Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

Поступившая в широкие массы информация об отмене выдачи СНИЛС заставила россиян занервничать. Многие пошли в свои пенсионные фонды узнавать, как им теперь быть с имеющимся на руках страховым свидетельством. На что получили один ответ: «СНИЛС никто не отменял, просто больше не будет выдаваться зелёные карточки со страховым номером, а те у кого они уже есть, могут продолжать им пользоваться, как и раньше». Это запутало граждан еще больше. Для внесения ясности предлагаем ознакомиться с нашим материалом и наконец-то разобраться с проблемой выдачи СНИЛС.

В буквальном понимании, СНИЛС — это присваиваемый для индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования страховой номер.

Ранее было принято решение о выдаче соответствующего свидетельства, которое имело вид зелёной пластиковой карты, где и указывался этот самый страховой номер.

Помимо присвоенного цифрового кода, на свидетельстве указывались минимальные данные его владельца: ФИО, пол, дата и место рождения, а также дата, когда гражданин был зарегистрирован в системе ОПС.

Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

Многие ошибочно считают, что непосредственную важность несет именно эта зелёная карта. По этой причине, указ об отмене выдачи карт вызвал такой бум среди населения.

Со всей ответственностью заявляем, что карта — это просто носитель вашего личного кода.

В перспективе, данные о регистрации в ОПС будут передаваться исключительно в электронном формате, что упраздняет необходимость ношения при себе дополнительных документов.

Открытий индивидуальный лицевой счет в ПФ позволяет вести учет отчислений, направленных на формирование будущей пенсии, выплачиваемых работодателем при официальном трудоустройстве гражданина. Именно с этих отчислений и формируется фонд для выплаты пенсий по возрасту, инвалидности и для лиц, потерявших кормильца.

Где необходимо предъявить СНИЛС?

За прошедшие десять лет СНИЛС стал практически таким же по важности, как и паспорт. Привычную многим россиянам зелёную карту требуют практически везде: в больнице, при трудоустройстве, в МФЦ. Это уже непросто счет для зачисления пенсионных отчислений, это идентификатор личности для каждого застрахованного.

На практике же, СНИЛС необходим для проведения следующих операций:

  • для регистрации в системе государственных услуг и получения необходимых выписок и справок как онлайн, так и через МФЦ, ПФРФ и многие другие официальные региональные структуры (например, получение выписки из ЕГРП для покупки или продажи недвижимости);
  • для формирования базы обо всех отчислениях работнику, необходимых для назначения пенсии, а также проведения её последующего пересчета;
  • для получения различного рода социальных выплат и гарантий (малышам и школьника, СНИЛС дает право на получение льготного питания, бесплатных лекарств, выписанных по рецепту и бесплатный проезд, взрослые могут получить материнский капитал за рождение 2 или более детей, социальную пенсию при потере трудоспособности);
  • с помощью СНИЛС оформляется обязательная мед. страховка для лиц старше 14 лет, дающая право на бесплатное медицинское обслуживание;
  • СНИЛС является обязательным документом при поступлении на бюджетную форму образования;
  • он же понадобится для получения субсидий и льгот.

Как видим, без этого документа получения многих услуг и выплат будет попросту недоступна, как и людям, не имеющим паспорта.

Какие структуры занимаются регистрацией СНИЛС

Право на создание личного счета в системе ОПС принадлежит ПФ РФ. При обращении в пенсионный фонд гражданин может рассчитывать на выдачу присвоенного счета в день обращения.

Непосредственно при нём, уполномоченный сотрудник создает новую учетную запись, к которой присваивается номер и счет.

Номер, прописанный в СНИЛС — это комбинация цифр, первые девять из которых генерируются в случайном порядке, а две последние являются контрольными.

Следующая инстанция, ведущая сотрудничество со многими госструктурами — МФЦ (мультифункциональный центр). За номером СНИЛС вы можете обратиться в такой центр, где при себе нужно будет иметь паспорт и написать соответствующее заявление. После чего будет сформирован запрос, а уже в течение 5-10 рабочих дней вы сможете получить справку.

Если же вы не получали СНИЛС самостоятельно, тогда это может сделать ваш работодатель, сделав заявку в ПФРФ при регистрации вас на предприятии. Как правило, номер страхового счета присваивается быстро, и первые страховые зачисления сразу пойдут на ваш личный счет.

Нововведения 2019 года, связанные с выдачей СНИЛС

Итак, теперь о главном: выдача зелёных карточек, на которых указывался страховой номер гражданина с 1 апреля 2019 года была отменена. Это официальное постановление ПФУ, связанное с модернизацией системы обслуживания и предоставления услуг гражданам России.

Согласно этому же постановлению, оформление СНИЛС никто не отменял.

Как и раньше получить счет в ОПС можно даже для новорожденного, только теперь вместо карточки будет даваться уведомление в виде обычной распечатки, или же его можно будет получить в электронном варианте у себя в личном кабинете в ПФР.

Стоит отметить, что полноценный переход на работу с электронными СНИЛС должен был произойти в течение 3 месяцев. Но как показала практика, на начало июля 2019 года, система еще не полностью доработана и просмотреть свои электронные данные можно не всегда.

Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

Скажем даже больше, по отзывам населения, в конце июня велась практика по выдаче все тех же зелёных карточек, которые должны были перестать выдаваться еще в апреле. Но объясняется это тем, что все еще не была утверждена форма по выдаче новых уведомлений и не готова электронная база.

Теперь, для тех кто только оформляет СНИЛС или утерял карточку и хочет получить новую будет выдаваться только уведомление. Его можно получить в своем региональном ПФ или обратиться в МФЦ. Те, кто уже имеет на руках зелёную карту могут ей продолжать пользоваться. Это полноценный документ, пригодный для предъявления во всех инстанциях.

В перспективе планируется, что будет полноценная база, в которой номер СНИЛС можно будет найти по каждому гражданину без предъявления соответствующего документа.

Еще одно нововведение! Теперь, если гражданин не был зарегистрирован в системе пенсионного страхования, и пришел в МФЦ за получением каких-либо услуг, сотрудники сами передадут его данные в ПФ и счет будет открыт автоматически, без личного заявления гражданина.

Снилс для иностранцев

Иностранцы наравне с российскими гражданами имеют право на официальное трудоустройство в РФ, а следовательно, должны быть зарегистрированы в системе ПФ. Это дает им право пользоваться всё теми же госуслугами и в будущем претендовать на получение пенсии, если были накоплены соответствующие отчисления от работодателя.

Право на официальное трудоустройство иностранцам дает:

  • полученное РВП или ВНЖ, подтверждающие право на беспрепятственное проживание на территории РФ;
  • заключение любого официального договора на работу: трудового или гражданско-правового, получение авторского заказа или отчуждение прав.

Для иностранцев получение страхового свидетельства по процедуре идентична, как и для резидентов России. Можно обратиться напрямую в ПФ, предоставив свой паспорт, заполненное заявление по форме АДВ-1, справку, подтверждающую право на проживание в России (ВНЖ или РВП) и, при необходимости, переведенную на русский и заверенную нотариально копию паспорта.

Если работодатель пригласил на работу иностранца, тогда он самостоятельно подаст документы на открытие страхового счета для сотрудника, так как без него невозможно оформить обязательную медицинскую страховку.

Важно! Если иностранец проживает на территории РФ незаконно и не имеет официального трудоустройства, для него оформление СНИЛС невозможно.

Снилс для новорожденного

Если для взрослого СНИЛС это обязательный счет для выплаты отчислений на будущую пенсию, а также средство для получения госуслуг, то зачем же страховое свидетельство ребенку? Дело в том, что СНИЛС дает право на получение многих государственных льгот и прав, а также позволяет вести учет государству за получающими эти самые льготы. Следовательно, СНИЛС и правда становится личным идентификатором гражданина, даже новорожденного.

Малышу он понадобится в таких случаях:

  • при оформлении его в детский садик или школу;
  • для получения права на социальные выплаты и участие в госпрограммах для детей;
  • для получения бесплатных лекарств до 3 лет, выписанных по рецепту врача;
  • с 14 лет ребенок может самостоятельно пользоваться порталом госуслуг и получать различные справки, но сделать это без СНИЛС не удастся;
  • с 14 лет ребенок уже может оформляться на временную подработку с официальным трудоустройством, а работодатель сможет уже делать отчисления за него в ПФ.

Где оформить СНИЛС на Новорожденного?

Список сфер для чего может понадобиться ребенку страховое свидетельство широк, значит нужно его получать не отлогая в дальний ящик.

Открыть страховой счет можно сразу после получения свидетельства о рождении.

Дальше один из родителей идет либо в ПФ и по живой очереди получает СНИЛС, либо обращается в МФЦ, где для удобства можно записаться на конкретный день к нужному специалисту.

Обратите внимание! Брать с собой младенца для оформления документа не нужно! Достаточно заявления родителя и полного пакета документов.

Пакет документов ненамного отличается от взрослого:

  • свидетельство о рождении;
  • копии паспорта родителя;
  • заполненная анкета по форме ПФР.

Если ребенок достиг 14 лет, тогда подается его паспорт и заявление. Разрешения родителей при этом не нужно.

Стоит заострить внимание, что получить страховое свидетельство в любой другой организации невозможно, тем более подать электронную заявку через портал госуслуг. Только ПФ и МФЦ являются уполномоченными организациями, которые могут выдавать СНИЛС.

Для иностранных граждан, работающих официально в России и имеющих официальное право на проживание в стране, оформление СНИЛС на детей может осуществляться только в Пенсионном фонде.

Для этого обратиться нужно будет в ПФ и предоставить заполненное заявление, свидетельство о рождении ребенка, его переведенную копию, заверенную нотариусом, паспорт родителя и документ на право проживать в стране.

Подведем небольшой итог: получать СНИЛС все так же необходимо каждому гражданину, даже самому маленькому. Отмена выдачи зелёных карточек не отменяет необходимость в регистрации личного счета в пенсионном фонде.

Ведь это не только ваш счет для страховых накоплений, это и ваш личный идентификатор для проведения многих операций через государственные структуры, а также важный документ для получения различных выплат и государственных гарантий.

«Отмена» снилс в России с 2021 года: для чего это нужно

Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

С 1 апреля в силу вступил очередной законопроект. Он касается страховых свидетельств, а именно — отмены СНИЛС в России в 2021 году. Значит это, что владельцы зеленых карточек должны сдать их или утилизировать? Разберемся, что все-таки говорит законодательство, и какие изменения нас ждут.

Что такое СНИЛС?

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он необходим при трудоустройстве и для начисления пенсии. Уже позднее номер свидетельства стал требоваться для получения федеральных и муниципальных услуг и льгот:  материнского капитала, пособий, пенсий.

Читайте также:  Нужно ли отправлять в пф "электронную трудовую" на директора без трудового договора?

Его присваивали работающей категории населения граждан. Раньше оформлением свидетельства занимался работодатель — отправлял данные о сотруднике в Пенсионный фонд России, а гражданину требовалось прийти за готовой карточкой. Ее и упразднили в этом году.

Что говорит закон об отмене СНИЛС?

Вступил закон об отмене СНИЛС — Федеральный закон от 01.04.2019 года No 48-ФЗ. Его суть заключается в том, что пластиковые свидетельства изготавливаться больше не будут, их заменят электронные страховые карточки. Но у граждан не станут изымать старые свидетельства — они останутся “рабочими”.

В случае потери зеленой карточки ее владельцу не придется идти в ПФ для восстановления. Достаточно авторизоваться в ЛК на сайте ПФ и распечатать электронную копию свидетельства. Или же можно заказать доставку бумажной версии по Почте России.

Никуда не исчезла необходимость уведомления пенсионного фонда о смене личных данных: фамилии, имени, пола и прочих. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней.

Из-за нового законопроекта сама структура СНИЛС немного усложняется — номер индивидуального счета будет состоять из трех частей.

  1. Общей. В этой части содержатся личные данные гражданина.
  2. Социальной. Здесь отображена информация о пенсионных взносах.
  3. Пенсионной. В ней — данные о периодах, в которые совершались дополнительные взносы на сотрудника.

Зачем потребовалась отмена СНИЛС в России? Поправки в законодательство вносились с целью расширения возможностей страхового номера индивидуального лицевого счета. Как пример: передача личных данных и взаимодействие Пенсионного фонда с другими структурами будет намного проще, чем раньше.

Какие изменения нас ждут в связи с упразднением?

Кроме отмены СНИЛС в России с 2021 года нас ждут и другие изменения. Основные из них:

  1. Теперь вся информация в Пенсионный фонд России станет передаваться прямо от федеральных органов. Так, информация о смене персональных данных или места прописки будет получена из баз МВД, а данные о родившихся детях — из баз ЗАГСа.
  2. Регистрация в системе учета пенсионного фонда будет доступна не только нашим гражданам, но и представителям других государств.   У них появится возможность самостоятельно отслеживать начисление страховых взносов нанимателем.
  3. Теперь при получении государственных услуг, льгот и пособий не потребуется предъявлять зеленую карточку. Ответственные органы смогут получить всю необходимую   информацию напрямую из Пенсионного фонда России. Возможность будет доступна и банковским сотрудникам.

Что изменится для работодателей?

В связи с отменой СНИЛС с 2021 года изменится и трудоустройство потенциального сотрудника. Теперь работодатель вправе потребовать от него на выбор следующие бумаги.

  1. Справку, подтверждающую регистрацию в сервисе учета Пенсионного фонда. Работник сможет направить эту информацию нанимателю в электронном виде.
  2. Бумажное страховое свидетельство.

После 1 апреля работодателю не придется оформлять работнику пластиковое свидетельство. Достаточно открыть счет на сайте или в отделении Фонда. Для этого нанимателю потребуется передать информацию о сотруднике в ПФР.

Как теперь получить СНИЛС и что делать со старыми карточками?

После отмены пластикового СНИЛС получение номера индивидуального лицевого счета будет осуществляться в:

  • отделениях Пенсионного фонда России;
  • многофункциональных центрах “Мои документы”;
  • ЛК ресурса ПФР;
  • на портале государственных услуг.

При личном посещении гражданам необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Для подачи онлайн-заявки на получение свидетельства достаточно авторизоваться в ЛК и заполнить анкету.

Для владельцев зеленых полисов не изменится ровным счетом ничего. Пластиковый вариант будет иметь силу. Разве что в случае утери его владельцу придется обратиться в ПФ для восстановления номера. Но пластиковую карточку ему изготавливать уже не станут.

Итак, новый законопроект об отмене пластиковых свидетельств коснется лишь никогда прежде не работавших граждан, детей, а также тех, кто потерял зеленую карточку или у кого она пришла в негодность.

С 2021 года взаимодействие Пенсионного фонда с иными структурами значительно упростится.

И гражданам теперь не придется предъявлять этот документ для подачи заявок на выдачу кредитов, государственных услуг или льгот.

Пфр отменяет снилс и переходит на электронные уведомления. как устроиться на работу?

Нововведения: отмена СНИЛС и трудоустройство сотрудника

Переход на пенсионные уведомления нового образца будет происходить в течение трех месяцев. Об этом сообщил Пенсионный фонд России.

Все дело в том, что в связи с поправками в закон о персонифицированном учете, СНИЛСы (зеленые пластиковые пенсионные карточки) больше выдаваться не будут. Их заменяют бумажные или электронные уведомления, в которых будет содержаться вся информация о пенсионных отчислениях и накоплениях. 

  • При этом, как уточняют в ПФР, все ранее выданные страховые свидетельства продолжат действовать.
  • Электронные уведомления будут включать в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС (то есть индивидуальный пенсионный лицевой счет).
  • В то же время бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской службе или территориальном управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ.

А ваше электронное уведомление будет всегда доступно пенсионеру в его личном кабинете. Сегодня общее число застрахованных Пенсионным фондом россиян составляет более 155 млн человек.

Отмена СНИЛС 

1 апреля 2019 года в день своего официального опубликования вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, в соответствии с которым Пенсионный фонд России больше не будет выдавать гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). 

Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде. Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении. К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ. Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу.

Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним. Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили?

Обязательные документы для трудоустройства

В соответствии с требованиями ч.

1 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?

Как оформить на работу человека без СНИЛС

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
  • полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС.

Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет.

Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

Отмена зелёной карточки СНИЛС и переход на электронные трудовые книжки

В 2019 году действующее законодательство претерпело некоторые изменения, одним из которых стала отмена бумажного СНИЛС, а также переход на электронные трудовые книжки. В статье Ирина Фролкина рассказала о преимуществах нововведений и нюансах, которые стоит учесть специалистам по кадрам.

Актуальные изменения в системе индивидуального персонифицированного учёта

Понятие СНИЛС закреплено в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

Так, страховой номер индивидуального лицевого счёта – это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

Изменения в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования введены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Указанный Федеральный закон отменил обязанность Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов выдавать гражданам СНИЛС в бумажном варианте.

Следует отметить, что в случае если гражданин обратится в ПФР с запросом о выдаче СНИЛС на бумажном носителе, тогда Пенсионным Фондом РФ будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта.

Так, он может быть направлен гражданину по его выбору в электронном виде либо в бумажном варианте почтовым отправлением.

При этом переход на электронный СНИЛС не освобождает работодателя от обязанности по его получению, поскольку при трудоустройстве у гражданина РФ и иностранного лица должен быть СНИЛС.

Отметим, что ранее выданные страховые свидетельства сохраняют своё действие и в настоящее время. В случае утраты зелёной карточки СНИЛС физическому лицу по его запросу будет направлен документ нового образца.

Пенсионный Фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счёт, который имеет постоянный страховой номер на каждое физическое лицо.

Чтобы получить СНИЛС, физическое лицо либо работодатель подают заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. За достоверность данных, указанных в анкете, отвечает физическое лицо, которое её заполняет.

Пенсионный Фонд РФ, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней принимает решение об открытии лицевого счёта физическому лицу.

Читайте также:  Статья 422 ТК РФ. Признание утратившими силу отдельных законодательных актов

Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п. Уведомление будет содержать сведения, которые ранее содержались в «зелёной карточке» СНИЛС:

  1. Страховой номер.
  2. Фамилия, имя, отчество физического лица.
  3. Дата и место рождения.
  4. Пол физического лица.
  5. Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ.

В свете последних изменений при смене физическим лицом фамилии с 01 апреля 2019 года обменивать свидетельство не нужно.

Однако это не означает, что не нужно подавать сведения о смене фамилии в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, указанные сведения физическое лицо может подать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ лично либо через работодателя. Теперь СНИЛС прикрепляется к гражданину так же, как и ИНН.

По нашему мнению, переход на электронный СНИЛС имеет ряд преимуществ: в любой момент гражданин может запросить из Пенсионного фонда РФ сведения о своей трудовой деятельности, СНИЛС теперь легче заменить, СНИЛС всегда доступен в электронном виде.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что, несмотря на информацию об отмене СНИЛС, которая имела место в средствах массовой информации, изменилась лишь форма СНИЛС, законодатель не отменил его, а лишь изменил форму.

Таким образом, повторимся, по заявлению застрахованного лица  ему будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Так, в связи с вступившими в силу изменениями физическому лицу не обязательно обращаться непосредственно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, достаточно войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ.

Для того чтобы войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ, необходимо чтобы гражданин был зарегистрирован на портале Госуслуг, причём профиль должен быть подтверждённым.

Переход на цифровой формат трудовых книжек

2019 год ознаменовался рассмотрением проекта Федерального закона о переходе на цифровой формат трудовых книжек. Речь о переходе на электронные трудовые книжки и отмене бумажных трудовых книжек идёт уже давно. Так, Минтруд России ранее предлагал осуществить переход на электронные трудовые книжки в несколько этапов.

  1. 2020 год – предлагалось ведение электронных и бумажных трудовых книжек.
  2. 2021 год – переход на электронные трудовые книжки и постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.
  3. 2027 год – окончательный отказ от ведения бумажных трудовых книжек.

Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями.

  Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является  информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ принят в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Также полагаем, что указанные изменения упростят процедуру трудоустройства граждан, а также поспособствуют снижению издержек работника и работодателя при трудоустройстве.

Одним из отличий бумажной трудовой книжки от электронной трудовой книжки является то, что последняя будет храниться у работодателя и в Пенсионном фонде РФ.

Как уже описывалось ранее, информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, идентична информации, содержащейся в бумажной трудовой книжке, однако в электронном варианте трудовой книжки не будет записи об образовании сотрудника и его поощрениях.

В юридической доктрине выделяются несколько преимуществ электронных трудовых книжек, такие как снижение расходов работодателя на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, быстрый доступ работников к сведениям об их трудовой деятельности, снижение ошибок и недостоверности сведений о трудовой деятельности работника, высокий уровень защиты данных.

Обоснованным является вопрос о том, достаточно ли будут защищены данные сотрудников и не будут ли они утеряны. По информации Пенсионного фонда РФ, информационная система Пенсионного фонда РФ аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, то есть взлом и изменение данных практически невозможны.

Важнейшие изменения для кадровика по электронным трудовым книжкам

Переход на электронные трудовые книжки начинается с 2020 года, в этот период работодатели обязаны будут вести электронные трудовые книжки.

Работодателям необходимо будет в срок по 30 июня 2020 года включительно письменно известить работников об изменениях в трудовом законодательстве и разъяснить им их право на сохранение бумажной трудовой книжки.

А также, полагаем, что в некоторых случаях работодателю придётся внести изменения в действующие в организации локальные нормативные акты, которые регламентируют деятельность организации, а также соглашения и коллективные договоры.

По желанию работника работодатель может продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде. Письменное заявление о выборе формата трудовой книжки работник должен подать работодателю  по 31 декабря 2020 года включительно. Для этого работнику необходимо будет написать заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде.

В случае же если от работника такого заявления не поступит, работодатель будет вести трудовую книжку в бумажном виде и передавать сведения в Пенсионный Фонд РФ.  Обращаем внимание, что если даже работник напишет работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в бумажном виде, работодателю всё равно необходимо будет вести цифровой формат трудовой книжки.

В случае если работник подаст работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то работодатель возвращает бумажную трудовую книжку работнику, в которой делает соответствующую запись о выборе работника.

Отметим, что в случае выбора работником ведения трудовой книжки в бумажном виде это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Если трудовая деятельность работника начнётся в 2021 году, то сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном формате. Такой работник будет поступать на работу, имея электронный СНИЛС. Полагаем, что трудовые договоры будут заключаться в электронном виде с целью перехода на электронный документооборот.

Следует отметить, что в отношении дистанционных работников также будут вестись электронные трудовые книжки. При этом трудовые договоры с такими работниками можно будет заключать в электронной форме, однако для этого у сторон должны быть ЭЦП.

В связи с ведением цифрового формата трудовой книжки законодатель предоставил работнику право запросить у работодателя, за период работы у данного работодателя, сведения о трудовой деятельности (в случае если работник перешёл на электронный формат трудовой книжки). Работодатель при получении такого заявления обязан представить запрашиваемые сведения в период работы сотрудника не позднее трёх рабочих дней со дня подачи такого заявления, а в случае увольнения в день прекращения трудового договора.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о его трудовой деятельности не представляется возможным в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения указанных сведений, работодатель направляет сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя заказным письмом с уведомлением по почте. С момента, когда работодатель направил сведения работнику, он освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности.

В случае если работник обнаружит в представленных сведениях неверную или неполную информацию, он направляет письменное заявление работодателю, который в свою очередь должен исправить или дополнить указанные сведения и направить их в ПФР.

Отметим, что должностное лицо с 2020 года могут привлечь к административной ответственности за неоднократное нарушение сроков подачи сведений в Пенсионный фонд РФ в календарном году либо за направление неполной или искажённой информации.

Новая отчётность в ПФР

В настоящее время Пенсионным фондом РФ разработаны формы СЗВ-ТД и СТД-Р, вынесенные на публичные обсуждения, которые планируется применять с 2020 года.

По форме СЗВ-ТД работодатель будет направлять отчёты в Пенсионный фонд РФ о произошедших кадровых изменениях, о приёме сотрудников, увольнении сотрудников.

С 01 января 2020 года отчёт по указанной форме работодателю необходимо будет подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были изменения.

При этом необходимо будет указывать только сведения в отношении работников, в отношении которых имели место кадровые изменения, такие как приём, увольнение, постоянный перевод на другую должность, а также сведения о работниках, подавших заявление о выборе формата трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности. Возможно, подавать сведения также придётся при других кадровых изменениях, например при получении работником новой квалификации. Исключение составляют лишь сведения о поощрениях и об образовании.  

С 01 января 2021 года сведения о принятых и уволенных сотрудниках необходимо будет подавать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

Также при подаче указанных сведений необходимо будет уведомить Пенсионный фонд РФ обо всех кадровых изменениях, произошедших с работником, в случае если до увольнения работодатель не успел подать такие сведения. Работодатели будут подавать соответствующие сведения аналогично другой отчётности в Пенсионный Фонд РФ.

Работодатели, у которых число сотрудников не превышает 25 человек, смогут подавать сведения в бумажном виде. Представлять сведения в форме электронного документа необходимо с усиленной квалифицированной подписью.

Форма же СТД-Р предназначена для того, чтобы выдавать работникам сведения о трудовой деятельности. В форме СТД-Р работодатели будут указывать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Пенсионный фонд РФ разъясняет, что форму СТД-Р нужно будет представлять работнику по его требованию. При увольнении работнику необходимо будет выдавать выписку из СТД-Р.

Бумажную форму необходимо будет заверять подписью руководителя, а электронную –усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

На работодателя с 1 января 2020 года возлагается обязанность подавать в Пенсионный фонд РФ ежемесячно сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, а с 01 января 2021 года необходимо будет подавать сведения о принятых и уволенных сотрудниках не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу или увольнения. Работодатель будет подавать сведения в Пенсионный фонд РФ аналогично тому, как подаются сведения в настоящее время. 

Подводя итог, отметим, что сведения о трудовой деятельности физическое лицо сможет получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале государственных услуг. При увольнении работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки. В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут вноситься в неё.

Предполагается, что у работодателя будет своя система кадрового учёта. При трудоустройстве с 2020 года лицо, поступающее на работу, может представить сведения о своей трудовой деятельности работодателю как в бумажном, так и в электронном виде, в последнем случае с электронной цифровой подписью.

Читайте также:  Образец должностной инструкции помощника генерального директора в 2021-2022 году

А работодатель в свою очередь переносит сведения из представленной книжки в свою систему кадрового учёта.

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст. 65 ТК РФ).

По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС? Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России от 28.06.19 № 09-19/13246.

Напомним, что Федеральным законом от 01.04.19 № 48-ФЗ внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд должен выдавать специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Полученные ранее зеленые свидетельства сохраняют свое действие, обмену не подлежат и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета. Таким образом, если у работника есть старая карточка СНИЛС, он может продолжать предъявлять ее при приеме на работу.

Страховое свидетельство СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, работодатель может запросить у соискателя только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации.

Если лицо поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого страхователь представляет в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утв.

постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п (в том числе анкету застрахованного лица №АДВ-1).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета?

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.

Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника

Согласно статье 312.

2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?

Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.

Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.

Работнику без СНИЛС в приеме на работу можно отказать

При приеме на работу сотрудник должен предоставить определенный пакет документов. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. СНИЛС является одном из обязательных документов, которые нужны работодателю для подготовки и сдачи корректной отчетности в ПФР.

У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать и другие документы для оценки квалификации специалиста либо для допуска к работе.

Например, всем известно, что для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, невозможно.

Документы при поступлении на работу

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

Перечень документов при поступлении на работу

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
  • документ воинского учета;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

Снилс – документ обязательный

В статье 65 Трудового кодекса РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании части 1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ.

Получит СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

  • через работодателя;
  • самостоятельно;
  • через отделение ПФР по месту жительства;
  • через МФЦ.

И россияне и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

Снилс и сзв-тд

Снилс отменили или нет? – изменения в работе кадровика

Федеральный закон от 01.04.

2019 N 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – 48-ФЗ) вступил в силу еще в апреле этого года, а вопросы по оформлению сотрудников у кадровиков остались. Правда ли, что отменили СНИЛС? Как теперь оформлять все, что связано с пенсионными отчислениями, какой документ требовать от работников?

На самом деле, все очень просто. СНИЛС никто не отменял. Мы привыкли этой аббревиатурой называть пластиковую карточку по форме АДИ-1 или АДИ-7, которую выдавал ПФР при постановке гражданина на учет.

Однако это неправильно. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в пенсионной страховой системе, и он как был, так и остался.
С 1 апреля 2019 г.

отменена только выдача тех самых карточек.

С 1 апреля 2019 г. отменены свидетельства по форме АДИ-1 и АДИ-7 (пластиковые карточки), но сам страховой номер индивидуального лицевого счета в системе ПФР (СНИЛС) остался.

Таким образом, речь идет об отмене документов, которые до сих пор подтверждали факт постановки гражданина на учет в системе ПФР, а также содержали указание на тот самый СНИЛС. Да, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), это был обязательный документ при оформлении на работу. Понятно, что его отмена озадачила кадровиков.

Однако и сама ст. 65 ТК РФ теперь получила новую редакцию. В ней теперь идет речь не о «страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования», а о «документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа».

Фактически, законодатель просто поменял документ, которым каждый гражданин может подтвердить свой номер в системе ПФР. Теперь это будет справка АДИ-РЕГ о регистрации.

В соответствии с новой редакцией ТК РФ и положениям 48-ФЗ, вместо отмененных свидетельств по форме АДИ-1 и АДИ-7 теперь документом, подтверждающим постановку на учет в системе ПФР, а также содержащим СНИЛС, является справка АДИ-РЕГ как в бумажной, так и в электронной форме.

Что все это значит для кадровика?

  1. Нельзя отказать работникам, которые до 1 апреля 2019 г. успели получить свидетельства АДИ-1 и АДИ-7, в приеме этих карточек. Новые правила вовсе не отменяют уже выданные ранее страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования. Требовать от людей принести именно справку АДИ-РЕГ нельзя.

    Сейчас одинаковое хождение имеют и старые формы пенсионных свидетельств, и новая справка. Главное, чтобы сотрудник принес вам что-то одно из этих документов.

  2. Нельзя забирать бумажный вариант справки АДИ-РЕГ или снимать с нее копию и хранить в личном деле сотрудника.

    Эти правила касаются и пластиковых карточек – у вас не должно быть ксерокопий этих документов. Мы уже писали об этом ранее (https://www.ucmsgroup.ru/blog/kakie-privychnye-kadrovye-dokumenty-mogut-privesti-k-shtrafam/). Вы должны взять документ и переписать СНИЛС из него в личную карточку (Т-2). Излишние документы, хранящиеся в организации, могут стать причиной штрафов со стороны Роскомнадзора, т.к. нарушают требования законодательства о персональных данных.

  3. Если у нового работника вообще нет СНИЛС – он не вставал на учет, то вы можете, как и раньше, сделать это за него. В таком случае лучше не затягивать процесс – открытие страхового лицевого счета займет до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в ПФР, а у вас есть свои сроки по отчетности: форму СЗВ-М надо сдавать ежемесячно, до 15-го числа. До заполнения отчета надо успеть зарегистрировать всех новых сотрудников, иначе можно заплатить штраф по 500 рублей за каждого работника, которого не включили в отчет.

Таким образом, СНИЛС никто не отменял, наоборот, этот номер приобретает все большую силу и не только применяется для назначения пенсии и подсчета стажа, но и при получении обязательной медицинской страховки, социальных пособий, муниципальных услуг (например, место в детсаду или школе), некоторых видов кредитов. Однако государственный документооборот движется в сторону электронной формы, а потому постепенно исключает бумажные (и пластиковые) носители. В будущем, скорее всего, все данные о новых сотрудниках работодатель будет получать по электронным каналам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector