Госпошлина в бухгалтерском и налоговом учёте и их проводки

Оплата государственной пошлины – один из видов платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Государственная пошлина уплачивается организациями при обращении в государственные органы за юридически значимыми действиями. Примерами могут служить обращения в суд, получение документов (или дубликатов), совершение нотариальных действий.

Частью 3 Статьи 333.18 Налогового Кодекса РФ установлено, что государственная пошлина уплачивается как в наличной, так и безналичной форме.

При осуществлении наличной оплаты госпошлины вопросов у бухгалтеров практически не возникает, так как подотчетное лицо, которому выданы средства, представляет оправдательные документы.

 Сегодня мы рассмотрим возможности программы 1С:Бухгалтерия в части отражения госпошлины, провести ее оплату и вытекающие из этого проводки в 1С 8.3.

Начисление госпошлины

Предположим, что наша компания столкнулась с недобросовестным покупателем, не выполнившим свои обязательства по оплате поставленной продукции, и руководство приняло решение о взыскании долга в судебном порядке. Был издан приказ от 02.07.

2018 года №8 об инициировании судебного иска и оплате государственной пошлины. На основании приказа создается бухгалтерская справка, в которой рассчитывается размер государственной пошлины в соответствии со статьей 333.19 НК РФ.

В нашем случае мы рассчитали госпошлину размере 5,0 тысяч рублей.

Рис.1 Операции, введенные вручную

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» — «Операции».

Рис.2 Операции

В создаваемом документе вводим номер и дату приказа, выбираем бухгалтерскую проводку Дт 91.2 — Кт 68.10 (счет госпошлины в 1С это 68.10, пошлина же относится к категории прочих расходов, поэтому используем счет 91.02 «Прочие доходы и расходы»), вводим сумму государственной пошлины 5,0 тыс. рублей.

Рис.3 Вводим сумму государственной пошлины

Заполняем строку содержания операции, чтобы в дальнейшем было легче идентифицировать операцию. К данному документу можно также прикрепить скан бухгалтерской справки. Данная функция активна после нажатия кнопки «Записать».

Оплата госпошлины 1С

Для этого перейдем в меню «Банк и касса» — «Платежные поручения».

Рис.4 Платежные поручения

В открывшемся окне платежного поручения выбираем вид операции «Уплата налога». Это необходимо чтобы система сформировала платежное поручение с активными полями 104-110.

Рис.5 Вид операции «Уплата налога» Рис.6 Вид операции «Уплата налога»

В строке «Налог» имеется право выбора соответствующего платежа в бюджет, однако в списке мы не находим госпошлину и самостоятельно его вводим, пользуясь конструктором КБК.

Рис.7 Вводим название пошлины

В данном окне можно не только выбрать соответствующий код бюджетной классификации, но также заполнить строку «Назначение платежа».

Рис.8 Наименование платежа

Так как первые три цифры Кода бюджетной классификации (в соответствии с приказом Минфина России 65-н) говорят об администраторе дохода, в нашем случае это 182 «Федеральная налоговая служба». Программа автоматически установила доходный счет бюджета и получателя платежа – Территориальный орган налоговой инспекции.

Рис.9 Назначение платежа

Остальные поля платежного поручения заполняем также.

Рис.10 Заполняем поля платежного поручения

• В поле 101 проставляем 08: Плательщик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, уплачивающий иные платежи.
• В полях 104 и 105 автоматически проставляются выбранный ранее код бюджетной классификации, а также ОКТМО налогового органа.
• В полях 106 — 110 рекомендуем проставлять «0», так как оплата госпошлины носит разовый характер и не имеет документов-оснований.

Далее нажимаем кнопку «Провести и закрыть». После выгрузки платежного поручения и получения выписки банка с подтверждением списания денежных средств, уплата госпошлины осуществлена.

Внизу документа обращаем внимание на строку «Состояние» и рядом – возможность ручного ввода документа на списание с расчетного счета. После получения выписки банка, подтверждающего списание с расчетного счета суммы государственной пошлины, необходимо провести данную операцию. Для этого нажимаем на данную строку, и открывается следующий электронный документ.

Рис.11 Электронный документ

Все реквизиты заполнены автоматически, необходимо произвести только визуальный контроль даты списания средств с расчетного счета. После проведения данного документа формируются следующие проводки Дт 68.10-Кт 51.

Рис.12 Проводки

Таким образом, счет 68.10 «Прочие налоги и сборы» закрылся и по дебету и по кредиту счета.

Возврат госпошлины

Учет госпошлины не будет полным без рассмотрения ситуации о возврате госпошлины. По итогам судебного разбирательства покупателя обязали вернуть поставленные товары, а также возместить нашей компании затраты на уплату госпошлины. Возврат денежных средств отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».

Возврат средств от покупателя отражается проводкой Дт 51-Кт 76. Далее бухгалтерской справкой через документ «Операция» регистрируем начисление прочих доходов в части возврата госпошлины: Дт 76 — Кт 91.01.

Провести госпошлину правильно и отнести на соответствующие статьи затрат при применении программы 1С – легкая задача. Применение электронных скан-копий первичных документов, прикрепляемых к электронным, позволяет значительно экономить время на поиск документов и осуществление внутреннего контроля.

Если у вас остались вопросы по работе с ОКОФ оставьте заявку на консультирование по вопросам 1С:Предприятие на нашем сайте или свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению программ 1С.

Госпошлина в 1С 8.3 — проводки, оплата, начисление

Главная страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Госпошлина в 1С 8.3 — проводки, оплата, начисление

Учет госпошлины не урегулирован нормативно-правовой базой. Есть разные позиции учета, противоречивые разъяснения чиновников, спорные случаи. Мы рассмотрим этот вопрос на примере одной из сложных ситуаций — учета госпошлины за регистрацию автомобиля.

А также затронем другой распространенный случай — госпошлина в суд.

Вы узнаете:

• как провести госпошлину в 1с 8.3, проводки;
• счета учета госпошлины в 1С;
• проводки по начислению госпошлины в 1С 8.3;
• проводки по оплате госпошлины в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

В связи с регистрацией автомобиля в органы ГИБДД уплачена государственная пошлина в размере 2 850 руб. Руководством запланировано эксплуатировать транспортное средство на дорогах общего пользования.

04 апреля бухгалтер подготовил платежное поручение на уплату госпошлины. Уплата госпошлины прошла в этот же день по банковской выписке.

Оплата госпошлины проводки в 1С 8.3

Уплата госпошлины

• Платежное поручение на уплату госпошлины оформите документом Платежное поручение вид операции Уплата налога через раздел Банк и касса — Банк — Платежные поручения.
• 
• В форме укажите:

• Налог — Госпошлина… из справочника Налоги и взносы. Если вы ее уплачиваете впервые, создайте вручную.
• Вид обязательства — Налог.

В реквизитах получателя укажите ГИБДД, в котором зарегистрировано авто.

БухЭксперт8 советует перед оплатой госпошлины уточнить реквизиты получателя на официальном сайте Госавтоинспекции.

Проконтролируйте по ссылке Реквизиты платежа установленное КБК и прочие данные:

• КБК — 18810807141011000110 «Государственная пошлина за государственную регистрацию транспортных средств…».

Подробнее про оформление платежного поручения на уплату госпошлины

Проводки по уплате госпошлины

1. Подтверждение оплаты госпошлины зарегистрируйте документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога через раздел Банк и касса — Банковские выписки — Списание.
2. 
3. Укажите:

• Дата — день перечисления пошлины по выписке банка;
• Налог — Госпошлина… из справочника Налоги и взносы;
• По документу № от — дата и номер платежного поручения;
• Вид обязательства — Налог;
• Получатель — госорган, куда уплачивается пошлина, Вид контрагента — Государственный орган, выбирается из справочника Контрагенты;
• Отражение в бухгалтерском учете:
  • Счет дебета — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
  • Виды платежей в бюджет — Налог (взносы): начислено / уплачено;
  • Уровни бюджета — Федеральный бюджет.
• Сумма — оплаченная сумма по выписке банка.

Оплата госпошлины проводки в 1С 8.3

Формируется проводка:

• Дт 68.10 Кт 51 — уплата госпошлины за регистрацию авто в ГИБДД.

Начисление госпошлины проводки в 1С 8.3

Сначала разберемся, на какой счет учета отнести госпошлину в 1С 8.3.

Проводки по госпошлине в бухгалтерском учете

В БУ пошлину, уплаченную за приобретение авто:

• до постановки на учет в качестве ОС включают в первоначальную стоимость и учитывают по Дт 08.04.1 (план счетов 1С, п. 8 ПБУ 6/01);
• после — в прочие расходы (по Дт 91.02) или расходы по обычным видам деятельности (по Дт 20, 26 и т.д.), в зависимости от деятельности, в которой планируют использовать ОС (п. 5, 11 ПБУ 10/99).

Проводки по госпошлине в налоговом учете

В НУ пошлину учитывают:

Изучить подробнее данный вопрос, опираясь на всесторонний анализ действующих норм и учитывая последние законодательные тенденции

Как провести госпошлину в 1С

Учет затрат на госпошлину отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

Если руководством планируется эксплуатировать транспортное средство на дорогах общего пользования, то зарегистрировать в ГИБДД нужно до постановки на учет в качестве ОС и до начала эксплуатации, т. к. без госрегистрации эксплуатировать авто в этих целях не получится. Поэтому госпошлину в нашем примере будем включать в первоначальную стоимость как в НУ, так и в БУ.

Изучить, как правильно определить дату постановки авто на учет по БУ и дату ввода его в эксплуатацию по НУ.

Как провести госпошлину в 1С 8.3 проводки.

В форме укажем:

• Дебет — 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», счет учета, где формируется первоначальная стоимость ОС;
• Кол. — в количественном учете 1 штука внеоборотного актива уже принята на счет 08.04.1, поэтому не заполняется;
• Кредит — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
• Сумма — сумма уплаченной пошлины;
• Сумма НУ Дт — сумма уплаченной пошлины.

Госпошлина в суд — начисление, уплата, проводки в 1С 8.3

В БУ сумма уплаченной государственной пошлины учитывается в составе прочих расходов в периоде, подачи в суд искового заявления (п. 4, 5, 11, 16, 18 ПБУ 10/99, ч. 3 ст. 127 АПК).

В НУ налогоплательщик вправе самостоятельно определить, как учесть такие затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ):

Платежное поручение на уплату госпошлины

Точные реквизиты для уплаты госпошлины в суд узнайте на сайте арбитражного суда, в который подаете иск.

• Платежное поручение на уплату госпошлины в 1С оформите документом Платежное поручение вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Платежные поручения.
• 
• Обратите внимание на заполнение полей:
• 
• Проконтролируйте по ссылке Реквизиты платежа установленное КБК и прочие данные:

• КБК — 18210801000011050110 «Государственная пошлина по делам, рассматриваемым в арбитражных судах».

Оплата госпошлины в 1С

1. Подтверждение оплаты госпошлины в 1С зарегистрируйте документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — Списание.
2. 
3. Укажите:

• Дата — дата уплаты пошлины, согласно выписке банка;
• По документу № от — номер и дата платежного поручения;
• Налог — Госпошлина… из справочника Налоги и взносы;
• Вид обязательства — Налог;
• Получатель — государственный орган, куда перечисляется пошлина, выбирается из справочника Контрагенты, Вид контрагента — Государственный орган;
• Ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
  • Счет дебета — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
  • Виды платежей в бюджет — Налог (взносы): начислено / уплачено;
  • Уровни бюджета — Федеральный бюджет.
• Сумма — сумма оплаты согласно выписке банка.

Проводки по уплате госпошлины в суд в 1С 8.3

Документ формирует проводку:

• Дт 68.10 Кт 51 — уплачена госпошлина в связи с подачей иска в арбитражный суд.

Начисление госпошлины в суд в 1С 8.3

Учет затрат на госпошлину в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.

Учет госпошлины:

• Дебет — 91.02 «Прочие расходы»;
• Кол. — не заполняется;
• Кредит — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
• Сумма — сумма госпошлины;
• Сумма НУ ДТ — сумма госпошлины.

Возврат госпошлины – проводки в 1С 8.3

В некоторых случаях пошлина может быть возвращена вам из бюджета полностью или частично (излишняя уплата, отказ в приеме документов и т. п.).

Если пошлина уже отражена в расходах, то датой принятия решения о возврате (или на момент возврата, если решения не было) отразите эту сумму во внереализационных доходах (ч. 1 ст. 250 НК РФ).

• Возврат госпошлины в 1С отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление в разделе Банк и касса — Банковские выписки — Поступление.
• Укажите:

• Плательщик — орган, осуществляющий возврат;
• Счет расчетов — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
• Виды платежей в бюджет (фонды) — Налог (взносы): начислено / уплачено;
• Уровни бюджета — Федеральный бюджет.

Возврат госпошлины — проводки в 1С 8.3

Документ формирует проводку:

• Дт 51 Кт 68.10 — возврат госпошлины по решению суда.

Мы рассмотрели как провести госпошлину в 1с 8.3, проводки, счета учета госпошлины в 1С, проводки по начислению госпошлины, проводки по оплате госпошлины в 1С 8.3.

Проверьте себя! Пройдите тест:

1. Если Вы еще не подписаны:
2. Активировать демо-доступ бесплатно →
3. или
4. Оформить подписку на Рубрикатор →
5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(6

Учет госпошлины в 1с 8.3 проводки. Проводки по начислению и оплате госпошлины

Счет дебета зависит от вида проводимой операции. Например, при уплате госпошлины за рассмотрение судебного иска используется счет 91.2. Если необходимо зарегистрировать приобретенное основное средство, госпошлина включается в стоимость ОС (08.4). При регистрации договоров производственного характера госпошлина относится на счета затрат – 20, 26 и т.д.

Для учета госпошлины в конфигурациях 1С необходимо сформировать следующие документы:

На рис.1 показан образец оформления платежного поручения на пошлину в 1С 8.3.

Вид операции в данном случае выбирается «Уплата налога».

Прямо из платежного поручения можно сформировать документ списания с расчетного счета (рис.2).

Именно этот документ 1С 8.3 формирует проводки по списанию госпошлины с расчетного счета (рис.3).

Списание суммы пошлины на счета затрат

Списать уплаченную сумму на счета затрат придется ручной операцией, которая находится в разделе «Операции» (рис.4).

Заполнение документа достаточно простое (Рис.5). Главное – правильно заполнить аналитику.

Отражение госпошлины в стоимости ОС

Теперь рассмотрим случай, когда госпошлину нужно учесть в стоимости основного средства.

Оформим покупку здания (рис.6). Заметим, что вид операции в приходном документе – « ». Номенклатура вводится на закладке «Оборудование».

В проводках, сформированных документом, появилась стоимость основного средства — 4 237 288,14 руб. (рис.7).

Как оформляется оплата госпошлины, было рассмотрено выше (платежное поручение и списание с расчетного счета).

Но, в отличие от предыдущего примера, обходимся без ручной операции. Вместо нее формируем документ « » (рис.8).

На главной странице документа указываем сумму (20 000) и ставку НДС («Без НДС»). На странице «Товары» заполняем данные о здании, за которое была уплачена пошлина, и выбираем документ партии (рис.9).

Особое внимание необходимо уделить выбору документа партии, так как по нему заполняется большинство реквизитов. Этот документ выбирается на специальной закладке, которая появляется при активировании колонки «Документы партии». Если данные введены правильно, нужный документ автоматически попадет в список (рис.10).

Проводки документа изображены на рис.11.

Сформировавшиеся проводки по госпошлине в программе 1С 8.3 ничем не отличаются от проводок в других конфигурациях:

Дебет 68.10 – Кредит 51 Дебет 91.2(20, 26, 44, 08.4) – Кредит 68.10

Значение дебетового счета определяется относительно вида проводимой операции. К примеру, госпошлина за рассмотрение иска в суд относится к 91.2 счету. А при регистрации приобретенного основного средства, госпошлина входит в стоимость ОС и учитывается на 08.4 счете. Госпошлина за регистрацию договоров производственного характера разносится на счета затрат – 20, 26 и т.д.

Для правильного учета госпошлины в программах 1С нужно сформировать три документа:

Платежное поручение. Операция, введенная вручную.

Рассмотрим оформление платежного поручения на пошлину на примере программы 1С 8.3. Переходим на вкладку меню «Банк и касса» и создаем новый документ «Платежное поручение»:

Заполняем поля:

• Вид операции – нужно указать «Уплата налога».
• Налог – указываем наименование «Госпошлина».
• Вид обязательства – должен быть указан «Налог».
• Получатель – выбираем из справочника контрагента-получателя.
• Сумма платежа.
• Статья ДДС — должна быть «Госпошлина».
• Вид платежа и очередность – указываем по необходимости.
• Назначение платежа – прописываем назначение.

Внизу формы имеется поле «Состояние», выбираем «Оплачено».

Здесь ничего менять не нужно, все поля заполнятся по документу «Платежное поручение». Проверяем дату документа и проводим. На основании этого 1С 8.3 сформирует проводку по списанию уплаты госпошлины:

Списание уплаченной суммы налога на счет затрат нужно будет регистрировать вручную. Для этого переходим на вкладку меню «Операции», далее раздел «Бухгалтерский учет» и заходим в журнал «Операции, введенные вручную».

Создаем новую операцию и заполняем поля:

Организация. Сумма операции.

Главным моментом является – правильное заполнение аналитических данных в табличной части.

Отражение уплаты госпошлины в бухгалтерском учете закончено. Аналогичным образом можно списывать, к примеру, судебные издержки.

1. Обратите внимание, что при формировании документа оприходования, вид операции должен быть «Поступление оборудования».
2. Заполнение полей шапки происходит стандартно. А вот табличная часть заполняется номенклатурой на вкладке «Оборудование»:
3. Документ «Поступление: Оборудование» сформирует проводки с отражением себестоимости здания и выделением НДС:
4. Соответственно, с покупки нужно оплатить госпошлину, но дальнейшие действия немного отличаются от вышерассмотренных. А именно, ручная операция отсутствует, и отражение происходит по документам:

Платежное поручение. Поступление дополнительных расходов.

Все заполнение документа «Поступление дополнительных расходов» сводится к вводу контрагента в шапке, указанию суммы пошлины, установки ставки НДС или «Без НДС» на вкладке «Главное».

И на вкладке «Товары» нужно указать номенклатуру (здание) и в графе «Документ партии» выбрать документ, по которому приходовали основное средство.

Хочется отметить, что документ партии выбирается в одноименной графе, на основании его происходит заполнение большинства реквизитов. Если заполнение данными верное, при нажатии открывается вкладка с доступными документами и соответствующий документ будет отображен в списке.

Оплата государственной пошлины – один из видов платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Государственная пошлина уплачивается организациями при обращении в государственные органы за юридически значимыми действиями. Примерами могут служить обращения в суд, получение документов (или дубликатов), совершение нотариальных действий. Частью 3 Статьи 333.

18 Налогового Кодекса РФ установлено, что государственная пошлина уплачивается как в наличной, так и безналичной форме. При осуществлении наличной оплаты госпошлины вопросов у бухгалтеров практически не возникает, так как подотчетное лицо, которому выданы средства, представляет оправдательные документы.

Сегодня мы расскажем, как отразить госпошлину в 1С, провести ее оплату и вытекающие из этого проводки в 1С 8.3.

Начисление госпошлины

Предположим, что наша компания столкнулась с недобросовестным покупателем, не выполнившим свои обязательства по оплате поставленной продукции, и руководство приняло решение о взыскании долга в судебном порядке. Был издан приказ от 02.07.2018 года №8 об инициировании судебного иска и оплате государственной пошлины.

На основании приказа создается бухгалтерская справка, в которой рассчитывается размер государственной пошлины в соответствии со статьей 333.19 НК РФ. В нашем случае мы определили госпошлину размере 5,0 тысяч рублей. Приказ и бухгалтерская справка являются для нас основанием, чтобы начислить госпошлину в 1С 8.3.

Для этого переходим в меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».

• Рис.1
  
• В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» — «Операции».
• Рис.2
  

В создаваемом документе вводим номер и дату приказа, выбираем бухгалтерскую проводку Дт 91.2 — Кт 68.10 (счет госпошлины в 1С это 68.10, пошлина же относится к категории прочих расходов, поэтому используем счет 91.02 «Прочие доходы и расходы»), вводим сумму государственной пошлины 5,0 тыс. рублей.

Рис.3

Заполняем строку содержания операции, чтобы в дальнейшем было легче идентифицировать операцию. К данному документу можно также прикрепить скан бухгалтерской справки. Данная функция активна после нажатия кнопки «Записать».

Оплата госпошлины 1С

1. Для этого перейдем в меню «Банк и касса» — «Платежные поручения».
2. Рис.4
   

В открывшемся окне платежного поручения выбираем вид операции «Уплата налога». Это необходимо чтобы система сформировала платежное поручение с активными полями 104-110.

• Рис.5
  
• Рис.6
  
• В строке «Налог» имеется право выбора соответствующего платежа в бюджет, однако в списке мы не находим госпошлину и самостоятельно его вводим, пользуясь конструктором КБК.
• Рис.7
  
• В данном окне можно не только выбрать соответствующий код бюджетной классификации, но также заполнить строку «Назначение платежа».
• Рис.8
  

Так как первые три цифры Кода бюджетной классификации (в соответствии с приказом Минфина России 65-н) говорят об администраторе дохода, в нашем случае это 182 «Федеральная налоговая служба». Программа автоматически установила доходный счет бюджета и получателя платежа – Территориальный орган налоговой инспекции.

1. Рис.9
   
2. Остальные поля платежного поручения заполняем также.
3. Рис.10
   
4. В поле 101 проставляем 08: Плательщик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, уплачивающий иные платежи.
5. В полях 104 и 105 автоматически проставляются выбранный ранее код бюджетной классификации, а также ОКТМО налогового органа.

Внизу документа обращаем внимание на строку «Состояние» и рядом – возможность ручного ввода документа на списание с расчетного счета. После получения выписки банка, подтверждающего списание с расчетного счета суммы государственной пошлины, необходимо провести данную операцию. Для этого нажимаем на данную строку, и открывается следующий электронный документ.

Рис.11

Все реквизиты заполнены автоматически, необходимо произвести только визуальный контроль даты списания средств с расчетного счета. После проведения данного документа формируются следующие проводки Дт 68.10-Кт 51.

Рис.12

Таким образом, счет 68.10 «Прочие налоги и сборы» закрылся и по дебету и по кредиту счета.

Возврат госпошлины

Учет госпошлины не будет полным без рассмотрения ситуации о возврате госпошлины. По итогам судебного разбирательства покупателя обязали вернуть поставленные товары, а также возместить нашей компании затраты на уплату госпошлины. Возврат денежных средств отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».

Возврат средств от покупателя отражается проводкой Дт 51-Кт 76. Далее бухгалтерской справкой через документ «Операция» регистрируем начисление прочих доходов в части возврата госпошлины: Дт 76 — Кт 91.01.

Провести госпошлину правильно и отнести на соответствующие статьи затрат при применении программы 1С – легкая задача. Применение электронных скан-копий первичных документов, прикрепляемых к электронным, позволяет значительно экономить время на поиск документов и осуществление внутреннего контроля.

Государственная пошлина — это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей консультации.

Госпошлина: счет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет госпошлины ведется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (). При начислении госпошлины учет в бухгалтерии подразумевает кредитование счета 68, а уплата пошлины отражается по дебету счета 68. Какие счета корреспондируют при этом со счетом 68, расскажем ниже.

Госпошлина в стоимости имущества

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от того, с чем связана уплата госпошлины и на каком этапе такая уплата производится.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость.

Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68.
• А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01
  ):
• Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68.
• Собственно, уплата госпошлины отражается так:
• Дебет счета 68 — Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Госпошлина в расходах

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества.

Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д.

В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.

1. Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:
2. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.
3. Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5 , 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. — Кредит счета 68.

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99
):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Как госпошлина принимается к налоговому учету?

Госпошлина — проводки в бухгалтерском и налоговом учете

Вопросы, связанные с госпошлиной, регулирует гл. 25.3 НК РФ. Согласно ст. 333.

16 НК РФ госпошлина определяется как сбор, необходимый к уплате физлицами или юрлицами при их обращении в госорганы для совершения юридически значимых действий.

Наша статья посвящена формированию проводок по госпошлине в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому мы будем говорить только о госпошлинах, уплачиваемых организациями.

Их может быть много. Начиная с того, что фирма должна уплатить пошлину при регистрации. Однако госпошлину за регистрацию организации (кстати, как и ИП) нельзя учесть в расходах в бухгалтерском либо налоговом учете, поскольку такие расходы несет уплачивающее ее лицо, а не юрлицо или ИП, которого на момент перечисления денежных средств еще не существует.

Уплата госпошлины может потребоваться в ситуациях, когда необходимо:

• внести изменения в учредительные документы фирмы;
• произвести некоторые действия с лицензией (получить впервые или дубликат, переоформить);
• подать иск в суд;
• выполнить регистрационные действия в связи с приобретением ОС и другие.

Такие госпошлины можно учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета организации.

Посмотрите, как заполнить платежку на уплату госпошлины.

Отражение госпошлины на счетах учета

Проводки по отражению госпошлины в бухгалтерском учете содержат счет 68. Традиционно используют субсчет 68.10 «Прочие налоги и сборы». Можно также открыть дополнительный субсчет к счету 68, где отражать исключительно госпошлины.

Уплату госпошлины проводкой заносят в дебет счета 68 «Государственная пошлина» и, как правило, одновременно в кредит счета 51. Проводка по уплате госпошлины с расчетного счета такова:

В общем случае начисление госпошлины заносят в кредит счета 68 и корреспондируют по дебету со счетами учета затрат следующим образом:

При учете госпошлин есть много частных случаев, от особенностей которых зависит составление проводок. Кроме того, уплатить госпошлину можно не только с расчетного счета. Рассмотрим подробнее эти случаи и проиллюстрируем их составленными нами проводками по учету госпошлины в бухгалтерском учете.

Как отразить судебные госпошлины

Иногда компаниям приходится подавать иски в суд. В этом случае тоже необходимо уплатить госпошлину.

В бухучете она не связана с основными видами деятельности фирмы, поэтому относится к прочим расходам и учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводка по начислению госпошлины формируется в том отчетном периоде, к которому она относится, то есть в периоде, когда фирма обратилась в суд.

Если дело выиграно, ответчик возмещает затраты истца, в том числе госпошлину. Истец отражает в своем бухгалтерском учете прочий доход на дату вступления судебного решения в силу.

Рассмотрим, как отразить госпошлину в бухгалтерском учете проводками ответчику, то есть опишем тот же самый пример, но с точки зрения другой участвующей в судебном процессе стороны.

Читайте подробнее об уплате госпошлины за подачу искового заявления в суд.

Госпошлина и ОС в бухгалтерском и налоговом учете

При приобретении основных средств зачастую нужно уплачивать госпошлину за проведение определенных регистрационных действий. Рассмотрим, какими бухгалтерскими проводками госпошлина будет отражена в этом случае.

Допустим, организация приобрела автомобиль. Чтобы транспорт использовать, его необходимо зарегистрировать в ГИБДД. Регистрация совершается после уплаты госпошлины.

Существует два варианта отражения госпошлины за регистрационные действия в отношении ОС в бухучете.

Один вариант — учесть госпошлину как расход, связанный с приобретением основного средства, и, соответственно, включить его в первоначальную стоимость.

Второй — отразить госпошлину как расход по обычным видам деятельности или отнести к прочим расходам (в зависимости от того, как используется ОС).

Такая же ситуация и в налоговом учете: госпошлина учитывается или в первоначальной стоимости основного средства, или в составе прочих расходов.

О порядке учета ОС при УСН мы тоже писали.

Какой вариант учета выбрать, зависит от момента ввода ОС в эксплуатацию. Если госпошлина уплачена до ввода в эксплуатацию, ее следует учесть в первоначальной стоимости. Если после — в расходах.

Рассмотрим проводки для первого варианта, когда госпошлина относится на первоначальную стоимость основного средства:Теперь — о втором варианте отнесения госпошлины, уплачиваемой при регистрации ОС:Учет госпошлины при возврате в налоговом и бухучете

Иногда случается, что госпошлину возвращают. Например, поданные в суд документы содержали ошибки, поэтому в принятии иска истцу было отказано. Или бухгалтер перепутал реквизиты получателя при уплате госпошлины, поэтому необходимо составить верную платежку, а неправильно отправленную госпошлину вернуть. Для этого надо написать заявление, вид которого зависит от того, в какой орган оно подается. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий факт уплаты госпошлины. Полный пакет документов также зависит от того, кто производит возврат.

Пусть госпошлина оплачена и отражена в расходах. Значит, ее возврат следует отразить в доходах. Тогда при возврате госпошлины проводки в бухучете будут следующими:

Уплата госпошлины не с расчетного счета

Уплатить госпошлину организация может не только с расчетного счета, но и через сотрудника, выдав ему денежные средства под отчет из кассы.

Однако к уплате сотрудником госпошлины необходимо подойти внимательнее, чем к прочим действиям подотчетников.

При уплате госпошлины должно быть понятно, что она производится от имени и за счет средств организации-плательщика, а не сотрудника как физического лица.

Мы рассказывали, можно ли перечислить подотчетные деньги на карту сотрудника.

Кроме того, у сотрудника должна быть доверенность на совершение данного действия. После оплаты сотрудник должен сохранить подтверждающую ее квитанцию, так как она понадобится для подачи в суд.

Как оформить выдачу денег под отчет, читайте в статье.

Проводки при уплате госпошлины сотрудником следующие:

***

Зачастую возникают ситуации, когда фирма должна уплатить государственную пошлину. Она может сделать это с расчетного счета или через представителя, вооружив его необходимым пакетом документов.

Госпошлину учитывают в составе расходов при УСН «доходы – расходы» и в составе внереализационных расходов при ОСНО.

В бухучете она относится к расходам по обычным видам деятельности или прочим расходам в зависимости от того, с какой целью госпошлина была уплачена.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Основные проводки в бухучете по госпошлине

Госпошлина — проводки в бухучете по отражению операций с ее участием мы разберем в данной публикации — является федеральным сбором. Вы узнаете о том, какие бывают виды госпошлин и от чего зависит тот или иной способ их фиксации в бухгалтерском учете.

Госпошлина, согласно ст. 13 НК РФ, признается сбором федерального уровня. В последнее время в эту сферу корректив не вносилось, поэтому в 2021-2022 годах, как и прежде, для отражения учетных записей по ее начислению и уплате используют сч. 68 (субсч. «Государственная пошлина»).

Подробнее о классификации налогов и сборов в РФ читайте здесь.

При этом вид корреспондирующего счета при начислении госпошлины зависит от ее типа. Госпошлина может уплачиваться в связи:

• с приобретением некоторых имущественных объектов;
• осуществлением хозопераций по основной деятельности компании;
• осуществлением операций, не имеющих отношения к ее основной деятельности;
• участием фирмы в судебных разбирательствах.

Рассмотрим, как ведется учет госпошлины и какими проводками необходимо зафиксировать операцию по начислению соответствующих сумм в перечисленных ситуациях.

Алгоритм заполнения реквизитов платежного поручения на уплату госпошлины вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к разъяснениям экспертов.

Начислена госпошлина при покупке имущества: какой счет бухгалтерского учета используется

Госпошлина, уплачиваемая при приобретении (создании) имущественных объектов, относится на увеличение их фактической стоимости (п. 8 ПБУ 14/2007, пп. «з» п. 10 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» прменяются с 2022 года, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» применялся до конца 2021 года):

Дт 08 Кт 68/госпошлина.

Такие записи будут использоваться, например, при уплате госпошлины в связи с регистрацией приобретенного объекта основных средств.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утратил силу. Вместо него действуют ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Как правильно вести учет по новым стандартам, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О бухучете основных средств читайте в этом материале.

Учет госпошлины в бухгалтерском учете: проводки по операциям, связанным с основной деятельностью

В случае уплаты госпошлины за те или иные действия, необходимые для осуществления текущей работы предприятия, ее сумма относится на расходы по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99). Бухучет госпошлины будет строиться таким образом, чтобы при этом в дебете записи по начислению госпошлины стоял один из затратных счетов:

Дт 20 (25, 26, 44…) Кт 68/госпошлина.

Примеры подобных расходов: заверение рабочей документации фирмы и ее копий, регистрация договоров, заверение подписей сотрудников, корректности перевода с одного языка на другой и т. д.

Можно ли отразить в бухгалтерском учете расходы учредителя на уплату госпошлины за регистрацию юридического лица? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилина И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Об основных затратных статьях см. в материале «Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете».

Некоторые нюансы возникают при отражении в бухгалтерском учете госпошлины, внесенной за лицензии, получаемые на определенный временной промежуток, как правило, на несколько месяцев (например, лицензии на розничную продажу алкоголя). На сегодняшний день есть несколько вариантов учета такой госпошлины: