Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая». 

Всего в карточке отражаются четыре события:

  1. Перевод на другую должность,
  2. Переименование работодателя,
  3. Присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  4. Судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Шаг 3: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно и купите выгодно.

Хочу попробовать

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

  1. Вы удалили сотрудника,
  2. Изменили тип договора с трудового на любой другой,
  3. Меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Вручную отмены создаются двумя способами:

  1. В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».
  2. В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся. 

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). 

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

  1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

  2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

  3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

    • 1 — Руководители
    • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
    • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
    • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
    • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
    • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
    • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
    • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
    • 9 — Неквалифицированные рабочие
    • 0 — Военнослужащие

    Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
  3. Если событие приёма ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь нажмите «Работает» → затем «Уволить».
  3. В СЗВ-ТД появится отменяющее и новое событие. Дата = дата отмены увольнения.
  4. Если событие увольнения ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 21.01.2022

Расхождение между СЗВ-СТАЖ и РСВ

В форме СЗВ-СТАЖ и в расчёте по страховым взносам содержатся сведения об одних и тех же работниках, поэтому аналогичные данные в отчётах должны совпадать. Чаще всего неточности возникают потому что, либо взносы отражены на индивидуальном лицевом счёте, а стажа нет, либо периоды стажа и взносов не соответствуют.

Рассмотрим в таблице наиболее частые причины, по которым расходятся отчёты СЗВ-СТАЖ и РСВ и что с этим делать.

Причина расхождений Решение
Работники попали в СЗВ-СТАЖ, но отсутствуют в РСВ. Дать пояснения в ФНС и сформировать корректировки к отчету РСВ. В расчёт нужно добавить сотрудника в разделе 3, пересчитать итоговые суммы в разделе 1 и изменить количество застрахованных лиц.
Сведения по застрахованным лицам отражены в РСВ, а в СЗВ-СТАЖ эти работники не числятся:

  • Если работник случайно не попал в СЗВ-СТАЖ,
  • Если в СЗВ-СТАЖ работника указывать не нужно.
Нужно предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»на «потерянного»работника.Пример: работник уволился в декабре 2021 года, а в январе 2022 года получил годовую премию за 2021 год. Тогда в РСВ за 2021 год сведения на работника попадают, а в СЗВ-СТАЖ за 2021 — нет. В данном случае в ПФР нужно дать письменные пояснения. Штрафа не будет.
Сведения по застрахованным лицам отражены в РСВ, а в СЗВ-СТАЖ представлены некорректные данные. Нужно предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «КОРР».
В СЗВ-СТАЖ включили лишнего работника. Нужно сформировать отчёт СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».

Частая ситуация, когда ген. директор, он же единственный учредитель договор с собой не заключает и зарплату не получает. В РСВ подают нулевые сведения (договора же нет), а в форме СЗВ-СТАЖ отражают.

В этом случает ФНС обязательно попросит корректировку. В отчёте РСВ в строках подраздела 3.1 раздела 3 нужно указать сведения директора — единственного учредителя. Количество застрахованных лиц в приложениях 1 и 2 к разделу 1 в строке 010 должно быть равно одному. Если выплат не было, то подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Лучше всего самостоятельно перепроверить сданную отчётность и при необходимости исправьте её, не дожидаясь требования из органов.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчёте допущены ошибки. Не стоит игнорировать запрос фонда.

Согласно инструкции от Минтруда «при обнаружении ошибок в индивидуальных сведениях ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в пятидневный срок после получения такого уведомления должен представить уточнённые данные. Если плательщик уложился в этот срок, то финансовые санкции не применяются».

Читайте также:  Предложено освободить от страхвзносов затраты на санаторное оздоровление работников

ПФР и ФНС обмениваются отчётами для сверки данных. Если после сверки РСВ и СЗВ-СТАЖ налоговая выявила расхождения и потребовала пояснения, то проверьте, где допущена ошибка.

Не оставляйте претензию от фондов без внимания. В течение 5 рабочих дней вам необходимо дать пояснения.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя
Пример пояснения о расхождении СЗВ-СТАЖ с расчётом по страховым взносам

Количество человек, которое компания не отразила в отчётности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-СТАЖ.

Дайте подробное объяснение, почему произошло несоответствие. Приложите копии поясняющих документов (приказ на увольнение, заявление работника об увольнении по собственному желанию т.д.).

Перед сдачей РСВ и СЗВ-СТАЖ нужно проверить совпадают ли их данные, в первую очередь— количество сотрудников, ФИО и СНИЛС, так как ПФР сверяет эти данные.

Основные критерии проверки:

  • Количество человек, отраженных в годовом РСВ в графе 1 подразделе 1.1 строки 010 должно совпадать с количеством, отраженным в СЗВ-СТАЖ;
  • Персональные данные застрахованных должны сходиться с персональными данными в СЗВ-СТАЖ и в разделе 3 РСВ.
  • Если компания указывает период работы физ лица в подразделе 3.2. в РСВ, то данные о нём должны быть в СЗВ-СТАЖ.

Проведя проверку, вы увидите:

  • все ли сотрудники попали в отчёт;
  • у всех ли верно указаны персональные данные;
  • правильность начислений сумм в РСВ.

При большом количестве сотрудников провести подобную сверку вручную практически невозможно. Чтобы облегчить задачу воспользуйтесь сервисом для онлайн-бухгалтерии от «Моё Дело».

Чтобы сформировать уточнённый расчёт, нужно создать новую форму. При этом на титульном листе поставить номер корректировки.

  • Если в ходе проверки в РСВ выявлен факт неотражения или неполного отражения сведений, что приводит к занижению суммы страховых взносов, плательщик обязан внести изменения в Расчет и направить уточнённый расчёт в ФНС.
  • Чтобы заполнить уточнённый расчёт, нужно перенести из первоначального отчёта все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки.
  • Если ошибка касается персональных данных работника, то для её исправления, в корректировочной форме нужно сформировать на сотрудника две форма раздела 3:
  • в первой — в разделе 3.1 нужно заполнить ошибочные данные из первоначального отчёта. В графе «признак аннулирования» нужно поставить «1». В подразделе 3.2. во всех строках проставляются «0»,
  • во второй — отразить правильные сведения по сотруднику, заполняя все подразделы.
  1. Данные по остальным физлицам, которые были заполнены верно повторно подавать не нужно.
  2. Для формирования корректировочного расчёта, нужно использовать форму за тот же год, что и первоначальный отчёт (так как ФНС периодически меняет формы отчетности).
  3. Для удобства способы корректировки в форме СЗВ-СТАЖ приведены в таблице, в зависимости от ситуации, при которой допущена ошибка.
Причина Как скорректироватоь
Не включили в отчётность сотрудника или допущены ошибки в ФИО или СНИЛС в форме с типом «исх». Сформируйте отчёт СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».Важно! Форма с типом «Дополняющая» может быть использована, если вы получили от ПФР сообщение о частичном приёме первоначального отчёта СЗВ-СТАЖ. Т.е. данные о работнике не учтены на его лицевом счёте.
Выявлены ошибки в сведениях по сотруднику, и они уже отражены на лицевом счёте в ПФР. Сформировать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Включили лишних сотрудников или указали сведения, которые нужно отменить Сформируйте отчёт СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».
Если до 01.01.2017 г. сведения по застрахованному лицу не были предоставлены в ПФР. Сформируйте отчет СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Прогулы в СЗВ-СТАЖ — отсутствие по невыясненной причине

Отсутствие сотрудника без уважительной причины следует правильно зафиксировать в СЗВ-СТАЖ. Как это сделать, объясняет специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Сотрудника не было на работе несколько дней. Это время ему не оплачивается, если нет уважительной причины для его отсутствия. Нужно правильно зафиксировать период прогула в отчете, чтобы Пенсионный фонд мог исключить его из страхового стажа.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

ПФР рассчитывает стаж работающих граждан на основании специального отчета, который ввели в действие с 1 января 2019 года (Постановление правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п). Его обязаны сдавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы и иные лица, ведущие частную практику,

в случаях, если у них есть заключенные трудовые договоры с работниками или договоры ГПХ с физическими лицами.

ИП без работников отчет СЗВ-СТАЖ не сдают.

Сроки предоставления формы определены пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ:

  • по итогам года — не позднее 1 марта следующего года. Подается на всех застрахованных лиц;
  • при назначении пенсии — в течение 3 календарных дней с момента обращения работника;
  • при увольнении — в день увольнения работника;
  • при прекращении действия договора ГПХ — в день окончания работы по договору;
  • по заявлению работника — в течение 5 календарных дней с обращения.

Действующий бланк отчета представлен в приложении 1 к Постановлению правления ПФР № 507п.

СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе» — регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН, КПП, тип сведений;
  • раздел 2 «Отчетный период» — указывается год за который сдают форму;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» (ФИО, СНИЛС сотрудников, даты начала и окончания работы, территориальные и особые условия труда, коды основания исчисления стажа, условия досрочного назначения пенсии, сведения об увольнении лица);
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

СЗВ-СТАЖ подается с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая» при отправке ежегодного отчета. В этом случае нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.

Тип сведений «Назначение пенсии» применяют при оформлении работнику пенсии. Используются все разделы, с 1 по 5.

Отчет сдается вместе с реестром (описью) по форме ОДВ-1. Без описи Пенсионный фонд отчет не примет.

Специального кода, установленного ПФ для периода беспричинного отсутствия на работе, нет. Но выделить его в отчете нужно — согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», прогул работника не должен оплачиваться и включаться в стаж.

Поэтому в этом случае рекомендуется применять код исчисления страхового стажа «НЕОПЛ». Его используют и во многих других ситуациях — например, при простое по вине работника, забастовках, административных отпусках.

Расхождения сведений в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах, которые работодатель подает в ПФР двумя отчетами — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать. Но иногда расхождения случаются.

Возьмем пример: сотрудник отсутствовал на работе больше месяца — его не было с 12 августа по 7 октября 2021 года. 8 октября его нашли, но объяснить свое отсутствие он не смог.

В тот же день издали приказ о его увольнении с 12 августа 2021 года.

В СЗВ-М за август и сентябрь он попал, так как на момент отправки отчета еще не был уволенным, а в СЗВ-СТАЖ период его работы будет указан по 11 августа 2021 года.

Исправить расхождение можно одним из двух способов:

  1. отправить корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 12 августа по 7 октября 2021 года и кода исчисления страхового стажа «НЕОПЛ»;
  2. отправить отменяющую форму СЗВ-М за август и сентябрь по конкретному сотруднику. Будет ли за это штраф в 1000 рублей (2 месяца по 500 рублей за одно застрахованное лицо), нужно уточнять в своем отделении ПФР. Основания для наложения штрафа нет, если работодатель внес исправления самостоятельно, без уведомления от ПФР.

Специфика отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

Как зафиксировать прогул в отчете СЗВ-СТАЖ, зависит от решения руководства:

  • прогульщик не уволен — нужно в разделе 3 указать период отсутствия на работе с кодом исчисления стажа «НЕОПЛ»;
  • прогульщик уволен — в разделе 3 указывают период работы по дату увольнения (обычно последний день работы перед прогулом). Никаких кодов ставить не нужно.

Что такое прогул

Отсутствие на рабочем месте станет прогулом при выполнении любого из следующих условий в соответствии с пунктом 6а статьи 81 ТК РФ:

  • отсутствие без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.

В то же время прогулом не считаются опоздания на работу, даже если в сумме они превысят 4 часа за несколько дней.

В зависимости от тяжести проступка, руководитель организации или ИП принимает решение о наказании сотрудника. Если прогул был небольшой, можно ограничиться замечанием или лишением премии. При более серьезных сроках работнику может грозить увольнение.

Чтобы прогул был засчитан, нужно составить акт о неявке сотрудника на работу. Его должны подписать, как минимум, два свидетеля.

Пока не выяснена причина отсутствия сотрудника на работе, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам). Если сотрудник не подтвердит причину отсутствия документами, код меняют на ПР (прогулы).

Образец заполнения отчета

Грузчик ООО «Транс-Логистика» Шишкин И.И. отсутствовал на работе с 21 по 22 сентября 2021 года. Уважительных причин для неявки на работу он не представил. Так как это произошло в первый раз, его увольнять не стали.

Читайте также:  Работа гидом за границей: вакансии и зарплаты

Специалист кадровой службы, может оформить этот прогул в годовом отчете СЗВ-СТАЖ одним из двух способов:

  1. Указать этот период с кодом исчисления страхового стажа «НЕОПЛ» в графе 11.
  1. Не указывать в разделе 3 этот период. Этот вариант рекомендуем не применять, так как специалисты ПФР могут потребовать отдельных пояснений по поводу перерыва в стаже.

Если руководитель организации-работодателя решил уволить сотрудника за прогул, издается приказ с указанием даты увольнения, приходящейся на последний рабочий день перед прогулом.

Предположим, что у Шишкина И.И. из нашего примера это был не первый прогул, и после очередного нарушения трудовой дисциплины его решили уволить. 24 сентября 2021 года вышел приказ об увольнении грузчика Шишкина И.И. 20 сентября 2021 года за систематические прогулы в соответствии с частью 1 статьи 81 ТК РФ.

В отчете СЗВ-СТАЖ покажут период его работы с 1 января 2021 года по 20 сентября 2021 года. Особых отметок о прогуле не будет.

Работнику при увольнении нужно выдать выписку из формы СЗВ-СТАЖ на руки. В ней должна содержаться информация строго по увольняемому сотруднику.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Штрафы за СЗВ-М: будут ли наказывать за корректировки

Скачать пустой бланк СЗВ-КОРР

Скачать образец заполнения СЗВ-КОРР

СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета.

В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели.

Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации.

Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно.

Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.

В какие сроки отчитываться

СЗВ-М — это ежемесячная форма. Ее надлежит предоставить в электронном или бумажном виде до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат подачи зависит от численности: если у вас работают 24 человека, то исполнитель вправе отчитаться на бумаге. Для страхователей с численностью 25 человек и выше возможен только электронный вариант подачи.

СЗВ-СТАЖ — это годовой регистр. Бланк направляют до 1 марта последующего года. Этим сроком и определяется, будет ли штраф за СЗВ-КОРР: если страхователь просрочил сдачу, ошибся в отчете и не предоставил корректировку вовремя, ему определят штрафные санкции.

Какие возникают ошибки

Есть несколько типов нарушений:

  • критические — ошибки в регистрационных сведениях, некорректная электронная подпись (отчет переделывается немедленно);
  • механические — неточности в фамилии, имени и отчестве застрахованного лица или в СНИЛС;
  • учетные — сведения о сотруднике не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в отчетных показателях.

Все эти нарушения требуют исправлений. Первоначальный отчет не обновляется, а корректируется, исполнитель формирует СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР. Вот как добавить сотрудника без штрафа при корректировке СЗВ-М:

  1. Берем первоначальный отчетный бланк СЗВ.
  2. Меняем тип сведений и указываем статус «Дополняющая».
  3. Вносим информацию о пропущенном сотруднике.

По такому же алгоритму исправляются и другие ошибки. Задача исполнителя — грамотно заполнить первоначальный бланк СЗВ, указать корректировку и отразить все исправления (Ф.И.О., СНИЛС, стаж).

И еще раз (чтобы не запутаться): если страхователь некорректно указал сведения об одном или нескольких сотрудниках, формируем СЗВ-КОРР.

Если исполнитель пропустил одного или нескольких работников, то готовим и отправляем в ПФР дополняющий СЗВ-СТАЖ. Когда убираются лишние сведения, составляем СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».

Корректирующие бланки передаются с обязательной описью вложений ОДВ-1 «Исходная».

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Сроки для корректирующих форм

У страхователя есть 5 дней с момента получения уведомления от ПФР. Получается, будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, зависит только от времени подачи корректировки. И СЗВ-КОРР, и дополняющую СЗВ-СТАЖ надлежит подать в течение 5 дней после того, как исполнитель получит контрольное сообщение от Пенсионного фонда РФ.

Есть еще вариант не получить взыскание — самостоятельно исправить нарушения и перенаправить скорректированные сведения в органы персонифицированного учета.

Штрафы за корректирующие формы

Страхователя оштрафуют, если он не предоставит корректировку в положенный пятидневный срок. А вот какие штрафы выписывает ПФР, смотрите в таблице (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996).

Сумма Тип штрафа
500 рублей За отсутствие работника в отчете или за выявленные нарушения. Назначается за каждое застрахованное лицо.
1000 рублей За нарушение порядка предоставления СЗВ в форме электронных документов. Назначается, когда страхователь сдает бумажный отчет вместо электронного.

Как рассчитывается штраф

Бухгалтер не включила в отчет за 2020 год внешнего совместителя — у него не было начислений и выплат за отчетный период — и задвоила сведения о штатной сотруднице. Разберем, как исправить ошибки, и будет ли штраф за отменяющую форму СХВ-М. Исправляем так:

  1. По внешнему совместителю формируется бланк СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий».
  2. По другой сотруднице сведения надлежит убрать — готовится СЗВ-КОРР «Отменяющая».
  3. Оба бланка направляются в ПФР.

Бухгалтер просрочила положенный пятидневный срок, поэтому ей придется заплатить взыскание. Штраф рассчитывается так: 500 рублей —за ошибки по каждому застрахованному лицу. Итого 1000 рублей за двух сотрудников.

Отчеты в ПФР: когда и что сдавать в 2021 году

11 февраля

98191

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2020 года.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019 — 2021 года в один курс. Записаться.

С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

  • Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
  • Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.
Важно! Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Если информация в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ имеет расхождения, ПФ обязан информировать работодателя

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

  • ФИО и СНИЛС.
  • Должность, квалификацию, специальность.
  • Подразделение, где трудится.
  • Дату события: прием, увольнение, перевод.
  • Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр содержит те же сведения, что и трудовая.

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Важно! Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

  • Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
  • Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.
Читайте также:  Введена ответственность за ненадлежащее содержание лифтов

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2021 год.

Название документа, принцип заполнения Тип отчета и его период Последняя дата подачи
  • СЗВ-М
  • Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН.
  • Учредителей вносите, если есть трудовой договор или ГПД.
  • Пустые бланки сдавать не надо.
Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.
  1. За январь — 15 февраля
  2. За февраль — 16 марта
  3. За март — 15 апреля
  4. За апрель — 15 мая
  5. За май — 15 июня
  6. За июнь — 15 июля
  7. За июль — 15 августа
  8. За август — 15 сентября
  9. За сентябрь — 15 октября
  10. За октябрь — 15 ноября
  11. За ноябрь — 15 декабря

За декабрь — 15.01.2021 С 2021 года отчет СЗВ-ТД надо подавать в другом порядке: не позже рабочего дня после оформления кадрового изменения по сотруднику.
Также СЗВ-ТД нужно сдавать каждый раз, когда происходит кадровое событие.

СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период.
Смотрите Правила заполнения формы СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются.

  • Сопровождается описью ОДВ-1.
  • В 2021 году действует та же форма.
  • Смотрите Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ с изменениями и дополнениями
Ежегодный, содержит сведения за календарный год. До 1 марта 2021 г. вместе с сопроводительной формой ОДВ-1
  1. ДСВ-3
  2. Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в соцфонд.
  3. В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений.
  4. Если повышенных страховых взносов ни для одного сотрудника нет, отчет не надо формировать.
Ежеквартальный, без накопления данных.
  • За IV квартал 2020 года — 20 января
  • За I квартал 2021 года — 20 апреля
  • За II квартал 2021 года — 20 июля
  • За III квартал 2021 года — 20 октября

За IV квартал 2021 года —  до 20.01.2022

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

 

Почему пфр не принимает сзв-стаж

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные — по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Как исправить ошибки?

При разных допущенных ошибках, которые Вы сделали в СЗВ-Стаж, необходимо по-разному подавать корректирующие отчеты:

  • При ошибках в стаже работника и других сведений необходимо подавать СЗВ-Корр с типом «КОРР» по работникам, по которым совершены ошибки. При этом заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы допустили ошибку, из-за которой ПФ не учел данные на лицевом счете, необходимо сдать СЗВ-Стаж «Дополняющая» по тем сотрудникам, по которым Пенсионный фонд не учел данные. При этом заполняются разделы 1, 2 и 3.
  • Если Вы не включили работника в отчет — нужно сдать СЗВ-Корр с типом «ОСОБ». Заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы включили в отчет лишнего работника (например, уволившегося), то необходимо сдать СЗВ-Корр с типом «ОТМН» на этого сотрудника. Заполняются разделы 1 и 2.

Распространенные ошибки

Отказ в приёме!

Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново. В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом «дополняющая».

Важные ошибки у работников

Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж. Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам.

Несоответствие Ф.И.О работника и СНИЛС

При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф.И.О. работника, необходимо сверить данную информацию.

Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС’е. Если работник успел получить страховое свидетельство с новой фамилией (именем), то они и указываются в СЗВ-Стаж, если не получил — то указываются старая фамилия (имя).

Если в отчете отражается несколько периодов стажа, то Ф.И.О работника и его СНИЛС указываются только один раз.

Неверный период работы

Пенсионный фонд принимает данные только по тем работникам, у которых правильно указаны даты периода работы. Даже при правильном указании одного периода работы, но ошибки в другом, ПФ данные по этому сотруднику не примет и выдаст протокол с кодом «30».

СЗВ-ТД новые правила и сроки в 2021 | «Правовест Аудит» | «Правовест Аудит»

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п.

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

  1. Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.
  2. Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.

  3. С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).
  4. Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.

Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector