Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021-2022 года

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
обязательно наличие высшего профессионального образования;
обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
умение ведения переговоров;
практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение.

И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.
Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.
Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.
Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Видео

Основные цели

Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Оценка результатов работы

Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

Удачно разработанная система стимулирования труда работниковснизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет

компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации.

Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

анализ информационной базы организации;
подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

Рабочий план на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
Финансовый месячный отчет — до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
Итоговый месячный отчет о произведенных работах — до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
Инструкции и положения — по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Что должен знать?

Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:

нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
законодательства;
методов рыночного хозяйства и принципов управления;
правил составлений, заключений и исполнений договоров;
того, что пользуется спросом на рынке;
других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
правил пожарной безопасности.

Существует ли общий профстандарт зам. директора?

Отдельного профстандарта для заместителя директора среди них нет. Ведь функции заместителя во многом схожи с теми, что исполняет сам руководитель; руководство же школой, к примеру, и химическим заводом предполагает решение совершенно разных задач.

Имеются лишь упоминания должности «заместитель руководителя» во множестве других профстандартов. Больше полезной информации о профстандартах ищите в «КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно.

Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты.

Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией.

Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
О курсе «Директор по правовым вопросам»
Дмитрий Кузьмин

Права

Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя.

Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.

Назначение на должность заместителя директора происходит после согласования с Советом директоров

Заместитель директора вправе запрашивать любую информацию, касающуюся его компетенции. Он может участвовать в составлении распорядительной документации, а также вести переписку не только с руководителями структурных подразделений компании, но и с представителями уполномоченных органов.

В его компетенции вносить предложения на рассмотрение руководителя предприятия об улучшении психологического и производственного климата предприятия, а также о применении мер дисциплинарного и материального взыскания должностных лиц в случае невыполнения ими возложенных обязанностей.

Ответственность

Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником.

Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника.

В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ДИРЕКТОР ОАО «____»
__________ ______.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Общие положения

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— Законом о предпринимательской деятельности

— Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

— Приказами и распоряжениями директора
— Настоящей инструкцией .
— требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права
— организационную структуру завода
— основы менеджмента
— делопроизводство, включая кадровое
— нормативы расхода сырья и материалов
— устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода
— основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
Заместителю директора непосредственно подчиняются:

— производственные участки

— мастера, начальники участков и служб

Обязанности

Руководство постановкой работы по производству продукции.
Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
Руководство работами по оперативной подготовке производства.
Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др.

вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
Руководить административно-хозяйственной работой.
Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
Утверждать планы работ производственных участков.
Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
Производственные мощности предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Основы законодательства УССР.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________

Должностные инструкции заместителей директора школы | Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

В данном разделе представлены для использования и бесплатного скачивания должностные инструкции заместителей директора школы по всем направлениям деятельности образовательного учреждения.

Все заместители директора школы — это работники образовательного учреждения, которые имеют наибольший объем должностных обязанностей и на которых лежит огромная ответственность за правильную организацию, контроль учебно-воспитательного процесса, выполнения должностных обязанностей педагогическим и обслуживающим персоналом учреждения, контроль выполнения инструкций по охране труда, ответственность за создание безопасных условий для работы сотрудников и обучения учащихся школы.

Для осуществления контроля работы заместителей рекомендуем воспользоваться руководителю школы должностной инструкцией директора, в которой обозначены все направления его деятельности, обязанности и права.

Для наиболее эффективной деятельности завучей, мы предлагаем воспользоваться должностной инструкцией заместителя директора школы по УВР (учебно-воспитательной работе), должностной инструкцией заместителя директора школы по воспитательной работе, по методической работе, по АХР (АХЧ), по ИКТ и ответственного за пожарную безопасность в школе, а также за безопасность образовательного процесса. Для старшего повара школьной столовой присутствует должностная инструкций для заведующего производством (шеф-повара) в общеобразовательной школе.

1. Должностная инструкция заместителя директора по УВР
2. Должностная инструкция заместителя директора по воспитательной работе
3. Должностная инструкция заместителя директора по УМР
4. Должностная инструкция заместителя директора по АХР
5. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ
Предложенные должностные инструкции являются типичными и могут быть доработаны на усмотрение администрации школы, в зависимости от наличия должностей и нормативных документов муниципального бюджетного образовательного учреждения.

Заместители директора школы — это лица, которые помимо организации и контроля учебно-воспитательного процесса в общеобразовательном учреждении, также ведут контроль выполнения правил по охране труда подчиненными. И это важно, так как порой учителя увлеченные педагогической деятельностью отодвигают на второй план соблюдение правил и норм охраны труда.

6. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность в школе
7. Должностная инструкция заместителя директора по ИКТ
8. Должностная инструкция контрактного управляющего
9. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности в школе
10. Должностная инструкция заведующего производством (шеф-повара) в школе Данные инструкции разработаны для сотрудников школы с учетом специфики работы в общеобразовательном учреждении и регулируют правовые и должностные отношения сотрудников внутри коллектива.

Рекомендуем перейти к разделу:
Инструкции по охране труда для администрации школы

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях: