ФСС перенес последний срок подтверждения вида деятельности для компаний и ИП

Из нашей статьи вы узнаете:

До 15 апреля организации направляют в Фонд соцстрахования документы, чтобы установить основной вид деятельности. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Как сделать подтверждение и какие документы потребуется представить, подробно раскрываем в этом материале.

Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно

За работников работодатель перечисляет четыре разновидности взносов, один из них направляется в Фонд соцстрахования. Это перечисления от несчастных случаев и болезней, приобретенных в ходе производственной работы. Коротко их именуют взносами на травматизм.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закрепленная за предпринимателями законом.

Кто сдает сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо перечисленным организациям:

• Юридические лица.
• Обособленные подразделения, если они учтены страхователем и отчисляют взносы по своему тарифу, отличному от головной организации.

Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает ее от обязанности подтверждения. Сдать документ все равно придется, но указав в нем нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придется отчислять взносы в ФСС по максимальному тарифу.

Не требуется подтверждать основной ОКВЭД новым организациям. Тариф для отчислений им будет присвоен по итогу регистрации в ФСС на основании того кода, что стоит в ЕГРЮЛ на первом месте. Впервые сделать подтверждение придется по итогам первого года работы. Учитывать следует именно календарный год.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведенный для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, прием заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то ФСС самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но еще не получила от ФСС уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть ее. Это следует из Определения Верховного суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Всегда быть в курсе сроков направления обязательной документации в государственные органы и фонды поможет «Астрал Отчет 5.0». Платформа в автоматизированном режиме выстраивает календарь отчетности по основным сведениям о юрлице и предоставляет актуальные бланки для внесения информации. Направить документ через сервисы ЭДО с платформы можно не только чиновникам, но и контрагентам.

Какие документы потребуются

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году потребуется пакет из трех позиций:

1. Справка-подтверждение.
2. Заявление.
3. Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В ФСС можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчетности.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендовано в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно внести данные в эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В ФСС принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчет заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учету подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведенной продукции или оказанных услуг (в «%»).

• В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономдеятельности.
• В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принес наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.
• На этой форме ставят свои подписи директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Заполняется после подготовки справки. В нем в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через «Личный кабинет» страхователя на https://fss.gov.ru/;
• на портале «Госуслуги»;
• сдать в территориальный фонд ФСС лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса. Перед направлением бумаг лучше проконсультироваться в отделении, как лучше отправить пакет.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочеты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточненную версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

Подтверждение основного вида деятельности от ФСС

С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.

Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.

Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.

Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.

Но ФСС ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Образцы заявления и справки на подтверждение вида деятельности в 2022 году

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчете размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Фонд соцстрахования справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наемного персонала, то ничего в ФСС отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.

Фсс вновь перенес срок подтверждения основного вида деятельности

ФСС представил новые разъяснения о продлении срока представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности. Соответствующие разъяснения приведены на официальном сайте Фонда.

Ведомство напоминает, что указом Президента РФ от 28.04.2020 № 294 в период с 6 по 8 мая 2020 года включительно установлены нерабочие дни. При этом в соответствии со статьей 193 ГК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

• Таким образом, работодатели, для которых с 15 апреля по 8 мая 2020 года установлены нерабочие дни, должны представить документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в срок до 12 мая 2020 года (с учетом выходных дней в период с 9 по 11 мая 2020 года).
• Напомним, ранее ФСС предупреждал, что работодатели, на которых не распространяется президентский указ о режиме нерабочих дней, при подтверждении основного вида экономической деятельности в 2020 году должны руководствоваться прежним сроком, то есть 15 апреля 2020 года.
• При этом срок представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (по форме 4-ФСС) за I квартал 2020 года продлевается до 15 мая 2020 года.

В решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения поддерживаются с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

БУХПРОСВЕТ

Для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатель должен представить в ФСС соответствующее заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию записки не представляют). Если организация своевременно не подтвердит свой основной вид деятельности, ФСС назначит ей взносы на травматизм по максимально возможному тарифу.

Тарифы по взносам на травматизм устанавливаются в размере от 0,2 до 8,5%. Конкретный тариф зависит от вида экономической деятельности. При этом работодатели могут получить сидку к страховому тарифу. Чтобы получить скидку страхователь обязан осуществлять деятельность в течение 3 и более лет, у него не должно быть несчастных случаев со смертельным исходом, а также долгов по страховым взносам.

Размер скидки зависит от количества несчастных случаев и количества дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай. Предельный размер скидки — 40% страхового тарифа.

Заявление об установлении скидки нужно подавать в ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 25.04.2019 № 231.

Заявление подается только после утверждения ФСС значений основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год, но не позднее 1 ноября текущего года.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — Контур.НДС+

В Российской Федерации ежегодно до 15 апреля юридическим лицам нужно подтверждать основной вид деятельности. Несложную процедуру необходимо совершать для того, чтобы Фонд Социального Страхования (ФСС) устанавливал корректный процент взноса «на травматизм». О процессе определения и подтверждения основного вида деятельности, о сопутствующих документах, требуемых ФСС, а также о том, кому не обязательно ежегодно фиксировать вид деятельности и какие последствия просрочки подачи данных — подробнее в статье ниже.

Понятие основного вида деятельности

Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.

Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:

1. В госреестре юридического лица указана другая основная деятельность.
2. В госреестре вообще не установлен вид деятельности, который стал основным по сумме дохода.

Правила помогают Фонду социального страхования подобрать и зафиксировать ставку для взноса «на травматизм» компании.

Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.

Кому рекомендуется подтверждать ОВД?

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности.

Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам.

Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п.

7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Принцип определения ОВД

Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.

С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:

1. Совокупная выручка от реализации всей организации.
2. Выручка отдельно по каждому ВД компании.

Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.

Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год.

К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД.

В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.

Ошибки при подтверждении ОКВЭД

Перечень документов для подачи в ФСС

Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:

1. Заявление страхователя.
2. Справка-подтверждение по шаблону.
3. Копия пояснительной записки к балансу организации за прошедший отчётный период (согласно третьему пункту Порядка — всем, кроме малого бизнеса).

Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).

В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.

Процесс подтверждения ОВД

Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.

Способы подачи документов в онлайн режиме:

1. В личном кабинете организации на сайте Фонда социального страхования.
2. Через специализированные операторы связи.
3. В личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.

Обратите внимание! Сервис электронного документооборота «Контур.Экстерн» формирует и отправляет документы в Фонд в онлайн режиме. Для облегчённого пользования система собрала вышеупомянутые документы в одну форму.

Сроки подачи документов

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Чем грозит неподтверждение ОВД

В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ.

Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска.

Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2022

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2022 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2022 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2022.

Подать документы можно следующими способами:

• через Экстерн;
• лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
• в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
• направить заявление и справку в ФСС по почте.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

• Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
• Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
• В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

1. Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
2. В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
3. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии). 

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2021 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2022 году. 

Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информации, содержащейся в ЕГРИП.

Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции https://www.kontur-extern.ru/info/otpravka-zayavleniya-i-spravki-podtverzhdeniya-v-fss.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн

Чтобы отправить подтверждение ОВЭД необходимо:

1. Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Экстерн.
2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД». Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело текстовое поле до 4000 символов.
3. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

   Откроется список черновиков в работе.

4. Для проверки запроса нужно нажать кнопку «Проверить и отправить».

   До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.

5. Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

6. Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нужно нажать «Подписать и отправить».

   Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в запросе содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить запрос.

7. После отправки появляется строка с запросом. 

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2021 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2021 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Скачать образец справки-подтверждения за 2021 год

Скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

О сроках представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 году

Фонд социального страхования Российской Федерации в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации В.В. Путина от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (далее — Указ № 239) сообщает следующее.

• Согласно пункту 2 Указа № 239 в период с 4 по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни.
• Согласно пункту 4 Указа № 239 данный нормативный правовой акт не распространяется на непрерывно действующие организации; медицинские и аптечные организации; организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости; организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения; организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;  организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам); иные организации, определенные решениями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации.
• Согласно пункту 5 Указа № 239 он может распространяться на системообразующие, а также научные и образовательные организации по согласованию с Правительством Российской Федерации(перечень организаций необходимо уточнить в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации).

Срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности (не позднее 15 апреля) установлен пунктом 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок). 

Учитывая изложенное, страхователи, на которых не распространяется Указ № 239, при подтверждении основного вида экономической деятельности в 2020 году должны руководствоваться сроком, установленным пунктом 3 Порядка.

Для иных страхователей срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности с учетом положений статьи 193 Гражданского кодекса Российской Федерации переносится на первый рабочий день после 30 апреля 2020 года – 6 мая 2020 года.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году за 2020 год

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.

Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.

Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.

Кто должен подавать сведения о виде деятельности в ФСС

Кому нужно представлять в ФСС информацию по виду деятельности, смотрите на схеме.

Если обособка ранее подтверждала отдельно вид деятельности, а затем игнорировала эту обязанность, ей автоматически будет присвоен тот же тариф, что и головной компании.

Если фирма фактически не работала, сдать подтверждение всё равно желательно – с нулевой справкой. Данные для ФСС действительны 1 год.

Если компания не подала сведения и возобновила работу в течение года, то до конца этого года ей придется платить наибольший тариф из возможных по всем ее ОКВЭД на момент возобновления.

ИП применяет тариф, соответствующий основному ОКВЭД, указанному в его регистрационных документах. Если этот ОКВЭД меняется, то ИП нужно своевременно внести изменения в ЕГРИП. После чего ФНС передаст сведения в ФСС, где ИП установят новый тариф по новому виду основной деятельности.

Как определить основной вид деятельности компании

Чтобы в частной компании при нескольких направлениях коммерческой хоздеятельности установить основное для отчета в ФСС, нужно определить, на какое из них приходится наибольший доход.

Для этого берут валовый доход без НДС и вычисляют долю в нем для каждого направления хозяйствования. На какое направление пришлась самая большая доля поступлений, то и нужно заявлять в ФСС.

Пример

У ООО «Дачный дом» в 2020 году было три направления деятельности: строительство деревянных домов, ремонтно-отделочные работы, торговля стройматериалами. Доходы ООО в 2020 году составили:

ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	ДОХОД БЕЗ НДС (тыс. руб.)	ДОЛЯ В ВАЛОВОМ ДОХОДЕ (%)
Строительство	35 000	(35 000/98 000) × 100 = 35,71
Отделка	40 000	(40 000/98 000) × 100 = 40,82
Торговля	23 000	(23 000/98 000) × 100 = 23,47
ВСЕГО	98 000

В итоге, основной вид деятельности 40,82% – ремонтно-отделочные работы.

Если при подобных расчетах получаются 2 вида деятельности с одинаковой долей в доходе, то в качестве основного следует выбрать тот, у которого выше класс риска и, соответственно, тариф.

Некоммерческие организации, не имеющие доходов от продаж, определяют основной вид деятельности пропорционально численности занятого в разных направлениях персонала. Где работает людей больше всего – та деятельность и основная.

Что нужно сдавать

Состав пакета документов для информирования ФСС об основном виде деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Субъекты малого бизнеса, обязанные подавать эти данные, могут сдать 2 документа. Остальные отчитывающиеся – 3.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В заявлении указывают:

• данные страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• код ОКВЭД основного вида деятельности (определенного по представленной выше методике). Причем, код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 4-х знаков.

Если при первичном расчете группа получилась более укрупненно, то придется провести еще один анализ долей.

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

ОКВЭД для ремонтно-отделочных работ 43.3 включает в себя несколько подгрупп. Путем анализа выполненных в 2020 году работ этого вида ООО «Дачный дом» определило, что работало по ОКВЭД 43.33 «Работы по устройству покрытий полов и облицовке стен».

Справка-расчет к заявлению

Справка – обязательное приложение к заявлению. В ней как раз нужно расписать сделанные для определения основного вида деятельности расчеты:

• доходы;
• прочие поступления и финансирование;
• доли полученных доходов;
• численность персонала (для некоммерческих структур).

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ-РАСЧЕТА К ЗАЯВЛЕНИЮ В ФСС 2021

Пояснительная записка к бухотчетности

Малые предприятия могут сдавать в ФСС пакет только из заявления и справки-расчета. Все остальные обязаны прилагать также копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за истекший год. В нашем случае это 2020 г.

Для записки конкретной формы не установлено, поэтому ее можно составить произвольно.

В записке надо продублировать те же сведения, которые вносили в справку-расчет. Например:

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К БУХОТЧЕТНОСТИ В ФСС 2021

Если пояснительной записки не будет, возможны проблемы с приемом остальных документов. Сотрудники Фонда обычно отказываются принимать заявление без пояснительно записки и потом устанавливают максимальный тариф для взносов.

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года – до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2020 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными нет.

Далее – до 1 мая 2021 года – сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф.

При этом у страхователя есть возможность оспорить решение Фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.

2020 по делу № А40-282310/2019.

• Однако рекомендуем до судов дело не доводить и сдать в ФСС всё что нужно своевременно.
• Сдают подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.
• Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году всё еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде – на усмотрение страхователя.
• Бумажные документы можно сдать:

• лично;
• направить по почте заказным письмом.

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего нужно выписать доверенность.

Важно

В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдают только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении Фонда.

Что будет, если не сдать подтверждение

Административного штрафа за неподтверждение ФСС сведений об основном виде деятельности нет.

Финансовые последствия могут быть в виде необходимости уплачивать взносы по завышенному тарифу, который ФСС установит по максимально опасному виду деятельности, ОКВЭД которого есть в регистрационных документах.