Важность правильного составления договора о матответственности

Один из важных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками — материальная ответственность сторон. В вопросах ее регулирования выделяют разные виды обязательств, все они закреплены в договоре о материальной ответственности. Как правильно составить такой документ и другие тонкости договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Это правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороной трудовых отношений другой. Обязанности наступают в случае возникновения урона.

Важность правильного составления договора о матответственности

Пример: работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за проведения ремонтных работ в помещении. Причина для возникновения обязательств руководителя перед работником — простой по вине работодателя. Они регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия или халатности, а также бездействия. Виновник несет как полную ответственность, так и ограниченную. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Ограниченная материальная ответственность работника

Важность правильного составления договора о матответственности

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется заключённым трудовым договором, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если есть доказательства, и работник трудится официально, появляются обязательства по компенсации ущерба. Работодатель вправе не привлекать его, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы. Возмещение может быть полным или частичным. Если стоимость испорченного или утраченного инструмента составляет 2000 рублей, а зарплата работника — 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, компенсация происходит в размере не более 20000 рублей и частями — 20% от месячного оклада, путём вычетов из зарплаты.

Полная материальная ответственность работника скачать образец

Важность правильного составления договора о матответственности

Этот вид предполагает намеренно причинённый вред (хищение).

Если деятельность предприятия связана с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным договором. В этом документе оговорены обязанности сотрудника полностью возместить действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового контракта, заключаемого при принятии на работу в должности кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные ему по специальному акту.

Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описан в Трудовом кодексе.

Важность правильного составления договора о матответственностиДоговор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договора указывают не только виды ответственности, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 ТК РФ предусматривает случаи, предписывающие полную ответственность. Он не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор можно заключать с сотрудником по достижении им 18 лет.

Скачать форму материальной ответственности работника

Договор о коллективной материальной ответственности

Важность правильного составления договора о матответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ и распределяется между работниками, задействованными в едином трудовом процессе, имеющими равный доступ к материальным ценностям.

Главный фактор, влияющий на выбор коллективной формы ответственности — фактическая невозможность разделить доступ к ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на объекте, продавцы в смене.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине бригады в равной степени делятся между сотрудниками.

При добровольном возмещении ущерба его степень распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление с приказом и согласие сотрудников под роспись.
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами бригады. Заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Важность правильного составления договора о матответственностиДоговор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Важность правильного составления договора о матответственностиМатериальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная.

Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

  • Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).
  • Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.
  • Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:
  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;
  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;
  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;
  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Когда водитель несет полную материальную ответственность

На основании ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне.

Должность «водитель» в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей.

Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).

Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию, т.е.

сам по себе факт предоставления работнику имущества, необходимого ему для выполнения трудовой функции, не является основанием для возложения на него полной материальной ответственности за такое имущество и, соответственно, основанием для заключения с работником договора о полной материальной ответственности.

Читайте также:  Как оформить разделение рабочего дня на части. Примеры

Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.

В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст.

248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.

Водитель может нести полную материальную ответственность по соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу.

При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба. Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось.

Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог. Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может.

Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей.

И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г.

№ 33-9710/2016, Оренбургского областного суда от 26 июля 2016 г. № 33-5678/2016, Ростовского областного суда от 14 февраля 2013 г. № 33-1210, Ленинградского областного суда от 18 декабря 2013 г. № 33-5730/2013, Челябинского областного суда от 17 марта 2011 г. № 33-2450/2011).

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является указание закона (например, — руководитель) или наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п.

товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Важность правильного составления договора о матответственности

  • Понятие “материальная ответственность работника” является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.
  • Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.
  • Да и как вообще это происходит?
  • Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?
  • Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.
  • Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.

Скрыть содержание

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

  • полная;
  • ограниченная;
  • индивидуальная;
  • бригадная.

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители – аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег – то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

  1. Пример договора материальной ответственности курьера.
  2. Перечень закрытый.
  3. Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.
  4. Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.
  5. Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).
  6. Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.
  7. Иногда МО является отдельным пунктом соглашения – если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.
  8. Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.
  9. К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать – избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

  • Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.
  • Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.
  • Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.
  • Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.
  • Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды – если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.
  • Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.
  • Это:
  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания – в “пределах среднего месячного заработка” (см. п. 6)

Договор об ограниченной материальной ответственности.

Случаи неправомерного наложения подотчетности

  1. С кем чаще всего заключают соглашение о МО?
  2. Со всеми, кто попадется под руку – в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.

  3. Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.

Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно.

Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.

Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.

Так что слова: “Мы заключаем с вами соглашение о МО…” и эти бумаги скорее своего рода “пугалки”, которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же “пугалкам” можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц – особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.

Читайте также:  Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19. Бланк и образец 2021-2022 года

Персонал, выпадающий из поля зрения

  • А вот кого обходят своим вниманием – это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.
  • Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.
  • Стремясь приумножить прибыль и максимально сократить расходы, работодатель зачастую забывает об элементарной осторожности.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Скрытые проблемы

К таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот – работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать документ человека, на которого не могут быть возложено наказание за ущерб организации, например офис-менеджера.

Такие соглашения судом считаются недействительными.

Иными словами, в МО нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом – от этого никто не бывает в выигрыше.

Договор о материальной ответственности продавца (образец): особенности составления и заключения, порядок привлечения к ответственности

Для продавцов может вводиться как индивидуальная, так и коллективная материальная ответственность. В первом случае условные 500 000 руб. недостачи работник будет возмещать сам, во втором эту же сумму поделят на весь коллектив, если заключен договор полной материальной ответственности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, какие бывают виды материальной ответственности и в чем их особенности для продавцов; как правильно оформить договор и взыскать с работника ущерб, если магазин по его вине понес убытки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Кратко о материальной ответственности

Если с продавцом не заключен договор полной материальной ответственности (далее – МО), взыскать с него можно только ущерб, не превышающий средний заработок за месяц (ст. 241 ТК РФ). Даже если сумма убытков значительно выше.

Пример: Женщина работает в магазине продуктов продавцом. Среднемесячная зарплата – 20 000 руб. В ходе инвентаризации обнаружилась недостача товара на сумму 30 000 руб. Работодатель может взыскать с нее только 20 000 руб., т.к. нет оснований для привлечения к полной МО.

Иногда можно требовать и полную сумму

Без договора можно взыскать убытки в полном размере, если они причинены (ст. 243 ТК РФ):

  • в результате преступления или административного правонарушения;
  • из-за разглашения коммерческой тайны;
  • умышленно;
  • не при исполнении трудовых обязанностей;
  • в результате недостачи ценностей, вверенных по специальному договору или разовому документу.

Условия материальной ответственности могут регламентироваться и трудовым договором.

Подробно о договоре

Если работодатель хочет ввести полную МО, он вправе заключить договор с одним работником или с целым коллективом. Все зависит от того, можно ли разграничить ответственность персонала за ущерб, или нет.

Разберемся в тонкостях подробно.

Индивидуальная ответственность

Договор полной индивидуальной материальной ответственности оформляется, когда можно разграничить ответственность конкретного работника за убытки. Например, если продавец в магазине один, и доступа к ценностям нет больше ни у кого, кроме него.

Каковы особенности такого договора:

  • заключается с одним сотрудником;
  • ущерб полностью компенсирует работник, по чьей вине он причинен.

Даже при наличии договора из зарплаты можно удерживать не более 20% в счет возмещения убытков (ст. 138 ТК РФ). И так до тех пор, пока вся сумма не будет погашена.

Пример: В магазине косметики по результатам ревизии выявлена недостача наличных денег, 80 000 руб. Там работает один продавец с пн-пт, с 09.00 до 18.00. Доступа к деньгам не было ни у кого, кроме нее. Средний заработок – 30 000 руб. Служебной проверкой вина продавца установлена, подписано соглашение о добровольном возмещении ущерба.

При зарплате в 30 000 работодатель вправе удерживать с нее только 20% или 6 000 руб. Ежемесячно. Полная сумма будет погашена только через 14 месяцев.

Коллективная ответственность

В отличие от индивидуальной, договор коллективной мат. ответственности заключается там, где нельзя разграничить ответственность продавцов за товар или деньги. Этот вариант наиболее распространен, т.к. большинство работают на посменном графике. Следовательно, доступ к вверенным ценностям есть у всего коллектива.

Что характерно для такого договора:

  • убытки компенсирует весь персонал, который его подписал;
  • сумма возмещения делится между всеми пропорционально степени вины в произошедшем.

В счет возмещения убытков здесь тоже можно удерживать не более 20% из зарплаты.

Пример: В магазине бытовой химии работают четыре продавца, график посменный 2/2. По итогам плановой инвентаризации выявлены убытки на сумму 50 000 руб. – недостача товара. Как потом выяснилось, некоторые продавцы неправильно оформляли документы на него, в том числе и при приемке от поставщиков.

Работодатель привлек сотрудников к полной коллективной МО, обязал каждого выплатить по 12 500 руб. Эту сумму разделили на несколько месяцев в зависимости от того, кто и какую зарплату получит, т.к. она состоит из оклада и стимулирующих выплат, и ее нельзя рассчитать сразу. В среднем на полное погашение долга каждому нужно 2-3 месяца.

За что может отвечать продавец

В ст. 238 ТК РФ сказано, что сотрудники отвечают деньгами за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Подробно об этом говорится в п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О практике применения судами…».

Что подразумевается под прямым действительным ущербом:

  1. Реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества, состоящего на балансе в организации. Например, если продавец повредит кассовый аппарат, придется компенсировать убытки в полном объеме.
  2. Порча или уничтожение имущества, принадлежащего третьим лицам, если ответственность за него несет работодатель. Например, холодильники или иное оборудование, переданное в магазин по договору аренды.
  3. Компенсация убытков работодателем третьему лицу, чье имущество повреждено. Например, если директор магазина возместил ущерб контрагенту по договору аренды или потратил деньги на ремонт, и убытки причинены продавцами, потом он вправе взыскать все с них.

Теперь подробно рассмотрим, за что именно могут нести ответственность работники сферы торговли. Здесь все зависит от того, где работает человек и каковы его функции по трудовому договору:

Условия
За что отвечает
Продавец-консультант Обычно отвечает только за товар, т.к. доступа к кассе у него нет. Если есть, то и за деньги
Продавец-кассир Деньги в кассе. Если кто-то из персонала разобьет или украдет товар, взыскать с него ущерб нельзя. Но при условии, что этот товар не вверен ему
Продавец-мерчендайзер В основном за товар, если нет доступа к кассе
Торговый представитель За товар и деньги, которые ему передаются другими продавцами при поставке в магазины
Продавец-администратор Только за вверенное имущество и товар

Рассмотрим примеры:

№1. В продуктовом магазине посменно работают 6 продавцов. Все отвечают за товар, имущество работодателя и деньги. По итогам ревизии обнаружилась недостача денежных ценностей на сумму 25 000 руб., продуктов – на 10 000 руб. Также из-за неправильной эксплуатации вышло из строя холодильное оборудование, ремонт обошелся в 15 000 руб.

Комиссия выяснила, что недостача денег образовалась из-за ошибок в расчетах с покупателями и неверного оформления документов, товара – из-за невнимательности продавцов при приемке. Холодильник сломался по причинам, не зависящим от сотрудников, но нарушение правил эксплуатации поспособствовало этому.

С работников можно взыскать деньги за все, кроме ремонта оборудования. Здесь важна прямая причинно-следственная связь между убытками и действиями сотрудников, и ее в данном случае нет. Работодатель вправе требовать только 35 000 руб. за недостачу товаров и денег. Если поделить на шестерых, получится 5 833,33 руб.

№2. В магазине непродовольственных товаров есть четыре продавца-кассира. В связи с недостачей денег директор привлек их к полной материальной ответственности по договору. Сумма – 70 000 руб., она поделена на всех в равных долях. Каждый обязан компенсировать по 17 500 руб., т.к. вина персонала установлена и доступ к кассе есть у всех.

Читайте также:  Расходы на вахтовиков, которые можно учесть на УСН

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как заключить договор с продавцом: пошаговая инструкция

Если сотрудник только устраивается на работу и для него предполагается полная мат. ответственность, уведомить об этом нужно сразу. Двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.

Если же персонал уже работает в компании, ситуация выглядит иначе. Что нужно сделать работодателю, чтобы заключить договор полной коллективной или индивидуальной МО с продавцом:

  1. Принять решение о введении полной мат. ответственности.
  2. Ознакомить персонал с уведомлением о введении минимум за два месяца. Такой срок установлен, т.к. введение полной мат. ответственности подразумевает изменение определенных трудовым договором условий (ст. 74 ТК РФ).
  3. Издать приказ о введении МО через два месяца.
  4. Ознакомить всех сотрудников с коллективным, или одного работника – с индивидуальным договором МО. Должны быть подписи обеих сторон: работников и работодателя.

Договор вступает в силу с указанной в нем даты.

Содержание и образец договора

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». То же самое касается и договора коллективной МО. Соблюдать утвержденную форму обязательно, иначе при возникновении споров будет сложно взыскать ущерб даже через суд.

Договор состоит из нескольких разделов со следующей информацией:

  1. В шапке указывается наименование организации, Ф.И.О. руководителя или уполномоченного заместителя. Также нужно указать, на каком основании действует руководитель (устав, положение). Потребуются сведения и о работнике: Ф.И.О., должность.
  2. Обязанность работника взять на себя полную материальную ответственность.
  3. Обязательства сотрудника: бережно относиться к имуществу, принимать меры для предотвращения ущерба, вести учет, составлять отчеты, участвовать в проверках и ревизиях.
  4. Обязанности работодателя: создавать нормальные условия для работы и обеспечения сохранности вверенного имущества, знакомить с законодательством, регламентирующим ответственность за ущерб, а также с иными правовыми актами о хранении, перевозке, другими действиями с вверенным имуществом.
  5. Условия освобождения от МО.
  6. Порядок определения размера ущерба.
  7. Особенности изменения и расторжения договора.
  8. Реквизиты сторон, подписи.
  9. Печать организации.

Форма договора коллективной ответственности другая

Она тоже предусмотрена Постановлением Минтруда, но содержание выглядит немного иначе:

  1. В шапке те же сведения, что и в договоре индивидуальной МО, только в самом начале расписывается руководитель коллектива. Например, старший продавец.
  2. Предмет договора: принятие коллективом на себя ответственности за необеспечение сохранности вверенного имущества, а также за ущерб работодателя, возникший у него в результате возмещения убытков третьим лицам, если эти убытки возникли по вине сотрудников.
  3. Общие положения: порядок принятия решения о введении полной мат. ответственности для продавцов, особенности принятия новых сотрудников в коллектив, на кого возлагается руководство коллективом, условия перезаключения договора при выбытии из штата сотрудников или начальника отдела.
  4. Права и обязанности работодателя и работников.
  5. Порядок ведения учета и отчетности: кто принимает имущество и оформляет отчетные документы; порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций; особенности оформления отчетов о движении и остатках вверенного имущества.
  6. Возмещение ущерба: основания для привлечения к материальной ответственности продавцов, условия освобождения от нее, особенности определения размера ущерба.

В конце указываются данные сторон: адреса, Ф.И.О., подписи работников.

Как привлечь продавца к ответственности: краткая инструкция

Если договор заключен и работодателю причинен ущерб, просто так удержать деньги с продавцов нельзя. Руководитель должен соблюсти правила и порядок привлечения к мат. ответственности:

  1. Запросить со всех сотрудников объяснительные записки.
  2. Организовать расследование обстоятельств произошедшего. Для этого назначается комиссия. В ее состав могут входить другие работники, не заинтересованные в результатах проверки.
  3. Получить акт комиссии о результатах расследования. Там указывается перечень виновных лиц, обстоятельства дела, размер ущерба. Работников тоже нужно ознакомить с актом под роспись.
  4. Издать приказ о привлечении сотрудников к мат. ответственности. Персонал нужно ознакомить с ним в течение трех дней.

Потом приказ передается в бухгалтерию, и бухгалтер будет удерживать с виновных деньги из зарплат до полного погашения задолженности.

Продавец может сразу возместить всю сумму, подписав добровольное соглашение. Также можно удерживать деньги из зарплаты частями или договориться о рассрочке платежей. Допускается предоставление другого имущества работодателю взамен испорченного, если он согласен на это.

Когда продавец отвечать не будет

В ст. 239 трудового кодекса четко сказано, когда привлечь продавцов к материальной ответственности нельзя:

  1. Ущерб причинен вследствие обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, аварии, катастрофы, преступных действий третьих лиц.
  2. Имущество пострадало в условиях необходимой обороны, крайней необходимости или нормального хозяйственного риска.

Также суд может освободить работников от МО, если установит, что директор сам не обеспечил условия для сохранения своего имущества. Например, не поставил замок во входную дверь, не починил вовремя неисправный кассовый аппарат.

Разбор отдельных ситуаций

Есть несколько ситуаций, которые вводят некоторых работодателей в ступор. Например, что делать, если продавцы отказываются подписывать договор коллективной ответственности. Или как поступить, если документ подписан, но деньги так и не поступили.

Разберемся во всем подробно.

Продавец отказывается подписывать договор

Как я говорила ранее, введение полной мат. ответственности подразумевает изменение определенных трудовым договором условий. Если продавец не хочет ставить подпись в договоре, работодатель вправе предложить ему другие должности, для которых такая ответственность не предусмотрена.

Если свободных должностей нет или сотрудник отказался от них, трудовой договор расторгается по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Возьмите с работника письменный отказ от перевода на предложенные должности, иначе ему будет проще оспорить увольнение в суде.

Договор подписан работником, но ущерб он не компенсирует

Если есть договор полной МО и соглашение о добровольном возмещении убытков, но продавец выплатил лишь часть, можно взыскать оставшуюся часть в судебном порядке.

Есть и другой вариант – договориться с сотрудником о рассрочке платежей, если текущие суммы для него неподъемны. Зачастую это упрощает задачу, и в выигрыше остаются все: директор получает хотя бы немного денег, а работнику становится легче компенсировать убытки. Но это работает только с добросовестными людьми. С остальных можно взыскать ущерб лишь через суд.

Сумма убытков превышает средний заработок, работник отказывается выплачивать деньги добровольно

Убытки, размер которых не превышает среднюю зарплату за месяц, можно взыскать по одному распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Другое дело, когда сумма ущерба свыше среднего заработка, и продавец отказывается все выплачивать. В этой ситуации спор разрешит только суд.

Не удерживайте компенсацию частями. Если сначала удержать средний заработок, а потом пойти в суд и потребовать остальную часть, могут возникнуть сложности. Лучше требовать сразу всю сумму в суде.

Продавец уволился

Увольнение не освобождает продавца от МО, и ущерб он все равно обязан компенсировать в полном объеме. Если же он уволился, и только потом на ревизии были обнаружены убытки, привлечь к ответственности нельзя: неизвестно, что происходило с товаром и деньгами после его увольнения, и кто с ними работал.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о взыскании ущерба с продавцов по договорам полной материальной ответственности:

№1. Веселова Н.А. была принята на работу в магазин на должность старшего продавца первой категории. Туда же устроилась и Курандина А.Д. продавцом продовольственных товаров 2 категории. В дополнение к трудовым договорам был заключен договор полной коллективной материальной ответственности.

В связи с закрытием магазина проводилась проверка товарно-материальных ценностей, денег и тары, за нее отвечали Веселова и Курандина. По результатам проверки обнаружена недостача на сумму 33 293,05 руб.

Продавцы объяснить недостачу не смогли. В общую сумму был включен и дефектный товар (около 20 000 руб.). Возмещать убытки сотрудницы не стали, и работодатель обратился в суд.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector