Фирма может заниматься разными видами бизнеса, несмотря на выбранный ОКВЭД

Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.  

Это инструкция для тех, у кого ООО. Для ИП алгоритм действий другой — читайте о нём в нашем материале «ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует».

Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.   

Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД  

Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО. 

Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью.

Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью.

Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.

Снятие с УСН. Если выяснится, что компания использует УСН, но не имеет права применять эту систему налогообложения, то налоговая доначислит налоги к уплате и переведёт с УСН на общую систему.

ООО, которое использует УСН, должно заниматься видами деятельности, для которых не запрещено применять эту систему налогообложения. Например, УСН не могут использовать частные агентства занятости и ломбарды.

Посмотреть виды деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, можно в п. 3 ст. 346.12 Налогового Кодекса. 

Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции. 

Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента. 

Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут. 

Отказ в получении помощи от государства.

Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления.

Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.

Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.

11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%.

Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке. 

Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет. 

Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция. 

Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД

Чтобы подобрать коды ОКВЭД, понадобится Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в последней редакции. На 1 апреля 2021 года это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года.

Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере. 

Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели. 

Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс». 

Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов: 

• 16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»; 
• 31 «Производство мебели». 

Нам подходит второй. 

Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы

Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД: 

• 31.02 «Производство кухонной мебели»;
• 31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
• 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».

Выбираем подходящие коды ОКВЭД

Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.

Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.

Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью». 

Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу

Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД. 

Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды. 

Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности.

Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.

09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».

Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД

У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных. 

Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания». 

Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные. 

Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия.

Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать.

А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?

Шаг 3. Меняем устав, если необходимо

Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности». 

Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так. 

Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант. 

Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.

Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции. 

Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей. 

Пример решения о смене устава

Пример протокола о смене устава, страница 1

Пример протокола о смене устава, страница 2

Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению. 

Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.

Шаг 4. Заполняем форму P13014

Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе. 

Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте форму с сайта налоговой. 

Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер. 

Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы.

Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить.

Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.

Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации. 

Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.

Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся

Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава. 

Заполняем титульный лист, если устав компании изменился

Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания. 

Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр

Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься. 

Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра

Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон. 

Указываем данные заявителя

Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ. 

Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном 

Форма Р13014 поможет сообщить не только об изменениях в кодах ОКВЭД и уставе, но и о смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. Вот наша статья, в которой мы подробно описали, как заполнить форму Р13014. Прочтите её, если понадобится. 

Шаг 5. Подаём документы в налоговую

Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.

В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF. 

Лично в налоговую. Возьмите с собой паспорт и чек об оплате государственной пошлины (если изменения в устав не вносятся, то госпошлина не нужна). Подпись на заявлении Р13014 удостоверяется нотариусом даже при личной подаче. 

Через МФЦ. Платить госпошлину в этом случае не надо, даже если вы вносите изменения в устав. Однако у нотариуса также придётся удостоверить заявление. При себе нужно иметь паспорт.

По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав. 

Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.

Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ

После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.  

Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой. 

Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД

• Чтобы подобрать коды ОКВЭД, пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции. 
• Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много. 
• Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход. 
• Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий. 
• При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию. 
• Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую. 
• Заполняйте форму P13014 в бесплатной программе, чтобы избежать ошибок. 
• На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления. 
• На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать. 
• На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон. 
• Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru. 
• После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2022 году

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Для регистрации ИП или ООО необходимо собрать и подготовить документы для регистрации, с подобранными кодами ОКВЭД, соответствующими Вашей деятельности.

На первый взгляд, это довольно просто, но увидев разнообразие кодов ОКВЭД можно растеряться. Коды указываются на основании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

На текущий момент действует единственная редакция классификатора — ОКВЭД-2 (КДЕС ред. 2). С 1 января 2017 года утратили силу классификаторы ОКВЭД-1 (КДЕС ред.1).

2. Как выбрать ОКВЭД в 2022 году?

Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.

Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе. Если вид деятельности предполагает получение лицензии или оформление специальных разрешений на его осуществление, то следует зарегистрировать вид из 6 цифр.

3. Максимальное число кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию

ИП или ООО не будет зарегистрировано, если не указано ни одного кода ОКВЭД. В соответствии с законодательством, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один должен быть основным.

Однако следует помнить, что в связи с неограниченным количеством кодов ОКВЭД могут возникнуть проблемы с налоговой. Более 20 – 30 кодов выбирать не рекомендуется.

Если Вы планируете осуществлять деятельность с участием несовершеннолетних в следующих сферах:

• образовательная;
• воспитательная;
• развитие детей;
• соцзащита и соцобслуживание;
• детско-юношеский спорт;
• культура;
• искусство,

к заявлению о регистрации следует приложить справку, что судимость отсутствует в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документ представляется на основании межведомственного запроса. Получить справку можно через сайт Госуслуги.

В соответствии с законодательством данное требование распространяется исключительно на индивидуальных предпринимателей, при регистрации ООО в оформлении такой справки нет необходимости.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
2. Просто выберите виды деятельности.
3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
4. Останется только распечатать.

Документы для ИПДокументы для ООО

4. Коды ОКВЭД для ООО и ИП

Для ООО, АО, ПАО, ИП коды ОКВЭД подбираются вышеуказанным способом. Существует разница в оформлении документов для ЮЛ и ИП: при регистрации ИП виды деятельности указываются исключительно в заявлении о государственной регистрации, а при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) еще и в Уставе.

При определении кода ОКВЭД для ИП законодательством не предполагается обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства.

ИП может заниматься разными видами деятельности, а прописан только один.

В таком случае могут отказать в представлении кредита на ведение бизнеса, если код не соответствует деятельности, могут возникнуть сложности при лицензировании и при переходе на льготные налоговые режимы.

5. Основной вид деятельности по ОКВЭД

Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года.

Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП – работодатели  только в случае изменения основного вида деятельности.

 Основной вид деятельности – тот, от которого полученные доходы  выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошедший год.

ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными, также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.

6. Ответственность за деятельность не по ОКВЭД

Законодательно напрямую не установлена ответственность для предпринимателей за осуществление деятельности, не указанных в ЕГРИП.

Если Вы осуществляете деятельность по не указанному или не внесенному позднее коду ОКВЭД, то Вас могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.

25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.

В связи с этим, напоминаем, что внести изменения необходимо в течение 3 дней после начала деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).

7. Сообщаем о новом коде ОКВЭД или исключаем прежний код

ИП сообщают об изменении, а также добавлении или исключении кодов ОКВЭД на основании регистрационной формы Р24001.

Для организаций порядок информирования об изменении кодов ОКВЭД обусловлен тем, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Вносить изменения в Устав не стоит, если в перечне видов деятельности есть указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в Устав информируют по форме Р14001.

Если новые коды нельзя отнести к тем, которые имеются в Уставе и отсутствует формулировка об иных видах деятельности, которые не идут в резонанс с законом, то следует использовать бланк Р13001. При этом потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИПДокументы для ООО

Как считать налоги при УСН при совмещении двух видов деятельности

Юлия спрашивает: «Я совмещаю два вида деятельности: розничный магазин и оптовую торговлю. Оба работают на УСН 15%. Как правильно считать налоги: суммировать доходы и расходы или разделять по видам деятельности?»

Ничего разделять не надо — все доходы и расходы суммируются

УСН «Доходы минус расходы» — специальный режим налогообложения для малого бизнеса. Его особенность в том, что нужно платить один налог с разницы доходов и расходов бизнеса. Максимальная ставка налога — 15%, но регионы могут снижать ее до 5%.

Если предприниматель или компания на УСН «Доходы минус расходы» совмещает несколько видов бизнеса, надо считать общий налог по всем видам деятельности. Для этого суммируют все доходы, вычитают из них сумму всех расходов и считают налог с разницы.

ИП работает на УСН «Доходы минус расходы» с налоговой ставкой 15%. Он заработал 150 000 ₽ на розничной торговле и 60 000 ₽ за сдачу склада в аренду. Также были траты: 80 000 ₽ на торговлю и 30 000 ₽ на склад. Посчитаем, какой авансовый платеж нужно заплатить за первый квартал: Доходы: 150 000 ₽ + 60 000 ₽ = 210 000 ₽ Расходы: 80 000 ₽ + 30 000 ₽ = 110 000 ₽ Прибыль: 210 000 ₽ − 110 000 ₽ = 100 000 ₽ Авансовый платеж за первый квартал: 100 000 ₽ × 15% = 15 000 ₽

Даже если у ИП или компании больше двух видов деятельности, их показатели нужно суммировать.

Как вести учет, когда у ИП несколько видов деятельности

При регистрации ИП указывают коды ОКВЭД, а потом ведут книгу учета доходов и расходов. Так предприниматели показывают налоговой, чем занимаются.

Указать коды ОКВЭД. При открытии бизнеса нужно выбрать коды ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. ИП, которые занимаются разными видами бизнеса, указывают несколько кодов.

Налоговая следит, чтобы бизнес работал по выбранным кодам: деятельность предпринимателя должна совпадать со сведениями в ЕГРИП, а деятельность компании с ЕГРЮЛ.

Если предприниматель решит заняться новой деятельностью, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого подают электронное заявление через сайт налоговой, еще можно подать заявление через сервис Тинькофф.

Если опоздать с подачей заявления, для ИП или директора ООО может быть предупреждение или штраф 5000 ₽. А если совсем не подать — штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Заполнять КУДиР — книгу учета доходов и расходов. Если у предпринимателя или компании несколько видов деятельности на УСН, по ним ведут одну книгу. В нее вносят все поступления и траты в хронологической последовательности — независимо от того, по какому виду деятельности были операции.

Например, 1 сентября в магазине продали товаров на 55 000 ₽. А 2 сентября клиент заплатил за аренду склада 23 000 ₽. Поступления на счет нужно внести по очереди в раздел «Доходы и расходы» на второй странице книги.

Пример заполнения книги на УСН «Доходы минус расходы»

В каких случаях нужно вести раздельный учет доходов и расходов

Доходы и расходы не суммируют, только когда ИП совмещает два налоговых режима — например, упрощенку с патентом.

Марина сдает самокаты в аренду и продает товары для походов. За прокат она платит налог по УСН «Доходы», а на торговлю получила патент. Она должна вести раздельный учет по этим видам деятельности и вести две разные книги — книгу учета доходов и расходов для упрощенки и книгу учета доходов для патента.

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Дробление бизнеса. Когда у вас ООО и ИП или несколько ООО

Компания «Стройбилдинг» строила многоквартирные дома, мойки, насосные станции и торговые центры в Твери. Заказчиком была компания «Тверьстрой». Вместе со Стройбилдингом на этих же объектах строительством занимались другие компании.

Стройбилдинг работал и платил налоги, но однажды налоговая попросила доплатить 112 млн налога на прибыль, 182 млн — на добавленную стоимость, 13 281 рублей пени и 10 000 рублей штрафа. А всё из-за дробления бизнеса.

Давайте разбираться.

Что такое дробление бизнеса

В судебных решениях встречается выражение «дробление бизнеса». Это ситуация, когда компания распределяет работу между разными компаниями. Например, владелец компании открывает дополнительный бизнес — ИП или ООО на свое имя или имя родственников.

Ничего незаконного в дроблении бизнеса нет. Каждый может открыть хоть десять компаний: одна производит, другая продает оптом, третья — в розницу, а четвертая — ведет фермерское хозяйство, о котором давно мечтал владелец. У каждой компании — свой бизнес, каждая платит налоги. Государству даже лучше: налогов с нескольких компаний больше, чем с одной.

Налоговой не нравится, когда компании делятся, чтобы получать необоснованную налоговую выгоду. Всю работу может вести одна компания, а ведут несколько: одна кладет кирпичи, другая привозит гвозди, а третья — их забивает.

У всех разные системы налогообложения. Клиент платит им троим то, что заплатил бы одной. В итоге выручка, как у одной компании, а налогов они платят меньше. Налоговая устраивает проверку.

Мы писали об этом в другой нашей статье.

Так случилось с нашим Стройбилдингом. В той истории кроме Стройбилдинга в строительстве работали компании «Монтажстрой», «Надежда», «Новострой», «Рубин», «Стройдом», «ТСК», «Стройальянс», «Стройкомплекс», «МДС», «Реалстрой» и «Стройтехника».

Спокойно, запоминать их необязательно. Главное, что надо знать, — компании по бумагам делили между собой разные участки работы, хотя большой необходимости в этом не было.

Стройбилдинг работал на общей системе налогообложения с НДС, другие компании— на упрощенке 6 %.

Учредителем Стройбилдинга была мать директора Тверьстроя, компании-заказчика. Она же открыла все эти компании, которые работали на стройке.

60 % доходов от заказчика получал Стройбилдинг, а всё остальное — другие компании. Налоговая решила, что все эти компании договорились разделить бизнес, чтобы платить меньше налогов. Одна компания на общей системе налогообложения заплатила бы больше, чем все они на упрощенке.

Открывать компании с разными системами налогообложения — законно. Проблемы начинаются, если компании делят бизнес специально, чтобы уйти от налогов.

Подозрительные признаки

В Налоговом кодексе нет четких указаний, когда можно дробить компании, а когда — нет. Получается, компании не знают, когда работают законно, а когда налоговая заподозрит необоснованную налоговую выгоду. Опираться можно на судебную практику, но она тоже неоднозначная.

Налоговая говорит, что все сделки должны быть связаны с целями деятельности компании. Это означает, что владелец может открывать сколько угодно ИП и ООО, если это полезно для его бизнеса: так он больше заработает, привлечет инвесторов или работать будет удобнее. Плохо, если он дробит бизнес специально, чтобы снизить налоги.

Налоговая выгода — уменьшение налогов: вычеты, налоговые каникулы, уменьшение доходов на расходы на упрощенке.

Необоснованная налоговая выгода — незаконное уменьшение налогов: фиктивные расходы, работа с фирмами-однодневками.

У владельца две компании. Одна — производит мебель, другая — ремонтирует мебель. Производителю выгоднее работать на основной системе налогообложения, а ремонтной мастерской — на ЕНВД. У них разные клиенты и разные источники доходов. Налоговая такие компании обычно не трогает.

Есть и другие схемы. В августе 2017 налоговая выпустила письмо и обозначила признаки, по которым будет ловить компании за дробление бизнеса. Вот, как признаки настораживают налоговую:

• производственный процесс разделился между разными компаниями, которые работают на упрощенке или ЕНВД. То есть компания могла платить налог на прибыль и НДС, но разделилась и теперь платит 6 % с дохода или ЕНВД;
• после дробления выручка и налоги компаний снизились или не изменились;
• владелец бизнеса, участники бизнеса и их сотрудники стали больше зарабатывать;
• компании занимаются одной деятельностью. Например, обе ставят пластиковые окна;
• компании разделились перед расширением бизнеса;

одна компания списывает расходы за счет услуг другой компании. Например, раньше компания производила и отвозила товар покупателям сама. Она работала на общей системе налогообложения. Потом владелец открыл еще ИП, заключил между своей компанией и ИП договор на перевозку. Получается, он заключил договор с самим собой. С такой схемой он заплатит меньше налогов;

1. компании взаимосвязаны: у них один директор, между директорами есть родственные связи или в компаниях работает один и тот же бухгалтер;
2. общий персонал;
3. одни и те же вывеска, сайт, адрес, кассовая техника, терминалы, айпи-адрес;
4. общие покупатели;
5. счета в одном банке;
6. одна компания — поставщик для другой;
7. бухучет, кадровый учет, подбор персонала, юридическое сопровождение ведут одинаковые партнеры;
8. компании почти подошли к предельным значениям для спецрежимов налогообложения. Например, доход почти достиг 150 млн рублей, и тогда компании разделились;
9. у компаний после разделения снизились рентабельность и прибыль;
10. компаний две, но в сделках от обоих компаний выступает один и тот же человек.

По одному признаку нельзя сказать, что компании дробят бизнес, чтобы не платить налоги. Налоговая устроит проверку и будет собирать как можно больше доказательств. Проверит не только бумаги и сделки разделившихся компаний, но еще их поставщиков и покупателей.

Давайте опять к Стройбилдингу. Вот, с какими доказательствами незаконного дробления налоговая пошла в суд:

• все компании были взаимозависимыми. То есть они могли договариваться о сделках и влиять на их результат;
• Стройбилдинг мог и один справиться со всеми работами, но привлекал фиктивные компании, чтобы разделить между ними доходы и платить меньше налогов;
• все компании зарегистрировались по одному адресу, собственником здания был заказчик — Тверьстрой. В один момент все компании, кроме Стройбилдинга, перерегистрировались на другой адрес;
• в компаниях работал один и тот же персонал. В Стройбилдинге они работали на постоянке, а в других компаниях — по совместительству;
• кроме оплаты труда и НДФЛ у компаний не было других расходов, которые обычно бывают, когда компании ведут реальную деятельность.

Суд Стройбилдинга длится с 2015 года. Пока суд на стороне налоговой, но дело не закрыто.

Дробление без наказания

• Налоговая часто выигрывает дела, но не всегда. Компании ничего не грозит, если она докажет, что:
• разделила бизнес, потому что так выгоднее работать. Например, одна компания занимается только оптом, там удобно работать с НДС, другая — розницей, там выгодно на ЕНВД;
• компании занимаются разной деятельностью. Одна закупает металл, другая производит из него котлы;
• в компаниях работают разные сотрудники;
• у компаний разные клиенты и источники доходов;
• после деления бизнеса у компаний сократились затраты.

В законе нет ограничений, сколько компаний могут открывать учредители. Нет нарушения, если компании с одинаковыми директорами работают на упрощенке или оказывают друг другу услуги. Компании могут работать вместе, если это помогает бизнесу.

Компании «Газетный двор» удалось доказать, что она разделила бизнес с пользой.

Компания «Газетный двор» производила полиграфию и мешки. Налоговая потребовала у нее доплатить налог на прибыль, ЕСН, НДС и НДФЛ. Оказалось, компания разделила производство вместе с компаниями «Центр дизайна и полиграфии» и «Полиграфия плюс» . Они вместе работали на упрощенке.

Газетный двор, Центр и Полиграфия работали в одной сфере, в одном помещении, сотрудники и имущество были общими и учредитель тоже.

Налоговая доказывала, что «Газетный двор» разделила бизнес, чтобы оставаться на упрощенке. Без деления она давно бы дошла до оборота в 150 млн рублей и потеряла бы право на упрощенку. Налоговая посчитала такую схему незаконной.

1. Суд встал на сторону компании:
2. — учредитель создал компании в разное время;
3. — компании работали самостоятельно, заключали договоры с разными контрагентами и платили налоги;
4. — они работали в одном здании, но самостоятельно платили за аренду по разным договорам;
5. — зарплату начисляла каждая компания отдельно.

Суд признал, что нет доказательств, что компании разделились, чтобы не платить налоги. Наоборот, каждая платила налоги и вела деятельность. Налоговая и суд не вправе указывать компаниям, какую вести деятельность вести и принимать решения. Суд встал на сторону компании «Газетный двор».

Нет ничего страшного, если у вас несколько компаний с разными системами налогообложения. Главное — доказать налоговой, что каждая из компаний работает самостоятельно и разделение было нужно, чтобы работать удобнее и выгоднее.

• Приготовьте:
• договоры аренды компаний. Важно, чтобы каждая платила аренду за свой офис самостоятельно;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• выписки со счетов, где видно, что каждая компания работает со своими клиентами и поставщиками, отчисляет деньги в налоговую и платит сотрудникам зарплату;
• бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• обоснование в свободной форме, для чего разделили бизнес и почему применяете разные системы налогообложения.

Обычного этого хватает, чтобы налоговая не предъявляла претензий. Посмотрите, подозрительна ли ваша компания для налоговой, или нет. Вот пример.

Если выполнить все требования, это еще не значит, что налоговая не станет проверять компанию, но риск будет меньше.

Виды деятельности ИП и ООО, справочник кодов ОКВЭД

Прежде чем регистрировать бизнес, необходимо соотнести ваш вид деятельности со справочником ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит несколько разделов, а в них каждому виду деятельности присвоен свой код. ОКВЭД помогает государству определить, чем будет заниматься ваше предприятие.

В заявлении на регистрацию, как правило, одним кодом не ограничиваются. Принято указывать все виды деятельности, которыми планируете заниматься.

Законодательство не устанавливает ограничений на количество кодов, но не стоит указывать больше 20 видов деятельности. Внушительный список кодов ОКВЭД, наоборот, помешает оценить, на чём вы специализируетесь.

При необходимости вы всегда сможете изменить виды деятельности, указанные при регистрации.

Как подобрать ОКВЭД в 2022 году

В специальном сервисе Эльбы можно подобрать код ОКВЭД онлайн. В нем достаточно ввести название планируемого вида деятельности и получить перечень подходящих ОКВЭДов.

Чтобы подобрать вид деятельности вручную, выберите в справочнике ОКВЭД раздел, которому соответствует ваша сфера деятельности.

Затем внутри раздела шаг за шагом вы дойдете до нужной группы и кода деятельности. Может быть, вы найдете несколько подходящих вам кодов.

Выберите среди них наиболее характеризующий вашу деятельность и используйте его в качестве основного, а остальные укажите дополнительными.

ОКВЭДы необходимо выбирать с детализацией не менее 4 знаков. Если вам подошла вся группа вида деятельности, то входящие в неё коды указывать не нужно. В случае если вы хотите более детально охарактеризовать вашу деятельность, укажите код классом ниже, в 5 или 6 знаков. Чтобы помочь вам, мы создали специальный сервис по подготовили список ОКВЭДов для наиболее распространенных бизнесов:

Разработка ПО

• 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения;
• 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
• 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

• Розничная торговля продуктами

• 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах; 
• 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.

Интернет-магазин

47.91 — Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет Включает в себя:

• 47.91.1 — Торговля розничная по почте;
• 47.91.2 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет;
• 47.91.3 — Торговля розничная через Интернет-аукционы;
• 47.91.4 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона.

Рекламная деятельность

• 73.11 — Деятельность рекламных агентств;
• 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
• 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
• 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
• 63.91 — Деятельность информационных агентств;
• 60.10 — Деятельность в области радиовещания;
• 60.20 — Деятельность в области телевизионного вещания;

1. Грузоперевозки

• 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта;
• 52.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;
• 53.20.3 — Деятельность курьерская;
• 52.21.2 — Деятельность вспомогательная, связанная с автомобильым транспортом;
• 77.39.11 — Аренда и лизинг прочего автомобильного транспорта и оборудования.

• Разработка и продвижение сайтов

• 62.09 —  Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
• 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
• 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
• 73.11 — Деятельность рекламных агентств;
• 82.99 — Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включённая в другие группировки.

1. Розничная торговля одеждой

• 47.51.1 — Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;
• 47.71 — Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах.

• Розничная торговля домашней мебелью и товарами для дома

• 47.59 — Торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах;
• 47.53 — Торговля розничная коврами, ковровыми изделиями, покрытиями для пола и стен в специализированных магазинах.

1. Розничная торговля офисной мебелью и оборудованием

• 47.59.1 — Торговля розничная мебелью в специализированных магазинах;
• 47.41 — Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах;
• 47.78.1 — Торговля розничная фотоаппаратурой, оптическими приборами и средствами измерений, кроме очков, в специализированных магазинах.

• Такси

• 49.32 — Деятельность такси.

1. Рестораны и кафе

• 56.10 — Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания;
• 56.30 —  Подача напитков;
• 56.29 — Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.

• Ремонт и обслуживание компьютеров

• 95.11 — Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования;
• 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий.

1. Парикмахерские и салоны красоты

• 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
• 96.04 — Деятельность физкультурно-оздоровительная; 
• 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки.

Услуги фотографа

• 74.20— Деятельность в области фотографии.

Какой код ОКВЭД выбрать, решает владелец бизнеса. Если не нашли подходящий код выше, то вот несколько советов для поиска:

• Найдите код в справочнике Эльбы по ключевым словам, которые наиболее характерны для вашего бизнеса. Например, для веломастерской используем слово «велосипед». В результатах будут и коды для продажи велосипедов, но нам нужен ремонт, поэтому можно использовать поиск по странице с этим словом. Если сразу введем «ремонт велосипедов», получим много результатов со словом «ремонт». Это слово слишком общее, искать по нему сложнее.
• Используйте справочник кодов ОКВЭД и выберете подходящий для вашего бизнеса класс, подкласс и группу. В описании кода не обязательно должен упоминаться ваш вид деятельности. Главное, чтобы он относился к вашей сфере.
• Проверьте, какие коды используют предприниматели, которые занимаются похожей деятельностью. Запросите по ним выписки в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в Контур.Фокусе или сервисе налоговой.

На что влияет основной ОКВЭД

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество сдаваемой отчетности. Особое внимание на основной код ОКВЭД нужно обратить ИП, кто планирует нанимать работников. С зарплаты сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды.

Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов. ООО самостоятельно ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности.

Если подтверждение не отправить до 15 апреля следующего года, тогда фонд назначит самую высокую ставку взносов исходя из всех ОКВЭДов, указанных при регистрации.

Что, если ОКВЭД расходится с вашим бизнесом

Список кодов ОКВЭД, внесенный в госреестр предпринимателей — это список видов деятельности, которыми, вероятно, вы занимаетесь или будете заниматься. Не обязательно вести деятельность по всем заявленным кодам. Налоговая не сильно интересуется, чем вы занимаетесь, поэтому ничего страшного в лишних видах деятельности нет.

Даже если у вас есть бизнес, по которому код ОКВЭДа вы не внесли,  —  ничего страшного, налоговой ответственности за это не предусмотрено. Но КоАП предусмотрена ответственность за непредоставление сведений о юр.лице или ИП в виде штрафа 5 000 рублей. Чтобы проверяющие не попытались взыскать с вас эту сумму, лучше дополнить список ОКВЭДов.

Читайте, как это сделать в нашей статье.

Что делать после выбора ОКВЭД

Пришло время зарегистрировать бизнес. Бесплатный сервис поможет подготовить документы для регистрации ИП.

А курс молодого ИП поможет избежать типичных ошибок при запуске бизнеса, связанных с неправильным оформлением документов, выбором невыгодной системы налогообложения и неоправданными рисками. 11 бесплатных уроков помогут запустить бизнес успешно.

Статья актуальна на 21.01.2022