Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Вопросы-ответы про электронную подпись
Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи.
В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том, кого коснутся изменения и что теперь делать? В данной статье мы расскажем, кому стоит задуматься о получении новой электронной подписи уже сейчас, а также о том, кто может отложить подачу заявления на ЭП в Налоговую.
В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 1 900 руб.
Подробнее о предложении
Что будет с электронной подписью в 2021 и 2022 году
Электронной подписью является инструмент, используемый компаниями и ИП для автоматизации процессов предпринимательской деятельности.
Серьезные изменения в области применения подписей, которые начали действовать с июля этого года, ввелись с целью реформирования системы выдачи ЭП. Основным нововведением стало открытие удостоверяющего центра ФНС.
Стоит отметить, что нововведения повлияют на всех предпринимателей и компании, сдающих отчетности в налоговую онлайн, а также участвующих в торгах и использующих подписи в других целях.
По идее новый УЦ, созданный Налоговой службой, должен стать самым крупным участником среди всех аккредитованных центров и занять основное место в области предоставления электронных подписей.
Кроме того, с 1 января 2022 года у предпринимателей, юридических лиц и нотариусов появится возможность получить сертификат ЭП в УЦ ФНС совершенно бесплатно.
Ниже ответим на основные вопросы, волнующие предпринимателей в связи с появившимися нововведениями и созданием нового центра Налоговой службой.
Эксперт одного из аккредитованных Удостоверяющих центров, выдающих электронные подписи предпринимателям и организациям, ответил на некоторые важные вопросы в данном видеосюжете:
Действительно ли теперь электронную подпись для ИП и организаций выдает лишь ФНС?
Налоговая служба и правда выдает новые электронные подписи. Более того, к концу 2021 года все предприниматели и руководители компаний без исключений обязаны перейти на новую ЭП Налоговой и пользоваться лишь ей.
Эту подпись можно использовать при работе на цифровых площадках и системах, при подаче отчетности, ведении документооборота, предоставлении налоговых деклараций. Таким образом можно сказать, что подпись налоговой будет являться универсальным инструментом.
Напоминаем, что получение новой подписи необходимо осуществить к началу 2022 года. Ведь именно к этому времени налоговики хотят видеть всех ИП и руководителей компаний лично, чтобы удостовериться в том, что ЭП получают заявленные люди.
Успеет ли Налоговая выдать всем предпринимателям и организациям новую ЭП к концу 2021 года?
Следует учесть тот факт, что получение нового сертификата с июля настоящего года стало не таким простым процессом, как было раньше. Однако, выдачу новых подписей будет осуществлять не только ФНС.
Налоговая служба будет набирать список удостоверяющих центров из числа прошедших аккредитацию по новым стандартам. Процесс дополнительного отбора обещает быть довольно жестким.
Центры, прошедшие так называемый кастинг, смогут спокойно выдавать новую ЭП Налоговой. Список аккредитованных УЦ можно посмотреть здесь.
Таким образом, для получения сертификата нужно обращаться либо прямиком в налоговую, либо в любой аккредитованный УЦ, одобренный налоговиками. Не стоит затягивать с получением новой подписи, лучше заблаговременно обратиться за получением новой.
Помощь в получении электронных подписей для любых целей. Гарантия и скидки!
Подробнее
Если электронная подпись действует до середины 2022 года, можно ли ее использовать до окончания срока?
К сожалению, использование такой подписи возможно лишь до конца 2021 года. Начиная с 1 января 2022 законно только использование новых ЭП от ФНС. Получение подписи можно осуществить либо в самой налоговой службе, либо через доверенное лицо ФНС.
Все подписи старого образца обнуляются 1 января 2022 года?
Именно так, начиная с января 2022 года предприниматели и руководители организации обязаны получить новую ЭП налоговой.
Возможно ли заблаговременное получение новой подписи в Налоговой?
Если срок действия вашего сертификата уже на исходе, или вы хотите заранее обезопасить себя от очередей, можете оформить получение новой версии уже сейчас. Просто обратитесь в ФНС и предоставьте необходимые документы. Получение новой версии ЭП через аккредитованные удостоверяющие центры пока что недоступно. Они могут помочь лишь с продлением уже имеющейся подписи.
Налоговая инспекция действительно осуществляет бесплатную выдачу ЭП?
Действительно, получение самой подписи у налоговиков при посещении офиса не требует оплаты. А если конкретнее, то сами файлы подписи предприниматель получает бесплатно.
Однако, для записи файлов необходим специальный электронный носитель, который предприниматель должен принести сам.
Кроме того, предпринимателю также необходимо установить на свое оборудование программу криптозащиты, так что не все так просто.
В случае, когда бизнесмен не может или не хочет самостоятельно заниматься сбором документации, установкой программ и приобретением носителей, можно обратиться в удостоверяющий центр из списка доверенных лиц Налоговой службы. УЦ сами займутся всеми формальностями, а предприниматель просто получит готовый сертификат от ФНС. Воспользоваться данной услугой можно будет ближе к началу 2022 года.
 |
«Как ФНС будет следить за уплатой налогов в 2021 году?» |
Какие есть альтернативы по получению ЭП?
Если дата истечения электронной подписи уже совсем близко, нужно ли предпринимателю получать новую ЭП ФНС уже сейчас? Или можно продлить старую в УЦ, а к началу 2022 оформить получение новой? Итак, у предпринимателей есть несколько различных вариантов на выбор:
- Подать заявление на получение нового сертификата ЭП в Федеральную налоговую службу при окончании срока действия старого. При этом необходимо подготовить все необходимые документы, а именно:
- ―
- ―
- ―
- ―
Удостоверение личности.
СНИЛС.
Электронный носитель, чтобы записать на него сертификат и ключ электронной подписи.
Документацию ключевого носителя данных (сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ), а также при применении носителей с внутренней криптографической защитой данных (СКЗИ) — карточку на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Можно предоставить копию или скан сертификатов соответствия с вебсайтов ФСТЭК или ФСБ, или производителя носителя ключевых данных. - Можно обратиться в удостоверяющий центр, одобренный ФНС. Получить подписи через центр будет не так трудно. Компании помогают со сбором всей необходимой документации, а также с установкой и покупкой всего необходимого. Предпринимателю или должностному лицу остается лишь приехать в Налоговую для подтверждения личности и получения ЭП.
- Последний вариант — продление сертификата сразу после окончания срока действия в УЦ, без перехода на новую версию. У предпринимателя остается старая версия ЭП, а не новая подпись ФНС. В таком случае, к началу 2022 он все равно должен будет оформить получение нового сертификата налоговой.
В любом случае, при выборе одного из вышеперечисленных вариантов, предприниматель или организация все равно перейдут к концу 2021 года на новую электронную подпись ФНС.
Вывод
Таким образом, изменения, вступившие в силу уже с начала июля, затронули всех без исключения предпринимателей и организации, которые пользуются электронными подписями.
Тем, у кого срок действия старой версии ЭП подходит к концу необходимо уже сейчас решить — получать ли новую подпись от ФНС или до конца года продлить старую версию в своем удостоверяющем центре. В любом случае, к началу 2022 года все обязаны иметь новые подписи Налоговой службы, так как использование старых версий станет невозможным.
Если у вас возникли вопросы или трудности, связанные с электронными подписями, специалисты Мультикас помогут разобраться и проконсультируют по всем вопросам.
Нужна помощь с электронной подписью для онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем получить электронную подпись.
ЭЦП-2022. Инструкция по применению
Минцифры рассказало о порядке применения электронной подписи после 1 января 2022 года. По просьбе журнала «Расчет» Ирина Нугаева, эксперт Департамента финансового консультирования, аудита и МСФО компании КСК Групп, изучила разъяснения ведомства, чтобы ответить на вопросы, какие подписи будет применять бизнес, какие ЭЦП продолжат действовать, а какие нужно получать заранее.
Расчетливая подписка! Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»
С 1 июля текущего года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Законом определено три вида электронной подписи.
1. Простая электронная подпись. Такой вид ЭЦП представляет собой логин и пароль для входа на сайт или код, поступивший в виде СМС на телефон абонента.
Эта ЭЦП создается в информационной системе, а применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации, получения госуслуг, иногда – во внутрикорпоративном ЭДО.
Простая электронная подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном нормативно-правовом акте или в соглашении между участниками электронного документооборота. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭЦП и соблюдения конфиденциальности.
2. Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти ЭЦП согласно закону обладают уже гораздо большим спектром возможностей.
Такая подпись создается программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. Ее применение помогает идентифицировать личность обладателя и подтвердить факт внесения в файл изменений. Основная сфера применения – документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и предыдущий вид, эта подпись создается при помощи криптографии и открытых ключей. Но согласно Закону 63-ФЗ отличается такая подпись тем, что она имеет квалифицированный сертификат. ПО для работы с ней должно быть сертифицировано ФСБ России.
Также согласно закону УКЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи.
Данная ЭЦП не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена, имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.
Такая подпись в соответствии с законом применяется для направления отчетности в госорганы, в электронных торгах, для работы с информационными системами любого органа государственной власти, а также внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.
Таким образом, если организации и ИП используют такую подпись, электронный документооборот законом автоматически признается юридически значимым.
Под получением ЭЦП фактически понимается получение сертификата подписи. С помощью закрытого и открытого ключей владелец сертификата формирует электронную подпись для каждого файла. Сертификат подтверждает, что ключи принадлежат конкретно этому владельцу и именно он подписал документ. Закон определяет несколько типов сертификатов:
- сертификаты ЭЦП юридического лица (в нем указаны физлицо – владелец сертификата, а также организация, которая будет пользоваться электронной подписью;
- сертификат физлица (указывается только владелец сертификата);
- обезличенный сертификат для автоматического подписания (указано только юрлицо, без информации о конкретном владельце, руководителе или сотруднике).
Как получить новую ЭЦП
С 1 января нового года типы сертификатов, выдаваемые удостоверяющими центрами, не изменяются, однако корректировки все же будут. Они коснутся способов получения сертификатов и их применения.
Так, сертификат юрлица больше не сможет получить сотрудник организации или уполномоченное лицо.
Их выдадут только руководителям и только УЦ ФНС или ее доверенные лица (финансовым организациям – УЦ Центробанка, бюджетникам – УЦ Федерального казначейства).
Сертификат физлица будут использоваться не только для личных нужд, но и сотрудниками организаций. Чтобы подписать отчетность или другие документы от имени компании, им также понадобится электронная доверенность, заверенная, в свою очередь, квалифицированной ЭЦП руководителя организации.
Обезличенные сертификаты прежде использовались только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при оказании госуслуг. С 2022 года такие сертификаты можно использовать только при подписании документов в информационной системе, оператор которой одновременно является владельцем ЭЦП.
Выдавать электронные подписи на текущий момент могут Удостоверяющие центры ФНС, представляющие собой территориальные отделения налоговых инспекций.
Перечень УЦ ФНС можно найти на региональном сайте налоговой службы. УЦ ФНС будут выдавать подписи организациям (получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель) и ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением подписи лично.
Обратите внимание: выдачей подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций, УЦ ФНС заниматься не будут.
Также получить ЭЦП можно будет в аккредитованных удостоверяющих центрах. АУЦ – это коммерческие Удостоверяющие центры, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам 1 июля 2021 года. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минцифры.
В переходный период с 1 июля и до конца этого года АУЦ будут выдавать подписи организациям, ИП и физическим лицам. Начиная с 1 января 2022 года АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: как частным, так и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).
И наконец, третья группа организаций, которые вправе выдавать электронные подписи – это доверенные лица УЦ ФНС. Такие организации представляют собой АУЦ, которые пройдут еще более жесткий отбор и будут определены ФНС в установленном Правительством РФ порядке. Доверенные лица УЦ ФНС смогут выдавать подписи от имени налоговой службы. Список доверенных лиц размещен на официальном сайте ФНС.
Доверенные лица УЦ ФНС будут выдавать ЭЦП компаниям, ИП, а также физическим лицам.
Электронные подписи руководителя и ИП
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую ЭЦП можно уже с 1 июля 201 года.
Чтобы получить подпись, нужно обратиться напрямую в налоговую или к ее доверенным лицам.
За первой подписью руководитель должен приехать сам – для удостоверения личности. Получить ЭЦП за него даже по нотариальной доверенности невозможно.
Получая следующие подписи, он сможет удостоверять личность дистанционно: действующей электронной подписью или биометрическими данными. На первую встречу с представителями ФНС или удостоверяющего центра руководителю нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, защищенный носитель (токен) и документацию на него.
Носитель можно купить в УЦ или у производителя, а можно использовать уже имеющийся, соответствующий требованиям Налоговой службы.
Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Эту программу можно приобрести в удостоверяющем центре, а также у доверенных лиц или у производителя.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на компанию. Ее ключ будет некопируемым – это значит, что нельзя будет сделать копию для сотрудника. Всем уполномоченным лицам, которые подписывают документы от лица компании, понадобятся своя подпись физлица и электронная доверенность.
Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.
Изменения по использованию ЭЦП сотрудниками
Подписи сотрудников, которые действуют сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации. Новые подписи такой информации отражать в себе не будут. Другими словами, сотрудники будут получать просто подпись физического лица. А полномочия будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).
Если россиянин будет заверять электронный документ для личных целей, он подпишет его новой ЭЦП физического лица. Если он будет действовать как сотрудник организации или ИП, то к документу, подписанному подписью физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.
В ближайшее время должны быть утверждены требования к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядку ее направления, отзыва и хранения.
С 1 января 2022 года сотрудники компаний и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов.
Если на 1 января у сотрудника есть электронная подпись УЦ, аккредитованного по новым правилам, он может продолжать использовать ее. А уже следующую подпись получать по новым правилам, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр.
Сроки действия электронной подписи
- Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации и ИП, можно использовать до истечения срока их действия или до 31 декабря 2021 года включительно, в зависимости от того, какая дата наступит раньше.
- В официальном письме от 10 августа 2021 года № ОП-П15-085-33604 Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций разъяснило, как в 2022 году будут применяться электронные подписи, полученные в 2021 году.
- Если электронную подпись выдал УЦ, аккредитованный после 1 июля 2020 года, то подпись будет действительна до окончания срока действия сертификата КЭП (даже если окончание срока наступает после 1 января 2022 года).
- Если же сертификат КЭП был создан до 1 июля 2021 года УЦ, аккредитованным ранее 1 июля 2020 года и прошедшим аккредитацию по новым правилам с 1 июля по 31 декабря 2021 года, то электронную подпись можно использовать до окончания срока действия сертификата КЭП.
- В случае если электронная подпись была выдана до 1 июля 2021 года, а удостоверяющий центр, выдавший ее, не прошел аккредитацию по новым правилам, использовать такую подпись после 1 января 2022 года невозможно.
- Если сертификат был выдан после 1 июля 2021 года Удостоверяющим центром, который на момент выдачи еще не прошел аккредитацию по новым правилам, то и такая подпись является недействительной.
Электронная подпись для ИП: все, что нужно знать об ЭЦП
Что такое электронно-цифровая подпись, для чего она нужна индивидуальному предпринимателю, где он может оформить ее платно и бесплатно — читайте в статье.
Содержание
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — цифровая комбинация, содержащая сведения об ее обладателе. Для простого обывателя это файл, состоящий из хитросплетенных букв и цифр. Чтобы компьютер распознал, что этот файл является ЭЦП, необходима специальная программа криптозащиты информации.
Документ, подписанный ЭЦП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.
Сейчас использование электронной цифровой подписи уже настолько массово, что даже старшее поколение с ее помощью регистрируется на прием к врачам, а школьники записываются на экзамены через интернет. С помощью ЭЦП они подтверждают свою личность и передаваемые ими данные.
Самая часто встречающаяся ЭЦП есть практически у каждого из нас. Какая? Та, что хранится на банковской карте и подтверждает наше согласие на перечисление денежных средств.
В быту ЭЦП часто называют «электронным ключом». Его используют и в бизнесе. То есть электронный ключ оформляется на представителя компании, занимающего руководящую должность, и индивидуального предпринимателя (ИП).
Ниже вы узнаете, какие виды ЭЦП бывают, как оформить электронную подпись для ИП, как сделать ЭЦП для ИП для налоговой и много другое.
Чем отличается цифровая подпись для ИП от других
Главная разница — сведения по владельцу, содержащиеся в электронной подписи, и комплект документов, который необходимо предоставить юридическому лицу и предпринимателю для того, чтобы ее выпустить.
При этом электронная цифровая подпись делится на простые и усиленные. Простые — это логин и пароль для входа в аккаунт, код для оплаты онлайн-покупок, который пользователь получает в SMS-сообщении.
Простые ЭЦП можно подделать, а усиленные — нет. Поэтому компаниям и предпринимателям лучше пользоваться усиленной ЭЦП, а именно: квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это один из видов усиленной ЭЦП. Есть также неквалифицированная (НЭП).
КЭП для ИП, как и НЭП, создается с помощью криптографических программ. Однако у КЭП по сравнению с НЭП степень защиты данных выше: она подлежит сертификату, который соответствует требованиям Приказа ФСБ РФ № 795 от 27 декабря 2011 года.
Ключи квалифицированной подписи, которые сгенерированы из уникальных символов, хранятся на USB-носителе.
Кроме того, у квалифицированной подписи больше возможностей. Например, владелец усиленной квалифицированной подписи может участвовать в торгах, а пользователь НЭП — нет.
Для каждой задачи необходимы разные виды электронно-цифровой подписи. Поэтому прежде чем цифровая подпись будет выпущена, ИП нужно уточнить, для каких целей ему она нужна.
К примеру, простую электронную подпись предприниматель может использовать в рамках внутреннего или внешнего документооборота. Однако в случае с внешним документооборотом у предпринимателя должно быть соглашение со второй стороной по передаче документов.
Предприниматель может также применять простую подпись, когда участвует в судебных разбирательствах.
Усиленная неквалифицированная подпись подойдет для заверения бланков или форм, которые предприниматель передаст второй стороне.
При этом в рамках внешнего электронного документооборота с использованием неквалифицированной подписи участники обмена должны, как в случае и с простой подписью, оформить соответствующий договор.
Согласно этому договору, электронный документ, который подписан усиленной неквалифицированной подписью, приравнивается к заверенной бумажной форме.
Усиленная квалифицированная электронная подпись пригодится предпринимателю, например, в рамках взаимодействия с контролирующими органами, участия в торгах.
Для чего ЭЦП необходима ИП
В целом в электронно-цифровой подписи содержится вся та информация, которая ему нужна, когда он:
- Сдает в электронном виде отчетность в контролирующие органы;
- Подписывает электронные документы (декларация по УСН и так далее);
- Взаимодействует с государственными информационными системами;
- Участвует в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОТС и другие.
В чем выгода предпринимателю использовать электронно-цифровую подпись:
- Меньше тратится времени на подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы. Поскольку с помощью электронной подписи это можно сделать через интернет.
- Защита от подделки злоумышленниками подписи. Конечно, тут речь идет об усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Денежная экономия. Нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку и доставку распечатанных документов.
Как получить электронную подпись для ИП
Усиленную неквалифицированную подпись делают в обычных удостоверяющих центрах. Если речь идет о квалифицированной подписи, то она делается только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуется на сайте этого ведомства.
Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.
Удостоверяющий центр, чтобы выпустить ЭЦП, обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.
Процедура подтверждения личности очень важна. Поэтому будущему владельцу подписи нужно отнестись к этому с пониманием. Чем тщательнее проводится проверка, тем меньше вероятности, что злоумышленник воспользуется данными в своих корыстных целях.
Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. Есть USB-токены со слабой защитой и сильной. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.
За сколько дней будет сделана электронная подпись
Оформление ЭЦП — процесс недолгий. Так, ИП получает ЭЦП через 1-2 рабочих дня после того, как он обратился в удостоверяющий центр. Когда электронная подпись создана, предприниматель получает извещение об этом от удостоверяющего центра. После этого ИП нужно вновь прийти в удостоверяющий центр, что забрать цифровую подпись. При этом у него должны быть с собой личные документы.
ИП может лично прийти за печатью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой заверенную нотариусом доверенность, она подтверждает, что ИП разрешил ему забрать его подпись. Доверенность может быть заверена как нотариусом, так и самим ИП, если у предпринимателя есть печать.
Безопасность превыше всего
Сдать заявление на создание ЭЦП, получить пароль и сертификат электронной подписи можно и через интернет. Но в таком случае будет велик риск утечки таких данных при их передаче.
В варианте с доверенным лицом существуют риски потери флеш-накопителя с электронной подписью и копирования информации с такой флешки.
Поэтому самым безопасным вариантом для предпринимателя будет, если он лично передаст в удостоверяющий центр заявление для получения электронной подписи, а затем он заберет ее.
Обезопасить себя предпринимателю будет полезно и когда электронно-цифровая подпись у него на руках. То есть ему не следует передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов. ИП будет не лишним также создать пароль для своего USB-токена, в котором хранится электронная подпись.
Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, который уже не работает в компании, тогда ИП следует сообщить об этом в удостоверяющий центр. Это относится и к случаю, когда у предпринимателя взломали компьютер.
Сколько стоит электронная подпись для ИП
У каждого сертифицированного удостоверяющего центра свои расценки по оформлению ЭЦП. Для предпринимателей стоимость стартует от 900 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться. В большинстве удостоверяющих центров действуют скидки и акции для новых абонентов.
Как ИП получить ЭЦП бесплатно
В этом поможет налоговая служба. Для этого достаточно обратиться в налоговую через интернет: зайти на сайт nalog.ru, перейти в «Личный кабинет», а затем — в раздел «Профиль», чтобы самостоятельно зарегистрировать ЭЦП для ИП. Подходит такая подпись только для связи с ИФНС.
Что можно отправить с помощью такой ЭЦП:
- Заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
- Заявления на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
- Сообщения об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом;
- Декларации 3-НДФЛ и приложения к ней.
Действует такая подпись год. Потом ее можно продлить.
Пошаговая инструкция: как оформить ЭЦП индивидуальному предпринимателю на портале налоговой
- Следует войти в «Личный кабинет»:
- Нажать на «Профиль».
- Перейти по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
- Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе ФНС.
- Нажать на кнопку «Сформировать».
- Указать персональные данные.
- Создать надежный пароль.
- Откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
- После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.
Поправки в закон "Об электронной подписи" с 1 июля 2021 года: обзор изменений
Источник: ООО «Небо»
В июле начинают действовать очередные поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь предприниматели и ИП смогут получить подписи только в ФНС. Отвечаем на 6 вопросов, которые появляются у каждого, кто использует КЭП.
Что изменится с 1 июля 2021 года?
С 1 июля ИП, юридические лица, нотариусы начнут получать бесплатные электронные подписи в ФНС. Физические лица будут получать электронную подпись в удостоверяющих центрах, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Пока такую аккредитацию прошел только один УЦ, а пополнится список, скорее всего, ближе к 1 июля.
Нужно ли менять электронную подпись, если она действует до 2022 года?
Нет, если оформили подпись в 2021 году до 1 июля 2021 года, то она действует до 1 января 2022 года. Поэтому не нужно срочно что-то менять. Спокойно работайте и наблюдайте, как проходит эксперимент от ФНС.
Для чего все эти изменения?
К сожалению, не каждый удостоверяющий центр выдавал электронную подпись лично заявителю. В Небе мы действовали только в рамках законодательства, но некоторые УЦ использовали лазейки, и чужие подписи получали мошенники.
Дальше они по поддельным документам (с настоящими подписями) реализовывали схемы по уходу от налогов, воровали деньги и даже квартиры.
Государству это надоело и власти решили, что предпринимателям безопаснее получать подписи только в ФНС, и только при личном присутствии.
Теперь на самом деле все бесплатно?
Нет, так говорить не совсем верно. Потому что в ФНС выдают только сами сертификаты электронной подписи, то есть, по сути, файл специального формата.
Раньше сертификат электронной подписи можно было записать на любую флешку. Теперь, чтобы использовать сертификат в работе, нужно купить специальный токен.
Внешне он напоминает флешку, только сертифицированную вдоль и поперек. На этот токен запишут сертификат.
Налоговики поддерживают почти все форматы токенов, которые используют в России: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Сама подпись, конечно, ничего не стоит. Но цена есть у информационных систем, в которых она применяется. При этом бесплатные варианты от налоговой не всегда просты в использовании. Например, изучите требование к работе в личном кабинете юридического лица через браузер «Спутник». Не каждый технарь разберется в этом с первого раза.
Коммерческие информационные системы намного удобнее. Например, Небо работает в нормальных браузерах, у сервиса понятный интерфейс, но все это стоит денег. Можно провести аналогию между бесплатной и платной медициной.
Что изменится в работе бизнеса?
Раньше сертификат копировали на компьютер и передавали бухгалтеру, и любому другому сотруднику, кто должен расписываться в документах. Теперь так не получится: сертификат записывается на токен и работает только от него. И по закону такую электронную подпись имеет право использовать только директор компании.
Остальные сотрудники с 1 июля должны получать электронные подписи для физических лиц в удостоверяющих центрах. Они имеют право действовать от лица организации, но нужно оформить доверенность в «машиночитаемом виде».
Подразумевается, что эта доверенность запишется в специальный контейнер, который объединит электронную подпись директора, сотрудника и данные доверенности. Но формат и требования к таким доверенностям пока не утвержден.
Поэтому пока непонятно, как это будет работать.
Что будет делать Небо?
Мы готовим новый формат облачной электронной подписи, который прошел аккредитацию в ФСБ. Например, директор ООО или ИП получают подпись в ФНС, а затем через облако дает доступ бухгалтеру. После этого с помощью мобильного приложения MyDSS можно подписывать и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, Росстат.
Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже — Право на vc.ru
С июля 2021 года в сфере электронной подписи начнутся масштабные изменения. Они повлияют на всех, кто сдает отчетность через интернет, участвует в торгах и использует подпись в других ситуациях. Как не остаться без электронной подписи в этот период, рассказали в статье.
{«id»:253692,»gtm»:null}
После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия.
Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты… ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».
Если срок действия сертификата истекает после 1 января 2022 года, то до 1 января 2022 года подпись будет работать. Если срок действия заканчивается до этой даты, то перед его окончанием вам нужно получить новую подпись. Куда обратиться за новой подписью сотруднику и руководителю — объясним ниже.
Срок действия аккредитации УЦ. Если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Проверьте, что срок аккредитации вашего УЦ не истекает до1 января 2022 года — тогда вам не нужно будет обновлять подпись раньше этой даты.
С июля 2021 года в большинстве УЦ нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Подписи, которые такой УЦ выдаст до 1 июля 2021 года, будут работать до 1 января 2022 года. Конечно, если сроки действия подписи или аккредитации УЦ не закончатся раньше.
С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.
С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.
Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде).
На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности.
Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.
Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.
Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.
Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.
Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Если ваш УЦ не получит аккредитацию по новым правилам, то нет — подпись с 2022 года работать не будет.
Если ваш УЦ получит аккредитацию, то прямого ответа на этот вопрос в законодательстве сейчас нет. Известно только, что руководителям компаний и ИП в любом случае нужно будет получать подпись в ФНС или у ее доверенных лиц.
Как будут работать сертификаты физлиц-сотрудников, станет ясно ближе к 1 января 2022 года, поэтому следите за новостями аккредитованных УЦ.
{«contentId»:253692,»count»:2,»isReposted»:false,»gtm»:null}
{«id»:253692,»gtm»:null}
Загрузка...
