Так ли страшен аудит, как его малюют

Аудит не так страшен, как его малюют: для начинающих предпринимателей он предстает контрольно-ревизионным мероприятием, цель которого — найти и наказать, что не имеет ничего общего с реальностью.

Напротив, аудит поможет точно узнать, нужен ли продукт рынку, какую сумму инвестиций необходимо привлечь и куда именно их направить, достаточно ли у команды компетенций и насколько качественно проработана бизнес-модель.

Аудитор выявит слабые стороны проекта и даст рекомендации, которые укажут стартапу правильное направление и уберегут от ошибок.

В среднем процесс занимает неделю (за это время аудитор проанализирует бизнес-план и другие документы, а также понаблюдает за работой команды), а стоит услуга примерно 75 тысяч рублей. Пройти аудит можно и через акселератор. И вот почему важно начать как можно скорее.

Когда стартапам предлагают пройти аудит, обычно следует реакция: «Аудит? У нас же все маленькое и такое прозрачное! Зачем он нужен? Мы сами знаем, как у нас обстоят дела». В том-то и дело, что не знаете, — потому что предвзяты. Аудит проводится максимально честно: цифры, факты и скептицизм, основанный на голой статистике.

Компания CBI Insights проанализировали 101 отчет о причинах провала стартапов. Вот почему они не полетели:

42% стартапов – не нужны рынку

29% стартапов – кончаются деньги

23% стартапов – плохая команда

19% стартапов – вытесняются с рынка

18% стартапов – проблемы с ценообразованием

17% стартапов – плохая бизнес-модель

14% стартапов – не изучили клиента

Каждый из этих стартапов, возможно, тоже все про себя понимал.

Аудит полезен в том числе на ранней стадии развития компании. Еще на этапе pre-seed опытный аудитор поймет, есть ли у стартапа будущее, если он сохранит текущий вектор развития, и что необходимо скорректировать, чтобы проект стал успешным. В результате стартап сможет сэкономить время, избежав ошибок.

Стандартного прайса, которого бы придерживался весь рынок, не существует. Цена услуги складывается из многих факторов. Однако можно сказать, что, в зависимости от стадии стартапа, стоимость аудита начинается от 75 тыс. рублей за недельную работу.

Что будут оценивать аудиторы?

• Решает ли продукт существующую проблему? Какие конкретно потребности у целевого потребителя?

• Размер необходимых инвестиций до выхода на точку безубыточности.
• Комбинация навыков команды.

• Корректность бизнес-модели.
• Способ монетизации.
• Юридические риски стартапа.
• Оптимальную точку выхода на рынок.
• Адаптивность продукта — как быстро он может меняться под воздействием внешней среды.

Есть много компаний, которые предоставляют услуги по аудиту эффективности, начиная от небольших бизнесов в регионах до консалтинговых компаний «большой четверки» (PwC, Deloitte, KMPG, EY). Все они — компании-консультанты. Лучше выбирать не бренд, а людей и их опыт. Желательно, чтобы у человека, который делает аудит вашего стартапа, был уже не один такой проект.

Стоит проводить аудит через акселератор — ведь в нем сосредоточены люди, отсмотревшие большое количество стартапов и понимающие их «болезни».

Кроме того, у акселератора есть серьезные менторы с реальным опытом, которые всегда подскажут во время аудита, в какую сторону стоит копать, куда углубить процедуры внутреннего аудита и где лежит наибольший потенциал для развития.

Вначале можно делать усеченную версию аудита — отдельные процедуры, которые позволят понять, что улучшить на ранних этапах. Полноценный аудит лучше всего делать перед первыми более-менее серьезными инвестициями.

Один из классических примеров вовремя проведенного аудита — опыт стартапа, продукт которого помогал распознавать данные с типовых документов в автоматическом режиме.

Продукт уже нашел своего потребителя: банки, МФО, крупные корпорации с большим документооборотом, hr-агентства, — многие хотели сократить время на «тупое» переписывание текста из документа в учетные и биллинговые системы компаний.

Продукт стартапа с этой задачей успешно справлялся и неплохо масштабировался. Для разработки и тестирования новых шаблонов требовался очередной раунд инвестиций. Модель готова, спрос есть, бизнес-план нарисован — вроде все ингредиенты есть, пора бы выходить на потенциальных инвесторов.

Идея проста и понятна… и это волновало создатели стартапа. Может, есть еще где-то потенциал? Можно ли еще что-то делать, кроме единоразовой продажи ПО? Основатели решили пригласить аудитора для оценки бизнес-модели.

Одной недели хватило, чтобы повернуть модель и продукт в новое русло.

Аудитор понял:

Программа не дает 100% точности результата: каким бы четким не был текст, все равно выше 90% поднять его сложно. Компаниям, купившим продукт, нужно в любом случае содержать сотрудника для проверки распознанных данных или идти на компромисс с точностью данных. Многие хотели всегда иметь 100% качество данных и при этом не заниматься проверкой за машиной.

Чтобы улучшать качество распознавания, нужно постоянно дообучать продукт и делать это на больших объемах. Но далеко не все компании после покупки ПО хотели делиться распознанными данными.

На разработку дополнительных шаблонов распознавания уходило довольно много времени, и старт продукта для новой компании затягивался, а деньги на разработку требовались уже сейчас.

Аудитор предложил

Добавить услугу по переносу данных из документов в систему. ПО распознает все, что может распознать, а затем сотрудники стартапа — через систему алгоритмов — проверяют и добивают нераспознанные данные с документа и только потом передают это клиенту. Что это дает:

Удовлетворен спрос компаний на 100% качества и отсутствие собственной проверки за машиной. Таких, оказывается, большинство, и они были готовы платить больше.

Стартап получает доступ к огромному потоку информации о качестве распознавания, об ошибках, об исправлениях, сделанных человеком, и может гораздо быстрее дообучать свою систему распознавания. Снижаются косты на обработку документов и вовлечение своих сотрудников.

Больше не нужно тратить много времени на разработку шаблона, можно начинать работать по сырому шаблону — для клиента все равно будет 100% качества, а для стартапа — быстрый старт — получение мгновенного денежного потока для обеспечения операционной деятельности и для доработки шаблонов распознавания.

Новая модель сократила сроки окупаемости проекта и объемы вложений, требуемых для полномасштабного запуска, и заиграла совсем другими красками перед потенциальными инвесторами. Это повлияло на стоимость стартапа и потенциал для роста и развития продукта.

Классический аудит делается по заранее подготовленной программе. Будет скучно, грубо, больно для стартапера, но максимально полезно.

В штаб команды стартапа приходит 2 аудитора — таких же молодых и задорных, как и сами предприниматели.

Ребята проводят с командой 2 дня, наблюдая за рабочим процессом и задавая вопросы (которые могут показаться глупыми и смешными, но стоит немного потерпеть).

Потом они, скорее всего, попросят показать определенные бумаги — прежде всего бизнес-план — и уйдут на несколько дней изучать собранную информацию.

К аудиту не нужно готовиться. Нет смысла рисовать «потемкинские деревни» — задача аудитора вместе с вами вскрыть проблемные места и понять, как их можно устранить.

Чтобы аудит прошел максимально безболезненно, нужно предоставить аудитору как можно больше информации: заранее подготовьте бизнес-план, финансовую модель и прочие базовые вещи. Всю «мишуру» — презентации и графики, отзывы, собранные у родственников, и красиво упакованные отчеты о прибылях и убытках — оставьте на потом (пригодятся для корпоративного блога).

Самое интересное начинается во время обсуждения результатов — тут может быть больно и совсем грустно. Главное, не пытайтесьспорить или отрицать очевидное, а с мужеством примите реальное положение вещей, поданное совершенно непредвзято. Нормальный аудитор не просто скажет о недостатках, но укажет путь для исправления ситуации и поделится своими идеями.

Читать также

Целевая аудитория: 4 шага к правильному выбору

Так ли страшен аудит, как его малюют

Услышав слово «аудит», большинство руководителей представляет себе глобальное мероприятие и человека, погребенного под целой кипой бумаг, разбирающего цифры и ищущего несостыковки в балансе. Само понятие в деловом лексиконе — это синоним бухгалтерской проверки. Однако это не совсем так. Под аудитом понимается также анализ и другой деятельности, причем не только в части отчетности.

Российское законодательство, однако, дает четкое определение в Федеральном законе №307-ФЗ от 30.12.2008 г., и оно сужено до рамок проверки бухгалтерской отчетности с целью определения ее достоверности. В реальности аудит проводится также в отношении: налогового учета, управления, бизнес-планирования, экологии, пожаробезопасности и других направлений.

Право проверки

С точки зрения закона РФ, не каждый проверяющий может назвать себя аудитором. Для начала этим занимается только независимый эксперт или компания, которые не ведут никакой иной деятельности (п. 6 ст. 1 307-ФЗ). Допускаются только сопутствующие услуги, например, восстановление учета, его автоматизация, оценка активов, консультирование и т.п.

Обратите внимание! Аудиторская организация, как и частный аудитор, обязаны состоять в одной из саморегулируемых организаций. В противном случае они не могут заниматься соответствующей деятельностью и даже использовать любые словоформы, связанные со словом «аудит» в названии, чтобы не вводить в заблуждение клиентов.

Если вы подлежите обязательному аудиту, то при выборе проверяющих необходимо удостовериться в наличии у них нужного статуса. Кроме участия в СРО (которое, в общем, подтверждает соблюдение требований), нужно числиться в особом реестре, а у частного аудитора должен быть квалификационный аттестат.

Правила вступления в СРО предусматривают определенные ограничения для ее членов, например, уставный капитал претендента должен не менее, чем на 51%, состоять из вкладов действующих аудиторов (аудиторских организаций). Есть и другие жесткие требования.

Работать аудитором нелегко еще и потому, что финансовая нагрузка в этом виде деятельности высокая: членские взносы, подтверждение квалификации, страхование. Все вышесказанное справедливо для аудита в том смысле, который дает ФЗ №307, т.е. в отношении бухгалтерской отчетности. В других сферах существуют собственные правила, в том числе определяемые отраслевым законодательством.

Виды аудита

Их много, но выделим те, что наиболее часто встречаются на практике:

• По направленности – внешний и внутренний.
• По обязательности – обязательный и инициативный.
• По субъекту – некоммерческой, частной, страховой, государственной компании.
• По специализации – энергоаудит, экологический, пожарный, бухгалтерский, налоговый, управленческий.
• По цели – кредитный, сертификационный, лицензионный.
• По периодичности – разовый, периодический.

Классификация условная. Я постаралась сгруппировать наиболее понятным и удобным способом самые распространенные виды, с которыми руководителям и бухгалтерам приходится регулярно иметь дело.

Специализированный аудит мы не станем рассматривать, он не относится с компетенции бухгалтерской службы и проводится с целями, не связанными напрямую с учетом и финансами.

Например, энергоаудит призван проанализировать состояние сетей энергоснабжения, соответствие правилам эксплуатации электроустановок, выявить наличие дефектного или устаревшего оборудования, способов повышения энергоэффективности.

Направленность

Конечными пользователями отчета аудитора могут быть государственные органы (та же налоговая служба), банки, СРО, акционеры, т.е. внешние потребители информации. Для них это, прежде всего, объективный источник данных о состоянии дел юридического лица и достоверности финансовых отчетов.

Кстати! Зачастую внешние пользователи получают аудиторское заключение в силу закона или соблюдения определенных стандартов, т.е. предоставление отчета попросту обязательно для субъекта проверки.

Внутри компании те же данные пригодятся участникам общества, руководству (совету директоров, генеральному, финансовому директору), специалистам (финансисту, главному бухгалтеру, экономисту). Причем для внутренних пользователей важно не только получить подтверждение объективности показателей и сведений, но и анализ состояния бизнеса, его дальнейших перспектив.

Как уже упоминалось выше, аудиторы имеют право оказывать некоторые дополнительные услуги. В частности дать рекомендации по оптимизации ведения учета или налогообложения. Допустим, компания не учитывала в составе расходов по единому налогу на УСН затраты на повышение квалификации сотрудников, хотя могла бы. Эксперт обратит внимание на это упущение в своем отчете.

Как правило, специалист в ходе проверки дает указания и советы.

Если найдется опечатка или небольшой недостаток, то вряд ли это попадет в отчет, скорее его предложат сразу исправить, так же как и огрехи в ведении учета и составлении отчетности.

Другое дело, когда руководство не согласно с мнением проверяющих и откажется привести в норму документы, тогда выявленные нарушения отразятся в заключительном отчете.

Обязательность

По собственной инициативе никто проводить проверку и анализ деятельности не запрещает. Но в ряде случаев придется провести обязательный аудит. К примеру, такие правила действуют в отношении:

• АО и других организаций, допускающими ценные бумаги к организованным торгам;
• банков и бюро кредитных историй (БКИ);
• страховых и клиринговых компаний;
• НПФ;
• если выручка организации за год, предшествующий отчетному, превысила предел в 400 миллионов рублей;
• если активы баланса на конец года, предшествующего отчетному, превысили 60 миллионов;
• в других случаях, установленных законодательством.

Обратите внимание! Результаты (аудиторское заключение) в определенных случаях необходимо публиковать в открытых источниках, чтобы дать возможность ознакомиться с ними широкому кругу лиц (п. 10 ст. 13 «Закона о бухгалтерском учете» №402-ФЗ).

Собственники ООО могут предусмотреть в уставе порядок и периодичность проведения аудита, и тогда он станет обязательным мероприятием не зависимо от требований закона.

Для чего это нужно? В организациях с несколькими участниками руководитель выбирается или из них самих, или приглашается стороннее лицо.

Владельцам важно знать, что управление ведется максимально эффективно и честно, а активы числятся не только на бумаге.

В обязательном порядке аудиторская проверка проводится раз в год, для промежуточной отчетности (составляемой, например, в целях выплаты дивидендов или по требованию кредитующего банка) она не требуется.

В 2020 году изменились формы бухгалтерской отчетности, теперь в балансе есть специальная строка, в которой нужно отметить, подлежит организация обязательному аудиту или нет, и указать конкретную компанию (частного аудитора), проводившую проверку.

Кстати! Бухгалтерскую отчетность за 2019 год необходимо сдавать только в электронном виде, за исключением отчетности, подаваемой субъектами малого бизнеса, но и им послабление дано только на год.

Не все нововведения обременительны. К примеру, Росстат остался без своего экземпляра бухгалтерской отчетности: начиная с отчетов за 2019 год в статистику сдавать второй комплект документов не требуется.

ФНС обещает, что в мае 2020 года пользователям станет доступен новый ресурс, содержащий бухгалтерскую отчетность компаний. Причем изначально предполагалось, что воспользоваться им можно будет на бесплатной основе.

Однако с 1 января 2020 года вступило в силу Постановление №811, в котором сказано, что плата за доступ составляет 200 тысяч рублей за год (для одного рабочего места!).

Выходит, что функционировать ресурс все же будет как коммерческий.

Отдельно отмечу, что не только «Закон об аудиторской деятельности» определяет, кто должен проходить обязательную проверку. Есть и другие федеральные законы. Например, «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» (151-ФЗ), в пункте 4 статьи 15 четко сказано: такая компания должна представлять Банку России аудиторское заключение.

Специализация

Аудит в специализированных направлениях проводится с целью анализа и проверки эффективности работы той или иной сферы. Про энергоаудит я уже упомянула, пожарный и экологический проводятся аналогично. Учитывая, что по экологии также существуют свой особый учет и отчетность, то проверка более чем оправдана.

Но наиболее близким к бухгалтерии оказывается все же налоговый и управленческий аудит (помимо бухгалтерского разумеется). В налоговом в первую очередь проверяются:

• Правильность учета доходов и расходов, отражение в регистрах.
• Полнота учета расходов, возможность оптимизации налогообложения.
• Сближение налогового и бухгалтерского учета, сопутствующий пересмотр учетной политики.
• Выявление «опасных» затрат, т.е. таких, которые налоговые органы сочтут неправомерными, неподтвержденными и т.п.
• Исправление ошибок учета, подача корректирующей отчетности.
• Нахождение недоимок и переплат.
• Списание дебиторской и кредиторской задолженности, не подлежащей взысканию.

Смысл в проведении налогового аудита есть при смене главного бухгалтера, перед выездной проверкой, годовой инвентаризацией (особенно в части расчетов с налоговым органом), появлении большого количества запросов от инспекции (расхождение в показателях отчетности, наличие недоимки).

Управленческий касается скорее не собственно учета, а общего финансового состояния и эффективности работы организации в целом и ее отдельных подразделений.

Пример: открыт новый филиал в другом регионе, в отличие от остальных, он не привлекает большого количества клиентов.

В результате проверки выявлено, что назначенное руководство вело неверную ценовую политику, которая оттолкнула посетителей.

Проводится анализ активов, их использования в фактической работе, квалификации персонала, рациональности распределения ресурсов, оправданности отдельных видов затрат. В управлении не всегда важны цифры. Как говорится, количество не всегда означает качество. Можно нанять одного специалиста, и он сделает работу трех неквалифицированных сотрудников.

Цель оправдывает средства?

В некоторых ситуациях компания вынуждена подвергнуться аудиту. Допустим, при получении кредита представитель банка должен изучить финансовую отчетность и на месте провести ревизию физических активов (основных средств). Особенно если дело касается крупных сумм под залог имущества.

Кстати! Проверка может быть обязательной: при получении разрешений, лицензий, сертификации продукции, хотя закон не обязывает ее проводить. Наличие регулярной аудиторской проверки может следовать из положений союзов, сообществ, куда решит вступить организация.

Нередко для получения членства компании хитрят и прибегают к покупке заключения о своей состоятельности и достоверности данных отчетности. Учитывая, что аудиторское сообщество можно назвать довольно узким, о нечистых на руку экспертах быстро становится известно, и полученное от них заключение становится не пропуском, а напротив, черной меткой.

Списываем расходы

В бухгалтерском учете услуги, оказанные аудиторами, независимо от сути услуг (непосредственно по аудиту или сопутствующие – юридические, бухгалтерские, консультационные) относятся к прочим расходам по обычной деятельности (п. 7, п. 9 ПБУ 10/99).

Проводки достаточно простые:

• Д 26 (20, 44…) К 60 (76) – отражаем оказанные услуги.
• Д 19 К 60 (76) ­- отражен НДС.
• Д 91.2 К 26 (20, 44, …) – стоимость услуг списана в прочие расходы.

В налоговом учете затраты также принимаются и учитываются при расчете налогооблагаемой базы как прочие. Это справедливо и для налога на прибыль (подпункты 14, 15, 17, 36 п. 1 ст.

264 НК РФ) и для единого налога на упрощенной системе (п. 15 ст. 346.16 НК РФ).

Правда, в списке расходов по УСН как таковые консультационные услуги отсутствуют, поэтому, заключая договор, обратите внимание на формулировки.

Важно! В Налоговом кодексе не уточняется, что принять к учету можно только затраты на обязательную проверку, поэтому учитывайте также расходы по инициативному аудиту.

Карьерная лестница – как стать аудитором

Очень часто среди аудиторов встречаются бывшие бухгалтеры и инспекторы ФНС. Вполне логично, ведь они знают «кухню» бухгалтерии и налогообложения изнутри. С нуля становиться проверяющим непросто, потому что необходимо:

• Иметь высшее образование (программа образования должна быть государственно аккредитованной) пп. 3 п. 1 ст. 11 №307-ФЗ.

«Не так страшен аудит, как его малюют», или Что нужно знать об аудите бухгалтерской отчетности

Ульяна Бахарева, предприниматель, экс-исполнительный директор аудиторской компании и кафе здорового питания, рассказывает об основных критериях обязательного бухгалтерского аудита, о правилах выбора аудиторской компании — каковы приемлемые сроки, этапы и алгоритм проведения проверки

Как узнать, подпадает ли ваше предприятие под обязательный аудит? Каковы критерии проведения аудиторской проверки? Как проходит аудит? С этих вопросов чаще всего начинается обращение в аудиторскую компанию бухгалтерских служб предприятий.

Каждый год обязаны проводить аудиторскую проверку:

• Акционерные общества;
• Кредитные учреждения;
• Страховые фирмы;
• НПФ;
• Инвестиционные фонды;
• Компании, чьи бумаги участвуют в торгах на бирже и другие.

• Подлежат обязательному аудиту и предприятия, деятельность которых превышает установленные финансовые показатели.
• Критерии финансовых показателей в 2018 году:

• Выручка более 400 миллионов рублей, без учета НДС;
• Активы предприятия на конец года превышают 60 миллионов рублей.

Критерии проведения обязательного аудита досконально изложены в статье 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ (редакция от 23 апреля 2018) «Об аудиторской деятельности».

Важно: информация по предприятию берется за предыдущий год. Таким образом, если после окончания года деятельность предприятия отвечала одному из требований, в следующем году предприятие будет подлежать обязательному аудиту.

Аудиторская организация должна являться членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов. Членство можно проверить в реестре СРО на сайте Министерства Финансов Российской Федерации. Профессиональная ответственность аудиторской организации должна быть застрахована.

При заключении договора запросите заверенную в установленном порядке копию свидетельства о членстве в СРО и копию свидетельства о страховании профессиональной ответственности.

Следует обратить внимание на то, что деятельность аудиторской организации должна отвечать международным стандартам.

При подборе аудиторской компании целесообразно запросить коммерческие предложения у нескольких фирм.

«Плюсом» будут отзывы от предприятий, которые уже провели аудит в данной компании. В совокупности это поможет вам выбрать компанию с наиболее оптимальным предложением по критерию «цена-качество».

Совет: низкая стоимость проверки должна вас насторожить, а не обрадовать. Как правило, заниженная стоимость услуг говорит о соответствующем качестве аудита.

Недобросовестные аудиторы «чудесным образом» проводят проверку за два дня, не принося абсолютно никакой пользы ни руководителю, ни бухгалтерской службе предприятия.

Поэтому если вам нужна реальная помощь, внимательно оценивайте позицию «стоимость услуг». Хотя бы по сравнению с другими компаниями.

Клиент обращается в аудиторскую фирму за помощью, когда непосредственно в ней нуждается. По опыту могу сказать, что проведение проверки заказчику требуется «вчера», сроки максимально сжатые, все необходимо успеть за короткий промежуток времени. Что делать, чтобы избежать цейтнота и провести проверку в спокойном режиме?

График проверок в аудиторской организации формируется минимум на год вперед.

Если вы, как руководитель предприятия, понимаете, что по тому или иному критерию вы подпадаете под обязательный аудит или у вас возникло желание проведения инициативного аудита, обратитесь в аудиторскую фирму заранее.

То есть если вам необходима проверка за 2019 год, целесообразно подписать договор на проведение аудита в 2018 году. При подписании договора выберите удобные для вас сроки проведения аудита.

Совет:

• Если вы нуждаетесь в аудиторской проверке за два года и более, попросите снижения стоимости проверки. При проведении аудита за несколько лет специалистам не придется выходить несколько раз на предприятие, все периоды будут проверены единовременно, что сократит трудозатраты. Аудиторский отчет по итогам проверки, с подробным изложением замечаний по всем периодам, попавшим в выборку, будет один;
• При подписании договора, уточните, есть ли в компании дополнительные бонусы для заказчика. Это может быть как консультационное сопровождение заказчика в течение года, так и разовые консультации по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. Это важно.

Потому как в течение года у любой бухгалтерской службы могут возникнуть спорные вопросы, в решении которых требуется квалифицированная помощь специалистов. Так, в рамках договора на аудит вы можете получить консультационную поддержку бесплатно.

Вывод: чем раньше до проведения аудита вы подпишете договор, тем лучше.

Аудиторская проверка может проводиться как в один этап, так и в два этапа. Что это значит? В один этап проводится аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия по итогам года.

Проверка в два этапа предполагает:

1. Первый этап — аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 9 месяцев текущего года. По итогам первого этапа предприятию выдается аудиторский отчет с подробными рекомендациями и схемой исправления выявленных нарушений.
2. Второй этап — аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 4 квартал текущего года. По итогам второго этапа предприятие получает аудиторский отчет и аудиторское заключение о достоверности отчетности за проверяемый год.

Представляется, что поэтапное проведение аудита эффективнее, поскольку по итогам каждого этапа проверки у предприятия будет возможность внести исправления в бухгалтерские и налоговые регистры, а также в бухгалтерскую отчетность в рамках одного отчетного периода, то есть бухгалтерская отчетность за истекший год будет подготовлена предприятием уже с учетом корректировок по итогам проверки. Обратите внимание, что этапы проведения проверки, как правило, не влияют на стоимость.

Совет: если предприятие крупное, целесообразно разделить этапы на полугодия.

Договор подписан. С чего начать?

Перед началом проверки аудиторская компания обязательно свяжется с вами с целью отдать запросы для аудируемого лица. Это процедура, необходимая для аудиторской компании. Аудиторские организации подлежат внешнему контролю качества, в ходе которого проверяется наличие и заполнение рабочих документов. Запросы нужно будет заполнить и вернуть проверяющим.

Если проверка проводится по месту нахождения заказчика, необходимо подготовить полноценное рабочее место, желательно, с офисной оргтехникой, предварительно уточнив количество специалистов, которые будут присутствовать на предприятии. Если же проверка проводится по месту нахождения исполнителя, необходимо предоставить запрашиваемые документы в офис исполнителя.

Во время проведения проверки не стесняйтесь задавать текущие вопросы аудиторам. Часть вопросов вполне можно снять до написания отчета.

Важно: часто руководители предприятий путают понятия аудиторского отчета и аудиторского заключения. Аудиторский отчет — это письменная информация о выявленных нарушениях за тот или иной проверяемый период. Отчет является внутренним документом, который остается у предприятия-заказчика, и выполняет функции «наглядного пособия» для бухгалтерской службы заказчика.

Аудиторское заключение — официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Аудиторское заключение прошивается вместе с бухгалтерской отчетностью предприятия. Если предприятие подлежит обязательному аудиту — сдается в органы ФНС.

Помимо обязательной составляющей аудит проводится для того, чтобы учредители предприятия и руководитель оценили реальное состояние дел на предприятии. Это позволит максимально эффективно управлять бизнесом.

Поэтому по итогам проведения аудита представляется целесообразным провести совместную встречу-круглый стол с аудиторами.

Такая встреча позволит обсудить наиболее существенные нарушения, типовые ошибки, а также совместно определить оптимальные пути решения и выходы из сложившейся ситуации.

И помните, что хорошая аудиторская компания — помощник вашего бизнеса. Это доктор, который поможет отладить жизненно важные процессы на вашем предприятии. Подружитесь с аудиторской компанией, и в рамках договора на аудит вы обретете спокойствие и экспертную поддержку в течение года после проведения аудита.

Удачи!

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Так ли страшен аудит, как его малюют

2020-11-20 29146

Работаете несколько лет бухгалтером и не видите дальнейших перспектив? Давайте обсудим, какие возможности ожидают специалиста Вашего уровня и что нужно чтобы стать аудитором.

У бухгалтера с пятилетним (и более) опытом работы есть несколько путей развития. Первый — возможность возглавить бухгалтерский отдел какого-либо предприятия. Главный бухгалтер — звучит гордо, оплачивается хорошо, хотя и уровень ответственности колоссальный.

Второй — использовать все накопившиеся знания и умения для смены профессии. Опытному бухгалтеру вполне по силам стать аудитором, внутренним аудитором, финансовым менеджером или аналитиком.

Этот путь самый перспективный и многообещающий, для тех, кто всегда мечтал о блестящей карьере и кто не устает искать новые возможности.

Определить вектор своего развития легко.

Ответьте честно себе на вопрос: Вы не устали ежедневно вести учет, воевать с налоговыми органами, оформлять первичную документацию, считать зарплату на предприятии и заниматься прочей рутинной работой? Если все это доставляет Вам истинное удовольствие, продолжайте свое развитие в бухгалтерии и вскоре займете должность главного бухгалтера. Если же Вы устали от однообразия, тогда самое время сменить профессию. Итак, давайте выясним: от бухгалтера к аудитору… один шаг?

Чем занимается аудитор?

Мнение эксперта

Екатерина Колоколова

Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.

Аудиторы – это специалисты, которые осуществляют проверку налоговой и финансовой документации организации или ведут консультационную деятельность.

В случае, когда аудитор ведет консультационную деятельность, в их обязанности входит регулировка бухгалтерского учета предприятия с целью минимизации его расходов и исключения нарушения законодательства. Аудиторы бывают государственными – проверяют законность деятельности подотчетной компании; и частными – работают в интересах проверяемой организации.

Основные обязанности аудитора (могут меняться в зависимости от места работы):

• осуществление проверки на предприятии, составление отчета по ее результатам;
• оценка правильности ведения отчетности в компании и заполнения документации;
• проведение обучения отдельных сотрудников с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности и налаживания работы систем внутреннего контроля;
• аудиторская проверка безопасности и законности планируемых финансовых операций;
• предоставление помощи высшему руководству предприятия в сфере налаживания финансовых вопросов;
• аудитор должен следить за изменениями в законодательстве и постоянно повышать уровень своей квалификации для качественного выполнения указанных выше задач.

С практической точки зрения в обязанности сотрудника входит выезд в компанию, которая подлежит проверке и оценке, или ее филиал. На месте проводится просмотр бухгалтерских книг, финансовых и некоторых юридических документов на бумажных и электронных носителях. Современная специфика работы предприятий обязывает аудиторов уметь обращаться с разными видами программного обеспечения.

Вузы, чтобы стать аудитором

Список академий и университетов для обучения по направлению «бухгалтерский анализ, учет и анализ» довольно широкий в каждом крупном городе России. Есть государственные и частные вузы, а значит, можно поступить и на бюджет, но число место ограничено.

Основное требование, предъявляемое к аудиторам — наличие высшего образования и профессиональная подготовка следом.

Чтобы пройти обучение на курсах переподготовки и стать аудитором, следует ориентироваться на учебные центры, которые готовят специалиста для сдачи экзамена. В учебном плане должны быть задания, где решаются разнообразные задачи и разбираются различные ситуации.

Требования к сотруднику

Специальность аудитора одинаково распространена среди женщин и мужчин разных возрастов.

Больше шансов на успех имеют люди компетентные, честные, объективные и внимательные, хладнокровные, способные длительное время выполнять монотонную работу.

Их не должна пугать дальнейшая учёба по выбранному направлению. Хороший аудитор никогда не перестает получать образование с целью повышения квалификации.

В профессиональном плане аудитору необходимо:

• иметь высшее экономическое образование;
• понимать методики ведения аудиторских проверок по международным стандартам;
• обладать знаниями в сфере налогового, управленческого и бухгалтерского учета, нормативно-правовой базы по этим направлениям;
• знать правила и специфику составления финансовой документации;
• выявлять непреднамеренные ошибки и целенаправленные нарушения в ведении дел на предприятии в своей профессиональной сфере, уметь отличать их друг от друга;
• владеть навыками работы в различных бухгалтерских и аудиторских программах, уверенно пользоваться компьютером.

• Пример должностной инструкции
• Пример инструкции (стр. 2)
• Пример инструкции (стр. 3)

Особенности профессии таковы, что к соискателям нередко предъявляют особые требования. Некоторые фирмы не принимают сотрудников старше 45 лет, ссылаясь на снижение внимания после этого рубежа.

Зачастую даже те компании, которые работают только на российском рынке, ожидают от работника знания английского языка на высоком уровне.

Если аудитор должен будет регулярно ездить по командировкам, внимание обращают и на семейный статус соискателя. Предпочтение отдается одиноким людям.

Какими компетенциями должен обладать внутренний аудитор по ISO 14001?

Источник: настоящая статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.

), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.), в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, Нолан имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента качества (СМК, – ред.

) в Великобритании. В частности, занимался созданием СМК в структурах местных органов власти.

Одним из ключевых элементов эффективности СЭМ (Система экологического менеджмента, – ред.) является процесс внутреннего аудита.

Если это имеет такое первостепенное значение, тогда каковы свойства хорошего внутреннего аудитора? Если эту статью читает представитель компании, которая уже внедрила СЭМ и сертифицировала ее, значит, он прекрасно понимает, насколько большое значение имеет личность аудитора при подготовке к оценке СЭМ на соответствие и поддержке в работоспособном состоянии системы после того, как аудиторы ушли. Внутренний аудит позволяет найти «разрывы» в процессах деятельности, а также установить несоответствие требованиям законодательства и стандарта ISO 14001. Вполне понятно, что результативная внутренняя проверка находится в предельной зависимости от компетентности, знаний, внимания к деталям, которыми обладает тот, кто проводит аудит. Напомню, что за столь важный процесс отвечает обычно всего один человек. Давайте поговорим о том, что называть компетентностью внутреннего аудитора.

Внутренний аудитор: навыки, компетенции, квалификация?

Можно перечислить много навыков и компетенций, которые помогают человеку стать успешным внутренним аудитором.

В бизнес-сообществе давно пришли на опыте к выводу, что их комбинация, а также соответствующая квалификация способны помочь одному человеку «прикрыть» это важно направление – внутренний аудит и гарантировать успех. Давайте поговорим о навыках, компетенциях и квалификации детальнее:

• Пройти обучение: обучение может быть с отрывом или без отрыва от производства на месте – это неважно. Официальные тренинги для внутренних аудиторов могут дать базовые знания, позволяющие надстроить на этом фундаменте все остальные подходы к работе. Такие курсы помогают превратить вашего сотрудника в успешного внутреннего аудитора. Сейчас на рынке очень много учебных программ в сфере СЭМ, главное не потеряться. Перед тем, как направить вашего человека на тренинг, убедитесь, что его программа опирается на признанные в вашей отрасли стандарты такого рода обучения.
• Образование: не верно говорить, что есть какое-либо специальное образование для экологических внутренних аудиторов. Корректнее сказать, что специалисты одной квалификации подходят для этой работы больше, чем сотрудники с другой. Хорошую базу для дальнейшего развития в направлении, о котором мы говорим, имеют менеджеры склада, специалисты по финансовому планированию, бухгалтеры.
• Компетенции: сотрудники с определенными, полученными в работе навыками тоже могут быть лучше в работе внутреннего проверяющего, чем остальные. Отлично подойдут люди, имевшие опыт инвентаризации запасов, бывший или нынешний проектировщик сложной продукции, скорее всего, имеет более наметанный взгляд на детали, чем профессионалы творческих областей. Можно даже сосредотачиваться при выборе человека для работы внутреннего аудитора на личных особенностях ваших кандидатов.
• Личные качества: как мы уже тут неоднократно говорили, одни люди могут лучше подходить проведения внутренних аудитов, чем другие. Помимо внимания к деталям, будут плюсом любопытство и умение задавать вопросы. Внутренний аудитор, никуда не денешься, должен быть коммуникабельным, ведь придется контактировать с большим количеством сотрудников и заинтересованными в СЭМ лицами.
• Знания в экологическом менеджменте: прежде всего, конечно, нужно знать сам стандарт ISO 14001 – без этого вряд ли можно себе представить эффективный внутренний аудит. Затем, необходимо знание экологического законодательства, поскольку СЭМ должна соотноситься с ним. Также эффективность сотрудника резко возрастет, если он получит знания о процессах организации, если будет знать все выходы и входы в процессах, словом, будет владеть структурой. Наша статья «Обучение, компетентность и осведомленность ISO 14001 – почему они важны для СЭМ?» поможет вам добиться прогресса по этому пункту.
• Опыт: логично предъявлять к сотруднику, претендующему на роль внутреннего аудита, требование о наличии в прошлом опыта внутренних проверок, в каком-либо качестве. Некоторые элементы из навыков тех проведенных проверок, неважно, в чем была их суть, помогут вашему потенциальному внутреннему аудитору успешно справиться с будущей работой. Опытный сотрудник, который уже проверял процессы компании, уже не один год в ней работает, имеет преимущество в поиске проблем, критически важных для вашей компании.

Вот мы и очертили круг того, что нужно успешному кандидату на роль внутреннего проверяющего. Возможно, есть что-то еще? Мы ничего не забыли?

Успех внутреннего аудита: практические вопросы

Практическая сторона вопроса заключается в том, что если у вашего человека есть все описанные навыки и знания, то нет причин беспокоиться, что процесс внутреннего аудита не принесет пользы. Из качеств внутреннего аудитора, пожалуй, самыми главными являются: знание стандарта ISO 14001 и внимание к деталям. Одна полезная идея.

Устройте совещание с участием как внутреннего аудитора, так и представителей топ-менеджмента и согласуйте чек-лист внутренней проверки. Это поставит процесс внутреннего аудита под своего рода контроль нескольких человек, а не одного.

За дополнительной информацией о том, как все сделать правильно и хорошо, обращайтесь к нашей статье «Как создать чек-лис аудита по стандарту ISO 14001?». Но никакой чек-лист не может помочь, если у вас нет компетентного внутреннего аудитора, навыки которого подходят к взятой на себя роли.

Подготовьте своего человека максимально аккуратно, выбирайте правильные процессы для более пристального внимания внутреннего проверяющего и в результате процессы сертификации и инспекционных аудитов будут гораздо менее сложным делом.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.