В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.
Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:
| Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности |
|
| Учет первичных документов по хоздеятельности | В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:
|
| Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни |
|
| Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности | В части формирования сведений в системе бухучета:
В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:
Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам. В части отчетности:
|
| Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности |
|
| Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование |
|
| Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками | В части финансового анализа:
В части бюджетирования и управления денежными потоками:
|
Специализация должностей
Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.
По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:
Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.
Перечень требований
Профессиональный стандарт (приказ 103н) определил требования к бухгалтеру при приеме на работу, которые рекомендованы для применения различным организациям.
Обязанности работника
Законодатель утвердил два основных документа, где прописаны обязанности бухгалтера в подробном формате:
Вот как представлены основные обязанности бухгалтера на заводе или ином предприятии:
- вести бухучет имущества, обязательств и хозопераций, то есть учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т .п.;
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по финансовой дисциплине и рациональному использованию ресурсов;
- принимать и контролировать по соответствующим участкам бухучета, готовить к счетной обработке — таковы обязанности бухгалтера по первичной документации в организации;
- отражать на счетах бухучета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств;
- находить причины потерь и затрат, проводить мероприятия по их профилактике;
- начислять и перечислять налоги;
- разрабатывать формы первичных документов, для которых не утверждены типовые;
- обеспечивать сохранность документов по бухгалтерии;
- создавать и вести базы данных.
Вот как представлены обязанности главного бухгалтера в организации:
- вести работу по организации бухучета учреждения;
- формировать учетную политику исходя из структуры, отрасли, других особенностей;
- возглавлять деятельность, связанную с подготовкой, утверждением рабочего плана счетов, форм первичных документов учета, отчетности, проведением инвентаризации, организации системы внутреннего контроля;
- координировать предоставление отчетности;
- организовывать процесс ведения регистров бухучета, исполнения смет, учета имущества;
- обеспечивать отражение хозопераций по счетам бухучета без нарушения сроков;
- координировать работу по своевременному начислению и оплате налогов, иных платежей;
- участвовать в осуществлении финансового анализа предприятия;
- разрабатывать мероприятия по улучшению итогов финдеятельности;
- контролировать соблюдение кассовой и финдисциплины;
- участвовать в процедуре оформления бумаг по недостачам, нарушениям в расходе средств и ТМЦ;
- формировать отчет по исполнению бюджетов и смет;
- организовывать сохранность и передачу документов в архив;
- руководить сотрудниками подразделения.
Права
Работа бухгалтера ответственная, требующая умения анализировать данные, обрабатывать большие объемы информации. Для исполнения функций по должности бухгалтер обладает следующими правами:
- знакомиться с проектами решений руководителя предприятия в части бухгалтерии;
- разрабатывать предложения по улучшению процессов;
- информировать руководство о выявленных нарушениях;
- предлагать мероприятия по устранению и профилактике нарушений;
- запрашивать в подразделениях требующуюся информацию;
- привлекать работников других отделов для выполнения порученных задач.
Ответственность
Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:
- дисциплинарную;
- материальную;
- административную;
- уголовную;
- гражданско-правовую.
| Дисциплинарная | Ст. 192 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение |
| П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации | |
| Материальная | Ч. 2 ст. 243 ТК РФ | По постановлению пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, полная материальная ответственность возможна при условии, что это допускается трудовым договором с главбухом. Иначе — ответственность в размере среднемесячной зарплаты |
| Административная | Ст. 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности | Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет |
| Ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ — непредоставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики | Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей | |
| Ч. 5 ст. 14.5, ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — непредоставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС РФ | Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей | |
| Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ — нарушение кассовой дисциплины | Штраф от 4000 до 5000 рублей |
Пример должностной инструкции
Алгоритм бухгалтерской деятельности закрепляют в должностной инструкции. Работодатель определяет в документе подробно задачи, функции бухгалтера.
Структура должностной инструкции включает следующие разделы:
- Общие положения. Содержит информацию о работнике, квалификационные требования. В разделе указывают нормативы и акты, которые знает специалист.
- Обязанности. Раздел содержит подробный перечень задач и функций.
- Права. Информирует о полномочиях сотрудника при исполнении обязанностей.
- Ответственность. Содержит перечень мер ответственности за нарушение установленных требований.
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021
Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ для внутреннего использования компанией, которым прописаны уровни взаимоотношений ответственного за финансы предприятия с руководством, коллегами и сотрудниками всех подразделений.
В целом, этим документом выстроена иерархия его полномочий. Как правило, бумага состоит из нескольких разделов – их может быть больше или меньше, в зависимости от направления работы компании и ее масштабов.
Ниже можно ознакомиться с должностной инструкцией главного бухгалтера 2020 года.
Должностная инструкция главного бухгалтера. Для чего она нужна?
В первую очередь, этот важный документ обобщает механизм действия полномочий финансового работника, обозначает его права, главные обязанности и зону трудовой ответственности.
А для директора компании формирует понимание ответственности за организационный процесс ведения бухгалтерского учета по всей вверенной ему компании. Благодаря наличию такого документа можно избегать возникновения конфликтов и споров между руководством и ответственным сотрудником.
Но если такой ситуации не удалось избежать по какой-либо причине, то образец должностной инструкции бухгалтера весомая бумага для использования в судебных разбирательствах.
Роли главного бухгалтера
Базовые требования к этому наемному сотруднику, в том числе обязанность компаний вести бухгалтерский учет содержаться в законе «О бухучете».
Этим правовым актом предусмотрено, что вести бухучет может и сам директор компании, и привлеченные лица, но чаще всего на работу принимается штатный работник.
Согласно тому же закону главные бухгалтера ОАО, госучреждений, инвестфондов обязаны иметь соответствующей образование, определенный стаж и опыт, отсутствие судимости за финансовые злоупотребления.
Так как компании бывают маленькие, средние и гиганты, то указанный сотрудник вполне может работать в таких ролях:
- Единственный работник бухгалтерии – выполняет все обязанности и задачи;
- В подчинении имеет нескольких работников – помимо организации работы отдела, ведет и часть учета наравне с иными бухгалтерами;
- Руководитель большой бухгалтерии – отвечает за отчетность перед руководителем компании, банками, налоговыми, контрагентами;
- Руководит бухгалтерией, часть работы которой выполняют другие отделы – отвечает за уровень качества информации, проверяет соответствие необходимых данных.
Как видим, он может осуществлять различные задания, зависимо от предприятия и его устава. Поэтому должностная инструкция необходима, чтобы конкретизировать его задачи и область ответственности.
Задачи, функции и обязанности главного бухгалтера
В этом разделе важно прописать до мельчайших подробностей все то, что должен выполнять сотрудник конкретного предприятия.
Например, если компания очень большая, то он не задействован в ведении текущих бухгалтерских документов.
Он чаще всего просто контролирует выполнение задач подчиненных, следит за стратегически важными управленческими решениями в сфере своей ответственности .В тоже время в маленьких фирмах он ведет даже первичные документы.
Небольшой фирмы (ООО, АО)
В маленьких компаниях работа бухгалтерии организована в таких условиях, которые прямо имеют отношение к формированию должностной инструкции главного бухгалтера:
- готов выполнять всю работу лично, заменить коллегу любого уровня;
- применяет спецрежимы и послабления СМП, чтобы сократить размер отчетов;
- бухгалтерские данные его компании не несут ценности для финансового анализа;
- нет необходимости в ведении дополнительных форм внутренних отчетов;
- аудиторский контроль не востребован;
- проверяющие органы присылают немного запросов для пояснений.
Большого предприятия
В огромных компаниях он не ведет учет как таковой. Основными в его работе являются:
- осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
- внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
- обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
- контроль данных для отчетности;
- компоновка отчетности в полном объеме;
- расчет налоговых расходов;
- финансовый анализ и прогноз;
- работа с аудиторами и проверяющими органами;
- ответы на запросы от налоговых служб.
Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера
В разделе «Ответственность» должностной инструкции главного бухгалтера обобщенно говорится о тех нарушениях, за которые он может понести правовое наказание. Например, он может быть приведен к ответственности за нанесение ущерба компании, невыполнения своих прямых трудовых обязанностей, игнорирование распоряжений руководителя, разглашение конфиденциальной информации.
Конкретных штрафов или юридического наказания не прописывают. Так как его может установить только суд, приняв к сведению все обстоятельства.
В разделе «Права» описаны полномочия данного работника как начальника отдела и его права относительно ведения бухгалтерских документов.
Рекомендуется прописывать все пункты максимально конкретизировано, особенно это касается первичных отчетов.
Например, он имеет право подбирать сотрудников бухгалтерии, предлагать улучшения рабочего процесса, требовать соблюдения сроков финансовой отчетности, организовывать проверки отделов компании и другие.
В разделе «Взаимоотношения» указывается порядок взаимодействий между указанным работником и его подчиненными, а также между ним и директором фирмы, и начальниками других подразделений. Для главбуха построение правильных взаимоотношений внутри компании важно, так как это влияет на корректность поручений и формирование налоговых документов и отчетов.
Образец должностной инструкции бухгалтера существует в одном только экземпляре. Его в обязательном порядке подписывают работник и директор фирмы. ФИО и паспортные сведения также обязательно пишется в конце документа. Ставится его подпись и дата ознакомления с бумагой.
Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера?
На сегодняшний день нет единого шаблона для составления должностной инструкции главного бухгалтера. На каждом предприятии составляется свой образец. Но есть негласное правило. Согласно ему должностная инструкция всегда содержит такие основные пункты как:
- Общее
- Обязанности
- Права
- Ответственность
По желанию руководителей разделов может быть больше. В компании сами решают, что еще нужно внести в должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, это могут быть условия труда или перечень возможных взаимодействий.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера, его должностные обязанности
Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.
Правильно оформленный документ позволяет:
- рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
- установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
- повысить личную ответственность каждого работника;
- довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.
Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.
Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.
При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
- Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
- Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами.
Новый профстандарт бухгалтера 2021 года: все об изменениях Подробнее
Образцы должностных инструкций самых разных специальностей предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.
Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:
- Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
- Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
- При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
- Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
- Утверждается этот документ руководителем предприятия.
Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.
1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ).
Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в году — основные положения».
Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты».
Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.
При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2021
- Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
- Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Начать работу! Узнать больше
Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.
Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной.
Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция.
По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.
Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение.
Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.
Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:
- требования к квалификации;
- должностные обязанности работника;
- его права и обязанности;
- уровень ответственности работника;
- порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.
Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.
Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.
Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет.
Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства.
Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.
В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.
Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.
- Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
- «Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Начать работу! Узнать больше
Загрузка...
