Деятельность многих современных компаний связана с различной продукцией. Но перед реализацией ее необходимо сначала получить. Обычно сотрудничество с поставщиком начинается с оформления договора поставки товара.
Файлы для скачивания:
Суть договора на поставку товара
Обычно в договоре на поставку товара принимает участие две стороны. При этом их заинтересованность в данной сделке является обоюдной. Соответственно, подписывая документ, каждая сторона не только берет на себя оговоренные обязательства, но и получает определенную выгоду. Естественно, на участников сделки возлагается ответственность за несвоевременное или неправильное выполнение своих обязательств.
Одна сторона называется «Поставщик», вторая именуется «Покупатель». Заключая письменную договоренность, они должны максимально описать подробности сделки. Например, крайне важно соблюдать сроки. Поэтому составляется индивидуальный график поставки. Кроме этого, оговаривается порядок оплаты, ассортимент и количество товаров.
Основная суть оформления этого документа заключается в том, что поставщик обязуется своевременно поставлять качественную продукцию в необходимом объеме. В свою очередь, покупатель обязуется не только оплачивать получаемый товар, но и обеспечивать его должную приемку, фиксировать и сообщать о нарушениях. Как правило, приемка товара осуществляется по качеству и по количеству.
(Видео: «Договор поставки: правовые риски и последствия для заказчика и поставщика»)
Форма договора
Как и любая договоренность, эта должна быть зафиксирована в письменном виде. Что касается формы, то она свободная. Иначе говоря, нет необходимости использовать унифицированный бланк. Соответственно, стороны имеют право вносить сюда именно ту информацию, которую считают важной. При этом достаточно лишь придерживаться общепринятых правил оформления документации подобного рода.
Хотя практика показывает, сегодня некоторые организации-поставщики разрабатывают собственные бланки, которые используются при оформлении договора.
Обычно при составлении фирменного бланка крупные организации прибегают к помощи квалифицированных юристов. Но при этом бывают ситуации, когда какой-то пункт не устраивает одну из сторон.
Если возникают разногласия, закон позволяет составлять дополнительное соглашение.
Но если выбрана свободная форма, документ можно заполнять по стандартному шаблону. Если при составлении в документ вносятся сведения, которые нуждаются в более детальной конкретике, уточнения указываются по желанию каждой из сторон.
Как составить договор поставки в 2022 году
Как и любой юридически значимый документ, этот договор должен быть составлен по определенным правилам. Условно его можно разделить на три части: вступление, основа, завершение. Что касается содержания, то здесь можно указывать любые сведения, касающиеся данной сделки. К обязательным пунктам относятся реквизиты участников, описание сути составления договора, подписи сторон.
Необходимо постараться избежать двусмысленных формулировок. Информация должна быть точной и максимально подробной. В документе не должно быть ошибок. Ведь они могут значительно искажать информацию, что грозит проблемами в будущем. Подробно нужно отобразить данные, касающиеся товара.
Это его количество, качество, состояние упаковки. Нередко сделка предполагает передачу солидной суммы. Поэтому многие стараются максимально защититься от спорных ситуаций. Так как документ часто составляется на нескольких страницах, стороны подписывают каждую из них.
Иногда договор прошивается, а возле нити проставляется печать.
Содержание договора
Сначала необходимо заполнить «шапку», которая должна содержать название документа. Если ему присваивается номер, он также здесь проставляется. Кроме этого, указывается дата оформления и город, в котором стороны совершают данную сделку. Также вступление должно содержать полные реквизиты об участниках сделки. Если речь идет об организациях, прописываются данные их регистрационных документов. Также указываются сведения о руководителях. Далее можно приступать к заполнению основной части. Она может состоять из множества пунктов, которые стороны посчитают нужными. Но наиболее важными являются:
- Предмет договора. Здесь важна четкая формулировка. По сути, в этом разделе говорится, что поставщик обязуется привести товар, а покупатель должен его принять и оплатить.
- Характеристика груза. Заполнение данного пункта поможет пригодиться, если возникнет конфликт из-за несоответствия груза по качеству или количеству.
- Условия поставки. Здесь многое зависит от вида товара. Некоторая продукция должна транспортироваться только в каком-то конкретном положении. И этот факт необходимо зафиксировать документально.
- Наличие упаковки. Стороны должны договориться, в какой упаковке будет поставляться товар.
- Маркировка. Товар обязательно должен ее иметь, особенно, если это касается продукции организаций. Закон обязывает ставить маркировку на всем товаре. Бывает так, что товар производит физическое лицо или ИП. В этом случае товар должен иметь соответствующие этикетки.
- Отдельным пунктом можно оговорить поставку товара, который имеет определенные сроки годности. Например, покупатель обязуется принять товар только в том случае, если до истечения срока его годности остается какое-то время.
- Сроки поставки. Обычно стороны оговаривают, когда должна осуществляться поставка. Можно даже указать дни, и с какой периодичностью товар будет привозиться. При этом нужно помнить, если поставщик просрочил указанный срок, заказчик имеет полное право отказаться от приема товара. Соответственно, он не будет оплачен. Бывает так, что заказы очень большие, поэтому их приходится делить на несколько партий. Необходимо отдельно составить график, где будут прописаны условия поставки каждой партии.
- Цена. Этот пункт обязательно должен быть прописан в договоре. Цену необходимо прописывать в валюте РФ. Логично предположить, пока действует договор, поставщик не имеет права менять стоимость товара. Исключением являются лишь те ситуации, когда изменение цены на определенную продукцию регулирует законодательство. Также подобные изменения могут вноситься при обоюдном согласии сторон. В этом случае соглашение на изменение цены должно быть составлено в письменном виде.
- Права и обязанности. Здесь необходимо прописать, какие действия обязуется выполнять каждая сторона. Этому пункту обычно уделяется особое внимание, так как здесь нужно прописать все обязанности. При этом можно указать, ответственность, которую понесут стороны за невыполнение своих обязательств.
- Порядок расчетов. Стороны заранее оговаривают, как именно покупатель будет рассчитываться за товар. Обычно деньги переводятся на расчетный счет. Об этом и нужно указать в договоре. Также нелишним будет отметить, в течение какого времени после приема товара получатель обязан выполнить перевод.
- Можно упомянуть о рисках. Например, если товар был поврежден до момента, когда покупатель его принял, ответственность несет поставщик. Покупатель отвечает за продукцию только после того, как оформит его приемку.
- Срок действия. Обычно договор составляется на какой-то определенный срок. В этом пункте необходимо указать, когда именно начинается действие документа. Также прописывается дата, с наступлением которой договор утратит свою силу.
- Нельзя исключать появления споров. Обычно, чтобы их разрешить, необходимо тщательно ознакомиться с договором. Но в том случае, если этого сделать не получилось, стороны должны дать согласие на проведение переговоров. Если и после этого проблема не была решена, дело рассматривается в суде.
- Особые условия. Если покупатель желает, чтобы продукция привозилась ему каким-то определенным транспортом, эти условия указываются в данном пункте. Также можно оговорить условия, касающиеся температурного режима, компоновки товара. Нередко в особых условиях стороны прописывают, каким образом можно внести изменения в данный договор.
Если стороны считают, что здесь указано недостаточно информации, они имеют право расширить ее дополнительными пунктами. В завершающей части указываются реквизиты покупателя и поставщика. Также представители сторон должны поставить свои автографы с расшифровками.
Образец договора поставки товара
Скачать бланк и образец
Можно ли продлить срок действия договора
Когда действие договора заканчивается, а его участники желают продолжить сотрудничать на тех же условиях, возникает вопрос о продлении уже имеющегося соглашения. Ведь сделать это намного проще, чем составлять новый договор.
Если стороны не собираются ничего менять, достаточно оформить дополнительный документ. Это соглашение станет приложением к основному договору. Такой документ оформляется в простой письменной форме, где должны отображаться реквизиты обеих сторон. В заголовке должно быть указано, что это дополнительное соглашение.
Но главной в этом документе является фраза: «Стороны решили продлить действие договора…». Далее должны быть указаны реквизиты документа, срок действия которого будет продлен. Также здесь можно указать, что условия старого договора не меняются.
Если вносятся какие-то изменения, об этом нужно упомянуть в новом соглашении.
(Видео: «Договор поставки. Приемка.»)
Как показывает практика, руководители организаций часто забывают о том, что срок действия договора заканчивается. Обычно это приводит к неприятным последствиям. Именно поэтому многие пользуются функцией автоматической пролонгации.
Естественно, это необходимо заранее упомянуть в основном договоре. Так, после окончания срока действия договора, он начинает действовать на следующий день.
Но продление будет автоматическим только в том случае, если одна из сторон не сообщит о своем намерении расторгнуть контракт.
Если в договоре предусматривается автоматическое продление, его условия должны быть прописаны максимально подробно. Так, стороны должны определить, в течение какого срока документ будет продлеваться автоматически.
Например, это можно сделать на год, на два, или же контракт будет бессрочным.
Если об этом не упомянуть в соглашении, то он будет действовать в течение неопределенного срока, пока одна из сторон не пожелает его расторгнуть.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2021 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Количество экземпляров ТН, которые нужны
ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.
Бланк ТОРГ-12 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
почему куб удобнее
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
- Управленческая отчетность
- Упорядоченное хранение всех ваших документов
- Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
- Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
- Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
- КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
(9
Спецификация к договору – Образец, бланк 2021 года
Создание спецификации на поставку товара (СПТ) выполняется лишь после подписания контракта поставки. Бланк считается приложением к основному контракту и становиться его неотъемлемым элементом. Невзирая на то, что такой документ не относится к непременному применению, спецификации получили широкое применение, особенно в торгующих предприятиях.
Что это такое?
Такой бланк является незаменимым в варианте, когда товар периодически меняется по количественному составу. Особенно, спецификация выгодна, когда список товаров слишком огромный и параметры товара занимают большое место в самом тексте контракта.
Кто составляет?
Главным условием при заполнении спецификации является то, чтобы специалист обладал точными данными о поставляемой продукции и навыками грамотного заполнения спецификации.
Можно ли вносить изменения?
Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом. При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.
Спецификация ТОРГ-10: образец заполнения, бланк, скачать форму в формате word
ТОРГ-10 — это учетный документ, относящийся к унифицированным формам. Он утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998. Его используют торговые предприятия при оформлении сделок реализации товарно-материальных ценностей.
Форма представляет собой список товаров, которые готовы к продаже и упакованы в тару, т.е. укомплектованы для перевозки.
Где и в каких случаях используется
Документ применяется предприятиями, которые отпускают товары из хранилища по количеству мест, когда они упакованы в закрытые упаковочные материалы (ящики или бочки).
Бланк необходимо заполнить в момент упаковывания товара. В нем указывается информация о перечне товаров, названии, их измерителях, расчетном количестве, прочих характеристиках, номере упаковочного ярлыка.
Заполняются сведения о каждой составляющей. Данные о товаре и таре показывают отдельно.
Кем заполняется
Так как форма относится к первичным бухгалтерским документам, то заполняется она сотрудником склада, который отвечает за упаковывание ценностей. Он же ставит подпись на оформленном бланке, подтверждая достоверность указанных сведений.
С какими документами используется
Перед заполнением спецификации должна быть заполнена унифицированная форма ТОРГ-9, которая имеет название «Упаковочный ярлык».
Она содержит данные о ценностях, запакованных в отдельное место, оформляется сотрудником складского подразделения, который числится материально-ответственным лицом за хранение.
Ее прикладывают к каждому запакованному месту. Из этого первичного документа информация переносится в ТОРГ-10.
ВНИМАНИЕ! Если спецификации нет, то требуется оформление трех экземпляров ТОРГ-9. Когда бланк ТОРГ-10 заполнен, то допустимо не оформлять третий экземпляр документа.
Спецификация сопровождает следующую бухгалтерскую документацию:
- накладная и транспортная накладная;
- счет-фактура;
- счет на оплату.
Как правильно оформить
Спецификация имеет две стороны: лицевую и оборотную. Первая содержит:
- адресная часть. В нее входят все данные об организации: название, адрес, телефон, коды ОКПО, ОКДП, подразделение, отпускающие изделия, номер и дату составления. Дата – день, когда товар был фактически отпущен со склада покупателю.
- таблица предполагает заполнение данных по каждому месту, информации об упаковке, которая должна выделяться отдельной строчкой. Табличная часть имеет следующие столбцы: номер места, название предмета торговли, номер упаковочного места и их количество, вид упаковки, масса брутто (вес товара и тары) и тары (без товара).
Оборотная сторона содержит продолжение таблицы. Здесь эти сведения указывают обобщенно.
Пустые строчки должны быть прочеркнуты. В строке «Итого» указывают общую сумму и количество, вес упаковки и товаров. Нижняя часть документа имеет строки, где эти сведения необходимо продублировать в прописном виде.
ВАЖНО! Документ составляется в двух экземплярах.
Один необходим для бухгалтерии. Второй передается клиенту вместе со счетом-фактурой. Он должен иметь подпись сотрудника, который принял груз. Обычно это водитель, или экспедитор, которые осуществляют транспортировку.
Спецификация необходима для проверки действительного поступления купленных ценностей с данными, указанными в сопроводительной документации. После подписания ставится гриф утверждения – печать предприятия.
Алгоритм заполнения и рекомендации по оформлению
В документе не должно быть никаких исправлений. Если заполненный бланк содержит недостоверную информацию, его необходимо переписать. Когда ТОРГ-10 оформляется от руки, применяются черные или синие чернила. Все цифровые сведения указывают как прописью, так и числами.
На документе должны быть все заверительные подписи. Если какое-то из перечисленных требований не соблюдено, то оформленный с ошибками документ будет считаться недействительным.
Скачать образец спецификации (word)
Скачать бланк спецификации в excel
Видео по теме
Видео ролик о том, нужно ли подписывать документ к договору поставки:
Унифицированная форма ТОРГ-10: образец заполнения и бланк, кем заполняется и где используется
Организации, упаковывающие товар в бочки, ящики и прочую тару, составляют на отобранные ценности спецификацию по форме ТОРГ-10. Данный бланк содержит сводные данные по каждому отдельному месту. Сведения по товару и таре, в которую он запакован, показываются в спецификации раздельно. В статье расскажем, как и кем заполняется ТОРГ-10 спецификация, рассмотрим основные ошибки.
Где используется форма ТОРГ-10
Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.
Оформленная спецификация позволяет не заполнять третий экземпляр упаковочного ярлыка ТОРГ-9.
статью: → «Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка».
ТОРГ-10 заполняется в двух экземплярах – первый остается на складе для хранения, второй прикалывается к отгрузочной документации и передается покупателю для приемки товаров по каждому месту.
Кем заполняется форма ТОРГ-10
Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях.
Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара.
Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.
Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо.
На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения.
Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.
Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными.
Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10
Заполненную спецификацию подписывают два человека:
- Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
- Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.
Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10
Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.
Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.
Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:
Реквизиты для заполнения спецификации
Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту.
Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.
После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.
Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10
Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.
Скачать бланк спецификации ТОРГ-10
Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:
- На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
- На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.
В шапке спецификации заполняется:
- Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
- Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
- Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
- Номер спецификации;
- Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.
В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.
Заполнение таблицы проводится следующим образом:
| Номер графы таблицы | Заполняемая информация |
| 1 | Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест. |
| 2 | Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы. |
| 3 | Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места. |
| 4 | Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование. |
| 5 | Количественный показатель по каждому месту. |
| 6 | Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован. |
| 7 | Масса тары – вес тары без товара. |
На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.
Материально-ответственное лицо, контролирующее отпуск ТМЦ, упакованных в тару, со склада, заверяет заполненную информацию своей подписью.
Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар.
Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения.
Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.
Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:
- 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
- 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
- 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.
Заведующий складом составил следующую спецификацию:
Скачать пример заполнения спецификации ТОРГ-10
Ошибки при заполнении спецификации
Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:
- в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
- каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
- в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
- обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.
Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.
Спецификация ТОРГ-10 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-10 — Класс365
- Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
- Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Начать работу! Узнать больше
Данная форма составляется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно.
Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Унифицированная форма № ТОРГ-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Управленческий учет на предприятии >>
- Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
- «Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Начать работу! Узнать больше
Спецификация представляет собой список товаров, подготовленных к отправке с целью дальнейшей продажи. В ней в обязательном порядке указывается следующая информация: наименование, масса и количество товара, вид упаковки и вес тары. Также указывается номер упаковочного ярлыка.
Масса упаковочной тары указывается отдельно. На документе в обязательном порядке должен присутствовать полный юридический адрес организации-продавца. Форма ТОРГ-10 используется тогда, когда подготовленная партия товара уже готова к продаже и расфасовывается по таре.
Документ заполняется материально ответственным лицом в двойном экземпляре. Обычно за заполнение документа отвечает кладовщик или иное лицо, ответственное за материальные ценности. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации.
Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом-фактурой отправляется к покупателю. В бухгалтерии документ регистрируется в соответствии с действующим законодательством.
Каждый отдельно взятый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке. При этом указывается соответствующая данному товару масса брутто. Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара.
Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.
Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.
Это обязательно нужно учесть при оформлении данного документа. Не допускаются исправления, и если при оформлении были указаны неверные данные – документ следует переписать, а не исправлять. В противном случае спецификацию нельзя считать действительной.
После того как форма надлежащим образом заполнена – товар передается водителю или экспедитору под роспись в соответствующей графе бланка.
Прогнозирование объемов продаж >>
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет торговли и склад онлайн
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бесплатная программа для учета товара КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Загрузка...
