Расчет стоимости дня / часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах. В программе 1С:ЗУП 3 состав совокупной тарифной ставки указывается в настройках расчета зарплаты и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Что делать, если у разных организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе, предусмотрен разный расчет стоимости дня / часа для оплаты за работу в выходные и праздничные дни? Рассмотрим вариант решения этой задачи.
Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни
Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:
- СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов
- Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:
- Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:
Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета.
Пусть для большинства работников организаций, учет по которым ведется в информационной базе, пересчет месячной тарифной ставки в дневную / часовую производится делением на среднемесячное количество дней / часов. Для работника Дятлова применяется другой способ пересчета — По норме времени графика сотрудника.
Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:
Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники
Пусть для одной организации расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни должен производиться, исходя из оклада и персональной надбавки, а для другой – только из оклада, без учета надбавки, причем оплачиваться должен весь день, и стоимость дня определяться делением оклада на количество рабочих дней в месяце по графику сотрудника.
- Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.
- Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2).
- Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.
- Для этого показателя следует:
- в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
- установить флажок Допускается нулевое значение;
- переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
- Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:
- Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.
- Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.
- Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула
Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).
Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходной день 18.03 8 часов. Оплата должна производиться, исходя из оклада и персональной надбавки сотрудника. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.
Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:
- Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов:
- В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.
СтоимостьДняЧаса =
- (20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 175 (норма часов по графику сотрудника за март) = 142,857 руб.
Оплата работы в праздничные и выходные дни составит:
- 8 (часы работы в выходной) * 142,857 (стоимость часа) * 2 = 2 285,71 руб.
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула
Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.
С 01 апреля 2017 г. в организации «ОктЛайн ООО» расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере будет происходить исходя только из Оклада, т.е. по формуле: ВремяВДнях * Оклад / НормаДней *2.
Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:
Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходные дни 22 и 23 апреля. 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул.
Согласно учетной политики организации, повышенная оплата за 22 апреля должна производиться, исходя из «голого» оклада, оплата работы 23 апреля – исходя из оклада и персональной надбавки.
Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.
Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:
В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.
Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:
- ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.
Сумма Оплата работы в праздничные и выходные дни (начисляется за работу 22 апреля) равна:
- 1 (кол-во дней работы в выходные) * (20 000 (Оклад) / 20 (норма дней в апреле)) * 2 = 2 000 руб.
При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (начисляется за работу 23 апреля) рассчитывается по типовой формуле:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
СтоимостьДняЧаса =
- (20 000 (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 160 (норма часов по графику сотрудника) = 156,25 руб.
Сумма Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты составит:
- 8 (часы работы в выходной) * 156,25 (стоимость часа) = 1 250 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. А премия?
 |
Статья 153 Трудового кодекса устанавливает гарантию по оплате работы в выходные и нерабочие праздничные дни не менее чем в двойном размере. Долгое время на практике существовал подход, согласно которому, оплату за работу в выходные и праздничные дни необходимо производить исключительно исходя из оклада работника без учета компенсационных и стимулирующих выплат. Однако Конституционный Суд РФ признал его неправомерным. Согласно постановлению от 28 июня 2018 г. № 26-П компенсационные и стимулирующие выплаты должны по смыслу ст. 135 ТК РФ учитываться работодателем при определении заработной платы работника и начисляться за все периоды работы, включая и выходные, и нерабочие праздничные дни. Статья 153 ТК РФ сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы – оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера оплаты за выполненную ими работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат. Соответственно, при привлечении таких работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день в оплату их труда за указанную работу наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда (Определение Первого КСОЮ от 21 июля 2020 г. по делу № 8а-17496/2020[88а-19034/2020]).
Некоторые специалисты истолковали данное постановление таким образом, что за работу в выходные и праздничные дни необходимо в двойном размере выплачивать не только тарифную ставку, но и стимулирующие и компенсационные выплаты – такие разъяснения неоднократно давал Роструд.
Однако, по нашему мнению, данный вывод из Постановления № 26-П не следует.
Конституционный Суд РФ нигде в нем не упоминает о необходимости исчисления компенсационных и стимулирующих выплат за работу в выходные дни именно в двойном размере.
Более того, грамматическое толкование формулировки, использованной судом в резолютивной части постановления, позволяет заключить, что оплата труда за работу в выходные и праздничные дни состоит из:
- тарифной части заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки/ части оклада за день или час работы);
- компенсационных и стимулирующих выплат.
То есть указание на удвоение размера оплаты относится только к тарифной части заработной платы, но не к компенсационным и стимулирующим выплатам.
Справедливость этой позиции подтверждает недавнее определение Первого КСОЮ. Суд рассматривал дело, в рамках которого работодатель требовал признать незаконным предписание инспектора ГИТ.
Суть разногласий между организацией и проверяющими заключалась в следующем: работодатель оплатил работнику работу в выходные дни в размере двойной части оклада, а расчет стимулирующей выплаты за месяц произвел с учетом часов, переработанных работником из-за привлечения к работе в выходные дни.
В результате фактически за работу в выходные дни работнику была выплачена стимулирующая выплата в одинарном размере.
Работодатель полагал, что тем самым он учел разъяснения Конституционного Суда. Инспектор же, в свою очередь, настаивал на том, что стимулирующая выплата за работу в выходные дни должна была выплачиваться работнику в двойном размере.
Суд встал в споре на сторону работодателя.
По мнению судей, из содержания Постановления КС РФ № 26-П следует, что компенсационные и стимулирующие выплаты производятся работникам, получающим оклад, как за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, так и за работу в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом выплата тарифной части заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки/ части оклада за день или час работы, не освобождает работодателя от обязанности произвести компенсационные и стимулирующие выплаты. В рассматриваемом случае работодатель эту обязанность исполнил.
Доводы инспектора о том, что работа в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени должна оплачиваться в двойном размере по схеме (оклад + компенсационная и стимулирующая выплата) х 2, суд признал основанными на неверном толковании закона. Ни в части первой ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении КС РФ № 26-П не содержится указания на обязанность работодателя производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, получающим оклад, за работу в выходной день или нерабочий праздничный день.
- Документы по теме:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
ВС РФ напомнил о «несгораемости» отпусков
В частности, работник вправе обратиться в суд по вопросу невыплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск независимо от того, об отпусках за какой период идет речь, даже в том случае, если работодатель никогда не признавал за работником права на такой отпуск.
Конституционный Суд о трактовке 153 статьи Трудового кодекса и стимулирующих выплатах за сверхурочную работу
Инспекции труда, опираясь на постановление Конституционного суда от 28 июня 2018 года №26-П, разъясняет, что выводы Суда касаются всех без исключения работодателей и работников, а не только персонала воинских частей. То есть теперь при расчете зарплаты за работу выходной или праздничный день Трудовой кодекс предписывает учитывать также все причитающиеся работнику компенсационные и стимулирующие выплаты.
Всему послужило судебное разбирательство, в котором сотрудники воинской части получили компенсацию за работу в выходной без учета всех стимулирующих выплат.
Почему зарплата в выходные и праздничные дни у некоторых работников оказалась ниже, чем размер оплаты труда в обычный рабочий день? Верховный Суд РФ неверно трактовал положения ст.
153, на что и указал Конституционный Суд, который определил трактовку 153 статьи Трудового кодекса, где стимулирующие и компенсационные выплаты должны учитываться при оплате за работу в выходные и праздничные дни.
Такая трактовка является обязательной.
Публикация ориентирована на слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлениям:
Конституционный Суд признал ошибочной позицию Министерства обороны РФ и Верховного Суда по вопросу о трактовке 153 статьи Трудового кодекса.
Прецедентом для рассмотрения послужили жалобы гражданских служащих при военной части, жалобы которых были объединины в одно производство (Постановление Конституционного Суда РФ от 28 июня 2018 г.
N 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других»).
Об оплате труда в РФ в праздничные и выходные дни
Право на справедливую заработную плату и равное вознаграждение за труд равной ценности без какого бы то ни было различия признается одним из важнейших прав в сфере труда
- Всеобщей декларацией прав человека (статья 23),
- Международным пактом об экономических, социальных и культурных правах (статья 7),
- а также Европейской социальной хартией (пересмотренной), принятой в городе Страсбурге 3 мая 1996 года (статья 4 части II).
Каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (статья 1, часть 1; статьи 7 и 18; статья 37, часть 3); все равны перед законом и судом; государство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина (статья 19, части 1 и 2).
Правовое регулирование оплаты труда лиц, работающих по трудовому договору, должно гарантировать установление им заработной платы в размере, обусловленном объективными критериями, отражающими
- квалификацию работника,
- характер и содержание его трудовой деятельности
и учитывающими условия ее осуществления, которые в совокупности определяют объем выплачиваемых работнику денежных средств, необходимых для нормального воспроизводства рабочей силы.
Работу при отклонении условий труда необходимо оплачивать в повышенном размере
Определение конкретного размера заработной платы должно не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 7 декабря 2017 года N 38-П, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О).
О работе в праздничные и выходные дни
Каждый имеет право на отдых, а работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск, — Трудовой кодекс Российской Федерации в целях обеспечения работникам реальной возможности использования предусмотренных законом выходных и нерабочих праздничных дней для отдыха вводит общий запрет на работу в такие дни. При этом в статье 113 данного Кодекса перечисляются исключительные случаи, когда привлечение к работе допускается, но только при соблюдении определенных условий, в том числе при наличии письменного распоряжения работодателя и, как правило, письменного согласия работников.
Об оплате труда в праздничные и выходные дни
С тем чтобы компенсировать работникам повышенные трудозатраты, обусловленные увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха, необходимого, в первую очередь, для восстановления сил и работоспособности, статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада),
- если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (часть первая).
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться
- коллективным договором,
- локальным нормативным актом,
- трудовым договором (часть вторая).
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, а если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья).
153 статья Трудового кодекса и Коллективный договор о стимулирующих выплатах и компенсациях
На сегодня существует позиция Конституционного Суда (Определение Конституционного Суда от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О) по поводу доначисления стимулирующих и компенсационных выплат работникам, отработавших в выходные и праздничные дни. Согласно этому оплата за работу в такие дни, выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени, должна исчисляться не менее чем в двойном размере с применением компенсационных и стимулирующих выплат.
- «В ст. 153 ТК РФ нет ограничений на выплату стимулирующих и компенсаций»
- Отсутствие в статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации прямого указания на применение при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день компенсационных и стимулирующих выплат не означает, что такие выплаты не подлежат начислению при расчете заработной платы за эти дни (определения Приморского краевого суда от 24 февраля 2016 года по делу N 33-1564 и от 12 апреля 2016 года по делу N 33-3495).
- Эти же требования касаются и гражданских работников воинских частей.
Почему суды стали отказывать в стимулирующих выплатах гражданским служащим при воинских частях?
20 сентября 2016 года вступил в силу Приказ Министерства обороны России от 18 августа 2016 года N 515 «Положение о системе оплаты труда гражданского персонала воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации».
В этом Положении была воспроизведена не полная часть 153 статьи ТК РФ. В итоге ведомственный нормативный акт допустил неверную трактовку 153 статьи, где связал выплаты за (сверхурочную) работу в праздничные и выходные дни без учёта выплат компенсационного и стимулирующего характера (т.е.
исходя исключительно из тарифной ставки, оклада, должностного оклада).
Граждане принялись оспаривать такое решение в судебных инстанциях. Верховный Суд принял сторону Министерства обороны РФ. Так решение Верховного Суда стал сигналом для всей судебной практики.
Между тем, Верховный Суд допустил искажение в трактовке 153 статьи Трудового кодекса, связав ее положения с 129 статьёй ТК РФ.
Эта статья предполагает оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день (в том числе выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени) не менее чем в двойном размере тарифной части заработной платы (тарифной ставки, оклада, должностного оклада) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Верховный Суд необоснованно запретил выплаты стимулирующих за работу в праздничные и выходные дни
В результате такого поворота позиция судов всех инстанций ошибочно стала заключаться в том, что начисление любых выплат компенсационного и стимулирующего характера за работу в выходной или нерабочий праздничный день указанными взаимосвязанными законоположениями не предусмотрено, а потому при расчётах заработной платы работнику, получающему оклад (должностной оклад), за период, в котором он выполнял работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплату необходимо производить исключительно исходя из двойного оклада (должностного оклада) работника без учёта компенсационных и стимулирующих выплат, в частности, за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки (определения от 21 ноября 2016 года N 56-КГ16-22, от 5 декабря 2016 года N 56-КГ16-29, N 56-КГ16-34 и N 56-КГ16-35, от 12 декабря 2016 года N 56-КГ16-28, N 56-КГ16-30 и N 56-КГ16-31, от 6 февраля 2017 года N 56-КГ16-44).
Стимулирующие выплаты за работу в выходные и праздничные
Из-за неверной трактовки положений Трудового кодекса, а именно ст. 153 ТК РФ, размер заработной платы за работу в праздник или выходной оказался ниже, чем размер зарплаты в обычный рабочий день.
- Положения статьи 153 в части выражения «оплата в повышенном размере» применительно к оплате за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, однозначно подразумевает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день.
- «Работа в выходной или праздничный должны однозначно оплачиваться в повышенном размере»
- Повышение размера оплаты труда в таких случаях призвано компенсировать увеличенные в связи с осуществлением работы в предназначенное для отдыха время трудозатраты работника, а потому, будучи гарантией справедливой оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должно распространяться на всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от установленного для них режима рабочего времени и системы оплаты труда.
- Предусмотренные в рамках конкретной системы оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты, применяемые в целях максимального учета разнообразных факторов, характеризующих содержание, характер и условия труда, прочие объективные и субъективные параметры трудовой деятельности, начисляются к окладу (должностному окладу) либо тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда, а следовательно, должны, по смыслу частей первой и второй статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации, учитываться работодателем при определении заработной платы работника и начисляться за все периоды работы, включая и выходные и нерабочие праздничные дни, — иное означало бы произвольное применение действующей в соответствующей организации системы оплаты труда, а цель установления компенсационных и стимулирующих выплат не достигалась бы.
Скачать Постановление Конституционного Суда РФ от 28 июня 2018 г. N 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других»
Получите персональную консультацию от эксперта по оптимизации налоговых схем, которая помогла выиграть несколько десятков судебных дел против Налоговой службы 
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Оплата за работу в выходной и праздничный день
ВОПРОС:
В организации установлен режим работы — 5-дневная рабочая неделя. Привлечение к работе в выходные и праздничные дни осуществлялось с согласия сотрудников по приказу государственного бюджетного учреждения. В табеле учете рабочего времени проставлено отработанное время.
Особый порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни локальным актом или коллективным договором в учреждении не установлен.
Работникам установлен оклад, а также постоянные стимулирующие выплаты (начисление зависит от отработанного времени) и разовые выплаты (за выполнение определенной работы (работая в выходные и праздничные дни, работники не выполняли такую работу)).
Какие особенности при начислении оплаты за работу в выходной и праздничный день в отношении сотрудников, отработавших 1-2 месяца до периода, в котором требуется начисление среднего заработка за работу в праздничные и выходные дни?
ОТВЕТ:
Для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день не нужно исчислять средний заработок работника. Не имеет значения и продолжительность периода работы сотрудников до привлечения их к работе в выходной или праздничный день.
Оплата труда за работу в выходные и праздничные дни состоит из тарифной части заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) и компенсационных и стимулирующих выплат.
При этом полагаем, что не менее чем в двойном размере исчисляется только тарифная часть заработной платы.
При достижении критериев начисления постоянных стимулирующих выплат сумма таких выплат должна быть увеличена пропорционально времени, отработанному работником сверх нормы в связи с привлечением к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
ОБОСНОВАНИЕ ВЫВОДА:
В соответствии с частью первой ст.
153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, а именно: работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая ст. 153 ТК РФ).
Если ни в одном из поименованных в части второй ст. 153 ТК РФ документов конкретный (более высокий) размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день не установлен, труд в выходной и праздник оплачивается в двойном размере.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья ст. 153 ТК РФ).
Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни
Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.
Что говорит Трудовой кодекс
Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.
Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.
Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.
Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.
259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.
Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.
Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.
Что считают выходными и праздничными днями
Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.
А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.
Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.
Как оформить выход сотрудника на работу
Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.
Вот один из вариантов:
- Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
- Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
- Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
- В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.
Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.
Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.
В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.
Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни
- Все зависит от системы оплаты труда.
- Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
- Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.
Пример
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.
Пример
Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.
Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.
Пример с дневной ставкой
Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.
Пример с часовой ставкой
Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:
35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.
Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции, закажите кадровый аудит и аудит расчёта зарплаты в 1С-WiseAdvice.
Мы проверим:
- как оформляются кадровые документы;
- соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству;
- выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни;
- внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику;
- оформим переработки без нарушений ТК РФ.
В расчетах и документах у вас будет полный порядок.
Загрузка...
