Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Время чтения: 4 минут(ы)

От того, насколько грамотно составлена должностная инструкция архивариуса, зависит, насколько качественно будет работать сотрудник. При этом в инструкции указываются не только трудовые обязанности архивариуса, но и его права и зона ответственности, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особым вниманием.

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает:

  • к какой категории работников сотрудник принадлежит (архивариус является техническим исполнителем);
  • кем он назначается и освобождается от должности (приказом генерального директора предприятия);
  • кому работник подчиняется (заведующему архивом);
  • каким образованием и опытом он должен обладать (чем крупнее организация, тем серьезнее требования);
  • к кому переходят функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса во время его отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу).

Кроме того, от архивариуса зачастую требуется знание:

  • правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив;
  • единой государственной системы делопроизводства;
  • руководящих документов по ведению архивного дела в организации;
  • правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению;
  • порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения;
  • правил оформления актов об уничтожении документации;
  • организационно-штатной структуры предприятия;
  • норм ведения составления и учета отчетности;
  • правил обращения со средствами коммуникации;
  • основных принципов организации труда;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • норм этики и делового общения;
  • законодательства о труде;
  • норм охраны труда и правил противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности архивариус должен действующим законодательством РФ и внутренними руководящими актами предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право архивариус и его ответственность

Трудовые функции архивариуса прописываются в отдельном разделе должностной инструкции и традиционно заключаются в:

  • создании справочной системы документов;
  • отборе, упорядочивании, комплектации, использовании и обеспечении сохранности документов;
  • контроле ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации;
  • приеме на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;
  • обеспечении сохранности документов, переданных в архив;
  • шифровании единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;
  • разработке номенклатуры дел, проверке верности их состава и оформлении при передаче в архив;
  • создании системы поиска документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;
  • подготовке сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;
  • слежении за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;
  • контроле состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;
  • выдаче архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
  • составлении справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовке сведений для составления отчетов о его деятельности;
  • использовании в работе средств автоматизации учета и коммуникации;
  • разработке требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
  • оказании сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
  • инструктировании сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.

В то же время архивариус вправе:

  • вносить предложения по улучшению собственной деятельности и работы предприятия в целом;
  • принимать самостоятельные решения в рамках установленных полномочий;
  • отказаться от выполнения полномочий при возникновении угрозы для жизни или здоровья;
  • требовать от руководства создания нормальных условий для сохранности документов, материальных ценностей и выполнения служебных обязанностей;
  • подписывать документы в рамках собственной компетенции;
  • представлять интересы организации в установленном порядке;
  • получать сведения о решениях руководства, касающихся работы архивариуса;
  • обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы профессиональной компетенции;
  • получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • вступать в коммуникацию с работниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

Отдельным параграфом следует обозначить круг ответственности архивариуса. Как правило, данный сотрудник отвечает за:

  • нанесение ущерба организации;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • направление клиентам и руководству компании заведомо недостоверных данных;
  • неправомерное обращение с личными данными и коммерческой тайной организации, а также за разглашение конфиденциальных сведений;
  • качество ведения отчетной документации;
  • нарушение правил трудового распорядка, противопожарной защиты, техники безопасности и требований трудовой дисциплины;
  • последствия самостоятельных решений и действий;
  • несанкционированное руководством представление интересов организации;
  • нарушение норм делового общения и этикета;
  • нарушение требований руководящей документации предприятия.

Образцы должностной инструкции архивариуса

Типовая инструкция

Образец типовой инструкции архивариуса предприятия вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/XM4eqakx3TY83E

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Медицинского учреждения

Архивариусов больницы нередко называют сотрудниками медицинского архива или медицинскими архивариусами. При этом их должностные обязанности, как правило, выглядят так: https://yadi.sk/d/PmNV9CLn3TY8TM

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Образовательного учреждения

  • Бланк должностной инструкции архивариуса института мы разместили по ссылке: https://yadi.sk/i/fHOfDjyS3TY9ZT
  • Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году
  • Чтобы найти заполненный образец документа для работника колледжа, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/i/FLWBLyvl3TY9eC
  • Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Суда

Должностные обязанности архивариуса суда выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/70ucns8p3TY9pW

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Архивариуса-делопроизводителя

  1. Скачать примерную инструкцию для архивариуса с функциями делопроизводителя вы можете здесь: https://yadi.sk/i/7HtUpVQ13TY9vW
  2. Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году
  3. Таким образом, архивариус может быть работником как бюджетного, так и частного учреждения, однако в любом случае его должностная инструкция должна быть максимально полной, подробной и соответствующей законодательству.

Образец должностной инструкции делопроизводителя в 2022 году

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Что учитывать при составлении инструкции?

При подготовке должностной инструкции делопроизводителя нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, в РФ утвержден Общеотраслевой квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, включающий подраздел «Делопроизводитель», где расписаны должностные обязанности, требования относительно квалификации и необходимых умений, знаний подобных сотрудников.

Во-вторых, 15.07.2020 года Минтруд своим приказом утвердил Профстандарт №333н, который регламентирует организационно-правовой статус специалистов по организационному и документационному обеспечению управления в организации, в том числе и делопроизводителей.

В-третьих, в вышеуказанных нормативных актах перечислены только общие требования к навыкам делопроизводителя.

Однако каждая компания может дополнить или расширить перечень основных прав и обязанностей специалиста, отразив это в должностной инструкции.

При этом необходимо учитывать отраслевую специфику организации, ее размер, количество штатных единиц делопроизводителей и другие моменты.

Структура должностной инструкции

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 годуЛюбая должностная инструкция включает в себя 4 базовых раздела:

  1. Раздел 1 – Общие положения.
  2. Раздел 2 – Должностные обязанности.
  3. Раздел 3 – Права.
  4. Раздел 4 – Ответственность.

Иногда включают дополнительные разделы, например, об условиях труда, взаимосвязях с другими структурными подразделениями компании или о порядке пересмотра должностной инструкции.

Разделы состоят из пунктов. Инструкция составляется в единственном экземпляре в форме:

  • отдельного документа;
  • приложения к трудовому договору.

Содержание должностной инструкции

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 годуНачать следует с названия документа – «Должностная инструкция делопроизводителя». Если фирма небольшая, организация делопроизводства может быть возложена на секретаря, помощника руководителя или ассистента. В таком случае и название документа будет соответствующее, например, «Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя».

Далее рассмотрим содержание инструкции в разрезе каждого из основных блоков.

Общие положения

Отметьте, что настоящая должностная инструкция регулирует должностные обязанности, права делопроизводителя, а также устанавливает квалификационные требования для занятия должности и меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника функций. Пропишите, к какой категории относится делопроизводитель, например, к категории специалистов или технических исполнителей.
Далее зафиксируйте, что данный сотрудник принимается на работу и увольняется с компании приказом генерального директора либо приказом гендиректора по согласованию с руководителем службы делопроизводства.
Читайте также:  Учет трат на услуги каршеринга в командировке

Также необходимо определить:

  • кому непосредственно подчиняется работник, например, руководителю службы делопроизводства или заведующему канцелярии, заместителю генерального директора либо генеральному директору;
  • кто замещает работника в период его временного отсутствия на работе.

Отдельным пунктом выделите требования к образованию, обучению, практическому стажу. Согласно профстандарту к работникам, обобщенной трудовой функцией которая является документационным обеспечением деятельности организации, предъявляются следующие требования:

  1. образование и обучение – среднее профильное профессиональное образование либо среднее не профильное профессиональное образование и дополнительное профобразование по дополнительным профессиональным программам;
  2. опыт практической работы – не требуется.
  3. особые условия допуска к работе – не предусмотрены.

Далее следует перечислить, какими знаниями и умениями должен владеть делопроизводитель. Вот примерный список того, что должен знать такой работник:

  • нормативно-правовую базу, регулирующую механизм документационного обеспечения управления;
  • структуру компании, руководство структурных подразделений;
  • правила работы с документацией, модернизированные информационные технологии работы с документами;
  • системы скоростного письма;
  • алгоритм работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними актами;
  • типовые сроки исполнения документов;
  • механизм подготовки аналитических справок по организации работы с документацией;
  • порядок создания и ведения баз данных документов;
  • системы электронного документооборота;
  • нормы архивирования документов;

Наконец, перечислите, какими нормативными и внутренними актами руководствуется делопроизводитель в своей деятельности. Например:

  • нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора компании и непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

В этом разделе необходимо четко прописать все обязанности делопроизводителя. Если в штате есть несколько специалистов, занимающихся делопроизводством, трудовые функции каждого из них можно разграничить, поручив таким образом каждому работнику определенный участок работы.

Вот примерный список того, чем занимается делопроизводитель:

  • подготавливает номенклатуры дел;
  • контролирует правильность оформления документов;
  • формирует дела, формулирует их заголовки;
  • организовывает учет, хранение и передачу в соответствующие подразделения документацию;
  • контролирует передачу дел в архив;
  • систематизирует документы внутри дела;
  • обеспечивает сохранность и защиту документов в компании;
  • принимает и регистрирует корреспонденцию;
  • отправляет исполнительную документацию по адресатам;

Права

Для эффективного исполнения трудовых функций делопроизводитель наделяется рядом профессиональных прав. Объем этих полномочий необходимо четко соотнести с объемом поставленных перед специалистом повседневных задач. Вот примерный перечень трудовых прав делопроизводителя:

  • изучать и анализировать проекты решений администрации, что касаются его работы;
  • запрашивать у руководства необходимые для выполнения трудовых обязанностей документы и информацию;
  • вносить на рассмотрение администрации различные предложения, замечания относительно совершенствования документационного обеспечения организации;
  • принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
  • право на нормальные условия труда;

Ответственность

В этом разделе необходимо прописать общие принципы ответственности делопроизводителя как штатного специалиста. В зависимости от характера и тяжести нарушения к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание, а также административные и уголовные санкции. Материальный ущерб также подлежит возмещению.

Процедура разработки и утверждения должностной инструкции

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

На начальной стадии принимается решение о необходимости подготовки должностной инструкции. Определяется лицо, ответственное за составление проекта документа. Как правило, подобная задача поручается юристу, кадровику либо другому компетентному специалисту.

Далее проект согласовывается с начальником службы делопроизводства, а затем подается на утверждение генеральному директору.

Наконец, с готовой инструкцией должен ознакомится сам работник. Ознакомление обязательно подтверждается подписью ознакомляемого.

На что еще обратить внимание при подготовке документа?

Если в штате несколько делопроизводителей, то при подготовке должностных инструкций на каждого такого работника разделы 1, 3, 4 («Общие положения», «Права», «Ответственность») можно продублировать. А вот раздел 2 «Должностные обязанности» необходимо расписать для каждого отдельно, учитывая специфику именно этой конкретной должности.

Кроме профстандарта, следует ориентироваться и на профильное законодательство. Например, если речь идет о подготовке инструкции делопроизводителя в детском саду или лицее, необходимо учесть соответствующее нормы ФЗ №273 «Об образовании».

Образец документа

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя

Источник: «Юридическая азбука»

Должностная инструкция архивариуса — образец

Архивариус (архивист) — это сотрудник архива, или, в более широком понимании, хранитель документов. К архивному фонду России относятся как государственные архивы, так и негосударственные; при этом государственные могут подразделяться:

  • на федеральные архивы;
  • архивы субъектов Федерации;
  • архивы различных ведомств.

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

В связи с тем, что многие документы, сопровождающие предпринимательскую деятельность любой организации (налоговые отчеты, приказы, бухгалтерские документы, документы делопроизводства и т. д.

), требуют сохранности в течение определенного промежутка времени, в частных фирмах также может потребоваться специалист, способный организовать работу архива и систематизировать документооборот в нем.

Именно этим и занимается архивариус.

Таким образом, он может быть работником как государственного (бюджетного) учреждения, так и частного предприятия. В частности, архивариусы довольно востребованы в страховых и финансовых компаниях, банках, на госпредприятиях. Такое разнообразие заметно влияет на круг должностных обязанностей специалиста, а значит, и на содержание должностной инструкции в каждом конкретном случае.

Структура и содержание должностной инструкции архивариуса

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году
Скачать форму должностной инструкции

Должностная инструкция архивариуса должна не только соответствовать стандартной структуре, принятой в деловом обороте для подобных документов, но и учитывать профессиональные требования к сотруднику и специфику работы организации, для сотрудника которой она составляется.

Типовая должностная инструкция для архивариуса может выглядеть так:

  1. Начинается документ с отметок об утверждении и согласовании должностной инструкции, а также подписей ответственных лиц и дат (утверждения и согласования), проставляемых в соответствующих графах в правом верхнем углу первой страницы.
  2. Далее идет раздел «Общие положения», включающий в себя требования о возрасте и профессиональных навыках сотрудника. К общим положениям относится и информация о месте должности архивариуса в штатной структуре компании, то есть уточняется, кому подчиняется сотрудник, к каким работникам относится должность архивариуса (техническим, руководящим и т. д.). В этом же разделе перечисляются законодательные акты и внутренние документы организации, с которыми должен быть ознакомлен работник, а также определяются правила приема на работу, увольнения и замещения работника на время отсутствия.
  3. Затем идет раздел, в котором описываются должностные обязанности и права архивариуса. Это важнейший раздел документа, требующий тщательной проработки: недостаточно перечислить типовые должностные обязанности, присущие архивариусу, — нужно сделать их корректировку с  учетом особенностей работы организации, а также включить в обязательственный круг функции, которые могут и соответствовать профессии, но которые сотруднику в процессе работы придется выполнять. Что касается должностных прав, то под ними понимается круг правомочий, вытекающих из должностных обязанностей и предоставляемых сотруднику для оперативного их исполнения.
  4. Следующий раздел посвящен ответственности архивариуса за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Внимание: степень ответственности не может выходить за рамки, определенные трудовым законодательством.
  5. Завершает должностную инструкцию место для отметок (даты и подписи работника), свидетельствующих об ознакомлении с документом.
Читайте также:  Как получить льготы по налогу на имущество организаций

Типовые требования к архивариусу

Получить специальность архивариуса можно, прослушав курс «Документоведение» («Архивоведение») или «Архивное дело». Пройти обучение можно в том числе и на краткосрочных курсах, предоставляемых, например,  биржей труда. Свидетельство об окончании таких курсов является одним из основных требований, предъявляемых к кандидату на должность архивариуса.

К другим требованиям, позволяющим работодателю выбрать из соискателей на должность архивариуса подходящего специалиста, можно отнести:

  1. Определенный уровень образования. В дополнение к наличию свидетельства о полученной специальности архивариуса некоторые работодатели могут заявлять требования, касающиеся учебных заведений, которые должен окончить кандидат на должность. Так, кому-то будет достаточно среднего или среднего специального образования, кто-то удовлетвориться неоконченным высшим, а кому-то потребуется исключительно специалист по организации документооборота, закончивший высшее учебное заведение.
  2. Опыт работы.
  3. Возраст. Об определенной возрастной планке может идти речь, если подыскивается специалист на должность начальника архива или другую руководящую должность в области организации архивного дела на предприятии.
  4. Знание нормативной документации, касающейся архивного дела.
  5. Знание компьютера, в том числе необходимых офисных программ.

Также от специалиста в области архивного дела могут требоваться:

  • умение работать с офисной техникой;
  • навыки работы со значительными объемами информации;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • иные навыки, определяемые спецификой работы конкретного предприятия.

Должностные обязанности архивариуса

Круг должностных функций архивариуса должен в первую очередь включать в себя те обязанности, которые непосредственно связаны с его профессиональной специализацией, так как именно из-за этих специальных навыков и принимается на работу сотрудник.

Кроме того, каждый работодатель волен включать в круг должностных обязанностей сотрудника иные, отличные от стандартных, трудовые функции, которые могут как соответствовать профессиональным навыкам работника и лишь немного корректироваться в соответствии со спецификой и особенностями работы организации, так и не быть связанными с его специализацией.

К типовым должностным обязанностям архивариуса можно отнести:

  1. Организацию и ведение архивного делопроизводства на предприятии (как в бумажном, так и в электронном виде).
  2. Прием и регистрацию поступивших в архив документов.
  3. Хранение находящихся в архиве документов.
  4. Участие в составлении нормативных требований по учету и использованию архивной документации.
  5. Обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдачу требуемых архивных документов.
  6. Составление отчетов.
  7. Ведение учетных и отчетных документов (журналов, реестров и т. д.).

К должностным обязанностям, не связанным с профессиональными навыками, которые могут быть включены в должностную инструкцию, относятся:

  1. Различные организационные требования по соблюдению трудового распорядка в организации.
  2. Обязанности, связанные с поддержанием в надлежащем порядке рабочего места и архивного помещения (к примеру, соблюдение противопожарной безопасности).
  3. Обязательства по сотрудничеству и взаимодействию с различными подразделениями организации.

Разработка и принятие должностной инструкции архивариуса

Процедуру создания должностной инструкции для архивариуса можно условно разделить на следующие этапы:

  1. Разработка проекта документа. Этим занимаются обычно либо сотрудники подразделения, в котором придется работать специалисту, либо сотрудники специального отдела, в чьи обязанности в числе прочего входит и разработка различных инструкций.
  2. Согласование документа. Проект должностной инструкции должен быть согласован со всеми заинтересованными службами. Как правило, к ним относятся:
    • структура, в которой предстоит работать специалисту (в нашем случае это архив или архивный отдел на предприятии);
    • юридическое подразделение;
    • кадровая служба.
  3. Утверждение инструкции руководством организации. Окончательный вариант документа после согласования со всеми специалистами подается на подпись директору предприятия для утверждения.

Утвержденную должностную инструкцию на предприятии используют, как правило, до тех пор, пока не изменятся требования к условиям работы или кругу должностных обязанностей специалиста. В заключение предлагаем вам ознакомиться с образом должностной инструкции архивариуса, имеющимся на нашем сайте.

Образец должностной инструкции архивариуса 2022 года. Бланк для составления самому

Должностная инструкция архивариуса является локальным нормативным актом, регламентирующим права и обязанности работника, занимающего эту должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции архивариусаОбразец должностной инструкции архивариуса

Законодательная база

В Трудовом кодексе не содержится понятия должностной инструкции как такового. Более того, обязанность ее составления не оговорена ни федеральными законами, ни все тем же Трудовым кодексом.

Основным документом, в котором оговариваются права и обязанности работника, является трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, существует также и перечень других документов, которые работодатель разработать обязан:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
  • инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ) и другие.

Должностной инструкции среди обязательных документов нет, однако на практике он применяется достаточно часто, поскольку позволяет раскрыть трудовые функции работника более полно.

Что нужно учесть при разработке должностной инструкции

Если в организации все-таки решено разработать должностную инструкцию, то следует учитывать следующее:

  1. Инструкции должны быть разработаны на все должности, имеющиеся в штатном расписании, включая должность генерального директора.
  2. Название должности, указанное в инструкции, должно совпадать с названием должности, указанным в штатном расписании. При изменении названия должности или структуры организации инструкции потребуется переутвердить.
  3. Мало разработать инструкцию и ознакомить с ней работников — она должна быть утверждена руководителем и введена в действие приказом.
  4. На предприятии должна быть организована регистрация должностных инструкций.
  5. В соответствии со ст. 68 ТК РФ с должностной инструкцией, как с документом, касающимся исполнения трудовой функции, работник должен быть ознакомлен под подпись до момента заключения трудового договора.

Процедура разработки документа

Должностные инструкции на работников разрабатываются их непосредственными руководителями. ДИ архивариуса может быть разработана начальником архива или заведующим архивом, или, если речь идет об архиве организации — начальником отдела документационного обеспечения.

В соответствии с порядком разработки и согласования локальных нормативных актов к составлению должностной инструкции могут быть привлечены и другие специалисты, например, юрисконсульт, директор по административной работе и т.п.

Круг лиц, которые будут заниматься разработкой ДИ архивариуса и/или других инструкций на предприятии, определяется приказом руководителя. О его составлении подробно мы рассказали тут.

Разделы инструкции

Унифицированной и обязательной к применению должностной инструкции не существует. Мы рекомендуем опираться на представленную на нашем сайте типовую форму инструкции, в которую при необходимости можно внести дополнительные разделы.

В общем виде структура ДИ представлена следующими разделами:

  1. Общие положения.
  2. Трудовые функции (обязанности работника).
  3. Права работника.
  4. Ответственность.

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Остановимся на разделах более подробно.

Общие положения

В этот раздел включаются основные сведения о должности архивариуса:

  • категория персонала, к которой относится работник (специалист);
  • требования к архивариусу (наличие образования или курсов, стаж по специальности);
  • порядок приема на работу (например, «принимается приказом генерального директора по представлению начальника архива»);
  • указание на непосредственное и прямое подчинение.
Читайте также:  Некоторые пособия теперь будут переводиться на карты МИР

В данном разделе также могут быть перечислены нормативные документы, с которыми должен быть знаком архивариус, а также его основные умения.

Уточним, что перечислять конкретные документы необязательно, достаточно простого упоминания, например, «законодательством Российской Федерации об архивном деле» и т.п.

Обязанности работника

В разделе обязанностей оговаривается круг трудовых функций работника, занимающего должность архивариуса. В раздел могут быть включены следующие обязанности:

  • Сортировка поступивших на архивное хранение в соответствии с фондами и подразделениями.
  • Оформление учетной документации архива.
  • Составление описей дел, в том числе и электронных.
  • Розыск утерянных дел.
  • Копирование, сканирование документов.
  • Выдача архивных справок.
  • Ведение документации по выдаче архивных справок.
  • Работа с документами, имеющими особую ценность.
  • Подготовка документов к оформлению в дела.
  • Составление сводных описей.
  • Составление отчетности по работе и т.п.

Права работника

Для исполнения своих трудовых функций архивариус вправе:

  • участвовать в обсуждении решений, принятых руководителем;
  • вносить предложения по работе архива;
  • требовать от руководителя обеспечения рабочего места необходимым оборудованием и расходными материалами (бумага, канцтовары).

Образец должностной инструкции архивариуса в 2021-2022 году

Ответственность работника

В данном разделе необходимо оговорить ответственность архивариуса за исполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей. Указывать статьи и ссылаться на конкретные законы не нужно.

Достаточно обозначить ответственность в общих чертах, например, фразой: «несет дисциплинарную, административную и гражданскую ответственность в пределах, установленных действующим российским законодательством».

Утверждение и ознакомление

После прохождения процедуры согласования должностная инструкция подается на утверждение руководителю организации и вводится в действие приказом.

Утвержденная инструкция регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций, после чего предлагается к ознакомлению всем архивариусам.

Ознакомление производится принятым на предприятии способом: на листе ознакомления, в журнале ознакомления и т.п.

Один оригинал инструкции остается в подразделении, другой передается в отдел кадров. Специалисты отдела кадров в дальнейшем будут обеспечивать ознакомление с инструкцией вновь принимаемых на должность архивариуса работников.

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива" от 18 марта 2021

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст.293; 2014, N 39, ст.5266),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист архива».

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

МинистрА.О.Котяков

  • Зарегистрировано
  • в Министерстве юстиции
  • Российской Федерации
  • 21 апреля 2021 года,
  • регистрационный N 63193

УТВЕРЖДЕНприказом Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерации

от 18 марта 2021 года N 140н

1418
Регистрационный номер
  1. I. Общие сведения
  2. II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
  3. III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция «Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива»

3.2. Обобщенная трудовая функция «Руководство подразделением архива»

3.3. Обобщенная трудовая функция «Руководство процессом архивного хранения дел (документов)»

IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта

Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм 07.012
(наименование вида профессиональной деятельности) Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами

Группа занятий:

1213 Руководители в области определения политики и планирования деятельности 2621 Специалисты архивов и музеев
3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
(код ОКЗ) (наименование) (код ОКЗ) (наименование)
  • ________________
  • Общероссийский классификатор занятий.
  • Отнесение к видам экономической деятельности:
91.01 Деятельность библиотек и архивов
(код ОКВЭД) (наименование вида экономической деятельности)

________________

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Обобщенные трудовые функции Трудовые функции
код наименование уровень квалифи-кации наименование код
  1. уровень(подуровень)квалифика-
  2. ции
A Хранение, комплектование, учет и 5 Организация постоянного хранения архивных дел (документов) A/01.5 5
использование дел (документов) архива Комплектование архивными делами (документами) архива A/02.5 5
Учет архивных дел (документов) A/03.5 5
Организация использования архивных дел (документов) A/04.5 5
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения A/05.5 5
B Руководство подразделением архива 6 Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации B/01.6 6
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) B/02.6 6
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации B/03.6 6
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации B/04.6 6
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации B/05.6 6
Внедрение системы электронного архива организации B/06.6 6
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации B/07.6 6
C Руководство процессом архивного хранения дел (документов) 7 Создание единой системы архивного хранения дел (документов) C/01.7 7
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) C/02.7 7
Контроль архивного хранения дел (документов) C/03.7 7
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных C/04.7 7
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения C/05.7 7
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии C/06.7 7
Наименование Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива Код A Уровень квалификации 5
Происхождениеобобщенной Оригинал X Заимствовано из оригинала
трудовой функции Код оригинала
  • Регистрационныйномерпрофессионального
  • стандарта
Возможные наименования должностей, профессий Специалист архива
Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (не профильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практической работы
Особые условия допуска к работе
  1. Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
  2. Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
Другие характеристики

________________

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 39, ст.6056).

Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г.

N 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (зарегистрировано Минюстом России 12 февраля 2003 г.

, регистрационный N 4209), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России, Минобрнауки России от 30 ноября 2016 N 697н/1490 (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г., регистрационный N 44767).

Дополнительные характеристики

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
ЕКС Архивист
ОКПДТР 20193 Архивист
26541 Специалист
ОКСО 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector