Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

Файлы для скачивания

Заполнение акта о расхождении в 2022 году

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).
  • Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.
  • Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.
  • Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Образец заполнения бланка ТОРГ-2

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки.

Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно.

Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.

Лист ТОРГ-2

Что нужно вписать

  Титульный
  1. Данные компании получателя товара и ее структурного подразделения, куда направлялся груз;
  2. Название и адрес поставщика, продавца, фирмы-изготовителя товара и откуда все везли;
  3. Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора;
  4. Время разгрузки, приостановки разгрузочных работ и возобновления;
  5. Вид транспорта, на котором привезли продукцию.
  Второй Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку. А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:

  • В какой таре доставлена продукция;
  • Сколько мест в транспорте она занимала;
  • Что за товар, артикул и пр.;
  • Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.
  Третий На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.

  1. Условия сохранности грузов;
  2. Температура, влажность, иные факторы;
  3. Соответствие маркировки той, которая указана у отправителя;
  4. Дата вскрытия упаковок;
  5. Проводилась ли проверка продукции, если да, то какая: полная или частичная. Ее результаты.
  Четвертый
  • Каким способом был пересчитан товар: путем взвешивания или подсчета;
  • Исправны ли приборы, с помощью которых определялось количество товара (например, весы);
  • Виды и форма несоответствий;
  • Претензии поставщику или перевозчику.

Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2

Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом.

В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.

На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.

Кто должен заполнять документ

Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика.

Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.

Читайте также:  Продление миграционной карты если она уже просрочена: образец

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

12-Ф Использование денежных средств — инструкция по заполнению, скачать образец. Действует с 18.01.2022

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info отчитывающаяся организация проставляет:

  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:
    • юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг;
  • идентификационный номер для:
    • территориально обособленного подразделения юридического лица, выделенного на отдельный баланс, ведущего учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Заполнение показателей

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств (без учета налога на добавленную стоимость), кроме движения между статьями, в графе 4 отражаются расходы, не учитываемые при налогообложении, осуществляемые за счет чистой прибыли. Чистая прибыль организации может быть направлена на создание резервного фонда (капитала), на выплату дивидендов, на погашение убытков, на увеличение уставного капитала, на выплату премий, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, на финансирование капитальных вложений, на другие цели.

По строке 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» отражаются суммы платежей, связанные с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и другие («Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций», утвержденное Минфином России 30 декабря 1993 г. N 160).

По строке 294 учитываются затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (приказ Минфина России от 6 мая 1999 г.

N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99″ (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 1999 г., регистрационный N 1791), приказ Минфина России от 6 мая 1999 г.

N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″ (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 1999 г., регистрационный N 1790).

По строке 295 приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря.

В строке 296 отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, под которыми для целей заполнения формы понимаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

  • По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительского назначения.
  • По строкам 306 — 311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.
  • К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся: бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки.

По строкам 312 — 321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств (оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение сырья и материалов, приобретенных для оказания услуг и другое). Порядок учета обслуживающих производств (хозяйств) должен быть закреплен в учетной политике организации.

По строке 322 отражаются выплаты социального характера для целей заполнения настоящей формы. В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

При определении состава выплат следует руководствоваться «Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», размещенными на официальном интернет-сайте Росстата по адресу: https://rosstat.gov.ru:/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (с 2008 года).

По строке 324 отражаются расходы на благотворительные цели, перечисленные в статье 2 Федерального закона от 11 августа 1995 г.

N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», к которым относятся: социальная поддержка и защита граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовать свои права и законные интересы; подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф; оказание помощи жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам; содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности; охрана окружающей среды и защита животных; социальная реабилитация детей-сирот, безнадзорных детей; содействие деятельности по производству и (или) распространению социальной рекламы.

  1. По строке 325 юридические лица отражают средства, перечисленные обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет.
  2. По строке 326 в соответствии со статьей 264 НК РФ в качестве представительских расходов учитываются следующие затраты: расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
  3. Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
  4. По строке 327 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
Читайте также:  На сайте ИФНС теперь есть страница со сведениями об отправке бухотчетности

По строке 328 показываются расходы на рекламу через средства массовой информации, информационно-телекоммуникационные сети (интернет), расходы на наружную рекламу, на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах (работах, услугах), товарных знаках, расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации. Суммы кредитов и займов, проценты за их использование в указанную строку не включаются.

По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, в частности, фонд фундаментальных исследований.

По строке 330 отражается общий объем израсходованных денежных средств по всем видам деятельности организаций: текущей (уставная деятельность организации), инвестиционной (вложения в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения), финансовой (краткосрочные финансовые вложения).

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Шаблоны и формы

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3.

20 июня 2019 Евдокимова Наталья

Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

  1. Готовая продукция.
  2. Товары для продажи.
  3. Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  4. Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Причины выбытия материальных запасов

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  • в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  • для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  • в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  • в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  • в связи с хищением;
  • истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  • по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Бланк акта на списание МЗ

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Скачать

Оформление и хранение

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок заполнения

Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  1. В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  2. Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  3. Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  4. Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  5. В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12. Бланк и образец 2021-2022

Скачать

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Унифицированная форма МХ-12 “Акт о расходе товара по партиям” образец заполнения

Акт о расходе товара по партиям (форма № МХ-12) утверждена Постановлением Росстата 9 августа 1999 г. N 66 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения”.

В каких случаях требуется оформление этого документа?

От своевременного отражения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей на складе, постоянного контроля над сохранностью ценностей на складах организации, зависит стабильная работа складского хозяйства. статью: → инвентаризация на складе в 2022 году

От закрепленного организацией способа складского учета зависит порядок оформления первичных складских документов.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов N 119н различают два способа учета товаров в подразделениях, осуществляющих торговую деятельность – сортовой и партионный. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении.

Партионный метод учета изложен в пункте 242 Методических указаний. При применении этого способа каждая партия товаров на складе хранится обособленно.

Партией считается, или допускается считать:

  • однородные ТМЦ, поступившие по одному транспортному документу;
  • ТМЦ, которые поступили одним видом транспорта (автоколонна, железнодорожный вагон), вне зависимости от количества товаросопроводительных транспортных документов;
  • товары одной номенклатуры, прибывшие на склад одновременно в сопровождении нескольких транспортных документов одного поставщика без выявленных при приеме товара расхождений по количеству и качеству.

Каждую партию кладовщик регистрирует хронологическом порядке в журнале поступающих ТМЦ. Номер по порядку, присвоенный при регистрации партии, будет одновременно номером этой партии, который впоследствии указывается во всех расходных (приходных) документах рядом с номенклатурным наименованием товарно-материальных ценностей, отпущенных из этой партии.

На каждую из поступивших партий товара кладовщик открывает два экземпляра партионной карты – для склада и бухгалтерии, в которой отражаются данные по приходу и отпуску материальных ценностей в объемах этой партии.

После того, как последняя единица материальных ценностей партии будет отпущена со склада, партионная карта должна быть закрыта кладовщиком (материально ответственным лицом). При этом специально созданной комиссией должен быть составлен акт об израсходовании материальных ценностей конкретной партии, подписываемый заведующим складом.

Форма составленного акта зависит от наличия или отсутствия расхождений от принятого на учет количества ТМЦ в партии.

Акт по форме МХ-12 применяется при полном израсходовании каждой партии товаров в случае отсутствия расхождений в показателях по приходу и расходу товаров по партии.

Читайте также:  Статья 320 ТК РФ. Сокращенная рабочая неделя

Как оформляется акт по форме МХ-12?

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все первичные учетные документы, используемые организацией для фиксирования фактов хозяйственной жизни, должны быть утверждены распорядительным документом руководителя организации. Если организация приняла решение использовать унифицированную форму документа, в любом случае эту форму нужно утвердить своей Учетной политикой.

В заголовке акта о расходе товара по партиям комиссия указывает:

  • наименование организации с кодами ОКПО И ОКВЭД;
  • структурное подразделение, в котором хранилась партия;
  • номер и дата составленного акта.

В табличной форме следует указать:

  • реквизиты первичного товаросопроводительного документа, на основании которого принята партия ТМЦ;
  • номер партии, присвоенный при регистрации ее кладовщиком в журнале поступающих материальных ценностей, дату отпуска последней единицы товара;
  • наименование товара с кодом номенклатуры, регламентированным организацией;
  • единица измерения товара;
  • количество грузовых мест и штук упаковок товара;
  • масса товара в партии с тарой и без тары.
  • При необходимости члены комиссии могут заполнить примечание.
  • После таблицы следуют подписи членов комиссии с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписи.
  • В конце листа бухгалтер по учету ТМЦ делает запись о том, что данные проверены.
  • Акт возможно сформировать автоматически с помощью специальных программ.
  • В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно автоматическое списание излишков и недостачи по конкретной партии бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей.

Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта.

  1. Акт возможно сформировать автоматически с помощью специальных программ.
  2. В бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» есть возможность дополнить документ «Инвентаризация товаров» необходимыми реквизитами, чтобы на его основе было возможно сформировать Акт о расходе товара по партиям.
  3. Если в организации утвержден порядок заверения документов электронной подписью, ответственный сотрудник ставит такую подпись при составлении Акта.

Акт о расходе товара по партиям (образец унифицированной форма МХ-12)

Кто оформляет документ?

Распорядительным документом руководителя организации создается комиссия по расходу товара по партиям, которая оформляет этот документ после полного расхода товаров со склада каждой конкретной партии. Фактически этот документ подтверждает отсутствие каких либо отклонений по данной партии товаров.

В соответствии с графиком документооборота Акт вместе с экземпляром партионной карты кладовщик (материально ответственное лицо) должен направить в бухгалтерию на проверку. Второй экземпляр остается на складе.

Акт, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года, как и первичные учетные документы.

Для чего используется акт по форме МХ-12?

Партионный учет товарно-материальных ценностей на складе организации позволяет установить результаты расходования каждой отдельной партии ТМЦ без проведения инвентаризации.

Партионный учет повышает качество  контроля над сохранностью ценностей на складах организации, способствует снижению складских недостачи, так как фактически инвентаризация ценностей производится индивидуально по каждой партии в процессе ведения партионной карты.

Форма ПМ статистика 2022: инструкция по заполнению и бланк

По форме ПМ отчитываться об основных показателях деятельности должны все юридические лица, которые относятся к малым предприятиям. Исключение — микропредприятия. ИП отчет тоже не сдают.

Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненным разделом 1 «Анкета». При этом показатели средней численности работников должны быть рассчитаны в соответствии с указаниями по заполнению формы.

Сдавать любую статистическую отчетность малые предприятия обязаны, только если попали в выборку. Если организация не получала требование из органов статистики, представлять форму ПМ не нужно. Проверить, должны ли вы сдать ПМ, можно через сервис Росстата.

Форма заполняется нарастающим итогом и сдается ежеквартально. В 2022 году сроки следующие:

  • за I квартал — с 1 до 29 апреля;
  • за полугодие — с 1 до 29 июля;
  • за 9 месяцев — с 1 до 31 октября;
  • за год —с 1 до 30 января 2023 года.

Если вы пользуетесь Экстерном, форма ПМ будет показана в вашей таблице отчетности вместе с другими формами Росстата.

Скачать новый бланк формы ПМ бесплатно

Титульный лист

Титульный лист формы включает стандартные данные: наименование, адрес, коды организации. При этом следует указать полное наименование фирмы согласно регистрационным документам, а в скобках написать краткое название.

В адресной строке нужно отразить название субъекта РФ, полный юридический адрес и почтовый индекс.

В графе 2 табличной части титульного листа нужно указать код ОКПО.

Первый раздел

Если компания осуществляла деятельность в отчетном периоде, нужно поставить «1» в графе 3 раздела 1 «Анкета». Если деятельности не было, то ставим «0» и не заполняем оставшиеся разделы.

Второй раздел

Второй раздел заполняется нарастающим итогом. Таблица включает показатели по средней численности и фонду начисленной зарплаты. 

По строке 02 отражается средняя численность работников. Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05. В нее нужно включить работников списочного состава, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ. Указания по расчету среднесписочной численности даны в п. 2.2.2 — 2.2.7 приказа Росстата от 02.02.2021 № 57.

Фонд начисленной заработной платы (ФЗП) по категориям работников отражается в тыс. рублей в строках 06–09. Строка 06 — результирующая, она равна сумме строк 07, 08 и 09.

В п. 2.2.8 Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57 подробно описывается, какие суммы нужно учесть при определении ФЗП.

Туда включаются начисленные предприятиями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (например, ежедневно, ежемесячно, ежеквартально).

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Третий раздел

  • В данном разделе отражается информация по продаже товаров и инвестициям.
  • В графе 3 по каждой строке нужно указать сумму без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.
  • По строке 10 отмечают отгруженные товары (работы, услуги) собственного производства или собственного исполнения. Моментом отгрузки при заполнении формы ПМ нужно считать:
  • Отгрузка иногороднему получателю — дата передачи организации-перевозчику, в доставку. Она будет указана в документе на перевозку: товарно-транспортной накладной, путевом листе, счете-фактуре и пр.;
  • Сдача на складе покупателя или продавца — дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов на получение;
  • Продажа в розницу — дата продажи.

В строке 11 из суммы, указанной по строке 10, выделяют стоимость проданных товаров в порядке розничной торговли.

 Общепит в этой строке отражает стоимость кулинарных изделий и полуфабрикатов, реализованных через свои объекты розничной торговли. В строке 12 из строки 10 нужно выделить продукцию общественного питания.

Проданные товары несобственного производства отражают в строке 13. Из них в строку 14 выписывают проданные в порядке розничной торговли.

В строке 15 отражаются вложения в основные средства: покупка, строительство, реконструкция и т.п. В части новых и приобретенных по импорту основных средств. 

Четвертый раздел

Четвертый раздел заполняется только в отчете за год. В нем отражается информация о затратах рабочего времени и расходах на производство и продажу товаров (работ, услуг). 

В графе 3 нужно указать число часов или суммы в тыс. рублей.

По строке 16 укажите число человеко-часов, отработанных работниками списочного состава. Из них исключают время отпусков, повышения квалификации в отрыве от работы, болезни, простоев, забастовок, а также перерывы для кормления ребенка и некоторые другие случаи.

В строке 17 — выплаты социального характера работникам в тысячах рублей.

В строке 18 — внутренние затраты на исследования и разработки без НДС, акцизов и других обязательных платежей.

В строке 19 — расходы на приобретение товаров для перепродажи без НДС, акцизов и других обязательных платежей. При этом не имеет значения, были ли эти товары фактически проданы в отчетном году.

В строке 20 — из строки 19 выделите расходы на приобретение объектов недвижимости, которые куплены для перепродажи.

В строке 21 — укажите стоимость фактически проданной недвижимости, которая была куплена специально для продажи. Это значение должно быть меньше, чем цифра в строке 13.

В строку 22 впишите расходы на покупку сырья, материалов, топлива, энергии, воды, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и реализации продукции. В строку 23 — расходы на аренду машин и оборудования, транспорта, В строку 24 — расходы на аренду помещений, в строку 25 — расходы на оплату работ и услуг сторонних организаций.

  1. В строке 26 из строки 15 нужно выделить инвестиции за счет бюджетных средств, а в строке 27 дополнительно рассчитать те, что сделаны за счет федерального бюджета.
  2. Показатели строк вносят с одним десятичным знаком после запятой.
  3. Отчет нужно сдать в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector