Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

Суть дистанционной работы

Возможность работы в дистанционном формате предусмотрена нормами трудового законодательства сравнительно с  недавнего времени. А именно с принятия в 2013 году закона № 60-ФЗ. Вся специфика регулирования дистанционного определена в гл. 49.1 ТК РФ.

Дистанционный труд предполагает выполнение работы вне своего офиса, то есть в любом другом месте, по выбору сотрудника. При этом такой труд следует отличать от выполнения надомной работы, которая регулируется гл. 49 ТК РФ.

Надомники выполняют, прежде всего, производственную функцию, то есть занимаются изготовлением той или иной продукции. Сотрудники, перешедшие на дистанционную работу, заняты интеллектуальным трудом, результаты которого передаются руководству через телекоммуникационные сети.

Дистанционная работа, как и традиционная офисная подчиняется нормам ТК РФ, при условии, что с работником был заключен именно трудовой договор, а не ГПХ, попадающий под нормы ГК РФ. При этом ей присущи некоторые особенности, касающиеся оформления на работу, условий труда, и порядка увольнения.

Рассмотрим подробнее, как и на каких основаниях можно уволить сотрудника, работающего удаленно.

Основания для увольнения

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформлениеУвольнение подчиненного, работающего удаленно, может стать следствием, как инициативы работодателя, так и собственного желания сменить место работы. Кроме того, стороны могут прийти к соглашению о необходимости прекращения трудовых отношений по тем или иным причинам.

Для увольнения по инициативе работодателя подчиненных, работающих удаленно, могут применяться положения ст. 81 ТК РФ, исходя из смысла ст. 312.5 ТК РФ. Так, контракт вполне может быть расторгнут:

  • если сотрудник уклоняется от выполнения своих рабочих обязанностей;
  • предал огласке тайну, охраняемую законом. Например, разгласил коммерческую тайну конкурентам, что повлекло существенные убытки для предприятия;
  • квалификация работника недостаточна для выполнения его рабочих обязанностей, что следует из заключения аттестационной комиссии.
  • по сокращению штата компании;
  • при ликвидации фирмы или завершении ИП деятельности;
  • предоставление подложной документации при трудоустройстве.

Следует понимать, что поскольку деятельность подчиненного осуществляется вне стационарного офиса, а именно там, где ему удобно выполнять свои обязанности, то увольнение его за пьянство рабочем месте будет затруднительно. Кроме того, технически сложно уволить удаленного подчиненного за прогул, под которым понимается отсутствие на рабочем месте более 4-х часов к ряду.

Дополнительные основания увольнения дистанционного работника могут быть предусмотрены непосредственно в контракте, заключенном с работником.

Например, таковым может быть систематический невыход сотрудника на связь с начальством, непредставление в оговоренные сроки отчетов, невыполнение необходимого плана продаж, неэффективность работы подчиненного и тому подобное.

Судебная практика признает увольнение подчиненного по данным основаниям, соответствующим закону.

Важно! Если не прописать допусловия, касающиеся увольнения работника в трудовом договоре, то рассчитать подчиненного можно будет только по тем основаниям, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если проигнорировать данное правило, суд признает увольнение незаконным и восстановит рабочего в правах.

Следует отметить, что взаимодействие подчиненного и начальства при дистанционной работе осуществляется по большей части через средства электронной связи, а документация подписывается цифровой электронной подписью. При этом не отменяется и обычная пересылка документов.

Несмотря на то, что процедура увольнения удаленного работника включает те же шаги, что и увольнение обычного офисного сотрудника, она практически всегда сопровождается пересылкой электронных данных. При этом электронная документация получает юридическую силу и становится равнозначной бумажной, заверенной подписями контрагентов, только после удостоверения электронной подписью, что следует из ч. 1 ст. 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Договор, приказ и тому подобное, отправленный посредством интернета, без ЭЦП не является действительным.

Порядок увольнения

Рассмотрим подробнее, каким образом происходит увольнение подчиненного, работающего удаленно.

Вне зависимости от того, кто стал инициатором процедуры, администрации предприятия следует соблюсти порядок увольнения, предусмотренный нормами ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию

Подача заявления

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформлениеВ данном случае для того чтобы инициировать процедуру подчиненному следует оформить соответствующее заявление. Поскольку унифицированной формы этого документа не существует, то написать его можно в произвольной форме. При этом важно изложить в содержании просьбу об увольнении по собственному желанию, а также указать желаемую дату окончательного расчета.

Заявление можно подать нарочно. Если сотрудник находится далеко от местоположения предприятия и не может подъехать в офис, то можно использовать другие способы. В частности, документ можно направить как по почте, так и переслать посредством электронной связи. В последнем случае отправляется скан заявления, предварительно заверенный подписью рабочего.

Отработка

По условиям ст. 80 ТК РФ, подчиненному следует уведомлять работодателя о предстоящем увольнении минимум за 2 недели до даты. Этот же срок действует и для физлица, работающего по срочному договору. Иными словами, если заявление сотрудника направляется по его инициативе, то он будет вынужден трудиться дистанционно, по крайней мере, еще 2 недели.

В том случае, если работнику во что бы то ни стало нужно уволиться без отработки, то работодатель может пойти ему навстречу и рассчитать раньше.

По завершении срока отработки сотрудник вправе не выходить на работу и потребовать произвести расчет. В том случае, если работодатель не оформляет приказ об увольнении, не возвращает трудовую и отказывает в выплате заработной платы, можно обратиться за защитой своих прав в контролирующие органы и в суд.

Следует отметить, что в некоторых случаях срок отработки может быть иным. Например, если подчиненный, находясь на испытательном сроке, решит сменить работу, то администрация предприятия должна быть уведомлена об этом за 3 дня. Об этом говорится в ст. 71 ТК РФ. Также срок предупреждения в три дня действует и в том случае, если расторгается договор, заключенный на период до 2 месяцев.

Вынесение приказа об увольнении

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформлениеПриказ на увольнение подчиненного составляется согласно форме № Т-8, принятой Госкомстатом в 2004 году. При этом не возбраняется использовать фирменный бланк предприятия, где трудится сотрудник.

Важно, чтобы в данном распорядительном документе содержалось основание, по которому увольняется сотрудник со ссылкой на соответствующую норму права.

Приказ должен быть подписан ЭЦП руководителем его издавшим, после чего он передается для ознакомления работнику.

Дистанционные сотрудники, как правило, получают скан документа, который затем распечатывается, подписывается ЭЦП и направляется руководителю обратно.

В том случае, если были использованы электронные средства связи, то в день увольнения сотруднику надлежит отправить бумажный вариант приказа.

Окончательный расчет

Дистанционный работник при увольнении может рассчитывать на получение тех же выплат, что и обычный штатный сотрудник. В частности, ему полагаются:

Иные выплаты могут быть предусмотрены непосредственно в контракте. Все выплаты перечисляются на счет сотрудника. За трудовой книжкой сотрудник приходит сам или же при его согласии она направляется ему по почте.

Следует отметить, что запись в трудовой должна быть идентична формулировке, указанной в приказе.

Увольнение по желанию работодателя

Если инициатором разрыва стала администрация предприятия, то порядок увольнения будет выглядеть иначе.

Предупреждение об увольнении

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформлениеПри наступлении ситуаций, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а также по дополнительному основанию, предусмотренному контрактом, работодатель может уволить подчиненного.

При этом предупреждать о предстоящем событии он должен только в случаях, обозначенных в законе. Например, если происходит сокращение штата или ликвидация фирмы, то об этом стоит поставить сотрудника в известность письменно и минимум за 2 месяца до наступления события.

Если сотрудник не прошел испытательный срок, то об увольнении он уведомляется за 3 дня.

Учитывая специфику удаленной работы, уведомление ему пересылается почтой или в электронном виде, соответственно заверенном ЭЦП. А вот если подчиненный увольняется за дисциплинарный проступок, то уведомлять его работодатель не обязан.

Издание приказа на увольнение

Издание приказа, это основной этап увольнения работника. Как было отмечено выше, скан оформленного документа может быть направлен сотруднику по электронной почте. Ознакомившись с приказом, сотрудник подписывает его своей электронной подписью и отправляет работодателю. В приказе формулировка об увольнении может содержать ссылку на пункт трудового договора, который был нарушен сотрудником, а также на ст. 81  и ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ. Эти же данные придется указать в трудовой книжке.

Трудовая книжка с дозволения ее владельца высылается по почте.

В том случае, если уволенный сотрудник своего согласия не предоставил, то книжка хранится на предприятии до тех пор, пока ее хозяин не потребует документ обратно.

В день увольнения физлицу обязательно отправляется бумажный вариант приказа, как правило, ценным письмом с описью вложения.

Выплата расчета

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформлениеЗаработная плата и компенсация за отпуск перечисляются работнику в день увольнения. Выплата выходного пособия происходит при наличии соответствующих оснований, например, если увольнение стало следствием сокращения штата.

В отдельных случаях удается организовать личное посещение сотрудника предприятия, из которого он увольняется. Это позволяет сотруднику поставить свою подпись в личной карточке, получить приказ на увольнение при необходимости, трудовую книжку и прочую документацию. В иных ситуациях взаимодействие между контрагентами осуществляется через средства электронной связи.

Кого уволить нельзя?

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

В частности, согласно ст. 261 ТК РФ, не получится рассчитать беременную женщину, а также в течение отпуска по БиР. Исключением является ситуация, когда беременная временно замещала на удаленной работе основного сотрудника, срок заключенного договора с ней истек, а предоставить иную должность невозможно.

Увольнение женщины, имеющей на иждивении ребенка до 3 лет, а также с матерью-одиночкой, воспитывающей ребенка-инвалида, также невозможно. Однако в данном случае есть исключения, например, предоставление ей подложных документов при трудоустройстве.

Читайте также:  Трудоустройство инвалидов: законодательство, оформление, рабочее место

Таким образом, увольнение дистанционных подчиненных оформляется как по основаниям ТК РФ, так и по условиям, предусмотренным непосредственно трудовым договором. В том случае, если взаимодействие между сторонами осуществляется посредством цифровой связи, то удостоверение документов цифровой подписью обязательно для обеих сторон.

Источники:

Дистанционное увольнение: основания, порядок, образцы заявлений

Увольнение по электронной почте или любым другим дистанционным способом вполне возможно, но при соблюдении определенных правил.

Они актуальны, если увольняющийся работает на удаленке или офис работодателя находится в другом городе, и не хочется туда ехать.

Рассмотрим, можно ли и как уволиться дистанционно, какие существуют способы, какие действия должны предпринять сотрудник и работодатель.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

  1. Все документы оформляются как минимум в электронном виде.
  2. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен направить заявление работодателю.
  3. Дистанционное увольнение возможно по заявлению работника, соглашению сторон или инициативе работодателя.
  4. Руководителю придется отправлять документы уволенному по почте, взяв с него согласие на это.

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

  1. Работодатель согласен уволить сотрудника без отработки в выбранный им день, или по договоренности.
  2. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию, зачислением в вуз, или по другим причинам, когда дальнейшая трудовая деятельность невозможна.

Перед тем, как писать заявление об уходе, лучше уточнить у руководителя, обязательна ли отработка. От этого зависит дата увольнения, которая будет указана в заявлении. Можно ее и не писать, но тогда днем увольнения будет считаться 14-й день отработки.

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

  1. Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
  2. Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
  3. Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

  • трудовую книжку;
  • документы об образовании;
  • справку об отчислениях в Пенсионный фонд;
  • справку СЗВ-СТАЖ;
  • справку СТД-Р, если трудовая книжка ведется в электронном виде.

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Удобно, если нет возможности или желания подавать заявление личноБыстрота с минимумом затрат и усилийВысок риск незаконного увольнения, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись увольняющегося.

Он сам может вместо него составить заявление, и доказывать это придется через судЕсли заявление отправляется Почтой России, много времени уйдет на доставкуОтработка считается не с момента отправки заявления, а со дня, следующего за днем его получения руководителемЕсть вероятность, что заявление будет потеряно при отправке почтой

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

  1. По электронной почте.
  2. Почтой России.
  3. Через законного представителя.

Рассмотрим каждый вариант детально.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если программой предусмотрена возможность, лучше включить отчет о доставке и о прочтении письма получателем.

Через Почту России

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По соглашению.
  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим особенности подробно.

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

  1. Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
  2. Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
  3. В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
  4. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
  5. Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

  1. Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
  2. Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
  3. Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

Увольнение дистанционного работника. Порядок, оформление

По инициативе работодателя

Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:

  1. Руководитель обнаруживает проступок из перечня ст. 81 ТК РФ. Фиксирует его в документах в присутствии минимум двух свидетелей.
  2. Работодатель запрашивает с провинившегося объяснительную записку, она должна быть представлена в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
  3. Изучив объяснения, начальник оформляет приказ об увольнении, отправляет его сотруднику на подписание. Если тот отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
  4. Работодатель направляет увольняемому уведомление, указав, что ему нужно прийти за документами или дать согласие на отправку почтой.
  5. Уволенный получает документы сам или через Почту России.

Если от работника нет ответа, трудовую книжку и остальные документы при увольнении самовольно отправлять Почтой России не нужно. Их придется выдать потом по письменному заявлению уволенного не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Помимо общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ, для дистанционных работников есть дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ).

Например, работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если тот более двух дней подряд не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с работой, если более длительный срок не установлен договором.

Также договор расторгается, если сотрудник переезжает в другую местность, что влечет невозможность выполнения прежних обязанностей.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.

Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.

Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.

Читайте также:  Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Бланк и образец 2021-2022 года

Порядок увольнения дистанционного работника

Работник и работодатель вступают в трудовые отношения для выполнения определенных работ. В связи с этим, независимо от того, в какой форме выполняются работы, эти отношения должны быть урегулированы на законодательном уровне.

Так, на дистанционных работников распространяется действие следующих нормативных актов:

  • в Трудовой кодекс РФ введена глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», регулирующая правоотношения дистанционных работников с работодателем;
  • статьи 77 — 84.1 главы 13 «Прекращение трудового договора» Трудового кодекса РФ формулирует и регулируют общие основания для прекращения трудовых отношений.

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником (увольнения):

  • установлены статьей 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ,
  • которая содержит специальную норму об основаниях увольнения дистанционных работников по инициативе работодателя.

В соответствии с частью первой этой статьи расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя:

  • производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором о дистанционной работе.

Несмотря на отсутствие в этой норме положения о применении предусмотренных трудовым договором оснований увольнения дистанционного работника помимо оснований, установленных трудовым законодательством:

  • на дистанционных работников в любом случае распространяются положения статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ,
  • а в трудовом договоре о дистанционной работе прописываются дополнительные по отношению к трудовому законодательству основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя.

Часть первую статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ следует рассматривать:

  • как право сторон предусмотреть дополнительные, обусловленные спецификой дистанционной работы основания увольнения дистанционного работника по решению работодателя
  • помимо тех общих, которые установлены в статье 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ.

Вопрос о возможности увольнения дистанционного работника по какому-либо из оснований, предусмотренных статьей 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового договора РФ, перестанет быть спорным, если:

  • стороны при заключении трудового договора о дистанционной работе продублируют в нем соответствующую норму трудового законодательства
  • либо сделают на нее ссылку.

Что касается иных оснований для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя, которые могут быть установлены трудовым договором о дистанционной работе:

  • то в судебной практике имеются примеры признания правомерным увольнения дистанционных работников по таким основаниям, как:
    • неоднократное непредставление отчетов,
    • систематическое невыполнение плановых показателей.

Разбираем новый закон об удаленной работе

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения трудового законодательства в части совершенствования правового регулирования дистанционной работы – Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы» (далее – Закон об удаленной работе).

  • В целом, можно отметить факт достаточно быстрой и адекватной реакции законодателя на изменившиеся условия хозяйственной и трудовой деятельности, в том числе, обусловленные введением ряда ограничительных мер по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.
  • Так, закон фактически подтвердил уже широко применяемые в течение всего 2020 года на практике меры по экстренному переводу отдельных работников на удаленку, ввёл гарантии прав дистанционных работников на полную оплату труда и др.
  • Остановимся на основных новшествах закона.

Ключевые положения закона

1.     На законодательном уровне установлено, что понятие «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы

До принятия закона даже среди разъяснений Роструда встречались мнения, что удаленная работа оформляется просто приказами, в то время как дистанционная обязательно регулируется письменным соглашением с работником.

Подобные дискуссии были распространены и среди кадровых работников компаний, что влекло сложности документооборота. В настоящее время это устранено и понятия синхронизированы (ст. 312.1 ТК РФ).

2.     Устанавливается понятие «дистанционный работник»

При определении понятия «дистанционный работник» новый закон указывает, что это лицо, выполняющее работу и взаимодействующее с работодателем не только посредством информационно-телекоммуникационных сетей (Интернета), но и сетей общего пользования. Таким образом, к дистанционной работе теперь относится и взаимодействие с персоналом по телефону, мессенджерам, с помощью SMS и т.п.

3.     Определен порядок заключения договоров

Введены нормы о порядке заключения трудовых договоров (допсоглашений) о дистанционной работе без вызова сотрудника в офис. Например, если нет возможности оформить письменные документы с личным присутствием работника, проставлением «живых» подписей и т.п. (ст. 312.3 ТК РФ).

В таком случае закон предусматривает возможность заключения таких соглашений с использованием квалифицированной электронной подписи, что исключает злоупотребления сторон в этой части. Отмечу, что на практике ранее встречались случаи подписания кадровых документов родственниками работника и т.п.

При этом сам процесс взаимодействия сторон по уже заключённым договорам о дистанционной работе может осуществляться просто путём обмена электронными документами (отчетами, заданиями и т.д.) без использования квалифицированных подписей.

4.     Предусмотрен порядок регулирования режима работы и отдыха

Законодатель предоставил работодателю возможность регулирования режима труда и отдыха дистанционных работников в локальных нормативных актах, в том числе Правилах внутреннего трудового распорядка, тогда как ранее это допускалось только по соглашению с конкретным работником, что отчасти предоставляло работникам более свободный график работы, льготный режим исполнения трудовой функции.

В настоящее время эти нормы немного ужесточены в плане повышения управляемости трудовым процессом дистанционного работника со стороны работодателя (ст. 312.4 ТК РФ). Однако также сохранена возможность соглашением сторон определять особый режим работы дистанционного работника и иную специфику в этой части.

5.     Рабочее время на переписку тоже оплачивается

Новшеством закона является норма о том, что время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Это сняло вопросы о том, насколько корректно оплачивать время рабочих совещаний, передачи поручений работникам, разъяснение специфики вопроса по телефону или с использованием средств видеосвязи.

В настоящее время все эти процессы отнесены к рабочим и подлежат оплате (ст. 312.4 ТК РФ).

6.     Зарплата не снижается

Законодатель ввел новое императивное требование о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.6 ТК РФ).

Это новшество важно для обеспечения гарантий прав дистанционных работников на полную оплату труда, поскольку уже были случаи, когда сам факт перевода на удаленную работу воспринимался многими компаниям как повод для понижения стимулирующих выплат, премий за эффективность и интенсивность труда, поскольку дистанционный работник априори не имеет подобной нагрузки. Это порождало споры и конфликты с работниками, в том числе обращение в суд с требованием погашения разницы в зарплате.

В настоящее время такие ситуация должны сойти на нет.

7.     Обратная связь регулируется

В части 3 статьи 312.3 Трудового кодекса отмечено новое требование о том, что при взаимодействии посредством обмена электронными документами стороны должны направлять друг другу подтверждение получения таких документов, и это должно быть сделано в срок, установленный локальным нормативным актом или соглашением сторон.

Это отчасти позволяет работодателю регламентировать вопрос обязательной обратной связи от работника по направляемым поручениям, запросам и т.п., поскольку ранее Трудовой кодекс РФ таких обязанностей на сотрудников не возлагал. Зачастую это позволяло злоупотреблять дистанционным характером работы.

8.     Оценка условий труда не нужна

Новый закон фактически отменил широкий спектр обязанностей компаний по вопросам обеспечения норм охраны труда в отношении дистанционных работников, оставив лишь нормы об обязательном социальном страховании работника от несчастных случаев, по расследованию таких случаев.

Законодатель теперь четко установил, что, например, в отношении рабочих мест дистанционных работников не нужно проводить специальную оценку условий труда, не нужно проводить с ними инструктаж по охране труда и предпринимать другие меры.

Теперь достаточно лишь ознакомить работниками с требованиями по безопасному использованию оборудования, если оно предоставляется дистанционному работнику компанией (ст. 312.7 ТК РФ).

Выгодный расчетный счет для бизнеса за 20 минут!

9.     Введен ограниченный перечень специальных оснований увольнения дистанционных работников

Ранее в этой части работодатель мог в соглашении о дистанционной работе указывать широкий перечень оснований увольнения работника, который применим в отдельно взятой компании.

Часто это становилось поводом для злоупотребления со стороны организаций, которые иногда включали в договоры о дистанционной работе условия о возможности прекращения трудового договора просто путём извещения об этом работника, например, за 1 неделю и без выплаты каких-либо компенсаций.

Формально-юридически это соответствовало прежней редакции ст. 312.6 ТК РФ, поскольку работник подписал такое соглашение.

  1. Сейчас эти меры существенно сокращены, а среди дополнительных оснований увольнения указаны только две:
  2. а) если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
  3. б) трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
  4. Все остальные основания увольнения общие и строго регламентированы иными нормами ТК РФ.
Читайте также:  Статья 230.1 ТК РФ. Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве

10.  Допустим смешанный формат работы

Закон фактически устранил пробел в нормативном регулировании возможности применения работодателями смешанных режимов работы, предусматривающих чередование удаленного труда и работы на стационарном рабочем месте.

Так, ранее по этому поводу специалисты Роструда в целом высказывались отрицательно, указывая, что смешанные режимы работы прямо не допускаются ТК РФ. Теперь в новой ст. 312.

4 ТК РФ указано, что соглашением сторон могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или его выхода на работу по своей инициативе.

Тем самым, фактически допускается возможность законного чередования работы сотрудника в офисе и на дому.

11.  Работодатель в отдельных случаях может переводить сотрудника на удаленку без его согласия

Законодатель вывел в ранг обязательной нормы условие о возможности перевода работников без их согласия на дистанционную работу в случае возникновения экстренных случаев, таких как эпидемии, стихийные бедствия, а также при принятии соответствующих решений региональными органами власти.

Тем самым, фактически легализована практика перевода значительного количества лиц на удаленку по распоряжению губернаторов в связи с необходимостью выполнения профилактических мер по коронавирусу.

В новой ст. 312.9 ТК РФ по этому поводу отмечено, что такой перевод даже не требует согласия персонала и внесение изменений в трудовые договоры работников, тем самым, эти аспекты полностью отданы на откуп работодателей.

Тем не менее, закон предусмотрел, что в случае принятия таких решений организация обязана обеспечить работника необходимым оборудованием для работы удаленно (если работник им не располагает), а также обучить его работе на нем.

При отсутствии такого оборудования, а также невозможности по специфике трудовой деятельности перевести работника на удаленку, работник подлежит направлению в простой с оплатой 2/3 оклада – по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Кроме того, в законе нет четкого регулирования вопроса порядка компенсации дистанционному работнику использования им в работе собственного оборудования и программных средств. Указано лишь то, что при использовании их работником с согласия работодателя, последний выплачивает работнику компенсацию (ст.312.6 ТК РФ).

В заключении добавлю, что среди специалистов сейчас обсуждается вопрос о максимально допустимом шестимесячном сроке временной удаленной работы, которая устанавливается по соглашению сторон (ст.312.1 ТК РФ).

Также законом не разрешен вопрос о последствиях: если этот срок истек, а работник все равно продолжает трудиться удаленно, и работодателя это устраивает.

Полагаем, что в данном вопросе в ближайшее время могут появиться дополнительные разъяснения Роструда.

Что необходимо для дистанционного увольнения удаленного сотрудника

13 июля

3360

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Первое, что необходимо для прекращения трудового договора о дистанционной работе — оформление документальных оснований. Единого перечня в Трудовом кодексе нет, в каждом конкретном случае они разные.

Чтобы не сомневаться в принятии кадровых решений по сотрудникам, работающим удаленно, прослушайте наш  онлайн-курс. В нем максимально подробно рассматриваются вопросы и проблематика организации дистанционной работы

Для начала процедуры расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником необходимо получить от него обосновывающий документ. Самые популярные причины прекращения — по инициативе работника и по соглашению сторон.

Работнику необходимо написать заявление на увольнение и расторжение договора и отправить его на имя руководителя. Каким образом дистанционный работник направит документ? Есть несколько способов:

  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • путем направления электронного документа на e-mail.
Совет Рекомендуем работодателю инициировать процесс расторжения только после получения бумажного оригинала основания расторжения дистанционного договора с подписью. Напоминаем, что ни фотография заявления, ни его отсканированная копия не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Увольнение на основе фото- или сканкопии может создать работодателю трудности впоследствии. .

При отправке заявления в виде электронного документа надо подписать его электронной подписью или, если нет ЭП, продублировать заявление, параллельно отправив его по почте.

Увольнение по соглашению сторон

Процедура расторжения соглашения о дистанционной работе начинается когда у работодателя на руках будет подписанный работником (электронной подписью) экземпляр соглашения.

По инициативе работодателя

Трудовой кодекс делегирует работодателю право дополнить перечень причин расторжения трудового соглашения с удаленным работником по сравнению с перечисленными в законодательстве — часть 2 статьи 312.5. Такие дополнительные основания должны быть включены в текст договора.

Важно! Работодатель может включить в соглашение об удаленной работе требование выполнения определенных показателей, установленных отдельными ЛНА . Это условие дает возможность расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником по инициативе работодателя, если показатели не выполняются.

Расторжение договора с дистанционным работником — пошаговое оформление

Получив документы-основания для расторжения дистанционного договора, отдел кадров приступает к оформлению процедуры.

Оформление приказа о прекращении трудового соглашения

Статья 84.1 Кодекса содержит норму о том, что прекращение действия договора о дистанционной работе с сотрудником оформляется приказом или распоряжением. Работодателю разрешено использовать для этой цели унифицированную форму документа или разработанную самостоятельно:

  1. Утверждены формы Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких человек.
  2. Если применяется собственный бланк — его форма должна быть утверждена отдельным приказом и содержать в себе необходимые реквизиты любого первичного учетного документа.

В графе «основание прекращения договора» кадровик вписывает причину расторжения соглашения о дистанционной работе так, как сказано в ТК. Указывается полное название статьи Кодекса и дается расшифровка основания увольнения.

Важно! Запись в трудовую книжку вносится на основе формулировки в приказе, поэтому она должна быть оформлена корректно и без ошибок.

После указания причины увольнения дистанционного работника, дается ссылка на конкретный документ, который послужил обоснованием отказа от продолжения совместной работы (заявление работника, подписанное соглашение и т.д).

Приказ подписывает, с одной стороны, руководитель или иной сотрудник, которому по доверенности делегировано право подписи, и увольняющийся работник с другой стороны.

Ознакомить его с приказом о расторжении дистанционного соглашения можно, отправив его по e-mail в электронном виде. В день прекращения договора работодатель должен продублировать электронный приказ бумажным. Копия оформляется надлежащим образом и отправляется почтой заказным письмом с уведомлением. Эту обязанность регламентирует ч.2 ст. 312.5 ТК.

Окончательный расчет с работником

По расторжении дистанционного трудового соглашения с работником необходимо выплатить ему все, что остался должен работодатель — ст. 170 ТК. Оплата производится в день увольнения. Для этого надо подготовить записку-расчет и направить ее в бухгалтерию после подписания работником приказа о расторжении договора.

Что входит в окончательный расчет:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • зарплата;
  • предусмотренные ЛНА стимулирующие выплаты;
  • иные выплаты.

Дистанционный работник указывает в заявлении счет, на который ему перечисляют денежные средства. На этот расчетный счет и переводятся деньги.

Оформление карточки Т-2

Сведения об основаниях для расторжения дистанционного трудового договора с работником вносят в 11 раздел личной карточки, в соответствии с приказом, указав статью Кодекса.

Также вписывается дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа. С записью в личной карточке работника нужно ознакомить под роспись.

Ознакомление дистанционного сотрудника производится путем направления ему электронного документа.

Как правильно оформлять кадровую документацию на дистанционных работников вам расскажет наш онлайн-курс.

Запись в трудовую книжку

Если книжка оформлялась после приема на работу дистанционного сотрудника и продолжает вестись в бумажной форме — в нее вносится запись о прекращении трудового соглашения. Порядок внесения записи в ТК на основании ст. 84.1 Кодекса:

  • графа 1 — номер записи;
  • графа 2 — дата расторжения ТД;
  • графа 3 — причина расторжения, статья, часть, номер, пункт ТК.
Пример Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, часть первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • графа 4 — реквизиты документа о расторжении (номер и дата приказа).

После того, как расторжение дистанционного договора оформлено должным образом, работодатель (работник отдела кадров) расписывается в ТК и ставит печать организации. При физической возможности работник также ставит свою подпись рядом с записью.

Если сотрудник работает удаленно, ему направляется уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой или дать согласие о ее отправке почтой. В этом случае соответствующая запись делается в книге учета ТК и вкладышей в них.

Важно! ЗПосле направления этого уведомления с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи ТК.

Если работник не получил документ и обратился с заявлением о выдаче ТК, работодатель обязан выдать ее не позже трех дней со дня такого обращения.

Выдача иных документов

Вместе с трудовой книжкой при увольнении ТД выдаются на руки справки о зарплате для расчета больничных, заполненные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Это новые формы отчета, содержащие сведения:

  • о застрахованных лицах;
  • о страховом стаже застрахованного.

Справки о доходах и НДФЛ работодатель предоставляет, если работник подаст заявление об их выдаче. Дистанционному сотруднику эти документы можно отправить как в электронном виде, так и почтовым отправлением также по заявлению.

Уведомление госорганов

При увольнении военнообязанного дистанционного работника, в течение 14 дней работодатель должен направить уведомление в военный комиссариат.

А если трудовой договор расторгается с иностранным гражданином, в течение трех дней со дня его прекращения работодатель также обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector