Средняя продолжительность рабочего дня — формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня.
Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
- СПр = ОКЧЧр / КД,
- где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
- Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
- СП = ОКЧЧ / КР,
- где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации
Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:
- Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.
К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к.
трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.
- Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД,
где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.
 |
 |
| Скачать форму табеля Т-12 | Скачать форму табеля Т-13 |
Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:
- название введенного документа;
- дату, когда документ был составлен;
- название организации, на которой он применяется;
- описание событий, фиксируемых в документе;
- единицы измерения (дни, часы);
- имя и подпись лица, ответственного за составление.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени.
Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется.
Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени.
Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации.
Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.
Какова формула средней продолжительности рабочего дня
Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.
Как определить продолжительность рабочего дня?
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего дня?
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
- Как производится изменение продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
- Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом: - ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
- где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
- Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
- Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?
Посмотреть ответ
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
- Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
- При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
- Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
- Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
- где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Пример расчета
Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.
Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.
Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.
Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.
Как еще можно использовать формулу
- Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.
- Его формула:
- Кинт = Кирд * Кирг,
где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой.
Данные для расчета берутся в днях.
В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.
Основное
Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня.
Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной.
И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.
Формула средней продолжительности рабочего дня — как произвести расчет
Вне зависимости от рода деятельности, каждая фирма или компания желает получать лучший результат взамен приложенных работниками усилий. Для реализации такого стремления необходимо следить за основными показателями, характеризующими процесс труда и его эффективность, в частности, средней продолжительностью рабочего дня, а также за точным исполнением предписанных трудовых норм.
Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня
Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.
Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.
Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.
Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.
Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:
- календарный фонд;
- табельный фонд;
- предельно возможный фонд;
- отработанный по факту фонд.
Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.
Как понятно из наименования, данный показатель берется для конкретного человека за один час фактически отработанного времени.
Стоит отметить, что существуют также и такие показатели, как человеко-секунда, человеко-минута.
Но в практике расчетов они встречаются реже и чаще находят свое применение при фиксации рабочего процесса непосредственно путем фото в целях хронометража сложных технологических процессов.
В практике существует разделение на:
- полную продолжительность рабочего дня (которая включает в себя отработанные сверхурочно часы);
- урочную (сверхурочное время в расчет не принимается).
Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня
Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным. Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата.
Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:
- усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
- масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
- трудоемкость производительного процесса и многое другое.
Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат.
Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной.
В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.
Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной.
Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.
Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня
Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.
Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:
- принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
- для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.
Произведение расчета средних показателей такого рода может быть актуально не только в упомянутых ситуациях. Ярким тому примером может служить необходимость просчета эффективности использования рабочего времени в компании.
- Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.
- Для визуализации написанного служит такая формула:
- ПРср = Eчч / Дп,
- где ПРср – средняя продолжительность рабочего дня сотрудника;
- Ечч – представляет собой сумму фактически выработанных человеко-часов сотрудником;
- Дп – исходный учетный период, исчисляемый в днях.
- В случаях, когда требуется выяснить аналогичный показатель в масштабах трудового коллектива, а не отдельной штатное единицы, используется несколько иная формула:
- ПРср = Eччк / Ер,
- где ПРср – сохраняет свое прежнее значение;
- Eччк – сумма человеко-часов, выработанных на предприятии;
- Ер – количество сотрудников, работающих в организации.
Дополнительные средние показатели, необходимые для учета в компании
Ранее названные калькуляции позволяют рассчитать среднюю полную фактическую продолжительность.
В ряде ситуаций для оперативной и полноценной экономической сводки потребуются также такие показатели, как:
- Усредненная режимная продолжительность. Отражает условия требований к длительности рабочего дня в человеко-часах, которые применяются к определенным рабочим подразделениям. Необходим в ситуациях, когда в компании трудятся люди с отличающейся друг от друга длительностью рабочей смены. Этот показатель помогает узнать величину пользы от труда отдельно взятой рабочей группы;
Примером предприятия, для которого она актуальна, может служить горячий цех, экологически-опасные производства, работники которых, согласно ст. 92 Трудового Кодекса Российской Федерации, обязаны иметь меньший размер рабочей смены по сравнению с сотрудниками, работающими в нормальных условиях.
Средняя продолжительность рабочего времени в неделю у таких сотрудников должна быть меньше, чем у остального персонала.
Например, когда на таком производстве занято 4000 сотрудников, 3800 работают 8 часов в сутки, а оставшиеся 200 обладают льготами и заняты на один час меньше, калькуляция будет выглядеть следующим образом:
(8 * 3800 + 7 * 200) / 4000 = 7,95
- Усредненная урочная продолжительность. Этот показатель учитывает человеко-часы, выработанные исключительно в плановый период ( день, неделю, месяц, квартал, год) и без учета любых сверхурочных. Для этого используется следующая формула:
- СРур = (Ечч – Еччсу) / Дп,
- где СРур – усредненная урочная продолжительность;
- Ечч – сумма отработанных человеко-часов;
- Еччсу – сумма отработанных сверхурочно человеко-часов;
- Дп – длительность периода, исчисляемая в днях.
Табели, используемые в целях расчета средней продолжительности рабочего дня
Для ведения учета человеко-дней, равно как и для учета человеко-часов, используются утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 специализированные формы Т-12 и Т-13. Однако, с недавних пор, стало возможным использование собственных бланков и форм отчетности при условии, что в них обязательно указаны данные следующего характера:
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименования компании, где он используется;
- доклад о мероприятиях, отображаемых в документе;
- единицы измерения;
- фамилия, инициалы и подпись ответственного за составление документа работника.
Таким образом, средняя продолжительность рабочего дня – это важнейший показатель трудового процесса в организации, правильный расчет предоставляет возможность для более глубокого изучения эффективности использования трудового потенциала компании.
(16
Нормальная продолжительность рабочего времени
Трудовое законодательство устанавливает предельную величину времени в неделю и месяц, в течение которого человек исполняет свои рабочие обязанности. Этот период носит название «нормальная продолжительность рабочего времени».
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?
В ТК РФ установлены конкретные цифры только в рамках недели. Согласно статье 91 вышеуказанного свода законов, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может быть больше 40 часов.
Эта цифра устанавливается при соблюдении определенных условий:
Помимо того, что законодателем устанавливается 40-часовая рабочая неделя, регламентируется и длительность непрерывного отдыха в течение недели. Она равна 42 часам и предписывается статьей 110 ТК РФ.
На практике это означает, что каждые 7 дней у человека должен быть отдых не менее указанного количества часов, соответственно выходить на работу 7 дней в неделю нельзя, независимо от того, какова продолжительность смены.
Как рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени на месяц
Поскольку законодатель оговаривает правила только для рабочих часов в рамках одной недели, а учет рабочего времени в основном осуществляется помесячно, возникает вопрос: какова нормальная продолжительность рабочего времени в месяц?
Эта цифра будет зависеть от количества рабочих дней в том или ином месяце. То есть она будет устанавливаться отдельно на каждый месяц, причем в разных годах эта величина на один и тот же месяц может быть не одинаковой.
За точку отсчета для подсчета необходимой нормы берется пятидневная рабочая неделя с двумя днями отдыха.
В качестве законодательного акта, в котором прописаны соответствующие нормы на все месяцы календарного года выступает производственный календарь, который утверждается на один год.
Продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу-2018
Трудовой Кодекс ничего не говорит о том, сколько по времени должна составлять продолжительность рабочего дня. Поэтому ответ на вопрос: полный рабочий день – это сколько часов, будет зависеть от графика, установленного для той или иной должности.
Исходя из содержания статьи 100 ТК РФ, компании могут иметь разные рабочие графики:
- Пятидневная рабочая неделя и два дня отдыха. В этом случае полный рабочий день будет равен 8 часам.
- Шестидневная рабочая неделя с одним днем отдыха. При этом длительность рабочего дня будет равна 7 часов в обычные дни, и уменьшаться до 5 часов в день, после которого наступает выходной.
- Выход на работу согласно графику. В этом случае продолжительность смены не регламентирована, то есть она может составлять даже сутки, но при этом не должна быть превышена норма 40 часов в неделю.
Работодатель вправе сам определять рабочий режим на предприятии, причем он может использовать сразу несколько графиков, в зависимости от должности и требований работы.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Когда выполняемая работа не является основной, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать регламентированных величин:
- Четыре часа в день, если человек занят на основной работе;
- Полной рабочей смены в день, когда он отдыхает от основной работы;
- Более половины месячной нормы длительности рабочего времени.
Данные величины предусматриваются статьей 284 ТК РФ.
То есть, совместитель не может быть оформлен более чем на 0,5 ставки, независимо от того, внешний он или внутренний.
Обратите внимание! Если совместитель оформлен меньше чем на половину ставки, то и норма отработанных часов в месяц должна быть уменьшена. Например, если человек работает, на 0,25 ставки, то для него нормальная продолжительность рабочего времени составляет не половину, а только четверть от максимальной величины, утвержденной производственным календарем.
Средняя продолжительность рабочего дня: формула
Средняя продолжительность рабочего дня определяется при бухгалтерских и экономических расчетах рационального использования фонда рабочего времени. Чаще всего она рассчитывается в следующих случаях:
- При рабочей неделе, которая длится шесть дней;
- Для должностей, у которых установлен ненормированный график;
- Для людей, которых часто привлекают к сверхурочной работе;
- Для должностей, которым установлен график работы посменно.
Средняя продолжительность рабочего дня высчитывается по формуле:
| Средняя продолжительность рабочего дня | = | Норма часов на период | / | Количество отработанных смен фактически |
Обратите внимание! Если человек, работает пятидневную неделю, с обычным рабочим днем, то высчитывать среднюю величину не имеет смысла, поскольку она будет равна фактической рабочей смене, то есть 8 часам.
Законодательство о труде РФ регламентирует, какая продолжительность рабочего времени считается нормальной. Она равна 40 часам в течение недели. Стандартным графиком работы считается пятидневная неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными.
Исходя из этого, устанавливается месячная норма рабочего времени. Длительность рабочей смены не регулируется, но работодатель должен учитывать, что каждую неделю у работника должен быть отдых не короче 42 часов подряд.
Для совместителей нормальная продолжительность рабочего времени в РФ сокращена вдвое по сравнению с нормой для полного рабочего дня.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Расчет бюджета рабочего времени
1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).
- — в чел/днях: TK = ДК х РСС;
- — в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,
- где Дк — число календарных дней в данном периоде;
- Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
- Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).
- 2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
- Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)
- или
- Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).
- 3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:
- — в чел/днях:
- Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс
- или
- Тmax = Ттаб – То × РСС;
- — в чел/часах:
- Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс
- или
- Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.
4.
Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
- Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),
- где Тк — количество календарных дней в году;
- Тв — количество выходных дней в году;
- Тпрз — количество праздничных дней в году;
- То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);
- Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);
- Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);
- Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
- Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);
- Псм — продолжительность рабочей смены (часы);
- Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
- Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
- Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.
Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени
| Категория времени | Обозначение | Дни | Часы |
| Календарный фонд | Тк | 365 | 2920 |
| Выходные дни | Тв | 104 | 832 |
| Праздничные дни | Тпрз | 10 | 80 |
| Номинальный фонд | 251 | 2008 | |
|
32 | 256 | |
| То | 25 | 200 | |
| Тб | 4 | 32 | |
| Ту | 1 | 8 | |
| Тг | 1 | 8 | |
| Тпр | 1 | 8 | |
|
|
— | 113 |
|
|
Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.
Пример
На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:
В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:
Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.
Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.
| Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов | Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др. | Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы |
| Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др. |
- Различия между категориями фонда времени планового и фактического
- При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.
- На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:
- Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.
В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова
Средняя продолжительность рабочего дня =
- Календарный фонд = число человеко-дней явок + число человеко-дней неявок= количество дней в периодеЧсредняя численность рабочих.
- Табельный фонд человеко-дней =календарный фонд-праздничные и выходные дни;
- максимально возможный фонд человеко-дней = табельный фонд -время отпусков= фактически отработанное время+время, не использованное по уважительным причинам+потери рабочего времени.
- Фактически отработанный фонд-отработанное время(явки)-целодневные простои.
- К показателям использования фондов рабочего времени относятся следующие коэффициенты:
- К. использования календарного
- Фонда времени
- =фактически отработанное время
- Календарный фонд времени
- *100
- К. использования табельного
- Фонда времени
- = Фактически отработанное время
- Табельный фонд времени
- *100
К.использования макс.возможного
- фонда рабочего времени
- = Фактически отработанное время
- Макс возможный фонд раб врем
- *100
- 24 Понятие основных фондов, состав, основные признаки их классификации. Формы учета
- Основные фонды (ОФ) — активы (материальные и не материальные), созданные в процесс производства, которые длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натурально вещественной форме используются для производства товаров и услуг, постепенно утрачивая свою стоимость.
Понятие ОФ и основного капитала не тождественно. Основной капитал более емкое понятие.
Практика учета и статистики относит к ОФ полностью законченные и сданные в эксплуатацию объекты, к могут быть использованы для производства товаров и оказания рыночных и не рыночных услуг.
В системе нац счетоводства в состав ОФ вкл. и стоимость незавершенных объектов переданных производителем в собственность пользователя.
Т.о. состав ОФ многообразен, существенно различается по видам эконом. деятельности, отраслям, поэтому изуч их структуры невозможно без детальной классификации по различным признакам.
В соответствии с международной стандартной классификации все ОФ делятся на :
Материальные: 1) жилища, 2) прочие здания и сооружения, в том числе не жилые, 3) машины и оборудования, 4) выращиваемые активы (многолетние насаждения)
Ведущей группой ОФ является группа машин и оборудования. Структура этой группы характеризуется удельным весом различных групп в общей их стоимости. В зависимости от основного назначения выделяют: силовое (энергетическое) оборудование , рабочее машинное и информационное.
ОФ учитываются в натуральном и стоимостном выражении.
В натуральном учитыв.по каждому виду и наименованию фондов, физ ед измерения.
Учет в натуральном измерении необходим для характеристики натурально-вещественной структуры фонда, их тех состояния, расчета производ мощности предприятия, производительных участков и составления баланса по отдельным видам оборудования.
Оценка в стоимостном выражении необходима для характеристики состояния, движения использования как всех ОФ так и отдельных класификационных групп, изучение структуры, амортизационных отчислений и др целей
Загрузка...
