РФ).
Еще один штраф может быть выписан должностному лицу фирмы-работодателя — в величине 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но в этом случае он однократный и, как правило, выписывается на директора.
Что будет, если СЗВ-М сдана с ошибками
Последствия зависят прежде всего от характера ошибок, допущенных при заполнении формы. Так, крайне нежелательно указывать в документе СЗВ-М неверные:
- страховой номер лицевого счета работника (подрядчика по гражданско-правовому договору);
- Ф. И. О. работника;
- ИНН работника.
Если эти (и иные ошибки, которые фонд посчитает существенными) присутствуют в документе, то они могут рассматриваться как факты, свидетельствующие о представлении в ПФР недостоверных сведений. Санкции здесь те же, что и в случае с непредставлением формы.
Однако ПФР не будет вас штрафовать, если:
- в течение 5 дней после получения запроса вы направите в ведомство уточненные данные (п. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н);
- до обнаружения ошибки специалистами ПФР вы самостоятельно пришлете уточнения (п. 40 инструкции № 211н).
Уточнения могут присылаться:
- Посредством отправки в ПФР отменяющей СЗВ-М — с кодом «отмн» (например, если в форме ошибочно указаны данные об уволенном работнике).
- Посредством отправки дополняющей СЗВ-М — с кодом «доп» (если в форме работодатель забыл указать данные о каких-либо работниках).
- Возможны сочетания указанных форм и обычной. Например, форма с кодом «отмн» может отменить ошибочное сообщение о неверном ИНН, а отправленная вместе с ней обычная СВЗ-М — сообщить верный ИНН.
Как видим, оснований для наложения штрафов у работников ПФР немало, однако у вас в любом случае есть шанс уменьшить штраф в судебном порядке. Но для этого должны быть веские аргументы. Рассмотрим, какими они могут быть, на примере нескольких судебных прецедентов.
Как уменьшить штраф за не сдачу формы СЗВ-М
Основаниями для уменьшения штрафа в судебном порядке могут быть:
- Допущенная просрочка в предоставлении формы СЗВ-М при последующей отправке полной и корректной отчетности в ПФР (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016).
Загрузка...
