Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Как пользоваться общероссийским классификатором занятий

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — ОКЗ).

В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы[1]:

Код КЧ Наименование групп занятий
  • Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:
  • • X — основная группа;
  • • XX — подгруппа; 
  • • XXX — малая группа; 
  • • XXXX — начальная группа; 
  • • Х — контрольное число.
  • 4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
  • Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:
  • 1 — Руководители;
  • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
  • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
  • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
  • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
  • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
  • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
  • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
  • 9 — Неквалифицированные рабочие;
  •  — Военнослужащие.
  • Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации.
  • Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Вторая цифра указывает на подгруппу внутри основной группы. Означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности.

Она отражает специфику занятий — по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг.

Например, в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» выделены такие подгруппы:

  1. 21 — Специалисты в области науки и техники;
  2. 22 — Специалисты в области здравоохранения;
  3. 23 — Специалисты в области образования;
  4. 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования.

Подгруппы включают в себя малые группы, где виды занятий сгруппированы с учетом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода. Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:

  • 241 — Специалисты по финансовой деятельности;
  • 242 — Специалисты в области администрирования;
  • 243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Четвертая цифра указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая большая детализация. Так, в малой группе 241 «Специалисты по финансовой деятельности» можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

  1. 2411 — Бухгалтеры;
  2. 2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
  3. 2413 — Финансовые аналитики;
  4. 241— Оценщики и эксперты.

В отдельной графе таблицы указывается контрольное число. Все вместе — четыре цифры кода начальной группы и контрольное число — это код выполняемой функции, который надо указать в графе 6 СЗВ-ТД.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

В ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня, а для начальных групп (с 4-значным кодом) есть примеры занятий. Это позволит более точно классифицировать занятия и однозначно определить принадлежность к группе.

[1] https://kontur.ru/articles/6086.

Ю. Ю. Жижерина, директор по персоналу Т. С. Снежкина, юрист по трудовому праву

Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями.

Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника.

При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника Первая цифра кода выполняемой функции Основная группа занятий
Главный бухгалтер 1 Руководители
Расчётчик зарплаты без высшего образования 3 Специалисты среднего уровня квалификации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием 2 Специалисты высшего уровня квалификации
Специалист по охране труда 2 Специалисты высшего уровня квалификации
Сторож 5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Кладовщик 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Водитель 8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника Две цифры кода выполняемой функции Подгруппа основной группы занятий
Главный бухгалтер 12 Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования 33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием 24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда 21 Специалисты в области науки и техники
Сторож 54 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Кладовщик 43 Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водитель 83 Водители и операторы подвижного оборудования

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника Три цифры кода выполняемой функции Малая группа подгруппы основной группы занятий
Главный бухгалтер 121 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования 331 Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием 242 Специалисты в области администрирования
Специалист по охране труда 214 Специалисты в области техники, исключая электротехников
Сторож 541 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Кладовщик 432 Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок
Водитель 832 Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника Все цифры кода выполняемой функции Начальная группа занятий
Главный бухгалтер 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования 3313.2 Помощники бухгалтеров
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием 2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда 2149.8 Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Сторож 5419.8 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Кладовщик 4321.9 Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе
Водитель 8322.6 Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Читайте также:  Факт авиаперелета доказывает не только штамп о досмотре
1120 Руководители учреждений, организаций, предприятий 1211 Управляющие финансовой деятельностью
2411 Бухгалтеры 4311 Служащие по бухгалтерским операциям и учёту

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

  • Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
  • Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
  • Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Как работать с Общероссийским классификатором занятий Светлана Мельник, Бухгалтер-экономист

С 1 августа все работодатели обязаны в СЗВ-ТД указывать код выполняемой функции. Пока что графа вызывает много вопросов, в частности, по источнику данных и ориентированию в больших объемах информации.

В этой статье вы узнаете, где искать достоверные сведения и как в СЗВ-ТД заполнить код выполняемой функции, чтобы не получить штраф.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать СЗВ-ТД

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
  • пятый знак — контрольное число.

Код указывают в случае:

  • приема на работу;
  • увольнения;
  • перевода на другую должность;
  • присвоения квалификации;
  • запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Самое сложное в нововведении — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Код Наименование группы
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
10 Военнослужащие

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

  • Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
  • В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
  • Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся ми из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

  • Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
  • В строку поиска введите «главный бухгалтер».
  • Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

Должность Код Род занятий
Директор 1120.9 Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководитель службы маркетинга 1221.4 Руководители служб по сбыту и маркетингу
Менеджер по продажам 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Директор по персоналу 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами
Руководитель стройки 1323.3 Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
Руководитель отдела по закупкам 1324.7 Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Курьер 9621.9 Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

  • Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц). «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
  • Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
  • Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
  • Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
  • Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
  • Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
  • Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
  • Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
  • Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
  • Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.
Читайте также:  Как уехать жить в таиланд: переезд на пмж из россии, способы и условия иммиграции

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

  • если в организации от 25 сотрудников, документ подают в электронном виде;
  • если в компании менее 25 сотрудников, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:

Как работать с Общероссийским классификатором занятий
СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Код по ОКЗ

Профессии и должности, существующие на территории России, могут быть отнесены к определенному коду по ОКЗ – Общероссийскому классификатору занятий. Этот справочник был разработан Минтрудом на основании международной системы классификации, но с учетом условий, характеризующих российскую специфику. Его ввели в действие в 2014 году, заменив существовавший ранее ОК 010-93.

Цели и задачи

Современная версия ОКЗ используется для решения задач, связанных со сбором статистических данных, и их дальнейшей аналитикой. Введение кодировки призвано выполнять следующие функции:

  • применяться при проведении переписей;
  • способствовать оценке основных направлений занятости населения в статике и динамике;
  • применяться для определения тенденций в области трудоустройства, направлений высшего и среднего образования;
  • выявлять потребности рынка труда и элементы перенасыщения определенными профессиями.

Объектами классификации, на которых построен справочник, признаются занятия. Это типы трудовой деятельности, характеризующиеся определенным набором постоянно выполняемых функций, позволяющие гражданину получать постоянный или временный заработок.

Один гражданин может быть одновременно связан с несколькими занятиями: его текущая работа, подработка, прошлое место трудоустройства и т.д. С точки зрения классификатора не имеет значения, требует ли конкретная профессия специальной подготовки или нет.

Система кодирования

Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.

Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:

  • «1» – руководство;
  • «0» – военнослужащие;
  • «2» – специалисты наиболее высокой квалификации;
  • «9» – неквалифицированный персонал и т.д.

В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.

Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Первые две цифры в коде специальности по ОКЗ относят ее подгруппе. Она обозначает принадлежность к определенному роду занятий, например:

  • «11» – высший руководящий состав;
  • «01» – офицеры военной службы;
  • «03» – рядовой состав военнослужащих;
  • «22» – специалисты наивысшей квалификации в области здравоохранения;
  • «91» – прислуга и уборщики и т.д.

Три первые цифры из кодового обозначения в ОКЗ показывают принадлежность профессии к малой группе, которая существует внутри подгруппы.

Например, для подгруппы «высший руководящий состав» выделяется две малых группы:

  • «111» – руководство федеральных органов исполнительной власти;
  • «112» – директора учреждений и организаций.

Первые четыре цифры кодового обозначения профессии – максимально точное описание рода занятий, в справочнике оно носит название «начальная группа». Например, для генерального директора компании будет применим набор символов «1120», для разработчика программного обеспечения – «2512».

Последняя, пятая, цифра в кодовом шифре – это контрольное число. Оно рассчитывается по особой методологии, разработанной составителями справочника.

Как работать с Общероссийским классификатором занятий

Общероссийский классификатор занятий, содержащий коды выполняемой функции каждого работника, стал обязательным к применению. Как с ним работать кадровику?

Смысл и структура общероссийского классификатора занятий

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

  • анализа структуры занятости в динамике;
  • прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
  • управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.

Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:

  • специализация;
  • уровень квалификации.

Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.

Квалификация охватывает четыре уровня образования:

  • основное общее, среднее общее;
  • профобучение;
  • среднее профобразование;
  • высшее образование и ученую степень.

Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:

  • X — основная группа;
  • XX — подгруппа;
  • XXX — малая группа;
  • XXXX — начальная группа.

Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.

Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3.

Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика.

Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.

По некоторым группам приводятся схожие занятия, принадлежащие другим начальным группам.

Пример: начальная группировка «Бухгалтеры», код 2411 6 содержит информацию о родственных занятиях, отнесенных к другим начальным группам (финансовый директор — 1211, помощник бухгалтера — 3313, счетовод — 3313).

Подсказка! Списки кодов раскрываются из списка (ссылки) основных групп. Контрольное число – расчетный показатель, для заполняющего документы исполнителя оно практического значения не имеет, используется для проверки правильности записи кода разработчиками ОКЗ.

Поскольку в классификаторе указаны только группы занятий, обобщенно, названий должностей и профессий по типу штатного расписания в нем нет. Все бухгалтеры, вне зависимости от того, какой участок они ведут, будут под одним и тем же кодом 2411 6, все финансовые аналитики, вне зависимости от специфики работы, кодируются 2413 3.

Механический подбор кодировки по роду занятий не всегда сразу дает нужный результат. Так, диспетчеры, отвечающие за транспортные перевозки, «спрятаны» под кодом 4323 «Служащие по транспортным перевозкам», а авиационные диспетчеры вынесены в отдельную группу 3154 с соответствующим названием.

Отчет СЗВ-ТД

С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:

  • приеме на работу;
  • переводе на другую должность или работу постоянного характера;
  • присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая);
  • запрете на работу по определенным должностям, на занятие определенной деятельностью (судебное решение).
Читайте также:  Виза в албанию для россиян в 2020 году: самостоятельное оформление

В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.

Таким образом, код можно:

  • взять из нового профстандарта 2016 года и далее;
  • взять непосредственно из классификатора сразу с контрольным числом;
  • воспользоваться одним из сервисов поиска кода в сети, такие уже появились.

Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93

  • Общероссийский классификатор занятий (далее ОКЗ) разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики, исходя из требований развития рыночной экономики.
  • ОКЗ представляет собой систематизированный перечень видов трудовой деятельности, позволяющий достигнуть единообразия их наименований и обеспечить возможность проведения статистических сравнений, учета и анализа в интересах осуществления рациональной политики занятости.
  • Систематизация видов трудовой деятельности (занятий), принятая в ОКЗ, в основном соответствует Международной стандартной классификации занятий (МСКЗ) и имеет иерархическую, четырехуровневую структуру.
  • ОКЗ предназначен для решения широкого круга задач, касающихся регулирования социально-трудовых отношений, а также связанных с оценкой состояния и динамики изменений структуры рабочей силы, анализом и прогнозом показателей в сфере занятости и профессионального образования.

Классификационной единицей ОКЗ является вид трудовой деятельности (занятие), основу которого составляет квалификация (профессиональное мастерство) и профессиональная специализация. В отличие от профессии, подразумевающей обязательную профессиональную подготовку, под занятием понимают любой вид деятельности, в том числе не требующий специальной подготовки, приносящий заработок или доход.

  1. Объектами классификации являются однородные, с точки зрения содержания работ, укрупненные группировки профессий рабочих и должностей служащих.
  2. Структурно классификатор состоит из девяти укрупненных групп, подразделяющихся на подгруппы, составные группы и базовые группы.
  3. В классификаторе приняты следующие укрупненные группы:
  1. Руководители (представители) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.
  2. Специалисты высшего уровня квалификации.
  3. Специалисты среднего уровня квалификации.
  4. Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием.
  5. Работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.
  6. Квалифицированные работники сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства.
  7. Квалифицированные рабочие крупных и мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр.
  8. Операторы, аппаратчики, машинисты установок и машин и слесари-сборщики.
  9. Неквалифицированные рабочие.

В качестве признаков для определения общности (сходства) работ и группировки занятий положены характеристики занятий: содержание функций (выполняемых работ), предметы и орудия труда, масштаб и сложность руководства, конечные результаты трудовой деятельности и др., определяющие квалификацию и специализацию работников.

Критерием квалификации является уровень образования (профессиональная подготовка) и опыт (стаж) практической работы, которые в совокупности образуют необходимые предпосылки для выполнения работы определенной сложности. Указанный критерий применяют для идентификации всех видов трудовой деятельности и формирования укрупненных групп, за исключением группы:

Руководителей (представителей) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.

В ОКЗ выделено четыре уровня квалификации.

Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему (полному) общему образованию, установленных Законом об образовании Российской Федерации; второй уровень квалификации — начальному профессиональному образованию; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему профессиональному образованию и послевузовскому профессиональному образованию.

При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только профессиональным образованием или специальной подготовкой, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование и специальная подготовка имеют определяющую роль.

Критерий профессиональной специализации характеризуется сферой приложения труда.

На основании этого критерия определяют тип необходимых знаний, умений и навыков, требуемых для выполнения обязанностей и трудовых функций по определенным видам занятий.

Его используют в качестве основы при определении видов деятельности, производственных процессов, обрабатываемых сырья и материалов, результатов труда и т.п.

На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

Подгруппы в ОКЗ сформированы на основе критерия профессиональной специализации.

В одном случае это тип необходимых знаний, в другом — используемые инструменты, применяемые материалы или вид производимого продукта и оказываемых услуг. По данному критерию образованы также составные группы.

Для отнесения занятий к базовым группам, кроме этого критерия, применяют и другие в зависимости от специфики конкретной группы занятий.

Если занятие охватывает широкий круг профессиональных функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет от/дают производственным функциям, если при этом такие функции как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п. не доминируют.

Если для выполнения профессиональных функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид:

X X X X X
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─────────────────────────── Контрольное число
│ │ │ │
│ │ │ └──────────────────────────────────── Базовая группа
│ │ │
│ │ └────────────────────────────────────── Составная группа
│ │
│ └──────────────────────────────────────── Подгруппа

└────────────────────────────────────────── Укрупненная группа

  • Пример кодирования занятий профессиональной группы специалистов по компьютерам высшего уровня квалификации, имеющей кодовое обозначение 2131 6:
  • 2 — принадлежность к укрупненной группе «Специалисты высшего уровня квалификации»;
    21 — принадлежность к подгруппе «Специалисты в области естественных и инженерных наук»;
    213 — принадлежность к составной группе «Специалисты по компьютерам»;
    2131 — принадлежность к базовой группе «Разработчики и аналитики компьютерных систем»;
  • 6 — контрольное число.
  • Пример кодирования занятий профессиональной группы квалифицированных рабочих в машиностроении и металлообработке, имеющей кодовое обозначение 7222 3;
  • 7 — принадлежность к укрупненной группе «Квалифицированные рабочие крупных и мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр»;
    72 — принадлежность к подгруппе «Рабочие металлообрабатывающей и машиностроительной промышленности»;
    722 — принадлежность к составной группе «Слесари-инструментальщики, станочники, наладчики и рабочие родственных профессий»;
    7222 — принадлежность к базовой группе «Слесари-инструментальщики, заточники инструмента, модельщики по металлическим моделям и разметчики по металлу»;
  • 3 — контрольное число.
  • В ОКЗ принята следующая форма расположения материала:
  • Наименования классификационных группировок расположены в порядке возрастания кодов.
  • В ОКЗ в ряде составных групп сформирована лишь одна базовая группа, например:
  • 232 — «Преподаватели в средней школе»
  • 232 — «Преподаватели в средней школе»

Как видно из примера, в этих случаях базовая группа имеет четырехзначный код, три первых знака которого соответствуют трем знакам составной группы при добавлении нуля на четвертом разряде. При этом наименования этих групп полностью совпадают. В дальнейшем в процессе ведения классификатора число базовых групп в таких составных группах может увеличиваться.

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в конце классификатора приведены пояснения.

Подсистема ведения ОКЗ предусматривает взаимодействие НИИ труда Минтруда России и ЦБНТ с ВНИИКИ Госстандарта России.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector