Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

составление кассовых документов, ордеров;
отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
ведение расчетов с подотчетными лицами;
отражение операций по расчетным счетам организации;
подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2022 года

Должностная инструкция представляет собой один из основных локальных документов предприятия, определяющий функциональные обязанности работника, его права и виды ответственности. О том, что должен содержать образец должностной инструкции бухгалтера и как его правильно оформить рассмотрим подробнее в статье.

Должность бухгалтера

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

Принимая на работу бухгалтера, кадровик ориентируется на требования, которые предъявляет к данной должности предприятие. Однако помимо них рекомендуется учитывать так называемые профессиональные стандарты. Так, в 2022 году профстандарт бухгалтера, утвержденный приказом Минтруда России № 103н от 21.02.2019 г., содержит квалификационные требования для сотрудника, претендующего на эту должность, а именно, к стажу образованию и должностным обязанностям.

Трудоустройство по профстандарту с 1 января 2022 года осуществляется в бюджетные учреждения, а также во внебюджетные фонды. Кроме того, стандарты применяются в госкорпорациях, если государственная доля превышает 50%.

Например, бухгалтер по основным средствам, занимается учетом фондов, которые числятся на балансе компании.

В свою очередь, главным направлением бухгалтера по зарплате является своевременная подготовка первичных документов для правильного начисления заработка персоналу предприятия.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обрабатывает первичную документацию, необходимую для проведения расчетов с контрагентами предприятия.

Наиболее наглядно увидеть разграничение функциональных обязанностей бухгалтеров одного предприятия можно в их должностных инструкциях. Этот документ ко всему прочему, определяет требования к квалификации и стажу принимаемого на работу специалиста.

Правильно составленный документ, поможет работодателю выбрать подходящего кандидата на должность, разъяснить трудовые обязанности, а также контролировать их выполнение.

Можно ли обойтись без должностной инструкции?

Многие работодатели задаются вопросом о том, можно ли обойтись без составления должностных инструкций для бухгалтера и прочих работников предприятия.

Поскольку действующее трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих оформлять эти документы, частные российские предприятия вполне могут функционировать и без них. В таких случаях, вместе с трудовой функцией, конкретный круг должностных обязанностей бухгалтера и его трудовых прав перечисляется непосредственно в трудовом договоре, который подписывается с ним при трудоустройстве.

При этом штрафовать частную организацию за неимение должностных инструкций, проверяющие органы не могут. Соответствующее разъяснение можно найти в письме Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007 г.

Несмотря на отсутствие наказаний, эксперты рекомендуют не отказываться от оформления должностной инструкции для бухгалтера и прочих специалистов, числящихся в штате предприятия, по ряду важных причин.

В частности, с помощью должностной инструкции можно:

Структура должностной инструкции

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

В содержании инструкции должна быть отражена стандартная информация:

наименование организации, в которой числится сотрудник;
сведения о руководителе: ФИО, должность;
дата составления;
название документа;
общие положения;
должностные обязанности бухгалтера;
трудовые права сотрудника;
ответственность;
квалификационные требования;
подпись руководителя;
подписи других должностных лиц, с которыми согласовывается документ, например, начальника структурного подразделения;
ознакомительная подпись работника, назначенного на должность бухгалтера и дата.

Определенные рекомендации по составлению этого документа представлены в письме Роструда № 4412-6 от 31.10.2007 г. В частности, в нем указано, должностная инструкция может оформляться работодателем:

в качестве приложения к трудовому договору;
утверждаться как самостоятельный документ.

В первом случае, если возникнет необходимость внесения изменений в инструкцию, например, для расширения должностных обязанностей подчиненного, придется оформить допсоглашение к трудовому договору.

Во втором случае, при внесении в должностную инструкцию, не требуется корректировать условия трудового договора. В таких случаях работодатель обычно утверждает инструкцию в новой редакции. При этом ему придется ознакомить с ней работника под подпись.

Должностная инструкция, как и контракт, должна быть оформлена в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых правоотношений.

Порядок составления этого документа должен быть четко прописан в локальных документах организации. Несмотря на то что унифицированного бланка не существует, при разработке формуляра инструкции рекомендуется также опираться на ГОСТ Р 6.30-2003. Рассмотрим подробнее, что должны содержать основные разделы должностной инструкции бухгалтера.

Общие положения

В начальном разделе должностной инструкции, лицо ее составляющее, перечисляет следующие сведения:

наименование должности сотрудника, согласно действующему штатному расписанию;
требования к квалификации специалиста. Для бухгалтера таковыми могут быть наличие экономического образования и стажа работы, как правило, от 3 до 5 лет;
должностное лицо, которому подчиняется сотрудник. В данном случае, таковым является главбух;

Следует отметить, что такая инструкция составляется не для конкретного человека, а на определенную должность, имеющуюся в штате предприятия. Именно поэтому, документ будет распространяться как на бухгалтера, работающего полную смену, так и на специалиста, оформленного на полставки.

Таким образом, если в организации существует несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности, то можно обойтись одной инструкцией для всех. При этом каждый такой работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Должностные обязанности бухгалтера

Организация может иметь в отделе бухгалтерии несколько специалистов, выполняющих различные функции.

Например, бухгалтера по материалам, который ведет полный учет всех поступающих в организацию документов или бухгалтера-кассира, чья работа связана с кассовыми и банковскими операциями.

В некоторых предприятиях, наоборот, может числиться один бухгалтер, чьи обязанности варьируются от проведения расчетов по заработной плате или по учету ГСМ до подготовки документов для оплаты счетов, выставленных поставщиками.

Образец должностной инструкции в зависимости от направления деятельности компании и специализации бухгалтера может включаться следующие должностные обязанности специалиста:

начисление оплаты труда персоналу предприятия;
разработка бланков первичной документации;
анализ доходов и расходов организации, разработка рекомендаций по организации бюджетирования в компании;
составление и передача отчетности в ИФНС и прочие фонды;
расчет пособий по нетрудоспособности и прочих выплат: компенсаций, пенсий, субсидий и тому подобное;
аудит ключевых документов и проверка каждой транзакции;
обеспечение безопасности финансовой информации;
подготовка и проверка первичной учетной документации: заплатанной ведомости, счетов-фактур и прочее;
обеспечение сохранности документов и подготовка для передачи их в архив;
выполнение поручений начальства в рамках компетенции;

Конкретные обязанности бухгалтера следует отразить в его должностной инструкции, чтобы не допустить их дублирования для прочих сотрудников финансового отдела компании.

Права бухгалтера

Помимо обязанностей, в каждой должностной инструкции есть раздел, посвященный трудовым правам сотрудника. В пределах своей компетенции сотрудник, занимающий должность бухгалтера, обычно наделяется следующими правами:

запрашивать и получать от других сотрудников сведения, необходимые для выполнения трудовых задач;
повышать собственную квалификацию;
вносить руководству предложений по совершенствованию ведения бухучета;
принимать меры с целью предупреждения нецелевого использования бюджетных средств;
визировать документацию в пределах своей компетенции.

Поскольку должностная инструкция разрабатывается работодателем самостоятельно, в ее содержание могут быть включены дополнительные права для бухгалтера.

Ответственность бухгалтера

В этом разделе прописываются обстоятельства, при наступлении которых бухгалтер может быть привлечен к ответственности. Например, санкции могут последовать, если:

специалист проигнорировал возложенные на него обязанности или выполнил их ненадлежащим образом. Например, бухгалтер по первичной учетной документации не предоставил счета-фактуры, регистры бухгалтерского и налогового учета и тому подобное;
работник не выполнил распоряжения вышестоящего руководства, что ему было объявлено замечание или вынесен выговор;
бухгалтер допустил нарушение правил внутреннего распорядка;
по вине работника контрагентам стала известна коммерческая тайна.

Помимо прочего, бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности, если при проверке был выявлен расход бюджетных средств не по назначению.

К административной ответственности специалиста бухгалтерии привлекают, если было обнаружено искажение финансовой отчетности, в регистрах бухучета выявлены несуществующие хозяйственные операции, произошло занижение налогов и сборов и тому подобное.

Таким образом, должностная инструкция является одним их важнейших документов, регламентирующих трудовые обязанности бухгалтера. Согласно букве закона, для сотрудников частных компаний ее можно не составлять.

При этом наличие документа в бюджетных организациях является обязательным. Должностные обязанности бухгалтера и квалифицированные требования к нему в таких случаях должны соответствовать профессиональным стандартам Минтруда.

Кроме того, следует отметить, что ознакомиться с должностной инструкцией работник должен до подписания контракта.

Образцы должностных инструкций бухгалтера

Скачать типовой образец должностной инструкции бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по налоговому учету

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-операциониста банка

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по банковским операциям

Источник: «Юридическая азбука»

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора в 2021-2022 году

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора — полезный документ в компании.

Он устанавливает должностные функции работника, его права и ответственность за нарушения во время исполнения трудовых обязанностей.

Инструкция рекомендована письмами Роструда, используется во время судебных разбирательств и запрашивается при проверках трудинспекции. Поэтому важно правильно составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор входит в разряд специалистов.
Работника назначает на должность ________________ по представлению главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. Оформление на должность происходит посредством издания приказа.
Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, подчиняется главному бухгалтеру.
На эту позицию может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием или средне-специальным, с опытом работы на аналогичной должности от 1 года или 3 лет соответственно.
Работник, принятый на эту должность, обязан знать:
- формы и методы ведения бухучета в компании;
- законодательные акты, приказы и распоряжения, методическую, нормативную документацию и иную, относящуюся к организации и ведению бухучета в компании;
- хозяйственное и финансовое законодательство РФ;
- корреспонденцию и план счетов бухучета;
- последовательность и правила проведения документальных проверок и ревизий;
- рыночные методы хозяйствования;
- способы организации и ведения документооборота в компании;
- правила работы с вычислительной техникой;
- положения трудового законодательства;
- правила ВТР;
- правила охраны труда на предприятии;
- правила техники безопасности, противопожарные нормы.
Во время своей работы бухгалтер-ревизор должен опираться на:
- действующее законодательство РФ;
- устав компании;
- приказы работников, которые являются его непосредственными руководителями;
- данный документ;
- правила ВТР.
Во время отсутствия бухгалтера-ревизора на рабочем месте (ввиду отпуска или болезни) руководитель назначает на его место другого работника, к которому переходят обязанности, права и ответственность ревизора.

Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, должен выполнять такие трудовые задачи:

Осуществлять согласно актуальным положениям и инструкциям со спецзаданиям плановые документальные ревизии хозяйственной финансовой деятельности компании и ее подразделений, находящихся на индивидуальном балансе, по ведению бухучета имущества, обязательств, хозопераций.
Фиксировать и оформлять вовремя итоги ревизии и отправлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
Давать руководству проверяемого объекта указания о ликвидации обнаруженных нарушений, ошибок и проведении контрольных ревизий выполненных действий.
Регулировать правильность учета ТМЦ, ОС, финансовых средств, поступающих в организацию, своевременное отражение операций, связанных с их движением, на счетах бухучета.
Регулировать организацию проведения бухучета и инвентаризаций в подразделениях компании.
Регулировать верность соблюдения смет расходов, расходования ГСМ, электроэнергии, финансов.
Регулировать порядок составления отчетности на основе первичной документации.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Участвовать в создании и принятии мер, нацеленных на увеличение эффективности использования финансовых средств, экономию, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
Регулировать работу сотрудников предприятия в сфере ведения отчетности и бухучета.
Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
Соблюдать правила ВТР и иные ЛНА компании; требования охраны труда, противопожарной безопасности.

3. Права

Работник, нанятый на должность бухгалтера-ревизора, имеет такие права:

Получать гарантии от государства, прописанные в трудовом законодательстве РФ.
Требовать от структурных подразделений и сотрудников компании сведения, нужные для выполнения своих должностных функций.
Иметь доступ к документам, определяющим его права и обязанности в компании, критерии оценки качества выполнения работы.
Предлагать руководству меры по улучшению работы, связанной с его должностными обязанностями; поощрять работников, ему подчиненных и выполняющих отлично свою работу; привлекать к ответственности подчиненных, нарушивших трудовую и производственную дисциплину в компании.
Знакомиться с проектами решений начальства относительно его рабочей деятельности.
Требовать от руководства компании и других работников содействия, нужного для выполнения трудовых задач.
Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

Работник на должности бухгалтера-ревизора несет такую ответственность:

За недобросовестное исполнение своих трудовых функций, прописанных в должностной инструкции, или их полное неисполнение — в рамках положений актуального трудового законодательства РФ.
За материальный ущерб, нанесенный компании, — согласно положениям актуального трудового и гражданского законодательства.
За преступления на рабочем месте — согласно положениям действующих КоАП РФ, ГК РФ, УК РФ.

Как составляют документ в компании

Должностные обязанности и требования к образованию и стажу бухгалтера-ревизора можно взять из следующих источников:

Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21 февраля 2019 года №54154. Отдельного профстандарта для бухгалтера-ревизора нет, поэтому можно выписать подходящие для этой должности обязанности.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. В нем есть раздел, отведенный должности «бухгалтер-ревизор», где указана вся нужная информация для каждого разряда специалиста.

Также можно обратиться при формировании инструкции к непосредственному начальнику работника. Он представит список должностных обязанностей подчиненного.

К сведению! Разработкой данной бумаги в компании занимаются, как правило, юристы, юрисконсульты, работники отдела кадров.

Документ состоит из нескольких базовых разделов. К ним можно добавлять дополнительные по желанию работодателя или при необходимости. К базовым относят: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». К дополнительным: «Право подписи», «Взаимосвязи внутри организации», «Условия работы», «Оценка деятельности» и т.п.

Разделы документа

Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

Данный раздел устанавливает квалификационные требования к бухгалтеру-ревизору. Также здесь перечисляют, какими знаниями и умениями нужно обладать работнику, какие правила и нормы соблюдать на рабочем месте, кто будет его замещать в случае болезни или отдыха.

Должностные обязанности

К написанию этого раздела надо подойти с особым вниманием. Здесь перечисляют все трудовые функции работника. Прописать их нужно подробно и понятно, чтобы у сотрудника в дальнейшем не было претензий к руководству. Важно, чтобы указанные обязанности соответствовали тем знаниям и умениям, которые перечислены в предыдущем разделе.

Права

У бухгалтера-ревизора на рабочем месте будут стандартные права: на получение необходимой документации и информации, на соцгарантии, на участие в жизни компании, на предложения наказывать или поощрять своих подчиненных, на повышение собственного профессионального уровня.

Ответственность

Подробно каждый проступок не расписывают. Указывают только разновидности нарушений и то, какой вид ответственности за них полагается. Из проступков отмечают материальный ущерб, преступления во время работы, некачественное выполнение работы. А ответственность может быть дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной.

Кто должен подписать документ

Свои подписи на должностной инструкции должны поставить:

глава организации в графе «Утверждаю» при одобрении документа;
руководитель подразделения, в котором будет трудиться работник;
сотрудники, разрабатывающие и утверждающие документ: юристы, кадровики;
сам работник, принимаемый на должность.

Важно! С того момента, как инструкция будет подписана, она начинает действовать.

Вид готового документа

После того как руководитель решит, что текст инструкции готов, документ отправляют на печать. Как должна выглядеть завершенная должностная инструкция:

Наименование хозяйствующего субъекта и его реквизиты (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон).
Гриф «Утверждаю» для руководителя компании.
Наименование документа.
Текст должностной инструкции.
Подписи работников.

Внимание! Документ распечатывают на фирменном бланке организации. Количество экземпляров нигде не зафиксировано. Можно сформировать два: для работника и для отдела кадров.

Скачать документна сайте Ассистентус

Должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?

Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?

Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:

холдинговую структуру;
обособленные подразделения;
филиалы в других городах, регионах и даже странах.

Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:

подготовки крупной сделки учредителями;
запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.

При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него.

Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.

Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.

Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации

Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.

В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.

Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:

приходить на работу не по расписанию;
сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).

Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
изучать ценные бумаги;
инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
требовать письменные объяснения с работников компании;
привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

условия труда (особое внимание – командировкам);
действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора в торговле — образец

Чтобы упорядочить взаимоотношения с работником, необходимо отразить все детали в должностной инструкции, которая содержит:

основные разделы;
права и обязанности бухгалтера-ревизора.

Сложности при составлении должностной инструкции зависят от специфики вашей компании. Если сфера деятельности, например, торговля, то, кроме уже рассмотренного функционала, целесообразно добавить такой пункт:

Очевидно, что внезапные инвентаризации бухгалтер-ревизор торговой компании проводит гораздо чаще, чем его коллега в сервисной компании. Эти моменты тоже необходимо отразить в должностной инструкции, как и мобильный характер работы при наличии большого количества торговых точек.

Все эти моменты можно добавить в перечень обязанностей должностной инструкции, образец которой вы можете скачать ниже.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-ревизора

Кому доверить внутренний аудит

Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:

за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.

Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:

погрешности в квалификации;
небольшой опыт работы.

Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.

Есть другой вариант построения внутреннего аудита, который использует и наша компания 1С-WiseAdvice при оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).

Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:

с недостаточным опытом работы;
не владеющих каким-либо из методологических подходов.

Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2021 года

Должностная инструкция бухгалтера — документ, содержащий должностные обязанности данного специалиста, его права и ответственность. Он важен как для работодателя, так и для работника. Почему именно, рассмотрим в нашей статье.

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности.

Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.